{"id":11898,"date":"2022-07-26T09:04:24","date_gmt":"2022-07-26T07:04:24","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=11898"},"modified":"2023-05-09T14:44:29","modified_gmt":"2023-05-09T12:44:29","slug":"the-role-of-team-scheduling-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/produtividade\/a-funcao-do-software-de-agendamento-de-equipes\/","title":{"rendered":"A influ\u00eancia do software de agendamento de equipes nos neg\u00f3cios modernos"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">A influ\u00eancia do software de agendamento de equipes nos neg\u00f3cios modernos<\/span><\/span><\/div>\n\n\n<p><strong>Uma das tarefas mais dif\u00edceis para os propriet\u00e1rios de empresas e gerentes de recursos \u00e9 a programa\u00e7\u00e3o de turnos. Pode ser bastante desafiador e demorado planejar quem deve trabalhar quando e em qu\u00ea, com base em suas prefer\u00eancias pessoais e disponibilidade. Isso \u00e9 especialmente verdadeiro se voc\u00ea tiver uma equipe enorme e v\u00e1rios funcion\u00e1rios para lidar, cada um com suas pr\u00f3prias necessidades diferentes de agendamento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O que voc\u00ea obter\u00e1 gra\u00e7as a este artigo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>A import\u00e2ncia do software de agendamento de equipes para <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerenciamento de projetos e recursos<\/a><\/li><li>Como <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de gerenciamento de recursos<\/a> resolve os desafios de agendamento da equipe<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><strong>O que \u00e9 um software de agendamento de equipes?\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como o termo sugere, equipe ou funcion\u00e1rio, ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/software-de-agendamento-de-projetos-o-que-os-gerentes-de-projeto-estao-procurando\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de planejamento de projetos<\/a> \u00e9 uma ferramenta que as empresas usam para agilizar o processo de agendamento de seus funcion\u00e1rios. Com o tempo, elas se tornaram uma das ferramentas de neg\u00f3cios mais populares do mercado.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eles explodiram nos \u00faltimos anos, pois as empresas reconhecem cada vez mais a necessidade de uma maneira mais eficiente de programar os funcion\u00e1rios. Ele simplifica o processo e permite que voc\u00ea cuide de todas as suas necessidades de agendamento em um s\u00f3 lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os benef\u00edcios de <\/span><a href=\"https:\/\/www.rapidops.com\/blog\/digital-transformation-guide\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">transforma\u00e7\u00e3o digital<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o ineg\u00e1veis, mas muitas organiza\u00e7\u00f5es ainda n\u00e3o fizeram a mudan\u00e7a completa para uma for\u00e7a de trabalho sem disco. Para trabalhadores em fun\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o de campo ou de suporte que precisam de ferramentas inteligentes de agendamento com recursos de comunica\u00e7\u00e3o e anota\u00e7\u00f5es, bem como acesso a bases de conhecimento organizacional sem interromper o trabalho di\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h2><strong>A influ\u00eancia do software de agendamento de equipes nas empresas modernas?<\/strong><\/h2>\n<p>H\u00e1 v\u00e1rios motivos pelos quais o software de agendamento de equipes est\u00e1 se tornando cada vez mais popular entre as empresas modernas: <br \/><br \/>1. A maioria dos aplicativos de programa\u00e7\u00e3o de equipes permite criar e distribuir programa\u00e7\u00f5es com apenas alguns cliques. Eles tamb\u00e9m permitem que voc\u00ea acompanhe a disponibilidade dos funcion\u00e1rios, envie <a href=\"https:\/\/www.salesmate.io\/email-sequences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acompanhamentos automatizados<\/a>e muito mais.<\/p>\n<p>2. Ajuda a melhorar a visibilidade no que se refere \u00e0 equipe. Parte do que os funcion\u00e1rios consideram frustrante no processo de programa\u00e7\u00e3o \u00e9 o quanto ele pode mudar de uma semana para outra, ou como as mudan\u00e7as de turno podem ocorrer de \u00faltima hora, \u00e0s vezes sem aviso pr\u00e9vio. O software alivia esse agravamento ao deixar claro o que est\u00e1 acontecendo, quem est\u00e1 programado e quais mudan\u00e7as podem ocorrer.<br \/><br \/>3. A maioria dos softwares modernos de agendamento de equipes facilita o gerenciamento de funcion\u00e1rios e empregadores <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/conflitos-na-programacao-do-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conflitos de agendamento<\/a> e turnos de funcion\u00e1rios. Por exemplo, os gerentes podem ver com frequ\u00eancia quando os membros da equipe solicitam folga e aprovam ou rejeitam essas solicita\u00e7\u00f5es de acordo. Isso ajuda a garantir que todos estejam na mesma p\u00e1gina quando se trata de agendamento, o que pode minimizar conflitos e frustra\u00e7\u00f5es.