{"id":4744,"date":"2019-03-06T14:48:55","date_gmt":"2019-03-06T12:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4744"},"modified":"2024-03-28T10:18:08","modified_gmt":"2024-03-28T08:18:08","slug":"team-workload-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/styring-av-arbeidsmengden-i-teamet\/","title":{"rendered":"H\u00e5ndtering av arbeidsmengde - gj\u00f8r du det riktig?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>\u00c5 beherske den subtile kunsten \u00e5 styre arbeidsmengden er en viktig oppgave for flere prosjektfokuserte roller i bedrifter. Avdelingsledere eller ledere h\u00e5ndterer ofte prosjektallokering og styring av arbeidsmengde p\u00e5 et bedriftsovergripende niv\u00e5, mens prosjektledere m\u00e5 fordele oppgaver til sine prosjektteam. Uansett skala er de viktigste strategiene for \u00e5 lykkes med arbeidsmengdeh\u00e5ndtering basert p\u00e5 de samme prinsippene.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Hva vil du f\u00e5 takket v\u00e6re denne artikkelen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Betydningen av og filosofien bak arbeidsmengdeh\u00e5ndtering<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Rollen til <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programvare for ressursforvaltning<\/a> i prosesser for h\u00e5ndtering av arbeidsmengde<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Hva er de mest effektive strategiene for planlegging av arbeidsmengde?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Hva er ledelse av arbeidsmengde? En sammenligning av hva arbeidsmengdeh\u00e5ndtering betyr. Hvorfor er det viktig med verkt\u00f8y for workload management?<\/strong><\/h2>\n<p>La oss sammenligne noen definisjoner f\u00f8r du f\u00e5r noen forslag knyttet til verkt\u00f8y for workload management (eller workload planning - om du vil, begge deler betyr det samme).\u00a0<\/p>\n<h3><strong>Verkt\u00f8y for styring av arbeidsmengde i komplekse prosjekter<\/strong><\/h3>\n<p>Hver av dem forteller ikke om rollen til en prosjektleder eller leder, men om rollen til en eller flere medarbeidere i komplekse prosjekter. Det som vekker oppmerksomhet, er inndelingen: team vs. den enkelte medarbeider. Noen f\u00e5 av dem fokuserer p\u00e5 et team og medarbeidere. Men det er bare Forecast - v\u00e5r n\u00e6re konkurrent p\u00e5 markedet for verkt\u00f8y for arbeidsstyring - som fokuserer p\u00e5 en bestemt medarbeider. Hvilken filosofi er det beste valget? Hvordan analyserer man prestasjonene til hver enkelt ansatt? Hva vektlegges av noen av dem? La oss ta en n\u00e6rmere titt.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Begrepet workload management st\u00e5r for prosessen med \u00e5 tildele oppgaver til medarbeidere og <strong>s\u00f8rge for at de har nok tid<\/strong> for \u00e5 utf\u00f8re dem.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06104922\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Det \u00e5 effektivt fordele og organisere arbeidet p\u00e5 tvers av teamene er det workload management handler om.<\/p>\n<p>Ta vare p\u00e5 medarbeidernes tid (slik at de kan utf\u00f8re oppgavene sine) - dette er et forslag fra Teamhood - et verkt\u00f8y for styring av arbeidsmengden. Man kan si at effektiv styring av teamets arbeidsmengde inneb\u00e6rer at lederen er i stand til \u00e5 sette tidsfrister som er oppn\u00e5elige. Men hvordan unng\u00e5r man urealistiske tidsfrister, eller hva skal man legge til grunn hvis man \u00f8nsker \u00e5 prioritere arbeidet og tildele andre oppgaver? La oss la disse sp\u00f8rsm\u00e5lene st\u00e5 ubesvart inntil videre og g\u00e5 videre.<\/p>\n<p>For \u00e5 parafrasere Asana - v\u00e5r konkurrent og leverand\u00f8r av workload management-verkt\u00f8y - forst\u00e5r de med workload management ikke bare \u00e5 fordele og m\u00e5le arbeid. De mener ogs\u00e5 n\u00e5r prosessen med \u00e5 styre arbeidsmengden gj\u00f8res effektivt. Verkt\u00f8yet for styring av arbeidsmengde \u00f8ker de ansattes (eller ressursenes, som vi kan si) arbeidsutf\u00f8relse og - det som er veldig interessant og verdt \u00e5 ta hensyn til - <strong>deres tilfredshet<\/strong>. P\u00e5 slutten av hver dag er den ansatte mer forn\u00f8yd enn overveldet.