{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/effektiv-prosjektleder-med-teamdeck\/","title":{"rendered":"Bli en mer effektiv prosjektleder med Teamdeck"},"content":{"rendered":"
Hjem<\/a><\/span> \" Bli en mer effektiv prosjektleder med Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00c5 lede prosjekter byr p\u00e5 en god del utfordringer. En prosjektleder m\u00e5 kunne navigere i vanskelige situasjoner, med alt fra vanskelige interessenter til ressursmangel. Det som gj\u00f8r det enda mer utfordrende, er at prosjektledere ofte sliter med et stort antall oppgaver og strenge tidsfrister.\u00a0<\/span><\/p>\n

Faktisk er det slik at mange prosjektledere <\/span>nylig unders\u00f8kt av Digital Project Manager<\/span><\/a> innr\u00f8mmet at <\/span>var det \u00e5 ikke ha nok tid deres st\u00f8rste utfordring.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Hvis du er en prosjektleder som skulle \u00f8nske at Hermine Grangers tidsvender var tilgjengelig for kj\u00f8p, har vi noen gode nyheter til deg. Nei, ikke om magiske forsyninger. Om tiden din. <\/span>Du kan sannsynligvis optimalisere arbeidet ditt ved \u00e5 bruke robuste apper og forbedre prosjektstyringsprosessene i organisasjonen din<\/b>. I tillegg vil det hjelpe deg med \u00e5 n\u00e5 dine profesjonelle m\u00e5l.<\/span><\/p>\n

\"For<\/p>\n

Oppn\u00e5 m\u00e5lene dine som prosjektleder<\/strong><\/h2>\n

Hva er hovedm\u00e5lene til effektive prosjektledere? For det f\u00f8rste \u00f8nsker de \u00e5 levere prosjektene sine i tide og innenfor budsjettet. I tillegg h\u00e5per de \u00e5 forbedre prosesser som risikostyring, prosjektestimering og teamkommunikasjon. Hvordan kan du komme n\u00e6rmere disse m\u00e5lene?<\/span><\/p>\n

Du b\u00f8r riktignok fortsette \u00e5 jobbe med probleml\u00f8sning, lederskap og prosjektledelse. Men likevel, <\/span>Noen ganger trenger du rett og slett et verkt\u00f8y som gj\u00f8r at du kan spare tid og jobbe smartere.<\/b> I dette blogginnlegget viser vi deg hvordan <\/span>Teamdeck<\/span>, en komplett programvare for ressursforvaltning<\/a>, hjelper prosjektledere gjennom hele prosjektets livssyklus.<\/span><\/p>\n

\"Prosjektets<\/p>\n

Hvordan st\u00f8tter Teamdeck arbeidet til eksperter p\u00e5 prosjektledelse?<\/strong><\/h2>\n

En effektiv prosjektleder vet at hver fase av prosjektet bidrar til prosjektets samlede suksess og effekt. Hvert prosjekt har selvf\u00f8lgelig sine unike egenskaper og utfordringer, men de viktigste prosjektfasene er de samme. La oss se hvordan en app som Teamdeck kan hjelpe prosjektledere med \u00e5 optimalisere arbeidet i alle faser.<\/span><\/p>\n

Prosjektplanlegging<\/b><\/h3>\n

Prosjektledere innser at ressursallokering<\/a> er avgj\u00f8rende for at prosjektet skal lykkes. Hvis du setter de rette personene p\u00e5 de rette prosjektene, er det st\u00f8rre sannsynlighet for at prosjektet g\u00e5r som smurt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvis du som prosjektleder har ansvar for \u00e5 allokere teammedlemmer til prosjekter, vet du at det kan v\u00e6re en sv\u00e6rt krevende oppgave. N\u00e5r bedriften er liten, kjenner du sannsynligvis alle de ansatte, men etter hvert som ressursene vokser, kan du lett g\u00e5 deg vill og begynne \u00e5 lure: \"Hvem er den rette personen for dette prosjektet?\"<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

\"Prosjektgruppemedlemmenes<\/p>\n

Tildeling av ressurser<\/b><\/h4>\n

Teamdeck gir deg en <\/span>Ressurskalender for hele selskapet<\/span><\/a> hvor du kan se en liste over ansatte. Du trenger likevel \u00e5 vite mer om dem enn bare navnene deres for \u00e5 kunne ta en informert beslutning om \u00e5 ta dem med i teamet ditt. Avhengig av organisasjonens behov kan du legge til egendefinerte kategorier og legge inn mer informasjon om teammedlemmene: tekniske ferdigheter, ansiennitetsniv\u00e5, sted osv. Som prosjektleder kan du ogs\u00e5 se hvilke tidligere prosjekter en gitt person har v\u00e6rt involvert i i bedriften din, noe som kan v\u00e6re nyttig n\u00e5r <\/span>allokering av ressurser<\/span> til et lignende prosjekt.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Finn<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Planlegging av tidslinjen<\/b><\/h4>\n

