{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/casestudie\/planlegg-arbeidstiden-din-pa-prosjektet-med-teamdeck\/","title":{"rendered":"Slik planlegger og analyserer du arbeidstiden din med Teamdeck.io - Ressursplanleggeren"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\"Puh! Jeg aner ikke hvor all denne tiden ble av\", sier du kanskje etter en travel dag p\u00e5 jobben. Likevel gjentar du det om og om igjen, uten \u00e5 v\u00e6re i stand til \u00e5 reflektere helt over hva du bruker mest tid og krefter p\u00e5. Hvis dette bare er en midlertidig f\u00f8lelse du f\u00e5r i et spesielt travelt prosjekt, vil du kanskje bare kjempe deg gjennom det. Problemet blir st\u00f8rre hvis du eller lederne dine merker at viktig informasjon om teamets arbeidsoppgaver regelmessig glipper p\u00e5 slutten av dagen. I slike tilfeller er en god l\u00f8sning \u00e5 bruke tagger for \u00e5 kategorisere bookinger og tidsregistreringer. Ikke bare i henhold til de tildelte prosjektene, men ogs\u00e5 mer spesifikke egenskaper som type, budsjett, sannsynlighet eller utf\u00f8rte aktiviteter.<\/span><\/p>\n

Bestillinger<\/b><\/h2>\n

Bookinger er generelt gode til \u00e5 forutsi og fortelle folk hva som venter dem. \u00c5 se alle forpliktelsene i Kalendervisning<\/a> kan forkorte kommunikasjonssl\u00f8yfene og v\u00e6re en effektiv m\u00e5te \u00e5 planlegge p\u00e5. Det kan likevel v\u00e6re tilfeller der det er mer informasjon du \u00f8nsker \u00e5 inkludere enn det et enkelt prosjektnavn kan h\u00e5ndtere. I slike tilfeller vil forh\u00e5ndsdefinerte tagger v\u00e6re et godt alternativ til omfattende og til tider tvilsomme beskrivelser. De kan bety f\u00f8lgende:<\/span><\/p>\n

Type<\/span><\/i><\/h3>\n

Mange ganger \u00f8nsker du \u00e5 beskrive den n\u00f8yaktige arten av bestillingene dine for teamet uten \u00e5 bruke potensielt tvetydige beskrivelser. Hvis du for eksempel tilbyr en vedlikeholdstjeneste eller en garanti, kan du, akkurat som Apptension<\/a> er det viktig at teamet ditt forst\u00e5r hva slags forpliktelser de skal oppfylle. Disse oppgavene kan enkelt markeres med <\/span>Garanti<\/span><\/i> og <\/span>Vedlikehold<\/span><\/i> Du kan legge til bestillingskoder slik at du raskt kan legge dem til, og de har begreper som er felles for hele selskapet. P\u00e5 den m\u00e5ten kan du ogs\u00e5 enkelt analysere hvor mye tid og penger disse eller lignende tjenester innenfor ett prosjekt koster deg i rapportdelen uten \u00e5 blande dem sammen.<\/span><\/p>\n

\"Tags<\/span><\/i><\/h3>\n

Prosjektbudsjett<\/span><\/i><\/h3>\n

Ikke alle bestillinger betyr betalt arbeid. Du kan inkludere denne viktige informasjonen i bestillingene dine som en <\/span>Fakturerbar<\/span><\/i> eller en <\/span>Ikke fakturerbar<\/span><\/i> tag. P\u00e5 den m\u00e5ten er det veldig tydelig hvilke av dine og teamets Bokf\u00f8rte timer skal senere legges til fakturaene<\/a> du vil generere. Takket v\u00e6re dette forveksler Apptension aldri gratis konsultasjoner, lederst\u00f8tte eller forh\u00e5ndssalgsaktiviteter med betaling for vanlig prosjektarbeid uten \u00e5 skrive omfattende bestillingsbeskrivelser.<\/span><\/p>\n

Sannsynlighet<\/span><\/i><\/h3>\n

I Apptension er Teamdecks kalender en god og faktisk eneste kilde til informasjon om teamets tilgjengelighet og den generelle produksjonskapasiteten i hele selskapet innenfor en gitt tidsramme. Det er til stor hjelp \u00e5 se den generelle oversikten over n\u00e5r bestemte prosjekter er planlagt, og hvilke team som er tilgjengelige for \u00e5 sette i gang et nytt prosjekt. Vi har imidlertid alltid st\u00f8tt p\u00e5 en gr\u00e5sone av prosjekter som vi vet med stor sannsynlighet kommer til \u00e5 starte, men som ikke er offisielt bekreftet enn\u00e5. For \u00e5 h\u00e5ndtere slike situasjoner p\u00e5 en ikke-forvirrende m\u00e5te har vi utviklet en <\/span>Forel\u00f8pig<\/span><\/i> tagg for \u00e5 signalisere arbeid vi \u00f8nsker \u00e5 begynne \u00e5 planlegge uten \u00e5 villede andre Teamdeck-brukere til \u00e5 tro at slike prosjekter er fullstendig godkjent.<\/span><\/p>\n

