{"id":3892,"date":"2024-06-24T09:31:34","date_gmt":"2024-06-24T07:31:34","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3892"},"modified":"2025-01-23T22:35:33","modified_gmt":"2025-01-23T20:35:33","slug":"how-to-measure-resource-utilization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/","title":{"rendered":"Como calcular a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos: Um guia para gerentes de projeto"},"content":{"rendered":"<p><strong>As empresas geralmente se esfor\u00e7am muito para <\/strong><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\"><strong>aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/a><strong>. Voc\u00ea quer manter todos ocupados e, ao mesmo tempo, garantir que suas tarefas sejam valiosas (o que geralmente significa fatur\u00e1veis) para a empresa. Isso se torna realmente complicado \u00e0 medida que sua equipe cresce, especialmente quando voc\u00ea precisa designar pessoas para v\u00e1rios projetos que est\u00e3o acontecendo ao mesmo tempo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O artigo cont\u00e9m:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Algumas f\u00f3rmulas para medir a taxa de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>O que significa disponibilidade na utiliza\u00e7\u00e3o de recursos?<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>O papel influente do <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" rel=\"noopener noreferrer\">software de gerenciamento de recursos<\/a> na utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Diferen\u00e7as entre a utiliza\u00e7\u00e3o produtiva e a utiliza\u00e7\u00e3o fatur\u00e1vel<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Como implementar a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"COMO MEDIR A UTILIZA\u00c7\u00c3O DA EQUIPE? Relat\u00f3rio de utiliza\u00e7\u00e3o da equipe | Suporte do Teamdeck\" width=\"1170\" height=\"658\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/LE2mK_jPZQc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1164\" height=\"776\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13642\" style=\"aspect-ratio:1;width:840px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Uma das maneiras mais f\u00e1ceis de verificar se os seus esfor\u00e7os de aloca\u00e7\u00e3o s\u00e3o bem-sucedidos \u00e9 acompanhar a utiliza\u00e7\u00e3o e a capacidade de recursos da sua equipe. Antes de apresentarmos as v\u00e1rias m\u00e9tricas e f\u00f3rmulas de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos, gostar\u00edamos de definir a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos de uma forma compreens\u00edvel. Portanto, neste artigo - como em muitos outros - apresentamos a compara\u00e7\u00e3o de defini\u00e7\u00f5es, significados e termos usados pelos gerentes de projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>O insight sobre a utiliza\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios ou recursos est\u00e1 relacionado aos termos \"superutiliza\u00e7\u00e3o\" e \"subutiliza\u00e7\u00e3o\". Voc\u00ea deve estar ciente de ambos. Por qu\u00ea? O excesso de trabalho ou de tarefas durante um projeto (multitarefa) n\u00e3o garante que ele seja conclu\u00eddo completamente ou com as fun\u00e7\u00f5es que voc\u00ea imaginou. Portanto, antes de come\u00e7armos, d\u00ea uma olhada na conclus\u00e3o da pesquisa do Gartner <em>Como evitar a sobrecarga da sua equipe de projetos de TI.<\/em>A sobrecarga de pessoas geralmente tem um efeito contr\u00e1rio, reduzindo o desempenho e aumentando os erros. A pesquisa da Gartner mostra que as equipes com menor utiliza\u00e7\u00e3o podem reduzir o tempo necess\u00e1rio para fornecer valor comercial em 30% ou mais. Sabendo disso, faz sentido fechar e manter sob controle as taxas de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24093112\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.41.07-1-2.png\" alt=\"O desempenho dos recursos e o sucesso do projeto dependem das taxas de utiliza\u00e7\u00e3o da equipe\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-the-role-of-resource-utilization-in-project-management\"><strong>A fun\u00e7\u00e3o da utiliza\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-where-is-resource-utilization-in-the-project-management-process\">Onde est\u00e1 a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos no processo de gerenciamento de projetos?