En annen utfordring prosjektlederne st\u00e5r overfor n\u00e5r de skal planlegge prosjektet, er \u00e5 oversette estimatene til en tidslinje. Du vet at designfasen vil ta for eksempel 120 timer, men du kan ikke bare anta at den vil ta tre uker. Du m\u00e5 ta hensyn til helligdager, de ansattes ferier og medarbeidernes n\u00e5v\u00e6rende kapasitet. En ressurskalender med data om medarbeidernes n\u00e5v\u00e6rende bookinger og planlagte fridager vil v\u00e6re uvurderlig her. Du kan enkelt kartlegge en prosjektplan og sjekke om den er i tr\u00e5d med viktige prosjektdatoer.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Effektive prosjektledere vet at det er viktig \u00e5 sp\u00f8rre kunden om eventuelle eksterne tidsfrister som teamet ditt m\u00e5 ta hensyn til, for eksempel en markedsf\u00f8ringskampanje som koordineres av et annet byr\u00e5. Det kan vise seg at du m\u00e5 forhandle med kunden om noen av disse datoene eller endre prosjektets omfang, men det er bedre \u00e5 vite det i begynnelsen av prosjektet.<\/span><\/p>\n

\"Forretningsmilj\u00f8et<\/p>\n

Prosjektgjennomf\u00f8ring og -overv\u00e5king<\/b><\/h3>\n

N\u00e5r prosjektet f\u00f8rst er i gang, m\u00e5 en god prosjektleder ha oversikt over de ulike aspektene ved prosessen. Teamdeck hjelper deg med alt fra \u00e5 h\u00e5ndtere teamets skiftende tilgjengelighet til \u00e5 holde oversikt over budsjettet.<\/span><\/p>\n

Frav\u00e6rsh\u00e5ndtering<\/b><\/h4>\n

Effektive prosjektledere vet at det \u00e5 planlegge en tidslinje er \u00e9n ting, men du m\u00e5 likevel holde fingeren p\u00e5 pulsen og gj\u00f8re justeringer hvis det er n\u00f8dvendig. En av de tingene som vil hjelpe deg med \u00e5 holde oversikten over prosjektets tidsplan og folks \/ ressurskapasitet<\/a> er innsyn i teammedlemmenes ferieplaner. Teamdeck gir deg den muligheten - du kan se godkjente ferier og <\/span>foresp\u00f8rsler om avspasering<\/span><\/a> i ressurskalenderen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Sporing<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Siden ikke alt frav\u00e6r kan planlegges lang tid i forveien, er det best om du f\u00e5r beskjed om nye foresp\u00f8rsler om fri (<\/span>via Slack<\/span><\/a>for eksempel). Du unng\u00e5r \u00e5 dobbeltbooke noen, og du f\u00e5r mulighet til \u00e5 redigere hele timeplanen ved behov.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Slack<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

ressurskapasitet<\/a><\/h4>\n

Balansert <\/span>ressursutnyttelse<\/span><\/a> er avgj\u00f8rende for teamets trivsel. Medarbeiderne kan ikke gj\u00f8re sitt beste n\u00e5r de jobber for mye. Det er imidlertid viktig, <\/span>blir underutnyttet<\/span> gj\u00f8r ogs\u00e5 teamet ditt misforn\u00f8yd. I tillegg er ingen av disse tilfellene bra for virksomheten. Som prosjektleder b\u00f8r du overv\u00e5ke ressursutnyttelsen. Det er enklere n\u00e5r <\/span>overtid<\/span> er tydelig markert, slik det er i Teamdeck. Underutnyttelse er ogs\u00e5 lett \u00e5 oppdage fordi du ser n\u00f8yaktig hvor mye kapasitet folk har igjen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Tildel<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hvorfor er det viktig \u00e5 f\u00f8lge med p\u00e5 folks utnyttelse via en sentral ressurskalender? Ville ikke en prosjektets timelisterapport<\/a> gj\u00f8re jobben? <\/span>Prosjektrapporter<\/span><\/a> er definitivt nyttige. Vi skal snakke mer om dem i neste del av dette blogginnlegget. Du m\u00e5 imidlertid overv\u00e5ke den totale arbeidsmengden til teamet ditt, ikke bare prosjektet du leder (les om h\u00e5ndtering av arbeidsmengde<\/a>). <\/span><\/p>\n

Tenk deg en situasjon der en medarbeider logger inn \"riktig\" antall timer p\u00e5 timelistene for prosjektet ditt, men bruker ekstra tid p\u00e5 andre prosjekter, for eksempel oppl\u00e6ring av nyansatte. Det er lett \u00e5 overse dette hvis du bare analyserer prosjektets timelister. Ved \u00e5 se p\u00e5 Teamdecks ressurskalender<\/a>vil du imidlertid se alle prosjektene en person er involvert i.<\/span><\/p>\n

Oppf\u00f8lging av prosjektbudsjett<\/b><\/a><\/h4>\n

Budsjettkontroll er en viktig del av vellykket prosjektledelse. Prosjektledere m\u00e5 til enhver tid vite hvor store kostnader som er generert s\u00e5 langt i prosjektet. For at disse beregningene skal v\u00e6re presise, m\u00e5 teammedlemmene spore arbeidet sitt, helst i sanntid.<\/span><\/p>\n

