{"id":6737,"date":"2021-06-01T22:45:09","date_gmt":"2021-06-01T20:45:09","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6737"},"modified":"2023-05-31T12:11:34","modified_gmt":"2023-05-31T10:11:34","slug":"typical-challenges-of-a-big-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wydajnosc\/typowe-wyzwania-duzego-software-houseu\/","title":{"rendered":"Jak mo\u017cna rozwi\u0105za\u0107 typowe wyzwania du\u017cego software house'u?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Popularna m\u0105dro\u015b\u0107 g\u0142osi, \u017ce wi\u0119ksze jest lepsze. Chocia\u017c mo\u017ce to by\u0107 prawd\u0105 do pewnego stopnia, to co cz\u0119sto pozostaje niezauwa\u017cone przez przypadkowego obserwatora, to szereg problem\u00f3w i wyzwa\u0144, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 w wyniku przekroczenia pewnego rozmiaru. Wiele trudno\u015bci napotykanych przez software house'y<\/a> obecnie maj\u0105 zwi\u0105zek z w\u0142a\u015bciw\u0105 alokacja zasob\u00f3w<\/a> i wysi\u0142k\u00f3w w nieko\u0144cz\u0105cej si\u0119 walce o dotrzymanie termin\u00f3w i osi\u0105gni\u0119cie cel\u00f3w, przy jednoczesnym rozwijaniu produktu. W tym artykule om\u00f3wimy niekt\u00f3re z tych problem\u00f3w. Zapewniamy jednak, \u017ce nie pozostawimy ci\u0119 bez rozwi\u0105za\u0144! Oferujemy techniki, wskaz\u00f3wki i triki, kt\u00f3re podnios\u0105 twoje umiej\u0119tno\u015bci radzenia sobie z tymi problemami. Sprawd\u017a, jak mo\u017cesz rozwi\u0105za\u0107 typowe wyzwania du\u017cego software house'u?<\/p>\n

Trzymanie si\u0119 bud\u017cetu<\/b><\/h2>\n

Jedn\u0105 z najwi\u0119kszych rado\u015bci w \u017cyciu jest wydawanie pieni\u0119dzy. Kto nie wyda\u0142 nieodpowiedzialnie po\u0142owy swojej wyp\u0142aty pierwszego dnia i nie sp\u0119dzi\u0142 reszty miesi\u0105ca \u017cyj\u0105c na zupie w puszce? Chocia\u017c takie zachowanie jest kusz\u0105ce i stanowi dobr\u0105 histori\u0119, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cna podzieli\u0107 si\u0119 z przyjaci\u00f3\u0142mi i rodzin\u0105, to jest to notorycznie kiepski model biznesowy. <\/span>Badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Oksfordzki wykaza\u0142o, \u017ce a\u017c 45% wszystkich du\u017cych projekt\u00f3w programistycznych przekracza bud\u017cet<\/span>. Co wi\u0119cej, brak got\u00f3wki jest najcz\u0119stsz\u0105 przyczyn\u0105 dlaczego startupy upadaj\u0105<\/a>. Jak wida\u0107, utrzymanie firmy na plusie nie jest tak \u0142atwe, jak si\u0119 wydaje. <\/span><\/p>\n

Na szcz\u0119\u015bcie istnieje ca\u0142a masa <\/span>techniki, kt\u00f3re pomog\u0105 uchroni\u0107 firm\u0119 przed upadkiem z powodu \u017ale zarz\u0105dzanego bud\u017cetu projektu<\/span><\/a>. Pieni\u0105dze to oczywi\u015bcie nie wszystko, ale w \u015bwiecie biznesu s\u0105 jednym z filar\u00f3w obecno\u015bci na rynku. Przy dzisiejszym tempie rozwoju bran\u017cy IT, pierwszym miejscem, na kt\u00f3re patrzymy <\/span>w rozwi\u0105zywaniu problem\u00f3w finansowych jest doch\u00f3d<\/span><\/a>. Inwestor lub nowy klient pozwoli nie tylko za\u0142ata\u0107 dziur\u0119 w bud\u017cecie, ale tak\u017ce umo\u017cliwi dalsz\u0105 ekspansj\u0119 firmy. Taka praktyka mo\u017ce sprawdza\u0107 si\u0119 przez jaki\u015b czas, ale im wi\u0119ksze struktury organizacji, tym wa\u017cniejsze staje si\u0119 wewn\u0119trzne szukanie oszcz\u0119dno\u015bci. I w\u0142a\u015bnie wtedy efektywne zarz\u0105dzanie czasem i zasobami staje si\u0119 bezcenne dla ka\u017cdego du\u017cego software house'u.\u00a0<\/span><\/p>\n

