{"id":7065,"date":"2021-08-09T15:06:12","date_gmt":"2021-08-09T13:06:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7065"},"modified":"2023-12-07T10:46:43","modified_gmt":"2023-12-07T08:46:43","slug":"supply-and-demand-at-a-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/tilbud-og-ettersporsel-hos-et-programvarehus\/","title":{"rendered":"Ettersp\u00f8rsels- og tilbudsplanlegging - ressurser under kontroll i et programvareselskap"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ethvert programvarehus er som en kompleks mekanisme der smidige prosesser avhenger av samspillet mellom de enkelte elementene - arbeidsplanlegging, beslutningstaking og styring av prosjektressurser<\/a>. N\u00f8kkelen til en mest mulig effektiv drift av virksomheten er derfor \u00e5 forst\u00e5 hvordan man h\u00e5ndterer tilbud og ettersp\u00f8rsel i et programvarehus. I denne artikkelen vil vi skissere de beste m\u00e5tene \u00e5 gj\u00f8re dette p\u00e5.<\/span><\/p>\n

\n

Styring av tilbud og ettersp\u00f8rsel, eller hva bedriften din har og trenger<\/span><\/h2>\n

\n

Vi kjenner begrepet tilbud og ettersp\u00f8rsel f\u00f8rst og fremst fra \u00f8konomifaget. Det er mengden av en vare som produsentene kan levere til markedet, og ettersp\u00f8rselen etter den. I den interne konteksten til hvert programvarehus vil det imidlertid v\u00e6re ressurser som antall ansatte, kapasitet, budsjett, teknologi osv. S\u00e5 lenge tilbud og ettersp\u00f8rsel er i relativ balanse, g\u00e5r alt fremover. Programvarehuset overholder tidsfrister og leverer nye produkter til sine kunder, budsjettet gj\u00f8r det mulig \u00e5 realisere antakelser og utvikle selskapet, de ansatte er ikke slitne ... Og det er slik det burde se ut i en ideell verden. Dessverre hender det ofte at ettersp\u00f8rselen etter ressurser er st\u00f8rre enn tilbudet. Og da begynner problemene.<\/span><\/p>\n

\n

Konsekvensene av d\u00e5rlig ressursforvaltning<\/span><\/h2>\n

\n

Flaskehalser\u00a0<\/span><\/h3>\n

\n

En flaskehals er et punkt der produktiviteten i en bedrift hindres av en krise som blokkerer fremdriften i arbeidet og for\u00e5rsaker forsinkelser. Det kan for eksempel v\u00e6re n\u00e5r det er for mye arbeid og for f\u00e5 ansatte, eller n\u00e5r alle beslutninger avhenger av \u00e9n person. Flaskehalser er vanligvis et resultat av mangel p\u00e5 n\u00f8dvendige ressurser for at en prosess skal kunne gjennomf\u00f8res. Selv om de forekommer i alle bedrifter, f\u00f8rer de alltid til tap av produktivitet, s\u00e5 det l\u00f8nner seg \u00e5 unng\u00e5 dem. I denne artikkelen,<\/a> diskuterer vi hvordan dette kan gj\u00f8res.<\/span><\/p>\n

\n

Frustrasjon<\/span><\/h3>\n

\n

Det er en tilstand der du \u00f8nsker \u00e5 gj\u00f8re eller f\u00e5 til noe, men du kan ikke. Ikke noe hyggelig, ikke sant? Spesielt siden frustrasjon ogs\u00e5 kan f\u00f8re til sinne, nedstemthet og aggresjon. Det vil du absolutt ikke ha i virksomheten din. \u00c5 bli hindret i \u00e5 fullf\u00f8re en oppgave, avslutte et prosjekt, hvile, ta ferie eller overholde en tidsfrist er et vanlig problem i programvareselskaper, uansett st\u00f8rrelse.<\/span><\/p>\n