\"Alle<\/p>\n

Hvordan kan Teamdeck hjelpe her? For det f\u00f8rste tilbyr vi en praktisk m\u00e5te for ansatte \u00e5 fylle ut timelistene sine p\u00e5 ved hjelp av en mobil tidsregistrering eller en webapp. I tillegg kan du opprette en <\/span>rapport om prosjektkostnader<\/span><\/a> som oppdateres automatisk hver gang det er en ny tidsoppf\u00f8ring i timelisten. Det er en enorm tidsbesparelse: Du setter opp en slik rapport \u00e9n gang, i begynnelsen av prosjektet, og s\u00e5 er det bare \u00e5 sjekke den regelmessig i stedet for \u00e5 gj\u00f8re regnestykket p\u00e5 nytt.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"L\u00f8nnskostnader<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Sporing av fakturerbar og ikke-fakturerbar tid<\/b><\/h4>\n

Det er viktig \u00e5 finne den rette balansen mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare aktiviteter. Hvis medarbeiderne dine bruker for mye tid p\u00e5 ikke-fakturerbare oppgaver, kan prosjektet vise seg \u00e5 bli ul\u00f8nnsomt. Som prosjektleder har du en fordel n\u00e5r du kjenner fordelingen av <\/span>fakturerbare og ikke-fakturerbare timer<\/span><\/a>. Med Teamdeck er det mulig.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Opprette<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

N\u00e5r teamet ditt logger inn tiden sin, kan de merke tidsoppf\u00f8ringene med tagger som <\/span>godkjent overtid, ikke-fakturerbar, FoU<\/span><\/i>osv. Du kan definere dine egne tagger slik at de passer til bedriftens behov. En prosjektleder kan se fordelingen av ulike tagger i teamets <\/span>timelisterapport<\/span>.<\/span><\/p>\n

Innf\u00f8ring av datadrevne optimaliseringer<\/b><\/h4>\n

I l\u00f8pet av prosjektet vil du sannsynligvis utvikle ideer for \u00e5 forbedre styring av arbeidsflyten i prosjekter<\/a> eller justering av prosjektstyringsprosesser. Noen ganger vil teammedlemmene selv komme med forslag til optimalisering. De kan for eksempel rapportere at kundekommunikasjon tar mye av deres dyrebare tid. N\u00e5r bedriften din bruker Teamdeck, kan du alltid g\u00e5 inn i dataene for \u00e5 forsikre deg om at en gitt observasjon er korrekt. Timelapper kan vise deg n\u00f8yaktig hvor mye av tiden teamet ditt bruker p\u00e5 kundem\u00f8ter, slik at du vet om det er rom for forbedringer.<\/span><\/p>\n

\"Gode<\/p>\n

Avslutning av prosjektet<\/b><\/h3>\n

Avslutningen av prosjektet<\/span><\/a> er n\u00e5r prosjektlederen kan se tilbake og analysere hele prosjektet. En av rapportene vi anbefaler \u00e5 lage, er en sammenligning av estimerte og faktiske timer.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Programvare<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

P\u00e5 den m\u00e5ten kan du se om teamets estimater var n\u00f8yaktige, og finne ut hvilke faser som har de st\u00f8rste avvikene mellom planlagte og registrerte timer. Det kan for eksempel vise seg at prosjekteringsfasen er notorisk underestimert i ulike prosjekter. Kanskje b\u00f8r de som er ansvarlige for \u00e5 estimere denne fasen, legge til en ekstra buffer i de opprinnelige estimatene?<\/span><\/p>\n

En slik analyse vil ikke bare v\u00e6re nyttig for deg, men ogs\u00e5 for andre prosjektledere og bedriftens ledelse. Den kan hjelpe alle med \u00e5 unng\u00e5 tidligere feil og sikre at vellykkede prosjektledelsesmetoder blir brukt i bedriftens fremtidige prosjekter.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Gode<\/p>\n

Vellykket prosjektledelse er enklere med Teamdeck<\/span><\/h2>\n

En god app kan ikke erstatte lederegenskaper eller evnen til \u00e5 f\u00e5 kontakt med teammedlemmene dine. Den kan imidlertid hjelpe deg med \u00e5 \u00f8ke produktiviteten, oppdage alarmerende m\u00f8nstre i tide eller <\/span>automatisere<\/span><\/a> noen av dine prosjektledelsesoppgaver. Resultatet? En effektiv prosjektledelsesprosess som har en positiv innvirkning p\u00e5 b\u00e5de bedriftens bunnlinje og teamets trivsel.<\/span><\/p>\n

Vil du bli en vellykket prosjektleder? Pr\u00f8v Teamdeck!<\/span> F\u00e5 en 30-dagers GRATIS pr\u00f8veperiode<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Vil du bli en effektiv prosjektleder?<\/strong><\/h2>\n

Finn ut hvorfor programvare for ressursplanlegging er valgt av internasjonalt kjente selskaper som Hill-Knowlton<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n