{"id":4601,"date":"2019-01-28T16:05:48","date_gmt":"2019-01-28T14:05:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4601"},"modified":"2023-10-15T19:00:08","modified_gmt":"2023-10-15T17:00:08","slug":"project-resource-management-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/guide-til-prosjektressursstyring\/","title":{"rendered":"Prosjektressursstyring 101: Veiledning for prosjektledere"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/\">Hjem<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Prosjektressursstyring 101: Veiledning for prosjektledere<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Hvis du sp\u00f8r deg selv hva ressursstyring er, er du p\u00e5 helt riktig sted. N\u00e5r du leder et prosjekt, styrer du ikke bare de oppgavene som skal til for \u00e5 levere det. Hvordan du planlegger, organiserer og leder teamet ditt, har stor innvirkning p\u00e5 prosjektets suksess. Det er ikke rart at det \u00e5 f\u00f8lge beste praksis for ressursstyring kan utgj\u00f8re en reell forskjell p\u00e5 arbeidsplassen.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Hva vil du f\u00e5 med denne artikkelen:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Hvordan <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programvare for ressursforvaltning<\/a> \u00f8kt effektiviteten i styringen av prosjektressursene<\/li>\n<li>Ressursstyringens rolle i prosjektledelse<\/li>\n<li>Teknikker for prosjektplanlegging<\/li>\n<li>Forskjeller mellom ressursplanlegging, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressursallokering-for-prosjektledere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ressursallokering<\/a>og ressursplanlegging<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Hvorfor er prosjektressursstyring viktig?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Fordi vi \u00f8nsker \u00e5 kaste lys over essensen av prosjektressursstyring, m\u00e5 vi introdusere et lite stykke akademisk konversasjon som tar sikte p\u00e5 \u00e5 belyse begrepene knyttet til hovedtemaet v\u00e5rt.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men det er ogs\u00e5 en annen grunn til disse spissfindighetene. Uten en klar forst\u00e5else av de viktigste elementene og faktorene som inng\u00e5r i prosjektressursstyringen, er det st\u00f8rre risiko for feil i beslutningene. Feil knyttet til prosessene i prosjektet eller til og med i valget av programvare for \u00e5 \u00f8ke styringen av prosjektressursene.<\/span><\/p>\n<figure style=\"width: 2506px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/18095018\/booking_5_collaboration.jpg\" alt=\"Styring av prosjektressurser\" width=\"2506\" height=\"1328\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Den delen av prosjektets ressursstyringsprosess [Kilde: Teamdeck software].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Hvis du har et helhetsbilde, unng\u00e5r du \u00e5 g\u00e5 deg vill i labyrinten av begreper og uklare sammenhenger mellom kunnskapsomr\u00e5dene som i bunn og grunn st\u00f8tter prosjektledelse.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Fra prosjekt, prosjektledelse til prosjektressursstyring<\/strong><\/h3>\n<p>IT-prosjektledelse, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/markedsforing-prosjektledelse-programvare-verktoy-tips-faser\/\">prosjektledelse innen markedsf\u00f8ring<\/a>, prosjektledelse i eiendomsbransjen, eller <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/byraets-prosjektledelsesstack\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">prosjektledelse i kreative byr\u00e5er<\/a> - Uansett hvilken bransje du setter foran ordet \"prosjektledelse\", er fasene, prosessene og trinnene stort sett de samme. Men f\u00f8r du blir kjent med det, m\u00e5 du f\u00e5 en liten introduksjon.\u00a0<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Som vi vet, l\u00e6rer folk raskere n\u00e5r de ser bilder eller eksempler - noe kan fanges opp av sansene, med \u00f8ynene i f\u00f8rste omgang. S\u00e5 - f\u00f8r vi blir utsatt for mange sp\u00f8rsm\u00e5l knyttet til betydningen av hvert begrep i de presenterte definisjonene nedenfor - la oss begynne med fantasifulle og lett tilpasningsdyktige eksempler som tilh\u00f8rer familien av prosjektledelse.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Det er mindre komplisert og tar kortere tid:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">bygge et godt selgende nettsted med mange interaktive elementer som ikke blir tregere p\u00e5 mobile enheter - p\u00e5 4 uker;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">omforming av et \u00f8lfirmas flaskedesign og produksjon f\u00f8r sommeren starter - p\u00e5 tre m\u00e5neder;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">salgsekspansjon til et nytt marked, noe som inkluderer leie av kontorer, finne, velge ut og ansette nye spesialister, utarbeide en markedsf\u00f8ringsplan og implementere den for den lokale ettersp\u00f8rselen - i l\u00f8pet av 6 m\u00e5neder;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Det er ikke mulig \u00e5 skape noe som dette p\u00e5 48 m\u00e5neder - verdens st\u00f8rste demning. Dette eksemplet st\u00e5r ved verdens tredje st\u00f8rste elv - Yangtze-elven i Kina.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.britannica.com\/20\/119620-050-AC901996\/Yichang-Three-Gorges-Dam-Yangtze-River-China.jpg\" alt=\"Prosjektressursene som trengs for \u00e5 lykkes med prosjektet, h\u00e5ndteres av den erfarne ressurslederen\" width=\"1600\" height=\"1072\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Dette 17 \u00e5r lange prosjektet til $59 milliarder kroner er 595 meter h\u00f8yt, 131 meter bredt og mer enn 7 600 meter langt, med 32 hovedturbiner som produserer str\u00f8m. Kostnadene? Kravene til hver enkelt oppgave? Tidslinjer? Tidsplaner? Antall involverte personer og ferdigheter?<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">N\u00e5r du tenker \"prosjekt\", m\u00e5 du ha et bilde av hvor mange mennesker, ferdigheter, underleverand\u00f8rer, verkt\u00f8y og ordninger som inng\u00e5r i prosjektet. Hvor mange ressurser, avhengigheter, sm\u00e5 steg og en million oppgaver og tidsplaner er involvert for \u00e5 fullf\u00f8re hver illustrasjon av prosjektet?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Vi fortsetter med temaet v\u00e5rt, og det er p\u00e5 tide \u00e5 g\u00e5 n\u00e6rmere inn p\u00e5 definisjoner. S\u00e5 la oss begynne med noe som er enklere \u00e5 ta i bruk. La oss tenke oss at du snakker med en guttunge og \u00f8nsker \u00e5 beskrive hva som menes med prosjektledelse. I en sammenheng som denne kan du enkelt ta utgangspunkt i definisjonen fra projectmanager.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Prosjektledelse er disiplinen som g\u00e5r ut p\u00e5 \u00e5 planlegge, gjennomf\u00f8re og fullf\u00f8re prosjekter.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Ovennevnte forst\u00e5else ser p\u00e5 prosjektledelse som en prosess og deler den inn i tre trinn. Hvert av dem inneholder selvf\u00f8lgelig noen f\u00e5 andre grupper av elementer, prosesser, oppgaver og - alltid undervurderte, alltid uforutsigbare - utfordringer knyttet til hvert av dem.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men det er en sv\u00e6rt forenklet versjon av livssyklusen for prosjektledelse - for det er slik spesialistene kaller prosessen. Den mest popul\u00e6re er versjonen med 5 faser. Den er utviklet av PMI og omfatter unnfangelse og initiering, planlegging, gjennomf\u00f8ring, ytelse\/overv\u00e5king og prosjektavslutning.