\n

Konkurranse om ressurser<\/span><\/h3>\n

\n

Rivalisering er bra ... i visse sammenhenger. For eksempel n\u00e5r du konkurrerer mot konkurrentene dine i en anbudskonkurranse, og du \u00f8nsker \u00e5 komme med det beste tilbudet som vil sl\u00e5 benene vekk under den potensielle kunden. Verre er det n\u00e5r konkurransen dreier seg om ressurser som bedriften din mangler. Hvis de ansatte m\u00e5 presse hverandre om hvilket prosjekt som er viktigst, og hvem som skal f\u00e5 st\u00f8tte, betyr det at du b\u00f8r jobbe med ressursstyringen i bedriften.<\/span><\/p>\n

\n

D\u00e5rlige kunderelasjoner<\/span><\/h3>\n

\n

D\u00e5rlig ressursplanlegging<\/a> skaper mange problemer innad i organisasjonen, men det p\u00e5virker ogs\u00e5 forholdet til kundene. N\u00e5r prosjekter blir forsinket, budsjettet overskrides og teamet mangler de n\u00f8dvendige elementene for \u00e5 levere det ferdige produktet, blir kunden misforn\u00f8yd, noe som p\u00e5virker omd\u00f8mmet til hele selskapet.<\/span><\/p>\n

\n

Bortkastet tid og penger<\/span><\/h3>\n

\n

I et programvarehus henger alt sammen. N\u00e5r du ikke kan fullf\u00f8re en fase fordi du mangler folk, blir prosjektet forsinket. N\u00e5r prosjektet blir forsinket, f\u00e5r du ikke betalt for det, og noen ganger m\u00e5 du til og med betale ekstra for \u00e5 overskride tidsfristen. Uten tid og penger kan ikke et selskap fungere, s\u00e5 mangel p\u00e5 ressurser i et selskap skaper en ond sirkel av forsinkelser og tap.<\/span><\/p>\n

\n

Kaos<\/span><\/h3>\n

\n

En arbeidsplan forutsetter vanligvis at alt g\u00e5r etter planen. Disse antagelsene baserer seg p\u00e5 mange \u00e5rs erfaring med lignende prosjekter. Selvf\u00f8lgelig tar man ogs\u00e5 h\u00f8yde for en viss feilmargin for uforutsette uhell, men la oss v\u00e6re \u00e6rlige - vanligvis er arbeidsplanene ikke s\u00e6rlig n\u00f8ye fordi man \u00f8nsker \u00e5 fullf\u00f8re prosjektet s\u00e5 effektivt som mulig. I en slik situasjon betyr enhver st\u00f8rre krise i ressurstilgjengeligheten kaos. Planen kommer ut av kontroll, tidsplanen blir forstyrret, du m\u00e5 prioritere prosjekter, slik at noen ikke f\u00e5r s\u00e5 mye st\u00f8tte som de burde og skaper ytterligere forsinkelser. Og s\u00e5 er det selvf\u00f8lgelig kommunikasjonen - n\u00e5r mange ting m\u00e5 endres i farten og folk har det travelt, er det mye lettere \u00e5 gj\u00f8re feil og skape misforst\u00e5elser.<\/span><\/p>\n

\n

Hvordan styre tilbud og ettersp\u00f8rsel i et programvareselskap?<\/span><\/h2>\n

\n

N\u00e5 vet du hva ubalansen mellom tilbud og ettersp\u00f8rsel i et programvarehus er. La oss n\u00e5 hjelpe deg med \u00e5 utvikle en strategi for \u00e5 forbedre bedriftens ressursstyring.<\/span><\/p>\n

\n

Informasjon er makten<\/span><\/h3>\n

\n

Begynn med \u00e5 identifisere problemet. Tenk over hvilke aspekter ved virksomheten din som ikke fungerer som de skal. Kanskje har dere for f\u00e5 ansatte? Kanskje tar m\u00f8ter for mye tid og forstyrrer timeplanen? Kanskje tar godkjenningsprosessen en evighet? Noen ganger ligger problemet et annet sted enn det f\u00f8rst ser ut til, s\u00e5 det er viktig \u00e5 g\u00e5 grundig til verks i analysen. Ta en titt p\u00e5 bedriftens prosesser, sjekk dem trinn for trinn og se p\u00e5 hvilket stadium problemene oppst\u00e5r.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

