{"id":7773,"date":"2021-10-22T13:36:25","date_gmt":"2021-10-22T11:36:25","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7773"},"modified":"2024-09-04T16:03:31","modified_gmt":"2024-09-04T14:03:31","slug":"10-tips-on-managing-a-remote-team-working-from-different-countries","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/10-wskazowek-dotyczacych-zarzadzania-zespolem-zdalnym-pracujacym-w-roznych-krajach\/","title":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie zdalnymi zespo\u0142ami z r\u00f3\u017cnych kraj\u00f3w: 10 wskaz\u00f3wek"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Popularyzacja pracy zdalnej zrodzi\u0142a wiele pyta\u0144 dotycz\u0105cych zarz\u0105dzania zdalnym zespo\u0142em, zw\u0142aszcza gdy jest on mi\u0119dzynarodowy. Taki system pracy wymaga zupe\u0142nie nowego podej\u015bcia i narz\u0119dzi, a tak\u017ce ustalenia priorytet\u00f3w. W dzisiejszym artykule przedstawimy 10 wskaz\u00f3wek dotycz\u0105cych zarz\u0105dzania zespo\u0142em zdalnym pracuj\u0105cym w r\u00f3\u017cnych krajach.<\/strong><\/p>\n

\n

Wirus = pracownicy zdalni<\/h2>\n

\n

Covid-19 zmieni\u0142 spos\u00f3b pracy wielu firm. Ludzie w zamkni\u0119tych budynkach biurowych zwi\u0119kszali ryzyko rozprzestrzeniania si\u0119 wirusa, wi\u0119c kierownictwo musia\u0142o znale\u017a\u0107 rozwi\u0105zanie. Okaza\u0142a si\u0119 nim praca zdalna. Oczywi\u015bcie praca zdalna nie zosta\u0142a wynaleziona wraz z pandemi\u0105, ale dopiero teraz firmy zacz\u0119\u0142y wdra\u017ca\u0107 ten model na tak du\u017c\u0105 skal\u0119.<\/strong> Niekt\u00f3re firmy mia\u0142y ju\u017c do\u015bwiadczenie w pracy zdalnej. Z drugiej strony, dla innych organizacji by\u0142o to zupe\u0142nie nowe wyzwanie, wymagaj\u0105ce ca\u0142kowitej zmiany istniej\u0105cych wzorc\u00f3w zarz\u0105dzania.<\/p>\n

\n

Wzajemne korzy\u015bci z zarz\u0105dzania pracownikami zdalnymi<\/h2>\n

\n

Praca zdalna stwarza zar\u00f3wno nowe mo\u017cliwo\u015bci, jak i nowe problemy<\/strong>ale dobrze wdro\u017cony system zdalnej transformacji mo\u017ce przynie\u015b\u0107 Twojej firmie ogromne korzy\u015bci. Zw\u0142aszcza, \u017ce w tym momencie mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy zdalnej jest bardzo wa\u017cnym kryterium konkurencyjno\u015bci organizacji na rynku. Wed\u0142ug raportu Growmotely, a\u017c 97% ankietowanych pracownik\u00f3w nie chce wraca\u0107 do biura w pe\u0142nym wymiarze godzin<\/strong>. To pokazuje, jak wa\u017cna jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 przynajmniej cz\u0119\u015bciowego korzystania z domowego biura.\u00a0<\/p>\n

\n

Poza tym, dla pracodawcy praca zdalna oznacza r\u00f3wnie\u017c wiele korzy\u015bci, kt\u00f3re warto wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119.<\/strong> Po pierwsze - ni\u017csze koszty prowadzenia firmy<\/strong>. Wystarczy fakt, \u017ce gdy zesp\u00f3\u0142 pracuje z domu, nie trzeba wynajmowa\u0107 tak du\u017cego biura. Niekt\u00f3re firmy nawet ca\u0142kowicie zrezygnowa\u0142y z posiadania biura. W ko\u0144cu koszty wynajmu takiej przestrzeni s\u0105 bardzo wysokie.<\/p>\n

