{"id":4006,"date":"2018-07-13T08:47:53","date_gmt":"2018-07-13T06:47:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4006"},"modified":"2022-08-30T21:34:42","modified_gmt":"2022-08-30T19:34:42","slug":"resource-allocation-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressursallokering-for-prosjektledere\/","title":{"rendered":"Ressursallokering - en guide for prosjektledere og ressursforvaltere"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/\">Hjem<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Ressursallokering - en guide for prosjektledere og ressursforvaltere<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ressursallokering hjelper deg med \u00e5 velge de beste tilgjengelige ressursene for flere prosjekter og styre dem gjennom hele arbeidet, slik at du kan unng\u00e5 under- eller overutnyttelse av medarbeiderne dine. Dessverre er det ikke alle prosjektledere som bruker det til sin fordel.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\"><strong>Hva vil du f\u00e5 takket v\u00e6re denne artikkelen:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Hvordan <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programvare for ressursforvaltning<\/a> l\u00f8ser hindringer for ressursallokering<\/li>\n<li>Hvordan ser det ut med ressursallokering i prosjektledelse<\/li>\n<li>Forskjeller mellom ressursallokering, ressursplanlegging og ressursstyring<\/li>\n<li>Vanlige hindringer for ressursallokering<\/li>\n<li>Hvordan implementere effektiv ressursallokering i organisasjonen din<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bare 26% av bedriftene bruker alltid ressursstyring for \u00e5 estimere og allokere ressurser, og 36% av dem gj\u00f8r det ofte, if\u00f8lge PMI-unders\u00f8kelsen (\"Pulse of the Profession\").  Samtidig holder mindre enn 60% av prosjektene det opprinnelige budsjettet, og knapt 50% av dem blir fullf\u00f8rt i tide, if\u00f8lge den samme unders\u00f8kelsen.<\/p>\n<h2><strong>Ressursallokeringens funksjoner i prosjektstyringsprosesser<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Ressursallokering i forbindelse med prosjektledelse og prosjektstyringsprosessen<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mange prosjektledere som \u00f8nsker \u00e5 presentere hva prosjektledelse er, bruker Project Management Institute (PMI) sin definisjon. If\u00f8lge den siste handler prosjektledelse om \u00e5 bruke alt som skal til for \u00e5 levere noe nyttig til mennesker - som de sier, \u00e5 \"levere verdi til mennesker\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">For \u00e5 v\u00e6re mer presis mener APM at prosjektledelse handler om \u00e5 bruke visse kompetanser, evner, talenter, ekspertise, verkt\u00f8y, maskiner, instrumenter, programvare, metoder, teknikker og prosesser til \u00e5 \"levere verdi til mennesker\".\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11137\" aria-describedby=\"caption-attachment-11137\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11137 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Ressursallokering og prosjektstyringsprosess\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11137\" class=\"wp-caption-text\">PMIs ressursallokeringsdefinisjon tar ikke hensyn til begrenset tid og budsjett [P\u00e5 skjermbildet over: ressursallokering basert p\u00e5 kompetanse og tilgjengelighet i Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uttrykket \"verdi for mennesker\" f\u00e5r oss til \u00e5 tenke at resultatet av prosjektledelse kan v\u00e6re hva som helst. Et hus, en app, en park, eller til og med noen sosiale bevegelser, inkludert et korstog, LGPT eller en religion. Alt som er nyttig for et eller annet antall individer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De ovennevnte kommentarene er grunnen til at vi - de forretningsforankrede - bruker den definisjonen som er foresl\u00e5tt av Association for Project Management (APM). Den foresl\u00e5tte forst\u00e5elsen av prosjektledelse inneholder kriterier som gj\u00f8r det lettere \u00e5 skille mellom ledelse og prosjektledelse. La oss ta en titt:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Prosjektledelse er anvendelsen av prosesser, metoder, ferdigheter, kunnskap og erfaring for \u00e5 oppn\u00e5 spesifikke prosjektm\u00e5l i henhold til prosjektets akseptkriterier innenfor avtalte parametere. Prosjektledelse har endelige leveranser som er begrenset til en begrenset tidsramme og et begrenset budsjett.