{"id":10072,"date":"2022-03-29T12:58:10","date_gmt":"2022-03-29T10:58:10","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=10072"},"modified":"2024-09-04T15:51:40","modified_gmt":"2024-09-04T13:51:40","slug":"how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-zwiekszyc-koncentracje-zespolu-dzieki-harmonogramowi-pracy\/","title":{"rendered":"Jak zwi\u0119kszy\u0107 koncentracj\u0119 zespo\u0142u dzi\u0119ki oprogramowaniu do planowania pracy?"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Kierownicy projekt\u00f3w zazwyczaj my\u015bl\u0105 z perspektywy wielozadaniowc\u00f3w. Spotkania przez ca\u0142y dzie\u0144, ci\u0105g\u0142e powiadomienia na slacku i tysi\u0105c zada\u0144 na minut\u0119 to ich chleb powszedni. Jednak wiele stanowisk nie wygl\u0105da w ten spos\u00f3b. Pracownicy analityczni, kreatywni i zajmuj\u0105cy si\u0119 rozwojem produkt\u00f3w potrzebuj\u0105 czasu na skupienie, aby wej\u015b\u0107 w \"flow\" lub \"faz\u0119\", kiedy s\u0105 najbardziej produktywni. Jak wspiera\u0107 sw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 w koncentracji?&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Skupienie - czynnik zwi\u0119kszaj\u0105cy produktywno\u015b\u0107<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u017byjemy w epoce wielozadaniowo\u015bci. Pracujemy i s\u0142uchamy muzyki, jedziemy autobusem i przegl\u0105damy smartfony, gotujemy obiad i odpowiadamy na e-maile. Rzadko robimy jedn\u0105 rzecz na raz, a w ko\u0144cu - coraz trudniej jest nam si\u0119 skupi\u0107 i utrzyma\u0107 uwag\u0119 przez d\u0142u\u017cszy czas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wed\u0142ug National Center for Biotechnology Information, <a href=\"https:\/\/time.com\/3858309\/attention-spans-goldfish\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>W 2000 roku nasz \u015bredni czas skupienia uwagi wynosi\u0142 12 sekund. W 2015 roku by\u0142o to zaledwie 8,25 sekundy<\/u><\/a>! Coraz trudniej jest nam si\u0119 skupi\u0107, poniewa\u017c jeste\u015bmy przyzwyczajeni do ci\u0105g\u0142ego dostarczania sobie nowych bod\u017ac\u00f3w. Rozpraszacze s\u0105 wsz\u0119dzie, wp\u0142ywaj\u0105c na produktywno\u015b\u0107 i jako\u015b\u0107 wykonywanej przez nas pracy. Jest to ogromne wyzwanie dla organizacji, w kt\u00f3rych efektywne wykorzystanie czasu ma kluczowe znaczenie. Niestety, wiele z nich chce zrobi\u0107 jak najwi\u0119cej w jak najkr\u00f3tszym czasie, ale ostatecznie zmniejszaj\u0105 mo\u017cliwo\u015bci swoich pracownik\u00f3w.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Historia o tym, jak firmy sabotuj\u0105 w\u0142asn\u0105 skuteczno\u015b\u0107<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Firmy pope\u0142niaj\u0105 wiele b\u0142\u0119d\u00f3w, kt\u00f3re negatywnie wp\u0142ywaj\u0105 na efektywno\u015b\u0107 zespo\u0142u.&nbsp;<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<p>Po pierwsze, nie istnieje harmonogram pracy zespo\u0142owej, a rytm pracy wyznaczaj\u0105 dora\u017ane zadania.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Po drugie, planowanie pracy nie uwzgl\u0119dnia r\u00f3\u017cnic indywidualnych.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Po trzecie, harmonogram prac jest tworzony z perspektywy kierownika projektu, a nie z perspektywy dyrektora wykonawczego.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Po czwarte, firmy nie ceni\u0105 czasu swoich pracownik\u00f3w i nie ustalaj\u0105 priorytet\u00f3w zada\u0144, np. zbyt wiele spotka\u0144, w kt\u00f3rych wszyscy bior\u0105 udzia\u0142, nawet je\u015bli nie s\u0105 potrzebni.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Po pi\u0105te, firmy nie analizuj\u0105 swoich danych dotycz\u0105cych wydajno\u015bci, na przyk\u0142ad raport\u00f3w czasowych lub informacji zwrotnych od swojego zespo\u0142u.