\u00a0<\/p>\n<h3>Hvorfor det er verdt \u00e5 bruke <strong>verkt\u00f8y for styring av arbeidsmengden i komplekse prosjekter<\/strong>?<\/h3>\n<p>Selskapet legger vekt p\u00e5 \u00e5 \u00f8ke medarbeidernes arbeidsprestasjoner og (det viktigste hvis man tenker p\u00e5 et langsiktig forhold til en bestemt medarbeider) tilfredshet n\u00e5r dagen er omme. Tilfredshet for begge parter: for lederen og for teamet hans.<\/p>\n<h3>Viktige sp\u00f8rsm\u00e5l om <strong>verkt\u00f8y for styring av arbeidsmengde i prosjektfremdrift<\/strong><\/h3>\n<p>Her dukker det opp flere sp\u00f8rsm\u00e5l om verkt\u00f8y for styring av arbeidsmengde og fremdrift i prosjekter. For det f\u00f8rste er en medarbeiders trivsel ogs\u00e5 et resultat av det som skjer i hans eller hennes privatliv, som vi har liten innflytelse p\u00e5. For det andre m\u00e5 man ha en god nok relasjon til vedkommende til \u00e5 vite n\u00f8yaktig hva det er i eller gjennom arbeidet som gj\u00f8r at han eller hun trives (og det er ikke alltid det fremg\u00e5r av medarbeidernes uttalelser, som under presset p\u00e5 arbeidsplassen kanskje ikke er villige til \u00e5 snakke om alt av frykt for at jeg kanskje faktisk vil gj\u00f8re noe annet enn det de m\u00e5 gj\u00f8re for \u00f8yeblikket). Og for det tredje - kanskje viktigst av alt - hvordan m\u00e5ler vi denne tilfredsheten? Hvordan velger man de beste verkt\u00f8yene for \u00e5 h\u00e5ndtere arbeidsmengden?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_zoZKUquC5A?ab_channel=Teamdeck\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>Workload Management-verkt\u00f8yet inneb\u00e6rer \u00e5 tildele arbeid til et team p\u00e5 en m\u00e5te som f\u00e5r mest mulig ut av teamets ferdigheter og evner, og som gj\u00f8r det mulig for teamet \u00e5 prestere best mulig og levere produkter av h\u00f8yeste kvalitet.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Smartsheet foresl\u00e5r - et annet prosjekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/verktoy-for-prosjektplanlegging\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planleggingsverkt\u00f8y<\/a> og konkurrenten v\u00e5r - ved f\u00f8rste \u00f8yekast - noe mer konkret om hva som m\u00e5 gj\u00f8res. Slike verkt\u00f8y for styring av arbeidsmengden legger ogs\u00e5 vekt p\u00e5 prosjektlederens kompetanse og den sterke sammenhengen med teamets prestasjoner. Men bare kompetanse som er nyttig for \u00e5 f\u00e5 frem medarbeidernes ferdigheter og gi dem et sted \u00e5 utvikle seg. Hvordan gj\u00f8r man det? Hvordan kan man \u00f8ke de ansattes prestasjoner og ferdigheter som er nyttige for bedriften i en bestemt periode?<\/p>\n<blockquote>\n<p>Workload management er (...) det vi kaller evnen til \u00e5 <strong>distribuere<\/strong> <strong>arbeide likt, slik at hver ansatt f\u00e5r sin rettmessige andel og ikke mer.<\/strong> Med mindre det er et spesielt tilfelle som krever mer arbeid, b\u00f8r du ikke overbelaste noen. Verkt\u00f8y for h\u00e5ndtering av arbeidsmengde kan v\u00e6re til hjelp.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Og dette er den mest kontroversielle definisjonen. Forecast-selskapet g\u00e5r mye lenger og informerer ogs\u00e5 om evnenes rolle. Men evne er rettet mot \u00e5 fordele arbeidet likt og p\u00e5 en slik m\u00e5te at hver ansatt f\u00e5r en \"rettferdig andel\" - hva n\u00e5 enn det betyr. Her kan det rette verkt\u00f8yet for styring av arbeidsmengde v\u00e6re til hjelp.<\/p>\n<p>Men til slutt f\u00e5r vi vite at det handler om \u00e5 ikke overbelaste noen, med unntak av helt spesielle tilfeller - men hva er de viktige oppgavene? Er ikke alle oppgaver veldig viktige? Kan alles arbeid v\u00e6re likeverdig? Hva med forskjeller i erfaring, prosjektets kompleksitet, krav til n\u00e5r oppgavene skal utf\u00f8res og - viktigst av alt - virksomhetens l\u00f8nnsomhet (noen prosjekter er viktigere enn andre; noen av dem krever mer tid for \u00e5 oppn\u00e5 et forventet resultat)? Alle som leser denne artikkelen om prosjektledelse og verkt\u00f8y for styring av arbeidsmengde, vet at det er virksomhetens behov som avgj\u00f8r hva som m\u00e5 gj\u00f8res, og hva som kan kalles et \"spesialtilfelle\". Punktum.