{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/skuteczny-kierownik-projektu-z-teamdeck\/","title":{"rendered":"B\u0105d\u017a bardziej efektywnym kierownikiem projektu dzi\u0119ki Teamdeck"},"content":{"rendered":"
Strona g\u0142\u00f3wna<\/a><\/span> \" B\u0105d\u017a bardziej efektywnym kierownikiem projektu dzi\u0119ki Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Zarz\u0105dzanie projektami wi\u0105\u017ce si\u0119 z wieloma wyzwaniami. Od trudnych interesariuszy po niedobory zasob\u00f3w, kierownik projektu musi wiedzie\u0107, jak radzi\u0107 sobie w trudnych sytuacjach. Jeszcze wi\u0119kszym wyzwaniem jest fakt, \u017ce kierownicy projekt\u00f3w cz\u0119sto zmagaj\u0105 si\u0119 z du\u017c\u0105 liczb\u0105 zada\u0144 i \u015bcis\u0142ymi terminami.\u00a0<\/span><\/p>\n

W rzeczywisto\u015bci wielu kierownik\u00f3w projekt\u00f3w <\/span>ankietowanych ostatnio przez Digital Project Manager<\/span><\/a> przyzna\u0142, \u017ce <\/span>brak czasu by\u0142 dla nich najwi\u0119kszym wyzwaniem.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Je\u015bli jeste\u015b kierownikiem projektu, kt\u00f3ry chcia\u0142by, aby czasomierz Hermiony Granger by\u0142 dost\u0119pny w sprzeda\u017cy, mamy dla ciebie dobr\u0105 wiadomo\u015b\u0107. Nie, nie o magicznych materia\u0142ach. O twoim czasie. <\/span>Prawdopodobnie mo\u017cna zoptymalizowa\u0107 swoj\u0105 prac\u0119, korzystaj\u0105c z solidnych aplikacji i usprawniaj\u0105c procesy zarz\u0105dzania projektami w organizacji<\/b>. Ponadto pomo\u017ce ci to osi\u0105gn\u0105\u0107 cele zawodowe.<\/span><\/p>\n

\"Dla<\/p>\n

Osi\u0105gnij swoje cele jako kierownik projektu<\/strong><\/h2>\n

Jakie s\u0105 g\u0142\u00f3wne cele skutecznych kierownik\u00f3w projekt\u00f3w? Po pierwsze, chc\u0105 oni dostarcza\u0107 swoje projekty na czas i w ramach bud\u017cetu. Ponadto maj\u0105 nadziej\u0119 na usprawnienie proces\u00f3w, takich jak zarz\u0105dzanie ryzykiem, szacowanie projektu lub komunikacja w zespole. Jak zbli\u017cy\u0107 si\u0119 do osi\u0105gni\u0119cia tych cel\u00f3w?<\/span><\/p>\n

Oczywi\u015bcie, powiniene\u015b nadal pracowa\u0107 nad swoimi umiej\u0119tno\u015bciami rozwi\u0105zywania problem\u00f3w, przyw\u00f3dztwa i zarz\u0105dzania projektami. Mimo to, <\/span>Czasami po prostu potrzebujesz narz\u0119dzia, kt\u00f3re pozwoli Ci zaoszcz\u0119dzi\u0107 troch\u0119 czasu i pracowa\u0107 m\u0105drzej.<\/b> W tym wpisie na blogu poka\u017cemy, jak <\/span>Teamdeck<\/span>kompletny oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami<\/a>pomaga kierownikom projekt\u00f3w w ca\u0142ym cyklu \u017cycia projektu.<\/span><\/p>\n

\"Sukces<\/p>\n

W jaki spos\u00f3b Teamdeck wspiera prac\u0119 ekspert\u00f3w ds. zarz\u0105dzania projektami?<\/strong><\/h2>\n

Skuteczny kierownik projektu wie, \u017ce ka\u017cdy etap projektu przyczynia si\u0119 do jego og\u00f3lnego sukcesu i wp\u0142ywu. Oczywi\u015bcie ka\u017cdy projekt ma swoje unikalne cechy i wyzwania, ale g\u0142\u00f3wne fazy projektu pozostaj\u0105 takie same. Zobaczmy, jak aplikacja taka jak Teamdeck mo\u017ce pom\u00f3c kierownikom projekt\u00f3w zoptymalizowa\u0107 ich prac\u0119 na ka\u017cdym etapie.<\/span><\/p>\n

