{"id":4006,"date":"2018-07-13T08:47:53","date_gmt":"2018-07-13T06:47:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4006"},"modified":"2022-08-30T21:34:42","modified_gmt":"2022-08-30T19:34:42","slug":"resource-allocation-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/","title":{"rendered":"Aloca\u00e7\u00e3o de recursos - O guia para gerentes de projeto e gerentes de recursos"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Aloca\u00e7\u00e3o de recursos - O guia para gerentes de projeto e gerentes de recursos<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>A aloca\u00e7\u00e3o de recursos ajuda a escolher os melhores ativos dispon\u00edveis para v\u00e1rios projetos e a gerenci\u00e1-los durante todo o trabalho, de modo a evitar a subutiliza\u00e7\u00e3o ou a superutiliza\u00e7\u00e3o de seus funcion\u00e1rios. Infelizmente, nem todos os gerentes de projeto a utilizam a seu favor.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\"><strong>O que voc\u00ea ganhar\u00e1 gra\u00e7as a este artigo:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Como <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gerenciamento de recursos<\/a> resolve os obst\u00e1culos de aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/li>\n<li>Como \u00e9 a aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos?<\/li>\n<li>Diferen\u00e7as entre aloca\u00e7\u00e3o de recursos, programa\u00e7\u00e3o de recursos e gerenciamento de recursos<\/li>\n<li>Obst\u00e1culos comuns \u00e0 aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/li>\n<li>Como implementar a aloca\u00e7\u00e3o eficiente de recursos em sua organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<p>Apenas 26% das empresas sempre usam o gerenciamento de recursos para estimar e alocar recursos, e 36% delas o fazem com frequ\u00eancia, de acordo com a pesquisa do PMI (\"Pulse of the Profession\").  Ao mesmo tempo, menos de 60% dos projetos cumprem o or\u00e7amento original e apenas 50% deles est\u00e3o sendo conclu\u00eddos no prazo, segundo o mesmo estudo.<\/p>\n<h2><strong>As fun\u00e7\u00f5es de aloca\u00e7\u00e3o de recursos nos processos de gerenciamento de projetos<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Aloca\u00e7\u00e3o de recursos no contexto do gerenciamento de projetos e seu processo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitos gerentes de projeto que querem apresentar o que \u00e9 gerenciamento de projetos usam a defini\u00e7\u00e3o do Project Management Institute (PMI). De acordo com essa \u00faltima, o gerenciamento de projetos consiste em usar o que for necess\u00e1rio para entregar algo \u00fatil \u00e0s pessoas - como eles dizem, \"entregar valor \u00e0s pessoas\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ser mais preciso, a APM acredita que o gerenciamento de projetos consiste em usar algumas compet\u00eancias, habilidades, talentos, conhecimentos, ferramentas, m\u00e1quinas, instrumentos, software, m\u00e9todos, t\u00e9cnicas e processos para \"agregar valor \u00e0s pessoas\".\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11137\" aria-describedby=\"caption-attachment-11137\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11137 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Aloca\u00e7\u00e3o de recursos e processo de gerenciamento de projetos\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11137\" class=\"wp-caption-text\">A defini\u00e7\u00e3o de aloca\u00e7\u00e3o de recursos do PMI n\u00e3o leva em conta o tempo e o or\u00e7amento finitos [Na tela acima: aloca\u00e7\u00e3o de recursos com base em habilidades e disponibilidade no Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A frase \"valor para as pessoas\" nos estimula a supor que o resultado do gerenciamento de projetos pode ser tudo. Uma casa, um aplicativo, um parque ou at\u00e9 mesmo alguns movimentos sociais, incluindo uma cruzada, a LGPT ou uma religi\u00e3o. Qualquer coisa que seja \u00fatil para algum grupo de indiv\u00edduos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os coment\u00e1rios mencionados acima s\u00e3o a raz\u00e3o pela qual n\u00f3s - as pessoas que trabalham com neg\u00f3cios - usamos a defini\u00e7\u00e3o proposta pela Association for Project Management (APM). O entendimento proposto de gerenciamento de projetos cont\u00e9m crit\u00e9rios que ajudam a separar apenas o gerenciamento do gerenciamento de projetos. Vamos dar uma olhada:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento de projetos \u00e9 a aplica\u00e7\u00e3o de processos, m\u00e9todos, habilidades, conhecimento e experi\u00eancia para atingir os objetivos espec\u00edficos do projeto de acordo com os crit\u00e9rios de aceita\u00e7\u00e3o do projeto dentro dos par\u00e2metros acordados. O gerenciamento de projetos tem resultados finais que s\u00e3o limitados a uma escala de tempo e a um or\u00e7amento finitos.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_11126\" aria-describedby=\"caption-attachment-11126\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11126 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Por que a aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 importante? O bom gerenciamento de recursos ajuda a obter o sucesso do projeto\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11126\" class=\"wp-caption-text\">O planejamento de recursos (\u00e9 um termo alternativo para gerenciamento de recursos) \u00e9 uma disciplina ampla que inclui n\u00e3o apenas a aloca\u00e7\u00e3o de recursos, mas tamb\u00e9m a defini\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es da equipe e o monitoramento do desempenho da equipe.