{"id":2793,"date":"2017-03-07T15:51:15","date_gmt":"2017-03-07T13:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2793"},"modified":"2024-09-04T16:04:48","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:48","slug":"time-tracking-benefits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/korzysci-ze-sledzenia-czasu\/","title":{"rendered":"Korzy\u015bci ze \u015bledzenia czasu pracy: Oto dlaczego Twoja firma nie radzi sobie ze \u015bledzeniem czasu pracy"},"content":{"rendered":"
Strona g\u0142\u00f3wna<\/a><\/span> \" Korzy\u015bci ze \u015bledzenia czasu pracy: Oto dlaczego Twoja firma nie radzi sobie ze \u015bledzeniem czasu pracy<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00a0<\/p>\n

Prowadz\u0105c firm\u0119 lub startup, warto mie\u0107 oko na ka\u017cdy szczeg\u00f3\u0142. Je\u015bli zatrudniasz programist\u00f3w, projektant\u00f3w i kierownik\u00f3w projekt\u00f3w, \u015bledzenie godzin pracy jest prawdopodobnie tym, co robisz na co dzie\u0144. By\u0107 mo\u017ce nie jest to tw\u00f3j ulubiony obowi\u0105zek w pracy, mo\u017ce by\u0107 zniech\u0119caj\u0105cy i frustruj\u0105cy, ale w wi\u0119kszo\u015bci profesjonalnych us\u0142ug sta\u0142 si\u0119 konieczno\u015bci\u0105.<\/p>\n

\u015aledzenie czasu pracy pozwala zarz\u0105dza\u0107 produktywno\u015bci\u0105 pracownik\u00f3w, monitorowa\u0107 czas sp\u0119dzony na danym zadaniu, a ostatecznie pomaga lepiej zoptymalizowa\u0107 przysz\u0142\u0105 alokacj\u0119 si\u0142y roboczej w firmie.<\/p>\n

Co wa\u017cniejsze, pomaga to pokaza\u0107 klientom, za co tak naprawd\u0119 p\u0142ac\u0105.<\/p>\n

\n

\"\u015aledzenie czasu pracy jest konieczno\u015bci\u0105 dla profesjonalist\u00f3w, kt\u00f3rzy rozliczaj\u0105 si\u0119 godzinowo\" - Fast Company<\/p>\n<\/blockquote>\n

Przynajmniej jest to g\u0142\u00f3wny pow\u00f3d, dla kt\u00f3rego warto to zrobi\u0107.<\/p>\n

Dlaczego \u015bledzenie czasu ma sens?<\/h2>\n

Badania wykaza\u0142y, \u017ce firmy, kt\u00f3re nie korzystaj\u0105 z zarz\u0105dzania czasem, trac\u0105 ponad $18,000 \u015brednio ka\u017cdego roku<\/a>.<\/p>\n

Prawid\u0142owo wdro\u017cone \u015bledzenie czasu pracy mo\u017ce pom\u00f3c firmie w osi\u0105gni\u0119ciu wi\u0119kszej wydajno\u015bci i przejrzysto\u015bci zar\u00f3wno w stosunku do zespo\u0142\u00f3w, jak i klient\u00f3w, wed\u0142ug Small Business Trends:<\/p>\n

\n

\"Odpowiednie oprogramowanie do \u015bledzenia czasu i projekt\u00f3w mo\u017ce pom\u00f3c firmom zrozumie\u0107 i uwzgl\u0119dni\u0107 wk\u0142ad ich pracownik\u00f3w, pomimo trudniejszych wska\u017anik\u00f3w, wed\u0142ug kt\u00f3rych nale\u017cy teraz mierzy\u0107 ten wk\u0142ad\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

W idealnym przypadku \u015bledzenie czasu pracy mo\u017ce ograniczy\u0107 zgadywanie podczas przydzielania si\u0142y roboczej lub szacowania przysz\u0142ych projekt\u00f3w, pomagaj\u0105c firmie lepiej zaplanowa\u0107 bud\u017cet.<\/p>\n

Rzeczywisto\u015b\u0107 jest jednak znacznie inna, jak wynika z raportu McKinsey & Company:<\/p>\n

\n

\"\u015arednio, du\u017ce projekty IT przekraczaj\u0105 bud\u017cet o 45% i czas o 7%, dostarczaj\u0105c przy tym o 56% mniej warto\u015bci ni\u017c przewidywano. Projekty zwi\u0105zane z oprogramowaniem wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z najwy\u017cszym ryzykiem przekroczenia koszt\u00f3w i harmonogramu\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

