{"id":2813,"date":"2017-04-06T09:32:21","date_gmt":"2017-04-06T07:32:21","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2813"},"modified":"2023-10-15T19:12:36","modified_gmt":"2023-10-15T17:12:36","slug":"project-managers-time-tracking-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-controle-de-tempo-de-gerentes-de-projeto\/","title":{"rendered":"Controle de tempo de gerenciamento de projetos: Guia do gerente de projetos"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Controle de tempo de gerenciamento de projetos: Guia do gerente de projetos<\/span><\/span><\/div>\n\n\n<p><strong>A conex\u00e3o entre o gerenciamento de projetos e o controle de tempo (ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/estrategias-de-gerenciamento-de-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento do tempo do projeto<\/a>) para algumas pessoas n\u00e3o precisa de nenhuma explica\u00e7\u00e3o. Sempre que pensam em \"projeto\", elas veem \"tempo\" ou \"controle de tempo\". Este artigo \u00e9 diferente. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De \"Por que eu deveria fazer isso?\" a \"OK, como eu come\u00e7o?\", este guia de controle de horas mostrar\u00e1 os benef\u00edcios desse processo e a maneira correta de faz\u00ea-lo. A \u00faltima parte \u00e9 especialmente importante, pois o controle de horas, quando n\u00e3o implementado corretamente, pode deixar seus funcion\u00e1rios sobrecarregados e, na verdade, nem um pouco mais produtivos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que voc\u00ea receber\u00e1 com este artigo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Como acompanhar o andamento e os recursos do projeto<\/li><li>Nomes das empresas que usam ferramentas de controle de tempo de gerenciamento de projetos para controlar o tempo dos projetos (na parte inferior)<\/li><li>O papel e a import\u00e2ncia do projeto e da <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/como-escolher-um-software-de-controle-de-horas-de-funcionarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de controle de tempo de funcion\u00e1rios<\/a> em um processo de planejamento de projeto<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignnone size-full wp-image-11267 is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1999\" height=\"1154\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_1_add_timesheet.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10482\"\/><figcaption>Quando se fala em gerenciamento de projetos, o controle de tempo \u00e9 uma parte insubstitu\u00edvel. Ponto final. [Tela do software de gerenciamento de recursos].<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Os porqu\u00eas<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2JhtKtDWYNKdRpoA\/giphy.gif\" alt=\"As ferramentas de software de controle de tempo do projeto ajudam a calcular o progresso real e as etapas para a conclus\u00e3o do projeto\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Mais de $18.000 s\u00e3o perdidos em m\u00e9dia todos os anos por equipes de desenvolvimento de software e web quando n\u00e3o usam o controle de tempo - isso por si s\u00f3 j\u00e1 \u00e9 um argumento bastante convincente. Al\u00e9m disso, todas as pessoas envolvidas no processo de desenvolvimento de software podem realmente se beneficiar do controle de tempo:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CEO e finan\u00e7as<\/h2>\n\n\n\n<p>O controle de tempo significa que eles t\u00eam mais controle sobre a efici\u00eancia de suas equipes, o que, por sua vez, ajuda a estimar a taxa de queima e, consequentemente, a tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas quanto aos projetos realizados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Desenvolvedores<\/h2>\n\n\n\n<p>Muitos podem se concentrar no aspecto da produtividade quando perguntados sobre a l\u00f3gica por tr\u00e1s do controle de tempo de TI. Afinal de contas, o tique-taque do rel\u00f3gio for\u00e7a a maioria de n\u00f3s a se concentrar na tarefa em quest\u00e3o. No entanto, o principal motivo para controlar o tempo \u00e9 promover o desenvolvimento.