<\/h3>\n\n\n\n<p>Parafraseando a defini\u00e7\u00e3o do Project Management Institute (PMI), o gerenciamento de projetos \u00e9 entendido como o uso de conhecimentos espec\u00edficos, compet\u00eancias, habilidades, dispositivos, ferramentas, software, processos e t\u00e9cnicas para produzir algo de \"valor para as pessoas\". Pode-se facilmente interpretar que o gerenciamento de projetos consiste em fazer coisas usando o que temos. Mental e fisicamente.<\/p>\n\n\n\n<p>E, se quis\u00e9ssemos ser sarc\u00e1sticos, poder\u00edamos usar a ambiguidade da frase \"valor para as pessoas\" e dizer que o conceito de projeto proposto pelo PMI tamb\u00e9m pode significar a cria\u00e7\u00e3o de um movimento social, inclusive pol\u00edtico ou religioso.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, em compara\u00e7\u00e3o com a defini\u00e7\u00e3o do PMI mencionada acima, a proposta da Association for Project Management pode ser considerada mais rigorosa. A \u00faltima enfatiza crit\u00e9rios imparciais e mensur\u00e1veis, como tempo e or\u00e7amento.<\/p>\n\n\n\n<p>Nos neg\u00f3cios, ambos, embora negoci\u00e1veis, imp\u00f5em uma determinada estrutura de projeto. Quer estejamos falando de um trabalho de um cliente ou de um trabalho que o diretor de uma empresa enviou ao departamento de marketing, o trabalho deve ser conclu\u00eddo dentro do prazo esperado ou, para ser real, comercialmente vi\u00e1vel, e produzir um retorno sobre o investimento. Portanto, de acordo com a APM: O gerenciamento de projetos \u00e9 a aplica\u00e7\u00e3o de processos, m\u00e9todos, habilidades, conhecimento e experi\u00eancia para atingir os objetivos espec\u00edficos do projeto de acordo com os crit\u00e9rios de aceita\u00e7\u00e3o do projeto dentro dos par\u00e2metros acordados. O gerenciamento de projetos tem resultados finais que s\u00e3o limitados a uma escala de tempo e a um or\u00e7amento finitos. Portanto, ao contr\u00e1rio do que acontece apenas com o gerenciamento, se falarmos de projetos no gerenciamento de projetos, cada um deles cont\u00e9m demandas como tempo e or\u00e7amento para cada projeto que precisa ser conclu\u00eddo. Alguns exemplos de recursos de projeto (com alguns requisitos) s\u00e3o demonstrados abaixo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Criar uma bomba at\u00f4mica com uma for\u00e7a explosiva n\u00e3o inferior \u00e0 da Bomba Tsar, em 24 meses e com um or\u00e7amento de $50 milh\u00f5es<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>uma barragem de constru\u00e7\u00e3o no rio V\u00edstula at\u00e9 31 de mar\u00e7o de 2025, sem ultrapassar o or\u00e7amento de 120 milh\u00f5es de d\u00f3lares<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>desenvolvimento de um aplicativo para desktop (incluindo an\u00e1lise do caminho de convers\u00e3o e escolha do melhor) em 8 semanas para um fabricante de cal\u00e7ados, com US$ 12.000<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Atualizar o posicionamento da marca (incluindo a distribui\u00e7\u00e3o de novos materiais BTL) em 12 meses dentro do or\u00e7amento de $100 000<\/p>\n\n\n\n<p>Com os exemplos acima, podemos imaginar o grande n\u00famero de etapas, tarefas administrativas e procedimentos envolvidos em cada projeto. Quantas pessoas, com habilidades relevantes, fazem parte de cada um deles?<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, como dito acima, o gerenciamento de projetos \u00e9 a aplica\u00e7\u00e3o do processo. Ou podemos dizer de forma direta: o projeto \u00e9 um processo. E o processo \u00e9 chamado de ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Na Internet, \u00e9 poss\u00edvel encontrar a divis\u00e3o em 3, 4, 5, at\u00e9 mesmo 6 e 7 fases desse processo. Mas a mais popular pertence ao PMI mencionado e pressup\u00f5e 5.