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06103830\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-1.png\" alt=\"Prosjektledere vet hvor viktig det er med effektiv styring av arbeidsmengden i teamet\" \/><\/p>\n<p>Rollen til minst en god ressurs <strong>h\u00e5ndtering av arbeidsmengde<\/strong> er ikke bare \u00e5 hjelpe til med m\u00e5ling av teamprestasjoner og ressursplanlegging, men ogs\u00e5 med styring av arbeidsmengde.<\/p>\n<p>Alle har sin egen visjon om effektiv styring av arbeidsmengden i team. Alle legger vekt p\u00e5 to ting - verkt\u00f8y for \u00e5 styre arbeidsmengden er viktig.<\/p>\n<p>For det f\u00f8rste er workload management en prosess som tar tid p\u00e5 grunn av de mange sp\u00f8rsm\u00e5lene og forklaringene som blir brukt i l\u00f8pet av en viss tid.<\/p>\n<p>For det andre forutsetter effektiv og intelligent arbeidsledelse at lederen har en rekke ferdigheter som hjelper medarbeiderne med \u00e5 n\u00e5 de individuelle forretningsm\u00e5lene, eller til og med personlige m\u00e5l. Hva slags ferdigheter og hva vil v\u00e6re grunnlaget for \u00e5 ta beslutninger?<\/p>\n<h2><strong>Hva er typisk i definisjonene av workload management?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Prosess<\/strong> - p\u00e5 grunn av mange sp\u00f8rsm\u00e5l og svar; gode valg er avhengig av kunnskapen eller erfaringen til en bestemt leder<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tildeling av oppgaver<\/strong> til teammedlemmene og opprettholde teamets prestasjoner og prosjektets fremdrift<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sett av - la oss si - <strong>ferdigheter i \u00e5 h\u00e5ndtere arbeidsmengden<\/strong> (vi kan legge til \"mellommenneskelig\" eller bare \"sett av myke ferdigheter\" - fordi det ikke er klart i de ovennevnte betydningene)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ta vare p\u00e5 teammedlemmene<\/strong> (fordi dette er en grunn til at de presterer godt med et forventet resultat for et selskap). Her er to utfordringer. Den f\u00f8rste er sp\u00f8rsm\u00e5let om du som leder b\u00f8r ta vare p\u00e5 mer av et team eller mer av den enkelte medarbeideren. Og for det andre - ordet \"omsorg\" har ogs\u00e5 mange betydninger i hvert av de ovennevnte sitatene. S\u00e5 her er et annet sp\u00f8rsm\u00e5l: Hva b\u00f8r lederen ha i tankene n\u00e5r han eller hun administrerer alles arbeidsmengde?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>De beste verkt\u00f8yene for \u00e5 styre arbeidsmengden - det kan hjelpe deg med prosjektledelse<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>D\u00e5rlig utf\u00f8rt workload management - hvordan gj\u00f8re det med de beste verkt\u00f8yene for workload management?<\/strong><\/h2>\n<h3>Hvordan h\u00e5ndtere arbeidsmengde og prosjektledelse i et d\u00e5rlig team? Hvordan b\u00f8r arbeidsledelse ikke se ut?<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Du sjekker ikke det n\u00e5v\u00e6rende teamets kapasitet og arbeidsmengde (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/kapasitetsplanlegging-i-prosjektledelse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planlegging av ressurskapasitet<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du fordeler ikke oppgaver etter prioriteringer og medarbeidernes ferdigheter<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du tenker ikke p\u00e5 endringer og omplasseringer<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du er \"resistent mot kunnskap\" og \u00f8nsker ikke \u00e5 l\u00e6re av de beste<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du tenker ikke p\u00e5 Agile<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du tenker ikke p\u00e5 \u00e5 bruke et verkt\u00f8y for \u00e5 styre arbeidsmengden og programvare for prosjektledelse<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Et teammedlem er veldig verdsatt og takknemlig p\u00e5 grunn av:<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Overbooking (eller underbooking)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mindre produktivitet og effektivitet\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mer stress og angst<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mer