{"id":3892,"date":"2024-06-24T09:31:34","date_gmt":"2024-06-24T07:31:34","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3892"},"modified":"2025-01-23T22:35:33","modified_gmt":"2025-01-23T20:35:33","slug":"how-to-measure-resource-utilization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-mierzyc-wykorzystanie-zasobow-2\/","title":{"rendered":"Jak obliczy\u0107 wykorzystanie zasob\u00f3w: Przewodnik dla kierownik\u00f3w projekt\u00f3w"},"content":{"rendered":"<p><strong>Firmy zazwyczaj wk\u0142adaj\u0105 wiele wysi\u0142ku w <\/strong><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/alokacja-zasobow-dla-kierownikow-projektow\/\"><strong>alokacja zasob\u00f3w<\/strong><\/a><strong>. Chcesz, aby wszyscy byli zaj\u0119ci, jednocze\u015bnie upewniaj\u0105c si\u0119, \u017ce ich zadania s\u0105 warto\u015bciowe (co cz\u0119sto oznacza mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawienia rachunku) dla firmy. Staje si\u0119 to naprawd\u0119 trudne w miar\u0119 powi\u0119kszania si\u0119 zespo\u0142u, zw\u0142aszcza gdy trzeba przypisa\u0107 ludzi do wielu projekt\u00f3w realizowanych w tym samym czasie.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Artyku\u0142 zawiera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Kilka wzor\u00f3w na pomiar wska\u017anika wykorzystania zasob\u00f3w<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Co oznacza dost\u0119pno\u015b\u0107 w wykorzystaniu zasob\u00f3w?<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Wp\u0142ywowa rola <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/\" rel=\"noopener noreferrer\">oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami<\/a> w wykorzystaniu zasob\u00f3w<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>R\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy wykorzystaniem produktywnym a wykorzystaniem podlegaj\u0105cym rozliczeniu<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Jak wdro\u017cy\u0107 wykorzystanie zasob\u00f3w<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"JAK: Zmierzy\u0107 wykorzystanie zespo\u0142u? Raport wykorzystania zespo\u0142u | Wsparcie Teamdeck\" width=\"1170\" height=\"658\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/LE2mK_jPZQc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1164\" height=\"776\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13642\" style=\"aspect-ratio:1;width:840px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jednym z naj\u0142atwiejszych sposob\u00f3w sprawdzenia, czy wysi\u0142ki zwi\u0105zane z alokacj\u0105 s\u0105 skuteczne, jest \u015bledzenie wykorzystania i pojemno\u015bci zasob\u00f3w zespo\u0142u. Zanim przedstawimy r\u00f3\u017cne wska\u017aniki i formu\u0142y wykorzystania zasob\u00f3w, chcieliby\u015bmy zdefiniowa\u0107 wykorzystanie zasob\u00f3w w zrozumia\u0142y spos\u00f3b. Dlatego w tym artykule - podobnie jak w wielu innych - przedstawiamy por\u00f3wnanie definicji, znacze\u0144 i termin\u00f3w u\u017cywanych przez kierownik\u00f3w projekt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Wgl\u0105d w wykorzystanie pracownik\u00f3w lub zasob\u00f3w wi\u0105\u017ce si\u0119 z terminami \"nadmierne wykorzystanie\" i \"niepe\u0142ne wykorzystanie\". Oba powinny by\u0107 znane. Dlaczego? Zbyt du\u017co pracy lub obowi\u0105zk\u00f3w podczas (wielozadaniowo\u015bci) projektu nie sprawi, \u017ce zostanie on uko\u0144czony w ca\u0142o\u015bci lub z funkcjami, o kt\u00f3rych my\u015blano. Tak wi\u0119c, zanim zaczniemy, sp\u00f3jrzmy na wnioski Gartnera z bada\u0144 <em>Jak unikn\u0105\u0107 przeci\u0105\u017cenia zespo\u0142u projektowego IT.<\/em>Przeci\u0105\u017canie ludzi zwykle przynosi odwrotny skutek, zmniejszaj\u0105c wydajno\u015b\u0107 i zwi\u0119kszaj\u0105c liczb\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w. Badania Gartnera pokazuj\u0105, \u017ce zespo\u0142y o ni\u017cszym wykorzystaniu zasob\u00f3w mog\u0105 skr\u00f3ci\u0107 czas potrzebny na dostarczenie warto\u015bci biznesowej o 30% lub wi\u0119cej. Wiedz\u0105c o tym, sensowne jest \u015bcis\u0142e i uwa\u017cne monitorowanie wska\u017anik\u00f3w wykorzystania zasob\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24093112\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.41.07-1-2.png\" alt=\"Wydajno\u015b\u0107 zasob\u00f3w i sukces projektu zale\u017cy od wska\u017anik\u00f3w wykorzystania zespo\u0142u\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-the-role-of-resource-utilization-in-project-management\"><strong>Rola wykorzystania zasob\u00f3w w zarz\u0105dzaniu projektami<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-where-is-resource-utilization-in-the-project-management-process\">Gdzie w procesie zarz\u0105dzania projektem znajduje si\u0119 wykorzystanie zasob\u00f3w?