{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wydajnosc\/obliczanie-wariancji-kosztow-zasobow\/","title":{"rendered":"Obliczanie odchylenia kosztu zasob\u00f3w w zarz\u0105dzaniu projektami w celu \u015bledzenia rentowno\u015bci projekt\u00f3w"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Wariancja koszt\u00f3w zasob\u00f3w jest jednym z <\/span>kluczowe wska\u017aniki efektywno\u015bci zarz\u0105dzania zasobami<\/span><\/a> zdecydowanie powiniene\u015b mie\u0107 na oku. Wska\u017anik ten jest zwykle wyra\u017cany jako warto\u015b\u0107 procentowa. Pokazuje ona stosunek zaplanowanych koszt\u00f3w na cz\u0142onka zespo\u0142u projektowego do rzeczywistych koszt\u00f3w na cz\u0142onka zespo\u0142u.\u00a0<\/span><\/p>\n

W jaki spos\u00f3b jest to przydatne?<\/span><\/p>\n

Po pierwsze, \u015bledzenie wariancji koszt\u00f3w zasob\u00f3w pozwala monitorowa\u0107 rentowno\u015b\u0107 projektu. Jest to szczeg\u00f3lnie istotne, gdy pracujesz w oparciu o sta\u0142y bud\u017cet. Co si\u0119 stanie, gdy zauwa\u017cysz, \u017ce cz\u0142onkowie Twojego zespo\u0142u generuj\u0105 wi\u0119cej koszt\u00f3w ni\u017c oczekiwano? Mo\u017cesz wdro\u017cy\u0107 niezb\u0119dne optymalizacje, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce projekt nie wp\u0142ynie negatywnie na wyniki finansowe.\u00a0<\/span><\/p>\n

Firmy, kt\u00f3re dzia\u0142aj\u0105 w oparciu o bud\u017cety czasowe i materia\u0142owe, powinny r\u00f3wnie\u017c regularnie sprawdza\u0107 odchylenia koszt\u00f3w zasob\u00f3w, aby m\u00f3c w odpowiednim czasie reagowa\u0107 na niepokoj\u0105ce wzorce.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por\u00f3wnanie szacowanych i rzeczywistych koszt\u00f3w mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c dostarczy\u0107 cennych informacji dotycz\u0105cych <\/span>proces szacowania projektu<\/span><\/a> w Twojej firmie. Oczywi\u015bcie, szacunki nigdy nie b\u0119d\u0105 trafne, ale niekt\u00f3re zespo\u0142y maj\u0105 tendencj\u0119 do ra\u017c\u0105cego niedoszacowania niekt\u00f3rych aspekt\u00f3w swoich projekt\u00f3w. Wzorce takie jak te powinny by\u0107 widoczne podczas por\u00f3wnywania wariancji koszt\u00f3w zasob\u00f3w dla r\u00f3\u017cnych r\u00f3l w zespole projektowym lub r\u00f3\u017cnych etap\u00f3w projektu.\u00a0<\/span><\/p>\n

Jak obliczy\u0107 wariancj\u0119 koszt\u00f3w zasob\u00f3w w zarz\u0105dzaniu projektami?<\/strong><\/h2>\n

Najprostsz\u0105 formu\u0142\u0105 b\u0119dzie podzielenie rzeczywistych koszt\u00f3w zespo\u0142u (<\/span>\u015bledzone godziny<\/span><\/a> pomno\u017cone przez koszty godzinowe pracownik\u00f3w) przez zaplanowane koszty (szacunki projektu pomno\u017cone przez koszty godzinowe). Teraz widzisz, ile pieni\u0119dzy powiniene\u015b obci\u0105\u017cy\u0107 swojego klienta w por\u00f3wnaniu z tym, ile my\u015bla\u0142e\u015b, \u017ce go obci\u0105\u017cysz. Je\u015bli chcesz si\u0119gn\u0105\u0107 g\u0142\u0119biej, mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c rozr\u00f3\u017cni\u0107 koszty wewn\u0119trzne - pieni\u0105dze, kt\u00f3re p\u0142acisz cz\u0142onkom swojego zespo\u0142u + koszty administracyjne - oraz pieni\u0105dze, kt\u00f3re otrzymujesz od klienta. W ten spos\u00f3b b\u0119dziesz w stanie okre\u015bli\u0107 zysk, jaki generuje Twoja organizacja.\u00a0<\/span><\/p>\n

