{"id":6664,"date":"2021-02-18T11:42:42","date_gmt":"2021-02-18T09:42:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6664"},"modified":"2021-12-17T22:24:41","modified_gmt":"2021-12-17T20:24:41","slug":"teamdeck-for-slack-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/teamdeck-for-slack-veiledning\/","title":{"rendered":"Teamdeck for Slack - brukerveiledning"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00d8nsker du \u00e5 f\u00e5 Slack-oppdateringer om teamets arbeid og tilgjengelighet? Det kan du gj\u00f8re ved \u00e5 <\/span>koble Teamdeck med Slack<\/span><\/a> ved hjelp av v\u00e5r innebygde integrasjon. I dette blogginnlegget viser vi deg hvordan du kobler til disse appene og setter opp nyttige Slack-varsler for ressursstyring.<\/span><\/p>\n

Koble Slack med Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Slack-integrasjonen er tilgjengelig for alle organisasjoner med mer enn to Teamdeck-brukere.<\/span><\/p>\n

Du m\u00e5 ha eierrettigheter for \u00e5 sette opp integrasjonen i Teamdeck. Du m\u00e5 ogs\u00e5 kunne godkjenne nye apper i teamets Slack-arbeidsomr\u00e5de.\u00a0<\/span><\/p>\n

G\u00e5 til Teamdeck-kontoen din og klikk p\u00e5 Innstillinger i den \u00f8verste menylinjen. G\u00e5 deretter til Integrasjoner, der du ser Slack blant de mulige tilkoblingene.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck-integrasjoner\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Klikk p\u00e5 \"Start integrasjon\". Neste trinn vil v\u00e6re \u00e5 tillate denne integrasjonen i Slack-kontoen din.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

N\u00e5r integrasjonen er godkjent, kan du g\u00e5 tilbake til Teamdeck-kontoen din. I \"Innstillinger\" -> \"Integrasjoner\" -> \"Slack - administrer integrasjon\" ser du en liste over mulige varsler du kan sette opp i Slack-arbeidsomr\u00e5det ditt. La oss g\u00e5 gjennom dem en etter en i neste del av dette blogginnlegget.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

M\u00e5ter \u00e5 bruke Teamdeck + Slack-integrasjonen p\u00e5\u00a0<\/span><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Bestillinger<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Den f\u00f8rste kategorien oppdateringer du kan sende til Slack-arbeidsomr\u00e5det ditt, gjelder teamets bookinger. Du kan for eksempel velge \u00e5 sende et Slack-varsel hver gang det er en ny booking i teamet ditt. F\u00f8rst m\u00e5 du sl\u00e5 p\u00e5 dette varselet og deretter velge kanalen der du vil motta oppdateringene. I v\u00e5rt tilfelle er det en Slack-kanal for PM-er, som virker som et ideelt sted \u00e5 legge ut slike oppdateringer.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Administrer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Administrer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Fra n\u00e5 av vil du se et notat om dette i den valgte Slack-kanalen n\u00e5r det skjer en endring i noens bookinger (ny booking lagt til, redigert booking, fjernet booking):<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Slack-varsling<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Det andre alternativet i kategorien \"Bookings\" er \u00e5 sende en daglig oppsummering av bookinger. Du m\u00e5 spesifisere kanalen der du \u00f8nsker \u00e5 motta oppdateringen. I tillegg m\u00e5 du velge tidspunktet du \u00f8nsker \u00e5 motta den.\u00a0<\/span><\/p>\n

    I tillegg kan du velge opptil tre egendefinerte felt som inneholder ekstra informasjon vi kan legge til i Slack-sammendraget. Avhengig av hvilke egendefinerte felt bedriften din bruker, kan dette f.eks. v\u00e6re den ansattes stillingstittel.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"sette<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hvem<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    \u00a0<\/span><\/p>\n

    2. Tilgjengelighet<\/strong><\/h3>\n

    Du kan ogs\u00e5 bruke Slack- og Teamdeck-integrering for \u00e5 f\u00e5 rask innsikt i teamets tilgjengelighet. N\u00e5r du planlegger de ansattes arbeid, b\u00f8r du s\u00f8rge for at de ikke blir overarbeidet, men du m\u00e5 ogs\u00e5 holde \u00f8ye med underutnyttede medarbeidere.<\/span>\u00e5 ha for lite \u00e5 gj\u00f8re gj\u00f8r folk ulykkelige<\/span><\/a> ogs\u00e5.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    Heldigvis kan du sette opp en ukentlig Slack-oppdatering for \u00e5 se en liste over personer som oppfyller visse kriterier, og sjekke hvor mye kapasitet de har igjen til neste uke.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hvem<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Hvis alle medarbeiderne dine har bookinger som samsvarer med kapasiteten deres, vil du motta en melding som denne:\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hvem<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Ukentlige oppdateringer er absolutt nyttige, men det kan v\u00e6re lurt \u00e5 sjekke hvilke teammedlemmer som er tilgjengelige p\u00e5 foresp\u00f8rsel. Det kan du gj\u00f8re ved \u00e5 sl\u00e5 p\u00e5 snarveien \"Tilgjengelige ressurser i Slack\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    N\u00e5r den er p\u00e5, kan du g\u00e5 til Slack, begynne \u00e5 skrive \"\/\" og deretter s\u00f8ke etter Teamdeck i forslagsboksen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Finn<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Velg snarveien Tilgjengelige ressurser, og du f\u00e5r opp et skjema der du kan spesifisere foresp\u00f8rselen din - datointervallet du ser p\u00e5, og andre kriterier som kan v\u00e6re viktige for deg. N\u00e5r du har fylt ut skjemaet, f\u00e5r du opp en Slack-melding med en liste over tilgjengelige ressurser og deres daglige kapasitet i den valgte perioden.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Varsling<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    N\u00e5r vi ser p\u00e5 denne meldingen, er det lett \u00e5 se at vi definitivt kan legge til noen bestillinger i kalenderen til Mike eller til og med tildele ham et nytt prosjekt, ettersom han ser ut til \u00e5 v\u00e6re helt ledig neste uke. Alice har ogs\u00e5 litt ledig kapasitet.\u00a0<\/span><\/p>\n

