{"id":6750,"date":"2021-06-24T12:44:50","date_gmt":"2021-06-24T10:44:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6750"},"modified":"2022-02-12T02:52:12","modified_gmt":"2022-02-12T00:52:12","slug":"optimize-work-as-a-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/optymalizacja-pracy-jako-kierownik-projektu\/","title":{"rendered":"Skuteczny kierownik projektu: Jak zoptymalizowa\u0107 prac\u0119 jako kierownik projektu?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Popularna m\u0105dro\u015b\u0107 g\u0142osi, \u017ce dwie rzeczy w \u017cyciu s\u0105 pewne: \u015bmier\u0107 i podatki. A je\u015bli jeste\u015b kierownikiem projektu, te dwa zjawiska prawdopodobnie wyst\u0105pi\u0105 raczej wcze\u015bniej ni\u017c p\u00f3\u017aniej. Wyrazy wsp\u00f3\u0142czucia. Ale chorobliwy humor na bok. Zarz\u0105dzanie projektami to niewdzi\u0119czna praca. Przypadkowemu obserwatorowi mo\u017ce si\u0119 wydawa\u0107, \u017ce na barkach kierownik\u00f3w projekt\u00f3w spoczywa ci\u0119\u017car ca\u0142ego \u015bwiata. <\/span><\/p>\n

Zmuszeni do radzenia sobie ze wszystkim, od niezadowolonych akcjonariuszy po alokacj\u0119 zasob\u00f3w, nie tylko maj\u0105 za zadanie obowi\u0105zki organizacyjne, ale tak\u017ce musz\u0105 utrzymywa\u0107 wysoki poziom kreatywno\u015bci, aby wymy\u015bla\u0107 rozwi\u0105zania w locie, w tych chaotycznych momentach, kiedy najlepsze praktyki nie wystarcz\u0105. W tym tek\u015bcie przyjrzymy si\u0119 r\u00f3\u017cnym technikom, kt\u00f3re pomog\u0105 ci sta\u0107 si\u0119 lepszym. Przeczytaj, jak lepiej radzi\u0107 sobie z pu\u0142apkami organizacyjnymi, jednocze\u015bnie wykazuj\u0105c si\u0119 pe\u0142nym potencja\u0142em tw\u00f3rczym. <\/span><\/p>\n

Kierownik projektu i skuteczna kreatywno\u015b\u0107<\/strong><\/h2>\n

Niewiele temat\u00f3w wywo\u0142a\u0142o w ostatnich latach tyle dyskusji, co temat kreatywno\u015bci. Poj\u0119cie to, przez lata zarezerwowane dla artyst\u00f3w i \"tw\u00f3rc\u00f3w\", wesz\u0142o na forum publiczne. Jego warto\u015b\u0107 i korzystny wp\u0142yw w ko\u0144cu przyj\u0119\u0142y si\u0119 w ca\u0142ym spo\u0142ecze\u0144stwie w dziedzinach, kt\u00f3re do niedawna nigdy nie by\u0142y kojarzone z innowacyjn\u0105 my\u015bl\u0105 lub kaprysami. <\/span><\/p>\n

Na nasz\u0105 gospodark\u0119 coraz wi\u0119kszy wp\u0142yw maj\u0105 kreatywne rozwi\u0105zania. Z tego powodu mo\u017cemy zaobserwowa\u0107 powstawanie ca\u0142ych rynk\u00f3w po\u015bwi\u0119conych uwalnianiu \"wewn\u0119trznego artysty\". Wiele z tych rozwi\u0105za\u0144 obiecuje wi\u0119cej ni\u017c jest w stanie dostarczy\u0107 i najcz\u0119\u015bciej prowadzi do frustracji. W ko\u0144cu si\u0142a nap\u0119dowa wi\u0119kszo\u015bci odnosz\u0105cych sukcesy artyst\u00f3w jest znacznie bardziej prozaiczna. Niestety dla \u015bwiata, nie ma magicznej pigu\u0142ki, kt\u00f3ra zmieni ci\u0119 w wsp\u00f3\u0142czesnego Picassa lub Strawi\u0144skiego... Istniej\u0105 jednak proste nawyki, kt\u00f3re mo\u017cna wprowadzi\u0107 do swojego \u017cycia i kt\u00f3re pomog\u0105 ci sta\u0107 si\u0119 bardziej skutecznym i kreatywnym projektantem lub mened\u017cerem produktu. <\/span><\/p>\n