Planowanie projektu<\/b><\/h3>\n

Liderzy projekt\u00f3w zdaj\u0105 sobie spraw\u0119, \u017ce alokacja zasob\u00f3w<\/a> jest integraln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 sukcesu projektu. Umie\u015b\u0107 w\u0142a\u015bciwych ludzi we w\u0142a\u015bciwych projektach, a masz wi\u0119ksze szanse na sprawne ich przeprowadzenie.\u00a0<\/span><\/p>\n

Je\u015bli przydzielanie cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u do projekt\u00f3w jest jednym z twoich obowi\u0105zk\u00f3w jako kierownika projektu, wiesz, \u017ce mo\u017ce to by\u0107 bardzo trudne zadanie. Gdy firma jest ma\u0142a, prawdopodobnie znasz wszystkich pracownik\u00f3w, ale gdy pula zasob\u00f3w ro\u015bnie, \u0142atwo si\u0119 pogubi\u0107 i zacz\u0105\u0107 zastanawia\u0107: \"Kto by\u0142by odpowiedni\u0105 osob\u0105 do tego projektu?\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

\"Post\u0119py<\/p>\n

Alokacja zasob\u00f3w<\/b><\/h4>\n

Teamdeck zapewnia <\/span>og\u00f3lnofirmowy kalendarz zasob\u00f3w<\/span><\/a> gdzie mo\u017cna zobaczy\u0107 list\u0119 pracownik\u00f3w. Musisz jednak wiedzie\u0107 o nich wi\u0119cej ni\u017c tylko ich nazwiska, aby podj\u0105\u0107 \u015bwiadom\u0105 decyzj\u0119 o w\u0142\u0105czeniu ich do zespo\u0142u. W zale\u017cno\u015bci od potrzeb organizacji, mo\u017cesz doda\u0107 niestandardowe kategorie i wprowadzi\u0107 wi\u0119cej informacji o cz\u0142onkach zespo\u0142u: ich umiej\u0119tno\u015bciach technicznych, sta\u017cu pracy, lokalizacji itp. Jako kierownik projektu mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c zobaczy\u0107, w jakie poprzednie projekty dana osoba by\u0142a zaanga\u017cowana w Twojej firmie, co mo\u017ce by\u0107 korzystne, gdy <\/span>przydzielanie zasob\u00f3w<\/span> do podobnego projektu.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Znajd\u017a<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Planowanie osi czasu<\/b><\/h4>\n

Kolejnym wyzwaniem, przed kt\u00f3rym staj\u0105 kierownicy projekt\u00f3w podczas planowania projektu, jest prze\u0142o\u017cenie szacunk\u00f3w na o\u015b czasu. Jasne, wiesz, \u017ce faza projektowania zajmie, powiedzmy, 120 godzin, ale nie mo\u017cesz po prostu za\u0142o\u017cy\u0107, \u017ce b\u0119d\u0105 to trzy tygodnie. Musisz wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 dni wolne od pracy, urlopy pracownik\u00f3w, a tak\u017ce aktualn\u0105 wydajno\u015b\u0107 ludzi. Kalendarz zasob\u00f3w z danymi o bie\u017c\u0105cych rezerwacjach i planowanym czasie wolnym pracownik\u00f3w b\u0119dzie tutaj nieoceniony. Mo\u017cesz \u0142atwo zaplanowa\u0107 harmonogram projektu i sprawdzi\u0107, czy jest on zgodny z wa\u017cnymi datami projektu.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Skuteczni kierownicy projekt\u00f3w wiedz\u0105, \u017ce konieczne jest zapytanie klienta o wszelkie zewn\u0119trzne terminy, kt\u00f3re zesp\u00f3\u0142 musi mie\u0107 na uwadze, na przyk\u0142ad kampania marketingowa koordynowana przez inn\u0105 agencj\u0119. Mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce b\u0119dziesz musia\u0142 negocjowa\u0107 niekt\u00f3re z tych termin\u00f3w z klientem lub zmieni\u0107 zakres projektu, ale lepiej wiedzie\u0107 o tym na pocz\u0105tku projektu.<\/span><\/p>\n