Jak mo\u017cna sobie wyobrazi\u0107, aby uzyska\u0107 wiarygodne dane dotycz\u0105ce rzeczywistych koszt\u00f3w zespo\u0142u, nale\u017cy u\u017cywa\u0107 <\/span>oprogramowanie do \u015bledzenia czasu pracownik\u00f3w<\/span><\/a>. Teraz poka\u017cemy, jak \u0142atwo obliczy\u0107 wariancj\u0119 koszt\u00f3w zasob\u00f3w za pomoc\u0105 kompletnej aplikacji do zarz\u0105dzania zasobami - Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Tworzenie raportu rozbie\u017cno\u015bci koszt\u00f3w zasob\u00f3w za pomoc\u0105 oprogramowania do planowania zasob\u00f3w projektu Teamdeck<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck to oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami<\/a> z zaawansowanymi funkcjami raportowania dost\u0119pnymi dla wszystkich u\u017cytkownik\u00f3w - wszystko, co musisz zrobi\u0107, to <\/span>za\u0142\u00f3\u017c konto tutaj<\/span><\/a>. Teamdeck mo\u017cna przetestowa\u0107 za darmo przez 7 dni. Po bezp\u0142atnym okresie pr\u00f3bnym, koszt za cz\u0142onka zespo\u0142u wynosi $3.99, co obejmuje planowanie zasob\u00f3w, \u015bledzenie czasu i system zarz\u0105dzania urlopami<\/a> funkcje.\u00a0<\/span><\/p>\n

Twoje konto Teamdeck jest gotowe? Aby utworzy\u0107 znacz\u0105cy raport na temat zespo\u0142\u00f3w projektowych, nale\u017cy poprosi\u0107 je o rozpocz\u0119cie \u015bledzenia czasu pracy przy u\u017cyciu <\/span>Aplikacja mobilna Teamdeck do \u015bledzenia czasu pracy<\/span><\/a> lub wprowadzaj\u0105c swoje wpisy czasowe za po\u015brednictwem aplikacji internetowej.\u00a0<\/span><\/p>\n

Je\u015bli jednak chcesz po prostu zobaczy\u0107, jak dzia\u0142a taki raport, mo\u017cesz szybko skonfigurowa\u0107 konto demo wype\u0142nione przyk\u0142adowymi danymi. Wystarczy klikn\u0105\u0107 \"Graj z przyk\u0142adowymi danymi\", gdy jeste\u015b w sekcji Organizacje w Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n

Niezale\u017cnie od tego, czy pracujesz na rzeczywistych danych swojego zespo\u0142u, czy na przyk\u0142adowych punktach danych, kolejne kroki s\u0105 takie same. Przejd\u017a do sekcji Raporty w g\u00f3rnym menu i kliknij ikon\u0119 plusa w prawym dolnym rogu. Dzisiaj poka\u017cemy, jak utworzy\u0107 raport wariancji koszt\u00f3w zasob\u00f3w od podstaw, wi\u0119c kliknij \"Utw\u00f3rz niestandardowy\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Raporty<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Nast\u0119pnie nadaj nazw\u0119 raportowi i ustaw odpowiedni zakres dat.\u00a0<\/span><\/p>\n