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10516\" aria-describedby=\"caption-attachment-10516\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10516 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Prosjektressursstyring er rett og slett korrelert med stillinger i prosjektteamet \" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10516\" class=\"wp-caption-text\">5 faser i prosjektstyringsprosessen (prosjektstyringens livssyklus). Med denne visualiseringen foran \u00f8ynene kan du forestille deg omr\u00e5der der et prosjektressursstyringssystem kan hjelpe deg med<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men denne definisjonen tar ikke opp sp\u00f8rsm\u00e5let om hvem. For \u00e5 si det spesifikt - et menneske, en spesialist og hans kompetanse, erfaring eller modenhet.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">If\u00f8lge det samme PMI som vi ofte nevner her, har de en definisjon som belyser noe av det som ligger bak ethvert prosjekt. Det handler om menneskene, fra prosjektledere til prosjektentrepren\u00f8rer og arbeidsstyrken i prosjektet som er involvert. Mennesker som planlegger, men ogs\u00e5 som blir valgt ut til \u00e5 delta p\u00e5 et eller annet stadium i prosjektet og tildelt oppgaver.<\/span><\/p>\n<p>Prosjektledelse handler om \u00e5 bruke <span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">spesifikk kunnskap, talenter, ferdigheter, utstyr, verkt\u00f8y, metoder, prosesser og teknikker for \u00e5 levere noe av \"verdi til mennesker\".<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Som vi ser, handler dette mer om kompetanse (ogs\u00e5 myk kompetanse), om \u00e5 ha informasjon og evnen til \u00e5 implementere denne kunnskapen. Eller - for \u00e5 bruke et uttrykk hentet fra, la oss si, et motivasjonsbibliotek - \u00e5 omsette tenkning til handling og f\u00e5 ting gjort.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">I sammendraget av dette kapittelet bruker vi Association for Project Management-instituttets forslag. Det er ikke den mest smertefrie \u00e5 huske, eller til og med \u00e5 forst\u00e5 prosjektledelsesdefinisjonen, men etter \u00e5 ha lest det som st\u00e5r ovenfor, kan det v\u00e6re lett \u00e5 forestille seg hva forfatteren hadde i tankene. Men her er det noe vi ikke er enige i. Ikke desto mindre:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Prosjektledelse er anvendelsen av prosesser, metoder, ferdigheter, kunnskap og erfaring for \u00e5 oppn\u00e5 spesifikke prosjektm\u00e5l i henhold til prosjektets akseptkriterier innenfor avtalte parametere. Prosjektledelse har endelige leveranser som er begrenset til en begrenset tidsramme og et begrenset budsjett.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Noen f\u00e5 ord med kommentarer. Vi ser noen likhetstrekk med de forslagene som er foresl\u00e5tt tidligere, s\u00e5 det skal ikke sies noe mer om det. Det som er nytt, er den begrensede tiden og budsjettet, og akseptkriteriene. Med utgangspunkt i det siste har kunden vanligvis noen forventninger til hva han \u00f8nsker \u00e5 se n\u00e5r prosjektet er ferdig, hvordan det skal fungere, og hvordan det skal bidra til \u00e5 l\u00f8se utfordringene hans. Han kan ikke akseptere resultatet av arbeidet ditt. Og hva skjer da?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men det er vanskelig \u00e5 komme med en selvmotsigelse - akseptkriterier kan gj\u00f8re at et prosjekt varer lenger enn antatt. Men vi kan ikke v\u00e6re enige i p\u00e5standen om at budsjett og tid er de betingelsene som gj\u00f8r at det \u00e5 lede et prosjekt kvalifiserer som prosjektledelse.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10483\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_2_multiple.jpg\" alt=\"\" width=\"1620\" height=\"877\" \/><\/p>\n<p>Begrenset tidsramme og budsjett er det som skiller prosjektledelse fra bare ledelse [Skjermbildet over = oversikt over tidsregistrering for flere oppgaver via et prosjektressursstyringssystem].<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Alle vet at de to siste aspektene som enhver styreleder, sjef eller beslutningstaker m\u00e5 ta hensyn til i ethvert prosjekt, er den nevnte tiden og budsjettet - fordi de ikke er ubegrensede. Men det er kun avkastningen av investeringen, den forventede avkastningen p\u00e5 forventet tid, som har st\u00f8rst innvirkning p\u00e5 forretningsbeslutninger. Og fra mange virksomheters synspunkt er penger den grunnleggende delen av virksomheten. For hvis du har nok penger, trenger du ikke \u00e5 ta forhastede beslutninger og vente p\u00e5 hva konkurrentene vil gj\u00f8re i kampen om de neste kundene.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Hvis vi er enige i den siste p\u00e5standen, kan vi ikke v\u00e6re enige i p\u00e5standen om at prosjektledelse er noe annet enn \"management\", noe som indikerer at den viktigste faktoren som skiller begge er at prosjektledelse har denne endelige leveransen og et begrenset tidsrom, i motsetning til management som er en kontinuerlig prosess.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Vi er ikke sikre p\u00e5 om det bare fungerer p\u00e5 den m\u00e5ten. Er virksomhetens m\u00e5l \u00e5 ha mange kunder, spesielt mange kunder som gj\u00f8r det mulig \u00e5 drive virksomheten? Har virksomheten behov for l\u00f8pende kommunikasjon med potensielle kunder? Gjennomf\u00f8rer markedsavdelingen mindre oppgaver eller st\u00f8rre prosjekter i tide for \u00e5 forbedre kommunikasjonen, antall bes\u00f8kende p\u00e5 nettstedet og antall potensielle kunder? Trenger ikke de ansvarlige for markedsf\u00f8ring og kommunikasjon \u00e5 informere om resultatene en gang i m\u00e5neden eller et par ganger i \u00e5ret?\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Svaret p\u00e5 sp\u00f8rsm\u00e5let <em>Hvorfor er en prosjektressursstyring<\/em><\/strong><\/h3>\n<p>Forst\u00e5r du viktigheten av prosjektressursstyring n\u00e5?<\/p>\n<figure style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/2068d9f3-8586-4dc5-828f-47f4d7501878.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Forst\u00e5r du n\u00e5 viktigheten av prosjektressursstyring? [Kilde: \"The State of Project Management\" \u00e5rsrapport, Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<h3><strong>Hvilken rolle spiller ressursstyring i prosjekter?<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Du har f\u00e5tt mye om prosjektledelse, s\u00e5 du trenger ikke \u00e5 bli informert mer. Vi vet ogs\u00e5 allerede hvor <\/span><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">alltid<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--green-10)\"> \u00e5 finne blant de fem fasene i prosjektledelsens livssyklus plass for styring av prosjektressurser.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Initierings- og unnfangelsesfasen<\/li>\n<li>Planlegging - alltid her<\/li>\n<li>Lansering og gjennomf\u00f8ring - alltid her<\/li>\n<li>Overv\u00e5king og kontroll - alltid her<\/li>\n<li>Avslutning av prosjektet<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det er for den lysende stjernen i v\u00e5r unders\u00f8kelse - prosjektressursstyring. Vi vet allerede hva et prosjekt betyr. <span data-color=\"var(--green-10)\">S\u00e5, hvilke ressurser er det?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Takket v\u00e6re <\/span><em><span data-color=\"var(--green-10)\">APM Body of Knowledge<\/span><\/em><span data-color=\"var(--green-10)\">N\u00e5r vi snakker om ressurser, vet vi at ressurser forst\u00e5s bredt - som mennesker (og deres kompetanse), men ogs\u00e5 som penger, maskiner, materialer, teknologi og alt annet som trengs for \u00e5 levere det forventede resultatet. Man kan ogs\u00e5 si at en ressurs er alt som kreves for \u00e5 fullf\u00f8re en oppgave eller et prosjekt.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">For mange virksomheter, s\u00e6rlig tjenesteytende bedrifter, handler ressursforvaltning selvsagt om mennesker. Mennesker og deres ferdigheter.