{"id":11169,"date":"2022-06-17T13:28:13","date_gmt":"2022-06-17T11:28:13","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=11169"},"modified":"2024-09-04T16:04:21","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:21","slug":"project-team-management-software-and-skills","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/oprogramowanie-i-umiejetnosci-zarzadzania-zespolem-projektowym\/","title":{"rendered":"Jak opanowa\u0107 umiej\u0119tno\u015bci zarz\u0105dzania zespo\u0142em projektowym"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kto jest zaanga\u017cowany w projekt? Kilka s\u0142\u00f3w o znaczeniu r\u00f3l zespo\u0142owych w zarz\u0105dzaniu zespo\u0142em projektowym <\/h2>\n

Pierwszy element<\/strong> skuteczny zesp\u00f3\u0142 projektowy i Zarz\u0105dzanie zespo\u0142em to znajomo\u015b\u0107 jego struktury.<\/strong> Jest to niezb\u0119dne do w\u0142a\u015bciwego planowania zasob\u00f3w i dystrybucji zada\u0144 oraz wdra\u017cania proces\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 najbardziej efektywne dla potrzeb r\u00f3\u017cnych r\u00f3l. Podstawowe role w<\/a> pe\u0142ny zesp\u00f3\u0142 zarz\u0105dzaj\u0105cy projektem, s\u0105<\/a>:<\/p>\n

Kierownik projektu <\/strong><\/p>\n

Niezale\u017cnie od tego, czy m\u00f3wimy o zarz\u0105dzaniu projektami IT, czy o zarz\u0105dzanie zasobami marketingowymi<\/a>Rola lidera jest taka sama. Jest to g\u0142\u00f3wna rola w projekcie, koncentruj\u0105ca si\u0119 na podejmowaniu decyzji, przydzielaniu zada\u0144, sprawdzaniu post\u0119p\u00f3w, przekazywaniu informacji mi\u0119dzy klientem, kierownictwem i cz\u0142onkami zespo\u0142u oraz upewnianiu si\u0119, \u017ce projekt spe\u0142nia swoje cele i zakres. Gdyby zesp\u00f3\u0142 by\u0142 orkiestr\u0105, kierownik projektu by\u0142by jej dyrygentem. <\/p>\n

\"Narz\u0119dzie
<\/figure>\n

Zar\u00f3wno w ma\u0142ych firmach, jak i tych wi\u0119kszych, oprogramowanie jest niezast\u0105pion\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 podr\u00f3\u017cy z zarz\u0105dzaniem zespo\u0142em projektowym<\/figcaption><\/figure>\n

To na nim spoczywa najwi\u0119ksza odpowiedzialno\u015b\u0107 i to on musi dopilnowa\u0107, by wszystko by\u0142o tak, jak by\u0107 powinno. Konieczno\u015b\u0107 dbania o tak wiele aspekt\u00f3w projektu nie by\u0142aby mo\u017cliwa bez odpowiedniego wsparcia, dlatego oprogramowanie do zarz\u0105dzania prac\u0105, kt\u00f3re pomaga mie\u0107 kontrol\u0119 nad cyklem \u017cycia projektu, kalendarzem, zadaniami i post\u0119pami, jest konieczno\u015bci\u0105.<\/p>\n

\n

Szukasz wi\u0119cej porad ekspert\u00f3w na temat zarz\u0105dzania projektami? Sprawd\u017a nasze <\/em>DARMOWA lista kontrolna planowania sprintu<\/em><\/a> teraz!<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

Lider zespo\u0142u <\/strong><\/p>\n

Trudno jest zarz\u0105dza\u0107 jednocze\u015bnie ka\u017cdym aspektem bardzo z\u0142o\u017conego projektu, dlatego ludzie, kt\u00f3rzy nad nim pracuj\u0105, s\u0105 zwykle podzieleni na zespo\u0142y. Ka\u017cdy zesp\u00f3\u0142 zajmuje si\u0119 jak\u0105\u015b cz\u0119\u015bci\u0105 produktu i podczas gdy kierownik projektu jest odpowiedzialny za og\u00f3lny obraz, to liderzy zespo\u0142\u00f3w nadzoruj\u0105 poszczeg\u00f3lne cz\u0119\u015bci. <\/p>\n