Czas posprz\u0105ta\u0107 sw\u00f3j pok\u00f3j<\/strong><\/h2>\n

Pierwsz\u0105 rzecz\u0105, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy przyj\u0105\u0107 w swoim \u017cyciu, jest pewien stopie\u0144 organizacji i umiej\u0119tno\u015bci zarz\u0105dzania czasem. Uwolnienie czasu uwalnia r\u00f3wnie\u017c m\u00f3zg od martwienia si\u0119 o rzeczy, kt\u00f3re s\u0105 nieistotne i sprzyja skupieniu si\u0119 na obszarach, w kt\u00f3rych kreatywno\u015b\u0107 b\u0119dzie lepiej wykorzystana. Nie twierdz\u0119, \u017ce powiniene\u015b popa\u015b\u0107 w pe\u0142n\u0105 kontrol\u0119 i zrazi\u0107 do siebie swoich bliskich poprzez nowo odkryte poczucie celu. <\/span><\/p>\n

Jednak rozs\u0105dna dyscyplina i uporz\u0105dkowanie pomog\u0105 ci ustali\u0107 priorytety tego, co najwa\u017cniejsze. Do osi\u0105gni\u0119cia tego poziomu wewn\u0119trznego spokoju nie jest konieczna medytacja ani podr\u00f3\u017c do Tybetu. Chocia\u017c nie zniech\u0119cam do robienia tych rzeczy. Dyscyplin\u0119 i organizacj\u0119 mo\u017cna osi\u0105gn\u0105\u0107 znacznie ni\u017cszym kosztem.<\/span><\/p>\n

Same narz\u0119dzia nie czyni\u0105 mistrza...., ale s\u0105 bardzo przydatne<\/strong><\/h2>\n

Prowadzenie kalendarza, robienie list \"do zrobienia\", pozbywanie si\u0119 niepotrzebnych rzeczy i utrzymywanie porz\u0105dku w swojej przestrzeni. S\u0105 to nawyki, do kt\u00f3rych zobowi\u0105zuj\u0105 si\u0119 skuteczni ludzie. Takie strategie przynosz\u0105 ogromne korzy\u015bci, pomagaj\u0105c w budowaniu poczucia organizacji. <\/span><\/p>\n

Na poziomie profesjonalnym istniej\u0105 bardziej wyspecjalizowane narz\u0119dzia, kt\u00f3re mog\u0105 pom\u00f3c w uwolnieniu umys\u0142u. Teamdeck jest jednym z takich narz\u0119dzi, kt\u00f3re usprawnia przep\u0142yw pracy i odci\u0105\u017ca \u017cycie biurowe. <\/span><\/p>\n

Mo\u017ce si\u0119 wydawa\u0107, \u017ce bycie kreatywnym to sztuka...<\/h2>\n

...ale tylko dla niewtajemniczonych. W rzeczywisto\u015bci nie ma w tym \u017cadnej magii. Celowa kreatywno\u015b\u0107 jest cz\u0119sto wynikiem umiej\u0119tno\u015bci organizacyjnych, kt\u00f3re przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 na lepsze podejmowanie decyzji. Poza tym kolejnym wa\u017cnym czynnikiem jest wiedza. Spontaniczno\u015b\u0107, intuicja, improwizacja to chwytliwe has\u0142a rzucane podczas dyskusji o artystach i ich procesach. W rzeczywisto\u015bci wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich uzna\u0142aby te etykiety za obra\u017aliwe, gdyby sprowadzi\u0107 ca\u0142\u0105 ich sztuk\u0119 do tych s\u0142\u00f3w. Wielu twierdzi\u0142oby nawet, \u017ce te terminy nie istniej\u0105. <\/span>Kreatywno\u015b\u0107 to nic innego jak sztuka podejmowania decyzji.<\/b><\/p>\n

