{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/shelfware-przestan-marnowac-pieniadze-na-oprogramowanie-ktorego-nie-uzywasz\/","title":{"rendered":"Shelfware - przesta\u0144 marnowa\u0107 pieni\u0105dze na oprogramowanie, kt\u00f3rego nie u\u017cywasz"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

A gdybym ci powiedzia\u0142, \u017ce twoja firma mog\u0142a zmarnowa\u0107 do 37% wydatk\u00f3w na oprogramowanie, a ty nawet tego nie zauwa\u017cy\u0142e\u015b?<\/p>\n

To nie musi by\u0107\u00a0dok\u0142adnie tak\u0105 kwot\u0119<\/a>, ale prawdopodobnie zmarnujesz co najmniej kilka dolar\u00f3w na oprogramowanie, kt\u00f3rego nie potrzebujesz.<\/p>\n

Je\u015bli jeste\u015b kierownikiem projektu, CEO lub CIO odpowiedzialnym za dostarczanie narz\u0119dzi dla firmy, mog\u0142e\u015b przyczyni\u0107 si\u0119 do tego problemu.<\/p>\n

Shelfware, czyli oprogramowanie, o kt\u00f3re nikt w organizacji nie dba, ma warto\u015b\u0107 $18 miliard\u00f3w na samym rynku CRM.<\/p>\n

Dlaczego?<\/p>\n

Problem polega na tym, \u017ce tylko 40% organizacji wdra\u017caj\u0105cych narz\u0119dzia CRM \"osi\u0105ga pe\u0142n\u0105 adaptacj\u0119 w\u015br\u00f3d u\u017cytkownik\u00f3w ko\u0144cowych\" - wynika z badania CSO Insights.<\/p>\n

CRM, zarz\u0105dzanie mediami spo\u0142eczno\u015bciowymi, narz\u0119dzia analityczne, oprogramowanie do planowania projekt\u00f3w<\/a>, narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania zasobami<\/a>itp. Wszyscy u\u017cywamy kilku z nich.<\/p>\n

Najprawdopodobniej ka\u017cdy z nas ma co najmniej jedno narz\u0119dzie, za kt\u00f3re p\u0142aci i z kt\u00f3rego nie korzysta.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Czas co\u015b z tym zrobi\u0107, prawda?<\/p>\n

Co to jest oprogramowanie p\u00f3\u0142kowe?<\/strong><\/h2>\n

Shelfware to oprogramowanie, kt\u00f3re zosta\u0142o zakupione, ale nigdy nie by\u0142o u\u017cywane.<\/p>\n

Dzi\u015b, w \u015bwiecie rozwijaj\u0105cego si\u0119 rynku SaaS<\/a> Mo\u017ce to by\u0107 r\u00f3wnie\u017c narz\u0119dzie, kt\u00f3re zasubskrybowali\u015bmy, a nast\u0119pnie zapomnieli\u015bmy o nim.<\/p>\n

Inn\u0105 rzecz\u0105 wart\u0105 zapami\u0119tania jest to, \u017ce oprogramowanie typu shelfware nie oznacza, \u017ce co\u015b jest nie tak z samym oprogramowaniem. W rzeczywisto\u015bci ka\u017cde oprogramowanie mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 oprogramowaniem p\u00f3\u0142kowym.<\/p>\n

W ko\u0144cu by\u0142 pow\u00f3d, dla kt\u00f3rego kupi\u0142e\u015b licencj\u0119 lub subskrybowa\u0142e\u015b p\u0142atny plan. Nie zrobi\u0142by\u015b tego, gdyby by\u0142o to z\u0142e lub nie pasowa\u0142o do Twojej firmy.<\/p>\n

Powody, dla kt\u00f3rych oprogramowanie trafia na p\u00f3\u0142ki sklepowe<\/strong><\/h2>\n

Ustalili\u015bmy ju\u017c, \u017ce nie zawsze jest to kwestia z\u0142ej jako\u015bci oprogramowania, wina zazwyczaj le\u017cy po stronie u\u017cytkownika.<\/p>\n

Jednym z powod\u00f3w, dla kt\u00f3rych oprogramowanie p\u00f3\u0142kowe staje si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 stosu, jest kupowanie wi\u0119kszej liczby licencji, ni\u017c firma faktycznie potrzebuje. Zw\u0142aszcza, gdy dost\u0119pna jest zni\u017cka.<\/p>\n