<\/h3>\n\n\n\n<p>Parafrazuj\u0105c definicj\u0119 Project Management Institute (PMI), zarz\u0105dzanie projektami jest rozumiane jako wykorzystanie okre\u015blonej wiedzy, kompetencji, umiej\u0119tno\u015bci, urz\u0105dze\u0144, narz\u0119dzi, oprogramowania, proces\u00f3w i technik w celu wytworzenia czego\u015b \"warto\u015bciowego dla ludzi\". Mo\u017cna to \u0142atwo zinterpretowa\u0107, \u017ce zarz\u0105dzanie projektami polega na robieniu rzeczy przy u\u017cyciu tego, co mamy. Mentalnie i fizycznie.<\/p>\n\n\n\n<p>A gdyby\u015bmy chcieli by\u0107 sarkastyczni, mogliby\u015bmy wykorzysta\u0107 dwuznaczno\u015b\u0107 wyra\u017cenia \"warto\u015b\u0107 dla ludzi\" i powiedzie\u0107, \u017ce proponowana koncepcja projektu PMI mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c oznacza\u0107 stworzenie ruchu spo\u0142ecznego, w tym politycznego lub religijnego.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak w por\u00f3wnaniu z wy\u017cej wspomnian\u0105 definicj\u0105 PMI, propozycj\u0119 Association for Project Management mo\u017cna uzna\u0107 za bardziej rygorystyczn\u0105. Ta ostatnia k\u0142adzie nacisk na bezstronne i mierzalne kryteria, takie jak czas i bud\u017cet.<\/p>\n\n\n\n<p>W biznesie oba - cho\u0107 negocjowalne - narzucaj\u0105 pewne ramy projektu. Niezale\u017cnie od tego, czy m\u00f3wimy o zleceniu klienta, czy o zadaniu, kt\u00f3re dyrektor firmy przes\u0142a\u0142 do dzia\u0142u marketingu, zadanie musi zosta\u0107 wykonane w oczekiwanych lub, aby by\u0107 realnym, komercyjnie op\u0142acalnych ramach czasowych i przynie\u015b\u0107 zwrot z inwestycji. Tak wi\u0119c, zgodnie z APM: Zarz\u0105dzanie projektem to zastosowanie proces\u00f3w, metod, umiej\u0119tno\u015bci, wiedzy i do\u015bwiadczenia w celu osi\u0105gni\u0119cia okre\u015blonych cel\u00f3w projektu zgodnie z kryteriami akceptacji projektu w ramach uzgodnionych parametr\u00f3w. Zarz\u0105dzanie projektem ma ostateczne rezultaty, kt\u00f3re s\u0105 ograniczone do okre\u015blonego czasu i bud\u017cetu. Tak wi\u0119c, w przeciwie\u0144stwie do zwyk\u0142ego zarz\u0105dzania, je\u015bli m\u00f3wimy o projektach w zarz\u0105dzaniu projektami, ka\u017cdy z nich zawiera wymagania, takie jak czas i bud\u017cet dla ka\u017cdego projektu, kt\u00f3ry musi zosta\u0107 uko\u0144czony. Poni\u017cej przedstawiono kilka przyk\u0142ad\u00f3w zasob\u00f3w projektu (z kilkoma wymaganiami):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Stworzenie bomby atomowej o sile wybuchu nie mniejszej ni\u017c Car Bomba, w ci\u0105gu 24 miesi\u0119cy i w ramach bud\u017cetu $50 milion\u00f3w.<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>budowa zapory na Wi\u015ble do 31 marca 2025 r., przy jednoczesnym nieprzekroczeniu bud\u017cetu 120 mln USD<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>opracowanie aplikacji desktopowej (w tym analiza \u015bcie\u017cki konwersji i wyb\u00f3r najlepszej) w 8 tygodni dla producenta obuwia, z 12 000 USD<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>od\u015bwie\u017cenie pozycjonowania marki (w tym dystrybucja nowych materia\u0142\u00f3w BTL) w ci\u0105gu 12 miesi\u0119cy w ramach bud\u017cetu $100 000<\/p>\n\n\n\n<p>Maj\u0105c powy\u017csze przyk\u0142ady, mo\u017cemy sobie wyobrazi\u0107, jak du\u017ca liczba krok\u00f3w, zada\u0144 administracyjnych i procedur jest zaanga\u017cowana w ka\u017cdy projekt. Ile os\u00f3b - z odpowiednimi umiej\u0119tno\u015bciami - staje si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 ka\u017cdego z nich?<\/p>\n\n\n\n<p>Tak wi\u0119c, jak wspomniano powy\u017cej, zarz\u0105dzanie projektem jest zastosowaniem procesu. Lub mo\u017cemy powiedzie\u0107 to wprost: projekt jest procesem. A proces ten nazywany jest cyklem \u017cycia zarz\u0105dzania projektem. W Internecie mo\u017cna znale\u017a\u0107 podzia\u0142 na 3, 4, 5, a nawet 6 i 7 faz tego procesu. Jednak najpopularniejszy z nich nale\u017cy do wspomnianego PMI i zak\u0142ada 5.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Wykorzystanie zasob\u00f3w jest cz\u0119\u015bci\u0105 zarz\u0105dzania wydajno\u015bci\u0105 zespo\u0142u i pracownik\u00f3w.