\n

Po drugie, pracownicy rzadziej s\u0105 nieobecni.<\/strong> Kiedy nie czuj\u0105 si\u0119 dobrze, ale nie s\u0105 jeszcze bardzo chorzy, cz\u0119sto wol\u0105 nie bra\u0107 dnia wolnego, ale pracowa\u0107 z \u0142\u00f3\u017cka. Cz\u0119sto \u0142atwiej jest im te\u017c przerwa\u0107 prac\u0119 na godzin\u0119 lub dwie, gdy maj\u0105 co\u015b do za\u0142atwienia, podczas gdy gdyby pracowali w domu, prawdopodobnie wzi\u0119liby dzie\u0144 wolny. Badanie przeprowadzone w Stanford<\/a> stwierdzi\u0142 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce pracownicy, kt\u00f3rzy mog\u0105 pracowa\u0107 z domu, s\u0105 o 22% bardziej produktywni<\/strong>. 32,2% ankietowanych mened\u017cer\u00f3w ds. rekrutacji potwierdzi\u0142o, \u017ce produktywno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w zdalnych wzros\u0142a.<\/strong><\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n

\n

Szukasz wi\u0119cej porad ekspert\u00f3w na temat zarz\u0105dzania projektami? Sprawd\u017a nasze\u00a0<\/i>DARMOWA lista kontrolna planowania sprintu<\/a><\/i>\u00a0teraz!<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

\n

Wybierz model, kt\u00f3ry najbardziej Ci odpowiada<\/strong><\/h2>\n

\n

Oczywi\u015bcie modele pracy zdalnej nie s\u0105 jednolite i zale\u017c\u0105 od potrzeb i specyfiki danej firmy. Firmom technologicznym i mi\u0119dzynarodowym zdecydowanie \u0142atwiej jest oddelegowa\u0107 pracownik\u00f3w do biura domowego ni\u017c firmom opieraj\u0105cym si\u0119 na pracy fizycznej. Przyjrzyj si\u0119 swojej organizacji i zdecyduj, kt\u00f3ra forma jest dla Ciebie najlepsza: w pe\u0142ni zdalna czy mo\u017ce hybrydowa? A mo\u017ce pozostawi\u0107 wyb\u00f3r pracownikom - w ko\u0144cu to oni wiedz\u0105, gdzie pracuje im si\u0119 najlepiej. Niezale\u017cnie od tego, na jaki model si\u0119 zdecydujesz, ten przewodnik pomo\u017ce Ci w zarz\u0105dzaniu zdalnym zespo\u0142em.<\/p>\n

\n

1. Przejrzysta struktura organizacyjna<\/h3>\n

\n

Jedn\u0105 z najwi\u0119kszych zmian dla pracownik\u00f3w pracuj\u0105cych zdalnie jest komunikacja.<\/strong> W biurze zawsze \u0142atwo jest zapyta\u0107 koleg\u0119 przy biurku obok, do kogo zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 z konkretnym pytaniem lub czy kto\u015b jest obecnie na urlopie. Podczas pracy zdalnej wyszukiwanie takich informacji mo\u017ce by\u0107 bardzo czasoch\u0142onne, zw\u0142aszcza w du\u017cej lub \u015bredniej firmie. Dlatego wa\u017cne jest, aby korzysta\u0107 z systemu, kt\u00f3ry to u\u0142atwi.<\/p>\n

Na przyk\u0142ad, funkcja Custom Fields z Teamdeck (oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami<\/a>), mo\u017ce pom\u00f3c w grupowaniu pracownik\u00f3w wed\u0142ug dzia\u0142\u00f3w, do kt\u00f3rych nale\u017c\u0105 i umiej\u0119tno\u015bci, kt\u00f3re posiadaj\u0105. Jest to bardzo przydatne przy przydzielaniu ludzi do projekt\u00f3w i tworzeniu raport\u00f3w. U\u0142atwia r\u00f3wnie\u017c sprawdzenie, kto jest odpowiedzialny za co w firmie.<\/p>\n