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">For dem er prosjektressursstyring:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">(...) anskaffelse, allokering og styring av ressurser, for eksempel personer og deres kompetanse, \u00f8konomi, teknologi, materialer, maskiner og naturressurser som kreves for et prosjekt. Ressursstyring sikrer at interne og eksterne ressurser brukes effektivt, til rett tid og i henhold til budsjett.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Det er ikke den enkleste definisjonen som noensinne er laget, p\u00e5 grunn av de tvetydige begrepene, og den kunne derfor v\u00e6rt ganske fin for en akademisk avhandling. Men ikke p\u00e5 denne bloggen. P\u00e5 Projectmanager.com f\u00e5r vi vite det p\u00e5 en enkel m\u00e5te. Uten \u00e5 snakke om kvalitet, krav og forventninger som kommer fra interessenter, eller til og med tid og budsjett.<\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Ressursstyring er prosessen med \u00e5 planlegge, planlegge og tildele ressurser for \u00e5 fullf\u00f8re et prosjekt.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure style=\"width: 1916px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15174243\/Zrzut-ekranu-2022-04-15-o-13.10.10-1.png\" alt=\"\" width=\"1916\" height=\"1142\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Oversikt over teamutnyttelsesrapport - et eksempel p\u00e5 m\u00e5ling av folks arbeid [kilde: Teamdeck - programvaren for prosjektressursstyring].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\"><strong>God ressursstyring f\u00f8rer til at de riktige ressursene er tilgjengelige til rett tid for det riktige arbeidet.<\/strong> <\/span><span data-color=\"var(--green-10)\">Og ressursforvalterens rolle er \u00e5 - for \u00e5 parafrasere APM-ordene <\/span>identifisere de n\u00f8dvendige ressursene (medarbeidere med relevant kompetanse og erfaring) <span data-color=\"var(--green-10)\">for \u00e5 levere arbeidet, som en del av planleggingen, og bestemme n\u00e5r ressursene vil v\u00e6re n\u00f8dvendige, gjennom planlegging.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Som vi ser, er definisjonene generelt sett like - med unntak av hvordan de presenteres. Hvis vi pr\u00f8ver \u00e5 sammenligne definisjonene av prosjektressursstyring, vil vi bli mer opplyst ved \u00e5 se hva de alle sammen har til felles. Det er<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">forh\u00e5ndsplanlegging\/planlegging<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">allokering\/planlegging\/matching<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">overv\u00e5king\/m\u00e5ling<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">optimalisering<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\" data-color=\"var(--green-10)\">For \u00e5 oppsummere diskusjonen s\u00e5 langt er prosjektressursstyring - uten tvil - det mest krevende og utfordrende elementet i prosjektledelsesprosessen. Generelt sett handler det om \u00e5 planlegge, organisere, kontrollere og m\u00e5le menneskers arbeid.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Prosjektressursstyring er - for \u00e5 si det enkelt - \u00e5 gj\u00f8re mest mulig effektiv bruk av de begrensede ressursene du har til r\u00e5dighet. Eller - for \u00e5 si det som det virkelig er - \u00e5 bruke maksimalt tilgjengelige ressurser - som p\u00e5 forh\u00e5nd er identifisert og kontrollert for passende ferdigheter - for \u00e5 fullf\u00f8re et prosjekt p\u00e5 forventet tid og med forventet resultat.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">Mellom ressursplanlegging, ressursallokering og prosjektressursstyring<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">For \u00e5 unng\u00e5 en for lang innledning, m\u00e5 du v\u00e6re klar over at de tre ovennevnte begrepene for noen prosjektledere og akademiske representanter oppfattes som separate, og at hvert av dem har sin egen betydning.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men for noen betyr ressursplanlegging og ressursallokering det samme, og begge er en del av noe st\u00f8rre - ressursstyring. Men blant mange kilder om emnet v\u00e5rt kan man ogs\u00e5 finne definisjoner som foresl\u00e5r \u00e5 sette likhetstegn mellom \"ressursstyring\" og \"ressursplanlegging\" (ta en titt p\u00e5 Wikipedias definisjon). S\u00e5 det er p\u00e5 tide med noen forklarende ord.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6MbnqpZBwWdWg3gk\/giphy.gif\" alt=\"Planlegge ressursstyring som inkluderer ressurskapasitet og ressursforesp\u00f8rsler\" width=\"480\" height=\"366\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Det er vi enige med Saviom - v\u00e5r konkurrent p\u00e5 markedet for prosjektressursstyringssystemer - om:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><em><span data-color=\"var(--green-10)\">Ressursallokering, ogs\u00e5 kjent som ressursplanlegging, identifiserer og tildeler ressurser for en bestemt periode til ulike aktiviteter<\/span><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">P\u00e5 et \u00f8yeblikk kan man se at denne definisjonen ogs\u00e5 kan behandles som en definisjon av ressursforvaltning. Ikke sant? I denne artikkelen pr\u00f8ver vi likevel \u00e5 holde fast ved rekkef\u00f8lgen som gjelder for prosjektressursstyring og hele prosessen, der planlegging og allokering inng\u00e5r som en del.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Vi kunne fortsette denne diskursen om \u00e5 definere nyanser, men det er ikke m\u00e5let. Hensikten med dette kapittelet er \u00e5 gi deg et bredere bilde av de terminologiske overveielsene og utfordringene knyttet til det aktuelle begrepet.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>KPI-er, utfordringer og nyttig programvare for styring av prosjektressurser<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>KPI-er for styring av prosjektressurser\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">A. Estimerte vs. faktiske arbeidstimer utf\u00f8rt av den ansatte<\/p>\n<p>Flyter prosjektet i henhold til planen - det er et sp\u00f8rsm\u00e5l som stadig dukker opp i hodet p\u00e5 enhver prosjektleder. Sammenligningen av en antatt estimert verdi (for eksempel antall timer som den ansatte skal bruke p\u00e5 en oppgave) med de faktiske timene som er registrert, er m\u00e5ten \u00e5 sjekke fremdriften p\u00e5. Takket v\u00e6re denne metoden vil du kunne oppdage tidlige tegn p\u00e5 forsinkelser i prosjektet og gj\u00f8re endringer underveis eller i fremtiden.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10663 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png\" alt=\"M\u00e5linger for ressursforvaltning\" width=\"1328\" height=\"934\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png 1328w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-300x211.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-1280x900.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-768x540.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1328px) 100vw, 1328px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">B. Estimert vs. faktisk kostnad per teammedlem (avvik i ressurskostnader)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En annen faktor som tvinger prosjektledere til \u00e5 tenke seg godt om, er kostnadene som genereres av teamets arbeid. Gode systemer for prosjektressursstyring gj\u00f8r det mulig \u00e5 tilordne time- eller til og med dagspriser til hvert av teammedlemmene og sette sammen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/sporing-av-prosjektkostnader\/\">sporing av prosjektkostnader<\/a> rapporter basert p\u00e5 dem og teamets timelister.