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"A utiliza\u00e7\u00e3o de recursos faz parte do gerenciamento de desempenho de equipes e funcion\u00e1rios\"\/>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea pode ver, cada fase \u00e9 um grupo de tarefas, e h\u00e1 muitos problemas e desafios diferentes por tr\u00e1s de cada fase. Tamb\u00e9m vale a pena acrescentar - especialmente para aqueles que est\u00e3o no in\u00edcio de sua fun\u00e7\u00e3o como gerente de projetos - que essas fases nem sempre devem ser tratadas cronologicamente. Alguns elementos podem ser iniciados mais cedo, enquanto outros s\u00e3o um processo cont\u00ednuo durante o projeto (por exemplo, gerenciamento de desempenho ou - para ser mais preciso em rela\u00e7\u00e3o ao t\u00f3pico deste artigo - a utiliza\u00e7\u00e3o da ferramenta de planejamento de recursos). E cada um deles \u00e9, de alguma forma, otimizado durante todo o processo. O nivelamento de recursos \u00e9 uma t\u00e9cnica importante usada para equilibrar a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e evitar a superutiliza\u00e7\u00e3o ou a subutiliza\u00e7\u00e3o durante o ciclo de vida do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Voltando ao t\u00f3pico principal, em que ponto do processo de ciclo de vida do PM \u00e9 importante a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos?<\/p>\n\n\n\n<p>Das cinco fases do processo, a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos pode ser encontrada na terceira fase. Como parte da fase de monitoramento e controle ou, para ser mais preciso, como parte do gerenciamento de desempenho.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Inicia\u00e7\u00e3o e concep\u00e7\u00e3o<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Planejamento<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Lan\u00e7amento e execu\u00e7\u00e3o<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Monitoramento e controle - <strong>Inclui a verifica\u00e7\u00e3o de desempenho, ou seja, a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Encerramento do projeto<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para os l\u00edderes, a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 a m\u00e9trica e o KPI mais valiosos e \u00fateis no gerenciamento de desempenho.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1207\" height=\"803\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13644\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-most-valuable-metrics-in-performance-management-the-resource-utilization-and-resource-allocation\">As m\u00e9tricas mais valiosas no gerenciamento de desempenho - a utiliza\u00e7\u00e3o e a aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/h3>\n\n\n\n<p>Como sabemos, o planejamento e a programa\u00e7\u00e3o de recursos s\u00e3o essenciais para garantir que o plano de um projeto seja bem-sucedido. A utiliza\u00e7\u00e3o eficiente dos recursos \u00e9 outra pe\u00e7a desse quebra-cabe\u00e7a, ou, como gostar\u00edamos de dizer, o gerenciamento de recursos. Enquanto a aloca\u00e7\u00e3o de recursos se refere - simplificando - \u00e0 atribui\u00e7\u00e3o de um recurso qualificado a uma tarefa, a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos mede a efic\u00e1cia e o tempo gasto por esse recurso durante a tarefa atribu\u00edda (trabalho fatur\u00e1vel ou estrat\u00e9gico, horas\/minutos n\u00e3o fatur\u00e1veis, horas\/minutos de administra\u00e7\u00e3o etc.).<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"909\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13525\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-300x213.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-768x545.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-18x12.png 18w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1.png 1392w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de recursos est\u00e1 de acordo com um indicador que ajuda os gerentes de projeto e os gerentes de recursos a saber como seus funcion\u00e1rios gastam seu tempo durante um projeto. Gra\u00e7as a esse conhecimento, eles tomam decis\u00f5es e julgamentos de recursos muito mais eficientes que aumentam a produtividade e a lucratividade. A utiliza\u00e7\u00e3o de recursos mede a produtividade de cada funcion\u00e1rio e\/ou a f\u00f3rmula da taxa de utiliza\u00e7\u00e3o de toda a equipe. Ela monitora se os funcion\u00e1rios est\u00e3o superutilizados ou subutilizados e determina a pol\u00edtica de gerenciamento da carga de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ser