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Czy oznacza to, \u017ce nie ma nadziei i wszyscy jeste\u015bmy skazani na nieefektywne dzia\u0142anie? Absolutnie nie! Istnieje wiele sposob\u00f3w na popraw\u0119 wydajno\u015bci, zaczynaj\u0105c od dobrego <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/oprogramowanie-do-zarzadzania-pracownikami-i-wskazowki\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u>narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania pracownikami<\/u><\/strong><\/a><strong>, <\/strong>elastyczne podej\u015bcie i \u015bwiadomo\u015b\u0107 procesu skupienia. W tym artykule om\u00f3wimy wskaz\u00f3wki, jak poprawi\u0107 jako\u015b\u0107 i komfort pracy dzi\u0119ki dobremu planowaniu.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Jak zwi\u0119kszy\u0107 koncentracj\u0119 zespo\u0142u dzi\u0119ki oprogramowaniu do zarz\u0105dzania prac\u0105?<\/strong><\/h2>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h3><strong>Indywidualne podej\u015bcie<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ka\u017cdy jest inny. Tak, wiemy, \u017ce brzmi to jak bana\u0142, ale szukaj\u0105c idealnego modelu pracy trzeba wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 indywidualne preferencje pracownik\u00f3w. Niekt\u00f3rzy pracuj\u0105 lepiej rano, inni wieczorem. Niekt\u00f3rzy szybko si\u0119 nudz\u0105 i lubi\u0105 du\u017c\u0105 r\u00f3\u017cnorodno\u015b\u0107, podczas gdy inni wol\u0105 skupi\u0107 si\u0119 na jednym du\u017cym zadaniu, zanim przejd\u0105 do nast\u0119pnego. U\u017cyj <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/oprogramowanie-do-planowania-zasobow-narzedzia-bledy-rozwiazania\/\">oprogramowanie do planowania zasob\u00f3w<\/a> aby przypisa\u0107 w\u0142a\u015bciwe zadania do w\u0142a\u015bciwych os\u00f3b. Funkcja przypisywania r\u00f3l b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c bardzo przydatna - dzi\u0119ki temu ka\u017cdy b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zobaczy\u0107 na pierwszy rzut oka, kto jest za co odpowiedzialny.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10073\" aria-describedby=\"caption-attachment-10073\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10073 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/booking_1_manage_work_schedule-1-1.jpg\" alt=\"Darmowe oprogramowanie do planowania pracownik\u00f3w lub oprogramowanie do planowania zmian pomaga w planowaniu pracownik\u00f3w\" width=\"1289\" height=\"587\"><figcaption id=\"caption-attachment-10073\" class=\"wp-caption-text\">Oprogramowanie do planowania pracownik\u00f3w\/pracy pomaga w procesie planowania i dost\u0119pno\u015bci pracownik\u00f3w.<\/figcaption><\/figure>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li>\n<h3>Kontrola obci\u0105\u017cenia prac\u0105<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Podczas <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/zarzadzanie-obciazeniem-praca-zespolu\/\">zarz\u0105dzanie obci\u0105\u017ceniem prac\u0105<\/a>Wa\u017cne jest, aby wyznacza\u0107 ambitne cele i dawa\u0107 zespo\u0142owi poczucie osi\u0105gni\u0119\u0107 i rozwoju. <strong>\u0141atwo jednak wpa\u015b\u0107 w pu\u0142apk\u0119 przeci\u0105\u017cenia pracownik\u00f3w.<\/strong> Je\u015bli pracowali wydajnie przez miesi\u0105c i osi\u0105gn\u0119li <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-ustalac-kamienie-milowe-projektu\/\">kamie\u0144 milowy projektu<\/a>W nast\u0119pnym miesi\u0105cu dostan\u0105 jeszcze wi\u0119cej i tak dalej. Ta strategia jest bardzo kr\u00f3tkoterminowa - ka\u017cdy w ko\u0144cu stanie si\u0119 przem\u0119czony, sfrustrowany, mniej produktywny i zdemotywowany, poniewa\u017c b\u0119dzie mia\u0142 wra\u017cenie, \u017ce praca nigdy si\u0119 nie ko\u0144czy. Aby tego unikn\u0105\u0107, <strong>kontrolowa\u0107 obci\u0105\u017cenie prac\u0105 zespo\u0142u.<\/strong> Mo\u017cesz spr\u00f3bowa\u0107 pracowa\u0107 w interwa\u0142ach, w kt\u00f3rych jeden tydzie\u0144 b\u0119dzie bardziej intensywny, a drugi nieco mniej, lub mo\u017cesz upewni\u0107 si\u0119, \u017ce zachowujesz r\u00f3wnowag\u0119 w codziennym obci\u0105\u017ceniu prac\u0105. U\u017cywaj <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/\"><u>oprogramowanie do zarz\u0105dzania zasobami <\/u><\/a>aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce pracownicy nie s\u0105 pod zbyt du\u017c\u0105 presj\u0105. W\u0142\u0105czenie <a href=\"https:\/\/www.idealsvdr.