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando comparamos as defini\u00e7\u00f5es do APM e do PMI, vemos alguma proximidade. Ambas se referem \u00e0 execu\u00e7\u00e3o de tarefas e ao uso de conhecimento, experi\u00eancia, m\u00e9todos, etc., para que as coisas sejam feitas.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mas apenas a \u00faltima caracteriza\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos \u00e9 - gostar\u00edamos de dizer - empresarial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O tempo, o or\u00e7amento e os \"crit\u00e9rios de aceita\u00e7\u00e3o do projeto\" s\u00e3o os aspectos do - digamos - verdadeiro gerenciamento de projetos (e, \u00e9 claro, do gerenciamento de recursos ou dos processos de aloca\u00e7\u00e3o de recursos). Tudo o que sabemos \u00e9 que, no mundo das rela\u00e7\u00f5es comerciais, qualquer projeto tem seu objetivo. E qualquer um deles precisa ser realizado em um determinado prazo, dentro de um determinado or\u00e7amento, e precisa ser aprovado pelo principal - seja um cliente ou um diretor da sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E aqui est\u00e1 a principal distin\u00e7\u00e3o entre gerenciamento e gerenciamento de projetos. Apenas o gerenciamento \u00e9 um processo cont\u00ednuo e permanente. O gerenciamento de projetos tem seu resultado final fornecido em um per\u00edodo de tempo e or\u00e7amento finitos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa distin\u00e7\u00e3o tem como consequ\u00eancia o fato de que o gerenciamento de projetos n\u00e3o \u00e9 apenas um processo, mas um processo estruturado. Ele \u00e9 chamado de ciclo de vida do gerenciamento de projetos e, geralmente, assume a forma de 5 fases.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inicia\u00e7\u00e3o e concep\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planejamento de projetos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lan\u00e7amento e execu\u00e7\u00e3o (incluindo planejamento e aloca\u00e7\u00e3o de recursos)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitoramento e controle<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encerramento do projeto<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim como a empresa Ganntic - nossa concorrente no mercado de sistemas de aloca\u00e7\u00e3o de recursos -, a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-recursos-no-gerenciamento-de-projetos\/\">planejamento de recursos<\/a> (\u00e9 um termo alternativo para gerenciamento de recursos) s\u00e3o aspectos do processo do ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Eles s\u00e3o respons\u00e1veis por planejar, organizar recursos (funcion\u00e1rios) e medir sua produtividade (sim, \u00e9 a quarta fase do processo de gerenciamento de projetos mencionado acima).\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Aloca\u00e7\u00e3o de recursos - a parte mais dif\u00edcil do processo de gerenciamento de projetos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora sabemos onde encontrar o gerenciamento de recursos no contexto do ciclo de vida do gerenciamento de projetos. \u00c9 hora de entender o gerenciamento de recursos. Por qu\u00ea? Porque a aloca\u00e7\u00e3o de recursos faz parte do gerenciamento de recursos, e o gerenciamento de recursos - como voc\u00ea j\u00e1 sabe - faz parte dos processos de gerenciamento de projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gra\u00e7as ao APM Body of Knowledge, sabemos que os recursos s\u00e3o entendidos de forma muito ampla. Dinheiro, ferramentas, maquin\u00e1rio, tecnologia e - o mais importante - pessoas e suas habilidades. Recursos significam tudo o que \u00e9 solicitado para finalizar uma tarefa e um projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, qual \u00e9 a conex\u00e3o entre a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e o gerenciamento de recursos (planejamento de recursos)? Vamos dar uma olhada na defini\u00e7\u00e3o dada pela APM. Para eles, o gerenciamento de recursos \u00e9:\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">(...) adquirir, alocar e gerenciar os recursos (...) necess\u00e1rios para um projeto. O gerenciamento de recursos garante que os recursos internos e externos sejam usados de forma eficaz, dentro do prazo e do or\u00e7amento.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vemos, de forma id\u00eantica \u00e0 defini\u00e7\u00e3o de gerenciamento de projetos, tempo e or\u00e7amento s\u00e3o os aspectos cr\u00edticos desse processo. E n\u00e3o devemos excluir tamb\u00e9m os \"crit\u00e9rios de aceita\u00e7\u00e3o\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, o gerenciamento de recursos \u00e9 entendido como o processo de planejamento, sele\u00e7\u00e3o, programa\u00e7\u00e3o e aloca\u00e7\u00e3o de recursos para atender aos crit\u00e9rios de aceita\u00e7\u00e3o e concluir o projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No gerenciamento de recursos e na aloca\u00e7\u00e3o de recursos, o elemento \u00e9 identificar os recursos dispon\u00edveis e suficientes e combin\u00e1-los com as tarefas apropriadas no momento certo. E a fun\u00e7\u00e3o do gerente de recursos ou de projetos \u00e9 identificar os funcion\u00e1rios com habilidades e experi\u00eancia relevantes (os chamados recursos) para realizar o trabalho (faz parte do planejamento) e decidir quando os recursos espec\u00edficos ser\u00e3o necess\u00e1rios (por meio da aloca\u00e7\u00e3o ou programa\u00e7\u00e3o de recursos).