{"id":7035,"date":"2021-08-02T10:47:54","date_gmt":"2021-08-02T08:47:54","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7035"},"modified":"2022-08-11T22:20:22","modified_gmt":"2022-08-11T20:20:22","slug":"how-to-manage-capacity-planning-bottlenecks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-zarzadzac-waskimi-gardlami-planowania-wydajnosci\/","title":{"rendered":"Jak zarz\u0105dza\u0107 w\u0105skimi gard\u0142ami planowania wydajno\u015bci w zarz\u0105dzaniu projektami?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Wszyscy s\u0142yszeli\u015bmy, a mo\u017ce nawet do\u015bwiadczyli\u015bmy parali\u017cuj\u0105cego wp\u0142ywu w\u0105skich garde\u0142 na organizacj\u0119. Termin \"w\u0105skie gard\u0142o\" odnosi si\u0119 do ka\u017cdej sytuacji spowodowanej zar\u00f3wno przez personel, jak i kwestie techniczne, kt\u00f3re op\u00f3\u017aniaj\u0105 realizacj\u0119 projektu. Sytuacje te mog\u0105 by\u0107 spowodowane przepe\u0142nieniem dzia\u0142u prac\u0105, awari\u0105 techniczn\u0105, a nawet stresem, kt\u00f3ry zmniejsza produktywno\u015b\u0107 ca\u0142ego zespo\u0142u.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Og\u00f3lnie rzecz bior\u0105c, wydajno\u015b\u0107 systemu jest mierzona wydajno\u015bci\u0105 w\u0105skiego gard\u0142a. Taki stan mo\u017ce by\u0107 szkodliwy zar\u00f3wno dla wewn\u0119trznego funkcjonowania zespo\u0142u, gdy frustracja narasta, a temperamenty rosn\u0105, jak i dla wizerunku firmy na zewn\u0105trz. Nikt nie chce przecie\u017c sprawia\u0107 wra\u017cenia niekompetentnego! Do tego dochodz\u0105 obci\u0105\u017cenia finansowe zwi\u0105zane z takimi w\u0105skimi gard\u0142ami, poniewa\u017c rentowno\u015b\u0107 mo\u017ce znacznie spa\u015b\u0107. W tym artykule om\u00f3wimy kroki identyfikacji w\u0105skich garde\u0142, sposoby ich rozwi\u0105zywania oraz to, jak Teamdeck pasuje do rozwi\u0105zania tej zagadki.\u00a0<\/p>\n

\n
\"Oprogramowanie<\/figure>\n<\/div>\n

Jak zidentyfikowa\u0107 w\u0105skie gard\u0142o w zarz\u0105dzaniu projektami?<\/strong><\/h2>\n

Najszybszym sposobem na zidentyfikowanie w\u0105skiego gard\u0142a jest przyjrzenie si\u0119 przep\u0142ywowi pracy w firmie i okre\u015blenie, czy praca jest realizowana p\u0142ynnie, czy te\u017c zrywami (wi\u0119cej o system zarz\u0105dzania przep\u0142ywem pracy<\/a>). Ta ostatnia sytuacja jest symptomatyczna dla problemu. Warto zauwa\u017cy\u0107, \u017ce w\u0105skie gard\u0142a nie powinny by\u0107 powodem do obaw, poniewa\u017c S\u0105 one powszechne w ka\u017cdej firmie<\/a>. Chocia\u017c s\u0105 one przyczyn\u0105 frustracji, denerwowanie si\u0119 tylko przeszkodzi w skutecznym i szybkim rozwi\u0105zaniu problemu. Co ciekawe, wi\u0119kszo\u015b\u0107 w\u0105skich garde\u0142 pojawia si\u0119 podczas testowania oprogramowania i proces\u00f3w przegl\u0105du jako\u015bci.\u00a0<\/span><\/p>\n

