{"id":3764,"date":"2017-12-20T12:18:03","date_gmt":"2017-12-20T10:18:03","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3764"},"modified":"2022-07-30T01:47:32","modified_gmt":"2022-07-29T23:47:32","slug":"track-your-projects-budget-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/acompanhe-o-orcamento-de-seus-projetos-com-o-teamdeck\/","title":{"rendered":"Acompanhamento do or\u00e7amento do projeto com o software de planejamento de recursos Teamdeck.io"},"content":{"rendered":"<p><strong>\u00c9 necess\u00e1rio muito planejamento para criar um or\u00e7amento s\u00f3lido para um projeto, mas muitas vezes isso n\u00e3o \u00e9 suficiente. De acordo com <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2017\">Pesquisa do Project Management Institute<\/a>No entanto, menos de 60% dos projetos s\u00e3o conclu\u00eddos dentro de seus or\u00e7amentos originais. Para saber para onde seu projeto est\u00e1 indo, \u00e9 preciso acompanhar o progresso e verificar se as estimativas correspondem aos dados reais.<\/strong><\/p>\n<p>O Teamdeck permite que voc\u00ea fique por dentro do or\u00e7amento atual do seu projeto, do lucro da sua empresa e dos riscos potenciais. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode compartilhar essas informa\u00e7\u00f5es com sua equipe ou clientes.<\/p>\n<p>Pronto para se tornar um gerente de projetos mais orientado por dados?<\/p>\n<p>Em primeiro lugar, voc\u00ea ainda n\u00e3o configurou sua conta no teamdeck, <a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\">Registre-se agora<\/a>. Os recursos descritos neste artigo est\u00e3o dispon\u00edveis no <strong>relat\u00f3rios<\/strong> se\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode criar um novo relat\u00f3rio do zero (clicando em <strong>criar personalizado<\/strong>), mas sugiro usar um modelo chamado \"Project Budget\". D\u00ea um nome ao seu relat\u00f3rio e selecione um intervalo de datas apropriado.<\/p>\n<h2>Compare suas estimativas com os dados reais<\/h2>\n<p>Observando o primeiro gr\u00e1fico, chamado <em>Registros versus planilhas de horas<\/em>No site da Web, voc\u00ea pode ver como suas estimativas (reservas) se comparam com o tempo real gasto trabalhando em um determinado projeto. Clique em <strong>configura\u00e7\u00f5es<\/strong> -&gt; <strong>grupo por<\/strong> e alternar entre <strong>projetos<\/strong> e <strong>pessoas<\/strong> para ver a mesma compara\u00e7\u00e3o de diferentes perspectivas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20102345\/estimates_actuals.png\" alt=\"Comparar estimativas com dados reais\" \/><\/p>\n<p>Esse gr\u00e1fico pode ajud\u00e1-lo a identificar os riscos e as \u00e1reas de melhoria se voc\u00ea quiser voltar ao caminho certo com seu projeto.<\/p>\n<h2>Monitorar o or\u00e7amento atual do seu projeto e o lucro geral<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea estiver usando nosso modelo de relat\u00f3rio \"Project Budget\", poder\u00e1 ver uma tabela chamada <strong>Or\u00e7amentos<\/strong>. \u00c9 aqui que voc\u00ea pode calcular o lucro da sua empresa e ver quais s\u00e3o os custos de cada projeto.<\/p>\n<p><em>Se estiver criando seu relat\u00f3rio do zero, continue lendo. Voc\u00ea usar\u00e1 as mesmas m\u00e9tricas e f\u00f3rmulas descritas abaixo, mas ter\u00e1 que defini-las primeiro ou import\u00e1-las de outros relat\u00f3rios. <a href=\"http:\/\/help.teamdeck.io\/reporting\/customize-your-reports\">\u00c9 assim que voc\u00ea pode criar m\u00e9tricas personalizadas para seus relat\u00f3rios.<\/a> <\/em><\/p>\n<p>Por padr\u00e3o, essa tabela \u00e9 criada para projetos com um or\u00e7amento fixo. Se estiver em um contrato de tempo e materiais, encontrar\u00e1 uma instru\u00e7\u00e3o apropriada na se\u00e7\u00e3o abaixo.