\"\u015arodowisko<\/p>\n

Realizacja i monitorowanie projektu<\/b><\/h3>\n

Po rozpocz\u0119ciu projektu dobry kierownik projektu musi mie\u0107 wiedz\u0119 na temat r\u00f3\u017cnych aspekt\u00f3w procesu. Od zarz\u0105dzania zmieniaj\u0105c\u0105 si\u0119 dost\u0119pno\u015bci\u0105 zespo\u0142u po nadzorowanie bud\u017cetu, Teamdeck pomo\u017ce Ci pracowa\u0107 produktywnie.<\/span><\/p>\n

Zarz\u0105dzanie nieobecno\u015bciami<\/b><\/h4>\n

Skuteczni kierownicy projekt\u00f3w wiedz\u0105, \u017ce planowanie harmonogramu projektu to jedno, ale nadal trzeba trzyma\u0107 r\u0119k\u0119 na pulsie i w razie potrzeby wprowadza\u0107 poprawki. Jedn\u0105 z rzeczy, kt\u00f3re pomog\u0105 ci by\u0107 na bie\u017c\u0105co z harmonogramem projektu i lud\u017ami \/ pojemno\u015b\u0107 zasob\u00f3w<\/a> jest wgl\u0105d w harmonogramy urlop\u00f3w cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u. Teamdeck daje ci tak\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 - mo\u017cesz zobaczy\u0107 autoryzowane urlopy i <\/span>wnioski o urlop<\/span><\/a> w kalendarzu zasob\u00f3w.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\u015aledzenie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Poniewa\u017c nie wszystkie nieobecno\u015bci mo\u017cna zaplanowa\u0107 z du\u017cym wyprzedzeniem, najlepiej jest otrzymywa\u0107 powiadomienia o nowych wnioskach o wolne (<\/span>przez Slack<\/span><\/a>na przyk\u0142ad). B\u0119dziesz w stanie unikn\u0105\u0107 podw\u00f3jnej rezerwacji, a tak\u017ce b\u0119dziesz mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji ca\u0142ego harmonogramu, gdy zajdzie taka potrzeba.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Zarz\u0105dzanie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

pojemno\u015b\u0107 zasob\u00f3w<\/a><\/h4>\n

Zr\u00f3wnowa\u017cony <\/span>wykorzystanie zasob\u00f3w<\/span><\/a> ma kluczowe znaczenie dla dobrego samopoczucia zespo\u0142u. Pracownicy nie mog\u0105 wykonywa\u0107 swojej najlepszej pracy, gdy pracuj\u0105 zbyt du\u017co. Jednak\u017ce, <\/span>bycie niewykorzystanym<\/span> sprawia, \u017ce zesp\u00f3\u0142 jest niezadowolony. Ponadto \u017caden z tych przypadk\u00f3w nie jest dobry dla firmy. Jako kierownik projektu powiniene\u015b monitorowa\u0107 wykorzystanie zasob\u00f3w. Jest to \u0142atwiejsze, gdy <\/span>nadgodziny<\/span> jest wyra\u017anie oznaczona, tak jak ma to miejsce w Teamdeck. Niepe\u0142ne wykorzystanie jest r\u00f3wnie\u017c \u0142atwe do wykrycia, poniewa\u017c wida\u0107 dok\u0142adnie, ile mocy pozosta\u0142o ludziom.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Przydzielanie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Dlaczego wa\u017cne jest \u015bledzenie wykorzystania zasob\u00f3w przez ludzi za po\u015brednictwem centralnego kalendarza zasob\u00f3w? Czy raport timesheet projektu<\/a> wykona\u0107 prac\u0119? <\/span>Raporty z projekt\u00f3w<\/span><\/a> s\u0105 zdecydowanie pomocne. Powiemy o nich wi\u0119cej w nast\u0119pnej cz\u0119\u015bci tego wpisu na blogu. Musisz jednak monitorowa\u0107 ca\u0142kowite obci\u0105\u017cenie prac\u0105 swojego zespo\u0142u, a nie tylko projekt, kt\u00f3rym zarz\u0105dzasz (przeczytaj o zarz\u0105dzanie obci\u0105\u017ceniem prac\u0105<\/a>). <\/span><\/p>\n

