{"id":6632,"date":"2021-02-10T18:27:18","date_gmt":"2021-02-10T16:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6632"},"modified":"2024-09-04T16:04:17","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:17","slug":"slack-resource-management-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/integrering-av-slakk-ressursstyring\/","title":{"rendered":"Integrering av Slack Resource and Project Management"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

For tusenvis av team over hele verden, <\/span>Slakk<\/span> er den viktigste kommunikasjonskanalen og et knutepunkt der arbeidet skjer. Er det mulig \u00e5 bruke Slack ogs\u00e5 til prosjektledelse og ressursstyring?<\/span><\/p>\n

Selv om Slack kanskje ikke kan erstatte ditt favorittprosjektstyringsverkt\u00f8y eller din <\/span>programvare for ressursforvaltning<\/span><\/a>vil en smart integrasjon definitivt hjelpe deg med \u00e5 jobbe mer produktivt og holde deg oppdatert p\u00e5 de viktigste hendelsene som skjer i teamet ditt.<\/span><\/p>\n

Her p\u00e5 Teamdeck-bloggen har vi allerede skrevet en del om bruk av Slack til prosjektledelse<\/span>. Vi har imidlertid enn\u00e5 ikke hatt mulighet til \u00e5 fortelle deg hvordan du kan bruke Slack til styring av prosjektressurser<\/a> form\u00e5l. N\u00e5 er det en perfekt mulighet til \u00e5 gj\u00f8re det, ettersom vi nylig har lansert Teamdecks egen<\/span> Integrering av Slack-ressursstyring<\/span><\/a>. I dette blogginnlegget finner du ut hvordan en slik Slack-bot kan v\u00e6re nyttig for teamledere, prosjektledere eller vanlige teammedlemmer.<\/span><\/p>\n

Hvordan kan du bruke Slack til ressursstyring?<\/b><\/h2>\n

Merk at eksemplene i denne delen av blogginnlegget er basert p\u00e5 funksjonene i<\/span> Teamdeck<\/span>-en komplett l\u00f8sning for ressursadministrasjon og Slack-appen. Hvis du vil l\u00e6re trinn for trinn hvordan du installerer og konfigurerer Slack-boten for ulike bruksomr\u00e5der, kan du ta en titt p\u00e5 veiledningen v\u00e5r.<\/span><\/p>\n

S\u00e5 hvordan kan Slack \u00f8ke ressursstyringen din?<\/span><\/p>\n

Hold alle oppdatert<\/b><\/h3>\n

N\u00e5r bedriften din driver flere prosjekter samtidig, noe som er tilfelle for mange byr\u00e5er og programvareteam der ute, kan ting endre seg raskt. Noen m\u00e5 ta et par dager fri, og det er behov for \u00e5 endre tidslinjen osv. For \u00e5 holde ting under kontroll er det likevel best \u00e5 overv\u00e5ke denne typen oppdateringer for \u00e5 sikre at prosjektene holder seg p\u00e5 rett spor. N\u00e5r du integrerer ressursstyringsappen din med Slack, kan du automatisk sende varsler om endringer i prosjektets tidsplaner til en utvalgt Slack-kanal. En slik kanal gj\u00f8r det mulig for teamledere og prosjektledere \u00e5 holde seg p\u00e5 samme side og v\u00e6re oppmerksomme p\u00e5 sm\u00e5 og store endringer i ulike prosjekter.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Integrering<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Planlegg nyttige sammendrag<\/b><\/h3>\n

For medarbeiderne dine er det viktig \u00e5 ha klarhet i oppgavene deres. Noen medarbeidere kan ha langsiktige prosjekter. Men andre medarbeidere (f.eks. illustrat\u00f8rer, DevOps-spesialister) vil sannsynligvis bytte prosjekt ganske ofte eller til og med jobbe p\u00e5 flere prosjekter samtidig. Det blir enda mer utfordrende n\u00e5r det gjelder medarbeidernes <\/span>deltidsledelse<\/span><\/a> som lett kan g\u00e5 glipp av viktige oppdateringer om prosjektene de er involvert i.<\/span><\/p>\n

For disse menneskene er det viktig \u00e5 vite hva de skal fokusere p\u00e5 hver dag. Hvis bedriften din bruker en<\/span> ressurskalender<\/span><\/a>N\u00e5r de kommer inn p\u00e5 Slack, kan de logge seg p\u00e5 kontoen sin og sjekke hva som er i butikken. Ved hjelp av en Slack-integrasjon kan du gj\u00f8re det enda enklere for dem. For eksempel kan hver enkelt ansatt angi et daglig varsel med en oppsummering av dagens bestillinger. N\u00e5r de vet hva de trenger \u00e5 jobbe med, kan de ansatte komme i gang med oppgavene sine med en gang.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Lag ressursplanlegging<\/a> enklere<\/b><\/h3>\n

N\u00e5r du planlegger et prosjekt eller setter sammen et nytt prosjektteam, m\u00e5 du kryssjekke potensielle teammedlemmers tilgjengelighet. Du \u00f8nsker tross alt ikke \u00e5 retildele ressurser<\/a> eller ansetter nye folk i all hast kort tid etter at prosjektet har startet fordi du har glemt \u00e5 sjekke noens ferieplan. Med Slack-integrasjoner for ressursadministrasjon kan du enkelt sjekke lagkameratenes tilgjengelighet innenfor en valgt periode og motta denne informasjonen direkte via Slack. Det er praktisk n\u00e5r du er midt i et ressursplanlegging<\/a> m\u00f8te og raskt \u00f8nsker \u00e5 f\u00e5 bekreftet at en gitt person vil kunne delta i prosjektet.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Integrering<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Motta foresp\u00f8rsler om avspasering fra ansatte<\/b><\/h3>\n