\"\/>\n\n\n\n<p>Jak wida\u0107, ka\u017cda faza to grupa zada\u0144, a za ka\u017cd\u0105 z nich kryje si\u0119 wiele r\u00f3\u017cnych zagadnie\u0144 i wyzwa\u0144. Warto r\u00f3wnie\u017c doda\u0107 - szczeg\u00f3lnie dla tych, kt\u00f3rzy s\u0105 na samym pocz\u0105tku swojej roli kierownika projektu - \u017ce fazy te nie zawsze powinny by\u0107 traktowane chronologicznie. Niekt\u00f3re elementy mo\u017cna rozpocz\u0105\u0107 wcze\u015bniej, podczas gdy inne s\u0105 procesem ci\u0105g\u0142ym w trakcie trwania projektu (np. zarz\u0105dzanie wydajno\u015bci\u0105 lub - aby by\u0107 bardziej precyzyjnym w odniesieniu do tematu tego artyku\u0142u - wykorzystanie narz\u0119dzia do planowania zasob\u00f3w). Ka\u017cdy z nich jest w jaki\u015b spos\u00f3b optymalizowany w trakcie ca\u0142ego procesu. Poziomowanie zasob\u00f3w jest wa\u017cn\u0105 technik\u0105 wykorzystywan\u0105 do r\u00f3wnowa\u017cenia alokacji zasob\u00f3w i unikania ich nadmiernego lub niedostatecznego wykorzystania w trakcie cyklu \u017cycia projektu.<\/p>\n\n\n\n<p>Wracaj\u0105c do g\u0142\u00f3wnego tematu, gdzie w procesie cyklu \u017cycia PM wa\u017cne jest wykorzystanie zasob\u00f3w?<\/p>\n\n\n\n<p>Spo\u015br\u00f3d 5 faz procesu, wykorzystanie zasob\u00f3w mo\u017cna znale\u017a\u0107 w fazie trzeciej. Jako cz\u0119\u015b\u0107 fazy monitorowania i kontroli, a dok\u0142adniej jako cz\u0119\u015b\u0107 zarz\u0105dzania wydajno\u015bci\u0105.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Inicjacja i koncepcja<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Planowanie<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Uruchomienie i wykonanie<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Monitorowanie i kontrola - <strong>obejmuje sprawdzanie wydajno\u015bci, tj. wykorzystanie zasob\u00f3w<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Zamkni\u0119cie projektu<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dla lider\u00f3w wykorzystanie zasob\u00f3w jest najbardziej warto\u015bciowym i u\u017cytecznym wska\u017anikiem w ramach zarz\u0105dzania wydajno\u015bci\u0105.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1207\" height=\"803\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13644\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-most-valuable-metrics-in-performance-management-the-resource-utilization-and-resource-allocation\">Najcenniejsze wska\u017aniki w zarz\u0105dzaniu wydajno\u015bci\u0105 - wykorzystanie i alokacja zasob\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p>Jak wiemy, planowanie zasob\u00f3w i harmonogramowanie zasob\u00f3w s\u0105 niezb\u0119dne, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce plan projektu dobrze prosperuje. Efektywne wykorzystanie zasob\u00f3w to kolejny element tych puzzli lub - jak chcieliby\u015bmy powiedzie\u0107 - zarz\u0105dzanie zasobami. Podczas gdy alokacja zasob\u00f3w odnosi si\u0119 do - m\u00f3wi\u0105c najpro\u015bciej - przypisania wykwalifikowanego zasobu do zadania, wykorzystanie zasob\u00f3w mierzy efektywno\u015b\u0107 i czas sp\u0119dzony przez ten zas\u00f3b podczas przydzielonego zadania (praca rozliczeniowa lub strategiczna, godziny\/minuty niepodlegaj\u0105ce rozliczeniu, godziny\/minuty administracyjne itp.)<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"909\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13525\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-300x213.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-768x545.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-18x12.png 18w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1.png 1392w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>Wykorzystanie zasob\u00f3w zgodnie ze wska\u017anikiem, kt\u00f3ry pomaga kierownikom projekt\u00f3w i mened\u017cerom zasob\u00f3w dowiedzie\u0107 si\u0119, jak ich pracownicy sp\u0119dzaj\u0105 czas podczas projektu. Dzi\u0119ki tej wiedzy podejmuj\u0105 oni znacznie bardziej efektywne decyzje dotycz\u0105ce zasob\u00f3w, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107 i rentowno\u015b\u0107. Wykorzystanie zasob\u00f3w mierzy produktywno\u015b\u0107 ka\u017cdego pracownika i\/lub wska\u017anik wykorzystania ca\u0142ego zespo\u0142u. Monitoruje, czy pracownicy s\u0105 nadmiernie lub niedostatecznie wykorzystywani i okre\u015bla polityk\u0119 zarz\u0105dzania obci\u0105\u017ceniem prac\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f3wi\u0105c dok\u0142adniej, z punktu widzenia kierownik\u00f3w projekt\u00f3w i biznesu, wska\u017anik wykorzystania zasob\u00f3w jest terminem u\u017cywanym do opisania procentu dost\u0119pnego czasu pracownika, kt\u00f3ry jest wykorzystywany na rozliczane zadania lub projekty. Wska\u017anik wykorzystania zasob\u00f3w pokazuje, ile czasu zesp\u00f3\u0142 po\u015bwi\u0119ca na zadania podlegaj\u0105ce rozliczeniu, a tak\u017ce jak produktywny jest ka\u017cdy cz\u0142onek zespo\u0142u. Prognozowanie zasob\u00f3w pomaga kierownikom projekt\u00f3w przewidywa\u0107 przysz\u0142e zapotrzebowanie na zasoby w oparciu o bie\u017c\u0105ce wska\u017aniki wykorzystania.