By\u0107 mo\u017ce my\u015blisz teraz:<\/p>\n

Dlaczego, je\u015bli \u015bledzenie godzin pracy jest tak konieczne, m\u00f3wisz, \u017ce mo\u017ce to nie by\u0107 dla mnie dobre?<\/em><\/p>\n

Zaraz to wyja\u015bni\u0119.<\/p>\n

Gdy \u015bledzenie czasu nie ma sensu<\/h2>\n

Wiele firm wdra\u017ca oprogramowanie do \u015bledzenia czasu pracownik\u00f3w<\/a> dla samego robienia tego.<\/p>\n

Micha\u0142 Bielak w swoim \"Przewodniku project managera po time trackingu\" zwraca uwag\u0119 na bardzo wa\u017cn\u0105 spraw\u0119:<\/p>\n

\n

\"...\u015bledzenie czasu pracy, je\u015bli nie jest wdro\u017cone prawid\u0142owo, mo\u017ce sprawi\u0107, \u017ce pracownicy b\u0119d\u0105 przyt\u0142oczeni i w rzeczywisto\u015bci nie b\u0119d\u0105 nawet troch\u0119 bardziej produktywni\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

Jest to rzeczywisty problem w spo\u0142eczno\u015bci programist\u00f3w, dobrze wyra\u017cony przez pana Anne Dev w \"I'm A Bad Developer, That's The Only Reasonable Explanation\". Opisuje on, jak bardzo by\u0142 onie\u015bmielony, przestraszony, a nawet zawstydzony przez aplikacje do zarz\u0105dzania czasem<\/a> stawi\u0142 czo\u0142a:<\/p>\n

\n

\"Czu\u0142em si\u0119 jak g\u00f3wno i by\u0142em z\u0142y. Czu\u0142em si\u0119 ci\u0119\u017carem dla mojego zespo\u0142u. Czu\u0142em, \u017ce por\u00f3wnywanie czterogodzinnego lunchu z klientem do czterech godzin kodowania to bzdura. Ale czy mieli racj\u0119 co do moich s\u0142abych wynik\u00f3w? A mo\u017ce zaprzecza\u0142em swojej warto\u015bci i produktywno\u015bci?\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Mo\u017cna zobaczy\u0107 skal\u0119 tego problemu w odpowiedziach i komentarzach, kt\u00f3re otrzyma\u0142 na Medium i od\u00a0Spo\u0142eczno\u015b\u0107 Hacker News<\/a>. Koledzy programi\u015bci wsp\u00f3\u0142czuj\u0105 mu, poniewa\u017c r\u00f3wnie\u017c czuli si\u0119 \u017ale oceniani za swoj\u0105 prac\u0119 przez ludzi, kt\u00f3rzy nie rozumiej\u0105, \u017ce tworzenie oprogramowania jest trudne i nie zawsze mo\u017cna je mierzy\u0107 w \u015bci\u015ble okre\u015blonych godzinach lub por\u00f3wnywa\u0107 z innymi projektami.<\/p>\n

Niebezpiecze\u0144stwa zwi\u0105zane ze \u015bledzeniem czasu<\/h2>\n

Jak wi\u0119c najlepiej wykorzysta\u0107 \u015bledzenie czasu, nie wkurzaj\u0105c jednocze\u015bnie swoich pracownik\u00f3w?<\/p>\n

Najlepszym sposobem jest unikni\u0119cie tych pi\u0119ciu powszechnych b\u0142\u0119d\u00f3w:<\/p>\n

1. Marnowanie czasu na \u015bledzenie czasu<\/h2>\n

Dla wielu pracownik\u00f3w \u015bledzenie czasu pracy jest uci\u0105\u017cliwe. Musz\u0105 oni po\u015bwi\u0119ca\u0107 dodatkowy czas na wype\u0142nianie kart czasu pracy.<\/p>\n

Istnieje wiele narz\u0119dzi programowych dla kierownik\u00f3w projekt\u00f3w, takich jak Harvest czy Basecamp, ale wymagaj\u0105 one od u\u017cytkownik\u00f3w pami\u0119tania o wype\u0142nianiu okre\u015blonych formularzy w celu \u015bledzenia ich godzin pracy. Takie raporty mog\u0105 by\u0107 niedok\u0142adne, co om\u00f3wi\u0119 za chwil\u0119, ale s\u0105 te\u017c czasoch\u0142onne dla pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Istniej\u0105 jednak narz\u0119dzia do \u015bledzenia w czasie rzeczywistym, takie jak Toggl, kt\u00f3re nie wymagaj\u0105 wype\u0142niania \u017cadnych kart czasu pracy. Zamiast tego, pracownicy uruchamiaj\u0105 i zatrzymuj\u0105 tracker, kiedy tylko tego potrzebuj\u0105. Pozwala im to faktycznie wykonywa\u0107 prac\u0119 i oszcz\u0119dza frustracji.<\/p>\n