\n

\n
\"Pr\u00f3ba
Aby skutecznie zarz\u0105dza\u0107 zdalnymi zespo\u0142ami (ludzkimi), planowanie zasob\u00f3w jest cz\u0119\u015bci\u0105 ka\u017cdego stylu zarz\u0105dzania<\/figcaption><\/figure>
\n<\/figure>\n

\n

2. Precyzyjnie okre\u015blone zadania i jasne oczekiwania<\/strong><\/h3>\n

\n

Jasno okre\u015blone zadania i oczekiwania s\u0105 podstaw\u0105 pracy w og\u00f3le.<\/strong> Jednak w trybie zdalnym staje si\u0119 to kluczowe. Trudno opisa\u0107, ile frustracji, nieporozumie\u0144 i op\u00f3\u017anie\u0144 mo\u017ce wynika\u0107 z braku jasno okre\u015blonego zakresu prac. Dlatego tak wa\u017cne jest, aby Twoi pracownicy dok\u0142adnie wiedzieli, czego od nich wymagasz, co musz\u0105 zrobi\u0107 i jaki jest ich termin. U\u017cyj panelu losowego, kt\u00f3ry jest aktualizowany w czasie rzeczywistym. W ten spos\u00f3b ka\u017cdy pracownik otrzyma okre\u015blone zadania w sprincie. B\u0119d\u0105 dok\u0142adnie wiedzie\u0107, jakie s\u0105 ich obowi\u0105zki i kiedy oczekuje si\u0119 od nich uko\u0144czenia okre\u015blonego kamienia milowego. Twoim obowi\u0105zkiem jako kierownika jest zapewnienie jasno\u015bci i otwarto\u015bci.<\/strong><\/p>\n

\n

3. Autonomia zespo\u0142u i pracownik\u00f3w<\/strong><\/h3>\n

\n

Pracuj\u0105c zdalnie, musisz liczy\u0107 si\u0119 z utrat\u0105 cz\u0119\u015bci kontroli.<\/strong> Nie jeste\u015b w stanie stale sprawdza\u0107, co robi\u0105 Twoi pracownicy. Bardzo wa\u017cne jest, aby zatrudnia\u0107 ludzi, kt\u00f3rzy potrafi\u0105 zarz\u0105dza\u0107 w\u0142asnym czasem i celami. Niezale\u017cno\u015b\u0107 i zaufanie s\u0105 niezb\u0119dne podczas zarz\u0105dzania mi\u0119dzynarodowym zespo\u0142em, kt\u00f3ry nie pracuje z biura.<\/strong> Oczywi\u015bcie nie jest tak, \u017ce pracownicy maj\u0105 by\u0107 pozostawieni sami sobie, a Ty stracisz wgl\u0105d w post\u0119py projektu.<\/p>\n

\n

Musisz zapewni\u0107 swojemu zespo\u0142owi maksymalne wsparcie i szczeg\u00f3\u0142owe informacje na temat zada\u0144 do wykonania.<\/strong> \u015aledzenie kluczowych etap\u00f3w wa\u017cnych projekt\u00f3w jest r\u00f3wnie\u017c bardzo wa\u017cne, aby wiedzie\u0107, co dzieje si\u0119 w firmie i czy wszystko idzie zgodnie z planem. Je\u015bli jednak b\u0119dziesz stara\u0142 si\u0119 stale monitorowa\u0107 ka\u017cdy element pracy swojego zespo\u0142u, nie osi\u0105gniesz po\u017c\u0105danych rezultat\u00f3w. B\u0119dziesz traci\u0107 mn\u00f3stwo czasu na sprawdzanie, czy wszyscy robi\u0105 to, co do nich nale\u017cy. Twoi pracownicy b\u0119d\u0105 czu\u0107 si\u0119 sfrustrowani i kontrolowani, a ich wewn\u0119trzna motywacja spadnie, poniewa\u017c nie b\u0119d\u0105 czu\u0107, \u017ce s\u0105 odpowiedzialni za swoj\u0105 prac\u0119.<\/p>\n

