{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/studium-przypadku\/zaplanuj-czas-pracy-nad-projektem-z-teamdeck\/","title":{"rendered":"Jak planowa\u0107 i analizowa\u0107 sw\u00f3j czas pracy z Teamdeck.io - The Resource Planner"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\"Uff! Nie mam poj\u0119cia, gdzie podzia\u0142 si\u0119 ca\u0142y ten czas\", mo\u017cesz powiedzie\u0107 po pracowitym dniu w pracy. A jednak powtarzasz to w k\u00f3\u0142ko, nie b\u0119d\u0105c w stanie w pe\u0142ni zastanowi\u0107 si\u0119 nad tym, gdzie po\u015bwi\u0119casz wi\u0119kszo\u015b\u0107 swojego czasu i wysi\u0142ku. Je\u015bli jest to tylko chwilowe uczucie, kt\u00f3re pojawia si\u0119 podczas szczeg\u00f3lnie intensywnego projektu, mo\u017cesz po prostu chcie\u0107 przez to przej\u015b\u0107. Problem staje si\u0119 powa\u017cniejszy, je\u015bli ty lub twoi prze\u0142o\u017ceni zauwa\u017cycie, \u017ce wa\u017cne dane na temat charakteru zada\u0144 twojego zespo\u0142u regularnie umykaj\u0105 pod koniec dnia. W takich przypadkach dobrym rozwi\u0105zaniem jest u\u017cycie tag\u00f3w do kategoryzowania rezerwacji i wpis\u00f3w czasu. Nie tylko wed\u0142ug przypisanych projekt\u00f3w, ale tak\u017ce bardziej szczeg\u00f3\u0142owych cech, takich jak ich rodzaj, bud\u017cet lub prawdopodobie\u0144stwo lub wykonane dzia\u0142ania.<\/span><\/p>\n

Rezerwacje<\/b><\/h2>\n

Og\u00f3lnie rzecz bior\u0105c, rezerwacje s\u0105 \u015bwietne do przewidywania i informowania ludzi o tym, co ich czeka. Widz\u0105c wszystkie zobowi\u0105zania w Widok kalendarza<\/a> mo\u017ce skr\u00f3ci\u0107 p\u0119tle komunikacyjne i by\u0107 skutecznym sposobem planowania z wyprzedzeniem. Mimo to, mog\u0105 zdarzy\u0107 si\u0119 przypadki, w kt\u00f3rych chcesz zawrze\u0107 wi\u0119cej informacji, ni\u017c mo\u017ce pomie\u015bci\u0107 prosta nazwa projektu. W takim przypadku predefiniowane tagi b\u0119d\u0105 \u015bwietn\u0105 alternatyw\u0105 dla obszernych i czasami w\u0105tpliwych opis\u00f3w. Mog\u0105 one oznacza\u0107 nast\u0119puj\u0105ce elementy:<\/span><\/p>\n

Typ<\/span><\/i><\/h3>\n

W wielu przypadkach chcesz opisa\u0107 dok\u0142adny charakter swoich rezerwacji zespo\u0142owi bez u\u017cywania potencjalnie niejednoznacznych opis\u00f3w. Na przyk\u0142ad, je\u015bli \u015bwiadczysz us\u0142ugi serwisowe lub oferujesz gwarancj\u0119, podobnie jak Napi\u0119cie<\/a> Wa\u017cne jest, aby zesp\u00f3\u0142 rozumia\u0142, jakie zobowi\u0105zania ma do wykonania. Zadania te mo\u017cna \u0142atwo oznaczy\u0107 za pomoc\u0105 <\/span>Gwarancja<\/span><\/i> oraz <\/span>Konserwacja<\/span><\/i> rezerwowanie tag\u00f3w, aby mo\u017cna je by\u0142o szybko dodawa\u0107 i aby mia\u0142y one powszechnie zrozumia\u0142e terminy w ca\u0142ej firmie. W ten spos\u00f3b mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c \u0142atwo analizowa\u0107, ile czasu i pieni\u0119dzy kosztuj\u0105 te lub podobne us\u0142ugi w ramach jednego projektu w sekcji raport\u00f3w bez ich mieszania.<\/span><\/p>\n

\"Znaczniki<\/span><\/i><\/h3>\n

Bud\u017cet projektu<\/span><\/i><\/h3>\n

Nie wszystkie rezerwacje oznaczaj\u0105 p\u0142atn\u0105 prac\u0119. Mo\u017cesz zawrze\u0107 t\u0119 wa\u017cn\u0105 informacj\u0119 w swoich rezerwacjach jako <\/span>P\u0142atne<\/span><\/i> lub <\/span>Nie podlega rozliczeniu<\/span><\/i> tag. W ten spos\u00f3b jest bardzo jasne, kt\u00f3re z twoich i twojego zespo\u0142u Zarezerwowane godziny powinny p\u00f3\u017aniej zosta\u0107 dodane do faktur<\/a> kt\u00f3re b\u0119dziesz generowa\u0107. Dzi\u0119ki temu Apptension nigdy nie myli bezp\u0142atnych konsultacji, wsparcia managera czy dzia\u0142a\u0144 przedsprzeda\u017cowych z p\u0142atno\u015bciami za regularn\u0105 prac\u0119 projektow\u0105 bez pisania obszernych opis\u00f3w rezerwacji.<\/span><\/p>\n

