{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/skrzynka-narzedziowa\/oszczedzaj-pieniadze-dzieki-zarzadzaniu-zasobami\/","title":{"rendered":"Jak Twoja firma mo\u017ce zaoszcz\u0119dzi\u0107 pieni\u0105dze dzi\u0119ki zarz\u0105dzaniu zasobami?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Wiele firm poszukuje obecnie pomys\u0142\u00f3w na optymalizacj\u0119 koszt\u00f3w w odpowiedzi na globaln\u0105 pandemi\u0119 i jej konsekwencje ekonomiczne. Pr\u00f3buj\u0105c zminimalizowa\u0107 koszty HR, zespo\u0142y decyduj\u0105 si\u0119 na<\/span> wdro\u017cenie zamro\u017cenia zatrudnienia<\/span><\/a> lub efektywniej wykorzystywa\u0107 technologi\u0119 HR, a wszystko to w celu utrzymania rentowno\u015bci i unikni\u0119cia zwolnie\u0144. W duchu lepszego wykorzystania dost\u0119pnej technologii, chcemy pokaza\u0107, w jaki spos\u00f3b firmy mog\u0105 obni\u017cy\u0107 koszty biznesowe dzi\u0119ki zarz\u0105dzanie zasobami projektu<\/a>.<\/span><\/p>\n

Nasze wskaz\u00f3wki sprawdz\u0105 si\u0119 w wielu r\u00f3\u017cnych bran\u017cach, ale firmy, kt\u00f3re pracuj\u0105 dla wielu klient\u00f3w jednocze\u015bnie (agencje, firmy konsultingowe, software house'y) by\u0107 mo\u017ce uznaj\u0105 je za szczeg\u00f3lnie pomocne. Dzieje si\u0119 tak, poniewa\u017c gdy \u017conglujesz kilkoma projektami jednocze\u015bnie, planowanie i zarz\u0105dzanie zasobami jest bardzo trudne.<\/span><\/p>\n

Najpierw zdefiniujmy zarz\u0105dzanie zasobami.<\/span><\/p>\n

Czym jest zarz\u0105dzanie zasobami?<\/strong><\/h2>\n

W naszym<\/span> przewodnik po <\/span>zarz\u0105dzanie zasobami projektu<\/span>zdefiniowali\u015bmy go jako\u00a0<\/span>jak najefektywniejsze wykorzystanie ograniczonych zasob\u00f3w, kt\u00f3rymi dysponujesz.\u00a0<\/span><\/strong>O jakiego rodzaju zasobach m\u00f3wimy? Oczywi\u015bcie o ludziach, ale tak\u017ce o sprz\u0119cie, pomieszczeniach, pojazdach lub czym\u015b innym, w zale\u017cno\u015bci od charakteru prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci. W tym wpisie na blogu skupimy si\u0119 jednak na zarz\u0105dzaniu zasobami ludzkimi.<\/span><\/p>\n

Jak najefektywniejsze wykorzystanie zasob\u00f3w oznacza ich efektywne wykorzystanie,<\/span> przydzielanie w\u0142a\u015bciwych os\u00f3b do w\u0142a\u015bciwych projekt\u00f3w (alokacja zasob\u00f3w<\/a>)<\/span>i przeanalizuj prac\u0119 swojego zespo\u0142u, aby znale\u017a\u0107 mo\u017cliwo\u015bci optymalizacji. Kroki te maj\u0105 kluczowe znaczenie dla obni\u017cenia koszt\u00f3w biznesowych, o czym przekonasz si\u0119 w kilku nast\u0119pnych akapitach.<\/span><\/p>\n

Korzystanie z <\/span>dobry oprogramowanie do planowania zasob\u00f3w<\/a><\/span>\u00a0bardzo ci pomo\u017ce. Oczywi\u015bcie aplikacja nie wykona ca\u0142ej pracy za ciebie, ale pozwoli ci robi\u0107 rzeczy wydajnie, oszcz\u0119dzaj\u0105c czas i pieni\u0105dze. W tym wpisie na blogu zobaczysz screeny z\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>aplikacja u\u017cywana przez zespo\u0142y na ca\u0142ym \u015bwiecie.<\/span><\/p>\n

