{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/software-de-prateleira-pare-de-desperdicar-dinheiro-software-que-nao-usa\/","title":{"rendered":"Shelfware - Pare de desperdi\u00e7ar dinheiro com softwares que voc\u00ea n\u00e3o usa"},"content":{"rendered":"
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E se eu lhe dissesse que sua empresa pode ter desperdi\u00e7ado at\u00e9 37% de gastos com software e voc\u00ea nem percebeu isso?<\/p>\n

Isso n\u00e3o precisa ser\u00a0essa quantia exata de dinheiro<\/a>Mas \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea gaste pelo menos alguns d\u00f3lares com o software que n\u00e3o precisa.<\/p>\n

Se voc\u00ea \u00e9 um gerente de projeto, CEO ou CIO respons\u00e1vel por fornecer ferramentas para a empresa, pode ter contribu\u00eddo para esse problema.<\/p>\n

O software de prateleira, tamb\u00e9m conhecido como o software com o qual ningu\u00e9m na sua organiza\u00e7\u00e3o se importa, chega a $18 bilh\u00f5es somente no mercado de CRM.<\/p>\n

Por qu\u00ea?<\/p>\n

O problema \u00e9 que apenas 40% das organiza\u00e7\u00f5es que implementam ferramentas de CRM \"alcan\u00e7am a ado\u00e7\u00e3o em larga escala pelo usu\u00e1rio final\", constatou a CSO Insights.<\/p>\n

CRM, gerenciamento de m\u00eddia social, ferramentas de an\u00e1lise, software de planejamento de projetos<\/a>, ferramentas de gerenciamento de recursos<\/a>etc. Todos n\u00f3s usamos alguns deles.<\/p>\n

E, muito provavelmente, todos n\u00f3s temos pelo menos uma ferramenta pela qual pagamos e n\u00e3o a usamos.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u00c9 hora de fazer algo a respeito, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n

O que \u00e9 shelfware?<\/strong><\/h2>\n

Shelfware \u00e9 um software que foi comprado, mas nunca foi usado.<\/p>\n

Hoje, em um mundo com o crescente mercado de SaaS<\/a> ferramentas, ela tamb\u00e9m pode ser aquela que assinamos e depois esquecemos.<\/p>\n

Outra coisa que vale a pena lembrar \u00e9 que o shelfware n\u00e3o indica que h\u00e1 algo errado com o software em si. Na verdade, todo software pode se tornar um shelfware.<\/p>\n

Afinal de contas, houve um motivo pelo qual voc\u00ea comprou uma licen\u00e7a ou assinou um plano pago. Voc\u00ea n\u00e3o teria feito isso se fosse ruim ou se n\u00e3o fosse adequado para a sua empresa.<\/p>\n

Raz\u00f5es pelas quais o software se torna um software de prateleira<\/strong><\/h2>\n

J\u00e1 estabelecemos que nem sempre o problema \u00e9 a m\u00e1 qualidade do software, a culpa geralmente \u00e9 do usu\u00e1rio.<\/p>\n

Um dos motivos para que o shelfware se torne parte de sua pilha \u00e9 comprar mais licen\u00e7as do que a empresa realmente precisa. Especialmente quando h\u00e1 um desconto.<\/p>\n

A Techopedia d\u00e1 um bom exemplo aqui:<\/p>\n

\nVamos supor que uma licen\u00e7a de software custe $100 por cada. A compra de 50 delas custaria \u00e0 empresa $5000. Agora vamos imaginar um desconto nesse mesmo software, que \u00e9 de $45 por uma licen\u00e7a, mas voc\u00ea precisa comprar 100 delas. Isso d\u00e1 $4500, que voc\u00ea pagaria, pois ainda \u00e9 mais barato do que anteriormente.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Nesse exemplo, as 50 licen\u00e7as extras se transformam em material de prateleira.<\/p>\n

Outro motivo \u00e9 a compra de licen\u00e7as \"por precau\u00e7\u00e3o\", para futuros funcion\u00e1rios. Nesse caso, voc\u00ea pode us\u00e1-las eventualmente, mas, em geral, elas acabam se tornando mais um recurso n\u00e3o utilizado ou subutilizado da empresa.<\/p>\n

A terceira op\u00e7\u00e3o se refere \u00e0s ferramentas SaaS, e \u00e9 simplesmente esquecer eles<\/a>. Como gerente de projeto ou CEO, voc\u00ea provavelmente sabe que paga mensalmente por determinadas ferramentas<\/a>. Mas voc\u00ea sabe exatamente se eles est\u00e3o realmente sendo usados?<\/p>\n

A assinatura pode ser de $10 ou $60 por m\u00eas. Isso acontece com as ferramentas SaaS mais baratas e tamb\u00e9m com as mais caras.<\/p>\n

A quest\u00e3o aqui \u00e9 que a falta de comunica\u00e7\u00e3o na empresa e o fato de n\u00e3o estarmos atentos aos resultados reais da empresa s\u00e3o fatores que podem levar a uma situa\u00e7\u00e3o de risco. aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> e utiliza\u00e7\u00e3o, pode levar \u00e0 perda de dinheiro.<\/p>\n