Techopedia podaje tutaj dobry przyk\u0142ad:<\/p>\n

\nZa\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce licencja na oprogramowanie kosztuje $100 za sztuk\u0119. Zakup 50 takich licencji kosztowa\u0142by firm\u0119 $5000. Teraz wyobra\u017amy sobie zni\u017ck\u0119 na to samo oprogramowanie, kt\u00f3ra wynosi $45 za licencj\u0119, ale trzeba kupi\u0107 ich 100. Daje to $4500, kt\u00f3ry zap\u0142aci\u0142by\u015b, poniewa\u017c nadal jest ta\u0144szy ni\u017c poprzednio.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

W tym przyk\u0142adzie dodatkowe 50 licencji zamienia si\u0119 w p\u00f3\u0142ki sklepowe.<\/p>\n

Innym powodem jest kupowanie licencji \"na wszelki wypadek\", dla przysz\u0142ych pracownik\u00f3w. W takim przypadku mo\u017cna z nich ostatecznie skorzysta\u0107, ale generalnie ko\u0144czy si\u0119 to jako kolejny niewykorzystany lub niedostatecznie wykorzystany zas\u00f3b firmy.<\/p>\n

Trzecia opcja odnosi si\u0119 do narz\u0119dzi SaaS i jest to po prostu zapomnienie o oni<\/a>. Jako kierownik projektu lub dyrektor generalny prawdopodobnie wiesz, \u017ce co miesi\u0105c p\u0142acisz za niekt\u00f3re narz\u0119dzia<\/a>. Ale czy wiesz dok\u0142adnie, czy s\u0105 one faktycznie u\u017cywane?<\/p>\n

Subskrypcja mo\u017ce wynosi\u0107 $10 lub $60 miesi\u0119cznie. Dzieje si\u0119 tak zar\u00f3wno w przypadku najta\u0144szych narz\u0119dzi SaaS, jak i tych dro\u017cszych.<\/p>\n

Chodzi o to, \u017ce brak komunikacji w firmie i brak kontroli nad rzeczywist\u0105 sytuacj\u0105 w firmie mo\u017ce mie\u0107 negatywne skutki. alokacja zasob\u00f3w<\/a> i wykorzystania, mo\u017ce prowadzi\u0107 do utraty pieni\u0119dzy.<\/p>\n

Co mo\u017cesz zrobi\u0107, aby tego unikn\u0105\u0107?<\/strong><\/h2>\n

Pytanie brzmi:<\/p>\n

\nJak wybra\u0107 odpowiednie oprogramowanie i wdro\u017cy\u0107 pracownik\u00f3w, aby faktycznie z niego korzystali?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Jak wida\u0107, problem mo\u017cna zaw\u0119zi\u0107 do dw\u00f3ch g\u0142\u00f3wnych wyzwa\u0144:<\/p>\n

    \n
  1. Jak wybra\u0107 odpowiednie oprogramowanie dla swojej firmy?<\/li>\n
  2. Jak przej\u015b\u0107 do jego wdro\u017cenia, aby pracownicy faktycznie z niego korzystali.<\/li>\n<\/ol>\n

    Zacznijmy od wyboru odpowiedniego oprogramowania.<\/p>\n

    Szukaj\u0105c oprogramowania dla swojej firmy, mo\u017cesz napotka\u0107 wiele mo\u017cliwo\u015bci. Popytanie znajomych i wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w da ci wiele opcji, ale zazwyczaj b\u0119d\u0105 oni poleca\u0107 r\u00f3\u017cne narz\u0119dzia.<\/p>\n

    Jak zdecydowa\u0107, kt\u00f3ry z nich jest\u00a0najlepszy<\/em>? I co to oznacza?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz poleca te\u00a010 krok\u00f3w wyboru najlepszego oprogramowania<\/a>\u00a0dla Twojej firmy, ale skupmy si\u0119 na pierwszych trzech z jej listy:<\/p>\n