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10664\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png\" alt=\"\" width=\"1642\" height=\"884\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png 1642w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-300x162.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1280x689.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-768x413.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1536x827.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1642px) 100vw, 1642px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">C. Fakturerbare vs. ikke-fakturerbare timer<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Fordelingen mellom ikke-fakturerbare og fakturerbare timer i prosjekter bidrar til \u00e5 spore bedriftens l\u00f8nnsomhet. Sjekk hvor mange timer teammedlemmene bruker p\u00e5 aktiviteter som m\u00f8ter, administrative oppgaver osv.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D. Ressursutnyttelse\/utnyttelse av ansatte<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressursutnyttelse er en av de viktigste KPI-ene som f\u00f8lges opp i bedrifter. Du vil tross alt ikke at teamet ditt skal v\u00e6re overbooket eller overarbeidet. Og ellers b\u00f8r ingen st\u00e5 uten oppgaver. Det finnes <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">2 m\u00e5ter \u00e5 beregne p\u00e5 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/hvordan-male-ressursutnyttelsen\/\">ressursutnyttelse<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, og du b\u00f8r bruke dem i to ulike faser av prosjektets livssyklus.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10665\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png\" alt=\"\" width=\"1676\" height=\"1074\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png 1676w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-300x192.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1280x820.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-768x492.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1536x984.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1676px) 100vw, 1676px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Utfordringer som oppst\u00e5r i l\u00f8pet av prosjektets ressursstyringsprosesser<\/strong><\/h3>\n<p>A. Mangel p\u00e5 enkel tilgang til kompetanse og ressurspool<\/p>\n<p>Jo flere prosjekter, jo flere ansatte er involvert. Jo flere ansatte, desto vanskeligere er det \u00e5 raskt finne de rette medarbeiderne til et prosjekt. Et tilstrekkelig prosjektressursplanleggingssystem har som oppgave \u00e5 hjelpe til med \u00e5 finne ressurser med forventede ferdigheter, modenhet, erfaring, kompetanse, lokalisering, kostnadsprofil, tidssone osv.\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11147\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>B. Oversikt over manglende ressursers ytelse<\/p>\n<p>M\u00e5ling av produktivitet er fortsatt den st\u00f8rste utfordringen i bedrifter - b\u00e5de i nye og gamle bedrifter. Analyse av arbeidstid - b\u00e5de produktiv og ikke-produktiv - og sporing av de ansattes tidsbruk p\u00e5 bestemte oppgaver er en metode som bidrar til \u00e5 optimalisere arbeidet og utarbeide tids- og budsjettprognoser.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11148\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/timesheets_9_analyze.jpg\" alt=\"\" width=\"1914\" height=\"1490\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>C. Konflikter i planleggingen<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/konflikter-i-prosjektplanleggingen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Konflikter i planleggingen<\/a> er ikke noe sjeldent selv i en sv\u00e6rt velorganisert bedrift. Spesielt i programvarehus, reklamebyr\u00e5er og andre tjenesteorienterte selskaper der selv bare noen f\u00e5 prosjektledere er p\u00e5 jakt etter passende ressurser. Systemet for styring av prosjektressurser advarer mot overlapping og - sett fra de ansattes perspektiv - overbooking.<\/p>\n<p><strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11149\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_4_resolve_conflicts.jpg\" alt=\"\" width=\"1130\" height=\"590\" \/><\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>D. Mangelfull planlegging av ressurskapasitet<br \/>Ved \u00e5 planlegge ressurskapasiteten kan man unng\u00e5 forsinkelser i siste \u00f8yeblikk. Kapasiteten definerer ressursene som er tilgjengelige for \u00e5 utf\u00f8re en bestemt oppgave.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11150 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_2_workload_capacity-1.jpg\" alt=\"Prosjektstyringsverkt\u00f8y er n\u00f8dvendig for effektiv styring av prosjektoppgaver og prosjektarbeid\" width=\"1220\" height=\"565\" \/>Hvis du har levert et prosjekt i tide og innenfor budsjett, er du p\u00e5 rett spor. Mange organisasjoner unnlater \u00e5 skissere ressurskapasiteten i den innledende prosjektfasen, noe som gj\u00f8r det vanskelig \u00e5 planlegge ressursallokeringen.<\/p>\n<p>Ressurskapasiteten kan analyseres ved hjelp av ressurssporing. Takket v\u00e6re noen allsidige ressursstyringsverkt\u00f8y med prosjektstyringsverkt\u00f8y som kan lette denne utfordringen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avhengig av teamets st\u00f8rrelse, bedriftens profil og hvilken prosjektstyringsmetodikk du f\u00f8lger, kan du velge mellom en rekke ulike ressursstyringsverkt\u00f8y. I begynnelsen kan du til og med bruke et enkelt regneark (selv om jeg vil r\u00e5de deg til \u00e5 la v\u00e6re, ettersom regneark kan bli ineffektive etter hvert som virksomheten vokser).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">For \u00e5 oppsummere dette kapittelet, ideelt sett b\u00f8r en skikkelig <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/de-beste-ressursstyringsverktoyene\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">verkt\u00f8y for ressursforvaltning<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> b\u00f8r best\u00e5 av en tidsplan (f.eks. i form av en enkel <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressurskalender\/\">ressurskalender <\/a>visning), ressursenes tilgjengelighet, deres n\u00e5v\u00e6rende bestillinger og timelister.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Egendefinerte kategorier eller tagger er ogs\u00e5 nyttige, ettersom de gj\u00f8r det enklere \u00e5 navigere til de ressursene du trenger for \u00f8yeblikket, filtrere visningen etter bestemte roller eller prosjekter osv.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Til slutt kan det v\u00e6re lurt \u00e5 velge et verkt\u00f8y med en integrert rapportdel, der du enkelt kan bruke dataene du samler inn til \u00e5 analysere <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/styring-av-arbeidsmengden-i-teamet\/\">teamets arbeidsmengde<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/folg-opp-prosjektbudsjettet-ditt-med-teamdeck\/\">prosjektbudsjetter<\/a>eller avkastningen p\u00e5 investeringen for selskapet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jo mer omfattende (og samtidig oversiktlig) oversikten er, desto bedre innsikt kan du trekke ut av den.<\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Hvilket prosjekt er ressurslederen involvert i? Hva er hans avhengigheter?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Prosjektressurslederens rolle og ansvarsomr\u00e5der<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Fra betterteam.com - selskapet i HR-bransjen:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Ressursledere bist\u00e5r prosjektledere med personalplanlegging og personalallokering. De avgj\u00f8r bedriftens kapasitet til \u00e5 dekke bemanningsbehovet i prosjekter, tildeler personell til prosjekter og ansetter nye medarbeidere. De kan ogs\u00e5 administrere l\u00f8nningslister og l\u00e6re opp ansatte.