N\u00e5r det gjelder \u00e5 administrere<\/span>\u00a0anmodninger om avspasering fra ansatte<\/span><\/a>I dag er det fortsatt noen bedrifter som benytter seg av e-post eller skjemaer. Dessverre er disse metodene som regel ganske tidkrevende, b\u00e5de for de ansatte som ber om fri, og for dem som er ansvarlige for \u00e5 vurdere s\u00f8knadene. Verkt\u00f8y for ressursplanlegging<\/a> kommer ofte med funksjoner som gj\u00f8r det mulig for ansatte \u00e5 be om feriedager direkte i appen. Det er allerede et mer praktisk alternativ enn for eksempel \u00e5 m\u00e5tte forklare foresp\u00f8rselen via e-post. N\u00e5r du bruker Slack, kan du imidlertid koble den til ressursstyringsprogramvaren din og gj\u00f8re det mulig for teammedlemmer \u00e5 sende ferieforesp\u00f8rsler via Slack. HR-teamet vil ogs\u00e5 sette pris p\u00e5 en slik integrasjon, ettersom alle ferieforesp\u00f8rsler samles i \u00e9n Slack-kanal, slik at de enkelt kan spore opp tidligere meldinger de trenger akkurat n\u00e5.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"anmodninger<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Aldri mer glemme \u00e5 fylle ut timelister<\/b><\/h3>\n

Du skj\u00f8nner sikkert at<\/span> tidsregistrering for ansatte<\/a> kan v\u00e6re sv\u00e6rt gunstig<\/span> og st\u00f8tte teamets prosjektledelse. Det er imidlertid bare tilfellet n\u00e5r de ansatte fyller ut timelister regelmessig og n\u00f8yaktig. Ellers vil dataene v\u00e6re fulle av gjetninger som ikke hjelper deg med \u00e5 evaluere prosjektets tilstand. N\u00e5r du har en travel hverdag, er det dessverre lett \u00e5 glemme \u00e5 bytte tidsregistreringsverkt\u00f8yet eller \u00e5 f\u00f8re inn den registrerte tiden i timelisten p\u00e5 slutten av dagen. Hva er l\u00f8sningen p\u00e5 dette problemet? P\u00e5minnelsesmeldinger du kan motta via Slack. P\u00e5 denne m\u00e5ten glemmer du ikke tidsregistreringen, og du f\u00e5r presise data om arbeidsmengde og produktivitet.<\/span><\/p>\n

St\u00f8tte prosjektledelse<\/b><\/h3>\n

Vanligvis - for eksempel prosjektledelse innen markedsf\u00f8ring<\/a> programvare er der du lagrer informasjon om prosjektkrav, oppgaver eller milep\u00e6ler. Det er en integrert del av prosjektet. Du m\u00e5 likevel ikke glemme aspekter knyttet til de menneskelige ressursene dine: deres tilgjengelighet, arbeidsmengde, timelister osv. Denne innsikten finner du i ressursstyringsverkt\u00f8yet bedriften din bruker.<\/span><\/p>\n

Hvordan kan du st\u00f8tte prosjektledelse ved hjelp av Slack integrert med ressursstyringsappen din? Alle brukstilfellene som er beskrevet ovenfor, vil v\u00e6re nyttige for prosjektledere som trenger \u00e5 vite hva som skjer med prosjektet sitt. I tillegg kan prosjektledere ogs\u00e5 motta daglige oppsummeringer om frav\u00e6r i teamet, alles timeplaner eller til og med tilgjengeligheten per time for frilansere og deltidsarbeidere som deltar i prosjektet. Alt for \u00e5 holde seg oppdatert p\u00e5 alt som skjer i teamet.<\/span><\/p>\n

Kom i gang med Teamdeck!<\/b><\/h2>\n

Som du ser, kan en robust ressursadministrasjonsapp som kan integreres med Slack, v\u00e6re en enorm tidsbesparelse for teamet ditt og et verkt\u00f8y for smidigere samarbeid og teamkommunikasjon. F\u00f8r du kobler noe som helst til Slack, m\u00e5 du selvf\u00f8lgelig finne en programvare for ressursadministrasjon som passer perfekt for teamet ditt.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> er en app som tilbyr ressursplanlegging, tidsregistrering og permisjonsh\u00e5ndteringssystem<\/a> funksjoner, i tillegg til kraftige prosjekt- og teamanalyser. Vi har designet den med fleksibilitet i tankene, slik at du skal kunne skreddersy appen til teamets behov og prosesser, ikke omvendt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vil du sjekke om Teamdeck passer for din bedrift? <\/span>Avtal en samtale med Aniela<\/span>, Teamdecks ekspert p\u00e5 kundesuksess. I l\u00f8pet av samtalen f\u00e5r du muligheten til \u00e5 beskrive teamets utfordringer og behov n\u00e5r det gjelder ressursstyring. Deretter viser vi deg hvordan du kan l\u00f8se dem med Teamdeck. Er du klar til \u00e5 planlegge og f\u00f8lge opp teamets arbeid uten un\u00f8dvendig stress? <\/span>Gi oss en sjanse!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Teamdeck.io med integrering av slack-prosjektstyring<\/strong><\/h2>\n

Pr\u00f8v en brukervennlig programvare for ressursplanlegging<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n