\n

4. Wiedza na temat dost\u0119pno\u015bci zespo\u0142u<\/strong><\/h3>\n

\n

W biurze zawsze mo\u017cesz zapyta\u0107 kogo\u015b \"czy masz czas na kr\u00f3tkie spotkanie?\". Albo po prostu przyj\u015b\u0107 i przedstawi\u0107 spraw\u0119 w 5 minut. Gdy zesp\u00f3\u0142 pracuje zdalnie, sprawa staje si\u0119 znacznie bardziej skomplikowana. Zw\u0142aszcza gdy zatrudniasz wiele os\u00f3b na ca\u0142ym \u015bwiecie i nie mo\u017cesz kontrolowa\u0107 ich czasu przez ca\u0142y dzie\u0144, tydzie\u0144 lub miesi\u0105c. Jest to r\u00f3wnie\u017c bardzo wa\u017cne, je\u015bli zatrudniasz osoby pracuj\u0105ce w r\u00f3\u017cnych strefach czasowych lub w niepe\u0142nym wymiarze godzin.<\/p>\n

\n

W takiej sytuacji zarz\u0105dzanie dost\u0119pno\u015bci\u0105 staje si\u0119 jeszcze bardziej skomplikowane.<\/strong> Aby Twoja firma dzia\u0142a\u0142a sprawnie, musisz zna\u0107 dost\u0119pno\u015b\u0107 swojego zespo\u0142u. Pomo\u017ce ci to zaplanowa\u0107 kalendarz tak optymalnie, jak to tylko mo\u017cliwe. Tutaj r\u00f3wnie\u017c przydaje si\u0119 nasze narz\u0119dzie. W kalendarzu Teamdeck znajdziesz nast\u0119puj\u0105ce elementy Dost\u0119pno\u015b\u0107<\/a> funkcja.<\/p>\n

Ka\u017cdy pracownik mo\u017ce wpisa\u0107 swoj\u0105 dost\u0119pno\u015b\u0107 w dowolnym momencie, co u\u0142atwia planowanie zmian i spotka\u0144. Mo\u017cesz tak\u017ce doda\u0107 powtarzaj\u0105c\u0105 si\u0119 dost\u0119pno\u015b\u0107 zamiast definiowa\u0107 j\u0105 dzie\u0144 po dniu.\u00a0<\/p>\n

\n

\n
\"Zarz\u0105dzanie
Widok dost\u0119pno\u015bci zasob\u00f3w w oprogramowaniu do zarz\u0105dzania projektami Teamdeck.io dla bran\u017cy IT i kreatywnej<\/figcaption><\/figure>
\n<\/figure>\n

\n

Podczas zarz\u0105dzania zdalnym zespo\u0142em pracuj\u0105cym w r\u00f3\u017cnych krajach bardzo wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c uwzgl\u0119dnienie lokalnych \u015bwi\u0105t. Jest to miejsce, w kt\u00f3rym Jednostki organizacyjne<\/a> Funkcja ta jest bardzo przydatna. Pozwala ona pogrupowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 wed\u0142ug lokalizacji i przypisa\u0107 im odpowiednie dni wolne od pracy. Dzi\u0119ki temu za ka\u017cdym razem, gdy chcesz zaplanowa\u0107 spotkanie lub zadanie dla swojego pracownika, kalendarz we\u017amie pod uwag\u0119 kraj, w kt\u00f3rym si\u0119 znajduje i obowi\u0105zuj\u0105ce tam lokalne \u015bwi\u0119ta.<\/p>\n