Regelmessige 1:1-m\u00f8ter er ogs\u00e5 en god id\u00e9. Mange ansatte f\u00f8ler seg ukomfortable n\u00e5r de m\u00e5 komme til sjefen sin og snakke om problemene de ser. De \u00f8nsker ikke \u00e5 overskride sin autoritet eller v\u00e6re den som klager. Noen ganger kan det ogs\u00e5 v\u00e6re vanskelig \u00e5 ta ordet foran hele teamet, spesielt hvis det er kritiske kommentarer. 1:1-m\u00f8ter er en uvurderlig mulighet til \u00e5 f\u00e5 tilbakemelding p\u00e5 ulike aspekter ved virksomheten og f\u00e5 et perspektiv du ikke var klar over tidligere.<\/span><\/p>\n

\n

Du kan ogs\u00e5 gjennomf\u00f8re en anonym sp\u00f8rreunders\u00f8kelse der du stiller de ansatte sp\u00f8rsm\u00e5l om omr\u00e5der som bekymrer dem, og f\u00e5 samlet data om hva som kan forbedres.<\/span><\/p>\n

\n

N\u00e5r du har analysert de mest kritiske punktene i programvarehuset ditt, er det p\u00e5 tide \u00e5 implementere l\u00f8sninger og forbedre styringen av ettersp\u00f8rsel og ressurstilgang.<\/span><\/p>\n

\n

Effektiv rekrutteringsprosess<\/span><\/h3>\n

\n

IT-bransjen er n\u00e5 et sv\u00e6rt hett omr\u00e5de av markedet, som er forbundet med store penger, rask utvikling, men ogs\u00e5 hard konkurranse. Bedriftene kjemper ikke bare om kundene, men ogs\u00e5 (eller kanskje f\u00f8rst og fremst?) om medarbeiderne. Og en av de mest lammende situasjonene i et selskap er mangel p\u00e5 ansatte. En erfaren utvikler<\/a> kan til og med f\u00e5 flere jobbtilbud om dagen, s\u00e5 s\u00f8rg for at rekrutteringsprosessen er s\u00e5 effektiv som mulig. La HR-avdelingen din v\u00e6re proaktiv. Ikke vent p\u00e5 at kandidatene skal finne bedriften din - fortell dem om den selv, for eksempel gjennom direktemeldinger p\u00e5 Linkedin<\/a>. Men pass p\u00e5 at du ikke sender for mange meldinger - spam er det motsatte av et godt f\u00f8rsteinntrykk.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

Finn ogs\u00e5 ut hvor utviklere er mest tilb\u00f8yelige til \u00e5 lete etter jobber. Linkedin fortsetter \u00e5 vokse som den ledende plattformen for \u00e5 komme i kontakt med kandidater, men det er ogs\u00e5 verdt \u00e5 se p\u00e5 andre mer nisjejobbtavler<\/a> som GitHub, JustJoinIT, Stack Overflow osv. Mange rekrutterere og talentutviklingsteam bruker ogs\u00e5 robuste programvare for s\u00f8k etter ledere<\/a> n\u00e5r det gjelder ansettelser til lederstillinger der du trenger \u00e5 ansette topptalenter.<\/span><\/p>\n

\n

\"\"<\/figure>\n

\n

\n

Markedsf\u00f8ring og god PR for bedriften din er ogs\u00e5 en viktig del av rekrutteringsprosessen. Det er mye mer sannsynlig at kandidater vil jobbe p\u00e5 et sted de har h\u00f8rt om, og som har et godt omd\u00f8mme. Deltakelse p\u00e5 konferanser, implementering av ny teknologi, eksperter fra bedriften som stiller opp p\u00e5 intervjuer - alt dette bidrar til bedriftens image, og et godt image er et sterkt forhandlingskort for HR-avdelingen.<\/span><\/p>\n

\n

Prosessoptimalisering<\/span><\/h3>\n

\n

\u00c5 jobbe i et programvarehus er krevende i seg selv, ikke gj\u00f8r det enda vanskeligere med ineffektive prosesser. \u00c5 utvikle effektive rutiner i et selskap er et tema for flere separate artikler, men vi vil her presentere noen n\u00f8kkelelementer:<\/span><\/p>\n

\n