<\/p>\n\n\n\n<p>Innymi s\u0142owy, wykorzystanie zasob\u00f3w to wska\u017anik, kt\u00f3ry pokazuje, czy ca\u0142y zesp\u00f3\u0142 lub konkretni pracownicy s\u0105 w pe\u0142ni zarezerwowani. Odnosi si\u0119 do procesu planowania projektu i maksymalnego wykorzystania dost\u0119pnych zasob\u00f3w w firmie.<\/p>\n\n\n\n<p>Na przyk\u0142ad, gdy wiesz, \u017ce kto\u015b jest ju\u017c nadmiernie wykorzystywany i po prostu ma zbyt wiele na g\u0142owie, mo\u017cesz poszuka\u0107 kogo\u015b innego o podobnym zestawie umiej\u0119tno\u015bci, kt\u00f3ry pasowa\u0142by do twojego projektu. Ta metryka pomaga r\u00f3wnie\u017c zidentyfikowa\u0107 osoby, kt\u00f3re s\u0105 niedostatecznie wykorzystywane, dzi\u0119ki czemu mo\u017cna przypisa\u0107 im nowe projekty.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1201\" height=\"793\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization3.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13645\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-calculate-resource-utilization-nbsp\"><strong>Jak obliczy\u0107 wykorzystanie zasob\u00f3w?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Jedynym sposobem, aby si\u0119 tego dowiedzie\u0107, jest przejrzenie opcji i wybranie tej, kt\u00f3ra najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Techniki optymalizacji zasob\u00f3w mog\u0105 pom\u00f3c poprawi\u0107 wydajno\u015b\u0107 i dok\u0142adno\u015b\u0107 oblicze\u0144 wykorzystania zasob\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Typowa formu\u0142a wykorzystania zasob\u00f3w to:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-rate-busy-time-available-time\"><strong><em>Wska\u017anik wykorzystania zasob\u00f3w = Czas zaj\u0119to\u015bci \/ Dost\u0119pny czas<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Warto\u015b\u0107 ta, wyra\u017cona w procentach, pokazuje, ile czasu zesp\u00f3\u0142 po\u015bwi\u0119ca na prac\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Chocia\u017c brzmi to prosto, istnieje kilka pyta\u0144, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 podczas pr\u00f3by zmierzenia wykorzystania zasob\u00f3w. Czy nale\u017cy opiera\u0107 obliczenia na rzeczywistym czasie pracy (<a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/zarzadzanie-czasem-pracy\/\">timesheets<\/a>) czy raczej planowany czas pracy? Co z urlopami i <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/przywodztwo\/sledzenie-polityki-platnego-czasu-wolnego\/\">p\u0142atny czas wolny<\/a>? Jak cz\u0119sto nale\u017cy \u015bledzi\u0107 plan wykorzystania zasob\u00f3w zespo\u0142u? Dobrze zdefiniowana strategia alokacji zasob\u00f3w mo\u017ce znacz\u0105co wp\u0142yn\u0105\u0107 na dok\u0142adno\u015b\u0107 oblicze\u0144 wska\u017anika wykorzystania zasob\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2.png\" alt=\"Tworzenie wska\u017anika wykorzystania zasob\u00f3w aktywnych projekt\u00f3w w celu zwi\u0119kszenia danych dotycz\u0105cych produktywno\u015bci\"\/>\n\n\n\n<p>Odpowied\u017a brzmi: to zale\u017cy. Istnieje tak wiele zmiennych, \u017ce praktycznie niemo\u017cliwe jest zalecenie uniwersalnie dobrego rozwi\u0105zania. Jedynym sposobem, aby to ustali\u0107, jest przejrzenie opcji i wybranie tej, kt\u00f3ra najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-bookings-with-your-team-s-availability\"><strong>Por\u00f3wnanie rezerwacji z dost\u0119pno\u015bci\u0105 zespo\u0142u<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Jednym ze sposob\u00f3w pomiaru wykorzystania zasob\u00f3w jest por\u00f3wnanie ich dost\u0119pno\u015bci z planowanymi godzinami pracy.<\/p>\n\n\n\n<p>Skuteczne planowanie zasob\u00f3w jest niezb\u0119dne do zapewnienia, \u017ce rezerwacje s\u0105 zgodne z dost\u0119pno\u015bci\u0105 zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-planned-working-hours-bookings-available-hours\"><strong><em>Wykorzystanie zasob\u00f3w = Planowane godziny pracy (rezerwacje) \/ Dost\u0119pne godziny pracy<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"667\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13528\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>G\u0142\u00f3wn\u0105 zalet\u0105 tej metody jest to, \u017ce je\u015bli wynik jest zbyt niski, nadal mo\u017cesz zoptymalizowa\u0107 swoje plany. Przejd\u017a do harmonogramu i sprawd\u017a, czy Twoje projekty s\u0105 prawid\u0142owo zaplanowane. Kompleksowy plan alokacji zasob\u00f3w mo\u017ce pom\u00f3c w zapewnieniu efektywnego wykorzystania wszystkich zasob\u00f3w i zminimalizowaniu luk. By\u0107 mo\u017ce niekt\u00f3re osoby maj\u0105 luki w swoich rezerwacjach lub masz np. dw\u00f3ch programist\u00f3w pracuj\u0105cych 4 godziny tygodniowo nad projektem, podczas gdy mo\u017cesz mie\u0107 jedn\u0105 osob\u0119 pracuj\u0105c\u0105 w pe\u0142nym wymiarze godzin?