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">For \u00e5 bedre visualisere dette kapitlets hovedrolle - ressursplanleggeren - kan vi bruke en sammenligning. Sammenligningen er basert p\u00e5 den forenklede forskjellen mellom ressursledere og prosjektledere. Prosjektledere opererer p\u00e5 prosjektniv\u00e5 - de koordinerer en gruppe prosjekter (som oftest knyttet til hverandre) eller bare ett prosjekt. De er ansvarlige for at prosjektteamet fullf\u00f8rer prosjektet. Mens ressursledere opererer p\u00e5 bedriftsniv\u00e5. De velger ut, allokerer og matcher ressurser med riktig kompetanse til flere prosjekter.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/oyPTTOQMtuzthM5xKX\/giphy.gif\" alt=\"Ressursstyringsplanen er \u00e5penbart en viktig brikke for \u00e5 kunne styre interne og eksterne ressurser fullt ut\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Association for Project Managers ved Kirsten Bird foresl\u00e5r en slik betydning av stjernen v\u00e5r.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Som en del av planleggingen m\u00e5 prosjektmedarbeideren identifisere ressursene som kreves for \u00e5 levere arbeidet, og bestemme n\u00e5r ressursene vil v\u00e6re p\u00e5krevd, gjennom planlegging.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Det vi \u00f8nsker \u00e5 legge mest vekt p\u00e5, er den f\u00f8rste delen der det st\u00e5r \"M\u00e5 identifisere ...\". Hvorfor er det s\u00e5 viktig? F\u00f8rst og fremst, men ikke det viktigste, fordi det er utgangspunktet. N\u00e5r vi snakker om ressursstyringsaspekter, fremhever vi for det meste planlegging av kjernen. Her ser vi hva som er grunnlaget for god planlegging - myke ferdigheter, spesielt et godt \u00f8ye og en god f\u00f8lelse med mennesker. <\/span><\/p>\n<p>N\u00e5 er det tid for <span data-color=\"var(--red-10)\">Ressurssjefens ansvarsomr\u00e5der:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Kompetansebasert kontroll av medarbeidernes tilgjengelighet, og tildeling til prosjekter som vil gj\u00f8re det lettere \u00e5 avslutte prosjektet innen angitt tid og budsjett<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Observerer de ansattes utnyttelse, arbeidsmengde og overtidstimer<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Dokumentasjon av prosesser og vedlikehold av registre<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Samarbeid med interne avdelinger og sikring av tilstrekkelig antall relevante medarbeidere<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Forsyne prosjektledere med kontinuerlig st\u00f8tte knyttet til ressursstyring.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Redusere ressursproblemer ved \u00e5 omfordele ansatte, revidere m\u00e5l eller tildele flere team<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Ansette nye medarbeidere i samsvar med selskapets eller prosjektets krav<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Bist\u00e5 med HR-prosesser, for eksempel fakturering, oppl\u00e6ring av ansatte, l\u00f8nnsadministrasjon, kompensasjon osv.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Holde seg oppdatert p\u00e5 trender innen ressursforvaltning og arbeidsrett.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong style=\"color: revert; font-size: revert; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Omfanget av kunnskapen som prosjektressurslederen er avhengig av<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Kunnskapsomr\u00e5der gitt av Project Management Body of Knowledge (PMBOK).<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Integrasjonsledelse:<\/strong> Tar i bruk ulike prosjektledelsesprosesser og -metoder for \u00e5 skape en strategi som hjelper teamene med \u00e5 jobbe bedre sammen.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Omfangsstyring:<\/strong> Prosjektoppgaver, leveranser og milep\u00e6ler identifiseres, defineres og kontrolleres gjennom en prosess som omfatter innsamling av interessentenes krav, utarbeidelse av en arbeidsfordelingsstruktur (WBS), og deretter overv\u00e5king og styring av endringer.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Styring av tidsplaner:<\/strong> skaper en realistisk tidslinje for \u00e5 n\u00e5 prosjektm\u00e5lene.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Kostnadsstyring:<\/strong> Prosess som h\u00e5ndterer planlegging og kontroll av kostnader knyttet til et prosjekt. Dette inneb\u00e6rer \u00e5 samle inn, analysere og rapportere om kostnader for \u00e5 lage prognoser og overv\u00e5ke prosjektbudsjettet for \u00e5 unng\u00e5 overforbruk.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Kvalitetsstyring:<\/strong> Overv\u00e5ke alle aktiviteter knyttet til utarbeidelsen av prosjektleveranser for \u00e5 sikre at de oppfyller kvalitetsforventningene. Dette gj\u00f8res ved \u00e5 fortsette \u00e5 m\u00e5le kvaliteten gjennom hele prosjektgjennomf\u00f8ringen og korrigere eventuelle avvik fra kvalitetsforventningene.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Ressursforvaltning:<\/strong> F\u00e5 mest mulig ut av de menneskene, materialene og utstyret som trengs for \u00e5 gjennomf\u00f8re prosjektet, ved \u00e5 tildele og omfordele ressurser etter behov.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Kommunikasjonsledelse:<\/strong> Ulike prosesser brukes for \u00e5 levere tydelige budskap i et prosjekt. Det inneb\u00e6rer \u00e5 skape kanaler, frekvens og riktige meldinger for \u00e5 sikre at de mottas i tide og blir forst\u00e5tt.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Risikostyring:<\/strong> Identifisere, evaluere og forebygge eller redusere risikoer i prosjektet, enten det dreier seg om negative risikoer som skal unng\u00e5s, eller positive risikoer som skal utnyttes.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Ledelse av anskaffelser:<\/strong> Bygge og vedlikeholde relasjoner med eksterne ressurser som kreves i prosjektet. Dette inkluderer leverand\u00f8rer som selger produkter og tjenester som er n\u00f8dvendige for \u00e5 n\u00e5 prosjektm\u00e5lene.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>H\u00e5ndtering av interessenter:<\/strong> Identifisere prosjektets interessenter, kartlegge deres forventninger og innflytelse, og deretter utvikle strategier for \u00e5 h\u00e5ndtere dem og holde dem oppdatert om fremdriften.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Strategier for styring av prosjektressurser<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"3\" style=\"text-align: justify;\">A. Tildeling av ressurser<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Med tanke p\u00e5 medarbeidernes kompetanse og tilgjengelighet b\u00f8r du ha en liste over medarbeidere som er klare til \u00e5 delta i et prosjekt. N\u00e5r du har en liste over medarbeidere som allerede er valgt ut til \u00e5 delta i prosjektet, kan du booke dem i det verkt\u00f8yet du \u00f8nsker.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/8IGuMMq3Aka8Zq9Kax\/giphy.gif\" alt=\"Ressursstyringsplanen tar utgangspunkt i hvordan prosjektets ressursstyring er viktig for \u00e5 kontrollere ressursene som trengs for \u00e5 fullf\u00f8re oppgavene\" width=\"480\" height=\"343\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Som <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressursallokering-for-prosjektledere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ressursallokering<\/a> N\u00e5r du skal f\u00e5 mest mulig ut av de ressursene du har, b\u00f8r du f\u00f8lge med p\u00e5 hvordan de presterer og utnyttes. Dette aspektet ved personalledelse vil hjelpe deg \u00e5 unng\u00e5 under- eller overutnyttelse og forebygge utbrenthet blant de ansatte.