\n

5. Zarz\u0105dzanie czasem i monitorowanie harmonogramu pracy<\/strong><\/h3>\n

\n

Zarz\u0105dzanie czasem projektu<\/a> - czy kiedykolwiek to s\u0142ysza\u0142e\u015b? Nie mo\u017cesz ci\u0105gle pyta\u0107 ka\u017cdego cz\u0142onka zespo\u0142u \"czy ju\u017c to zrobi\u0142e\u015b?\", \"kiedy to zrobisz?\", \"czy dotrzymamy terminu?\". Nawet podczas pracy stacjonarnej by\u0142oby to ca\u0142kowicie nieefektywne, a co dopiero, gdy zatrudniasz wiele os\u00f3b na ca\u0142ym \u015bwiecie! Musisz mie\u0107 system zarz\u0105dzania projektami i harmonogramami pracy.<\/p>\n

Gdy zbierzesz wszystkie zadania i harmonogramy d\u0142ugoterminowych projekt\u00f3w w przejrzystym panelu, znacznie \u0142atwiej b\u0119dzie ci sprawdzi\u0107, czy wszystko idzie zgodnie z planem i b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 zaanga\u017cowa\u0107 si\u0119 tylko wtedy, gdy b\u0119dzie to konieczne. Takie oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami projektu pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 ogromn\u0105 ilo\u015b\u0107 czasu.<\/strong> Gwarantuje to r\u00f3wnie\u017c, \u017ce niczego nie przegapisz, poniewa\u017c zautomatyzowane narz\u0119dzie zapami\u0119ta wa\u017cne rzeczy za Ciebie!<\/p>\n

\n

6. U\u017cyj zdalnego oprogramowanie do zarz\u0105dzania zespo\u0142em projektowym<\/a><\/strong><\/h3>\n

\n

Ta rada jest r\u00f3wnie\u017c wa\u017cna, gdy pracujesz stacjonarnie, ale gdy pracujesz zdalnie, staje si\u0119 kluczowa, poniewa\u017c tak naprawd\u0119 nie masz \u017cadnych innych opcji. Nie da si\u0119 nadzorowa\u0107 wszystkiego, co dzieje si\u0119 w firmie bez nowoczesnego zarz\u0105dzania i narz\u0119dzia komunikacyjne<\/a>. Wprowadzenie ich do swojego biznesu nie jest ju\u017c nawet kwesti\u0105 wyboru - bez nich po prostu nie da si\u0119 pracowa\u0107 na co dzie\u0144.\u00a0<\/p>\n

\n

Podczas pracy zdalnej kluczowe znaczenie ma poprawa komunikacji mi\u0119dzy cz\u0142onkami zespo\u0142u. <\/strong>W biurze poczta elektroniczna cz\u0119sto wystarcza, poniewa\u017c z ka\u017cd\u0105 drobnostk\u0105 mo\u017cna po prostu przyj\u015b\u0107 do innego biurka. Gdy pracownicy pozostaj\u0105 w biurze domowym, poczta e-mail nie jest najlepszym rozwi\u0105zaniem, poniewa\u017c nie jest wygodna do bie\u017c\u0105cej, szybkiej i responsywnej komunikacji. Warto rozwa\u017cy\u0107 komunikator internetowy, taki jak Slack lub Skype, aby u\u0142atwi\u0107 szybk\u0105 wymian\u0119 informacji mi\u0119dzy lud\u017ami. Gdy pracujesz w mi\u0119dzynarodowej firmie, spotkania twarz\u0105 w twarz s\u0105 prawdziw\u0105 rzadko\u015bci\u0105, wi\u0119c potrzebujesz wygodnego narz\u0119dzia do spotka\u0144 online. Zoom, Google Meets lub Microsoft Teams sprawdz\u0105 si\u0119 doskonale. Jak ju\u017c wspomnieli\u015bmy, niezwykle wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c zarz\u0105dzanie prac\u0105 zespo\u0142u. Przydzielanie zada\u0144, sprawdzanie post\u0119p\u00f3w w projektach, ustalanie kamieni milowych i harmonogram\u00f3w, tworzenie raport\u00f3w oraz zarz\u0105dzanie kalendarzem i urlopami. Sprawd\u017a, co oferuj\u0105 narz\u0119dzia takie jak Teamdeck, Asana czy Jira.\u00a0<\/p>\n