2. Nie \u015bledzenie wszystkiego<\/h2>\n

Nie jeste\u015bmy idealni - przyznajmy to. Pope\u0142niamy b\u0142\u0119dy, k\u0142amiemy lub zapominamy. Jak wi\u0119c \u015bledzenie czasu oparte na wstecznym wype\u0142nianiu arkuszy kalkulacyjnych mo\u017ce by\u0107 dok\u0142adne?<\/p>\n

Inne badanie<\/a> pokazuje, jak wielu rzeczy nie liczymy podczas \u015bledzenia naszego czasu w pracy, po prostu dlatego, \u017ce nie mo\u017cna ich rozliczy\u0107: s\u0105 to g\u0142\u00f3wnie e-maile, spotkania lub komunikacja w zespole. Niezliczanie e-maili prowadzi na przyk\u0142ad do powa\u017cnych strat finansowych.<\/p>\n

Wed\u0142ug Harvard Business Review, ameryka\u0144ska gospodarka traci 50 milion\u00f3w godzin, czyli $7,4 miliarda dziennie, na produktywno\u015bci. Dzieje si\u0119 tak tylko dlatego, \u017ce ludzie zapominaj\u0105 \u015bledzi\u0107 czas sp\u0119dzony na czytaniu i odpowiadaniu na e-maile jako czas pracy.<\/p>\n

3. Brak motywacji zespo\u0142u do \u015bledzenia czasu pracy<\/h2>\n

\u015aledzenie czasu nie jest czym\u015b, co lubimy robi\u0107. Dla wielu z nas jest to nienaturalne lub nawet nie ma sensu.<\/p>\n

Obowi\u0105zkiem mened\u017cera jest edukowanie pracownik\u00f3w na temat znaczenia \u015bledzenie czasu projektu<\/a> i pokaza\u0107 im, jak robi\u0107 to prawid\u0142owo.<\/p>\n

Jak powiedzia\u0142 Micha\u0142 Bielak w swoim poradniku PM:<\/p>\n

\n

\"[nie mo\u017cna] po prostu zebra\u0107 cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u w pokoju pewnego dnia i powiedzie\u0107: \"Od teraz b\u0119dziemy u\u017cywa\u0107 tego oprogramowania do \u015bledzenia czasu pracy IT, aby zobaczy\u0107, jak idzie wasza praca. Kliknij tutaj, teraz kliknij tam, idealnie, dzi\u0119ki, koniec spotkania\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

Brak kontekstu mo\u017ce prowadzi\u0107 do sytuacji takich jak ta opisana przez p. Anne Dev, wspomnian\u0105 wcze\u015bniej w tym artykule: ludzie mog\u0105 zacz\u0105\u0107 czu\u0107 si\u0119 \u017ale z czasem, kt\u00f3ry wpisali w timesheety, stan\u0105 si\u0119 sfrustrowani i \u017ali na ca\u0142y proces.<\/p>\n

4. \u015aledzenie czasu po zako\u0144czeniu zadania<\/h2>\n

M\u00f3wi\u0142em o tym troch\u0119 wcze\u015bniej - pracownicy maj\u0105 tendencj\u0119 do wype\u0142niania kart czasu pracy po zako\u0144czeniu zadania, co prowadzi do domys\u0142\u00f3w i za\u0142o\u017ce\u0144.<\/p>\n

Raporty oparte na nieprecyzyjnym \u015bledzeniu czasu pracy s\u0105 myl\u0105ce, powoduj\u0105c k\u0142opoty zar\u00f3wno zarz\u0105dcze, jak i finansowe firmy.<\/p>\n

Co gorsza, 9,1% pracownik\u00f3w wype\u0142nia swoje karty czasu pracy raz w tygodniu, a 3,6% robi to raz w miesi\u0105cu, co powoduje jeszcze wi\u0119ksz\u0105 niedok\u0142adno\u015b\u0107 wprowadzanych danych. Przypomnij swoim pracownikom o regularnym wype\u0142nianiu kart czasu pracy lub przejd\u017a na narz\u0119dzia do \u015bledzenia w czasie rzeczywistym.<\/p>\n