mais preciso, do ponto de vista dos gerentes de projeto e dos neg\u00f3cios, calcular a taxa de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 um termo usado para descrever a porcentagem do tempo dispon\u00edvel de um funcion\u00e1rio que \u00e9 usada em tarefas ou projetos fatur\u00e1veis. As taxas de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos mostram quanto do tempo da sua equipe est\u00e1 sendo gasto em tarefas fatur\u00e1veis, bem como o grau de produtividade de cada membro da equipe. A previs\u00e3o de recursos ajuda os gerentes de projeto a prever as necessidades futuras de recursos com base nas m\u00e9tricas de utiliza\u00e7\u00e3o atuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Em outras palavras, a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 uma m\u00e9trica que mostra se toda a sua equipe ou funcion\u00e1rios espec\u00edficos est\u00e3o totalmente ocupados. Refere-se ao processo de planejar o projeto e aproveitar ao m\u00e1ximo os recursos dispon\u00edveis na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, quando voc\u00ea sabe que algu\u00e9m j\u00e1 est\u00e1 superutilizado e simplesmente tem muita coisa na cabe\u00e7a, pode procurar outra pessoa com um conjunto de habilidades semelhante que se encaixe no seu projeto. Essa m\u00e9trica tamb\u00e9m ajuda a identificar as pessoas que est\u00e3o subutilizadas, para que voc\u00ea possa atribuir novos projetos a elas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1201\" height=\"793\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization3.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13645\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-calculate-resource-utilization-nbsp\"><strong>Como calcular a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A \u00fanica maneira de descobrir isso \u00e9 examinar as op\u00e7\u00f5es e escolher a que melhor se adapta \u00e0s suas necessidades. As t\u00e9cnicas de otimiza\u00e7\u00e3o de recursos podem ajudar a melhorar a efici\u00eancia e a precis\u00e3o dos c\u00e1lculos de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n\n\n\n<p>A f\u00f3rmula t\u00edpica de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-rate-busy-time-available-time\"><strong><em>Taxa de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos = Tempo ocupado \/ Tempo dispon\u00edvel<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Esse valor, expresso em porcentagem, mostra quanto do tempo da sua equipe \u00e9 gasto trabalhando.<\/p>\n\n\n\n<p>Embora pare\u00e7a simples, h\u00e1 v\u00e1rias quest\u00f5es que surgem quando se tenta medir a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos. Voc\u00ea deve basear seu c\u00e1lculo no tempo de trabalho real (<a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-timesheet\/\">planilhas de horas<\/a>) ou, em vez disso, o tempo de trabalho planejado? E quanto aos feriados e <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/lideranca\/rastreamento-da-politica-de-folga-remunerada\/\">folga remunerada<\/a>? Com que frequ\u00eancia voc\u00ea deve acompanhar o plano de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos da sua equipe? Uma estrat\u00e9gia de aloca\u00e7\u00e3o de recursos bem definida pode afetar significativamente a precis\u00e3o dos c\u00e1lculos da taxa de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2.png\" alt=\"Criar uma taxa de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos de projetos ativos para aumentar os dados de produtividade\"\/>\n\n\n\n<p>A resposta \u00e9: depende. H\u00e1 tantas vari\u00e1veis que \u00e9 praticamente imposs\u00edvel recomendar uma solu\u00e7\u00e3o universalmente boa. A \u00fanica maneira de descobrir isso \u00e9 examinar as op\u00e7\u00f5es e escolher a que melhor atenda \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-bookings-with-your-team-s-availability\"><strong>Compare as reservas com a disponibilidade da sua equipe<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma maneira de medir a utiliza\u00e7\u00e3o da capacidade dos recursos \u00e9 comparar sua disponibilidade com as horas de trabalho planejadas.<\/p>\n\n\n\n<p>A programa\u00e7\u00e3o eficaz de recursos \u00e9 essencial para garantir que as reservas estejam alinhadas com a disponibilidade da equipe.