\"Zarz\u0105dzanie
Zarz\u0105dzanie projektami w wydaniu artystycznym. Cele projektu s\u0105 zawsze takie same. Zarz\u0105dzanie projektami i zadaniami oraz wdra\u017canie planu projektu<\/figcaption><\/figure>\n

Si\u0142a podejmowania decyzji<\/strong><\/h2>\n

Wspomniany Picasso, pomimo swojej reputacji malarza abstrakcyjnego, by\u0142 nienagannym, klasycznie wyszkolonym mistrzem swojego rzemios\u0142a. Ilekro\u0107 przyk\u0142ada\u0142 p\u0119dzel do p\u0142\u00f3tna, nie komunikowa\u0142 si\u0119 z jak\u0105\u015b wy\u017csz\u0105 si\u0142\u0105. Czerpa\u0142 z ogromnej wiedzy i techniki gromadzonej przez lata. <\/span><\/p>\n

Ta sama zasada dotyczy niemal ka\u017cdej dziedziny, o kt\u00f3rej mo\u017cna pomy\u015ble\u0107. Inspiruj\u0105ce decyzje s\u0105 cz\u0119sto wynikiem posiadania nie tylko du\u017cej ilo\u015bci danych, ale tak\u017ce \"w\u0142a\u015bciwego\" ich rodzaju, a wreszcie umiej\u0119tno\u015bci analizowania tych informacji przed podj\u0119ciem dzia\u0142a\u0144. Truizm g\u0142osi, \u017ce aby zosta\u0107 mistrzem w dowolnej dziedzinie, potrzeba oko\u0142o 10 000 godzin ci\u0119\u017ckiej pracy i po\u015bwi\u0119cenia... ale bior\u0105c pod uwag\u0119, \u017ce \u017cyjemy w erze natychmiastowej gratyfikacji, istniej\u0105 sposoby na przyspieszenie tego stanu. <\/span><\/p>\n

Subtelna sztuka zwi\u0119kszania kreatywno\u015bci <\/strong><\/h2>\n

Kreatywno\u015b\u0107, opr\u00f3cz tego, \u017ce jest powi\u0105zana z kompetencjami i wiedz\u0105, charakteryzuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c kaprysem i fantazj\u0105, z kt\u00f3rymi wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi j\u0105 kojarzy. Jest to spos\u00f3b patrzenia na \u015bwiat w niekonwencjonalny spos\u00f3b i znajdowania nowych rozwi\u0105za\u0144 i \u015bcie\u017cek w\u015br\u00f3d ogromu zgromadzonej wiedzy. <\/span><\/p>\n

Umiej\u0119tno\u015b\u0107 ta, jak ka\u017cda inna, wymaga pracy, aby mog\u0142a si\u0119 rozwija\u0107 i jak wszystko, w czym pr\u00f3bujemy swoich si\u0142, na pocz\u0105tku mo\u017ce by\u0107 trudna, ale z czasem staje si\u0119 drug\u0105 natur\u0105. Napisano wiele przewodnik\u00f3w na temat tego, jak by\u0107 bardziej kreatywnym i chocia\u017c nie mamy tu miejsca, aby zag\u0142\u0119bi\u0107 si\u0119 w t\u0119 nieko\u0144cz\u0105c\u0105 si\u0119 kr\u00f3licz\u0105 nor\u0119, oto kilka prostych technik, kt\u00f3re mo\u017cemy zastosowa\u0107 w naszym codziennym \u017cyciu, aby sta\u0107 si\u0119 lepszym w my\u015bleniu wyobra\u017ani. <\/span><\/p>\n