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">wirtualny pok\u00f3j danych<\/a> mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c zwi\u0119kszy\u0107 bezpiecze\u0144stwo i wydajno\u015b\u0107 zarz\u0105dzania projektami.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10074 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095018\/booking_2_workload_capacity_B-1.jpg\" alt=\"\" width=\"819\" height=\"565\"><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li>\n<h3><strong>Daj sobie troch\u0119 czasu na skupienie&nbsp;<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wed\u0142ug badania przeprowadzonego przez Uniwersytet Kalifornijski w Irvine, <a href=\"https:\/\/www.ics.uci.edu\/~gmark\/chi08-mark.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u>Powr\u00f3t do stanu skupienia na zadaniu po rozproszeniu uwagi zajmuje cz\u0142owiekowi 23 minuty i 15 sekund. <\/u><\/strong><\/a>Mo\u017ce si\u0119 to wydawa\u0107 niewiele, ale je\u015bli ka\u017cdego dnia pracownik ma 3 spotkania i 10 wiadomo\u015bci na Slacku - staje si\u0119 to ogromn\u0105 strat\u0105 wydajno\u015bci. Jak temu zapobiec? Zasugeruj swoim pracownikom, aby zarezerwowali sobie czas na skupienie. Korzystaj\u0105c z kalendarza, mog\u0105 ustawi\u0107 dla siebie spotkanie - na przyk\u0142ad 2 godziny w ci\u0105gu dnia. Mo\u017cesz by\u0107 pewien, \u017ce gdy Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 dostanie czas, w kt\u00f3rym mo\u017ce skupi\u0107 si\u0119 tylko na zadaniu - produktywno\u015b\u0107 wzro\u015bnie.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li>\n<h3><strong>Ustal priorytety<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">W wielu organizacjach istnieje tendencja do oznaczania ka\u017cdego zadania jako bardzo pilnego i bardzo wa\u017cnego. Wynika to z przekonania, \u017ce nadanie ka\u017cdemu zadaniu priorytetu sprawi, \u017ce pracownik b\u0119dzie traktowa\u0142 je r\u00f3wnie powa\u017cnie. W rezultacie ludzie s\u0105 przyt\u0142oczeni nadmiern\u0105 presj\u0105 i nie s\u0105 w stanie skupi\u0107 si\u0119 na jednej rzeczy, poniewa\u017c nieustannie my\u015bl\u0105 o kolejnych 5 zadaniach ASAP, kt\u00f3re na nich czekaj\u0105. <strong>Podczas planowania pracy skorzystaj z opcji priorytetyzacji - oznaczaj zadania wed\u0142ug termin\u00f3w i pilno\u015bci, aby pracownicy mogli tworzy\u0107 swoje osobiste strategie pracy.<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_10075\" aria-describedby=\"caption-attachment-10075\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10075 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1.png\" alt=\"Aplikacja do planowania pracy rozwi\u0105zuje wiele wyzwa\u0144 zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem pracownikami i wnioskami o czas wolny.\" width=\"960\" height=\"1065\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1-270x300.png 270w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1-768x852.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10075\" class=\"wp-caption-text\">Najlepsze oprogramowanie do planowania pracownik\u00f3w skutecznie eliminuje konflikty zwi\u0105zane z planowaniem i wyzwania zwi\u0105zane z dost\u0119pno\u015bci\u0105, nadmiernym lub niedostatecznym wykorzystaniem pracownik\u00f3w<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li>\n<h3><strong>Zmniejszenie liczby niepotrzebnych spotka\u0144<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Spotkania firmowe s\u0105 potrzebne i wa\u017cne. Ale nie wszystkie. Cz\u0119stym b\u0142\u0119dem organizacyjnym jest organizowanie spotka\u0144 za ka\u017cdym razem, gdy trzeba co\u015b \"om\u00f3wi\u0107\". Jest to szczeg\u00f3lnie typowe dla os\u00f3b koordynuj\u0105cych prac\u0119, takich jak kierownicy projekt\u00f3w - ich zadaniem jest sprawdzanie, czy wszystko dzia\u0142a tak, jak powinno, komunikowanie si\u0119 i zbieranie informacji oraz decydowanie o kolejnych krokach. W ich przypadku spotkanie jest cz\u0119sto g\u0142\u00f3wnym narz\u0119dziem pracy. Dla os\u00f3b wykonuj\u0105cych prac\u0119, ka\u017cde spotkanie to przerwa w przep\u0142ywie i rozproszenie uwagi, kt\u00f3re wymaga czasu, aby powr\u00f3ci\u0107 do stanu skupienia sprzed spotkania.