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-planned-working-hours-bookings-available-hours\"><strong><em>Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos = horas de trabalho planejadas (reservas) \/ horas dispon\u00edveis<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"667\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13528\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>A principal vantagem desse m\u00e9todo \u00e9 que, se a pontua\u00e7\u00e3o for muito baixa, voc\u00ea ainda poder\u00e1 otimizar seus planos. Consulte o seu cronograma e veja se os seus projetos foram planejados corretamente. Um plano abrangente de aloca\u00e7\u00e3o de recursos pode ajudar a garantir que todos os recursos sejam efetivamente utilizados e que as lacunas sejam minimizadas. Talvez algumas pessoas tenham lacunas em suas reservas ou voc\u00ea tenha, por exemplo, dois desenvolvedores trabalhando 4 horas\/semana em um projeto quando poderia ter uma pessoa trabalhando em tempo integral nele?<\/p>\n\n\n\n<p>Descubra como preencher as lacunas no cronograma da sua equipe. Talvez voc\u00ea deva iniciar um projeto de P&amp;D ou introduzir um tempo livre para inova\u00e7\u00e3o? Isso n\u00e3o apenas o ajudar\u00e1 a evitar a perda de produtividade, mas tamb\u00e9m \u00e9 uma boa maneira de manter as pessoas engajadas. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\">A subutiliza\u00e7\u00e3o \u00e9 mais frustrante para seus funcion\u00e1rios do que voc\u00ea imagina<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuidado com as pessoas que est\u00e3o sobrecarregadas. H\u00e1 o risco de as tarefas n\u00e3o serem entregues no prazo (al\u00e9m disso, voc\u00ea n\u00e3o quer que elas fiquem exaustas). O excesso de trabalho pode sugerir que voc\u00ea precisa contratar novos membros para a equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, o c\u00e1lculo da utiliza\u00e7\u00e3o estimada de recursos \u00e9 uma maneira f\u00e1cil de sua equipe de vendas ver quanto espa\u00e7o ainda resta em seu pipeline de produ\u00e7\u00e3o. Dessa forma, \u00e9 menos prov\u00e1vel que voc\u00ea perca oportunidades de neg\u00f3cios (ou se comprometa com projetos que basicamente n\u00e3o conseguir\u00e1 entregar no prazo).<\/p>\n\n\n\n<p>Em suma, a an\u00e1lise da pontua\u00e7\u00e3o de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos com base em reservas ajuda a otimizar e melhorar a utiliza\u00e7\u00e3o e a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e a prever as necessidades de vendas ou recrutamento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2024\" height=\"1338\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24142226\/ProjectOnboarding8.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13619\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-timesheets-with-your-team-s-availability\"><strong>Compare as planilhas de horas com a disponibilidade da sua equipe<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Outra forma de medir os recursos e obter taxas de utiliza\u00e7\u00e3o ideais \u00e9 comparar as horas registradas pela sua equipe (planilhas de horas) com as horas dispon\u00edveis. Muitas pessoas acreditam que essa \u00e9 a \u00fanica maneira de mostrar com precis\u00e3o como calcular a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos, porque voc\u00ea est\u00e1 operando com horas de trabalho reais, n\u00e3o apenas com estimativas. O rastreamento de recursos \u00e9 essencial para monitorar e registrar com precis\u00e3o o uso de recursos ao longo do tempo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-recorded-working-hours-available-hours\"><strong><em>Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos = horas de trabalho registradas \/ horas dispon\u00edveis<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Muitas pessoas acreditam que essa \u00e9 a \u00fanica maneira de mostrar com precis\u00e3o como calcular a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos, porque voc\u00ea est\u00e1 operando com horas de trabalho reais, n\u00e3o apenas com estimativas.