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este artigo pode for\u00e7ar alguns menos experientes a pensar que isso n\u00e3o deve ser dif\u00edcil de fazer. Portanto, no final deste cap\u00edtulo, usaremos o relat\u00f3rio anual da empresa Wellington.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11129\" aria-describedby=\"caption-attachment-11129\" style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11129 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png 1384w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-300x224.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-1280x956.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-768x574.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1384px) 100vw, 1384px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11129\" class=\"wp-caption-text\">A m\u00e1 gest\u00e3o de recursos - e a aloca\u00e7\u00e3o de recursos como seu elemento - \u00e9 o maior desafio nos processos de gerenciamento de projetos [Fonte: relat\u00f3rio anual \"The State of Project Management\", Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Imagens muito s\u00e9rias e muito variadas da aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos<\/strong><\/h2>\n<p>Antes de falarmos sobre o significado da aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos, vamos come\u00e7ar com a compreens\u00e3o de um dos termos mais importantes deste artigo - recursos. Gra\u00e7as a este par\u00e1grafo introdut\u00f3rio, voc\u00ea perceber\u00e1 melhor as diferen\u00e7as entre algumas defini\u00e7\u00f5es de aloca\u00e7\u00e3o de recursos mencionadas no par\u00e1grafo abaixo.<\/p>\n<p>Como voc\u00ea pode imaginar, os recursos podem ser absolutamente diferentes - de materiais a n\u00e3o materiais. E n\u00e3o \u00e9 diferente no contexto da aloca\u00e7\u00e3o de recursos, mas entender o que significa \"recurso\" depende do setor em que est\u00e1 sendo usado.<\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Or\u00e7amento<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Equipamentos e ferramentas<\/span><\/li>\n<li>Software<\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Instala\u00e7\u00f5es (espa\u00e7o de trabalho, escrit\u00f3rios, etc.)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Materiais (g\u00e1s, combust\u00edvel, mesas, carros, etc.)<\/span><\/li>\n<li>Um funcion\u00e1rio, um <strong>membro da equipe e suas habilidades<\/strong> - Aqui est\u00e3o os recursos em gerenciamento de projetos<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10297 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png\" alt=\"A aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos e no cronograma do projeto \u00e9 a principal fun\u00e7\u00e3o da ferramenta de gerenciamento de projetos\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Aloca\u00e7\u00e3o de recursos - as compara\u00e7\u00f5es e proposi\u00e7\u00f5es dos significados<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Neste cap\u00edtulo, voc\u00ea ver\u00e1 muitas marcas, inclusive nossos concorrentes comerciais.\u00a0<\/span><span data-color=\"#BEE3F8\">Comparamos algumas defini\u00e7\u00f5es e significados apresentados pelo Brittanica Dictionary, mas tamb\u00e9m por nossos concorrentes mais conhecidos - Wrike, Resource Guru ou TeamGantt company. Os significados v\u00e3o de mais gerais a mais exatos e relacionados \u00e0s atividades de gerenciamento de projetos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">O Cambridge Dictionary informa que a aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>um processo de divis\u00e3o de dinheiro, habilidades etc. entre os departamentos de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Mais rigoroso em outro dicion\u00e1rio Brittanica muito reconhecido, que sugere o contexto econ\u00f4mico do nosso termo. A aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 entendida como uma:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>rateio de ativos produtivos entre diferentes usos. (Brittanica Dictionary)<\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_10292\" aria-describedby=\"caption-attachment-10292\" style=\"width: 2396px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10292 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Um processo eficaz de aloca\u00e7\u00e3o de recursos pressup\u00f5e um \u00f3timo plano de aloca\u00e7\u00e3o de recursos para evitar conflitos de recursos\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10292\" class=\"wp-caption-text\">O bom reconhecimento das habilidades dos funcion\u00e1rios e a correspond\u00eancia entre elas e os projetos s\u00e3o os fundamentos de processos eficientes de aloca\u00e7\u00e3o de recursos [Fonte: Correspond\u00eancia baseada em habilidades dos recursos dispon\u00edveis com um projeto no aplicativo Teamdeck]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Mas, como parte, digamos, de um setor de gerenciamento de projetos, vamos nos concentrar no significado ligado a esse ramo. Assim, o Float - nosso concorrente e conhecido fornecedor de software de gerenciamento de projetos para aloca\u00e7\u00e3o de recursos - nos informa em um de seus artigos no blog que r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 o processo de nomea\u00e7\u00e3o e manuseio de ativos para ajudar nas tarefas, nos projetos e nos objetivos estrat\u00e9gicos de uma equipe.