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Przygotowuj\u0105c sw\u00f3j dzienny lub tygodniowy harmonogram pracy, staraj si\u0119 ograniczy\u0107 liczb\u0119 spotka\u0144 do tych niezb\u0119dnych.<\/strong> Sprawd\u017a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/skrzynka-narzedziowa\/planer-kalendarza-online\/\">Planer kalendarza online<\/a> regularnie, aby pracownicy nie musieli by\u0107 co godzin\u0119 pod telefonem i mieli czas na spokojne tworzenie. \u015awietnym pomys\u0142em b\u0119dzie plan zada\u0144 - ka\u017cde zadanie powinno mie\u0107 szczeg\u00f3\u0142owy opis wymaga\u0144 i krok\u00f3w, aby ka\u017cdy m\u00f3g\u0142 \u0142atwo sprawdzi\u0107 ustalenia bez marnowania czasu na niepotrzebne spotkanie.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"6\">\n<li>\n<h3><strong>Planuj przerwy<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ludzie potrzebuj\u0105 przerw. Statystycznie rzecz bior\u0105c, powiniene\u015b wzi\u0105\u0107<a href=\"https:\/\/www.fastcompany.com\/40487419\/this-is-how-many-minutes-of-breaks-you-need-each-day\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u> 15-minutowa przerwa co 1,5 godziny<\/u><\/strong><\/a><strong> aby od\u015bwie\u017cy\u0107 m\u00f3zg i zwi\u0119kszy\u0107 produktywno\u015b\u0107.<\/strong> Niestety, w intensywnym harmonogramie pracy cz\u0119sto nie ma miejsca na przerw\u0119. W rezultacie ludzie pracuj\u0105 wi\u0119cej, ale tak naprawd\u0119 robi\u0105 mniej, poniewa\u017c ich produktywno\u015b\u0107 spada. Wypr\u00f3buj model planowania przerw, zach\u0119\u0107 swoich pracownik\u00f3w do wpisywania kr\u00f3tkich przerw w kalendarzach, odejd\u017a na chwil\u0119 od komputera, wyjd\u017a na taras na \u015bwie\u017ce powietrze z fili\u017cank\u0105 kawy lub wykonaj kilka prostych \u0107wicze\u0144 fizycznych, aby dotleni\u0107 m\u00f3zg. B\u0119dziesz zaskoczony pozytywnymi efektami.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"7\">\n<li>\n<h3><strong>Dywersyfikacja pracy zespo\u0142u<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wiele du\u017cych projekt\u00f3w wydaje si\u0119 ci\u0105gn\u0105\u0107 w niesko\u0144czono\u015b\u0107. To bardzo demotywuj\u0105ce, gdy pracujesz nad t\u0105 sam\u0105 rzecz\u0105 od miesi\u0119cy, a koniec jest wci\u0105\u017c odleg\u0142y. To sprawia, \u017ce \u0142atwo popa\u015b\u0107 w stagnacj\u0119 i straci\u0107 motywacj\u0119 oraz produktywno\u015b\u0107. Staraj si\u0119 dywersyfikowa\u0107 zadania, kt\u00f3re otrzymuje tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142. Je\u015bli kto\u015b pracuje nad t\u0105 sam\u0105 rzecz\u0105 od tygodnia - zaanga\u017cuj go w co\u015b nowego, aby m\u00f3g\u0142 zyska\u0107 perspektyw\u0119 i wr\u00f3ci\u0107 ze \u015bwie\u017cymi pomys\u0142ami. Oczywi\u015bcie tutaj r\u00f3wnie\u017c liczy si\u0119 indywidualne podej\u015bcie i rozmowa z pracownikami - niekt\u00f3rzy wol\u0105 urozmaica\u0107 swoj\u0105 prac\u0119 i przeskakiwa\u0107 mi\u0119dzy zadaniami, inni wol\u0105 skupi\u0107 si\u0119 na jednym projekcie od pocz\u0105tku do ko\u0144ca. Elastyczno\u015b\u0107 jest kluczowa.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10076\" aria-describedby=\"caption-attachment-10076\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10076\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1.png\" alt=\"Oprogramowanie do planowania si\u0142y roboczej pomaga w zarz\u0105dzaniu zmianami i komunikacji zespo\u0142owej wszystkich pracownik\u00f3w.\" width=\"1440\" height=\"880\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1-1280x782.