{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/produktivitet\/beregne-avvik-i-ressurskostnader\/","title":{"rendered":"Beregn avvik i ressurskostnader i prosjektledelse for \u00e5 spore prosjektets l\u00f8nnsomhet"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Avvik i ressurskostnader er en av <\/span>KPI-er for ressursforvaltning<\/span><\/a> b\u00f8r du definitivt holde \u00f8ye med. Denne beregningen uttrykkes vanligvis som en prosentverdi. Den viser forholdet mellom planlagte kostnader per prosjektmedarbeider og faktiske kostnader per medarbeider.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvordan er det nyttig?<\/span><\/p>\n

F\u00f8rst og fremst gir sporing av avvik i ressurskostnader deg mulighet til \u00e5 overv\u00e5ke l\u00f8nnsomheten i prosjektet. Det er spesielt viktig n\u00e5r du jobber ut fra et fast budsjett. Hva skjer n\u00e5r du ser at teammedlemmene dine genererer mer kostnader enn forventet? Da kan du iverksette n\u00f8dvendige optimaliseringer for \u00e5 sikre at prosjektet ikke p\u00e5virker bunnlinjen negativt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Bedrifter som opererer med tids- og materialbudsjetter, b\u00f8r ogs\u00e5 sjekke avviket i ressurskostnadene regelmessig for \u00e5 kunne reagere i tide p\u00e5 bekymringsfulle m\u00f8nstre.\u00a0<\/span><\/p>\n

En sammenligning av estimerte og faktiske kostnader kan ogs\u00e5 gi deg verdifull innsikt i <\/span>Prosessen for prosjektestimering<\/span><\/a> i bedriften din. Estimater vil aldri v\u00e6re helt presise, men noen team har en tendens til \u00e5 undervurdere visse aspekter ved prosjektene sine grovt. M\u00f8nstre som dette b\u00f8r v\u00e6re tydelige n\u00e5r du sammenligner variansen i ressurskostnader for ulike roller i prosjektteamet eller ulike prosjektfaser.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvordan beregne avvik i ressurskostnader i prosjektstyringen?<\/strong><\/h2>\n

Den enkleste formelen er \u00e5 dele lagets faktiske kostnader (<\/span>sporede timer<\/span><\/a> multiplisert med de ansattes timekostnader) med de planlagte kostnadene (prosjektets estimater multiplisert med timekostnadene). N\u00e5 ser du hvor mye penger du b\u00f8r belaste kunden, sammenlignet med hvor mye du trodde du ville belaste dem. Hvis du vil g\u00e5 enda dypere, kan du ogs\u00e5 skille mellom interne kostnader - pengene du betaler til teammedlemmene dine + administrative kostnader - og pengene du mottar fra kunden. P\u00e5 denne m\u00e5ten kan du finne ut hvor mye overskudd organisasjonen din genererer.\u00a0<\/span><\/p>\n

For \u00e5 f\u00e5 p\u00e5litelige data om teamets faktiske kostnader b\u00f8r du, som du kan tenke deg, bruke <\/span>programvare for tidsregistrering av ansatte<\/span><\/a>. N\u00e5 skal vi vise deg hvordan du enkelt kan beregne variansen i ressurskostnadene ved hjelp av en komplett app for ressursstyring - Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Opprett en rapport om avvik i ressurskostnader med Teamdecks programvare for prosjektressursplanlegging<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck er programvare for ressursforvaltning<\/a> med kraftige rapporteringsfunksjoner som er tilgjengelige for alle brukere - alt du trenger \u00e5 gj\u00f8re er \u00e5 <\/span>opprett en konto her<\/span><\/a>. Du kan teste Teamdeck gratis i 7 dager. Etter en gratis pr\u00f8veperiode er kostnaden per teammedlem $3.99, som inkluderer ressursplanlegging, tidssporing og permisjonsh\u00e5ndteringssystem<\/a> funksjoner.\u00a0<\/span><\/p>\n