<\/p>\n\n\n\n<p>Zastan\u00f3w si\u0119, jak mo\u017cesz wype\u0142ni\u0107 luki w harmonogramie swojego zespo\u0142u. By\u0107 mo\u017ce powiniene\u015b rozpocz\u0105\u0107 projekt badawczo-rozwojowy lub wprowadzi\u0107 czas wolny na innowacje? Pomo\u017ce to nie tylko unikn\u0105\u0107 utraty produktywno\u015bci, ale jest tak\u017ce dobrym sposobem na utrzymanie zaanga\u017cowania pracownik\u00f3w. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\">Niepe\u0142ne wykorzystanie mocy przerobowych jest bardziej frustruj\u0105ce dla pracownik\u00f3w, ni\u017c mog\u0142oby si\u0119 wydawa\u0107<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uwa\u017caj na osoby, kt\u00f3re maj\u0105 zbyt wiele na g\u0142owie. Istnieje ryzyko, \u017ce ich zadania nie zostan\u0105 wykonane na czas (a nie chcesz, by byli wyczerpani). Nadmiar obowi\u0105zk\u00f3w mo\u017ce sugerowa\u0107 konieczno\u015b\u0107 zatrudnienia nowych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n<p>Wreszcie, obliczenie szacowanego wykorzystania zasob\u00f3w jest \u0142atwym sposobem dla zespo\u0142u sprzeda\u017cy, aby zobaczy\u0107, ile miejsca pozosta\u0142o w potoku produkcyjnym. W ten spos\u00f3b jest mniej prawdopodobne, \u017ce przegapisz okazje biznesowe (lub zaanga\u017cujesz si\u0119 w projekty, kt\u00f3rych w zasadzie nie jeste\u015b w stanie dostarczy\u0107 na czas).<\/p>\n\n\n\n<p>Podsumowuj\u0105c, analiza wykorzystania zasob\u00f3w w oparciu o rezerwacje pomaga zoptymalizowa\u0107 i poprawi\u0107 wykorzystanie i alokacj\u0119 zasob\u00f3w oraz prognozowa\u0107 sprzeda\u017c lub potrzeby rekrutacyjne.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2024\" height=\"1338\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24142226\/ProjectOnboarding8.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13619\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-timesheets-with-your-team-s-availability\"><strong>Por\u00f3wnanie ewidencji czasu pracy z dost\u0119pno\u015bci\u0105 zespo\u0142u<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Innym sposobem pomiaru zasob\u00f3w i osi\u0105gni\u0119cia optymalnych wska\u017anik\u00f3w wykorzystania jest por\u00f3wnanie zarejestrowanych godzin pracy zespo\u0142u (timesheets) z dost\u0119pnymi godzinami pracy. Wiele os\u00f3b uwa\u017ca, \u017ce jest to jedyny spos\u00f3b, aby dok\u0142adnie pokaza\u0107, jak obliczy\u0107 wykorzystanie zasob\u00f3w, poniewa\u017c operujesz na rzeczywistych godzinach pracy, a nie tylko na szacunkach. \u015aledzenie zasob\u00f3w jest niezb\u0119dne do dok\u0142adnego monitorowania i rejestrowania wykorzystania zasob\u00f3w w czasie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-recorded-working-hours-available-hours\"><strong><em>Wykorzystanie zasob\u00f3w = Zarejestrowane godziny pracy \/ Dost\u0119pne godziny pracy<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wiele os\u00f3b uwa\u017ca, \u017ce jest to jedyny spos\u00f3b, aby dok\u0142adnie pokaza\u0107, jak obliczy\u0107 wykorzystanie zasob\u00f3w, poniewa\u017c operujesz na rzeczywistych godzinach pracy, a nie tylko na szacunkach.<\/p>\n\n\n\n<p>Poniewa\u017c jest to wynik retrospektywny, zwykle nie mo\u017cna cofn\u0105\u0107 szk\u00f3d, nawet je\u015bli wynik jest rozczarowuj\u0105cy. Pomaga to jednak w podejmowaniu lepszych decyzji w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2542\" height=\"1324\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13646\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png 2542w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 2542px) 100vw, 2542px\" \/>\n\n\n\n<p>Dane historyczne dotycz\u0105ce wykorzystania zasob\u00f3w zespo\u0142u r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 i mog\u0105 by\u0107 dobrym wska\u017anikiem tego, czy nale\u017cy zatrudni\u0107 dodatkowe osoby (lub znale\u017a\u0107 dodatkowe zadania dla obecnych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u). Mo\u017cesz tak\u017ce sprawdzi\u0107, jak produktywni s\u0105 twoi pracownicy.<\/p>\n\n\n\n<p>Moim zaleceniem by\u0142oby u\u017cycie obu metod obliczania wykorzystania zasob\u00f3w. Por\u00f3wnaj rzeczywiste (zarejestrowane) wykorzystanie z szacowanym (opartym na rezerwacjach) i przeanalizuj r\u00f3\u017cnice. Mog\u0105 one wskazywa\u0107 na problemy z szacowaniem obci\u0105\u017cenia prac\u0105 lub problemy z zarz\u0105dzaniem projektami. Sprawd\u017a, czy istniej\u0105 osoby lub projekty, kt\u00f3re powtarzaj\u0105 si\u0119 powy\u017cej lub poni\u017cej szacowanego wyniku wykorzystania. Taka analiza pozwala dostrzec obszary wymagaj\u0105ce poprawy i podj\u0105\u0107 odpowiednie dzia\u0142ania. Analiza wykorzystania zasob\u00f3w pomaga kierownikom projekt\u00f3w zrozumie\u0107 wzorce i podejmowa\u0107 oparte na danych decyzje dotycz\u0105ce przysz\u0142ych projekt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-define-availability-and-why-it-s-important-for-the-results-of-resource-utilization-nbsp\"><strong>Jak zdefiniowa\u0107 \"dost\u0119pno\u015b\u0107\" i dlaczego jest ona wa\u017cna dla wynik\u00f3w wykorzystania zasob\u00f3w?