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image wp-image-11268 size-full is-style-default\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1289\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143301\/booking_1_manage_work_schedule-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9606\"\/><figcaption>Programa\u00e7\u00e3o baseada em habilidades, com base no exemplo do setor de TI<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Acompanhar o ritmo de realiza\u00e7\u00e3o das tarefas ajuda a apontar se alguma das habilidades requer algum trabalho extra; consequentemente, fica mais f\u00e1cil resolver as defici\u00eancias de habilidades antes que elas se tornem um problema real e afetem seriamente a velocidade da equipe. Al\u00e9m disso, o controle de tempo permite que os desenvolvedores comparem suas estimativas com o tempo real de trabalho. Como resultado, eles se tornam melhores na avalia\u00e7\u00e3o de sua carga de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Controle de qualidade<\/h2>\n\n\n\n<p>O acompanhamento do tempo da revis\u00e3o do c\u00f3digo ajuda a estabelecer a taxa de inspe\u00e7\u00e3o e a tornar as proje\u00e7\u00f5es futuras mais precisas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Clientes<\/h2>\n\n\n\n<p>O controle de tempo e o acompanhamento do progresso do projeto provam ao cliente que ele est\u00e1 recebendo o valor do seu dinheiro. Quando um projeto est\u00e1 sendo monitorado, os clientes podem ver por si mesmos quanto tempo \u00e9 necess\u00e1rio para atingir o objetivo designado. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-definir-os-marcos-do-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">marcos do projeto<\/a>- Dessa forma, eles sabem exatamente pelo que est\u00e3o sendo cobrados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gerentes de projeto<\/h2>\n\n\n\n<p>Por fim, voc\u00ea, o Project e o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerente-de-projeto-vs-gerente-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerentes de recursos<\/a>O uso de rastreadores de tempo para projetos permite que voc\u00ea acompanhe as <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/teamdeck\/avaliar-o-desempenho-da-equipe\/\">desempenho da equipe<\/a> e facilita a estimativa de itera\u00e7\u00f5es futuras, pois fornece dados hist\u00f3ricos sobre seu desempenho anterior.<\/p>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"ff671b5ad837\">Nem todas as horas de trabalho s\u00e3o iguais<\/span>- ou assim pode parecer. Embora o valor das horas fatur\u00e1veis (que cobrem tarefas, reuni\u00f5es e chamadas reais) seja bastante autoexplicativo, \u00e9 muito mais dif\u00edcil contabilizar as horas n\u00e3o fatur\u00e1veis e, \u00e0s vezes, elas podem constituir uma parte substancial do trabalho.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kGs93tRMsf2d6GCVRJ\/giphy.gif\" alt=\"Ferramenta de controle de tempo ou aplicativo de controle de tempo - n\u00e3o substitui as habilidades de gerenciamento de tempo\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Por exemplo, voc\u00ea deveria cobrar do cliente as horas que seus desenvolvedores gastaram para aprender uma nova tecnologia necess\u00e1ria para o projeto?<\/p>\n\n\n\n<p>Por um lado, foi essencial para esse projeto; por outro, \u00e9 prov\u00e1vel que seja um investimento que ser\u00e1 \u00fatil no futuro, portanto, cobrar 100% de algu\u00e9m para que um desenvolvedor adquira novas habilidades pode ser visto como simplesmente injusto.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro caso \u00e9 quando a sua equipe precisa investigar uma tecnologia completamente nova antes de mergulhar em um projeto. Por exemplo, a sua equipe pode ter que investigar uma combina\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica inovadora que \u00e9 um fator decisivo para o projeto: n\u00e3o h\u00e1 como saber se essa combina\u00e7\u00e3o funcionar\u00e1, portanto, o cliente precisa decidir se est\u00e1 disposto a seguir uma ideia que pode se tornar um fracasso total.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea deve sempre discutir essas quest\u00f5es com o cliente antecipadamente, tanto para o bem do cronograma quanto dos custos. Se a sua empresa usa controle de tempo, ela pode monitorar a rela\u00e7\u00e3o de horas fatur\u00e1veis\/n\u00e3o fatur\u00e1veis e chegar a uma taxa m\u00e9dia para os servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kQOxxwjjuTB7O\/giphy.gif\" alt=\"O software de controle de tempo do projeto ou as solu\u00e7\u00f5es com recurso de controle de tempo tamb\u00e9m n\u00e3o substituem as qualifica\u00e7\u00f5es do PM\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>N\u00e3o h\u00e1 como evitar o