<\/p>\n<p>A primeira coisa que voc\u00ea precisa fazer com seu <strong>Or\u00e7amentos<\/strong> \u00e9 preench\u00ea-la. H\u00e1 duas colunas que precisam de sua contribui\u00e7\u00e3o: <strong>Or\u00e7amento do projeto<\/strong> e <strong>Taxa interna USD<\/strong>. O primeiro representa o or\u00e7amento do seu projeto: o valor que o cliente lhe pagar\u00e1 pelo trabalho realizado. O segundo \u00e9 a taxa m\u00e9dia por hora que voc\u00ea est\u00e1 pagando aos seus funcion\u00e1rios. Certifique-se de inserir as taxas internas separadamente para cada pessoa que estiver trabalhando no projeto.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20102607\/project_budgets.gif\" alt=\"Acompanhe o or\u00e7amento do seu projeto com o teamdeck\" \/><\/p>\n<p>Duas m\u00e9tricas personalizadas ser\u00e3o ent\u00e3o calculadas para seus projetos: <strong>Lucro<\/strong> e <strong>Custos<\/strong>. Seus custos consistem no dinheiro que voc\u00ea gasta para remunerar os funcion\u00e1rios que trabalham em um determinado projeto. O lucro \u00e9 igual \u00e0 quantia de dinheiro que sobra quando voc\u00ea subtrai os custos mencionados acima do or\u00e7amento do projeto.<\/p>\n<h2>Calcule o or\u00e7amento do seu projeto com base nas planilhas de horas da sua equipe<\/h2>\n<p>Voc\u00ea est\u00e1 faturando seus clientes com base em um contrato de tempo e materiais? Nesse caso, voc\u00ea n\u00e3o pode especificar um or\u00e7amento fixo para o projeto, mas pode calcul\u00e1-lo com base nas planilhas de horas da sua equipe.<\/p>\n<p>Use o <strong>Or\u00e7amentos<\/strong> (voc\u00ea pode remover a tabela <strong>Or\u00e7amento do projeto<\/strong> dela) e adicione uma coluna de valores personalizada chamada, por exemplo, \"Taxa externa\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20102900\/custom_value_currency.png\" alt=\"Adicionar valor personalizado - moeda\" \/><\/p>\n<p>Quando a coluna estiver em sua tabela, preencha a coluna de acordo com o valor que voc\u00ea cobra do cliente por hora.<\/p>\n<p>Vamos criar outra coluna que especificar\u00e1 quanto seu cliente deve pagar a voc\u00ea em um determinado per\u00edodo. Clique em <strong>m\u00e9tricas<\/strong> no menu superior direito de sua mesa e selecione <strong>adicionar personalizado<\/strong> -&gt; <strong>adicionar campo de c\u00e1lculo personalizado<\/strong>.<\/p>\n<p>Crie um c\u00e1lculo chamado \"revenue\" (receita) ou \"income\" (renda) com moeda como formato de dados. Agora, digite a f\u00f3rmula:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>(Folhas de ponto: Tempo \/ 60) * Valores personalizados: Taxa externa<\/em><\/p>\n<p>Observe que, se voc\u00ea especificar taxas diferentes para pessoas diferentes, seus custos e receitas ser\u00e3o calculados separadamente para cada linha preenchida:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20103207\/project_budgets_table.png\" alt=\"Preencha o relat\u00f3rio de or\u00e7amento do seu projeto\" \/><\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea tem seu <strong>receita<\/strong> calculado, voc\u00ea tamb\u00e9m precisa editar a f\u00f3rmula de <strong>Lucro<\/strong>. Altere-o de:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Valores personalizados: Or\u00e7amento do projeto - soma(aninhado(Grupo:Pessoas, F\u00f3rmulas personalizadas: Custos em USD))<\/em><\/p>\n<p>para<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>sum(nested(Group: People, Custom formulas: Revenue)) - sum(nested(Group:People, Custom formulas: Costs USD))<\/em><\/p>\n<p>Pronto! Seu lucro total est\u00e1 pronto.