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Andre fordeler med ressursallokering er blant annet<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">bedre oversikt over alle ressurser i hele selskapet<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">mer n\u00f8yaktige bestillinger<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">enklere forhandlinger om bestillinger med andre PM-er<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>B. Ressursutnyttelse<\/h3>\n<p>Du holder \u00f8ye med hvor mye arbeid som utf\u00f8res av menneskelige, tekniske, mekaniske og andre ressurser, samtidig som du holder \u00f8ye med hvor mange timer de legger ned. Du vil v\u00e6re spesielt opptatt av ressurser som er \"underutnyttet\" eller \"overutnyttet\" (overallokering).<\/p>\n<h3>C. Utjevning av ressurser<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis du kan justere prosjektplanen for \u00e5 overholde prosjektets tidsfrist, kan du bruke ressursutjevning. For \u00e5 endre en tidsplan ved hjelp av ressursutjevning m\u00e5 du dele opp eller sl\u00e5 sammen aktiviteter i henhold til ressursenes tilgjengelighet, slik at det ikke er noen under- eller overutnyttede prosjektteammedlemmer.<\/span><\/p>\n<h3>D. Ressursprognoser<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10487 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115328\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" width=\"2074\" height=\"1506\" \/><\/p>\n<p>En ressursleder som gj\u00f8r jobben sin godt og som kjenner tallene sine, vil med rimelig sikkerhet kunne forutsi hvor mye arbeid teamet hans kan utf\u00f8re over en viss tidsperiode. Dette gj\u00f8r det mulig for teamet og bedriften \u00e5 forberede seg og planlegge for kommende forpliktelser p\u00e5 en n\u00f8yaktig m\u00e5te.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"2\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Planlegging p\u00e5 h\u00f8yt niv\u00e5 og styring av prosjektressurser<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5 som du vet hva ressursstyring er, m\u00e5 du lage en plan. Og ikke en hvilken som helst plan - for \u00e5 kunne styre ressursene i flere prosjekter p\u00e5 en effektiv m\u00e5te, m\u00e5 du ha en overordnet plan for hvert prosjekt.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planlegging p\u00e5 h\u00f8yt niv\u00e5<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/planlegging-pa-hoyt-niva-ved-hjelp-av-teamdeck-for-at-teamet-ditt-skal-lykkes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planlegging p\u00e5 h\u00f8yt niv\u00e5<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> er en prosjektleders syn p\u00e5 sin:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00e5l, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">forretningsm\u00e5l, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">begrensninger, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">folk som trengs for \u00e5 levere den, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">tidslinje og budsjett.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I prosjektressursstyring bidrar en overordnet plan til \u00e5 besvare sp\u00f8rsm\u00e5let: \"Hvilke roller trenger jeg for \u00e5 kunne levere et prosjekt i tide og innenfor budsjettet?\"<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r du lager en overordnet plan, trenger du ikke \u00e5 lage en detaljert liste over alle oppgavene. I stedet m\u00e5 du inkludere:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>M\u00e5l<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> -de gir deg en forst\u00e5else av hva som skal oppn\u00e5s i prosjektet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Tidspunkt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> - hjelper deg \u00e5 innse\u00a0<\/span><\/span><span data-preserver-spaces=\"true\">hva tidsrammen for \u00e5 levere prosjektet er, og om det er mulig med de ressursene dere har.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Team<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - Dette gj\u00f8r det mulig \u00e5 forst\u00e5 hvilke roller du trenger i prosjektet.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Med en overordnet plan f\u00e5r du bedre oversikt over ressurskapasiteten og prosjektets omfang.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ressursplanlegging\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Med en overordnet plan har du et overordnet bilde av hva som skal til for \u00e5 levere et prosjekt. Vi har ogs\u00e5 allerede sagt at det hjelper deg \u00e5 forst\u00e5 hvilke roller du trenger for \u00e5 gjennomf\u00f8re prosjektet. Men hvordan identifiserer du egentlig disse rollene f\u00f8r du tildeler dem til det nye prosjektet?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I henhold til standarden utarbeidet av det internasjonalt anerkjente Project Management Institute, PMBOK\u00ae, <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressursplanlegging-i-prosjektledelse\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ressursplanlegging<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> er \"\u00e5 bestemme hvilke ressurser (mennesker, utstyr, materialer osv.) og hvor mye av hver ressurs som skal brukes til \u00e5 utf\u00f8re prosjektaktiviteter\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ved hjelp av en <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/training\/what-is-a-work-breakdown-structure?msID=3a3b4e36-7937-4484-aa6b-278ff5febaa0\">arbeidsfordelingsstruktur<\/a>, estimert varighet eller historiske data, kan du bestemme:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">en liste over ansatte med kompetanse som trengs for \u00e5 levere et prosjekt,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">deres n\u00e5v\u00e6rende bestillinger og tilgjengelighet,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">deres tilgjengelighet gjennom hele prosjektet.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e5r du har laget en liste over medarbeidere du kan booke uten at det oppst\u00e5r konflikter, er du klar til \u00e5 allokere dem til prosjektet ditt.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Effektiv planlegging av fremtidige prosjekter som et grunnleggende m\u00e5l for planlegging av prosjektressurser<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e5r du har overordnede planer for alle prosjekter du driver, og en id\u00e9 om hvordan du bruker ressursene dine for \u00f8yeblikket, kjenner du kapasiteten din og selskapets pipeline.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">N\u00e5r bedriften din vinner nye prosjekter, kan du n\u00e5 raskt svare p\u00e5 f\u00f8lgende sp\u00f8rsm\u00e5l<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">Er dere i stand til \u00e5 gjennomf\u00f8re disse prosjektene uten \u00e5 ansette flere menneskelige ressurser (enten det er internt eller frilansere)?\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">N\u00e5r kan du starte, og hvordan p\u00e5virker det bunnlinjen din? Det kan du sjekke ved \u00e5 beregne l\u00f8nnsomheten i prosjektet, men ogs\u00e5 kostnadene ved potensielle ansettelsesprosesser.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Prosjekt onboarding som en del av effektiv prosjektressursstyring<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/onboarding-av-prosjekter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Onboarding av prosjekter<\/a> er en viktig del av <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/styring-av-prosjektressurser\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">effektiv ressursforvaltning<\/a>. Introduser teammedlemmene for m\u00e5lene, m\u00e5lsettingene og leveransene i prosjektet de skal jobbe med. En slik strategi vil \u00f8ke <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/teamlykke\/prosjektgjennomsiktighet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">prosjektgjennomsiktighet<\/a> og hjelpe deg med \u00e5 bygge tillit til teamet ditt som leder.