\n

7. Budowanie poczucia pracy zespo\u0142owej i przynale\u017cno\u015bci<\/strong><\/h3>\n

\n

Trudno jest zachowa\u0107 poczucie bycia cz\u0119\u015bci\u0105 zespo\u0142u, gdy nawet nie widzi si\u0119 swoich koleg\u00f3w.<\/strong> Poczucie wyobcowania i samotno\u015bci jest jedn\u0105 z najwi\u0119kszych wad pracy zdalnej i du\u017cym wyzwaniem dla pracodawc\u00f3w. Nie trzeba dodawa\u0107, jak wa\u017cne dla pracownik\u00f3w i ich motywacji jest poczucie przynale\u017cno\u015bci do zespo\u0142u. Pisali\u015bmy o tym nieco wi\u0119cej w artykule ten artyku\u0142<\/a>. Jak wi\u0119c w\u0142a\u015bciwie zadba\u0107 o budowanie zespo\u0142u podczas zarz\u0105dzania zespo\u0142em zdalnym pracuj\u0105cym w r\u00f3\u017cnych krajach?\u00a0<\/p>\n

\n

C\u00f3\u017c, na pocz\u0105tek musisz skupi\u0107 si\u0119 na tym, co masz do dyspozycji na co dzie\u0144, czyli na komunikacji online. Bardzo pomaga, je\u015bli ka\u017cdego dnia, przynajmniej przez kr\u00f3tki czas, ca\u0142y zesp\u00f3\u0142 ma do dyspozycji wywo\u0142anie statusu<\/strong>. Mo\u017cna na nim omawia\u0107 bie\u017c\u0105ce prace i post\u0119py, ale tak\u017ce pyta\u0107, jak wszyscy sobie radz\u0105 i jak si\u0119 czuj\u0105. Pomaga to budowa\u0107 poczucie, \u017ce jeste\u015b w regularnym kontakcie. Dobrym pomys\u0142em jest r\u00f3wnie\u017c Spotkania 1:1<\/strong>nie tylko z prze\u0142o\u017conym, ale tak\u017ce z innymi osobami w firmie. Mo\u017cesz wdro\u017cy\u0107 system, kt\u00f3ry dobiera pracownik\u00f3w w losowe pary i organizuje p\u00f3\u0142godzinne spotkanie, podczas kt\u00f3rego mog\u0105 si\u0119 lepiej pozna\u0107.<\/p>\n

\n

Regularne spotkania z ca\u0142\u0105 firm\u0105<\/strong> s\u0105 r\u00f3wnie\u017c bardzo wa\u017cne, gdzie mo\u017cna om\u00f3wi\u0107 najwa\u017cniejsze zmiany i osi\u0105gni\u0119cia. Czaty i kana\u0142y, na przyk\u0142ad na Slacku, r\u00f3wnie\u017c pozwalaj\u0105 by\u0107 na bie\u017c\u0105co z tym, co dzieje si\u0119 z innymi osobami w firmie. \u015awietnym pomys\u0142em jest tak\u017ce organizowanie r\u00f3\u017cnorodnych aktywno\u015bci dla pracownik\u00f3w, takich jak sport online lub klub ksi\u0105\u017cki.<\/strong> Kiedy tylko masz tak\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107, warto r\u00f3wnie\u017c zorganizowa\u0107 imprez\u0119 integracyjn\u0105, aby pracownicy mogli spotka\u0107 si\u0119 osobi\u015bcie. Poznanie wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w w ten spos\u00f3b u\u0142atwi p\u00f3\u017aniejsze budowanie relacji, nawet je\u015bli tylko online.<\/p>\n