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Mas ao continuar a leitura e ser mais preciso, o Float enfatiza dois aspectos da aloca\u00e7\u00e3o de recursos. O primeiro \u00e9 a correspond\u00eancia. Aloca\u00e7\u00e3o significa combinar as compet\u00eancias e a experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios ou dos membros da equipe com os projetos ou as tarefas certas. E a correspond\u00eancia (relevante) \u00e9 um dos dois principais elementos de sua compreens\u00e3o da aloca\u00e7\u00e3o de recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">E, em segundo lugar, garanta que cada membro da equipe e cada funcion\u00e1rio que participa do projeto seja capaz de executar cada atribui\u00e7\u00e3o e cada tarefa no pipeline.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Do ponto de vista da Saviom, outro software destinado a ajudar os gerentes de projeto nos processos de gerenciamento de recursos:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>A aloca\u00e7\u00e3o de recursos, tamb\u00e9m conhecida como programa\u00e7\u00e3o de recursos, reconhece e atribui recursos para um per\u00edodo espec\u00edfico a v\u00e1rias atividades.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Essas atividades - como lemos em outros lugares escritos - podem estar relacionadas ao projeto ou n\u00e3o. Administra\u00e7\u00e3o, suporte, opera\u00e7\u00e3o, etc. Aqui, Saviom chama a aten\u00e7\u00e3o para o reconhecimento como o primeiro elemento importante de um processo de aloca\u00e7\u00e3o de recursos. O segundo - como muitos outros - \u00e9 a atribui\u00e7\u00e3o. O terceiro elemento \u00e9 o \"per\u00edodo espec\u00edfico\".<\/p>\n<figure id=\"attachment_4010\" aria-describedby=\"caption-attachment-4010\" style=\"width: 1432px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4010 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png\" alt=\"Um software de aloca\u00e7\u00e3o de recursos ruim n\u00e3o ajudar\u00e1 na implementa\u00e7\u00e3o de nenhum plano de projeto\" width=\"1432\" height=\"732\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png 1432w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-768x393.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-960x491.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1432px) 100vw, 1432px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4010\" class=\"wp-caption-text\">Reservas de funcion\u00e1rios, planilhas de horas, disponibilidade e dias de folga no software de planejamento de recursos.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">No site projectmanager.com, somos informados de que o termo aloca\u00e7\u00e3o de recursos significa o mesmo que gerenciamento de recursos e programa\u00e7\u00e3o de recursos (mais sobre isso no pr\u00f3ximo par\u00e1grafo). E, de fato, segundo a perspectiva deles, a aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 apenas uma programa\u00e7\u00e3o de recursos que leva em conta os recursos dispon\u00edveis necess\u00e1rios para que uma tarefa ou projeto seja conclu\u00eddo com os resultados esperados.<\/span><\/p>\n<p>Para encerrar este cap\u00edtulo, dir\u00edamos simplesmente:<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>A aloca\u00e7\u00e3o de recursos significa simplesmente alocar recursos (principalmente pessoas, suas habilidades, incluindo disponibilidade, desempenho atual ou anterior e habilidades de gerenciamento de tempo) em v\u00e1rias tarefas de um projeto para trabalhar em dire\u00e7\u00e3o aos prazos da maneira mais eficaz e econ\u00f4mica poss\u00edvel.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">A aloca\u00e7\u00e3o de recursos envolve, de fato, a disponibilidade de recursos, as habilidades atuais e esperadas (participa\u00e7\u00e3o em processos que garantir\u00e3o o uso dos recursos dispon\u00edveis, seja sozinho ou em coopera\u00e7\u00e3o com o RH ou com uma empresa externa), a experi\u00eancia (tanto dos gerentes de projeto quanto dos funcion\u00e1rios), as estimativas, as depend\u00eancias, as prioridades e as solicita\u00e7\u00f5es de mudan\u00e7a que aparecem durante toda a jornada de desenvolvimento de produtos ou gerenciamento de projetos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">A partir desse ponto, \u00e9 poss\u00edvel dizer que o \u00faltimo significado sugere que a aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 resultado de muitas escolhas por tr\u00e1s dela. A \u00faltima decis\u00e3o de escolher os recursos certos \u00e9 precedida por microdecis\u00f5es que influenciam o desempenho da equipe e determinam o sucesso do projeto.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Aloca\u00e7\u00e3o de recursos versus alguns outros termos<\/strong><strong>\u00a0- eles n\u00e3o s\u00e3o os mesmos?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Essa parte tamb\u00e9m poderia ser a parte acima, mas, devido \u00e0 sua import\u00e2ncia, decidimos falar sobre esse t\u00f3pico em um par\u00e1grafo separado. Por qu\u00ea?