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1-768x469.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10076\" class=\"wp-caption-text\">Planuj zmiany pracownik\u00f3w i zarz\u0105dzaj kosztami pracy dzi\u0119ki aplikacji do planowania pracownik\u00f3w Teamdeck.io<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"8\">\n<li>\n<h3><strong>Podziel prac\u0119 na mniejsze etapy<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ten punkt jest powi\u0105zany z poprzednim. Je\u015bli pracujesz nad du\u017cym projektem, kt\u00f3ry musi zosta\u0107 uko\u0144czony i nie masz mo\u017cliwo\u015bci zr\u00f3\u017cnicowania swojej pracy - podziel go na etapy. Uko\u0144czenie etapu pracy jest sukcesem. Sukces to motywacja. Je\u015bli pracujesz nad sze\u015bciomiesi\u0119cznym projektem - podziel go na nast\u0119puj\u0105ce etapy <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-ustalac-kamienie-milowe-projektu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>kamienie milowe projektu<\/u><\/a> i \u015bwi\u0119tuj ze swoim zespo\u0142em osi\u0105gni\u0119cie ka\u017cdego etapu.&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_10077\" aria-describedby=\"caption-attachment-10077\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10077 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1.png\" alt=\"Narz\u0119dzie do planowania pracownik\u00f3w gromadzi wszystkie dane, zmiany lub nadchodz\u0105ce zmiany w jednym miejscu.\" width=\"960\" height=\"441\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1-300x138.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1-768x353.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10077\" class=\"wp-caption-text\">Harmonogram zespo\u0142u i osoby przypisane do poszczeg\u00f3lnych projekt\u00f3w i zada\u0144<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"9\">\n<li>\n<h3><strong>U\u017cyj <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/oprogramowanie-do-zarzadzania-pracownikami-i-wskazowki\/\">Najlepsze oprogramowanie do zarz\u0105dzania pracownikami<\/a> z <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/najlepsze-oprogramowanie-do-sledzenia-czasu-pracownikow\/\">Najlepsze oprogramowanie do \u015bledzenia czasu pracownik\u00f3w<\/a> cecha<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wdra\u017caj\u0105c strategi\u0119 maj\u0105c\u0105 na celu zwi\u0119kszenie produktywno\u015bci, nale\u017cy mie\u0107 oko na wszystkie procesy zachodz\u0105ce w zespole. Skorzystaj z narz\u0119dzia, dzi\u0119ki kt\u00f3remu b\u0119dziesz mie\u0107 wszystkie informacje w jednym miejscu.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u015awietnym przyk\u0142adem jest Teamdeck - to system, w kt\u00f3rym mo\u017cna tworzy\u0107 przemy\u015blany harmonogram pracy, planowa\u0107 spotkania w kalendarzu, rozdziela\u0107 zadania, sprawdza\u0107 obci\u0105\u017cenie pracownik\u00f3w, monitorowa\u0107 czas pracy za pomoc\u0105 timesheet\u00f3w, przypisywa\u0107 role, dodawa\u0107 opisy zada\u0144 i wiele wi\u0119cej! Dobrze zaplanowana praca, w kt\u00f3rej ka\u017cdy ma przestrze\u0144 do skupienia i relaksu oraz dok\u0142adnie wie, co nale\u017cy zrobi\u0107, to sekret wy\u017cszej produktywno\u015bci.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">&nbsp;<\/h2>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Zwi\u0119ksz produktywno\u015b\u0107 swojego zespo\u0142u i unikaj konflikt\u00f3w w harmonogramie dzi\u0119ki <span data-color=\"#D9C6F1\">oprogramowanie do planowania pracy<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ka\u017cda organizacja chce jednego: wysokiej produktywno\u015bci i dobrych wynik\u00f3w. Aby osi\u0105gn\u0105\u0107 ten cel, najwa\u017cniejszym czynnikiem, kt\u00f3ry nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119, s\u0105 warunki pracy zespo\u0142u, kt\u00f3re s\u0105 dostosowane do ich obowi\u0105zk\u00f3w i stanowisk. Starannie zaplanowany harmonogram pracy podniesie wydajno\u015b\u0107 do poziomu, o kt\u00f3rym wcze\u015bniej nawet nie marzy\u0142e\u015b!