{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/wyzwania-zwiazane-z-zarzadzaniem-zasobami\/","title":{"rendered":"Najcz\u0119stsze wyzwania zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem zasobami i sposoby ich przezwyci\u0119\u017cenia"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Wyzwania zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem zasobami s\u0105 zwi\u0105zane z sam\u0105 natur\u0105 pracy z zespo\u0142ami. Cz\u0119sto trzeba zaplanowa\u0107 prac\u0119 i zasoby Zarz\u0105dzanie wieloma projektami<\/a> jednocze\u015bnie. Organizowanie, monitorowanie i usprawnianie proces\u00f3w to kluczowe elementy zarz\u0105dzania zasobami projektu, kt\u00f3re mog\u0105 przyczyni\u0107 si\u0119 do powodzenia lub pora\u017cki projektu. Wydaje si\u0119, \u017ce to sporo do zrobienia? Podzielmy te wyzwania na \u0142atwe do opanowania cz\u0119\u015bci i zobaczmy, jak mo\u017cna je pokona\u0107 w swojej pracy.<\/strong><\/p>\n

Rozpoznanie odpowiednich umiej\u0119tno\u015bci dla projektu<\/strong><\/h2>\n

Rozpocz\u0119cie nowego projektu<\/span><\/a>trzeba znale\u017a\u0107 pracownik\u00f3w o odpowiednich umiej\u0119tno\u015bciach. Cho\u0107 brzmi to \u0142atwo, mo\u017ce by\u0107 wyzwaniem, je\u015bli nie masz jasnego przegl\u0105du swoich zasob\u00f3w. Posiadanie listy pracownik\u00f3w, kt\u00f3rych mo\u017cna sortowa\u0107 wed\u0142ug ich umiej\u0119tno\u015bci lub stanowiska, jest przydatne, poniewa\u017c mo\u017cna szybko znale\u017a\u0107 osoby zdolne do realizacji danego projektu.<\/span><\/p>\n

Nast\u0119pnie dowiedz si\u0119, czy s\u0105 oni dost\u0119pni w przewidywanym czasie. Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c u\u017cy\u0107 matrycy umiej\u0119tno\u015bci lub <\/span>Wykres RACI<\/span> (inaczej matryca przypisania odpowiedzialno\u015bci), aby zaznaczy\u0107, za co s\u0105 odpowiedzialni.<\/span><\/p>\n

Dostosowanie dost\u0119pno\u015bci i mo\u017cliwo\u015bci zespo\u0142u do harmonogramu projektu<\/strong><\/h2>\n

Zarz\u0105dzanie dost\u0119pno\u015bci\u0105 pracownik\u00f3w, ich mo\u017cliwo\u015bciami i zdolno\u015bci\u0105 do dotrzymania harmonogramu s\u0105 ze sob\u0105 \u015bci\u015ble powi\u0105zane. Zobaczmy, jak mo\u017cna zarz\u0105dza\u0107 ryzykiem podczas planowania zasob\u00f3w i harmonogramu projektu.<\/span><\/p>\n

Poznaj dost\u0119pno\u015b\u0107 swojego zespo\u0142u<\/strong><\/h3>\n

Wiedz\u0105c, czy kto\u015b pracuje w pe\u0142nym wymiarze godzin, czy jest freelancerem rozliczaj\u0105cym si\u0119 godzinowo, mo\u017cesz oceni\u0107 jego dost\u0119pno\u015b\u0107. Prawdziwym wyzwaniem jest to, \u017ce ta dost\u0119pno\u015b\u0107 mo\u017ce si\u0119 zmieni\u0107 w najmniej odpowiednim dla ciebie momencie.\u00a0<\/span><\/p>\n

Zarz\u0105dzanie ryzykiem przed jego wyst\u0105pieniem<\/strong><\/h3>\n

Planowanie zasob\u00f3w<\/span><\/a>Nie tylko dok\u0142adnie sprawd\u017a dost\u0119pno\u015b\u0107 swojego zespo\u0142u, ale tak\u017ce miej plan B na wypadek utraty niekt\u00f3rych zasob\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Czy jest inny pracownik o podobnych umiej\u0119tno\u015bciach, kt\u00f3ry m\u00f3g\u0142by przej\u0105\u0107 to zadanie? A mo\u017ce mo\u017cna zleci\u0107 prac\u0119 freelancerowi?<\/span><\/p>\n

Tak czy inaczej, dobrze jest zna\u0107 swoje alternatywy z g\u00f3ry, zamiast utkn\u0105\u0107 bez zasob\u00f3w na zadanie w \u015brodku projektu. Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c sprawdzi\u0107 \u015bwi\u0119ta narodowe i zaplanowany czas wolny, aby uwzgl\u0119dni\u0107 je w swoim harmonogramie.<\/span><\/p>\n

We\u017a pod uwag\u0119 mo\u017cliwo\u015bci swojego zespo\u0142u<\/strong><\/h3>\n