utsettelse<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/hvordan-unnga-utbrenthet-blant-ansatte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ansatte blir utbrent<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mindre engasjement og tanker om \u00e5 forlate teamet<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Men for \u00e5 v\u00e6re mer seri\u00f8s - hvorfor er arbeidsmengdeh\u00e5ndtering viktig? Overv\u00e5king av arbeidsmengden og teamets arbeid (spesielt eksterne team) hjelper prosjektledere med \u00e5 oppdage problematiske trender og omr\u00e5der tidligere, noe som gir dem en sjanse til \u00e5 l\u00f8se problemer f\u00f8r de eskalerer. Mulighet for ressursallokering, justering av prosjektplaner eller bedre styring av arbeidsmengden<strong>og prosjektstyring, spesielt hvis du kan bruke de beste verkt\u00f8yene for arbeids- og prosjektstyring<\/strong>.<\/p>\n<p>Hva er de mest effektive strategiene for \u00e5 h\u00e5ndtere arbeidsmengden?<\/p>\n<h2><strong>Synlighet - n\u00f8kkelen til vellykket styring av arbeidsmengde og oppgaveh\u00e5ndtering<\/strong><\/h2>\n<p>\u00c5 ha oversikt er det viktigste elementet n\u00e5r man skal implementere arbeidsmengdeh\u00e5ndtering og bruke verkt\u00f8y for arbeidsmengdeh\u00e5ndtering i team. Det er mange potensielle \u00e5rsaker til ubalansert arbeidsmengde (f.eks. d\u00e5rlig arbeidsflytstyring, oppgavefordeling, un\u00f8yaktige prosjektestimater, underprestering av enkeltpersoner i hele teamet), og for \u00e5 kunne l\u00f8se problemet m\u00e5 du forst\u00e5 hvor det kommer fra. Det er best n\u00e5r du er klar over det:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Hva m\u00e5 gj\u00f8res prosjektmessig?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Hvem som skal jobbe med hva,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Hvordan er den faktiske arbeidsmengden i forhold til prosjektestimatene?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/18095018\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3>Kan man i dag h\u00e5ndtere arbeidsmengden effektivt uten egnet programvare for prosjektstyring?<\/h3>\n<p>\"Hva som m\u00e5 gj\u00f8res\"-delen kan dekkes av prosjektdokumentasjon eller programvare for prosjektstyring. I Teamdeck, der vi kan tildele oppgaver, bruker vi Jira til \u00e5 spore alle oppgavene i etterslepet v\u00e5rt. P\u00e5 denne m\u00e5ten vet vi hva som m\u00e5 skje (og hva som er tidsrammen). Andre popul\u00e6re verkt\u00f8y for prosjekt- og oppgavestyring er Trello, Asana og Podio.<\/p>\n<p>For \u00e5 spore arbeidsmengden anbefaler jeg derimot \u00e5 sette opp en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/ressurskalender\/\" rel=\"noopener noreferrer\">ressurskalender.<\/a> Selv om noen PM-verkt\u00f8y for oppgavestyring har noen teamstyringsfunksjoner som en del av produktet, er det mange bedrifter som velger \u00e5 bruke dedikert programvare for arbeidsmengdeh\u00e5ndtering.<\/p>\n<h4><strong>Prosjektledelse i praksis - alt du trenger \u00e5 vite om oppgaveh\u00e5ndtering<\/strong><\/h4>\n<p>M\u00e5let er \u00e5 fordele arbeidet mellom de ansatte, holde oversikt over arbeidsmengden og h\u00e5ndtere frav\u00e6r. Prosjektledelse og <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/verktoy-for-kapasitetsplanlegging-tips-teknikker\/\" rel=\"noopener noreferrer\">verkt\u00f8y for kapasitetsplanlegging<\/a> kan ofte integreres med hverandre, slik at man ikke trenger \u00e5 legge inn data to ganger eller bekymre seg for tapt informasjon.<\/p>\n<p>En ressurskalender gir deg den n\u00f8dvendige oversikten over teamets n\u00e5v\u00e6rende, tidligere og fremtidige arbeidsmengde. Alle medarbeiderne dine er oppf\u00f8rt der, sammen med de tildelte prosjektene.