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Denne delen av prosessen best\u00e5r av fire trinn:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Formidling av prosjektinformasjon til teamet - dokumenter du kan bruke inkluderer en liste over leveranser (f.eks, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dokument med forretningskrav<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), prosjektplan, gjeldende arbeidsbeskrivelse (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">SOW<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), og ukentlig statusrapport for prosjektet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tilordne teammedlemmer til riktig prosjekt i <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">verkt\u00f8y for ressursforvaltning<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> du bruker (med mindre du allerede har gjort det).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sett opp samarbeidsverkt\u00f8y og kommunikasjonskanaler, og gi teammedlemmene tilgang til de verkt\u00f8yene de trenger under arbeidet med prosjektet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hold en introduksjons\u00f8kt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"4\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Teknikker for prosjekt- og ressursplanlegging<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bruk ressursplanlegging for \u00e5 tilpasse prosjektets tidslinje, tilgjengelige ressurser og omfang. Det er avgj\u00f8rende fordi det forteller deg n\u00f8yaktig n\u00e5r du trenger ressursene, slik at du kan planlegge bestillingene dine deretter. Husk \u00e5 holde et \u00f8ye med ressurstilgjengeligheten n\u00e5r du tildeler folk til prosjekter.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det finnes flere <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/teknikker-for-prosjektplanlegging\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">teknikker for prosjektplanlegging<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> du kan bruke:<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>A. Metoden for kritisk vei<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Den <\/span><a href=\"https:\/\/hbr.org\/1963\/09\/the-abcs-of-the-critical-path-method\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kritisk sti-metoden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CPM) er en teknikk som brukes for \u00e5 finne ut hvor lang tid det vil ta \u00e5 fullf\u00f8re et prosjekt. Ved \u00e5 liste opp alle oppgavene og kategorisere dem som kritiske og flytende, kan du beregne tidslinjen og markere avhengigheter mellom oppgavene.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">For \u00e5 opprette en oppgaveflyt ved hjelp av CPM-metoden trenger du:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">et prosjekts omfang,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">en liste over alle oppgaver som er n\u00f8dvendige for \u00e5 fullf\u00f8re den.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>B. Teknikk for evaluering og gjennomgang av programmer<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.techopedia.com\/definition\/12112\/program-evaluation-and-review-technique-pert\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teknikk for evaluering og gjennomgang av programmer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (PERT) er en metode som ligner p\u00e5 CPM, men den bruker en vektet gjennomsnittlig varighet i stedet for estimater for \u00e5 beregne mulige tidsrammer.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ved hjelp av PERT m\u00e5 du ogs\u00e5 lage en liste over oppgaver med avhengigheter mellom dem, inkludert milep\u00e6ler og estimert varighet for hver oppgave. Basert p\u00e5 denne informasjonen kan du estimere prosjektets tidslinje p\u00e5 tre konfidensniv\u00e5er:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimistisk timing<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mest sannsynlig tidspunkt<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pessimistisk timing<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cApRuznZiLJo246DmE\/giphy.gif\" alt=\"For \u00e5 skaffe de ressursene som kreves for \u00e5 fullf\u00f8re prosjekter, m\u00e5 en ressursforvalter ha inng\u00e5ende kunnskap\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>C. Hurtigsporing<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fast-tracking er en enkel planleggingsteknikk som brukes av prosjektledere for \u00e5 avgj\u00f8re hvilke oppgaver som kan h\u00e5ndteres samtidig. N\u00e5r du kjenner prosjektoppgavenes avhengighet av hverandre, vet du hvilke oppgaver som krever at andre oppgaver gj\u00f8res p\u00e5 forh\u00e5nd. P\u00e5 samme m\u00e5te kan du liste opp oppgaver som i det minste delvis kan overlappe hverandre, slik at du kan fremskynde prosjektets leveranse.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>D. Krasj<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis du ikke har spart den \u00f8nskede tiden ved \u00e5 bruke hurtigsporing, kan du bruke krasjteknikken. Det har imidlertid en kostnad, ettersom du m\u00e5 legge til tid for \u00e5 f\u00e5 fart p\u00e5 prosjektet. Det kan for eksempel gj\u00f8res ved \u00e5 legge til betalt overtid - du ender opp med en h\u00f8yere prosjektkostnad, men klarer likevel \u00e5 overholde tidsfristen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"5\" style=\"text-align: justify;\"><strong>M\u00e5ling og rapportering<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Basert p\u00e5 dataene du samler inn ved \u00e5 implementere ressursstyring, for eksempel de ansattes bookede tid, tidsregistreringer og tilgjengelighet, kan du m\u00e5le deres prestasjoner og andre forretningsmessige beregninger.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>M\u00e5ling av ressursutnyttelse<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/hvordan-male-ressursutnyttelsen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e5l ressursutnyttelsen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ved \u00e5 f\u00f8lge en enkel formel:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ressursutnyttelse = Opptatt tid \/ Tilgjengelig tid<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enten du bruker et regneark eller et ressursstyringsverkt\u00f8y, kan du bruke det til \u00e5 sammenligne bookinger med tilgjengelighet. Resultatet viser deg om du bruker de ansattes tid effektivt, eller om de er over- eller underutnyttet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00e5 samme m\u00e5te kan du bruke dette m\u00e5let til \u00e5 sammenligne fakturerbar tid med de ansattes registrerte arbeidstid. P\u00e5 denne m\u00e5ten kan du finne ut om du utnytter ressursene dine p\u00e5 en produktiv m\u00e5te.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Beregning av prosjektets budsjett<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r du samler inn data om bestillinger og timelister, kan du <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">beregne prosjektets budsjett<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ogs\u00e5. Du kan til og med bruke dem til \u00e5 f\u00f8lge budsjettet gjennom hele prosjektet og se om du holder deg innenfor den estimerte kostnaden eller ikke.