<br \/><br \/>4. Os m\u00e9todos tradicionais, como o Excel, s\u00e3o notoriamente ineficientes. Planejar e distribuir cronogramas pode ser um pesadelo com o Excel.<\/p>\n<p>5. O software de agendamento de equipes est\u00e1 se tornando cada vez mais acess\u00edvel. \u00c0 medida que o mercado cresce, tamb\u00e9m crescem as op\u00e7\u00f5es para empresas de todos os tamanhos. Atualmente, existem aplicativos de agendamento de equipes que atendem a empresas de todas as formas e tamanhos, com uma variedade de op\u00e7\u00f5es de pre\u00e7os para atender a qualquer or\u00e7amento.<\/p>\n<p>6. O software de agendamento de equipes pode notificar automaticamente os funcion\u00e1rios quando seu turno estiver ativo ou quando houver uma altera\u00e7\u00e3o. Isso garante que os funcion\u00e1rios estejam sempre cientes de seus hor\u00e1rios e possam se planejar adequadamente.<br \/><br \/>7. Ele tamb\u00e9m desempenha um papel fundamental no gerenciamento de projetos. Ele ajuda os membros da equipe a se manterem organizados e no caminho certo, fornecendo um quadro de equipe visual que exibe a carga de trabalho de todos (leia sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerenciamento da carga de trabalho<\/a>). Isso facilita a visualiza\u00e7\u00e3o de quem est\u00e1 dispon\u00edvel e de quem n\u00e3o est\u00e1, para que voc\u00ea possa otimizar a utiliza\u00e7\u00e3o da sua equipe (leia sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>).<\/p>\n<p>8. O software de agendamento de equipes ajuda a mapear as habilidades da sua equipe e a identificar as \u00e1reas em que elas podem precisar de melhorias. Ao usar o software de programa\u00e7\u00e3o de equipes, voc\u00ea pode dizer adeus \u00e0s suposi\u00e7\u00f5es e aos consultores sobrecarregados. <br \/>O software t\u00edpico de agendamento de equipes tamb\u00e9m oferece muitos recursos extras para ajud\u00e1-lo com <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/software-e-habilidades-de-gerenciamento-de-equipes-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento de equipes<\/a>. Pode ser qualquer coisa, desde <a href=\"https:\/\/visme.co\/blog\/multimedia-presentation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">apresenta\u00e7\u00f5es multim\u00eddia<\/a> para a integra\u00e7\u00e3o de novas contrata\u00e7\u00f5es a m\u00e9tricas de desempenho para recompensar os melhores funcion\u00e1rios no final do m\u00eas.<\/p>\n<p>De modo geral, o software de agendamento de equipes desempenha um papel fundamental para garantir que as empresas funcionem de forma tranquila e eficiente. Melhorar a visibilidade e a comunica\u00e7\u00e3o em torno do processo de agendamento reduz a frustra\u00e7\u00e3o e aumenta a produtividade. Agora que percebemos a import\u00e2ncia do software de agendamento de equipes, quais s\u00e3o as diferentes op\u00e7\u00f5es que temos no mercado?<\/p>\n<h2><strong>Software de programa\u00e7\u00e3o de equipe usado em um projeto e\/ou gerenciamento de funcion\u00e1rios\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abaixo est\u00e3o as 5 melhores plataformas de software de agendamento de equipes a serem observadas em 2022. Isso o ajudar\u00e1 a economizar tempo comparando os melhores softwares de agendamento para que voc\u00ea possa selecionar aquele que melhor se adapta \u00e0s necessidades da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Homebase - Software gratuito de agendamento de funcion\u00e1rios<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Homebase<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o abrangente para propriet\u00e1rios de pequenas empresas. Ele teve v\u00e1rias atualiza\u00e7\u00f5es lan\u00e7adas desde sua cria\u00e7\u00e3o em 2020. Seu plano gratuito fornece tudo o que voc\u00ea precisa para come\u00e7ar a programar turnos, enquanto os planos pagos s\u00e3o acess\u00edveis, mas repletos de recursos. Com a adi\u00e7\u00e3o de exames de seguran\u00e7a ao seu aplicativo m\u00f3vel, o Homebase est\u00e1 no topo da nossa lista de melhor software de agendamento geral.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns dos recursos do plano gratuito s\u00e3o:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controle de tempo e presen\u00e7a\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios di\u00e1rios de trabalho\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicativos m\u00f3veis para funcion\u00e1rios\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Capacidade de programar para al\u00e9m de 10 dias\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/felicidade-da-equipe\/gerenciar-horas-extras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gerenciamento de horas extras\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rastreamento de interrup\u00e7\u00f5es\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00a0Paycor <span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Paycor<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 a plataforma de recursos humanos mais antiga e confi\u00e1vel. Ela oferece ferramentas abrangentes de agendamento combinadas com recursos de folha de pagamento, o que a torna uma das principais op\u00e7\u00f5es de software de gerenciamento de equipes, seja voc\u00ea uma pequena empresa ou uma organiza\u00e7\u00e3o de qualquer tamanho!