fato de que o controle de tempo em si exige tempo e esfor\u00e7o para integrar novos usu\u00e1rios e garantir que eles realmente usem o software de controle. No entanto, como mais de 38% de receita fatur\u00e1vel potencial s\u00e3o perdidos devido ao tempo n\u00e3o rastreado gasto em e-mails e reuni\u00f5es e a atrasos no preenchimento de planilhas de horas, esse jogo definitivamente vale a pena. Seguindo essas seis regras ao apresentar \u00e0 equipe de TI o rastreamento de tempo, n\u00e3o s\u00f3 facilitar\u00e1 a implementa\u00e7\u00e3o como tamb\u00e9m promover\u00e1 um processo mais eficaz:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Escolha o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/melhor-software-de-controle-de-horas-de-funcionarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">melhor software de controle de horas de funcion\u00e1rios<\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Certifique-se de que o rastreador de tempo que voc\u00ea est\u00e1 usando atenda \u00e0s necessidades da sua empresa. Os fatores mais \u00f3bvios a serem considerados s\u00e3o o tamanho da empresa e as ferramentas j\u00e1 utilizadas. Se a empresa estiver crescendo rapidamente, voc\u00ea precisar\u00e1 de uma ferramenta que possa ser dimensionada junto com ela. Da mesma forma, se determinadas ferramentas j\u00e1 estiverem implementadas, use um software que possa se tornar parte integrante do sistema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11269\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Como alternativa, pense se faz sentido escolher um software de controle de tempo dos funcion\u00e1rios que possa ser usado para outras finalidades relacionadas aos funcion\u00e1rios: programa\u00e7\u00e3o de recursos ou disponibilidade \/ <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-escolher-um-sistema-de-gerenciamento-de-ferias-on-line\/\">gerenciamento de f\u00e9rias<\/a> (Na Apptension, a empresa de software em que trabalho, criamos um aplicativo para cuidar de todos os <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a>-tarefas orientadas, incluindo controle de tempo).<\/p>\n\n\n\n<p>Conclus\u00e3o: certifique-se de que ele seja utilizado adequadamente e n\u00e3o se torne mais uma pe\u00e7a de \"prateleira\". Se precisar de um argumento contra o desperd\u00edcio de software, considere o seguinte: mais de 4 em cada 5 empresas de pequeno e m\u00e9dio porte no Reino Unido n\u00e3o usam o software pelo qual pagam, com um total de mais de \u00a35,7 bilh\u00f5es gastos no decorrer do estudo de 4 anos.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/VGRxlUu8sC6aGUY50u\/giphy.gif\" alt=\"A solu\u00e7\u00e3o de controle de horas resolve muitos desafios com a medi\u00e7\u00e3o precisa do controle de horas\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Sempre explique os porqu\u00eas<\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o re\u00fana os membros da sua equipe em uma sala um dia e diga: \"De agora em diante, usaremos este software de controle de tempo de TI para ver como est\u00e1 o seu trabalho. Clique aqui, agora clique ali, perfeito, obrigado, a reuni\u00e3o acabou\" - isto \u00e9, a menos que voc\u00ea queira dar de cara com um grupo de fofoqueiros toda vez que for \u00e0 cozinha. As pessoas querem ser tratadas com justi\u00e7a: se voc\u00ea introduzir algumas mudan\u00e7as, explique a l\u00f3gica por tr\u00e1s delas. (Caso contr\u00e1rio, elas inventar\u00e3o uma por conta pr\u00f3pria e, provavelmente, voc\u00ea n\u00e3o gostar\u00e1 da vers\u00e3o delas).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Concentre-se no processo, n\u00e3o no produto<\/h2>\n\n\n\n<p>Ao explicar por que deseja monitorar o tempo gasto em determinadas tarefas pelos membros da sua equipe, concentre-se na autoavalia\u00e7\u00e3o e no desenvolvimento constante, e n\u00e3o nos n\u00fameros. Afinal de contas, esse deve ser o principal motivo por tr\u00e1s do controle de tempo: tornar-se melhor em seu trabalho. Se voc\u00ea promover uma cultura de aprendizado, o aumento da efici\u00eancia vir\u00e1 como um grande b\u00f4nus adicional.