W najlepszym przypadku, <\/span>przy u\u017cyciu estymacji oddolnej<\/span> Z cz\u0142onkami zespo\u0142u, mog\u0105 oni mie\u0107 poj\u0119cie o tym, jak d\u0142ugo potrwa ka\u017cde zadanie, w oparciu o ich wcze\u015bniejsze do\u015bwiadczenia. Je\u015bli nie, nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 dane historyczne.<\/span><\/p>\n

W ten spos\u00f3b mo\u017cna oceni\u0107 szacowany czas na podstawie wcze\u015bniejszych wynik\u00f3w zespo\u0142u, zmniejszaj\u0105c ryzyko przekroczenia jego mo\u017cliwo\u015bci.<\/span><\/p>\n

Unikaj nierealistycznych harmonogram\u00f3w<\/strong><\/h3>\n

Je\u015bli we\u017amiesz pod uwag\u0119 dost\u0119pno\u015b\u0107 zasob\u00f3w i ich mo\u017cliwo\u015bci, mo\u017cesz unikn\u0105\u0107 kolejnego wyzwania - tworzenia nierealistycznych harmonogram\u00f3w. Wiedz\u0105c, kiedy pracownicy s\u0105 dost\u0119pni i ile pracy mog\u0105 wykona\u0107 w okre\u015blonym czasie, mo\u017cna dok\u0142adniej zaplanowa\u0107 projekt.<\/span><\/p>\n

Zarz\u0105dzanie obci\u0105\u017ceniem prac\u0105<\/a> bez obci\u0105\u017cania zasob\u00f3w<\/strong><\/h2>\n

Planowanie pracy, a nast\u0119pnie monitorowanie jej w celu unikni\u0119cia niedostatecznego lub nadmiernego wykorzystania jest bardzo wa\u017cne dla zapewnienia produktywno\u015bci zespo\u0142u. W przeciwnym razie, maj\u0105c zbyt du\u017co pracy, pracownicy mog\u0105 <\/span>zacz\u0105\u0107 czu\u0107 si\u0119 wypalonym<\/span>podczas gdy <\/span>zbyt ma\u0142o zaj\u0119\u0107 sprawia, \u017ce s\u0105 nieszcz\u0119\u015bliwi<\/span><\/a>r\u00f3wnie\u017c.<\/span><\/p>\n

Dostosuj obci\u0105\u017cenie prac\u0105, gdy tylko zauwa\u017cysz, \u017ce kto\u015b jest przepracowany, podczas gdy inni nie maj\u0105 tak wielu zada\u0144. Sprawd\u017a, czy jeste\u015b w stanie rozdzieli\u0107 prac\u0119, np. stosuj\u0105c poziomowanie zasob\u00f3w. Jest to <\/span>technika planowania projektu<\/span><\/a> w kt\u00f3rym dzielisz lub \u0142\u0105czysz dzia\u0142ania w zale\u017cno\u015bci od dost\u0119pno\u015bci zasob\u00f3w. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce mo\u017ce to mie\u0107 negatywny wp\u0142yw na harmonogram i bud\u017cet projektu.<\/span><\/p>\n

Unikanie zajmowania zasob\u00f3w<\/strong><\/h3>\n

Podczas planowania pracy i zasob\u00f3w kusz\u0105ce mo\u017ce by\u0107 dodanie wi\u0119kszej liczby pracownik\u00f3w, ni\u017c jest to faktycznie potrzebne. To \"na wszelki wypadek\" alokacja zasob\u00f3w<\/a> jest jednak uwa\u017cany za b\u0142\u0105d cz\u0119sto pope\u0142niany przez kierownik\u00f3w projekt\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Dodanie wi\u0119kszej liczby zasob\u00f3w ni\u017c jest to potrzebne zniekszta\u0142ca szacowany czas i bud\u017cet, blokuj\u0105c pracownik\u00f3w tak\u017ce dla innych kierownik\u00f3w projektu. Mo\u017ce to skutkowa\u0107 wi\u0119ksz\u0105 ilo\u015bci\u0105 pracy dla tych, kt\u00f3rzy zarezerwowali j\u0105 wcze\u015bniej lub osi\u0105gaj\u0105 gorsze wyniki.<\/span><\/p>\n

Staraj si\u0119 przydziela\u0107 tylko tych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, kt\u00f3rych wiesz, \u017ce b\u0119dziesz potrzebowa\u0107. W przypadku jakichkolwiek zmian, zawsze lepiej jest negocjowa\u0107 pracownika z innym PM.<\/span><\/p>\n

Wnioski<\/strong><\/h2>\n

Aby unikn\u0105\u0107 typowych wyzwa\u0144 zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem zasobami, spr\u00f3buj uwzgl\u0119dni\u0107 te pomys\u0142y w swojej pracy:<\/span><\/p>\n