Krok po kroku - jak skuteczni kierownicy projekt\u00f3w rozpocz\u0119li swoj\u0105 podr\u00f3\u017c od <\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Tworzenie map my\u015bli:<\/b><\/h3>\n

    Ta praktyka pomaga nam tworzy\u0107 skojarzenia mi\u0119dzy problemem, kt\u00f3ry pr\u00f3bujemy rozwi\u0105za\u0107 lub koncepcj\u0105, kt\u00f3r\u0105 pr\u00f3bujemy zrozumie\u0107, poprzez fizyczne zapisywanie powi\u0105za\u0144, kt\u00f3re obserwujemy mi\u0119dzy naszym problemem a naszym nieprzerwanym przep\u0142ywem my\u015bli. Pomaga to r\u00f3wnie\u017c w zapami\u0119tywaniu.  <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Manipulacja pomys\u0142ami:<\/b><\/h3>\n

    We\u017a sw\u00f3j podstawowy pomys\u0142 i zmie\u0144 jego w\u0142a\u015bciwo\u015bci. Zmieniaj\u0105c lub zast\u0119puj\u0105c elementy, powstaj\u0105 nowe pomys\u0142y. W muzyce wielu kompozytor\u00f3w wykorzystuje te koncepcje, gdy utkn\u0105 w rutynie. Przesuwaj\u0105 elementy, nawet losowo, w nadziei, \u017ce pojawi si\u0119 nowa koncepcja, kt\u00f3ra popchnie ich w dobrym kierunku. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Zadawaj r\u00f3\u017cne pytania:<\/b><\/h3>\n

    Problem to nic innego jak pytanie, kt\u00f3re wymaga odpowiedzi, a je\u015bli zbyt mocno skupimy si\u0119 na jednym konkretnym zwrocie, mo\u017ce to by\u0107 szkodliwe dla znalezienia rozwi\u0105zania. Zamiast tego podziel sw\u00f3j problem na mniejsze cz\u0119\u015bci i znajd\u017a odpowiedzi na te elementy. Sprawi to, \u017ce proces rozwi\u0105zywania problem\u00f3w b\u0119dzie mniej stresuj\u0105cy i b\u0119dzie sprzyja\u0142 bardziej kreatywnym rozwi\u0105zaniom. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Id\u017a na spacer:<\/b><\/h3>\n

    Radykalni filozofowie zwi\u0105zani z ruchem sytuacjonistycznym promowali chodzenie jako g\u0142\u00f3wne naczynie, przez kt\u00f3re nowe teorie s\u0105 wprowadzane do \u015bwiata. Nazwali t\u0119 praktyk\u0119 \"D\u00e9rive\" i pomog\u0142a im ona doj\u015b\u0107 do nowych wniosk\u00f3w, pozwalaj\u0105c ich umys\u0142om wch\u0142on\u0105\u0107 otoczenie i rozlu\u017ani\u0107 si\u0119, gdy napotykali codzienne wydarzenia. \u015awie\u017ce powietrze i relaks bardziej sprzyjaj\u0105 tworzeniu kolejnego wielkiego pomys\u0142u ni\u017c stresuj\u0105ca, duszna atmosfera w biurze. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Narz\u0119dzie
    Teamdeck.io - skuteczne rozwi\u0105zanie do zarz\u0105dzania projektami i planowania zasob\u00f3w<\/figcaption><\/figure>\n