Techniki zarz\u0105dzania w\u0105skim gard\u0142em<\/strong><\/h2>\n

Pierwszym krokiem do odzyskania kontroli nad w\u0105skim gard\u0142em jest dok\u0142adne monitorowanie sytuacji i identyfikacja najbardziej pal\u0105cych problem\u00f3w. Niew\u0142a\u015bciwym sposobem podej\u015bcia do tych problem\u00f3w jest podej\u015bcie ilo\u015bciowe. Je\u015bli \u015blepo rzucamy pieni\u0105dze i zasoby ludzkie na problem, jest ma\u0142o prawdopodobne, \u017ce go rozwi\u0105\u017cemy. B\u0119dzie to tylko strata czasu i wysi\u0142ku. Najpierw potrzebna jest odpowiednia diagnoza. Dopiero potem nale\u017cy podj\u0105\u0107 kroki w celu rozwi\u0105zania problemu. Rozwi\u0105zania powinny mie\u0107 charakter jako\u015bciowy. Po zidentyfikowaniu element\u00f3w, kt\u00f3re w najwi\u0119kszym stopniu przyczyniaj\u0105 si\u0119 do w\u0105skiego gard\u0142a, mo\u017cemy wdro\u017cy\u0107 odpowiednie rozwi\u0105zania. Zidentyfikujmy kilka typowych rozwi\u0105za\u0144 w walce z w\u0105skimi gard\u0142ami:\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Aby<\/figure>\n<\/div>\n

1. Rekonfiguracja skupienia na w\u0105skich gard\u0142ach<\/span><\/h3>\n

Pracownicy, kt\u00f3rzy znajduj\u0105 si\u0119 w samym \u015brodku metaforycznej burzy, powinni zosta\u0107 wyznaczeni do rozwi\u0105zywania najbardziej krytycznych problem\u00f3w. Zajmowanie si\u0119 drobiazgami w tym momencie spowoduje znaczne op\u00f3\u017anienia i poci\u0105gnie za sob\u0105 wi\u0119ksze koszty.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Wprowadzenie nadgodzin, je\u015bli to konieczne<\/span><\/h3>\n

Jest to bardzo niepopularna opinia i mo\u017ce skutkowa\u0107 niezadowoleniem pracownik\u00f3w, ale mo\u017ce pom\u00f3c z\u0142agodzi\u0107 problem jako rozwi\u0105zanie kr\u00f3tkoterminowe. Mo\u017cna go u\u017cywa\u0107 oszcz\u0119dnie jako szybkiego rozwi\u0105zania, ale przepracowanie pracownik\u00f3w mo\u017ce skutkowa\u0107 frustracj\u0105 i wypaleniem. Nale\u017cy skupi\u0107 si\u0119 na pomys\u0142ach, kt\u00f3re zapewni\u0105 wydajno\u015b\u0107 ca\u0142ego systemu bez nadu\u017cywania si\u0142y roboczej.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Prowadzenie szczeg\u00f3\u0142owych dziennik\u00f3w wdra\u017cania zasob\u00f3w<\/span><\/h3>\n

Dotyczy to zar\u00f3wno zasob\u00f3w ludzkich, jak i materialnych. Prowadzenie rejestr\u00f3w tego, co si\u0119 dzieje, pozwoli ci wskaza\u0107 dzia\u0142ania, w kt\u00f3rych zasoby s\u0105 marnowane na dzia\u0142ania nieprzynosz\u0105ce warto\u015bci dodanej.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/h3>\n

4. Wprowadzenie szczeg\u00f3\u0142owych procedur<\/span><\/h3>\n

Stworzenie protoko\u0142\u00f3w najlepszych praktyk, z kt\u00f3rymi zapozna si\u0119 ka\u017cdy pracownik, pozwoli na lepsze zarz\u0105dzanie czasem (z kreatywnymi oprogramowanie do \u015bledzenia czasu pracy agencji<\/a>), mniej przestoj\u00f3w, a w przypadku du\u017cej rotacji, pozwoli nowym pracownikom szybko wdro\u017cy\u0107 si\u0119 w prac\u0119 z bardziej do\u015bwiadczonymi pracownikami.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Pozbycie si\u0119 przestarza\u0142ej technologii<\/span><\/h3>\n