Er Teamdeck-kontoen din klar? For \u00e5 kunne lage en meningsfull rapport om prosjektteamene dine, m\u00e5 du be dem om \u00e5 begynne \u00e5 spore tiden sin ved hjelp av <\/span>Teamdecks mobile tidsregistreringsapp<\/span><\/a> eller legge inn tidsregistreringene sine via webappen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Men hvis du bare vil se hvordan en slik rapport fungerer, kan du raskt sette opp en demokonto med eksempeldata. Bare klikk p\u00e5 \"Spill med eksempeldata\" n\u00e5r du er i Organisasjoner-delen av Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n

Enten du jobber med teamets reelle data eller med eksempler p\u00e5 datapunkter, er de neste trinnene de samme. G\u00e5 til Rapporter i den \u00f8vre menyen, og klikk p\u00e5 plussikonet nederst i h\u00f8yre hj\u00f8rne. I dag skal vi vise deg hvordan du oppretter en rapport om avvik i ressurskostnader fra bunnen av, s\u00e5 klikk p\u00e5 \"opprett tilpasset\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Gi rapporten et navn, og angi et passende datointervall.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdecks rapporter fungerer slik at du bestemmer hva de skal best\u00e5 av. Du kan generere ulike typer diagrammer og tabeller med interaktive felt. La oss begynne med \u00e5 lage et s\u00f8ylediagram som gir oss et godt inntrykk av hvordan estimater og faktiske tall ligger i forhold til hverandre.\u00a0<\/span><\/p>\n

Klikk p\u00e5 plussikonet i hj\u00f8rnet og velg s\u00f8ylediagram. Som standard vil det best\u00e5 av s\u00f8yler som illustrerer teamenes bookinger (planlagte timer), timelister (sporede timer), tilgjengelige timer og ferietimer. Vi trenger bare \u00e5 sammenligne bookinger og timelister, s\u00e5 g\u00e5 til Metrics og fjern merket for b\u00e5de ferie og tilgjengelighet.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tabellen din skal se slik ut:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"estimerte<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hvis du har mange personer i teamet ditt, blir stolpediagrammet selvf\u00f8lgelig mye mindre lesbart. Avvik i ressurskostnader beregnes vanligvis for ett enkelt prosjekt, s\u00e5 du kan filtrere bort andre prosjekter. Klikk p\u00e5 Filtre, og legg til et passende filter.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Filtrer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\nKlikk p\u00e5 \"Apply\" og se et diagram som kun er fylt med relevante data. I dette diagrammet kan du se hvilke ansatte som har logget flere timer enn forventet, og hvilke som har ligget under det estimerte timeantallet. For \u00e5 f\u00e5 n\u00f8yaktige tall her, er det imidlertid bedre \u00e5 legge til en informativ tabell.<\/span><\/p>\n

Klikk p\u00e5 plussikonet i hj\u00f8rnet og legg til en tabell. Du kan gjenta noen av trinnene fra forrige tabell: Fjern merket for un\u00f8dvendige beregninger (la kun timelister og bestillinger st\u00e5 igjen inntil videre), og filtrer det relevante prosjektet.<\/span><\/p>\n

Det kan ogs\u00e5 v\u00e6re lurt \u00e5 endre grupperingen av dataene i tabellen. Som standard grupperes dataene f\u00f8rst etter prosjekter og deretter etter teammedlemmer. Du kan endre denne innstillingen ved \u00e5 klikke p\u00e5 Gruppering og bytte rundt p\u00e5 datablokkene. Du kan faktisk fjerne \"Prosjekter\" helt hvis du bruker et filter.\u00a0<\/span><\/p>\n

I eksempelrapporten v\u00e5r ser den endelige grupperingen slik ut:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Gruppere<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

N\u00e5 som tabellen din best\u00e5r av to datakolonner (Bookings og Timesheets), er det p\u00e5 tide \u00e5 legge til flere kolonner som representerer de estimerte og faktiske kostnadene. F\u00f8rst og fremst m\u00e5 du legge til en kolonne for teamets timekostnader. Klikk p\u00e5 Metrics og deretter p\u00e5 \"Add custom\" -> \"Add custom values column\". Gi den nye kolonnen et navn (f.eks. \"Timekostnad\"), og velg dataformatet for valuta. <\/span><\/p>\n