Timelister\u00a0<\/b><\/h2>\n

Timelister<\/a> handler om de faktiske forhold. Vi bruker dem til \u00e5 forst\u00e5 hva som skjer i selskapet v\u00e5rt og i v\u00e5re eksterne og interne prosjekter p\u00e5 daglig basis. En rask titt p\u00e5 kalenderen gir imidlertid ikke n\u00f8dvendigvis all n\u00f8dvendig innsikt i trendene i teamene dine. Tagger kan avhjelpe dette problemet, samtidig som de gir et solid grunnlag for en mer avansert og kompleks rapportering. Det finnes flere kategoriseringer du kan opprette ved hjelp av tagger i Teamdeck:<\/p>\n

Type<\/span><\/i><\/h3>\n

I mange organisasjoner vil ikke garantireparasjoner eller introduksjon av nye teammedlemmer eller ansatte bli belastet for, og m\u00e5 derfor holdes adskilt. Det gj\u00f8r vi ved \u00e5 bruke <\/span>Garanti<\/span><\/i> og <\/span>Ombordstigning<\/span><\/i> tagger i timelistene v\u00e5re. Det kan ogs\u00e5 v\u00e6re lurt \u00e5 dele teamet ditt inn i ulike tjenester innenfor ett team, for eksempel <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Vedlikehold<\/span><\/i> eller <\/span>Produksjon<\/span><\/i>. Disse kan ogs\u00e5 gj\u00f8res om til timelapper, slik at teamet kan rapportere hvilken tjeneste de har levert, uten at det er n\u00f8dvendig \u00e5 opprette for mange separate prosjekter.<\/span><\/p>\n

Prosjektbudsjett<\/span><\/i><\/h3>\n

P\u00e5 samme m\u00e5te som prosjektbookinger, b\u00f8r ogs\u00e5 timelister tilordnes riktig budsjett. Hvis du har forskjellige priser avhengig av om teamet ditt jobber i kontortid eller overtid<\/a>, ved hjelp av en <\/span>Betalt overtid<\/span><\/i> tag vil hjelpe deg med \u00e5 generere l\u00f8nnsrapporter som inkluderer denne informasjonen. Det vil ogs\u00e5 gj\u00f8re det mye enklere \u00e5 belaste kundene dine med n\u00f8yaktig riktig bel\u00f8p for teamtjenestene dine. P\u00e5 den annen side kan det v\u00e6re tjenester som er gratis, og som du \u00f8nsker \u00e5 ekskludere fra budsjettrapporten. I slike tilfeller kan du skille dem fra andre tidsoppf\u00f8ringer med <\/span>Ikke fakturerbar<\/span><\/i> og <\/span>Fakturerbar<\/span><\/i> tagger kan v\u00e6re n\u00f8dvendig for \u00e5 ha kontroll over prosjektets totalbudsjett.<\/span><\/p>\n

\"Fakturerbare<\/span><\/i><\/h3>\n

Aktivitet<\/span><\/i><\/h3>\n

Som leder i Apptension \u00f8nsker jeg alltid \u00e5 vite hvor mye tid teamet mitt bruker p\u00e5 de mest kritiske oppgavene. P\u00e5 den m\u00e5ten kan jeg forst\u00e5 behovene i et bestemt prosjekt og tilby l\u00f8sninger hvis vi st\u00f8ter p\u00e5 problemer med tidsstyringen. I teamene v\u00e5re ble vi enige om at vi skal merke aktiviteter som arbeid med dokumentasjon, kommunikasjon med team og kunder, deltakelse p\u00e5 m\u00f8ter, onboarding av nye teammedlemmer eller arbeid med personlige m\u00e5l med egne tagger: <\/span>Dokumentasjon<\/span><\/i>, <\/span>Intern kommunikasjon<\/span><\/i>, <\/span>Ekstern kommunikasjon<\/span><\/i>, <\/span>M\u00f8te<\/span><\/i>, <\/span>Ombordstigning<\/span><\/i> og <\/span>Selvutvikling<\/span><\/i>. Dette gir oss innsikt i hvilke omr\u00e5der vi fokuserer mest p\u00e5, og hvilke som tar mest tid i prosjektet. N\u00e5r disse er identifisert, kan vi enkelt jobbe videre med optimalisering av prosesser<\/a> og s\u00f8rge for at det p\u00e5 den ene siden blir gitt nok oppmerksomhet til spesifikke oppgaver, og p\u00e5 den andre siden at disse blir utf\u00f8rt p\u00e5 en mest mulig effektiv m\u00e5te.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Tagger er en god metode for \u00e5 kommunisere repeterbar informasjon p\u00e5 en effektiv m\u00e5te. De hjelper oss med \u00e5 kategorisere arbeidet v\u00e5rt og s\u00f8rger for at vi alltid har oversikt over hva som skjer p\u00e5 en enkel og lettfattelig m\u00e5te. Slik kategorisering g\u00e5r s\u00e5 langt som til avansert rapportering, der du kan gruppere og sammenligne prediksjoner med faktiske resultater og trekke mye mer presise konklusjoner og resultater. Neste gang du har problemer med \u00e5 forst\u00e5 hvordan og p\u00e5 hva dagen din gikk s\u00e5 fort, hvorfor budsjettet ditt virker feil eller du rett og slett tar deg selv i \u00e5 taste inn postbeskrivelsen mens du f\u00f8ler at du har gjort dette s\u00e5 mange ganger f\u00f8r, tenk p\u00e5 hvordan tagger kan forbedre opplevelsen din og dra nytte av alle fordelene ved \u00e5 bruke Teamdeck.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hvorfor Hill-Knowlton og Unit9 har valgt v\u00e5r programvare for ressursplanlegging<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n