    Skoncentruj si\u0119 na swojej dzia\u0142alno\u015bci<\/strong><\/h2>\n

    Jak powiedzia\u0142 Moskowitz, aplikacje s\u0105 tylko narz\u0119dziami do osi\u0105gni\u0119cia cel\u00f3w firmy. Najlepiej wi\u0119c najpierw wyznaczy\u0107 sobie cele: zar\u00f3wno te kr\u00f3tkoterminowe, jak i d\u0142ugoterminowe. Nast\u0119pnie nale\u017cy znale\u017a\u0107 narz\u0119dzie, kt\u00f3re pomo\u017ce je osi\u0105gn\u0105\u0107.<\/p>\n

    Przeanalizuj swoje potrzeby<\/strong><\/h3>\n

    Nie ma jednego uniwersalnego oprogramowania. Zamiast tego skup si\u0119 na swoich potrzebach: czy potrzebujesz \u015bledzi\u0107 przebieg projektu, \u015bledzi\u0107 czas swoich pracownik\u00f3w, planowa\u0107 zasoby, zarz\u0105dza\u0107 klientami za pomoc\u0105 CRM, analizowa\u0107 swoj\u0105 obecno\u015b\u0107 w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych?<\/p>\n

    Dowiedz si\u0119, co chcesz zrobi\u0107 za pomoc\u0105 danego narz\u0119dzia, a nast\u0119pnie znajd\u017a konkretne narz\u0119dzie do tego zadania.<\/p>\n

    Przeprowad\u017a badania<\/h2>\n

    Teraz, gdy ju\u017c wiesz, jakie s\u0105 Twoje cele biznesowe i co dok\u0142adnie chcesz osi\u0105gn\u0105\u0107 za pomoc\u0105 narz\u0119dzia, znajd\u017amy najlepsze dla Twojej firmy.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, Marketing Operations Manager, podzieli\u0142a si\u0119 swoimi spostrze\u017ceniami na temat tego procesu w artykule \"Marketing Ops: Sztuka zarz\u0105dzania chaosem<\/a>\". Z jej do\u015bwiadczenia wynika, \u017ce znalezienie idealnego narz\u0119dzia polega bardziej na iteracji rozwoju procesu.<\/p>\n

    Kluczem do znalezienia najlepszego oprogramowania dla firmy jest przetestowanie r\u00f3\u017cnych opcji. Zapisz si\u0119 na wersje pr\u00f3bne, aby m\u00f3c wypr\u00f3bowa\u0107 je za darmo. Nast\u0119pnie por\u00f3wnaj wyniki i wybierz ten, kt\u00f3ry najbardziej Ci odpowiada.<\/p>\n

    Wyb\u00f3r oprogramowania z dynamicznym planem cenowym<\/strong><\/h3>\n

    Je\u015bli szukasz oprogramowania dla swojego zespo\u0142u, w tym obecnych i przysz\u0142ych pracownik\u00f3w, warto zainwestowa\u0107 w oprogramowanie z dynamicznym planem cenowym.<\/p>\n

    Jest to szczeg\u00f3lnie powszechne w przypadku SaaS<\/a> narz\u0119dzia. Cz\u0119sto umo\u017cliwiaj\u0105 one wyb\u00f3r mi\u0119dzy planami, kt\u00f3re zale\u017c\u0105 od tego, ile os\u00f3b musi korzysta\u0107 z narz\u0119dzia.<\/p>\n

    Plan cenowy Buffer<\/a>\u00a0jest tego doskona\u0142ym przyk\u0142adem.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Innym rozwi\u0105zaniem jest elastyczny cennik, kt\u00f3ry pozwala wprowadzi\u0107 dok\u0142adn\u0105 liczb\u0119 os\u00f3b, kt\u00f3re otrzymaj\u0105 dost\u0119p do oprogramowania, a nast\u0119pnie obliczy\u0107 p\u0142atno\u015b\u0107 na tej podstawie.<\/p>\n

    Teamdeck, narz\u0119dzie do planowania zasob\u00f3w i \u015bledzenia czasu, dzia\u0142a w tym modelu cenowym.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Przed zapisaniem si\u0119 do p\u0142atnego planu lub zakupem licencji warto r\u00f3wnie\u017c odpowiedzie\u0107 na te dwa pytania:<\/p>\n

    Czy jest to dobre rozwi\u0105zanie dla Twojej firmy?<\/strong><\/h2>\n

    Narz\u0119dzie musi odzwierciedla\u0107 poziom dojrza\u0142o\u015bci firmy i by\u0107 w stanie rozwija\u0107 si\u0119 wraz z ni\u0105.<\/p>\n