Spos\u00f3b dzia\u0142ania raport\u00f3w Teamdeck polega na tym, \u017ce to Ty decydujesz, z czego powinny si\u0119 sk\u0142ada\u0107. Mo\u017cesz generowa\u0107 r\u00f3\u017cne typy wykres\u00f3w i tabel z interaktywnymi polami. Na pocz\u0105tek stw\u00f3rzmy wykres s\u0142upkowy, kt\u00f3ry da nam dobry obraz por\u00f3wnania szacunk\u00f3w i rzeczywistych wynik\u00f3w.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kliknij ikon\u0119 plusa w rogu i wybierz wykres s\u0142upkowy. Domy\u015blnie b\u0119dzie on sk\u0142ada\u0142 si\u0119 ze s\u0142upk\u00f3w ilustruj\u0105cych rezerwacje zespo\u0142\u00f3w (zaplanowane godziny), timesheety (\u015bledzone godziny), dost\u0119pne godziny i godziny urlopu. Musimy por\u00f3wna\u0107 tylko rezerwacje i timesheety, wi\u0119c przejd\u017a do Metryk i odznacz urlopy oraz dost\u0119pno\u015b\u0107.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tabela powinna wygl\u0105da\u0107 nast\u0119puj\u0105co:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Szacowane<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Oczywi\u015bcie, je\u015bli w zespole jest wiele os\u00f3b, wykres s\u0142upkowy b\u0119dzie znacznie mniej czytelny. Wariancja koszt\u00f3w zasob\u00f3w jest zwykle obliczana dla pojedynczego projektu, wi\u0119c mo\u017cna odfiltrowa\u0107 inne projekty. Kliknij Filtry i dodaj odpowiedni filtr.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Filtrowanie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\nKliknij Zastosuj i ciesz si\u0119 wykresem wype\u0142nionym tylko odpowiednimi danymi. Patrz\u0105c na ten wykres, mo\u017cna zobaczy\u0107, kt\u00f3rzy pracownicy zarejestrowali wi\u0119cej godzin ni\u017c oczekiwano, a kt\u00f3rzy pozostali poni\u017cej szacowanej liczby godzin. Aby jednak uzyska\u0107 dok\u0142adne liczby, lepiej doda\u0107 tabel\u0119 informacyjn\u0105.<\/span><\/p>\n

Kliknij ikon\u0119 plusa w rogu i dodaj tabel\u0119. Mo\u017cesz powt\u00f3rzy\u0107 niekt\u00f3re kroki z poprzedniego wykresu: odznacz niepotrzebne metryki (na razie pozostaw tylko karty czasu pracy i rezerwacje) i przefiltruj odpowiedni projekt.<\/span><\/p>\n

Mo\u017cesz tak\u017ce zmieni\u0107 spos\u00f3b grupowania danych w tabeli. Domy\u015blnie dane b\u0119d\u0105 najpierw grupowane wed\u0142ug projekt\u00f3w, a nast\u0119pnie wed\u0142ug cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u. Aby zmieni\u0107 to ustawienie, kliknij Grupowanie i prze\u0142\u0105cz bloki danych. Je\u015bli u\u017cywasz filtra, mo\u017cesz ca\u0142kowicie usun\u0105\u0107 \"Projekty\".\u00a0<\/span><\/p>\n

W naszym przyk\u0142adowym raporcie ostateczne grupowanie wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Grupowanie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Teraz, gdy tabela sk\u0142ada si\u0119 z dw\u00f3ch kolumn danych (Bookings i Timesheets), nadszed\u0142 czas, aby doda\u0107 wi\u0119cej kolumn reprezentuj\u0105cych szacowane i rzeczywiste koszty. Przede wszystkim nale\u017cy doda\u0107 kolumn\u0119 dla koszt\u00f3w godzinowych zespo\u0142u. Kliknij na Metryki, a nast\u0119pnie na \"Dodaj niestandardowe\" -> \"Dodaj kolumn\u0119 warto\u015bci niestandardowych\". Nazwij now\u0105 kolumn\u0119 (np. \"Koszt godzinowy\") i wybierz format danych walutowych. <\/span><\/p>\n

Po zastosowaniu tych zmian zobaczysz, \u017ce do tabeli zosta\u0142a dodana pusta kolumna. Dzia\u0142a to podobnie do arkusza kalkulacyjnego Excel - kliknij dowoln\u0105 kom\u00f3rk\u0119, aby wprowadzi\u0107 do niej dane.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Wprowadzanie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Po wprowadzeniu koszt\u00f3w godzinowych zespo\u0142u mo\u017cna doda\u0107 kolumny, kt\u00f3re automatycznie oblicz\u0105 ich ca\u0142kowite szacowane koszty i koszty rzeczywiste. Ponownie przejd\u017a do Metryk i kliknij \"Dodaj zwyczaje\", ale teraz wybierz \"Dodaj niestandardowe pole obliczeniowe\", poniewa\u017c chcemy, aby Teamdeck sam obliczy\u0142 wynik. Nazwij kolumn\u0119, wybierz format danych walutowych i wprowad\u017a formu\u0142\u0119.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Dla zaplanowanych koszt\u00f3w formu\u0142a b\u0119dzie nast\u0119puj\u0105ca:<\/span><\/p>\n