    Wielozadaniowo\u015b\u0107 z niewielk\u0105 pomoc\u0105<\/strong><\/h2>\n

    Kierownik projektu jest odpowiedzialny za komunikacj\u0119 mi\u0119dzy dzia\u0142em programistycznym a klientem, poszukiwanie kreatywnych rozwi\u0105za\u0144 w celu przekszta\u0142cenia briefu w technologie oraz zapewnienie doskona\u0142ego zarz\u0105dzania prac\u0105 i czasem zespo\u0142u. Tak r\u00f3\u017cne style pracy i obszary, w kt\u00f3rych trzeba dzia\u0142a\u0107 na co dzie\u0144 wymagaj\u0105 doskona\u0142ej organizacji i dyscypliny<\/a>. Dlatego funkcja gromadzenia wszystkich informacji w jednym miejscu b\u0119dzie nieoceniona.<\/span><\/p>\n

    Teamdeck to \u015bwietne narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania projektami, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego mo\u017cna gromadzi\u0107 i analizowa\u0107 du\u017ce ilo\u015bci danych. \u0141atwy dost\u0119p do kluczowych informacji pomo\u017ce kierownikowi projektu w podejmowaniu trafnych decyzji. Zaprojektowali\u015bmy nasze oprogramowanie, aby upro\u015bci\u0107 wiele proces\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 przyczyn\u0105 b\u00f3lu g\u0142owy. Niekt\u00f3re z problem\u00f3w, kt\u00f3re rozwi\u0105zuje Teamdeck to:<\/span><\/p>\n

    Alokacja zasob\u00f3w<\/strong><\/h2>\n

    Aby osi\u0105gn\u0105\u0107 po\u017c\u0105dane wyniki, potrzebni s\u0105 w\u0142a\u015bciwi ludzie na w\u0142a\u015bciwych stanowiskach. Niestety, wraz z rozwojem firmy podejmowanie \u015bwiadomych decyzji staje si\u0119 coraz trudniejsze. Jest to po ludzku niemo\u017cliwe dla Nawet najbardziej zaanga\u017cowany mened\u017cer du\u017cego software house'u<\/a> dowiedzie\u0107 si\u0119 wystarczaj\u0105co du\u017co o swoich pracownikach, aby rozdzieli\u0107 obowi\u0105zki zgodnie z ich talentami, aktualnym obci\u0105\u017ceniem prac\u0105 lub planami urlopowymi. Narz\u0119dzia programowe mog\u0105 by\u0107 zindywidualizowane zgodnie z potrzebami firmy. <\/span><\/p>\n

    W Teamdeck personalizacja obejmuje raporty, tagi, widoki i jest \u0142atwa dzi\u0119ki opcji importu. Dzi\u0119ki temu rozwi\u0105zaniu wszystkie przydatne szczeg\u00f3\u0142y b\u0119d\u0105 dost\u0119pne dla kierownika projektu. Mo\u017cliwe jest teraz uzyskanie dost\u0119pu do dok\u0142adnych informacji na temat umiej\u0119tno\u015bci pracownika, jego lokalizacji, sta\u017cu pracy, aktualnego obci\u0105\u017cenia prac\u0105, przesz\u0142ego obci\u0105\u017cenia prac\u0105, plan\u00f3w urlopowych i wszystkiego innego, co mo\u017ce by\u0107 przydatne do skutecznego kierowania zespo\u0142em. Korzystanie z technologii oferowanej przez Teamdeck u\u0142atwia zarz\u0105dzanie prac\u0105 zespo\u0142ow\u0105. Dzi\u0119ki naszemu narz\u0119dziu mo\u017cna zmaksymalizowa\u0107 wydajno\u015b\u0107 i zminimalizowa\u0107 problemy, takie jak wypalenie pracownik\u00f3w lub chaos administracyjny. <\/span><\/p>\n

