{"id":6566,"date":"2020-12-02T16:46:37","date_gmt":"2020-12-02T14:46:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6566"},"modified":"2022-07-11T12:37:11","modified_gmt":"2022-07-11T10:37:11","slug":"project-closure-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/prosjektavslutningsprosessen\/","title":{"rendered":"Hvordan bygge opp en prosjektavslutningsprosess: Tips og verkt\u00f8y"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Enten du jobber i et programvareselskap eller et kreativt byr\u00e5, vet du sikkert godt at prosjekter ikke avsluttes n\u00e5r noen legger inn den siste forpliktelsen i kodebasen, eller n\u00e5r kunden svarer \"ser bra ut\" p\u00e5 arbeidet ditt. Leveransen er kanskje over, men det er n\u00e5 det er p\u00e5 tide \u00e5 avslutte et prosjekt p\u00e5 riktig m\u00e5te. I dette blogginnlegget viser vi deg noen av de viktigste trinnene du b\u00f8r inkludere i bedriftens prosjektstyringsprosesser ved avslutningen av et prosjekt.<\/strong><\/p>\n

La oss f\u00f8rst ta for oss hvorfor du i det hele tatt b\u00f8r bry deg om en prosjektavslutningsprosess.<\/span><\/p>\n

Hvorfor er det viktig \u00e5 ha en prosjektavslutningsprosess p\u00e5 plass?<\/strong><\/h2>\n

En prosjektavslutningsprosess er nyttig for \u00e5 sikre at alle som er involvert i prosjektet, er p\u00e5 samme side, og at prosjektet offisielt er avsluttet. Hva skjer n\u00e5r du ikke avslutter prosjektet p\u00e5 riktig m\u00e5te? For det f\u00f8rste kan du fortsatt motta endringsforesp\u00f8rsler fra kunden som ikke er klar over at det ikke lenger er tid for slike foresp\u00f8rsler. \u00c5 avslutte et prosjekt er ogs\u00e5 fordelaktig sett fra styring av prosjektressurser<\/a> perspektiv. Du slipper \u00e5 holde medarbeiderne un\u00f8dvendig opptatt med et allerede avsluttet prosjekt - de f\u00e5r tid til \u00e5 jobbe med nye oppgaver. Til slutt f\u00e5r du muligheten til \u00e5 se tilbake p\u00e5 prosjektet og evaluere hva som gikk bra og hva som kan forbedres.<\/span><\/p>\n

Hva med medarbeiderne dine? \u00c5 delta i en avslutningsprosess etter et prosjekt, uansett om det er vellykket eller ikke, vil gi dem en f\u00f8lelse av avslutning og bedre teammoralen.<\/span><\/p>\n

Sjekkliste for prosjektavslutning - h<\/span>vordan skal du begynne \u00e5 utforme teamets prosedyre for prosjektavslutning?<\/strong><\/h2>\n

Hvis du \u00f8nsker \u00e5 bygge opp en enhetlig prosess for prosjektavslutning, kan det v\u00e6re lurt \u00e5 starte med en grundig analyse av status quo.\u00a0<\/span><\/p>\n

M\u00f8t prosjektledelsen og diskuter aktivitetene deres mot slutten av prosjektets livssyklus. Sammen kan dere analysere fordeler og ulemper ved ulike tiln\u00e6rminger og utarbeide en prosedyre som passer bedriftens behov.<\/span><\/p>\n

Hva b\u00f8r du vurdere \u00e5 inkludere i avslutningsfasen av et prosjekt?<\/strong><\/h2>\n

F\u00f8rst og fremst b\u00f8r du g\u00e5 gjennom kravlisten og forsikre deg om at prosjektteamet har forberedt alle leveransene. Prosessen med \u00e5 avslutte prosjektet kan starte n\u00e5r du er klar til \u00e5 overlevere prosjektet.<\/span><\/p>\n

Formell overlevering av leveranser<\/strong><\/h3>\n

Ta kontakt med kunden for \u00e5 formelt overf\u00f8re alle leveranser sammen med n\u00f8dvendig dokumentasjon. Det kan v\u00e6re at du har overlevert ulike prosjektelementer tidligere i prosessen. Det er helt i orden. Du m\u00e5 bare s\u00f8rge for at kunden har tilgang til hele leveransen. Husk ogs\u00e5 \u00e5 dele nettadresser, p\u00e5logginger og passord.<\/span><\/p>\n

Neste trinn er \u00e5 f\u00e5 en offisiell godkjenning fra kunden. Ideelt sett b\u00f8r du ha en skriftlig erkl\u00e6ring - en e-post er nok - om at prosjektteamets arbeid har blitt vurdert som akseptabelt av kunden. Hvis du ikke f\u00e5r en slik godkjenning, kan du f\u00e5 en ubehagelig overraskelse senere: Hvis det er noen problemer, er det bedre \u00e5 ta tak i dem n\u00e5.<\/span><\/p>\n

Det er ogs\u00e5 en utmerket mulighet til \u00e5 f\u00e5 tilbakemelding fra kunden. Du kan avtale en samtale for \u00e5 f\u00e5 en\u00a0<\/span>retrospektivt m\u00f8te<\/span><\/a>\u00a0med kunden. Etter en slik samtale vil du sannsynligvis ha noen tiltakspunkter for fremtidige forbedringer og potensielt en fin attest som du kan legge ut p\u00e5 nettstedet ditt.<\/span><\/p>\n

Ta h\u00e5nd om papirarbeidet<\/strong><\/h3>\n

Det er mange prosjektdokumenter en prosjektleder m\u00e5 forholde seg til gjennom hele prosjektets livssyklus. Avslutningsfasen er et godt tidspunkt for \u00e5 organisere alle disse dokumentene og s\u00f8rge for at det ikke finnes noen l\u00f8se tr\u00e5der.<\/span><\/p>\n

De som jobber med et prosjekt, f\u00f8ler kanskje at de kan alt om prosjektet. Det er sannsynligvis tilfelle for \u00f8yeblikket, men hva med om et par m\u00e5neder n\u00e5r kunden \u00f8nsker \u00e5 sp\u00f8rre om en teknisk detalj? Da er det mye bedre \u00e5 ha alle de prosjektrelaterte dokumentene ordentlig organisert.<\/span><\/p>\n

I tillegg b\u00f8r du ogs\u00e5 formelt avslutte prosjektkontrakter med ulike leverand\u00f8rer eller frilansere. Ikke glem \u00e5 betale dem!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

Gjennomg\u00e5 prosjektet<\/strong><\/h3>\n

Som nevnt tidligere er prosjektavslutningen et perfekt tidspunkt for \u00e5 reflektere over teamets prestasjoner. G\u00e5 til prosjektstyrings- eller ressursstyringsprogrammet ditt og analyser prosjektrapportene. Her er et par ideer til hva du kan ta en n\u00e6rmere titt p\u00e5:<\/span><\/p>\n