\n

\n
\"Pracownicy
Narz\u0119dzia do wideokonferencji i zarz\u0105dzania projektami s\u0105 tak popularne, jak Facebook jako g\u0142\u00f3wna aplikacja spo\u0142eczno\u015bciowa<\/figcaption><\/figure>
\n<\/figure>\n

\n

8. Zapewnienie przejrzysto\u015bci i informowanie zespo\u0142u<\/strong><\/h3>\n

\n

Jest jedna rzecz, kt\u00f3ra mo\u017ce by\u0107 zmor\u0105 i b\u0142ogos\u0142awie\u0144stwem ka\u017cdego mened\u017cera. Plotki. W biurze czasem wystarczy powiedzie\u0107 co\u015b kilku osobom i za chwil\u0119 wszyscy o tym wiedz\u0105. I nie musi to dotyczy\u0107 z\u0142ych czy trudnych temat\u00f3w, ale tak\u017ce pomys\u0142\u00f3w na rozw\u00f3j, organizacji wydarze\u0144, nowych os\u00f3b do\u0142\u0105czaj\u0105cych do zespo\u0142u i innych bie\u017c\u0105cych temat\u00f3w. Zarz\u0105dzanie zespo\u0142em zdalnym wymaga jednak znacznie wi\u0119kszej czujno\u015bci, je\u015bli chodzi o to, czy pracownicy wiedz\u0105 wszystko, co powinni.<\/strong><\/p>\n

\n

W biurze po prostu rozmawia si\u0119 o rzeczach podczas lunchu lub przy ekspresie do kawy. Kiedy Twoi pracownicy s\u0105 w biurze domowym, Twoim obowi\u0105zkiem jest by\u0107 przejrzystym i informowa\u0107 ich o wszystkich wa\u017cnych rzeczach. Czasami wymaga to przyzwyczajenia si\u0119 i zmiany dotychczasowych nawyk\u00f3w. Z pewno\u015bci\u0105 b\u0119dziesz musia\u0142 cz\u0119\u015bciej pisa\u0107 e-maile do ca\u0142ego zespo\u0142u i korzysta\u0107 ze wsp\u00f3lnego czatu. Mo\u017cesz by\u0107 jednak pewien, \u017ce informowanie zespo\u0142u o tym, co dzieje si\u0119 w firmie, bardzo pomo\u017ce Ci w zarz\u0105dzaniu. O wiele wygodniej jest pracowa\u0107 z lud\u017ami, kt\u00f3rzy wiedz\u0105 o wszystkim, co si\u0119 dzieje. Poza tym pracownicy poczuj\u0105 si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 firmy i b\u0119d\u0105 bardziej zainteresowani jej sprawami.<\/p>\n

\n

9. Stworzenie sp\u00f3jnej to\u017csamo\u015bci korporacyjnej, warto\u015bci i kultury firmy.<\/strong><\/h3>\n

\n

Gdy wszyscy pracownicy znajduj\u0105 si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107, w r\u00f3\u017cnych krajach i kontekstach kulturowych, trudno jest utrzyma\u0107 poczucie wsp\u00f3lnoty w firmie.<\/strong> Upewnij si\u0119 wi\u0119c, \u017ce Twoja firma ma w\u0142asn\u0105 osobowo\u015b\u0107 i to\u017csamo\u015b\u0107. Stw\u00f3rz sp\u00f3jn\u0105 komunikacj\u0119 dla swojej firmy. Zdefiniuj, co jest dla niej wa\u017cne, jakie s\u0105 jej warto\u015bci, jaka jest jej misja. Pozw\u00f3l swoim pracownikom poczu\u0107, \u017ce nale\u017c\u0105 do miejsca, kt\u00f3re ma sw\u00f3j w\u0142asny charakter.<\/strong> Wa\u017cne jest, aby ka\u017cdy czu\u0142 si\u0119 komfortowo w firmie, wi\u0119c zapytaj swoich pracownik\u00f3w, co my\u015bl\u0105 o polityce firmy. Mo\u017ce maj\u0105 jakie\u015b sugestie lub spostrze\u017cenia? To bardzo cenne. Szczeg\u00f3lnie w przypadku pracy zdalnej nale\u017cy anga\u017cowa\u0107 pracownik\u00f3w w kszta\u0142towanie firmy i dawa\u0107 im poczucie, \u017ce ich g\u0142os jest wa\u017cny. Bycie cz\u0119\u015bci\u0105 grupy i organizacji zwi\u0119ksza poczucie przynale\u017cno\u015bci i motywacj\u0119.<\/p>\n