Problemy z komunikacj\u0105<\/b><\/h2>\n

Nawet ma\u0142e struktury maj\u0105 czasami problemy z komunikowaniem statusu projekt\u00f3w, przekazywaniem informacji zwrotnych lub organizowaniem spotka\u0144 dla wi\u0119cej ni\u017c 3 os\u00f3b. Nie m\u00f3wi\u0105c ju\u017c o miejscach pracy zatrudniaj\u0105cych ponad 100 pracownik\u00f3w. Poniewa\u017c nasze \u017cycie zawodowe zosta\u0142o zdominowane przez prac\u0119 zdaln\u0105, kwestie te wysun\u0119\u0142y si\u0119 na pierwszy plan dyskusji. W\u0105skie gard\u0142a komunikacyjne, brak integracji mi\u0119dzy r\u00f3\u017cnymi dzia\u0142ami i liniowe podej\u015bcie do procesu produkcyjnego mog\u0105 powodowa\u0107 op\u00f3\u017anienia, kt\u00f3re skutkuj\u0105 gwa\u0142townym wzrostem koszt\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Bardziej innowacyjnym podej\u015bciem do zwalczania wyzwa\u0144 zwi\u0105zanych z tradycyjnymi liniowymi modelami produkcji jest pod\u0105\u017canie za przewodnik po mapach drogowych<\/a>\u00a0wprowadzenie r\u00f3wnoleg\u0142ych proces\u00f3w, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na bardziej spontaniczne podejmowanie decyzji na ka\u017cdym etapie rozwoju produktu. R\u00f3\u017cne dzia\u0142y, kt\u00f3re jednocze\u015bnie pracuj\u0105 nad projektem, powinny przez ca\u0142y czas wiedzie\u0107 o dzia\u0142aniach innych, aby zapobiec nieporozumieniom i nak\u0142adaniu si\u0119 dzia\u0142a\u0144.\u00a0<\/span><\/p>\n

Synchronizacja kalendarza<\/b><\/h2>\n

Wraz ze wzrostem wielko\u015bci firmy coraz trudniej jest decydentom pami\u0119ta\u0107 o tym, kto i gdzie jest potrzebny. Nieocenion\u0105 pomoc\u0105 w utrzymaniu zespo\u0142u na w\u0142a\u015bciwym torze i dotrzymaniu wszystkich termin\u00f3w jest synchronizacja jego dzia\u0142a\u0144 za pomoc\u0105 kalendarza zasob\u00f3w. To wielofunkcyjne narz\u0119dzie pozwoli ci sprawdzi\u0107, kto jest dost\u0119pny do pracy, jakie zadania wykona\u0142 do tej pory, \u015bledzi\u0107 post\u0119py w r\u00f3\u017cnych projektach, jednocze\u015bnie przesuwaj\u0105c pracownik\u00f3w do tych, w kt\u00f3rych ich wiedza jest najpilniejsza. <\/span><\/p>\n

A kalendarz zasob\u00f3w<\/a> rozwi\u0105zuje wiele z tych problem\u00f3w, pozwalaj\u0105c efektywnie przydziela\u0107 pracownik\u00f3w do zada\u0144, kt\u00f3re pozwol\u0105 im rozwin\u0105\u0107 skrzyd\u0142a i pozytywnie wp\u0142yn\u0105\u0107 na rozw\u00f3j projektu. Warto r\u00f3wnie\u017c zauwa\u017cy\u0107, \u017ce rozwi\u0105zania te u\u0142atwiaj\u0105 synchronizacj\u0119 komunikacji. W ma\u0142ych firmach wystarczaj\u0105co trudno jest u\u0142o\u017cy\u0107 harmonogram wszystkich w spos\u00f3b, kt\u00f3ry pozwoli\u0142by na spotkanie garstki os\u00f3b. W du\u017cych firmach zrobienie czego\u015b podobnego mo\u017ce doprowadzi\u0107 do szale\u0144stwa. Oprogramowanie u\u0142atwia to dzi\u0119ki r\u00f3\u017cnym opcjom filtrowania. Pozwala na efektywne analizowanie informacji i sprawia, \u017ce zarz\u0105dzanie czasem projektu<\/a> bryza.<\/span><\/p>\n