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Tratar a \"aloca\u00e7\u00e3o de recursos\" como sin\u00f4nimo de \"programa\u00e7\u00e3o de recursos\" (por exemplo, Saviom) e at\u00e9 mesmo de \"gerenciamento de recursos\" (por exemplo, Project Manager) n\u00e3o \u00e9 algo novo. Mas no ambiente do gerente de projetos e do representante da universidade, n\u00e3o h\u00e1 consentimento para equiparar um termo a outro ou a um terceiro. Para alguns deles, a aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 um processo de gerenciamento de recursos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10202\" aria-describedby=\"caption-attachment-10202\" style=\"width: 760px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10202 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png\" alt=\"O processo sistem\u00e1tico de aloca\u00e7\u00e3o de recursos e o trabalho com os recursos existentes ajudam a concluir as tarefas do projeto\" width=\"760\" height=\"609\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png 760w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1-300x240.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 760px) 100vw, 760px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10202\" class=\"wp-caption-text\">Planejamento de capacidade, planejamento de recursos e programa\u00e7\u00e3o de recursos no processo de gerenciamento de recursos.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Na Wikip\u00e9dia, encontramos essas informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o est\u00e3o muito pr\u00f3ximas das sugest\u00f5es do PMI:<\/p>\n<blockquote>\n<p>No gerenciamento de projetos, a aloca\u00e7\u00e3o ou o gerenciamento de recursos \u00e9 a programa\u00e7\u00e3o de atividades e os recursos necess\u00e1rios para essas atividades, levando em considera\u00e7\u00e3o a disponibilidade dos recursos e o tempo do projeto.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Do ponto de vista do Project Management Institute, isso n\u00e3o \u00e9 bem verdade. Alguns dos aspectos apresentados na defini\u00e7\u00e3o acima s\u00e3o verdadeiros: disponibilidade de recursos e tempo do projeto. Mas e quanto ao or\u00e7amento? Na maioria das vezes, o or\u00e7amento determina o tempo em que algo pode ser feito. Porque, se voc\u00ea tiver o or\u00e7amento, poder\u00e1 decidir a acessibilidade dos recursos - pessoas que participam do projeto e quaisquer outros recursos (ferramentas, equipamentos etc.).<\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">A aloca\u00e7\u00e3o de recursos tamb\u00e9m leva em conta a disponibilidade, a capacidade e a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos em uma empresa, mas n\u00e3o deve ser confundida com a programa\u00e7\u00e3o de recursos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Da perspectiva do visual-planning.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>A programa\u00e7\u00e3o de recursos refere-se ao conjunto de a\u00e7\u00f5es e \u00e0 metodologia usada pelas organiza\u00e7\u00f5es para atribuir de forma eficiente os recursos de que disp\u00f5em a trabalhos, tarefas ou projetos que precisam concluir, al\u00e9m de programar datas de in\u00edcio e t\u00e9rmino para cada tarefa ou projeto com base na disponibilidade de recursos.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">O flutuador sugere <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-software-de-programacao-de-recursos-solucoes-de-erros\/\">programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> \u00e9 um processo usado pelas equipes para organizar e estruturar seus funcion\u00e1rios de modo que as tarefas que eles precisam concluir sejam agendadas com base na disponibilidade e na capacidade.<\/span><\/p>\n<p>Mas <span data-color=\"#BEE3F8\">O guru de recursos enfatiza a fun\u00e7\u00e3o de reconhecer ou identificar o momento exato em que os recursos devem ser atribu\u00eddos. Eles entendem a programa\u00e7\u00e3o de recursos como um <strong>processo de identifica\u00e7\u00e3o precisa de quais recursos s\u00e3o necess\u00e1rios<\/strong> e, em seguida, programar quando eles s\u00e3o necess\u00e1rios. Nessa perspectiva, os recursos alocados corretamente s\u00e3o o resultado de uma identifica\u00e7\u00e3o muito boa de funcion\u00e1rios com habilidades relevantes (ou apenas habilidades adequadas entre os funcion\u00e1rios dispon\u00edveis) que garantem que o projeto ser\u00e1 realizado de acordo com os requisitos esperados. Obviamente, isso pressup\u00f5e que um projeto ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerente-de-projeto-vs-gerente-de-recursos\/\">gerente de recursos<\/a> que podem avaliar perfeitamente, ou pelo menos muito bem, o potencial dos funcion\u00e1rios e sua fun\u00e7\u00e3o \u00fatil em um determinado projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>No entanto, tendo em mente as considera\u00e7\u00f5es acima e aquelas sobre a aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos, \u00e9 dif\u00edcil resistir \u00e0 sensa\u00e7\u00e3o de que a compreens\u00e3o do papel da aloca\u00e7\u00e3o de recursos apareceu muitas vezes como parte do <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a> ou at\u00e9 mesmo o processo de agendamento de recursos. Mas o tratamento como sin\u00f4nimo tamb\u00e9m \u00e9 leg\u00edtimo.<\/p>\n<h2><strong>As m\u00e9tricas mais importantes para a aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Disponibilidade\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Capacidade<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>- a taxa de utiliza\u00e7\u00e3o planejada para os funcion\u00e1rios a serem realizados durante o projeto em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 sua capacidade total.