<\/p>\n<h2>Obtenha mais informa\u00e7\u00f5es sobre os dados da planilha de horas da sua equipe<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com os relat\u00f3rios do Teamdeck, voc\u00ea pode listar o tempo monitorado da sua equipe e tamb\u00e9m se aprofundar nas planilhas de horas. Cada registro de tempo registrado por seus funcion\u00e1rios pode ser acompanhado por uma \"descri\u00e7\u00e3o\" - o coment\u00e1rio de um membro da equipe sobre um determinado registro. Voc\u00ea pode importar essas descri\u00e7\u00f5es para o relat\u00f3rio de or\u00e7amento do projeto. Basta adicionar uma coluna \"timesheet description\" (descri\u00e7\u00e3o da planilha de horas) a qualquer uma das tabelas de seu relat\u00f3rio:<\/span><\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6149 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png\" alt=\"Descri\u00e7\u00f5es das planilhas de horas\" width=\"960\" height=\"493\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-768x394.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode ver as descri\u00e7\u00f5es das reservas da sua equipe e compar\u00e1-las com os coment\u00e1rios da planilha de horas:<\/span><\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-6148\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png\" alt=\"Descri\u00e7\u00f5es de reservas e planilhas de horas\" width=\"960\" height=\"639\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-300x200.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-768x511.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa an\u00e1lise pode ajud\u00e1-lo a identificar diferen\u00e7as entre o trabalho planejado e o real e a entender melhor como o or\u00e7amento do projeto est\u00e1 sendo gasto. <\/span><\/p>\n<h2>Visualize a taxa de queima<\/h2>\n<p>Voc\u00ea pode adicionar um gr\u00e1fico de linhas ao seu relat\u00f3rio para analisar a taxa de queima do seu projeto.<\/p>\n<p>Escolha <em>Reservas: Tempo<\/em> e <em>Planilhas de horas: Tempo<\/em> como as m\u00e9tricas que voc\u00ea deseja visualizar e usar <strong>filtro<\/strong> para escolher os projetos relevantes.<\/p>\n<p>Esse gr\u00e1fico o ajudar\u00e1 a entender o rumo do seu projeto. Os resultados reais excederam as estimativas? O or\u00e7amento do seu projeto est\u00e1 em risco por causa disso? Identifique os padr\u00f5es alarmantes assim que eles surgirem.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20103601\/burn_rate.png\" alt=\"Visualize a taxa de queima de seu projeto\" \/><\/p>\n<h2>Informe outras pessoas sobre o progresso de seu projeto<\/h2>\n<p>O Teamdeck permite que voc\u00ea compartilhe relat\u00f3rios com os membros da sua equipe ou com partes interessadas externas. Tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 clicar em <strong>compartilhar<\/strong> e decida com quem deseja compartilhar seu relat\u00f3rio. As pessoas que t\u00eam contas no teamdeck podem receber direitos de edi\u00e7\u00e3o do seu relat\u00f3rio, enquanto outras podem visualiz\u00e1-lo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/02\/15132416\/sharing_reports.png\" alt=\"Compartilhamento de relat\u00f3rios\" \/><\/p>\n<h2>Crie seu pr\u00f3prio relat\u00f3rio<\/h2>\n<p>Voc\u00ea \u00e9 um gerente de projetos orientado por dados? A an\u00e1lise dos insights pode ajud\u00e1-lo a tomar melhores decis\u00f5es de neg\u00f3cios para que voc\u00ea possa <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-usar-o-teamdeck\/\">gerenciar projetos de forma mais eficaz<\/a>. Se voc\u00ea estiver usando o Teamdeck, as informa\u00e7\u00f5es em tempo real sobre o desempenho da sua equipe estar\u00e3o na ponta dos seus dedos: <a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\">Comece agora<\/a>![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Comece a monitorar o or\u00e7amento do projeto hoje mesmo! Experimente <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">software de gerenciamento de recursos<\/a> usado por uma conhecida empresa internacional de rela\u00e7\u00f5es p\u00fablicas<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69eb284194123 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00c9 necess\u00e1rio muito planejamento para criar um or\u00e7amento de projeto s\u00f3lido, mas muitas vezes ele n\u00e3o \u00e9 suficiente. 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