\"Teamdeck<\/p>\n

Subtelne uroki wykorzystania zasob\u00f3w<\/b><\/h2>\n

Uzyskanie wgl\u0105du w <\/span>wykorzystanie zasob\u00f3w przez poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w<\/span><\/a> ma kluczowe znaczenie na ka\u017cdym etapie realizacji projektu. Wgl\u0105d w wewn\u0119trzne funkcjonowanie obowi\u0105zk\u00f3w, harmonogram i zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w pozwala mened\u017cerom podejmowa\u0107 m\u0105drzejsze decyzje biznesowe. Co wi\u0119cej, prowadzi ich zespo\u0142y zar\u00f3wno bardziej efektywnie, jak i etycznie. Nie chcesz, aby Twoi pracownicy byli zasypywani wi\u0119ksz\u0105 liczb\u0105 zada\u0144, ni\u017c s\u0105 w stanie wykona\u0107 w danym momencie... Ale jednocze\u015bnie chcesz mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce nie umieraj\u0105 z nud\u00f3w. Jak we wszystkim, nale\u017cy zachowa\u0107 zdrow\u0105 r\u00f3wnowag\u0119. Przepracowanie pracownika jest tak samo z\u0142e, jak niewykorzystanie jego talent\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Rozwijaj\u0105cy si\u0119 du\u017cy software house musi r\u00f3wnie\u017c poszerzy\u0107 zakres swoich analiz i monitorowa\u0107 nie tylko poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w i ich wykorzystanie, ale tak\u017ce monitorowa\u0107 efektywno\u015b\u0107 na poziomie zespo\u0142u. Obserwacja obci\u0105\u017cenia prac\u0105 r\u00f3\u017cnych dzia\u0142\u00f3w (przeczytaj o zarz\u0105dzanie obci\u0105\u017ceniem prac\u0105<\/a>). Mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce jeden z dzia\u0142\u00f3w firmy jest przepracowany w por\u00f3wnaniu do innych. Tego rodzaju informacje s\u0105 nieocenione dla dzia\u0142u HR i jego strategii zatrudniania. Pozwala na bardziej dynamiczne reagowanie na problemy trapi\u0105ce firm\u0119. Zobaczmy teraz, co te rozwi\u0105zania mog\u0105 zrobi\u0107 dla dzia\u0142u bada\u0144 i rozwoju. Projekty badawczo-rozwojowe s\u0105 niezwykle wa\u017cne: wspieraj\u0105 innowacje, pozwalaj\u0105 opanowa\u0107 nowe technologie i przyci\u0105gaj\u0105 nowych klient\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Redukcja ryzyka<\/h2>\n

Pomimo tych korzy\u015bci, wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 one r\u00f3wnie\u017c z ryzykiem i kosztami, kt\u00f3re w przesz\u0142o\u015bci pogr\u0105\u017cy\u0142y wiele firm. Aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce ryzykowny, ale potencjalnie lukratywny projekt badawczo-rozwojowy kwitnie tak, jak powinien, pami\u0119taj, aby mie\u0107 oko na zdolno\u015b\u0107 zespo\u0142u do wykonania obiecanej pracy. Mo\u017cesz monitorowa\u0107 ich bie\u017c\u0105ce zobowi\u0105zania, obszary ich specjalizacji, planowane urlopy i inne czynniki, o kt\u00f3rych powiniene\u015b wiedzie\u0107. Pomaga to w dokonywaniu \u015bwiadomych wybor\u00f3w, kt\u00f3re zapewni\u0105 sukces w nowym przedsi\u0119wzi\u0119ciu. Pozwala to r\u00f3wnie\u017c na odpowiednie skalowanie si\u0142y roboczej w dynamicznym \u015brodowisku pracy. W tej sytuacji istotne jest zwr\u00f3cenie uwagi na nowoczesne zarz\u0105dzanie zasobami projektu<\/a> techniki.\u00a0<\/span><\/p>\n