Jest to bardzo wa\u017cna rola, poniewa\u017c lider zespo\u0142u jest bezpo\u015brednio zaanga\u017cowany w ca\u0142y proces i uczestniczy w nim wraz z innymi cz\u0142onkami zespo\u0142u. Osoba ta uczestniczy w codziennych spotkaniach i spotkaniach projektowych. planowanie zasob\u00f3w<\/a>Jest pierwszym kontaktem w przypadku problem\u00f3w i dzia\u0142a jako po\u015brednik mi\u0119dzy zespo\u0142em a kierownikiem projektu. Zapewnia zespo\u0142om wi\u0119ksz\u0105 p\u0142ynno\u015b\u0107 i autonomi\u0119, unikaj\u0105c mikrozarz\u0105dzania i sytuacji, w kt\u00f3rych wszystkie decyzje zale\u017c\u0105 od jednej osoby. <\/p>\n

Lider zespo\u0142u ma ogromne znaczenie w budowaniu poczucia przynale\u017cno\u015bci i utrzymywaniu wysokiego morale nawet w sytuacjach kryzysowych. Odpowiednie strategie zarz\u0105dzania zespo\u0142em, kt\u00f3re om\u00f3wimy w dalszej cz\u0119\u015bci artyku\u0142u, b\u0119d\u0105 cennym wsparciem w codziennej pracy lidera. <\/p>\n

Cz\u0142onek zespo\u0142u <\/strong><\/p>\n

Cz\u0142onkowie zespo\u0142u to trzon projektu odpowiedzialny za wykonawcz\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 pracy. S\u0105 to specjali\u015bci z r\u00f3\u017cnych dziedzin: programi\u015bci, projektanci, pisarze i testerzy, kt\u00f3rych zadaniem jest wdro\u017cenie poszczeg\u00f3lnych aspekt\u00f3w produktu. Ich ekspercka wiedza i do\u015bwiadczenie pozwalaj\u0105 na stworzenie aplikacji lub oprogramowania. <\/p>\n

Ka\u017cdy z nich ma inne kompetencje i specjalizacje, dlatego musz\u0105 ze sob\u0105 wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107, aby osi\u0105gn\u0105\u0107 zamierzony cel. Dobre zarz\u0105dzanie zespo\u0142em pozwala w pe\u0142ni wykorzysta\u0107 ich potencja\u0142, a z\u0142e jest \u017ar\u00f3d\u0142em frustracji i wypalenia. <\/p>\n

Mened\u017cer zasob\u00f3w<\/strong><\/a><\/p>\n

A mened\u017cer zasob\u00f3w<\/a> jest osob\u0105 odpowiedzialn\u0105 za alokacja zasob\u00f3w<\/a> w firmie. \u015bci\u015ble wsp\u00f3\u0142pracuje z kierownik projektu<\/a> i dzia\u0142em HR. RS zna wymagania projektowe i kompetencje pracownik\u00f3w, dzi\u0119ki czemu potrafi umiej\u0119tnie budowa\u0107 zespo\u0142y projektowe i zg\u0142asza\u0107 potrzeby rekrutacyjne. Oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami jest codziennym narz\u0119dziem pracy na tym stanowisku. <\/p>\n

Cz\u0119sto obowi\u0105zki mened\u017cera zasob\u00f3w s\u0105 podzielone mi\u0119dzy kierownika projektu i dzia\u0142 HR, jednak w przypadku wi\u0119kszych firm i bardziej zaawansowanych projekt\u00f3w wsparcie oddzielnego stanowiska jest nieocenione. <\/p>\n

Analityk biznesowy <\/strong><\/p>\n

Ekspert ten jest odpowiedzialny za zdefiniowanie potencja\u0142u biznesowego planu projektu, ocen\u0119 jego rentowno\u015bci oraz analiz\u0119 pozycji rynkowej, w tym popytu i konkurencji. Pomaga r\u00f3wnie\u017c w optymalizacji bud\u017cetu na dzia\u0142ania projektowe.<\/p>\n

Interesariusz<\/strong><\/p>\n

Interesariusz to osoba, na kt\u00f3r\u0105 w jaki\u015b spos\u00f3b wp\u0142ynie projekt. Mo\u017ce to by\u0107 docelowy u\u017cytkownik, klient, firma partnerska, inwestor, pracownik lub dostawca. Nawet je\u015bli interesariusze nie s\u0105 osobami decyzyjnymi lub kierowniczymi, ich g\u0142os jest bardzo wa\u017cny w procesie tworzenia produktu. <\/p>\n