W jaki spos\u00f3b efektywne zarz\u0105dzanie zasobami pomo\u017ce zaoszcz\u0119dzi\u0107 pieni\u0105dze?<\/span><\/h2>\n

Rozw\u00f3j\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>Cz\u0119sto rozmawiamy z naszymi klientami na temat wp\u0142ywu zarz\u0105dzania zasobami na ich bud\u017cety.<\/span><\/p>\n

Apptension by\u0142o jedn\u0105 z pierwszych firm, kt\u00f3re wykorzysta\u0142y Teamdeck do planowania i zarz\u0105dzania prac\u0105 swoich pracownik\u00f3w. Piotr Bandosz, dyrektor ds. finans\u00f3w i ludzi w Apptension, powiedzia\u0142 nam:<\/span><\/p>\n

Bez Teamdeck marnowali\u015bmy $11 130 czasu pracownik\u00f3w miesi\u0119cznie na radzenie sobie z typowymi problemami mened\u017cerskimi. Teamdeck pom\u00f3g\u0142 nam zredukowa\u0107 to marnotrawstwo do $1,249.50, co pozwala nam zaoszcz\u0119dzi\u0107 $9,880.50 miesi\u0119cznie.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension to 50-osobowy zesp\u00f3\u0142, wi\u0119c je\u015bli prowadzisz wi\u0119ksz\u0105 firm\u0119, mo\u017cesz spodziewa\u0107 si\u0119 jeszcze wi\u0119kszych oszcz\u0119dno\u015bci. Jak to mo\u017cliwe? Przejd\u017amy do szczeg\u00f3\u0142\u00f3w - w jaki spos\u00f3b mo\u017cna zaoszcz\u0119dzi\u0107 pieni\u0105dze, wdra\u017caj\u0105c zarz\u0105dzanie zasobami?<\/span><\/p>\n

Lepsze wykorzystanie zasob\u00f3w<\/span><\/h3>\n

Dlaczego<\/span>\u00a0wykorzystanie zasob\u00f3w<\/span><\/a>\u00a0jest tak istotne? W skr\u00f3cie: przynosi korzy\u015bci zar\u00f3wno pracodawcy, jak i pracownikom. Pomy\u015blmy na przyk\u0142ad o niepe\u0142nym wykorzystaniu mocy przerobowych. Osoby czekaj\u0105ce na zadania generuj\u0105 koszty dla firmy, ale mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c<\/span>\u00a0sami staj\u0105 si\u0119 bardzo sfrustrowani<\/span>. Z drugiej strony, nadmierne wykorzystanie mo\u017ce prowadzi\u0107 do wypalenie pracownik\u00f3w<\/a> i dodatkowe koszty dla pracodawcy, je\u015bli p\u0142acisz wi\u0119cej za<\/span>\u00a0nadgodziny<\/span>. To ca\u0142kiem proste: dzi\u0119ki optymalnemu wykorzystaniu nie generujesz niepotrzebnych koszt\u00f3w, a cz\u0142onkowie Twojego zespo\u0142u mog\u0105 cieszy\u0107 si\u0119<\/span> zr\u00f3wnowa\u017cony obci\u0105\u017cenie prac\u0105 zespo\u0142u<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Zarz\u0105dzanie zasobami jest kluczem do utrzymania dobrego wykorzystania zasob\u00f3w. Wymaga ono zwracania uwagi na<\/span>\u00a0planowanie zasob\u00f3w<\/span><\/a>\u00a0i przydzielanie pracy pracownikom, kt\u00f3rzy mog\u0105 podj\u0105\u0107 si\u0119 wi\u0119kszej liczby zada\u0144. Gdy zobaczysz wszystkie rezerwacje cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u w aplikacji kalendarz zasob\u00f3w<\/a>Znacznie \u0142atwiej jest wykry\u0107 osoby, kt\u00f3re s\u0105 niedostatecznie lub nadmiernie wykorzystywane.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Aplikacja<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Lepsza rentowno\u015b\u0107 projektu<\/span><\/h3>\n