<\/p>\n\n\n\n<p>Como essa \u00e9 uma pontua\u00e7\u00e3o retrospectiva, geralmente n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel desfazer o dano, mesmo que sua pontua\u00e7\u00e3o seja decepcionante. No entanto, ela o ajuda a tomar decis\u00f5es melhores no futuro.<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2542\" height=\"1324\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13646\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png 2542w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 2542px) 100vw, 2542px\" \/>\n\n\n\n<p>Os dados hist\u00f3ricos referentes \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o de recursos da equipe s\u00e3o diferentes e podem ser um bom indicador da necessidade de contratar mais pessoas (ou encontrar atribui\u00e7\u00f5es extras para os membros da equipe existentes). Voc\u00ea tamb\u00e9m pode verificar a produtividade de seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Minha recomenda\u00e7\u00e3o seria usar os dois m\u00e9todos para calcular a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos. Compare a utiliza\u00e7\u00e3o real (registrada) com a estimada (com base nas reservas) e analise as diferen\u00e7as. Elas podem apontar problemas com a estimativa da carga de trabalho ou problemas de gerenciamento de projetos. Verifique se h\u00e1 pessoas ou projetos que est\u00e3o repetidamente acima ou abaixo de sua pontua\u00e7\u00e3o de utiliza\u00e7\u00e3o estimada. Essa an\u00e1lise permite que voc\u00ea identifique \u00e1reas de melhoria e tome medidas. A an\u00e1lise da utiliza\u00e7\u00e3o de recursos ajuda os gerentes de projeto a entender os padr\u00f5es e a tomar decis\u00f5es baseadas em dados para projetos futuros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-define-availability-and-why-it-s-important-for-the-results-of-resource-utilization-nbsp\"><strong>Como definir \"disponibilidade\" e por que ela \u00e9 importante para os resultados da utiliza\u00e7\u00e3o de recursos?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea conhece diferentes f\u00f3rmulas para calcular a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos, \u00e9 hora de complicar um pouco mais as coisas. At\u00e9 agora, usamos o termo \"horas dispon\u00edveis\". Mas o que isso significa? Voc\u00ea deve considerar a disponibilidade como o tempo durante o qual o funcion\u00e1rio esteve no trabalho? Ou voc\u00ea deve incluir tamb\u00e9m as f\u00e9rias e os feriados?<\/p>\n\n\n\n<p>A princ\u00edpio, voc\u00ea pode pensar que incluir o tempo livre na disponibilidade geral \u00e9 contraintuitivo, afinal, as pessoas claramente n\u00e3o estavam <em>dispon\u00edvel<\/em> ent\u00e3o. Considere, no entanto, que talvez voc\u00ea ainda precise compensar seus funcion\u00e1rios por esse per\u00edodo se operar com sal\u00e1rios fixos.<\/p>\n\n\n\n<p>Como empregador, voc\u00ea pode querer ver quanto tempo os membros da sua equipe realmente passam trabalhando no grande esquema das coisas. Se decidir incluir o tempo livre em seu c\u00e1lculo, lembre-se de que a taxa ideal de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos de sua equipe pode ser significativamente menor durante os meses de pico de f\u00e9rias (dezembro e agosto). O planejamento da disponibilidade de recursos ajuda a garantir que voc\u00ea tenha os recursos certos dispon\u00edveis quando necess\u00e1rio, mesmo durante os per\u00edodos de pico de f\u00e9rias.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas empresas usam 2080 como um n\u00famero fixo de horas (52 semanas * 40 horas). Outras calculam o n\u00famero real de horas de trabalho dispon\u00edveis em um determinado ano. Se voc\u00ea quiser fazer uma filtragem mais avan\u00e7ada (por exemplo, incluir horas de f\u00e9rias, excluir feriados, levar em conta <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-funcionarios-de-meio-periodo\/\">funcion\u00e1rios de meio per\u00edodo<\/a>), voc\u00ea deve considerar o uso de um software de gerenciamento de recursos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-productive-utilization-and-billable-resource-utilization\"><strong>Utiliza\u00e7\u00e3o produtiva e utiliza\u00e7\u00e3o de recursos fatur\u00e1veis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando sua defini\u00e7\u00e3o de \"horas dispon\u00edveis\" estiver pronta, voc\u00ea