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Custo estimado versus custo real por membro da equipe (tamb\u00e9m conhecido como varia\u00e7\u00e3o de custo de recursos)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Horas estimadas vs. horas reais trabalhadas por membro da equipe<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Horas fatur\u00e1veis e n\u00e3o fatur\u00e1veis<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Problemas enfrentados por r<\/strong><strong>aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento de recursos est\u00e1 sujeito a v\u00e1rios desafios dos quais voc\u00ea precisa estar ciente para alocar adequadamente os recursos e gerenci\u00e1-los durante todo o projeto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Altera\u00e7\u00f5es no cliente<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como gerente de projeto, voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido como as altera\u00e7\u00f5es no escopo, no cronograma ou no or\u00e7amento podem afetar a entrega do projeto. Com a aloca\u00e7\u00e3o de recursos, na verdade, \u00e9 a mesma coisa - ter um calend\u00e1rio de recursos atualizado o ajudar\u00e1 a ajustar os recursos sem problemas quando as mudan\u00e7as aparecerem.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Disponibilidade de recursos<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In\u00edcio de um novo projeto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Em um cen\u00e1rio ideal, voc\u00ea poderia usar todos os recursos de que precisa e que est\u00e3o dispon\u00edveis em sua empresa. Mas e se sua ag\u00eancia for <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-varios-projetos-dicas-para-gerentes-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">execu\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios projetos<\/a> e voc\u00ea tem que negociar os mesmos recursos com outros PMs? E se um determinado membro da equipe estiver de licen\u00e7a m\u00e9dica? A disponibilidade muda e voc\u00ea precisa monitor\u00e1-la o tempo todo para detectar amea\u00e7as \u00e0 entrega do projeto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11134\" aria-describedby=\"caption-attachment-11134\" style=\"width: 1220px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11134 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_2_workload_capacity.jpg\" alt=\"Aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos\" width=\"1220\" height=\"565\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11134\" class=\"wp-caption-text\">Combinar os recursos dispon\u00edveis com o projeto [Fonte: Teamdeck - a solu\u00e7\u00e3o de gerenciamento de recursos para aloca\u00e7\u00e3o de recursos e objetivos de gerenciamento de desempenho]<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Depend\u00eancias do projeto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ao alocar recursos, voc\u00ea precisa incluir as depend\u00eancias do projeto, que s\u00e3o uma forma de relacionamento entre as tarefas ou atividades do projeto. Por exemplo, em projetos de TI, h\u00e1 tarefas que s\u00f3 podem ser realizadas depois que outras forem conclu\u00eddas, portanto, n\u00e3o faz sentido consumir recursos logo no in\u00edcio.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Incertezas do projeto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo que voc\u00ea tenha marcado todas as op\u00e7\u00f5es ao iniciar um projeto e tenha concordado com os <a href=\"https:\/\/blog.ganttpro.com\/en\/project-timeline-examples\/\">linha do tempo<\/a>Se voc\u00ea n\u00e3o consegue prever o or\u00e7amento, o or\u00e7amento e o escopo, sempre h\u00e1 coisas que n\u00e3o podem ser previstas. O gerenciamento de recursos exige que voc\u00ea seja capaz de responder \u00e0s necessidades do projeto.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ct incertezas, por exemplo, transferindo recursos de outros projetos ou reatribuindo-os.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Prioridades em toda a empresa<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se a sua empresa executa v\u00e1rios projetos simultaneamente, voc\u00ea e seus colegas podem ter que compartilhar recursos limitados, muitas vezes em um per\u00edodo de tempo semelhante. Mas mesmo que voc\u00ea consiga negociar os recursos de que ambos precisam, pode haver uma mudan\u00e7a de prioridades em rela\u00e7\u00e3o a um dos projetos.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos - como fazer isso melhor?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos dar uma olhada em como usar efetivamente os recursos \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Conhe\u00e7a o projeto e a equipe<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Somente conhecendo o escopo e os recursos dispon\u00edveis na sua empresa, voc\u00ea poder\u00e1 designar adequadamente os membros da equipe para o seu projeto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comece criando um <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-alto-nivel-usando-o-teamdeck-para-o-sucesso-de-suas-equipes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plano de alto n\u00edvel do projeto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">O projeto deve ser definido como um conjunto de tarefas, que consiste em seus requisitos e resultados. Ent\u00e3o, como voc\u00ea sabe exatamente de quem precisar\u00e1 para concluir o projeto, pode usar uma matriz de