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10489 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115249\/timesheets_8_compare_estimates.jpg\" alt=\"\" width=\"1958\" height=\"1092\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan for eksempel sammenligne bookinger med timelister for \u00e5 se om den registrerte arbeidstiden stemmer overens med estimatene eller ikke. N\u00e5r du kjenner til de ansattes timepriser, kan du beregne den faktiske kostnaden for tiden de har brukt p\u00e5 prosjektet, og p\u00e5 den m\u00e5ten fastsette det faktiske budsjettet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Ogs\u00e5 her kan du bruke et regneark, men det er mye mer praktisk \u00e5 bruke et ressursstyringsverkt\u00f8y med\u00a0<\/span><a class=\"_e75a791d-denali-editor-page-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/rapporter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">rapporteringsfunksjoner<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Begynn \u00e5 administrere teamene dine mer effektivt i dag - bruk et ressursstyringssystem<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prosjekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/spar-penger-med-ressursstyring\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ressursforvaltning sparer penger<\/a>. Selv om det kan virke komplisert ved f\u00f8rste \u00f8yekast, er det egentlig ikke s\u00e5 vanskelig n\u00e5r du f\u00f8rst har f\u00e5tt greie p\u00e5 det. Gj\u00f8r det til en del av teamets prosjektstyringsprosess, og bruk alltid de riktige ressursene til rett tid.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan spare deg for mye arbeid ved \u00e5 implementere et ressursstyringssystem. Teamdeck er et eksempel p\u00e5 et slikt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/\">programvare for styring av prosjektressurser<\/a>Det kombinerer ressursplanlegging, tidsregistrering, permisjonsh\u00e5ndtering og tilpassede rapporter. Med dette verkt\u00f8yet kan du enkelt legge til bookinger, registrere tidsregistreringer, administrere og justere kalenderen og beregne beregninger som du selv velger p\u00e5 toppen av dataene.<\/span><\/p>\n<p>Vil du v\u00e6re en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/teamdeck\/effektiv-ressursforvaltning-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">effektiv ressursforvalter<\/a>? Ser du etter <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/gratis-ressurser-prosjektledere-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gratis ressurser for prosjektledere<\/a>? Vil du vite <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/teamdeck\/hvorfor-bedrifter-velger-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hvorfor bedrifter velger Teamdeck<\/a> som deres e-postl\u00f8sning for prosjektressursstyring? Vet fortsatt ikke hvorfor prosjekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/hvorfor-ressursforvaltning-er-viktig\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ressursforvaltning er viktig<\/a>?<\/p>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Leter du etter et system for prosjektressursstyring?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69dc4c7d1d76c btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">F\u00e5 en 30-dagers GRATIS pr\u00f8veperiode<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"N\u00e5r du leder et prosjekt, h\u00e5ndterer du ikke bare oppgavene som kreves for \u00e5 levere det. Hvordan du planlegger, organiserer og leder teamet ditt, har stor innvirkning p\u00e5 prosjektets suksess.","protected":false},"author":3,"featured_media":4603,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[86,38,51],"class_list":["post-4601","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","tag-project-resource-management","tag-resource-management","tag-resource-management-guide"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/guide-til-prosjektressursstyring\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nb_NO\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Resource Management 101: Guide for Project Managers\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/guide-til-prosjektressursstyring\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-01-28T14:05:48+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-10-15T17:00:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Resource Management 101: Guide for Project Managers\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"26 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/\",\"name\":\"Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\",\"datePublished\":\"2019-01-28T14:05:48+00:00\",\"dateModified\":\"2023-10-15T17:00:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\"},\"description\":\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nb-NO\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nb-NO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\",\"width\":\"1920\",\"height\":\"1080\",\"caption\":\"Guide how to manage project tasks and project management resources\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Project Resource Management 101: Guide for Project Managers\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nb-NO\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\",\"name\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nb-NO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"caption\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers","description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/guide-til-prosjektressursstyring\/","og_locale":"nb_NO","og_type":"article","og_title":"Resource Management 101: Guide for Project Managers","og_description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/guide-til-prosjektressursstyring\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2019-01-28T14:05:48+00:00","article_modified_time":"2023-10-15T17:00:08+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","type":"","width":"","height":""}],"author":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Resource Management 101: Guide for Project Managers","twitter_description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","twitter_image":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","Est. reading time":"26 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/","name":"Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","datePublished":"2019-01-28T14:05:48+00:00","dateModified":"2023-10-15T17:00:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e"},"description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nb-NO","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nb-NO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","width":"1920","height":"1080","caption":"Guide how to manage project tasks and project management resources"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Project Resource Management 101: Guide for Project Managers"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nb-NO"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e","name":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nb-NO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","caption":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4601","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4601"}],"version-history":[{"count":121,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4601\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12495,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4601\/revisions\/12495"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4601"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4601"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4601"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}