    Realizacja projektu<\/strong><\/h2>\n

    Nawet je\u015bli masz szczelny plan, niezawodnych ludzi na w\u0142a\u015bciwym miejscu, wci\u0105\u017c jest d\u0142uga droga od planowania do realizacji projektu. Elastyczno\u015b\u0107 jest kluczow\u0105 cech\u0105 na tym etapie. Zdolno\u015b\u0107 do szybkiej adaptacji sprawi, \u017ce wyprzedzisz konkurencj\u0119 w swojej bran\u017cy. Skorzystaj z danych, aby by\u0107 na bie\u017c\u0105co, gdy Twoi pracownicy maj\u0105 urlop lub bior\u0105 zwolnienie lekarskie. Pozwoli to na bie\u017c\u0105co uzupe\u0142nia\u0107 wszelkie braki i zapewni, \u017ce projekt b\u0119dzie realizowany zgodnie z planem. A wszystko to bez konieczno\u015bci przesuwania termin\u00f3w. <\/span><\/p>\n

    Opr\u00f3cz tego, \u017ce oprogramowanie mo\u017ce by\u0107 wykorzystywane do zarz\u0105dzania firm\u0105, mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c u\u017cywane w bardziej przyjazny spos\u00f3b. Zm\u0119czony pracownik to sfrustrowany i nieefektywny pracownik. Mo\u017cesz u\u017cy\u0107 oprogramowania do monitorowania, ile nadgodzin pope\u0142niaj\u0105 ludzie, a je\u015bli zajdzie taka potrzeba, mo\u017cesz wys\u0142a\u0107 ich na przerw\u0119. Nadmierne i niedostateczne wykorzystanie s\u0105 r\u00f3wnie szkodliwe. Zar\u00f3wno dla efektywno\u015bci, jak i kreatywno\u015bci. Utrzymanie zdrowej r\u00f3wnowagi pozwoli wszystkim na pok\u0142adzie by\u0107 w najlepszej formie. <\/span><\/p>\n

     <\/h2>\n
    \"Narz\u0119dzie
    Potencja\u0142 Teamdeck.io do rozwi\u0105zywania problem\u00f3w pomaga analizowa\u0107 post\u0119py zespo\u0142u lub prezentowa\u0107 uko\u0144czone zadania projektowe interesariuszom.<\/figcaption><\/figure>\n

    Rozwijaj sw\u00f3j potencja\u0142 bez wypalenia<\/strong><\/h2>\n

    Kierownik projektu ka\u017cdego dnia mierzy si\u0119 z ogromn\u0105 liczb\u0105 zada\u0144. Najwi\u0119kszym wyzwaniem jest r\u00f3\u017cnorodno\u015b\u0107 obowi\u0105zk\u00f3w, kt\u00f3re nosi na swoich barkach. Lubimy dzieli\u0107 ludzi wed\u0142ug ich kompetencji. Ten jest bardziej kreatywny, ten ma \u015bwietne umiej\u0119tno\u015bci interpersonalne, ten jest \u015bwietnym menad\u017cerem i urodzonym liderem. C\u00f3\u017c... kierownik projektu musi spe\u0142nia\u0107 wszystkie te funkcje. Jak to zrobi\u0107, \u017ceby nie zwariowa\u0107? <\/span><\/p>\n

    W powy\u017cszym artykule przedstawiamy kilka sposob\u00f3w na rozwijanie kreatywno\u015bci i zarz\u0105dzanie ni\u0105 w codziennej pracy. Ponadto doradzamy, jak zoptymalizowa\u0107 prac\u0119 swoj\u0105 i swojego zespo\u0142u, korzystaj\u0105c z zalet dzisiejszej technologii, dzi\u0119ki kt\u00f3rej organizowanie wydajno\u015bci i czasu jest \u0142atwiejsze ni\u017c kiedykolwiek wcze\u015bniej.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Szukasz pomocnej d\u0142oni, aby sta\u0107 si\u0119 skutecznym kierownikiem projektu?<\/strong><\/h2>\n

    Oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami<\/a> wybrane przez wiod\u0105ce firmy z bran\u017cy IT i reklamowej, takie jak Hill-Knowlton czy Unit9.\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n
    \n \n <\/div>\n