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns dos recursos que ele oferece s\u00e3o:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Autoatendimento e acesso ao perfil do funcion\u00e1rio\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recursos da folha de pagamento\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agendamento de funcion\u00e1rios a partir de desktop ou celular\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Armazenamento de documentos de conformidade\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00a0<span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Shiftboard - Software de agendamento de equipes por hora<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Shiftboard's<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> O software de agendamento de equipes pode ajud\u00e1-lo a resolver v\u00e1rios desafios comerciais, como melhorar a reten\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, reduzir os custos de m\u00e3o de obra e garantir a conformidade. Esse software \u00e9 o melhor para setores como petr\u00f3leo e g\u00e1s, manufatura e sa\u00fade, devido \u00e0s suas programa\u00e7\u00f5es ininterruptas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Shiftboard tamb\u00e9m pode ajud\u00e1-lo a criar, publicar e gerenciar as escalas de trabalho semanais dos funcion\u00e1rios com base na disponibilidade e nas prefer\u00eancias de turno. Al\u00e9m disso, o Shiftboard oferece pre\u00e7os personalizados mediante solicita\u00e7\u00e3o!\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">7Shifts - Software de agendamento de funcion\u00e1rios para restaurantes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde sua cria\u00e7\u00e3o em 2014,<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">7 turnos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> tem sido um nome bem conhecido nos neg\u00f3cios, especialmente no setor de restaurantes. \u00c9 o software mais adequado para restaurantes que precisam de ferramentas de agendamento m\u00f3vel devido ao seu criador de agendamento do tipo arrastar e soltar e aos recursos m\u00f3veis.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O 7shifts oferece quatro planos, incluindo um programa gratuito. Todas as vers\u00f5es incluem recursos robustos de agendamento, como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Painel de engajamento dos funcion\u00e1rios\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicativos gratuitos para iOS e Android\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agendamento e notifica\u00e7\u00f5es da equipe\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rel\u00f3gio de ponto\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\"><strong>QuickBooks<\/strong>\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">QuickBooks<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> O Time \u00e9 um aplicativo baseado em nuvem <a href=\"https:\/\/www.apptension.com\/blog-posts\/micro-saas-ideas-and-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SaaS<\/a> aplicativo de controle de horas que \u00e9 um excelente substituto para o papel ou qualquer outro formato de livro de registro de controle. Trata-se de um sistema de dados de tempo totalmente eletr\u00f4nico que ajuda os funcion\u00e1rios a entrar e sair do local de trabalho a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Ele tamb\u00e9m ajuda a simplificar a folha de pagamento e o faturamento, rastrear pontos de GPS e sincronizar todos os dados para fornecer uma vis\u00e3o em tempo real das informa\u00e7\u00f5es de geofencing.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O QuickBooks tem v\u00e1rios recursos que ajudam as empresas a manter o controle de onde seus funcion\u00e1rios est\u00e3o localizados e no que est\u00e3o trabalhando. A parte de agendamento permite que os usu\u00e1rios atribuam tarefas, arrastem e soltem turnos e enviem os alertas necess\u00e1rios aos gerentes se os funcion\u00e1rios ainda n\u00e3o tiverem batido o ponto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Conclus\u00e3o: O software de agendamento de equipes pode ser evitado nas empresas?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No mundo de hoje, o software de agendamento de equipes \u00e9 a necessidade do momento. Ele n\u00e3o s\u00f3 ajudar\u00e1 as organiza\u00e7\u00f5es a gerenciar melhor seus recursos, mas tamb\u00e9m aumentar\u00e1 a produtividade dos funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Optar por um software de agendamento de equipe \u00e9 importante, mas tamb\u00e9m \u00e9 importante escolher o software certo para a sua empresa. N\u00e3o existe um modelo \u00fanico para todos. Sua adequa\u00e7\u00e3o correta ser\u00e1 baseada nas necessidades e nos requisitos de sua organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Uma das tarefas mais dif\u00edceis para os propriet\u00e1rios de empresas e gerentes de recursos \u00e9 a programa\u00e7\u00e3o de turnos. 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