Jednym z powod\u00f3w, dla kt\u00f3rych zarz\u0105dzanie zasobami wp\u0142ywa na rentowno\u015b\u0107 projekt\u00f3w, jest to, \u017ce pomaga wybra\u0107 najlepszych ludzi do danego zadania. Wydaje si\u0119 to do\u015b\u0107 proste, gdy zesp\u00f3\u0142 liczy, powiedzmy, dziesi\u0119\u0107 os\u00f3b. Ale co, je\u015bli zarz\u0105dzasz ponad 200 pracownikami? <\/span><\/p>\n

Narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania zasobami<\/a> takie jak Teamdeck zapewniaj\u0105 dobry przegl\u0105d puli talent\u00f3w. Widzisz, kto jest dost\u0119pny, aby do\u0142\u0105czy\u0107 do nowego projektu, ale mo\u017cesz tak\u017ce filtrowa\u0107 cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u wed\u0142ug umiej\u0119tno\u015bci, sta\u017cu pracy lub lokalizacji. Gdy nad projektem pracuj\u0105 najlepsze mo\u017cliwe osoby, istnieje wi\u0119ksze prawdopodobie\u0144stwo, \u017ce zako\u0144czy si\u0119 on sukcesem.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Do<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Mimo to, nawet je\u015bli najlepszym talentom uda si\u0119 dostarczy\u0107 projekt w terminie i bud\u017cecie, mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce jest on ledwo op\u0142acalny. Wszystko sprowadza si\u0119 do bud\u017cetu uzgodnionego z klientem i metody rozlicze\u0144.<\/p>\n

Na przyk\u0142ad, gdy rozliczasz si\u0119 za godzin\u0119 (czas i materia\u0142), warto przeanalizowa\u0107 czas zespo\u0142u podlegaj\u0105cy i niepodlegaj\u0105cy rozliczeniu. \u015aledzenie czasu pracownik\u00f3w<\/a> jest wa\u017cnym aspektem zarz\u0105dzania zasobami. Umo\u017cliwia on wprowadzanie ulepsze\u0144 na poziomie osobistym (np. ponowne dostosowanie obci\u0105\u017cenia prac\u0105) oraz na poziomie projektu, a nawet organizacji.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Przejd\u017a do\u00a0<\/span>raport timesheet<\/span><\/a>\u00a0i zobacz, jaki jest podzia\u0142 godzin podlegaj\u0105cych i niepodlegaj\u0105cych rozliczeniu. Nast\u0119pnie zastan\u00f3w si\u0119, jak mo\u017cesz poprawi\u0107 ten stosunek na swoj\u0105 korzy\u015b\u0107. Na przyk\u0142ad, mo\u017cesz zauwa\u017cy\u0107, \u017ce Twoje zespo\u0142y projektowe sp\u0119dzaj\u0105 du\u017co czasu na d\u0142ugich spotkaniach lub zadaniach administracyjnych, takich jak raportowanie projekt\u00f3w. Dos\u0142ownie zobaczysz, gdzie tracisz pieni\u0105dze. <\/span><\/p>\n

Jak mo\u017cna to naprawi\u0107? Jednym z pomys\u0142\u00f3w jest usprawnienie wewn\u0119trznych proces\u00f3w w firmie. Innym by\u0142oby inne podej\u015bcie do przysz\u0142ych bud\u017cet\u00f3w i, na przyk\u0142ad, przydzielenie wi\u0119kszego bufora.<\/span><\/p>\n

Eliminacja niepotrzebnej komunikacji<\/span><\/h3>\n

Komunikacja ma kluczowe znaczenie, zw\u0142aszcza dla firm, kt\u00f3re przesz\u0142y na prac\u0119 zdaln\u0105. Je\u015bli jeste\u015b w takiej sytuacji, warto zapozna\u0107 si\u0119 z naszym wpisem na blogu na temat<\/span>\u00a0Skuteczna komunikacja dla zespo\u0142\u00f3w zdalnych<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Jednak prawd\u0105 jest r\u00f3wnie\u017c, \u017ce komunikacja mo\u017ce by\u0107 frustruj\u0105ca i czasoch\u0142onna. Przyk\u0142ad? Wyobra\u017a sobie, \u017ce kierujesz zespo\u0142em i prowadzisz nast\u0119puj\u0105c\u0105 rozmow\u0119 ze swoim wsp\u00f3\u0142pracownikiem:<\/span><\/p>\n