{"id":3886,"date":"2018-03-13T10:31:47","date_gmt":"2018-03-13T08:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3886"},"modified":"2022-08-30T22:43:47","modified_gmt":"2022-08-30T20:43:47","slug":"managing-multiple-projects-tips-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-varios-projetos-dicas-para-gerentes-de-projeto\/","title":{"rendered":"Gerenciando v\u00e1rios projetos: Dicas e ferramentas para gerentes de projeto"},"content":{"rendered":"
In\u00edcio<\/a><\/span> \" Gerenciando v\u00e1rios projetos: Dicas e ferramentas para gerentes de projeto<\/span><\/span><\/div>\n\n

Gerenciar um projeto pode ser complicado. Gerenciar v\u00e1rios projetos \u00e9 muito mais dif\u00edcil do que isso. Com v\u00e1rios projetos em andamento ao mesmo tempo, voc\u00ea precisa fazer malabarismos com diferentes objetivos comerciais, metas, cronogramas e prazos. \u00c0 medida que suas responsabilidades e o n\u00famero de tarefas que voc\u00ea precisa gerenciar aumentam, \u00e9 f\u00e1cil cometer erros que custam caro. Aqui est\u00e3o algumas ideias para responder aos desafios comuns que os gerentes de projetos enfrentam ao gerenciar v\u00e1rios projetos ao mesmo tempo.<\/strong><\/p>\n

\n\n\n\n
\n

Procurando uma ferramenta que o ajude a gerenciar recursos em v\u00e1rios projetos? Com o Teamdeck, voc\u00ea pode ter uma vis\u00e3o geral melhor das suas equipes e dos projetos em que elas trabalham. Experimente o Teamdeck com um teste GRATUITO de 30 dias hoje mesmo<\/a>.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

\"Qualquer<\/p>\n

O gerenciamento de v\u00e1rios projetos come\u00e7a com a cria\u00e7\u00e3o de um plano para todos os seus projetos<\/strong><\/h2>\n

Sem um plano mestre que abranja todos os seus projetos, voc\u00ea corre o risco de se perder ou misturar as coisas.<\/span><\/p>\n

De acordo com o documento do PMI sobre <\/span>principais fatores para a efic\u00e1cia no gerenciamento de v\u00e1rios projetos<\/span><\/a>Para isso, voc\u00ea precisa pensar em seus projetos como um portf\u00f3lio, com componentes que afetam uns aos outros:<\/span><\/p>\n

\n

\"Gerencie todos os projetos como uma cole\u00e7\u00e3o, ajustando e vinculando seus cronogramas para corresponder aos recursos dispon\u00edveis e removendo varia\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias nas cargas de trabalho dos gerentes de v\u00e1rios projetos\"<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Crie seu pr\u00f3prio cronograma, que consiste em cada projeto que voc\u00ea executa. Dessa forma, voc\u00ea pode ter uma vis\u00e3o geral do seu pr\u00f3prio tempo e dos projetos dos quais deve cuidar de cada vez.<\/span><\/p>\n

\"As<\/p>\n

Mantenha seus planos atualizados\u00a0<\/strong><\/h2>\n

O gerenciamento de mudan\u00e7as \u00e9 inevit\u00e1vel no trabalho dos gerentes de projeto. Uma das maneiras de ter sucesso nesse cargo \u00e9 aprender a reagir a elas quando ocorrerem.<\/span><\/p>\n

Ao gerenciar seus projetos, certifique-se de que seus planos estejam sempre atualizados, para que voc\u00ea n\u00e3o perca nada. Quando ocorrerem mudan\u00e7as, decida o quanto elas afetam o escopo do projeto<\/a> e se voc\u00ea \u00e9 capaz de entregar o projeto com os recursos de que disp\u00f5e.<\/span><\/p>\n

Para saber mais sobre o estado atual de seu projeto, monitore o cronograma em seu <\/span>ferramenta de programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/a> ou <\/span>converse com sua equipe durante as reuni\u00f5es di\u00e1rias. Pergunte a eles se h\u00e1 alguma restri\u00e7\u00e3o ou bloqueio, para que voc\u00ea possa remover os obst\u00e1culos assim que eles aparecerem.<\/span><\/p>\n

\"O<\/p>\n

Evite o microgerenciamento ao gerenciar v\u00e1rios projetos<\/strong><\/h2>\n

Pode ser tentador gerenciar o m\u00e1ximo de coisas poss\u00edvel. Controlar a entrega de cada tarefa, ter de aprovar at\u00e9 os menores detalhes, comunicar-se com executivos ou clientes em nome de sua equipe, mesmo que eles possam fazer isso sozinhos - tudo isso \u00e9 microgerenciamento. <\/span><\/p>\n