Wyobra\u017amy sobie sytuacj\u0119, w kt\u00f3rej pracownik rejestruje \"w\u0142a\u015bciw\u0105\" liczb\u0119 godzin w swoich kartach czasu pracy dla projektu i po\u015bwi\u0119ca dodatkowy czas na inne projekty, takie jak szkolenie nowych pracownik\u00f3w. Mo\u017cna to \u0142atwo przeoczy\u0107, je\u015bli analizuje si\u0119 tylko karty czasu pracy projektu. Patrz\u0105c na Teamdeck kalendarz zasob\u00f3w<\/a>, jednak zobaczysz wszystkie projekty, w kt\u00f3re zaanga\u017cowana jest dana osoba.<\/span><\/p>\n

\u015aledzenie bud\u017cetu projektu<\/b><\/a><\/h4>\n

Kontrolowanie bud\u017cetu jest wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 skutecznego zarz\u0105dzania projektami. Kierownicy projekt\u00f3w musz\u0105 wiedzie\u0107, jakie koszty zosta\u0142y do tej pory wygenerowane w dowolnym momencie projektu. Aby obliczenia te by\u0142y precyzyjne, cz\u0142onkowie zespo\u0142u powinni \u015bledzi\u0107 swoj\u0105 prac\u0119, najlepiej w czasie rzeczywistym.<\/span><\/p>\n

\"Ka\u017cdy<\/p>\n

Jak Teamdeck mo\u017ce tu pom\u00f3c? Po pierwsze, oferujemy pracownikom wygodny spos\u00f3b wype\u0142niania kart czasu pracy za pomoc\u0105 mobilnego monitora czasu pracy lub aplikacji internetowej. Co wi\u0119cej, mo\u017cesz utworzy\u0107 <\/span>raport o kosztach projektu<\/span><\/a> kt\u00f3ry b\u0119dzie aktualizowany automatycznie za ka\u017cdym razem, gdy w ewidencji czasu pracy pojawi si\u0119 nowy wpis. To ogromna oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu: taki raport mo\u017cna skonfigurowa\u0107 raz, na pocz\u0105tku projektu, a nast\u0119pnie regularnie go sprawdza\u0107, zamiast ponownie wykonywa\u0107 obliczenia.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Koszt<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u015aledzenie czasu podlegaj\u0105cego i niepodlegaj\u0105cego rozliczeniu<\/b><\/h4>\n

Osi\u0105gni\u0119cie w\u0142a\u015bciwej r\u00f3wnowagi, je\u015bli chodzi o dzia\u0142ania podlegaj\u0105ce i niepodlegaj\u0105ce rozliczeniu, ma zasadnicze znaczenie. W ko\u0144cu, je\u015bli pracownicy sp\u0119dzaj\u0105 zbyt du\u017co czasu na zadaniach niepodlegaj\u0105cych rozliczeniu, projekt mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 nieop\u0142acalny. Jako kierownik projektu masz przewag\u0119, gdy znasz rozk\u0142ad <\/span>Godziny podlegaj\u0105ce i niepodlegaj\u0105ce rozliczeniu<\/span><\/a>. Dzi\u0119ki Teamdeck jest to mo\u017cliwe.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Tworzenie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Gdy zesp\u00f3\u0142 rejestruje sw\u00f3j czas, mo\u017ce oznacza\u0107 wpisy czasu tagami, takimi jak <\/span>zatwierdzone nadgodziny niepodlegaj\u0105ce rozliczeniu, badania i rozw\u00f3j<\/span><\/i>itp. Mo\u017cesz zdefiniowa\u0107 w\u0142asne tagi, aby dopasowa\u0107 je do potrzeb swojej firmy. Lider projektu mo\u017ce zobaczy\u0107 podzia\u0142 r\u00f3\u017cnych tag\u00f3w w swoim zespole <\/span>raport timesheet<\/span>.<\/span><\/p>\n