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Teraz, gdy znasz ju\u017c r\u00f3\u017cne formu\u0142y obliczania wykorzystania zasob\u00f3w, nadszed\u0142 czas, aby nieco skomplikowa\u0107 sprawy. Do tej pory u\u017cywali\u015bmy terminu \"dost\u0119pne godziny\". Ale co to w og\u00f3le oznacza? Czy dost\u0119pno\u015b\u0107 nale\u017cy rozumie\u0107 jako czas, w kt\u00f3rym pracownik by\u0142 w pracy? A mo\u017ce powiniene\u015b uwzgl\u0119dni\u0107 r\u00f3wnie\u017c wakacje i dni wolne od pracy?<\/p>\n\n\n\n<p>Na pocz\u0105tku mo\u017cna by pomy\u015ble\u0107, \u017ce uwzgl\u0119dnienie czasu wolnego w og\u00f3lnej dost\u0119pno\u015bci jest sprzeczne z intuicj\u0105, w ko\u0144cu ludzie najwyra\u017aniej nie byli <em>dost\u0119pny<\/em> wtedy. We\u017a jednak pod uwag\u0119, \u017ce nadal mo\u017cesz potrzebowa\u0107 wynagrodzenia dla swoich pracownik\u00f3w za ten okres, je\u015bli pracujesz na sta\u0142ych wynagrodzeniach.<\/p>\n\n\n\n<p>Jako pracodawca mo\u017cesz chcie\u0107 sprawdzi\u0107, ile czasu cz\u0142onkowie Twojego zespo\u0142u faktycznie po\u015bwi\u0119caj\u0105 na prac\u0119. Je\u015bli zdecydujesz si\u0119 uwzgl\u0119dni\u0107 czas wolny w swoich obliczeniach, pami\u0119taj, \u017ce idealny wska\u017anik wykorzystania zasob\u00f3w Twojego zespo\u0142u mo\u017ce by\u0107 znacznie ni\u017cszy w szczytowych miesi\u0105cach wakacyjnych (grudzie\u0144 i sierpie\u0144). Planowanie dost\u0119pno\u015bci zasob\u00f3w pomaga zapewni\u0107, \u017ce odpowiednie zasoby s\u0105 dost\u0119pne w razie potrzeby, nawet w szczytowych okresach urlopowych.<\/p>\n\n\n\n<p>Niekt\u00f3re firmy stosuj\u0105 2080 jako sta\u0142\u0105 liczb\u0119 godzin (52 tygodnie * 40 godzin). Inne obliczaj\u0105 rzeczywist\u0105 liczb\u0119 dost\u0119pnych godzin pracy w danym roku. Je\u015bli chcesz przeprowadzi\u0107 bardziej zaawansowane filtrowanie (np. uwzgl\u0119dni\u0107 godziny urlopu, z wy\u0142\u0105czeniem dni ustawowo wolnych od pracy, bior\u0105c pod uwag\u0119 <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/zarzadzanie-pracownikami-zatrudnionymi-w-niepelnym-wymiarze-godzin\/\">pracownicy zatrudnieni w niepe\u0142nym wymiarze godzin<\/a>), warto rozwa\u017cy\u0107 skorzystanie z oprogramowania do zarz\u0105dzania zasobami.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-productive-utilization-and-billable-resource-utilization\"><strong>Produktywne wykorzystanie i rozliczalne wykorzystanie zasob\u00f3w<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Gdy definicja \"dost\u0119pnych godzin\" jest gotowa, nale\u017cy zastanowi\u0107 si\u0119, co nazywamy \"godzinami pracy\". Czy m\u00f3wisz o wszystkich godzinach, kt\u00f3re Twoi pracownicy sp\u0119dzaj\u0105 na wykonywaniu czynno\u015bci zwi\u0105zanych z prac\u0105, np. na tworzeniu wewn\u0119trznego projektu? A mo\u017ce godziny, kt\u00f3re sp\u0119dzaj\u0105 pracuj\u0105c nad rzeczami, za kt\u00f3re mo\u017cesz obci\u0105\u017cy\u0107 swoich klient\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Mo\u017cesz obliczy\u0107 tak zwane \"wykorzystanie produktywne\", kt\u00f3re uwzgl\u0119dnia wszystkie zaj\u0119te godziny, oraz \"wykorzystanie podlegaj\u0105ce rozliczeniu\". To drugie jest szczeg\u00f3lnie cenne dla agencji, firm konsultingowych lub software house'\u00f3w: firm, kt\u00f3re pracuj\u0105 nad projektami dla swoich klient\u00f3w. Dzi\u0119ki rozliczalnemu wykorzystaniu mo\u017cna zmierzy\u0107, ile czasu pracownicy po\u015bwi\u0119caj\u0105 na prac\u0119, kt\u00f3ra faktycznie si\u0119 op\u0142aca. Rozliczanie zasob\u00f3w ma kluczowe znaczenie dla \u015bledzenia i zarz\u0105dzania rozliczanymi godzinami dla projekt\u00f3w klient\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-measure-resource-utilization-in-real-time\"><strong>Pomiar wykorzystania zasob\u00f3w w czasie rzeczywistym<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>By\u0107 mo\u017ce masz ju\u017c ustalon\u0105 formu\u0142\u0119, kt\u00f3rej b\u0119dziesz u\u017cywa\u0107 do mierzenia dost\u0119pno\u015bci i wykorzystania zasob\u00f3w, ale musisz wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 stale zmieniaj\u0105ce si\u0119 dane. Przysz\u0142a dost\u0119pno\u015b\u0107 ludzi zmienia si\u0119 za ka\u017cdym razem, gdy prosz\u0105 o dzie\u0144 wolny lub choruj\u0105, co r\u00f3wnie\u017c wp\u0142ywa na rezerwacje.