    3. Ferier<\/strong><\/span><\/h3>\n

    De neste alternativene som er tilgjengelige i Teamdeck + Slack-integrasjonen, gjelder teamets fridager og ferier.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Den f\u00f8rste typen varsel informerer deg om oppdateringer som er gjort i folks feriekalender - nye ferier, redigerte ferier, fjernede ferier. Det er spesielt nyttig for \u00e5 oppdage ferieforesp\u00f8rsler sendt av dine ansatte:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Ansattes<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    I tillegg kan du velge \u00e5 ikke motta oppdateringer om ferier som er lagt til av bestemte personer i teamet ditt. Det kan for eksempel v\u00e6re en HR-medarbeider som har ansvaret for \u00e5 legge til ferier i kalenderen til de ansatte. Ved \u00e5 ignorere deres oppdateringer vil du bare se foresp\u00f8rsler som er lagt inn direkte av andre ansatte.\u00a0<\/span><\/p>\n

    P\u00e5 samme m\u00e5te som med bestillinger, kan du ogs\u00e5 f\u00e5 en daglig oversikt over ferier. Dette er en god p\u00e5minnelse for teamlederne dine, slik at de kan se hvilke av deres direkte underordnede som er borte fra kontoret. Du kan ogs\u00e5 sette opp en oversikt over ventende ferieforesp\u00f8rsler for \u00e5 s\u00f8rge for at de ansatte ikke venter for lenge p\u00e5 en avgj\u00f8relse ang\u00e5ende ferieforesp\u00f8rselen sin.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hvem<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Det siste alternativet i kategorien Ferier er en snarvei. Sl\u00e5 den p\u00e5 for \u00e5 la dine ansatte be om ferie direkte fra Slack, uten \u00e5 m\u00e5tte g\u00e5 inn i Teamdeck. De trenger bare \u00e5 skrive \"\/\" i en hvilken som helst kanal, og deretter velge riktig snarvei - \"Request Vacation\".\u00a0<\/span><\/p>\n


    \n<\/span>Det vises et modalvindu som de skal fylle ut:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Ferieforesp\u00f8rsler<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    N\u00e5r du sender inn en slik ferieforesp\u00f8rsel, vises den i Teamdeck som en ventende foresp\u00f8rsel. Den kan ogs\u00e5 vises i Slack hvis ferieoppdateringer er sl\u00e5tt p\u00e5. N\u00e5r en av lederne endrer statusen til ferieforesp\u00f8rselen til akseptert eller avvist, vil den ansatte ogs\u00e5 bli varslet via Slack:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"H\u00e5ndtering<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Det er en flott m\u00e5te \u00e5 skape en s\u00f8ml\u00f8s prosess for \u00e5 h\u00e5ndtere de ansattes foresp\u00f8rsler om avspasering.<\/span><\/p>\n

    4.\u00a0<\/span>Timelister<\/span><\/strong><\/h3>\n

    Den siste kategorien av oppdateringer du kan sende til Slack-arbeidsomr\u00e5det ditt via Teamdeck-integrasjonen, handler om timelister. F\u00f8rst og fremst kan du velge \u00e5 sende oppdateringer om nye, redigerte eller fjernede tidsoppf\u00f8ringer som vises i teamets timelister:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Varsler<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Oppdatert<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    I tillegg kan du ogs\u00e5 sette opp daglige varsler som minner de ansatte om \u00e5 fylle ut timelistene sine.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Angi<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Hold teamet ditt synkronisert - f\u00e5 umiddelbare Slack-varsler fra Teamdeck<\/span><\/h2>\n

    Ved hjelp av <\/span>Slack for ressursstyring<\/span><\/a> kan v\u00e6re en fin m\u00e5te \u00e5 \u00f8ke produktiviteten p\u00e5 og s\u00f8rge for at ingen viktige oppdateringer g\u00e5r ubemerket hen. N\u00e5r Teamdeck og Slack kombineres, kan prosjektledere og teamledere ikke bare planlegge teamets arbeid grundig, men ogs\u00e5 overv\u00e5ke det i sanntid uten un\u00f8dvendig bryderi.<\/span><\/p>\n

    Hvis du har sp\u00f8rsm\u00e5l om Teamdeck + Slack-integrasjonen, kan du sende oss en melding via chatten. Vi svarer gjerne p\u00e5 sp\u00f8rsm\u00e5lene dine og hjelper deg med \u00e5 sette opp tilkoblingen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    V\u00e5re programvare for ressursforvaltning<\/a> er valgt av kjente IT- og reklamebedrifter, som Hill-Knowlton og Stormin Games<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n
    \n \n <\/div>\n