N\u00e5r du bruker disse endringene, vil du se at en tom kolonne er lagt til i tabellen. Det fungerer p\u00e5 samme m\u00e5te som i et Excel-regneark - klikk p\u00e5 en celle for \u00e5 legge inn data der.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Legg<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

N\u00e5r teamets timekostnader er p\u00e5 plass, kan du legge til kolonner som automatisk beregner de totale estimerte kostnadene og de faktiske kostnadene. Igjen, g\u00e5 til Metrics og klikk p\u00e5 \"Add customs\", men velg n\u00e5 \"Add custom calculation field\", siden vi vil at Teamdeck skal beregne resultatet p\u00e5 egen h\u00e5nd. Gi kolonnen et navn, velg valutaformat og skriv inn formelen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

For planlagte kostnader vil formelen v\u00e6re som f\u00f8lger:<\/span><\/p>\n

= (Bestillinger: Tid \/ 60) * Egendefinerte verdier: Timekostnad<\/span><\/em><\/p>\n

For faktiske kostnader:<\/span><\/p>\n

= (Timesheets: Tid \/ 60) * Egendefinerte verdier: Timekostnad<\/span><\/em><\/p>\n

N\u00e5r du begynner \u00e5 skrive inn en variabel, vil Teamdeck foresl\u00e5 tilgjengelige alternativer.\u00a0<\/span><\/p>\n

For \u00f8yeblikket skal du ha fem kolonner i tabellen, inkludert to nye kolonner for estimerte og faktiske kostnader.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Slik<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Den siste kolonnen vi b\u00f8r legge til i tabellen, er den som denne rapporten handler om: Avvik i ressurskostnader. For \u00e5 beregne den oppretter vi nok en kolonne med et egendefinert beregningsfelt. Denne gangen velger du dataformatet prosent, og skriver inn f\u00f8lgende formel:<\/span><\/p>\n

= (Egendefinerte formler: Faktiske kostnader \/ Egendefinerte formler: Planlagte kostnader)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Merk: Hvis kolonnene dine har andre navn, b\u00f8r du justere formelen slik at den gjenspeiler dette.<\/span><\/i><\/p>\n

N\u00e5 har du en ny kolonne i tabellen med verdien for avviket i ressurskostnadene for hver av medarbeiderne dine som jobber p\u00e5 et gitt prosjekt.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Avviksrapport<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hvis verdien er over 100%, betyr det at dette teammedlemmet har logget mer tid enn estimert. Hvis verdien er lavere enn 100%, betyr det at det opprinnelige estimatet ikke ble n\u00e5dd.\u00a0<\/span><\/p>\n

En siste ting du kanskje vil gj\u00f8re, er \u00e5 endre m\u00e5ten \"total\"-raden beregnes p\u00e5. Som standard er det en sum av alle verdiene i en gitt kolonne. En gjennomsnittsverdi ville v\u00e6rt mye mer nyttig her. Den siste raden er klikkbar og redigerbar som en celle i et regneark, s\u00e5 du trenger bare \u00e5 skrive inn f\u00f8lgende formel:<\/span><\/p>\n

= gjennomsnitt(nested(Gruppe: Personer, Egendefinerte formler: ressurskostnadsvarians))<\/span><\/i><\/p>\n

Vil du pr\u00f8ve Teamdeck i din bedrift?<\/strong><\/h2>\n

Programvarehus og kreative byr\u00e5er fra ulike kontinenter bruker Teamdeck til \u00e5 planlegge og overv\u00e5ke teamenes arbeid. Hvis du tror at din organisasjon ogs\u00e5 kan dra nytte av effektiv ressursstyring, b\u00f8r du absolutt pr\u00f8ve oss. Vi oppfordrer deg til \u00e5 <\/span>Avtal en samtale med Aniela<\/span><\/a>, v\u00e5r Customer Success Expert, som vil vise deg rundt i appen og hjelpe deg med \u00e5 f\u00e5 teamet ditt om bord p\u00e5 en smidig m\u00e5te.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Beregn kostnadsavvik i prosjektstyring med Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - ikke bare har de valgt v\u00e5r programvare for ressursforvaltning<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n