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06105342\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.36.48-1-1280x654.png\" alt=\"Programvaren for arbeidsmengdeh\u00e5ndtering er avgj\u00f8rende for \u00e5 prioritere alles oppgaver\" \/><\/p>\n<h3>Ressurskalender i verkt\u00f8yet for arbeidsstyring og prosjektstyring<\/h3>\n<p>N\u00e5r du blar gjennom teamets ressurskalender, b\u00f8r du se etter<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Overtid<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Forskjeller mellom planlagt og faktisk arbeidstid<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Ansatte med f\u00e5 eller ingen feriedager (med unntak av sykefrav\u00e6r)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dette er de vanligste r\u00f8de flaggene som kan f\u00e5 deg til \u00e5 iverksette tiltak. Noen verkt\u00f8y for prosjektstyring vil advare deg om overtid eller overutnyttelse av ansatte:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" alt=\"Nettbaserte kalendere med innsikt i teammedlemmenes oppgaver\" \/><\/p>\n<p>Med Teamdeck prosjektstyringsprogramvare kan du opprette en arbeidsmengderapport som oppdateres i sanntid og har avanserte funksjoner. Det er mer praktisk enn kalendervisningen n\u00e5r du skal sammenligne estimerte timer med faktisk sporet tid.<\/p>\n<h2><strong>Har arbeidsmengden blitt fordelt riktig? Hva gj\u00f8r man n\u00e5r det oppst\u00e5r tegn p\u00e5 ubalansert arbeidsmengde?<\/strong><\/h2>\n<p>F\u00f8rst m\u00e5 du pr\u00f8ve \u00e5 finne ut hva som er \u00e5rsaken til problemet, og sjekke om du bruker et godt prosjektstyringsprogram for oppgavestyring. Noen ganger skyldes overtid at prosjektet ble undervurdert i utgangspunktet, mens det i andre tilfeller er ett teammedlem som underpresterer (eller ikke er dyktig nok) som er \u00e5rsaken til forsinkelsene.<\/p>\n<p>N\u00e5r arbeidsmengden ikke er jevnt fordelt i teamet, b\u00f8r du sjekke om du kan fordele de daglige oppgavene til de mindre travle medarbeiderne ved hjelp av et prosjektstyringsprogram. Det er ikke alltid mulig, spesielt ikke n\u00e5r det er en konflikt mellom ulike ferdigheter\/erfaringer. I slike tilfeller kan du pr\u00f8ve \u00e5 koble inn frilanshjelp eller flytte ansatte mellom flere prosjekter.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/16144749\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.42.51-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Sammenligningen mellom booket tid og timelister er den indikatoren som brukes i forbindelse med styring og optimalisering av arbeidsmengden.<\/p>\n<h4>Prosjektstyringsverkt\u00f8y - hva m\u00e5 du huske p\u00e5?<\/h4>\n<p>Husk imidlertid at en ny person, selv en sv\u00e6rt erfaren fagperson, vil trenge litt tid p\u00e5 \u00e5 sette seg inn i prosjektet og kravene som stilles, s\u00e5 det er ikke alltid den raskeste l\u00f8sningen. Det er bra n\u00e5r verkt\u00f8yene har avanserte funksjoner.<\/p>\n<p>Hvis hele teamet er overarbeidet og det ikke skyldes en flaskehals i teamet, men snarere en endring i kravene eller utilstrekkelige estimater, kan det hende du m\u00e5 forhandle om tidsplanen for prosjektet. Det kan hende at tidsfristen ikke kan forlenges, og i s\u00e5 fall kan du pr\u00f8ve \u00e5 komprimere prosjektets varighet, for eksempel ved \u00e5 fremskynde prosjektet. Det er en praksis der man overlapper visse prosjektoppgaver som i utgangspunktet var planlagt \u00e5 skje etter hverandre:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"Hurtigplanleggingsmetoden er en viktig del av de beste verkt\u00f8yene for arbeidsmengdeh\u00e5ndtering\" \/><\/p>\n<h4>Hurtigplanleggingsmetode gitt av programvare for arbeidsmengdeh\u00e5ndtering og for oppgaveh\u00e5ndtering<\/h4>\n<p>I artikkelen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/teknikker-for-prosjektplanlegging\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Teknikker for prosjektplanlegging<\/a> kan du finne en liste med nyttige forslag til hvordan du effektivt kan h\u00e5ndtere arbeidsmengden. (Men det betyr ikke at du slipper \u00e5 bruke <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/programvareverktoy-for-ressursplanlegging-feil-losninger\/\" rel=\"noopener noreferrer\">programvare for ressursplanlegging<\/a>).\u00a0<\/p>\n<p>Det finnes m\u00e5ter \u00e5 h\u00e5ndtere problemer med arbeidsmengden p\u00e5 n\u00e5r de oppst\u00e5r, men det er definitivt bedre \u00e5 forebygge dem p\u00e5 forh\u00e5nd. Det er derfor en datadrevet tiln\u00e6rming og teamkultur er s\u00e5 viktige elementer i en effektiv h\u00e5ndtering av arbeidsmengden.