Utrzymanie przep\u0142ywu pracy podczas urlop\u00f3w i rotacji pracownik\u00f3w<\/b><\/h2>\n

Nic nie mo\u017ce wykolei\u0107 projektu bardziej ni\u017c nag\u0142a \u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce brakuje personelu. Mo\u017ce si\u0119 to zdarzy\u0107 z jednego z wielu powod\u00f3w, z kt\u00f3rych najbardziej godne uwagi s\u0105 wakacje i <\/span>obr\u00f3t<\/span><\/a> kt\u00f3re mog\u0105 zaszkodzi\u0107 nawet najbardziej wydajnym organizacjom. \u0141atwym lekarstwem na to jest uwa\u017cne \u015bledzenie cyrkulacji pracownik\u00f3w w projekcie. U\u017cyj dedykowanego oprogramowania, kt\u00f3re zaspokaja te potrzeby i obserwuj, jak ten problem przestaje si\u0119 pojawia\u0107.\u00a0<\/span><\/p>\n

Rozwi\u0105zanie to mo\u017cna wykorzysta\u0107 do monitorowania og\u00f3lnej liczby pracownik\u00f3w i ich specjalizacji. Pozwala to przewidzie\u0107, kiedy konieczny b\u0119dzie nowy proces rekrutacji w celu utrzymania zdolno\u015bci operacyjnych firmy.\u00a0<\/span><\/p>\n

Optymalizacja wydatk\u00f3w i obliczanie zysk\u00f3w\u00a0<\/b><\/h2>\n

Jednym z wyzwa\u0144 jest prowadzenie dok\u0142adnej ewidencji wydatk\u00f3w. Dzia\u0142ania podlegaj\u0105ce i niepodlegaj\u0105ce rozliczeniu powinny by\u0107 \u015bci\u015ble monitorowane, aby zapewni\u0107 dok\u0142adny pomiar koszt\u00f3w projekt\u00f3w. Nale\u017cy zachowa\u0107 r\u00f3wnowag\u0119 mi\u0119dzy wewn\u0119trznymi projektami, kt\u00f3re wspieraj\u0105 innowacyjne ambicje firmy, jednocze\u015bnie zwi\u0119kszaj\u0105c jej konkurencyjno\u015b\u0107 na rynku, a pozyskiwaniem nowych klient\u00f3w, kt\u00f3rzy nap\u0119dzaj\u0105 zyski. Zar\u00f3wno anga\u017cowanie si\u0119 w kosztowne projekty badawczo-rozwojowe, jak i podejmowanie zbyt du\u017cej ilo\u015bci pracy mo\u017ce mie\u0107 negatywny wp\u0142yw na firm\u0119. Jak we wszystkim w \u017cyciu, nale\u017cy szuka\u0107 r\u00f3wnowagi. W ko\u0144cu wszyscy powinni\u015bmy d\u0105\u017cy\u0107 do tego, by mie\u0107 swoje ciastko i je zje\u015b\u0107.\u00a0<\/span><\/p>\n

Spraw, by Tw\u00f3j du\u017cy software house by\u0142 bardziej oparty na danych\u00a0<\/b><\/h2>\n

Przygotuj si\u0119 na zakasanie r\u0119kaw\u00f3w koszuli i ubrudzenie r\u0105k, gdy zaczniesz powa\u017cnie traktowa\u0107 dane. Na szcz\u0119\u015bcie rynek obfituje w r\u00f3\u017cne narz\u0119dzia, kt\u00f3re pomog\u0105 ci przeanalizowa\u0107 ka\u017cdy aspekt struktury twojej firmy. Wprowadzanie nowych technologii i narz\u0119dzia do planowania projekt\u00f3w<\/a> cho\u0107 to nie wystarczy! Technologia jest tak dobra, jak dane, kt\u00f3rymi j\u0105 zasilasz. Przygotuj si\u0119 do wdro\u017cenia \u015bledzenie czasu pracy pracownik\u00f3w<\/a> aby umo\u017cliwi\u0107 precyzyjne pomiary rentowno\u015bci i \u015bcis\u0142e monitorowanie kart czasu pracy i wykorzystania zasob\u00f3w.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Teamdeck<\/p>\n