<\/p>\n\n\n\n<p>Istniej\u0105 wszelkie powody, aby s\u0105dzi\u0107, \u017ce dane powinny by\u0107 regularnie aktualizowane, a wynik wykorzystania zespo\u0142u powinien by\u0107 r\u00f3wnie\u017c dostosowywany w czasie rzeczywistym. Naj\u0142atwiejszym sposobem, aby by\u0107 na bie\u017c\u0105co, jest korzystanie z oprogramowania do zarz\u0105dzania zasobami. Zarz\u0105dzanie zasobami w czasie rzeczywistym pozwala na dynamiczne dostosowywanie alokacji zasob\u00f3w w oparciu o bie\u017c\u0105ce dane. Stworzyli\u015bmy Teamdeck jako narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania zasobami, kt\u00f3re mo\u017ce zautomatyzowa\u0107 twoje wysi\u0142ki, aby\u015b m\u00f3g\u0142 skupi\u0107 si\u0119 na swojej pracy. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/kierownik-projektu-a-kierownik-ds-zasobow\/\">obowi\u0105zki zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem projektami.<\/a><\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175323\/team_utilization.png\" alt=\"Raporty wykorzystania w czasie rzeczywistym dla mened\u017cer\u00f3w zasob\u00f3w\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-does-the-resource-management-software-help-with-resource-utilization\"><strong>W jaki spos\u00f3b oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami pomaga w ich wykorzystaniu?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Teamdeck wykorzystuje trzy rodzaje punkt\u00f3w danych do oblicze\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>dost\u0119pno\u015b\u0107 (a tak\u017ce czas wolny lub dni wolne od pracy),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>rezerwacje (planowane godziny pracy),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>timesheets (zarejestrowane godziny pracy).<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175244\/measure_resource_utilization.png\" alt=\"\u015aledzenie wykorzystania zasob\u00f3w za pomoc\u0105 Teamdeck\"\/>\n\n\n\n<p>W ten spos\u00f3b mo\u017cna obliczy\u0107 szacowane i rzeczywiste wykorzystanie zespo\u0142u, a nast\u0119pnie je por\u00f3wna\u0107. Oprogramowanie to jest wyposa\u017cone w pakiet raport\u00f3w, kt\u00f3ry umo\u017cliwia wizualizacj\u0119 danych i udost\u0119pnianie ich poszczeg\u00f3lnym cz\u0142onkom zespo\u0142u (lub klientowi). Narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania zasobami zapewniaj\u0105 kompleksowe funkcje \u015bledzenia, analizowania i optymalizacji wykorzystania zasob\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-looking-for-software-that-helps-with-resource-utilization\"><strong>Szukasz oprogramowania, kt\u00f3re pomaga w wykorzystaniu zasob\u00f3w?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-effective-resource-utilization-thanks-to-teamdeck-io\">Efektywne wykorzystanie zasob\u00f3w dzi\u0119ki Teamdeck.io<\/h3>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Firmy zazwyczaj wk\u0142adaj\u0105 wiele wysi\u0142ku w alokacj\u0119 zasob\u00f3w. Chcesz, aby wszyscy byli zaj\u0119ci, jednocze\u015bnie upewniaj\u0105c si\u0119, \u017ce ich zadania s\u0105 warto\u015bciowe (co cz\u0119sto oznacza mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawienia rachunku) dla firmy. Staje si\u0119 to naprawd\u0119 trudne, gdy zesp\u00f3\u0142...","protected":false},"author":6,"featured_media":8529,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,39],"tags":[47],"class_list":["post-3892","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","category-teamdeck","tag-resource-utilization"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Resource Utilization - How Project Managers Measure It?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How do you know if you\u2019ve allocated resources at your organization successfully? Here are some ideas to help you measure resource utilization.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-mierzyc-wykorzystanie-zasobow-2\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"How to Measure Resource Utilization? - Teamdeck.io\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"How do you know if you\u2019ve allocated resources at your organization successfully? Here are some ideas to help you measure resource utilization.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-mierzyc-wykorzystanie-zasobow-2\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-06-24T07:31:34+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-01-23T20:35:33+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175122\/how-to-measure-resource-utilization.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"How to Measure Resource Utilization? - Teamdeck.io\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"How do you know if you\u2019ve allocated resources at your organization successfully? Here are some ideas to help you measure resource utilization.