habilidades para descobrir quais funcion\u00e1rios da sua empresa devem ser envolvidos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ou, se voc\u00ea for um usu\u00e1rio do Teamdeck, poder\u00e1 simplesmente filtrar seus funcion\u00e1rios por suas habilidades, identificando rapidamente os funcion\u00e1rios relevantes e suas reservas existentes:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4011\" aria-describedby=\"caption-attachment-4011\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4011 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png\" alt=\"A estrat\u00e9gia de aloca\u00e7\u00e3o de recursos inclui a programa\u00e7\u00e3o de recursos\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4011\" class=\"wp-caption-text\">Visualiza\u00e7\u00e3o da agenda dos membros da equipe no Teamdeck - uma solu\u00e7\u00e3o on-line desenvolvida por uma empresa de desenvolvimento de software<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ao filtrar as pessoas que voc\u00ea gostaria de contratar para o seu projeto, verifique a disponibilidade delas para ver se est\u00e3o realmente livres para participar do projeto. A simples barra de disponibilidade ajuda muito:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4012\" aria-describedby=\"caption-attachment-4012\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4012 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png\" alt=\"Disponibilidade de recursos no processo de aloca\u00e7\u00e3o de recursos\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4012\" class=\"wp-caption-text\">A aloca\u00e7\u00e3o eficiente de recursos no gerenciamento de projetos deve ser baseada em um software f\u00e1cil e r\u00e1pido de usar.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse ponto, a regra geral \u00e9 n\u00e3o se deixar levar e alocar recursos em excesso para o projeto. Na verdade, o excesso de recursos \u00e9 considerado um erro que os gerentes de projeto cometem para se protegerem das incertezas. Mas, por sua vez, isso torna as estimativas do projeto e os planos de longo prazo imprecisos, afetando os resultados financeiros da empresa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sempre pense no panorama geral ao alocar recursos. Verifique as reservas j\u00e1 feitas por outros PMs para identificar os recursos de que ambos podem precisar, caso voc\u00ea deva ajustar sua programa\u00e7\u00e3o de acordo com isso.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saber quando os membros da sua equipe t\u00eam seus dias de folga tamb\u00e9m ajuda. Est\u00e1 vendo os registros em amarelo abaixo? Voc\u00ea precisa inclu\u00ed-las em sua estimativa, pois \u00e9 exatamente quando esses funcion\u00e1rios n\u00e3o estar\u00e3o dispon\u00edveis. Da mesma forma, voc\u00ea pode identificar os feriados nacionais que ocorrer\u00e3o durante o seu projeto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4013\" aria-describedby=\"caption-attachment-4013\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4013 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png\" alt=\"O recurso de gerenciamento de licen\u00e7as informa os gerentes de projeto sobre os recursos dispon\u00edveis\" width=\"1440\" height=\"734\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-768x391.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-960x489.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4013\" class=\"wp-caption-text\">Os dias de folga s\u00e3o codificados por cores em amarelo quando aceitos. [Fonte: visualiza\u00e7\u00e3o do recurso de gerenciamento de licen\u00e7as do Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Descobrir os riscos em um est\u00e1gio inicial<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Falamos um pouco sobre isso no <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/desafios-do-gerenciamento-de-recursos\/\">desafios do gerenciamento de recursos<\/a> se\u00e7\u00e3o. Como gerente de projetos, voc\u00ea est\u00e1 bem ciente dos riscos, como revis\u00f5es de clientes, atrasos, emerg\u00eancias pessoais, projetos concorrentes etc. Eles tamb\u00e9m interferem na aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quando um dos desafios mencionados acima ocorrer, voc\u00ea precisar\u00e1 ajustar suas reservas. Ter uma vis\u00e3o geral de alto n\u00edvel dos recursos em sua organiza\u00e7\u00e3o o ajudar\u00e1 a encontrar outros recursos mais rapidamente, realocar recursos, estender ou cortar reservas existentes ou at\u00e9 mesmo excluir algumas, se necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4014\" aria-describedby=\"caption-attachment-4014\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4014 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084439\/extending-bookings.gif\" alt=\"Amplia\u00e7\u00e3o das reservas por meio da aloca\u00e7\u00e3o de recursos no software de gerenciamento de projetos\" width=\"600\" height=\"305\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4014\" class=\"wp-caption-text\">Voc\u00ea pode arrastar e soltar reservas ou registros de horas para ampli\u00e1-los.