Zebrane informacje pozwol\u0105 firmie zrozumie\u0107, kt\u00f3re z jej us\u0142ug s\u0105 najcz\u0119\u015bciej wykorzystywane. Pozwoli to r\u00f3wnie\u017c na por\u00f3wnanie przewidywanych koszt\u00f3w projektu z faktycznie poniesionymi kosztami. Pomo\u017ce to usprawni\u0107 proces szacowania projektu w przysz\u0142o\u015bci.\u00a0<\/span><\/p>\n

Znajd\u017a odpowiednie narz\u0119dzie do pracy<\/b><\/h2>\n

Pami\u0119taj, aby m\u0105drze wybiera\u0107 nowe narz\u0119dzia. B\u0119dzie to mia\u0142o dalekosi\u0119\u017cne konsekwencje, gdy skoncentrujesz sw\u00f3j proces wok\u00f3\u0142 nowo wybranego ekosystemu technologicznego. Jakie s\u0105 niekt\u00f3re z czynnik\u00f3w, kt\u00f3re nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 przed po\u015bwi\u0119ceniem si\u0119 systemowi oprogramowania?\u00a0<\/span><\/p>\n

Przede wszystkim nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 bud\u017cet. Jest to oczywi\u015bcie oczywiste, ale potrzebujesz rozwi\u0105zania, kt\u00f3re zmie\u015bci si\u0119 w Twoim bud\u017cecie, a jednocze\u015bnie b\u0119dzie narz\u0119dziem, kt\u00f3re b\u0119dzie ros\u0142o wraz z Twoj\u0105 firm\u0105.\u00a0<\/span><\/p>\n

Po drugie, warto rozwa\u017cy\u0107 ekosystem oprogramowania, kt\u00f3ry zapewni dost\u0119p do praktycznych raport\u00f3w. Pozwoli to firmie sta\u0107 si\u0119 bardziej opart\u0105 na danych i dostarczy cennych informacji w czasie rzeczywistym na temat jej wewn\u0119trznego funkcjonowania.\u00a0<\/span><\/p>\n

Na koniec nale\u017cy wybra\u0107 rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re zapewni najlepsz\u0105 obs\u0142ug\u0119 klienta. Wdra\u017canie nowych narz\u0119dzi mo\u017ce by\u0107 kosztowne i czasoch\u0142onne. Aby uczyni\u0107 ten proces bezstresowym, wybierz firm\u0119, kt\u00f3ra zapewni us\u0142ugi onboardingowe, wycieczki po produktach i kursy awaryjne. Dzi\u0119ki temu Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 bez wysi\u0142ku korzysta\u0107 z nowej technologii.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdeck - stworzony przez software house z konieczno\u015bci<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck to idealne rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re spe\u0142nia wszystkie powy\u017csze wymagania, zapewniaj\u0105c najwy\u017csz\u0105 jako\u015b\u0107 us\u0142ug dla ka\u017cdego du\u017cego software house'u. \u015aledzenie rentowno\u015bci firmy i wykorzystania zasob\u00f3w nigdy nie by\u0142o \u0142atwiejsze. Pozwala to na bardziej przejrzysty model biznesowy, kt\u00f3ry z pewno\u015bci\u0105 przyniesie korzy\u015bci zar\u00f3wno kierownictwu, jak i pracownikom. Je\u015bli brzmi to jak co\u015b, czym by\u0142by\u015b zainteresowany, skontaktuj si\u0119 z nami. <\/span>Teamdeck<\/span>.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Nasz oprogramowanie do planowania zasob\u00f3w<\/a> jest wykorzystywana w rozpoznawalnych mi\u0119dzynarodowych firmach z bran\u017cy reklamowej i IT.<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n