{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/utfordringer-knyttet-til-ressursforvaltning\/","title":{"rendered":"Vanlige utfordringer knyttet til ressursforvaltning og hvordan du kan l\u00f8se dem"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ressursstyringsutfordringer er knyttet til selve det \u00e5 jobbe med team. Ofte m\u00e5 du planlegge arbeidet og ressursene administrere flere prosjekter<\/a> p\u00e5 \u00e9n gang. Organisering, overv\u00e5king og forbedring av prosesser er avgj\u00f8rende deler av prosjektressursstyringen som kan v\u00e6re avgj\u00f8rende for om prosjektene dine lykkes eller ikke. Virker det som mye \u00e5 h\u00e5ndtere? La oss bryte disse utfordringene ned i h\u00e5ndterbare deler og se hvordan du kan l\u00f8se dem i arbeidet ditt.<\/strong><\/p>\n

Identifisere riktig kompetanse for prosjektet<\/strong><\/h2>\n

Starte et nytt prosjekt<\/span><\/a>N\u00e5r du skal ansette nye medarbeidere, m\u00e5 du finne medarbeidere med riktig kompetanse. Selv om det h\u00f8res enkelt ut, kan det v\u00e6re en utfordring hvis du ikke har oversikt over ressursene dine. Det er nyttig \u00e5 ha en liste over ansatte som du kan sortere etter kompetanse eller stilling, slik at du raskt kan finne personer som kan levere p\u00e5 et gitt prosjekt.<\/span><\/p>\n

Finn deretter ut om de er tilgjengelige i det estimerte tidsrommet. Du kan ogs\u00e5 bruke en kompetansematrise eller en <\/span>RACI-diagram<\/span> (ogs\u00e5 kalt ansvarsfordelingsmatrise) for \u00e5 markere hva de er ansvarlige for.<\/span><\/p>\n

Tilpasning av teamets tilgjengelighet og kapasitet til prosjektets tidsplan<\/strong><\/h2>\n

Det er en n\u00e6r sammenheng mellom de ansattes tilgjengelighet, kapasitet og evne til \u00e5 overholde tidsplanen. La oss se hvordan du kan h\u00e5ndtere risikoer n\u00e5r du planlegger ressurser og tidsplanen for prosjektet ditt.<\/span><\/p>\n

Kjenn til teamets tilgjengelighet<\/strong><\/h3>\n

N\u00e5r du vet om en person jobber fulltid eller er frilanser og fakturerer p\u00e5 timebasis, kan du vurdere vedkommendes tilgjengelighet. Det som er en utfordring her, er at denne tilgjengeligheten kan endre seg p\u00e5 et tidspunkt som passer for deg.\u00a0<\/span><\/p>\n

H\u00e5ndter risikoer f\u00f8r de oppst\u00e5r<\/strong><\/h3>\n

Ressursplanlegging<\/span><\/a>Ikke bare dobbeltsjekker du teamets tilgjengelighet, men du har ogs\u00e5 en plan B i tilfelle du mister noen ressurser.<\/span><\/p>\n

Finnes det en annen ansatt med tilsvarende kompetanse som kan ta over oppgaven? Eller kanskje du kan sette ut arbeidet til en frilanser?<\/span><\/p>\n

Uansett er det godt \u00e5 vite hvilke alternativer du har p\u00e5 forh\u00e5nd, slik at du slipper \u00e5 st\u00e5 uten ressurser til en oppgave midt i et prosjekt. Du kan ogs\u00e5 sjekke om det finnes nasjonale helligdager og planlagte fridager, slik at du kan inkludere disse i timeplanen din.<\/span><\/p>\n

Ta hensyn til teamets kapasitet<\/strong><\/h3>\n

I beste fall <\/span>ved hjelp av bottom-up-estimering<\/span> N\u00e5r du snakker med teammedlemmene dine, har de kanskje en id\u00e9 om hvor lang tid hvert oppdrag vil ta, basert p\u00e5 tidligere erfaring. Hvis ikke, b\u00f8r du ta hensyn til historiske data.<\/span><\/p>\n

P\u00e5 denne m\u00e5ten kan du vurdere tidsestimater basert p\u00e5 teamets tidligere prestasjoner, noe som reduserer risikoen for \u00e5 overskride kapasiteten deres.<\/span><\/p>\n

Unng\u00e5 urealistiske tidsplaner<\/strong><\/h3>\n

Hvis du tar hensyn til ressursenes tilgjengelighet og kapasitet, kan du unng\u00e5 enda en utfordring - \u00e5 lage urealistiske tidsplaner. N\u00e5r du vet n\u00e5r medarbeiderne dine er tilgjengelige og hvor mye arbeid de kan utf\u00f8re innenfor en gitt tidsramme, kan du planlegge prosjektet mer n\u00f8yaktig.<\/span><\/p>\n

H\u00e5ndtering av arbeidsmengde<\/a> uten \u00e5 legge beslag p\u00e5 ressurser<\/strong><\/h2>\n

\u00c5 planlegge arbeidet og deretter overv\u00e5ke det for \u00e5 unng\u00e5 under- eller overutnyttelse er sv\u00e6rt viktig for \u00e5 sikre teamets produktivitet. Hvis ikke, kan de ansatte f\u00e5 for mye \u00e5 gj\u00f8re <\/span>begynner \u00e5 f\u00f8le deg utbrent<\/span>, mens <\/span>\u00e5 ha for lite \u00e5 gj\u00f8re gj\u00f8r dem ulykkelige<\/span><\/a>...ogs\u00e5.<\/span><\/p>\n

Juster arbeidsmengden s\u00e5 snart du oppdager at noen har for mye \u00e5 gj\u00f8re, mens andre ikke har s\u00e5 mange oppgaver. Se om det er mulig \u00e5 dele opp arbeidet, for eksempel ved hjelp av ressursutjevning. Det er en <\/span>prosjektplanleggingsteknikk<\/span><\/a> hvor du deler opp eller sl\u00e5r sammen aktiviteter i henhold til ressursenes tilgjengelighet. V\u00e6r imidlertid oppmerksom p\u00e5 at det kan ha en negativ innvirkning p\u00e5 prosjektets tidslinje og budsjett.<\/span><\/p>\n

Unng\u00e5 \u00e5 legge beslag p\u00e5 ressurser<\/strong><\/h3>\n

N\u00e5r man planlegger arbeidet og ressursene, kan det v\u00e6re fristende \u00e5 sette inn mer arbeidskraft enn man faktisk trenger. Dette \"for sikkerhets skyld\" ressursallokering<\/a> er imidlertid en feil prosjektlederne ofte gj\u00f8r.<\/span><\/p>\n

Ved \u00e5 legge til flere ressurser enn n\u00f8dvendig, blir estimert tid og budsjett forskj\u00f8vet, noe som ogs\u00e5 blokkerer ansatte for andre PM-er. Dette kan resultere i mer arbeid for dem de hadde bestilt tidligere, eller i at de underpresterer.<\/span><\/p>\n

Pr\u00f8v \u00e5 kun ansette de teammedlemmene du vet at du kommer til \u00e5 trenge. Hvis noe skulle endre seg, er det alltid bedre \u00e5 forhandle med en annen PM om \u00e5 overta en ansatt.<\/span><\/p>\n

Konklusjon<\/strong><\/h2>\n

For \u00e5 unng\u00e5 vanlige utfordringer knyttet til ressursforvaltning b\u00f8r du pr\u00f8ve \u00e5 innlemme disse ideene i arbeidet ditt:<\/span><\/p>\n