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/MIY4jpusckRmU\/giphy.gif\" alt=\"Os dados de controle de tempo s\u00e3o baseados em registros de tempo e software de gerenciamento de projetos ocultos\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Acompanhar como as pessoas usam seus rastreadores<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 um gerente de projeto, deve ter uma vis\u00e3o dos rastreadores dos seus desenvolvedores. Contabilizar cada cinco minutos do dia \u00e9 uma loucura, mas se algu\u00e9m est\u00e1 continuamente deixando seu rastreador em execu\u00e7\u00e3o em uma tarefa enquanto j\u00e1 passou para outra ou mant\u00e9m alguns rastreadores funcionando simultaneamente, voc\u00ea definitivamente quer falar com essa pessoa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Lembrar as pessoas de registrarem seu tempo (muito)<\/h2>\n\n\n\n<p>O controle de horas \u00e9 um h\u00e1bito, e h\u00e1bitos n\u00e3o s\u00e3o criados facilmente; inicialmente, voc\u00ea ter\u00e1 que lembrar as pessoas de usar o rastreador constantemente. Seja paciente e compreensivo: nenhum h\u00e1bito pode ser criado em um dia. Se os seus desenvolvedores nunca monitoraram o tempo antes, levar\u00e1 semanas ou meses para se acostumarem. No entanto, a longo prazo, valer\u00e1 a pena.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Use os dados do projeto<\/h2>\n\n\n\n<p>O controle de horas fornece dados sobre o desempenho de suas equipes e a din\u00e2mica entre os diferentes membros; esperamos que voc\u00ea possa us\u00e1-los para melhorar o desempenho de todos. Um conjunto de dados hist\u00f3ricos deve responder a uma ou mais das seguintes quest\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Defici\u00eancias de habilidades.<\/strong>\u00a0H\u00e1 alguma habilidade necess\u00e1ria que um determinado membro da equipe n\u00e3o tenha? Isso atrasa o desempenho deles ou impede a conclus\u00e3o da tarefa? Voc\u00ea pode fornecer a eles o tempo e os recursos para que adquiram essa habilidade?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Efici\u00eancia da equipe.<\/strong>\u00a0Como a sua velocidade estimada para uma determinada equipe se compara ao desempenho real dela? Se voc\u00ea sempre estima as hist\u00f3rias de usu\u00e1rios usando, por exemplo, pontos de hist\u00f3ria, pode calcular a velocidade da sua equipe?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Din\u00e2mica da equipe.<\/strong> Uma determinada configura\u00e7\u00e3o de membro funciona bem em um projeto espec\u00edfico? Algu\u00e9m est\u00e1 deixando a equipe atrasada ou o fluxo de trabalho \u00e9 tranquilo?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"bc67f8b6dfb7\">Aqui est\u00e1: um guia de controle de tempo de gerenciamento de projetos que deve coloc\u00e1-lo no caminho certo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"bc67f8b6dfb7\">Lembre-se de que o controle de tempo pode trazer crescimento de habilidades e aumento de efici\u00eancia para a mesa<\/span>para citar apenas alguns. Embora o in\u00edcio do controle de tempo possa ser um caminho acidentado, ele se torna muito mais f\u00e1cil se voc\u00ea se concentrar em explicar a l\u00f3gica por tr\u00e1s da implementa\u00e7\u00e3o e ajudar continuamente os membros da equipe a se acostumarem com a nova ferramenta.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuidado com os produtos de prateleira - lembre-se de que a ferramenta deve ter sido criada pensando em uma empresa como a sua. Talvez valha a pena levar em conta rastreadores dedicados, como <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/controle-de-tempo-para-agencias\/\">software de controle de tempo de ag\u00eancia<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-recursos-de-marketing-para-agencias-de-criacao\/\">software de gerenciamento de recursos de marketing<\/a>ou para outros setores.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>\n\n\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l3q2JdGcDC7agGz16\/giphy.gif\" alt=\"O propriet\u00e1rio da empresa usa o painel de controle do projeto para atribuir tarefas e verificar se os membros da equipe est\u00e3o na mesma p\u00e1gina\" width=\"480\" height=\"263\"><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Procurando um software de controle de tempo para gerenciamento de projetos?<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Acompanhe o tempo da equipe com o Teamdeck - o software de gerenciamento de recursos de projetos com os recursos de planilha de horas e acompanhamento de tempo.<\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69dbc3772b356 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" 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