5. Tworzenie wprowadzaj\u0105cych w b\u0142\u0105d raport\u00f3w<\/h2>\n

Jak przydzieli\u0107 zasoby, je\u015bli dane uzyskane z kart czasu pracy s\u0105 niedok\u0142adne?<\/p>\n

Nie wiedz\u0105c dok\u0142adnie, ile czasu pracownicy po\u015bwi\u0119caj\u0105 na okre\u015blone zadania, mo\u017cna niedoszacowa\u0107 lub przeszacowa\u0107 przysz\u0142e projekty, co mo\u017ce nawet wp\u0142yn\u0105\u0107 na bud\u017cet firmy.<\/p>\n

W\u0142a\u015bciwe prognozowanie projekt\u00f3w ma kluczowe znaczenie w zarz\u0105dzaniu projektami, wi\u0119c nie chcesz podejmowa\u0107 tych decyzji na podstawie niew\u0142a\u015bciwych danych.<\/p>\n

Rozwa\u017c zarz\u0105dzanie zasobami<\/h2>\n

Podczas gdy \u015bledzenie czasu pozwala \u015bledzi\u0107, ile godzin pracownicy sp\u0119dzili na zadaniach, zarz\u0105dzanie zasobami pomaga efektywnie przydziela\u0107 zasoby w oparciu o wydajno\u015b\u0107 pracy i dost\u0119pnych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u.<\/p>\n

W ten spos\u00f3b upewnisz si\u0119, \u017ce nie przyt\u0142oczysz pracownik\u00f3w zbyt du\u017c\u0105 ilo\u015bci\u0105 pracy, unikaj\u0105c przestoj\u00f3w w tym samym czasie w innych zespo\u0142ach.<\/p>\n

Opieraj\u0105c si\u0119 na tym prostym pomy\u015ble, stworzyli\u015bmy Teamdeck.io - proste narz\u0119dzie do planowania zasob\u00f3w, kt\u00f3re pomaga w raporty timesheet<\/a> lub z wdro\u017ceniem Strategie zarz\u0105dzania czasem<\/a>. Maj\u0105c solidne do\u015bwiadczenie w tworzeniu oprogramowania, rozumiemy, jak wa\u017cne jest odpowiednie przydzielenie si\u0142y roboczej do ostatnich i nadchodz\u0105cych projekt\u00f3w, aby zapewni\u0107 p\u0142ynno\u015b\u0107 firmy, a tak\u017ce zadowolenie pracownik\u00f3w i klient\u00f3w.<\/p>\n

Powodem, dla kt\u00f3rego warto wdro\u017cy\u0107 narz\u0119dzie do planowania zasob\u00f3w, jest skupienie si\u0119 na ca\u0142ym procesie i uzyskanie wysokiego poziomu przegl\u0105du zespo\u0142u. Korzystaj\u0105c z takiego narz\u0119dzia, mo\u017cesz kontrolowa\u0107 wszystkich pracownik\u00f3w jednocze\u015bnie, monitoruj\u0105c projekty, do kt\u00f3rych s\u0105 przypisani, urlopy i dni wolne.<\/p>\n

\u015aledzenie czasu pracy w oparciu o zadania mo\u017ce prowadzi\u0107 do ignorowania szerszej perspektywy, podczas gdy zarz\u0105dzanie zasobami pomaga lepiej przydziela\u0107 pracownik\u00f3w nie tylko ze wzgl\u0119du na czas sp\u0119dzony przez nich na danym zadaniu, ale tak\u017ce ze wzgl\u0119du na ich dost\u0119pno\u015b\u0107 i zdolno\u015b\u0107 do pracy.<\/p>\n

Dowiedz si\u0119, co dzia\u0142a w Twojej firmie<\/h2>\n

Poniewa\u017c nie pr\u00f3buj\u0119 przekona\u0107 ci\u0119 do wyboru \u015bledzenia czasu lub planowania zasob\u00f3w (korzystanie z obu ma sens), mam nadziej\u0119, \u017ce jeste\u015b bardziej \u015bwiadomy zagro\u017ce\u0144 zwi\u0105zanych ze \u015bledzeniem czasu, zw\u0142aszcza je\u015bli nie jest ono prawid\u0142owo wdro\u017cone w organizacji.<\/p>\n

Je\u015bli chcesz jak najlepiej wykorzysta\u0107 \u015bledzenie czasu w swojej firmie, pami\u0119taj o wykonaniu kilku poni\u017cszych krok\u00f3w:<\/p>\n