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Manter o controle do projeto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lembra-se de que a aloca\u00e7\u00e3o de recursos tem a ver com a melhoria da efic\u00e1cia da utilidade da sua equipe? Agora \u00e9 a hora de verificar como a sua equipe est\u00e1 se saindo. Voc\u00ea pode fazer isso <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">medi\u00e7\u00e3o da utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comece pelo controle do tempo e da carga de trabalho. No Teamdeck, voc\u00ea pode identificar facilmente os funcion\u00e1rios que t\u00eam muito ou pouco (o que tamb\u00e9m pode ser um problema) a fazer. Lembra-se da barra de disponibilidade? As horas extras s\u00e3o marcadas com a cor vermelha, enquanto o tempo n\u00e3o utilizado \u00e9 branco.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para medir a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos, voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar uma f\u00f3rmula simples:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos = tempo ocupado \/ tempo dispon\u00edvel<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, voc\u00ea pode descobrir rapidamente se a sua equipe est\u00e1 trabalhando com todo o seu potencial ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durante o projeto, tamb\u00e9m \u00e9 recomend\u00e1vel comparar as estimativas com os dados reais de vez em quando e realocar os recursos, se necess\u00e1rio. \u00c9 prov\u00e1vel que, devido a algumas mudan\u00e7as, voc\u00ea precise ajustar as reservas para evitar a subutiliza\u00e7\u00e3o ou a superutiliza\u00e7\u00e3o de seus recursos e para atender aos requisitos do projeto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estabelecer check-ins regulares com sua equipe tamb\u00e9m o ajudar\u00e1 a identificar essas amea\u00e7as.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como gerente de projetos, voc\u00ea tamb\u00e9m pode ser respons\u00e1vel por <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhamento do or\u00e7amento de seu projeto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Voc\u00ea pode fazer isso com base nas planilhas de horas da sua equipe, multiplicando o n\u00famero de horas que eles gastaram no projeto pela taxa que voc\u00ea cobra do cliente por hora. Novamente, comparando as estimativas com os valores reais, voc\u00ea pode ver se est\u00e1 dentro do or\u00e7amento ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Analisar o projeto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Usar os dados coletados em projetos anteriores lhe dar\u00e1 uma grande vantagem. Com base nesses dados, voc\u00ea poder\u00e1 planejar e gerenciar melhor seus projetos futuros. Ter um <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">software de gerenciamento de recursos<\/a> com relat\u00f3rios personalizados ajuda muito, pois voc\u00ea pode organizar esses dados para calcular diferentes m\u00e9tricas, como <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/calcular-a-folha-de-pagamento-dos-funcionarios-com-base-em-suas-planilhas-de-horas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">folha de pagamento de funcion\u00e1rios<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/calcular-kpis-de-vendas-com-o-teamdeck\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">KPIs de vendas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4015\" aria-describedby=\"caption-attachment-4015\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4015 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg\" alt=\"O processo sistem\u00e1tico de aloca\u00e7\u00e3o de recursos e o trabalho com os recursos existentes ajudam a concluir as tarefas do projeto\" width=\"960\" height=\"584\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-300x183.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-768x467.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4015\" class=\"wp-caption-text\">Algumas ferramentas permitem o compartilhamento de relat\u00f3rios com a equipe, os executivos ou os clientes<\/figcaption><\/figure>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Benef\u00edcios da aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como voc\u00ea pode ver, ao seguir os processos corretos e usar uma ferramenta completa de gerenciamento de recursos, voc\u00ea pode facilitar a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e se beneficiar dela de v\u00e1rias maneiras:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Melhora a visibilidade de todos os recursos da empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode evitar a subutiliza\u00e7\u00e3o e a superutiliza\u00e7\u00e3o com mais facilidade<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Isso ajuda a manter as reservas mais precisas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 mais f\u00e1cil negociar reservas com outros PMs<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/app.teamdeck.io\/register\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4626 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png\" alt=\"Teamdeck.io - a ferramenta de gerenciamento de projetos para o processo de aloca\u00e7\u00e3o de recursos - inscreva-se\" width=\"1212\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png 1212w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-768x265.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-960x331.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Est\u00e1 procurando um software para aumentar a aloca\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos? <\/strong>Experimente o Teamdeck - a solu\u00e7\u00e3o dedicada para aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Aloca\u00e7\u00e3o de recursos facilitada. 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