<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span data-color=\"#D9C6F1\">Szukasz najlepszego oprogramowania do planowania pracy?<\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span data-color=\"#D9C6F1\">Wypr\u00f3buj rozwi\u0105zania do planowania zasob\u00f3w w celu planowania pracownik\u00f3w i zarz\u0105dzania ich wydajno\u015bci\u0105 w wielu lokalizacjach.<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"&nbsp; Kierownicy projekt\u00f3w zazwyczaj my\u015bl\u0105 z perspektywy wielozadaniowc\u00f3w. Spotkania przez ca\u0142y dzie\u0144, ci\u0105g\u0142e powiadomienia na slacku i tysi\u0105c zada\u0144 na minut\u0119 to ich chleb powszedni. Jednak wiele stanowisk nie wygl\u0105da w ten spos\u00f3b. Analityczne,...","protected":false},"author":1,"featured_media":10079,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-10072","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software - Teamdeck<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-zwiekszyc-koncentracje-zespolu-dzieki-harmonogramowi-pracy\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-zwiekszyc-koncentracje-zespolu-dzieki-harmonogramowi-pracy\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-03-29T10:58:10+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-09-04T13:51:40+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1469\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"981\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"teamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"teamdeck\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/\",\"name\":\"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software - Teamdeck\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg\",\"datePublished\":\"2022-03-29T10:58:10+00:00\",\"dateModified\":\"2024-09-04T13:51:40+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg\",\"width\":1469,\"height\":981,\"caption\":\"Employee scheduling software how many employees and hourly employees work\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\",\"name\":\"teamdeck\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"teamdeck\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software - Teamdeck","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-zwiekszyc-koncentracje-zespolu-dzieki-harmonogramowi-pracy\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/zarzadzanie-projektami\/jak-zwiekszyc-koncentracje-zespolu-dzieki-harmonogramowi-pracy\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2022-03-29T10:58:10+00:00","article_modified_time":"2024-09-04T13:51:40+00:00","og_image":[{"width":1469,"height":981,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"teamdeck","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"teamdeck","Est. reading time":"9 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/","name":"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software - Teamdeck","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg","datePublished":"2022-03-29T10:58:10+00:00","dateModified":"2024-09-04T13:51:40+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg","width":1469,"height":981,"caption":"Employee scheduling software how many employees and hourly employees work"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62","name":"teamdeck","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","caption":"teamdeck"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10072","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10072"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10072\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13354,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10072\/revisions\/13354"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10079"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10072"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10072"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10072"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}