deve considerar o que chama de \"horas de trabalho\". Voc\u00ea est\u00e1 falando de todas as horas que seus funcion\u00e1rios passam fazendo atividades relacionadas ao trabalho, por exemplo, criando um projeto interno? Ou talvez as horas que eles passam trabalhando em coisas pelas quais voc\u00ea pode cobrar de seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode calcular a chamada \"utiliza\u00e7\u00e3o produtiva\", que leva em considera\u00e7\u00e3o todas as horas ocupadas, e a \"utiliza\u00e7\u00e3o fatur\u00e1vel\". A segunda \u00e9 especialmente valiosa para ag\u00eancias, consultorias ou software houses: empresas que trabalham em projetos para seus clientes. Com a utiliza\u00e7\u00e3o fatur\u00e1vel, voc\u00ea pode medir quanto tempo seus funcion\u00e1rios dedicam ao trabalho que realmente compensa. O faturamento de recursos \u00e9 crucial para o controle e o gerenciamento de horas fatur\u00e1veis para projetos de clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-measure-resource-utilization-in-real-time\"><strong>Medir a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos em tempo real<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode ter definido a f\u00f3rmula que usar\u00e1 para medir a disponibilidade e a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos, mas precisa levar em conta os dados em constante mudan\u00e7a. A disponibilidade futura das pessoas muda toda vez que elas pedem um dia de folga ou ficam doentes, o que tamb\u00e9m afeta suas reservas.<\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e1 todos os motivos para pensar que seus dados devem ser atualizados regularmente e que a pontua\u00e7\u00e3o de utiliza\u00e7\u00e3o da equipe tamb\u00e9m deve ser ajustada em tempo real. A maneira mais f\u00e1cil de manter o controle sobre isso seria usar um software de gerenciamento de recursos. O gerenciamento de recursos em tempo real permite ajustes din\u00e2micos na aloca\u00e7\u00e3o de recursos com base nos dados atuais. Criamos o Teamdeck como uma ferramenta de gerenciamento de recursos que pode automatizar seus esfor\u00e7os para que voc\u00ea possa se concentrar em <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerente-de-projeto-vs-gerente-de-recursos\/\">fun\u00e7\u00f5es de gerenciamento de projetos.<\/a><\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175323\/team_utilization.png\" alt=\"Relat\u00f3rios de utiliza\u00e7\u00e3o em tempo real para gerentes de recursos\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-does-the-resource-management-software-help-with-resource-utilization\"><strong>Como o software de gerenciamento de recursos ajuda na utiliza\u00e7\u00e3o de recursos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O Teamdeck usa tr\u00eas tipos de pontos de dados para seus c\u00e1lculos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>disponibilidade (bem como folgas ou feriados),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>reservas (horas de trabalho planejadas),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>planilhas de horas (horas de trabalho registradas).<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175244\/measure_resource_utilization.png\" alt=\"Acompanhe a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos com o Teamdeck\"\/>\n\n\n\n<p>Dessa forma, voc\u00ea pode calcular a utiliza\u00e7\u00e3o estimada e real da equipe e compar\u00e1-las. Esse software vem com um conjunto de relat\u00f3rios que permite visualizar os dados e compartilh\u00e1-los com os membros individuais da equipe (ou com o cliente). As ferramentas de gerenciamento de recursos oferecem recursos abrangentes para rastrear, analisar e otimizar a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-looking-for-software-that-helps-with-resource-utilization\"><strong>Procurando um software que ajude na utiliza\u00e7\u00e3o de recursos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-effective-resource-utilization-thanks-to-teamdeck-io\">Utiliza\u00e7\u00e3o eficaz de recursos gra\u00e7as ao Teamdeck.io<\/h3>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As empresas geralmente se esfor\u00e7am muito na aloca\u00e7\u00e3o de recursos. 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