Prawdopodobie\u0144stwo<\/span><\/i><\/h3>\n

W Apptension kalendarz Teamdeck jest \u015bwietnym i w\u0142a\u015bciwie jedynym \u017ar\u00f3d\u0142em informacji na temat dost\u0119pno\u015bci naszego zespo\u0142u i og\u00f3lnej zdolno\u015bci produkcyjnej ca\u0142ej firmy w danych ramach czasowych. Widzenie og\u00f3lnego przegl\u0105du tego, kiedy poszczeg\u00f3lne projekty s\u0105 zaplanowane i kt\u00f3re zespo\u0142y s\u0105 dost\u0119pne, aby rozpocz\u0105\u0107 nowy projekt, jest bardzo pomocne. Jednak zawsze napotykali\u015bmy szar\u0105 stref\u0119 projekt\u00f3w, o kt\u00f3rych wiemy, \u017ce najprawdopodobniej si\u0119 rozpoczn\u0105, ale nie zosta\u0142y jeszcze oficjalnie potwierdzone. Aby radzi\u0107 sobie z takimi sytuacjami w spos\u00f3b nie dezorientuj\u0105cy, wymy\u015blili\u015bmy narz\u0119dzie <\/span>Wst\u0119pnie<\/span><\/i> znacznik oznaczaj\u0105cy prac\u0119, kt\u00f3r\u0105 chcemy rozpocz\u0105\u0107 planowanie, bez wprowadzania w b\u0142\u0105d innych u\u017cytkownik\u00f3w Teamdeck, kt\u00f3rzy uwa\u017caj\u0105, \u017ce takie projekty zosta\u0142y w pe\u0142ni zatwierdzone.<\/span><\/p>\n

Timesheets\u00a0<\/b><\/h2>\n

Timesheets<\/a> dotycz\u0105 danych rzeczywistych. U\u017cywamy ich, aby zrozumie\u0107, co dzieje si\u0119 w naszej firmie oraz w ramach naszych zewn\u0119trznych i wewn\u0119trznych projekt\u00f3w na co dzie\u0144. Jednak proste, szybkie spojrzenie na kalendarz mo\u017ce nie da\u0107 wszystkich niezb\u0119dnych informacji na temat trend\u00f3w w zespo\u0142ach. Tagi mog\u0105 pom\u00f3c w tej trudno\u015bci, zapewniaj\u0105c jednocze\u015bnie solidn\u0105 podstaw\u0119 do bardziej zaawansowanego i z\u0142o\u017conego raportowania. Istnieje kilka kategoryzacji, kt\u00f3re mo\u017cna utworzy\u0107 za pomoc\u0105 tag\u00f3w timesheet w Teamdeck:<\/p>\n

Typ<\/span><\/i><\/h3>\n

W wielu organizacjach op\u0142aty za naprawy gwarancyjne lub wdra\u017canie nowych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u lub pracownik\u00f3w nie s\u0105 naliczane, a zatem musz\u0105 by\u0107 przechowywane oddzielnie. Robimy to za pomoc\u0105 <\/span>Gwarancja<\/span><\/i> oraz <\/span>Onboarding<\/span><\/i> w naszych kartach czasu pracy. Mo\u017cesz tak\u017ce podzieli\u0107 sw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 na r\u00f3\u017cne us\u0142ugi w ramach jednego zespo\u0142u, takie jak <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Konserwacja<\/span><\/i> lub <\/span>Produkcja<\/span><\/i>. Mo\u017cna je r\u00f3wnie\u017c przekszta\u0142ci\u0107 w znaczniki timesheet, aby zesp\u00f3\u0142 m\u00f3g\u0142 raportowa\u0107, kt\u00f3re us\u0142ugi \u015bwiadczy\u0142, bez konieczno\u015bci tworzenia nadmiernej liczby oddzielnych projekt\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Bud\u017cet projektu<\/span><\/i><\/h3>\n