\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175122\/how-to-measure-resource-utilization.png\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"15 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/\",\"name\":\"Resource Utilization - How Project Managers Measure It?\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/17161903\/How-to-Measure-Resource-Utilization-1.jpeg\",\"datePublished\":\"2024-06-24T07:31:34+00:00\",\"dateModified\":\"2025-01-23T20:35:33+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\"},\"description\":\"How do you know if you\u2019ve allocated resources at your organization successfully? Here are some ideas to help you measure resource utilization.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/17161903\/How-to-Measure-Resource-Utilization-1.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/17161903\/How-to-Measure-Resource-Utilization-1.jpeg\",\"width\":1469,\"height\":981,\"caption\":\"Helping project managers to calculate resource utilization\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"How to Calculate Resource Utilization: A Guide for Project Managers\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\",\"name\":\"Ania Kitowska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"caption\":\"Ania Kitowska\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Resource Utilization - How Project Managers Measure It?","description":"How do you know if you\u2019ve allocated resources at your organization successfully? Here are some ideas to help you measure resource utilization.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-mierzyc-wykorzystanie-zasobow-2\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"How to Measure Resource Utilization? - Teamdeck.io","og_description":"How do you know if you\u2019ve allocated resources at your organization successfully? Here are some ideas to help you measure resource utilization.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-mierzyc-wykorzystanie-zasobow-2\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2024-06-24T07:31:34+00:00","article_modified_time":"2025-01-23T20:35:33+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175122\/how-to-measure-resource-utilization.png","type":"","width":"","height":""}],"author":"Ania Kitowska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"How to Measure Resource Utilization? - Teamdeck.io","twitter_description":"How do you know if you\u2019ve allocated resources at your organization successfully? Here are some ideas to help you measure resource utilization.","twitter_image":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175122\/how-to-measure-resource-utilization.png","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Ania Kitowska","Est. reading time":"15 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/","name":"Resource Utilization - How Project Managers Measure It?","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/17161903\/How-to-Measure-Resource-Utilization-1.jpeg","datePublished":"2024-06-24T07:31:34+00:00","dateModified":"2025-01-23T20:35:33+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e"},"description":"How do you know if you\u2019ve allocated resources at your organization successfully? Here are some ideas to help you measure resource utilization.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/17161903\/How-to-Measure-Resource-Utilization-1.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/17161903\/How-to-Measure-Resource-Utilization-1.jpeg","width":1469,"height":981,"caption":"Helping project managers to calculate resource utilization"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-measure-resource-utilization\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"How to Calculate Resource Utilization: A Guide for Project Managers"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e","name":"Ania Kitowska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","caption":"Ania Kitowska"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3892","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3892"}],"version-history":[{"count":69,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3892\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13647,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3892\/revisions\/13647"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8529"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3892"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3892"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3892"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}