{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/spar-penger-med-ressursstyring\/","title":{"rendered":"Hvordan kan bedriften din spare penger med ressursstyring?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Mange bedrifter er for tiden p\u00e5 utkikk etter ideer til kostnadsoptimalisering som svar p\u00e5 den globale pandemien og dens \u00f8konomiske konsekvenser. N\u00e5r de pr\u00f8ver \u00e5 minimere HR-kostnadene, bestemmer teamene seg for \u00e5<\/span> innf\u00f8re ansettelsesstopp<\/span><\/a> eller bruke HR-teknologien mer effektivt, alt for \u00e5 holde l\u00f8nnsomheten oppe og unng\u00e5 oppsigelser. For \u00e5 utnytte tilgjengelig teknologi bedre \u00f8nsker vi \u00e5 vise deg hvordan bedrifter kan redusere kostnadene med styring av prosjektressurser<\/a>.<\/span><\/p>\n

Tipsene v\u00e5re vil fungere for mange forskjellige bransjer, men selskaper som jobber for flere kunder samtidig (byr\u00e5er, konsulentselskaper, programvarehus), vil kanskje finne dem spesielt nyttige. Det er nemlig slik at n\u00e5r man sjonglerer med flere prosjekter samtidig, er det sv\u00e6rt utfordrende \u00e5 planlegge og administrere ressurser.<\/span><\/p>\n

La oss f\u00f8rst definere ressursstyring.<\/span><\/p>\n

Hva er ressursforvaltning?<\/strong><\/h2>\n

I v\u00e5r<\/span> guide til <\/span>styring av prosjektressurser<\/span>definerte vi den som\u00a0<\/span>utnytte de begrensede ressursene du har til r\u00e5dighet s\u00e5 effektivt som mulig.\u00a0<\/span><\/strong>Hva slags ressurser snakker vi om? Mennesker, selvf\u00f8lgelig, men ogs\u00e5 utstyr, lokaler, kj\u00f8ret\u00f8y eller noe helt annet, avhengig av virksomhetens art. I dette blogginnlegget skal vi imidlertid fokusere p\u00e5 personaladministrasjon.<\/span><\/p>\n

\u00c5 utnytte ressursene dine p\u00e5 best mulig m\u00e5te betyr at du utnytter dem effektivt,<\/span> allokere de riktige personene til de riktige prosjektene (ressursallokering<\/a>)<\/span>og analyser teamets arbeid for \u00e5 finne optimaliseringsmuligheter. Disse trinnene er avgj\u00f8rende for \u00e5 redusere virksomhetens kostnader, som du vil se i de neste par avsnittene.<\/span><\/p>\n

Ved hjelp av <\/span>bra programvare for ressursplanlegging<\/a><\/span>\u00a0vil hjelpe deg enormt. Appen vil selvf\u00f8lgelig ikke gj\u00f8re alt arbeidet for deg, men den vil gj\u00f8re det mulig for deg \u00e5 gj\u00f8re ting effektivt og spare tid og penger i prosessen. I dette blogginnlegget f\u00e5r du se skjermbilder fra\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, en app som brukes av lag over hele verden.<\/span><\/p>\n

Hvordan kan effektiv ressursstyring hjelpe deg med \u00e5 spare penger?<\/span><\/h2>\n

Utvikling\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>Som en komplett ressursstyringsapp snakker vi ofte med kundene v\u00e5re om hvilken effekt ressursstyring har p\u00e5 budsjettene deres.<\/span><\/p>\n

Apptension var et av de f\u00f8rste selskapene som tok i bruk Teamdeck for \u00e5 planlegge og administrere de ansattes arbeid. Piotr Bandosz, Apptensions leder for \u00f8konomi og personal, fortalte oss dette:<\/span><\/p>\n

Uten Teamdeck hadde vi sl\u00f8st bort 11 130TP4T11,130 i de ansattes tid hver m\u00e5ned p\u00e5 \u00e5 h\u00e5ndtere vanlige lederproblemer. Teamdeck hjalp oss med \u00e5 redusere dette sl\u00f8seriet til $1 249,50, noe som sparer oss for $9 880,50 i m\u00e5neden.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension er et team p\u00e5 50 personer, s\u00e5 hvis du driver et st\u00f8rre selskap, kan du forvente enda st\u00f8rre besparelser. Hvordan er det mulig? La oss g\u00e5 n\u00e6rmere inn p\u00e5 detaljene - hvordan sparer du penger n\u00e5r du implementerer ressursstyring?<\/span><\/p>\n