B\u0105d\u017a na bie\u017c\u0105co z najnowszymi osi\u0105gni\u0119ciami technologicznymi i narz\u0119dziami. Bardziej wydajna technologia pozwoli pracownikom skupi\u0107 si\u0119 na innych aspektach procesu produkcyjnego i skierowa\u0107 wysi\u0142ki na bardziej problematyczne elementy w\u0105skiego gard\u0142a.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Umieszczenie w\u0142a\u015bciwej osoby na w\u0142a\u015bciwym miejscu<\/span><\/h3>\n

Przydzielenie dodatkowego personelu do problematycznego ogniwa w \u0142a\u0144cuchu produkcyjnym mo\u017ce pom\u00f3c z\u0142agodzi\u0107 w\u0105skie gard\u0142o. Nale\u017cy to oczywi\u015bcie odpowiednio zaplanowa\u0107, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce na miejscu znajduje si\u0119 osoba z odpowiednim know-how, kt\u00f3ra b\u0119dzie w stanie zaoferowa\u0107 odpowiednie rozwi\u0105zania. Na przyk\u0142ad, je\u015bli dzia\u0142 marketingu ma dost\u0119p tylko do jednego zaj\u0119tego grafika, zatrudnienie drugiego grafika pomo\u017ce rozwi\u0105za\u0107 problem i skierowa\u0107 dzia\u0142 marketingu na w\u0142a\u015bciwe tory.\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Koordynowanie nieobecno\u015bci pracownik\u00f3w<\/span><\/h3>\n

Okresy \u015bwi\u0105teczne s\u0105 synonimem pi\u0119trz\u0105cych si\u0119 nieobecno\u015bci pracownik\u00f3w. Jest to szkodliwe dla przep\u0142ywu pracy w organizacji. Koordynuj czas urlop\u00f3w z pracownikami z wyprzedzeniem, aby unikn\u0105\u0107 parali\u017cowania dzia\u0142\u00f3w przez nieobecno\u015bci na du\u017c\u0105 skal\u0119.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Rozwi\u0105zywanie problem\u00f3w zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem<\/span><\/h3>\n

Najcz\u0119stszymi przyczynami w\u0105skich garde\u0142 s\u0105 z\u0142e decyzje przyw\u00f3dcze i s\u0142aba organizacja na poziomie kierowniczym. Na przyk\u0142ad w organizacji, w kt\u00f3rej jedna osoba jest odpowiedzialna za \u017conglowanie wieloma dzia\u0142ami, mo\u017ce ona by\u0107 punktem, w kt\u00f3rym wyst\u0119puje w\u0105skie gard\u0142o. Przekazanie proces\u00f3w decyzyjnych innemu pracownikowi zmniejszy w\u0105skie gard\u0142a, poniewa\u017c decyzje b\u0119d\u0105 podejmowane szybciej. Wymaga to oczywi\u015bcie, aby osoba, kt\u00f3ra jest przyczyn\u0105 op\u00f3\u017anie\u0144, zrezygnowa\u0142a ze swoich tendencji do mikrozarz\u0105dzania!\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"W\u0105skie<\/figure>\n<\/div>\n

Jak wi\u0119c pasuje do tego Teamdeck?\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Teamdeck jest idealny do koordynowania zarz\u0105dzania w\u0105skimi gard\u0142ami ze wzgl\u0119du na spos\u00f3b, w jaki zach\u0119ca do wydajnych praktyk przep\u0142ywu pracy. Jest to doskona\u0142e narz\u0119dzie dla zarz\u0105dzanie alokacj\u0105 zasob\u00f3w<\/a>, zmiany pracownik\u00f3w i nieobecno\u015bci. Powy\u017csze problemy, takie jak wyb\u00f3r odpowiednich os\u00f3b, mo\u017cna rozwi\u0105za\u0107 za pomoc\u0105 funkcji Teamdeck, kt\u00f3ra pozwala na przydzielanie zasob\u00f3w ludzkich w oparciu o ich do\u015bwiadczenie, wiedz\u0119 i dost\u0119pno\u015b\u0107. Pozwala to na d\u0142ugoterminowe planowanie, poniewa\u017c mo\u017cna analizowa\u0107 struktur\u0119 organizacji w d\u0142ugich okresach. Ponadto, mo\u017cesz by\u0107 w pe\u0142ni \u015bwiadomy, gdzie mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 potencjalne problemy z powodu brak\u00f3w kadrowych.\u00a0<\/span><\/p>\n