O que voc\u00ea pode fazer para evitar isso?<\/strong><\/h2>\n

A quest\u00e3o \u00e9:<\/p>\n

\nComo escolher o software certo e integrar os funcion\u00e1rios para que eles REALMENTE o utilizem?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

O problema, como voc\u00ea pode ver, pode ser reduzido a dois desafios principais:<\/p>\n

    \n
  1. Como escolher o software certo para sua empresa.<\/li>\n
  2. Como fazer sua ado\u00e7\u00e3o, para que seus funcion\u00e1rios realmente a utilizem.<\/li>\n<\/ol>\n

    Vamos come\u00e7ar escolhendo o software certo.<\/p>\n

    Ao pesquisar um software para a sua empresa, voc\u00ea pode acabar se deparando com muitas possibilidades. Perguntar a amigos e colegas lhe dar\u00e1 muitas op\u00e7\u00f5es, mas geralmente eles recomendar\u00e3o ferramentas diferentes.<\/p>\n

    Como decidir qual \u00e9 o melhor?\u00a0melhor<\/em>? E o que isso significa?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz recomenda estes\u00a010 etapas para escolher o melhor software<\/a>\u00a0para sua empresa, mas vamos nos concentrar nos tr\u00eas primeiros da lista dela:<\/p>\n

    Foco em seu neg\u00f3cio<\/strong><\/h2>\n

    Como disse Moskowitz, os aplicativos s\u00e3o apenas as ferramentas para atingir as metas de sua empresa. Portanto, primeiro, \u00e9 melhor definir as pr\u00f3prias metas: tanto as de curto quanto as de longo prazo. Depois, \u00e9 hora de encontrar uma ferramenta que o ajude a alcan\u00e7\u00e1-las.<\/p>\n

    Analise suas necessidades<\/strong><\/h3>\n

    N\u00e3o existe \"um software \u00fanico para todos\". Em vez disso, concentre-se em suas necessidades: voc\u00ea precisa acompanhar o fluxo de um projeto, controlar o tempo de seus funcion\u00e1rios, programar recursos, gerenciar seus clientes com um CRM, analisar sua presen\u00e7a nas m\u00eddias sociais?<\/p>\n

    Descubra o que voc\u00ea precisa fazer com uma ferramenta e, em seguida, encontre uma ferramenta espec\u00edfica para o trabalho.<\/p>\n

    Fa\u00e7a a pesquisa<\/h2>\n

    Agora que voc\u00ea sabe quais s\u00e3o seus objetivos comerciais e o que exatamente precisa alcan\u00e7ar com uma ferramenta, vamos encontrar a melhor para sua empresa.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, gerente de opera\u00e7\u00f5es de marketing, compartilhou suas percep\u00e7\u00f5es sobre esse processo em seu \"Opera\u00e7\u00f5es de marketing: a arte de gerenciar o caos<\/a>\". De acordo com sua experi\u00eancia, encontrar a ferramenta perfeita \u00e9 mais uma quest\u00e3o de iterar o desenvolvimento do processo.<\/p>\n

    O segredo para encontrar o melhor software para sua empresa \u00e9 testar v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es. Inscreva-se nas vers\u00f5es de teste, para que possa experiment\u00e1-las gratuitamente. Em seguida, compare os resultados e escolha o que melhor se adapta a voc\u00ea.<\/p>\n

    Escolha um software com um plano de pre\u00e7os din\u00e2mico<\/strong><\/h3>\n

    Se estiver procurando um software para a sua equipe, incluindo os funcion\u00e1rios atuais e futuros, talvez seja melhor investir em um software com um plano de pre\u00e7os din\u00e2mico.<\/p>\n

    Isso \u00e9 especialmente comum com SaaS<\/a> ferramentas. Elas geralmente permitem que voc\u00ea escolha entre planos que dependem do n\u00famero de pessoas que precisam usar a ferramenta.<\/p>\n

    Plano de pre\u00e7os do Buffer<\/a>\u00a0\u00e9 um \u00f3timo exemplo disso.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Outra solu\u00e7\u00e3o \u00e9 o pre\u00e7o flex\u00edvel que permite que voc\u00ea insira a quantidade exata de pessoas que ter\u00e3o acesso ao software e, em seguida, calcule o pagamento com base nisso.<\/p>\n

    O Teamdeck, uma ferramenta de agendamento de recursos e controle de tempo, opera nesse modelo de pre\u00e7o.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Antes de se inscrever em um plano pago ou comprar as licen\u00e7as, talvez voc\u00ea tamb\u00e9m queira responder a estas duas perguntas:<\/p>\n

    \u00c9 uma boa op\u00e7\u00e3o para sua empresa?<\/strong><\/h2>\n

    A ferramenta precisa refletir o n\u00edvel de maturidade de sua empresa e ser capaz de crescer com voc\u00ea.<\/p>\n