Forbedret ressursutnyttelse<\/span><\/h3>\n

Hvorfor er<\/span>\u00a0ressursutnyttelse<\/span><\/a>\u00a0s\u00e5 avgj\u00f8rende? Kort sagt: Det gagner b\u00e5de arbeidsgiveren og de ansatte. Tenk for eksempel p\u00e5 underutnyttelse. Folk som venter p\u00e5 oppgaver, genererer kostnader for bedriften, men kan ogs\u00e5<\/span>\u00a0blir veldig frustrerte selv<\/span>. P\u00e5 den annen side kan overutnyttelse f\u00f8re til utbrenthet blant ansatte<\/a> og ekstra kostnader for arbeidsgiveren hvis du betaler mer for<\/span>\u00a0overtid<\/span>. Det er ganske enkelt: Med optimal utnyttelse genererer du ikke un\u00f8dvendige kostnader, og medarbeiderne dine kan glede seg over en<\/span> balansert teamets arbeidsmengde<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Ressursstyring er n\u00f8kkelen til \u00e5 opprettholde god ressursutnyttelse. Det krever at du tar hensyn til<\/span>\u00a0ressursplanlegging<\/span><\/a>\u00a0og tildele arbeid til medarbeidere som kan p\u00e5ta seg flere oppgaver. N\u00e5r du ser alle teammedlemmenes bookinger i ressurskalender<\/a>er det mye lettere \u00e5 oppdage personer som er under- eller overutnyttet.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"App<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Bedre l\u00f8nnsomhet i prosjektene<\/span><\/h3>\n

En av grunnene til at ressursstyring p\u00e5virker prosjektenes l\u00f8nnsomhet, er at den hjelper deg med \u00e5 velge de beste folkene til en gitt oppgave. Det virker enkelt nok n\u00e5r teamet ditt best\u00e5r av, la oss si, ti personer. Men hva om du leder 200+ ansatte? <\/span><\/p>\n

Verkt\u00f8y for ressursforvaltning<\/a> som Teamdeck gir deg en god oversikt over talentpoolen. Du ser hvem som er tilgjengelige for et nytt prosjekt, men du kan ogs\u00e5 filtrere teammedlemmene etter ferdigheter, ansiennitet eller sted. N\u00e5r de beste medarbeiderne jobber p\u00e5 et prosjekt, er det st\u00f8rre sannsynlighet for at det blir vellykket.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"De<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Selv om de beste talentene dine klarer \u00e5 levere prosjektet innen fristen og budsjettet, kan det likevel vise seg at det knapt er l\u00f8nnsomt. Det hele koker ned til budsjettet du blir enig med kunden om, og faktureringsmetoden.<\/p>\n

N\u00e5r du for eksempel fakturerer per time (time & material), er det verdt \u00e5 analysere teamets fakturerbare og ikke-fakturerbare tid. Tidsregistrering for ansatte<\/a> er et viktig aspekt ved ressursstyring. Det gj\u00f8r det mulig \u00e5 gj\u00f8re forbedringer p\u00e5 det personlige niv\u00e5et (f.eks. ved \u00e5 justere arbeidsmengden) og p\u00e5 prosjekt- eller organisasjonsniv\u00e5.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

G\u00e5 inn i teamets\u00a0<\/span>timelisterapport<\/span><\/a>\u00a0og se hvordan fordelingen er mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare timer. Ta deg deretter tid til \u00e5 tenke p\u00e5 hvordan du kan forbedre forholdet til din fordel. Kanskje legger du for eksempel merke til at prosjektteamene dine bruker mye tid p\u00e5 lange allm\u00f8ter eller p\u00e5 administrative oppgaver som prosjektrapportering. Du vil bokstavelig talt se hvor du taper penger. <\/span><\/p>\n

Hvordan kan du l\u00f8se dette? \u00c9n id\u00e9 er \u00e5 forbedre bedriftens interne prosesser. En annen er \u00e5 ha en annen tiln\u00e6rming til fremtidige budsjetter, og for eksempel avsette en st\u00f8rre buffer.<\/span><\/p>\n

Eliminerer un\u00f8dvendig kommunikasjon<\/span><\/h3>\n

Kommunikasjon er avgj\u00f8rende, spesielt for bedrifter som har g\u00e5tt over til fjernarbeid. Hvis du er i denne situasjonen, kan det v\u00e6re lurt \u00e5 lese blogginnlegget v\u00e5rt om<\/span>\u00a0effektiv kommunikasjon for eksterne team<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Men det er ogs\u00e5 sant at kommunikasjon kan v\u00e6re frustrerende og tidkrevende. Et eksempel? Tenk deg at du er leder for et team og har f\u00f8lgende samtale med en kollega:<\/span><\/p>\n