Korzystna dla maksymalizacji efektywno\u015bci pracownik\u00f3w jest r\u00f3wnie\u017c funkcja programu, kt\u00f3ra pozwala na regularne monitorowanie obci\u0105\u017cenia pracownik\u00f3w. Liderzy zespo\u0142\u00f3w mog\u0105 by\u0107 zawsze \u015bwiadomi aktualnego obci\u0105\u017cenia prac\u0105 swojego zespo\u0142u. Pozwala to na delegowanie pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 wi\u0119cej wolnego czasu, aby pom\u00f3c tym, kt\u00f3rzy s\u0105 obci\u0105\u017ceni zbyt wieloma zadaniami. Kolejn\u0105 cenn\u0105 funkcj\u0105 Teamdeck jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 regularnego monitorowania wydatk\u00f3w. Ma to kluczowe znaczenie przy zwalczaniu w\u0105skich garde\u0142, kt\u00f3re maj\u0105 niekorzystny wp\u0142yw na bud\u017cet projektu.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Analiza
Wykrywaj w\u0105skie gard\u0142a, koordynuj harmonogramy zespo\u0142u, dowiedz si\u0119, kto mo\u017ce, a kto nie mo\u017ce by\u0107 dost\u0119pny w bie\u017c\u0105cych lub przysz\u0142ych projektach - pe\u0142na widoczno\u015b\u0107 i planowanie zasob\u00f3w w jednym rozwi\u0105zaniu.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

W\u0105skie gard\u0142a i kondycja firmy\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

W\u0105skie gard\u0142a s\u0105 nieuniknione nawet w najbardziej wydajnych firmach. Awarie techniczne, nieobecno\u015bci pracownik\u00f3w i niezliczone inne potencjalne problemy zdarzaj\u0105 si\u0119 wsz\u0119dzie. Oczywi\u015bcie, poszukiwanie rozwi\u0105za\u0144 technologicznych lub organizacyjnych jest kluczowe... Ale wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c, aby pami\u0119ta\u0107 o problemach ze zdrowiem psychicznym, z kt\u00f3rymi mog\u0105 boryka\u0107 si\u0119 pracownicy i liderzy zespo\u0142\u00f3w podczas w\u0105skiego gard\u0142a. Jednym z najwa\u017cniejszych \"zakaz\u00f3w\" radzenia sobie z w\u0105skimi gard\u0142ami jest pozwolenie, by agresja zdominowa\u0142a proces rozwi\u0105zywania problem\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Zbyt \u0142atwo jest pozwoli\u0107, by gniew dyktowa\u0142 przebieg dyskusji. Niezdrowy dialog wewn\u0105trz firmy mo\u017ce powa\u017cnie wp\u0142yn\u0105\u0107 na wydajno\u015b\u0107 firmy i spowodowa\u0107 powa\u017cne problemy, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 trwa\u0107 znacznie d\u0142u\u017cej ni\u017c w\u0105skie gard\u0142o. Niedojrza\u0142a reakcja emocjonalna na op\u00f3\u017anienia w produkcji mo\u017ce skutkowa\u0107 wy\u017cszym poziomem stresu u pracownik\u00f3w, prowadz\u0105c do wypalenia zawodowego i depresji. Niezadowoleni pracownicy b\u0119d\u0105 niezdolni do rozwi\u0105zywania problem\u00f3w. Wykazuje mniejszy entuzjazm, a w najgorszym przypadku zesp\u00f3\u0142 mo\u017ce szuka\u0107 zatrudnienia gdzie indziej - tworz\u0105c jeszcze wi\u0119cej problem\u00f3w, kt\u00f3rymi trzeba b\u0119dzie si\u0119 zaj\u0105\u0107. Bior\u0105c pod uwag\u0119 powszechno\u015b\u0107 i wszechobecno\u015b\u0107 w\u0105skich garde\u0142, kierownictwo powinno podej\u015b\u0107 do problemu z empati\u0105 i zrozumieniem. Osi\u0105gni\u0119cie tego b\u0119dzie najwa\u017cniejszym krokiem w rozwi\u0105zywaniu problem\u00f3w ka\u017cdej organizacji.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"W\u0105skie<\/figure>\n<\/div>\n