= (Rezerwacje: Czas \/ 60) * Warto\u015bci niestandardowe: Koszt godzinowy<\/span><\/em><\/p>\n

Rzeczywiste koszty:<\/span><\/p>\n

= (Timesheets: Time \/ 60) * Warto\u015bci niestandardowe: Koszt godzinowy<\/span><\/em><\/p>\n

Po rozpocz\u0119ciu wpisywania zmiennej Teamdeck zasugeruje dost\u0119pne opcje.\u00a0<\/span><\/p>\n

Obecnie w tabeli powinno znajdowa\u0107 si\u0119 5 kolumn, w tym dwie nowe dla koszt\u00f3w szacowanych i rzeczywistych.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Kroki<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ostatni\u0105 kolumn\u0105, kt\u00f3r\u0105 powinni\u015bmy doda\u0107 do tabeli, jest ta, kt\u00f3rej dotyczy ten raport: wariancja kosztu zasob\u00f3w. Aby j\u0105 obliczy\u0107, utw\u00f3rzmy kolejn\u0105 niestandardow\u0105 kolumn\u0119 pola obliczeniowego. Tym razem nale\u017cy wybra\u0107 procentowy format danych i wprowadzi\u0107 nast\u0119puj\u0105c\u0105 formu\u0142\u0119:<\/span><\/p>\n

= (Formu\u0142y niestandardowe: koszty rzeczywiste \/ Formu\u0142y niestandardowe: koszty planowane)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Uwaga: je\u015bli kolumny maj\u0105 inne nazwy, nale\u017cy dostosowa\u0107 formu\u0142\u0119, aby to odzwierciedla\u0142a.<\/span><\/i><\/p>\n

W tabeli pojawi si\u0119 nowa kolumna z warto\u015bci\u0105 wariancji kosztu zasob\u00f3w dla ka\u017cdego z pracownik\u00f3w pracuj\u0105cych nad danym projektem.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Raport<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Je\u015bli warto\u015b\u0107 przekracza 100%, oznacza to, \u017ce ten cz\u0142onek zespo\u0142u zarejestrowa\u0142 wi\u0119cej czasu ni\u017c szacowano. Je\u015bli warto\u015b\u0107 jest ni\u017csza ni\u017c 100%, oznacza to, \u017ce pocz\u0105tkowe oszacowanie nie zosta\u0142o osi\u0105gni\u0119te.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ostatni\u0105 rzecz\u0105, kt\u00f3r\u0105 warto zrobi\u0107, jest zmiana sposobu obliczania wiersza \"suma\". Domy\u015blnie jest to suma wszystkich warto\u015bci w danej kolumnie. \u015arednia warto\u015b\u0107 by\u0142aby tutaj znacznie bardziej przydatna. Ostatni wiersz jest klikalny i edytowalny jak kom\u00f3rka arkusza kalkulacyjnego, wi\u0119c wystarczy wprowadzi\u0107 nast\u0119puj\u0105c\u0105 formu\u0142\u0119:<\/span><\/p>\n

= average(nested(Group: People, Custom formulas: resource cost variance))<\/span><\/i><\/p>\n

Chcesz wypr\u00f3bowa\u0107 Teamdeck w swojej firmie?<\/strong><\/h2>\n

Software house'y i agencje kreatywne z r\u00f3\u017cnych kontynent\u00f3w u\u017cywaj\u0105 Teamdeck do planowania i monitorowania pracy swoich zespo\u0142\u00f3w. Je\u015bli uwa\u017casz, \u017ce Twoja organizacja r\u00f3wnie\u017c mog\u0142aby skorzysta\u0107 na efektywnym zarz\u0105dzaniu zasobami, zdecydowanie daj nam szans\u0119. Zach\u0119camy do <\/span>Um\u00f3w si\u0119 na rozmow\u0119 z Aniel\u0105<\/span><\/a>kt\u00f3ry oprowadzi Ci\u0119 po aplikacji i pomo\u017ce sprawnie wdro\u017cy\u0107 Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Obliczanie wariancji koszt\u00f3w w zarz\u0105dzaniu projektami za pomoc\u0105 Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - nie tylko oni wybrali nasze oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n