Podobnie jak w przypadku rezerwacji projekt\u00f3w, karty czasu pracy r\u00f3wnie\u017c powinny by\u0107 przypisane do w\u0142a\u015bciwego bud\u017cetu. Je\u015bli masz r\u00f3\u017cne stawki w zale\u017cno\u015bci od tego, czy Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 pracuje w godzinach pracy, czy nadgodziny<\/a>przy u\u017cyciu <\/span>P\u0142atne nadgodziny<\/span><\/i> tag pomo\u017ce wygenerowa\u0107 raporty p\u0142acowe zawieraj\u0105ce te informacje. U\u0142atwi to r\u00f3wnie\u017c naliczanie klientom dok\u0142adnie odpowiedniej kwoty za us\u0142ugi zespo\u0142u. Z drugiej strony, mog\u0105 istnie\u0107 us\u0142ugi, kt\u00f3re s\u0105 bezp\u0142atne i chcia\u0142by\u015b wykluczy\u0107 je z raportu bud\u017cetowego. W takim przypadku nale\u017cy oddzieli\u0107 je od innych wpis\u00f3w czasowych za pomoc\u0105 <\/span>Niepodlegaj\u0105ce rozliczeniu<\/span><\/i> oraz <\/span>P\u0142atne<\/span><\/i> Znaczniki mog\u0105 by\u0107 niezb\u0119dne, aby mie\u0107 kontrol\u0119 nad og\u00f3lnym bud\u017cetem projektu.<\/span><\/p>\n

\"Rozliczalne<\/span><\/i><\/h3>\n

Aktywno\u015b\u0107<\/span><\/i><\/h3>\n

Jako mened\u017cer w Apptension zawsze chc\u0119 wiedzie\u0107, ile czasu m\u00f3j zesp\u00f3\u0142 po\u015bwi\u0119ca na najbardziej krytyczne rodzaje zada\u0144. Dzi\u0119ki temu mog\u0119 zrozumie\u0107 potrzeby konkretnego projektu i zaproponowa\u0107 rozwi\u0105zania, je\u015bli napotkamy problemy z zarz\u0105dzaniem czasem. W naszych zespo\u0142ach uzgodnili\u015bmy, \u017ce b\u0119dziemy oznacza\u0107 dzia\u0142ania takie jak praca nad dokumentacj\u0105, komunikacja z naszymi zespo\u0142ami i klientami, udzia\u0142 w spotkaniach, wdra\u017canie nowych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u lub praca nad naszymi osobistymi celami za pomoc\u0105 charakterystycznych tag\u00f3w: <\/span>Dokumentacja<\/span><\/i>, <\/span>Komunikacja wewn\u0119trzna<\/span><\/i>, <\/span>Komunikacja zewn\u0119trzna<\/span><\/i>, <\/span>Spotkanie<\/span><\/i>, <\/span>Onboarding<\/span><\/i> oraz <\/span>Samorozw\u00f3j<\/span><\/i>. Daje nam to wgl\u0105d w obszary, na kt\u00f3rych skupiamy si\u0119 najbardziej i kt\u00f3re poch\u0142aniaj\u0105 wi\u0119kszo\u015b\u0107 czasu projektu. Po ich zidentyfikowaniu mo\u017cemy z \u0142atwo\u015bci\u0105 pracowa\u0107 nad optymalizacja proces\u00f3w<\/a> i upewnienie si\u0119, \u017ce z jednej strony po\u015bwi\u0119ca si\u0119 wystarczaj\u0105co du\u017co uwagi konkretnym zadaniom, ale z drugiej strony s\u0105 one wykonywane w najbardziej efektywny spos\u00f3b.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Tagi to \u015bwietna metoda na skuteczne przekazywanie powtarzalnych informacji. Pomagaj\u0105 nam kategoryzowa\u0107 nasz\u0105 prac\u0119 i upewni\u0107 si\u0119, \u017ce zawsze jeste\u015bmy na bie\u017c\u0105co z tym, co dzieje si\u0119 w \u0142atwy i przyst\u0119pny spos\u00f3b. Taka kategoryzacja si\u0119ga tak g\u0142\u0119boko, jak zaawansowane raportowanie, w kt\u00f3rym mo\u017cna grupowa\u0107 i por\u00f3wnywa\u0107 prognozy z rzeczywistymi wynikami oraz wyci\u0105ga\u0107 znacznie bardziej precyzyjne wnioski i wyniki. Nast\u0119pnym razem, gdy b\u0119dziesz mia\u0142 problem ze zrozumieniem, jak i na czym min\u0105\u0142 Tw\u00f3j dzie\u0144, dlaczego Tw\u00f3j bud\u017cet wydaje si\u0119 nietrafiony lub po prostu z\u0142apiesz si\u0119 na wprowadzaniu opisu wpisu, czuj\u0105c, \u017ce robi\u0142e\u015b to ju\u017c wiele razy wcze\u015bniej, pomy\u015bl o tym, jak tagi mog\u0105 poprawi\u0107 Twoje do\u015bwiadczenie i wykorzysta\u0107 wszystkie zalety korzystania z Teamdeck.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Dlaczego Hill-Knowlton i Unit9 wybra\u0142y nasz\u0105 firm\u0119? oprogramowanie do planowania zasob\u00f3w<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n