\n

10. Zapewnienie doskona\u0142ego procesu wdra\u017cania<\/strong><\/h3>\n

\n

Gdy zesp\u00f3\u0142 pracuje z biura, wdro\u017cenie przebiega wed\u0142ug podobnego schematu. Podczas spotkania z nowym pracownikiem opowiadasz troch\u0119 o firmie i o tym, nad czym pracujesz. Prawda jest jednak taka, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 kluczowych informacji na temat swoich zada\u0144, proces\u00f3w, przep\u0142ywu pracy i wszystkiego, co naprawd\u0119 wa\u017cne, pracownik uzyskuje od swoich koleg\u00f3w, pytaj\u0105c o rzeczy, kt\u00f3re ich niepokoj\u0105. W przypadku pracy zdalnej nie ma takiej mo\u017cliwo\u015bci. Pracownicy s\u0105 natychmiast rzucani w wir nowych obowi\u0105zk\u00f3w. Trudniej jest poprosi\u0107 o rad\u0119, poniewa\u017c nie zawsze od razu wiedz\u0105, do kogo si\u0119 zwr\u00f3ci\u0107. Niekt\u00f3re rzeczy s\u0105 te\u017c trudniejsze do wyja\u015bnienia online. Chocia\u017c oczywi\u015bcie prawie wszystko mo\u017cna zrobi\u0107 online, a wsparcie zespo\u0142u jest bardzo wa\u017cne. Aby maksymalnie u\u0142atwi\u0107 nowemu pracownikowi aklimatyzacj\u0119, bardzo wa\u017cny jest doskona\u0142y proces wdra\u017cania.<\/p>\n

\n

Zorganizuj spotkania z innymi cz\u0142onkami zespo\u0142u, kt\u00f3rzy wprowadz\u0105 now\u0105 osob\u0119 w r\u00f3\u017cne aspekty firmy. Mo\u017cesz tak\u017ce przeprowadzi\u0107 sesj\u0119 pyta\u0144 i odpowiedzi ze zdalnymi cz\u0142onkami zespo\u0142u, kt\u00f3rzy nie tylko odpowiedz\u0105 na pytania, ale tak\u017ce przedstawi\u0105 pewne spostrze\u017cenia. Postaraj si\u0119 zapewni\u0107 kurs online, na przyk\u0142ad na platformie e-learningowej. W ten spos\u00f3b nowy pracownik zawsze b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wr\u00f3ci\u0107 do ka\u017cdej lekcji, dop\u00f3ki nie poczuje si\u0119 pewnie w nowym miejscu pracy.<\/p>\n

\n

Zarz\u0105dzanie zdalnym zespo\u0142em pracuj\u0105cym w r\u00f3\u017cnych krajach to du\u017ce wyzwanie. Optymalizacja takiego modelu pracy b\u0119dzie wymaga\u0142a nowego podej\u015bcia i wprowadzenia pewnych zmian. Mo\u017cesz by\u0107 jednak pewien, \u017ce je\u015bli zastosujesz powy\u017csze wskaz\u00f3wki, szybko zauwa\u017cysz popraw\u0119 w zarz\u0105dzaniu zespo\u0142em zdalnym.<\/p>\n

 <\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u0141atwe zarz\u0105dzanie zdalnymi zespo\u0142ami<\/strong><\/h2>\n

Oprogramowanie do planowania zasob\u00f3w Teamdeck<\/a> jest u\u017cywany przez znane firmy z bran\u017cy IT i reklamowej<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n