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Leter du etter den beste programvaren for arbeidsmengdeh\u00e5ndtering?<\/strong><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e8b575094e3 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" >F\u00e5 en 30-dagers GRATIS pr\u00f8veperiode<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00c5 beherske den subtile kunsten \u00e5 styre arbeidsmengden er en viktig oppgave for flere prosjektfokuserte roller i bedrifter. Avdelingsledere eller ledere h\u00e5ndterer ofte prosjektallokering og styring av arbeidsmengde p\u00e5 et bedriftsovergripende niv\u00e5, mens prosjektledere m\u00e5...","protected":false},"author":6,"featured_media":8390,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,29],"tags":[48],"class_list":["post-4744","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","category-team-happiness","tag-workload-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/styring-av-arbeidsmengden-i-teamet\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nb_NO\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Workload Management - Are You Doing It Right?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/styring-av-arbeidsmengden-i-teamet\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-03-06T12:48:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-03-28T08:18:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1470\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"980\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"name\":\"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"datePublished\":\"2019-03-06T12:48:55+00:00\",\"dateModified\":\"2024-03-28T08:18:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\"},\"description\":\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nb-NO\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nb-NO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"width\":1470,\"height\":980,\"caption\":\"Effective workload planning need the best workload management tools\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nb-NO\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\",\"name\":\"Ania Kitowska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nb-NO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"caption\":\"Ania Kitowska\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/styring-av-arbeidsmengden-i-teamet\/","og_locale":"nb_NO","og_type":"article","og_title":"Workload Management - Are You Doing It Right?","og_description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/styring-av-arbeidsmengden-i-teamet\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2019-03-06T12:48:55+00:00","article_modified_time":"2024-03-28T08:18:08+00:00","og_image":[{"width":1470,"height":980,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Ania Kitowska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Ania Kitowska","Est. reading time":"11 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","name":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","datePublished":"2019-03-06T12:48:55+00:00","dateModified":"2024-03-28T08:18:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e"},"description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nb-NO","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nb-NO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","width":1470,"height":980,"caption":"Effective workload planning need the best workload management tools"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nb-NO"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e","name":"Ania Kitowska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nb-NO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","caption":"Ania Kitowska"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4744"}],"version-history":[{"count":98,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12707,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions\/12707"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8390"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4744"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4744"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4744"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}