Klient <\/strong><\/p>\n

Cz\u0119sto klient jest postrzegany jako osoba z zewn\u0105trz i nie jest cz\u0119\u015bci\u0105 zespo\u0142u. Jednak gdyby nie by\u0142o klienta, nie by\u0142oby r\u00f3wnie\u017c projektu, poniewa\u017c to klient zg\u0142asza zapotrzebowanie, definiuje cele i daje pieni\u0105dze. <\/p>\n

W sukces projektu i proces rozwoju zaanga\u017cowane s\u0105 wszystkie strony, dlatego nale\u017cy traktowa\u0107 klienta lub w\u0142a\u015bciciela produktu jako wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 zespo\u0142u, kt\u00f3ra uczestniczy w spotkaniach i decyduje o tym, co jest potrzebne. Charakter tej wsp\u00f3\u0142pracy jest oczywi\u015bcie inny ni\u017c mi\u0119dzy pracownikami tej samej organizacji, ale mo\u017cesz by\u0107 pewien, \u017ce w\u0142\u0105czenie klienta w cykl \u017cycia projektu i proces rozwoju oraz budowanie dobrych relacji sprawi, \u017ce wasza wsp\u00f3\u0142praca b\u0119dzie lepsza.<\/p>\n

\n

Odnosz\u0105cy sukcesy zesp\u00f3\u0142 to grupa wielu r\u0105k i jednego umys\u0142u\".
Bill Bethel<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

Rz\u0105dzi\u0107 czy przewodzi\u0107? Style zarz\u0105dzania zespo\u0142em projektowym w projekcie<\/strong><\/h2>\n

Zespo\u0142em mo\u017cna zarz\u0105dza\u0107 na r\u00f3\u017cne sposoby. Sposoby te nazywane s\u0105 stylami zarz\u0105dzania lub stylami przyw\u00f3dztwa. S\u0105 one kombinacj\u0105 takich czynnik\u00f3w jak hierarchia w organizacji, zwi\u0119kszanie motywacji, podzia\u0142 odpowiedzialno\u015bci, komunikacja i og\u00f3lne podej\u015bcie do zasad wsp\u00f3\u0142pracy. Poniewa\u017c tylko 48% pracownik\u00f3w postrzega przyw\u00f3dztwo swojej firmy jako \"wysokiej jako\u015bci\" (Zippia, 2022), przyj\u0119cie skutecznego stylu jest bardzo wa\u017cne dla ca\u0142ego przep\u0142ywu pracy i zarz\u0105dzania zespo\u0142em.<\/strong> Istnieje kilka g\u0142\u00f3wnych styl\u00f3w zarz\u0105dzania. <\/p>\n

1. Autokratyczny, co oznacza \"b\u0119dziesz robi\u0107 to, co ci ka\u017c\u0119\".<\/strong><\/p>\n

W tym stylu jest szef, a nie lider. Komunikacja odbywa si\u0119 w jedn\u0105 stron\u0119, od prze\u0142o\u017conego do pracownik\u00f3w. Hierarchia w zespole jest bardzo wyra\u017anie zaznaczona, nie ma czego\u015b takiego jak p\u0142aska struktura. Przebieg pracy jest \u015bci\u015ble kontrolowany, a pracownicy s\u0105 rozliczani przede wszystkim z wynik\u00f3w i wydajno\u015bci. <\/p>\n

W tym stylu cz\u0142onkowie zespo\u0142u nie s\u0105 zach\u0119cani do zadawania pyta\u0144, wychodzenia z inicjatywami czy komunikowania swoich w\u0105tpliwo\u015bci - s\u0105 raczej wykonawcami ni\u017c decydentami czy kreatywnymi jednostkami. Domen\u0105 tego stylu jest mikrozarz\u0105dzanie; szef rz\u0105dzi ka\u017cdym elementem pracy, a pracownicy nie s\u0105 obdarzani zaufaniem ani poczuciem w\u0142asno\u015bci. <\/p>\n

Ten styl zarz\u0105dzania mo\u017ce by\u0107 przydatny w miejscach, gdzie dyscyplina i \u015bcis\u0142e procedury s\u0105 najwa\u017cniejsze, np. gdy jeste\u015b chirurgiem prowadz\u0105cym operacj\u0119. Albo szkolisz rekrut\u00f3w w wojsku. Ale w zespole programist\u00f3w? Zastan\u00f3w si\u0119 nad tym dwa razy. Albo w og\u00f3le o tym nie my\u015bl. <\/p>\n

Plusy<\/strong><\/p>\n