B\u0142\u0119dny cykl\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Pomimo tego, \u017ce jest to b\u0142\u0119dne ko\u0142o, kt\u00f3re od czasu do czasu podnosi swoj\u0105 brzydk\u0105 g\u0142ow\u0119, w\u0105skie gard\u0142a s\u0105 istotn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 rozwoju ka\u017cdej firmy. Poniewa\u017c s\u0105 one nieuniknione, r\u00f3wnie dobrze mo\u017cemy je zaakceptowa\u0107 i potraktowa\u0107 jako okazj\u0119 do refleksji nad r\u00f3\u017cnymi aspektami naszej organizacji. S\u0105 one paliwem post\u0119pu, pozwalaj\u0105c nam odkrywa\u0107 nowe rozwi\u0105zania technologiczne lub style zarz\u0105dzania. <\/span><\/p>\n

Pomo\u017ce nam to odzyska\u0107 produktywno\u015b\u0107 i tymczasowo wyprasowa\u0107 najbardziej irytuj\u0105ce zagniecenia. \u017byjemy w z\u0142otym wieku, je\u015bli chodzi o radzenie sobie z tymi kwestiami, poniewa\u017c rewolucja technologiczna ostatnich 30 lat zmieni\u0142a spos\u00f3b, w jaki pracujemy i rozwi\u0105zujemy problemy.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Organizowanie<\/figure>\n<\/div>\n

W\u0105skie gard\u0142a w planowaniu wydajno\u015bci nie s\u0105 problemem bez rozwi\u0105zania<\/strong><\/h2>\n

Daj\u0105c nam mi\u0119dzy innymi innowacyjne programy, takie jak Teamdeck, oprogramowanie do planowania zasob\u00f3w do radzenia sobie z kwestiami organizacyjnymi w miejscu pracy. Jednocze\u015bnie coraz bardziej dominuje poczucie odpowiedzialno\u015bci korporacyjnej i etyki. Obecnie coraz wi\u0119cej mened\u017cer\u00f3w rozumie, jak wa\u017cne jest godne traktowanie pracownik\u00f3w. Te dwa post\u0119py w \u015bwiecie korporacyjnym zaowocowa\u0142y wy\u017cej wymienionymi narz\u0119dziami i wskaz\u00f3wkami dotycz\u0105cymi radzenia sobie z zarz\u0105dzanie wydajno\u015bci\u0105<\/a> w\u0105skie gard\u0142a. W ludzkiej naturze le\u017cy szukanie rozwi\u0105za\u0144 dla problem\u00f3w i nigdy nie zabraknie nam kryzys\u00f3w do rozwi\u0105zania, wi\u0119c r\u00f3wnie dobrze mo\u017cemy rozwi\u0105zywa\u0107 je w jak najbardziej ludzki spos\u00f3b.<\/span><\/p>\n

Dla tych, kt\u00f3rzy szukaj\u0105 lub chc\u0105 by\u0107 bli\u017cej oprogramowanie do planowania projekt\u00f3w<\/a> lub narz\u0119dzia do planowania wydajno\u015bci<\/a> rynek - zajmijmy si\u0119 naszymi artyku\u0142ami.\u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Chcesz unikn\u0105\u0107 w\u0105skich garde\u0142 w zarz\u0105dzaniu projektami?<\/strong><\/h2>\n

Wypr\u00f3buj \u0142atwe w u\u017cyciu oprogramowanie do planowania zasob\u00f3w, kt\u00f3re jest u\u017cywane w wielu bran\u017cach.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n