Wprowadzenie optymalizacji opartych na danych<\/b><\/h4>\n

W trakcie trwania projektu prawdopodobnie pojawi\u0105 si\u0119 pomys\u0142y na ulepszenia zarz\u0105dzanie przep\u0142ywem pracy w projekcie<\/a> lub dostosowanie proces\u00f3w zarz\u0105dzania projektami. Czasami cz\u0142onkowie zespo\u0142u sami sugeruj\u0105 r\u00f3\u017cne pomys\u0142y optymalizacyjne. Na przyk\u0142ad, mog\u0105 zg\u0142osi\u0107, \u017ce komunikacja z klientem zajmuje im du\u017co cennego czasu. Gdy Twoja firma korzysta z Teamdeck, zawsze mo\u017cesz zag\u0142\u0119bi\u0107 si\u0119 w dane, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce dana obserwacja jest prawid\u0142owa. Znaczniki Timesheet mog\u0105 pokaza\u0107 ci dok\u0142adnie, ile czasu tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 sp\u0119dza na spotkaniach z klientami, dzi\u0119ki czemu b\u0119dziesz wiedzia\u0142, czy jest miejsce na popraw\u0119.<\/span><\/p>\n

\"Dobrzy<\/p>\n

Zamkni\u0119cie projektu<\/b><\/h3>\n

Zamkni\u0119cie projektu<\/span><\/a> to moment, w kt\u00f3rym kierownik projektu mo\u017ce spojrze\u0107 wstecz i przeanalizowa\u0107 ca\u0142y projekt. Jednym z raport\u00f3w, kt\u00f3re zalecamy tworzy\u0107, jest por\u00f3wnanie szacowanych i rzeczywistych godzin.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Oprogramowanie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Pozwala to sprawdzi\u0107, czy szacunki zespo\u0142u by\u0142y dok\u0142adne i wskaza\u0107 etapy z najwi\u0119kszymi rozbie\u017cno\u015bciami mi\u0119dzy planowanymi godzinami a \u015bledzonymi godzinami. Mo\u017ce si\u0119 na przyk\u0142ad okaza\u0107, \u017ce faza projektowania jest notorycznie niedoszacowana w r\u00f3\u017cnych projektach. By\u0107 mo\u017ce osoby odpowiedzialne za jej oszacowanie powinny doda\u0107 dodatkowy bufor do swoich wst\u0119pnych szacunk\u00f3w?<\/span><\/p>\n

Taka analiza b\u0119dzie przydatna nie tylko dla Ciebie, ale tak\u017ce dla innych kierownik\u00f3w projekt\u00f3w i kierownictwa Twojej firmy. Mo\u017ce pom\u00f3c wszystkim unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w z przesz\u0142o\u015bci i zapewni\u0107 skuteczne praktyki zarz\u0105dzania projektami w przysz\u0142ych projektach firmy.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Dobrzy<\/p>\n

Skuteczne zarz\u0105dzanie projektami jest \u0142atwiejsze dzi\u0119ki Teamdeck<\/span><\/h2>\n

\u015awietna aplikacja nie zast\u0105pi umiej\u0119tno\u015bci przyw\u00f3dczych ani umiej\u0119tno\u015bci nawi\u0105zywania kontaktu z cz\u0142onkami zespo\u0142u. Mo\u017ce jednak pom\u00f3c w zwi\u0119kszeniu produktywno\u015bci, dostrze\u017ceniu na czas niepokoj\u0105cych wzorc\u00f3w lub <\/span>automatyzacja<\/span><\/a> cz\u0119\u015b\u0107 obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem projektami. Rezultat? Skuteczny proces zarz\u0105dzania projektami, kt\u00f3ry pozytywnie wp\u0142ywa na wyniki finansowe firmy, a tak\u017ce na dobre samopoczucie zespo\u0142u.<\/span><\/p>\n

Chcesz zosta\u0107 odnosz\u0105cym sukcesy kierownikiem projektu? Wypr\u00f3buj Teamdeck!<\/span> Bezp\u0142atny okres pr\u00f3bny<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Chcesz by\u0107 skutecznym kierownikiem projektu?<\/strong><\/h2>\n

Dowiedz si\u0119, dlaczego oprogramowanie do planowania zasob\u00f3w jest wybierane przez znane na ca\u0142ym \u015bwiecie firmy, takie jak Hill-Knowlton.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n