Embora isso possa lhe dar uma sensa\u00e7\u00e3o de controle, o microgerenciamento n\u00e3o s\u00f3 o sobrecarregar\u00e1 com o tempo, mas tamb\u00e9m \u00e9 ruim para o moral da sua equipe. Embora seja \u00f3timo que voc\u00ea esteja disposto a arrega\u00e7ar as mangas e fazer o trabalho extra ao gerenciar v\u00e1rios projetos, \u00e9 preciso aprender a delegar.<\/span><\/p>\n

Ao designar pessoas para os projetos, comunique claramente as fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades, para que todos saibam exatamente pelo que s\u00e3o respons\u00e1veis. Use uma matriz de habilidades ou software de programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> para descobrir quem \u00e9 o melhor para determinadas tarefas e deix\u00e1-lo fazer o trabalho.<\/span><\/p>\n

\"O<\/p>\n

Aprender a priorizar tarefas<\/strong><\/h2>\n

A capacidade de priorizar atribui\u00e7\u00f5es \u00e9 uma habilidade importante para os PMs. Com a execu\u00e7\u00e3o de alguns projetos ao mesmo tempo, \u00e9 ainda mais importante que voc\u00ea se destaque nessa \u00e1rea. A prioriza\u00e7\u00e3o ajuda voc\u00ea a evitar tomar decis\u00f5es ca\u00f3ticas sob press\u00e3o e a trabalhar de forma mais estrat\u00e9gica. <\/span><\/p>\n

Conforme explicado por Antonio Nieto-Rodriguez, um dos principais especialistas em gerenciamento de projetos e implementa\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias, em seu <\/span>Artigo da HBR sobre prioriza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a>:<\/span><\/p>\n

\n

A prioriza\u00e7\u00e3o aumenta as taxas de sucesso dos projetos estrat\u00e9gicos, aumenta o alinhamento e o foco das equipes de ger\u00eancia s\u00eanior em torno das metas estrat\u00e9gicas, esclarece todas as d\u00favidas das equipes operacionais quando confrontadas com decis\u00f5es e, o mais importante, cria uma mentalidade e uma cultura de execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Ent\u00e3o, como priorizar projetos para atender \u00e0s expectativas dos clientes e aos objetivos da empresa? Usando um <\/span>M\u00e9todo do caminho cr\u00edtico (CPM)<\/span> \u00e9 uma maneira de fazer isso. Originalmente desenvolvido pela empresa DuPont no final dos anos 50, ele ainda se aplica a muitos modelos de neg\u00f3cios, incluindo o desenvolvimento de software ou produtos.<\/span><\/p>\n

O CPM usa um algoritmo para agendamento com base em um conjunto de atividades do projeto, como depend\u00eancias, tempo e entregas. Dessa forma, voc\u00ea pode descobrir quais atividades s\u00e3o cr\u00edticas e concentrar seus esfor\u00e7os nelas primeiro.<\/span><\/p>\n

Depois de priorizar o trabalho, comunique-o claramente \u00e0s suas equipes, para que todos saibam no que devem se concentrar.<\/span><\/p>\n

\"As<\/p>\n

Facilite o gerenciamento de v\u00e1rios projetos com um software adequado<\/strong><\/h2>\n

Na Teamdeck, acreditamos que, com a ferramentas de planejamento de projetos<\/a> e t\u00e9cnicas, voc\u00ea poder\u00e1 realizar todos os projetos, entregando um trabalho de alta qualidade e gerenciando suas equipes com sucesso.<\/span><\/p>\n

Embora o gerenciamento de v\u00e1rios projetos possa assust\u00e1-lo no in\u00edcio, voc\u00ea pode superar isso. Aprenda a execut\u00e1-los como se fossem um \u00fanico projeto, mantenha seus planos atualizados e delegue tarefas. O aprimoramento nesses aspectos o ajudar\u00e1 a ter sucesso.<\/span><\/p>\n

\"A<\/a><\/p>\n

Procurando um software para gerenciar v\u00e1rios projetos?<\/strong><\/h2>\n

Nosso software de planejamento de recursos<\/a> \u00e9 escolhido por empresas renomadas de publicidade e TI. Quer saber por qu\u00ea?<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Na Teamdeck, acreditamos que, com as ferramentas e t\u00e9cnicas corretas, voc\u00ea pode realizar todos os projetos. Mesmo que esteja executando v\u00e1rios projetos ao mesmo tempo.","protected":false},"author":3,"featured_media":8592,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-3886","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management"],"yoast_head":"\nManaging Multiple Projects: Tips + Tool For Project Managers | Teamdeck.io<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Running multiple projects you need to juggle a lot of things. 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