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_11126\" aria-describedby=\"caption-attachment-11126\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11126 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Hvorfor er ressursallokering viktig? God ressursstyring bidrar til \u00e5 gj\u00f8re prosjektet vellykket\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11126\" class=\"wp-caption-text\">Ressursplanlegging (et alternativt begrep for ressursstyring) er en omfattende disiplin som ikke bare omfatter ressursallokering, men ogs\u00e5 definering av teamroller og overv\u00e5king av teamets prestasjoner.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r vi sammenligner b\u00e5de APM- og PMI-definisjonene, ser vi en viss n\u00e6rhet. Begge handler om \u00e5 drive ting og bruke kunnskap, erfaring, metoder osv. for \u00e5 f\u00e5 tingene gjort.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Men bare den siste karakteristikken av prosjektledelse er - vil vi gjerne si - forretningsmessig.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tid, budsjett og \"prosjektets akseptkriterier\" er aspekter ved - la oss si - den virkelige prosjektledelsen (og selvf\u00f8lgelig ressursstyring eller ressursallokeringsprosesser). Alt vi vet er at i forretningsverdenen har ethvert prosjekt sitt m\u00e5l. Og ethvert prosjekt m\u00e5 gjennomf\u00f8res til en bestemt tid, innenfor et gitt budsjett, og det m\u00e5 godkjennes av oppdragsgiveren - enten det er en kunde eller en direkt\u00f8r i din bedrift.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Og her er hovedskillet mellom ledelse og prosjektledelse. Ledelse er en kontinuerlig, p\u00e5g\u00e5ende prosess. Prosjektledelse har sitt endelige resultat innenfor et begrenset tidsrom og budsjett.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dette skillet har den konsekvensen at prosjektledelse ikke bare er en prosess, men en strukturert prosess. Den kalles livssyklusen for prosjektledelse, og den best\u00e5r vanligvis av fem faser.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Initiering og unnfangelse<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prosjektplanlegging<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lansering og gjennomf\u00f8ring (inkludert ressursplanlegging og ressursallokering)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Overv\u00e5king og kontroll<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avslutning av prosjektet<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Akkurat som Ganntic - v\u00e5r konkurrent p\u00e5 markedet for ressursallokeringssystemer - er ressursallokering og <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressursplanlegging-i-prosjektledelse\/\">ressursplanlegging<\/a> (det er et alternativt begrep for ressursstyring) er aspekter av prosjektledelsens livssyklusprosess. De er ansvarlige for planlegging, organisering av ressurser (ansatte) og m\u00e5ling av produktiviteten (ja, det er den fjerde fasen i prosjektledelsesprosessen som er nevnt ovenfor).\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Ressursallokering - den vanskeligste delen av prosjektledelsesprosessen<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5 vet vi hvor vi finner ressursstyring i sammenheng med livssyklusen for prosjektledelse. Det er p\u00e5 tide \u00e5 forst\u00e5 ressursstyring. Hvorfor det? Fordi ressursallokering er en del av ressursstyring, og ressursstyring - som du allerede vet - er en del av prosjektstyringsprosessene.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Takket v\u00e6re APM Body of Knowledge vet vi at ressurser forst\u00e5s sv\u00e6rt vidt. Penger, verkt\u00f8y, maskiner, teknologi og - det viktigste av alt - mennesker og deres ferdigheter. Ressurser betyr alt som kreves for \u00e5 fullf\u00f8re en oppgave og et prosjekt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e5 hva er sammenhengen mellom ressursallokering og ressursstyring (ressursplanlegging)? La oss ta en titt p\u00e5 APMs definisjon. For dem er ressursstyring\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">(...) anskaffelse, allokering og styring av ressursene(...) som kreves for et prosjekt. Ressursstyring sikrer at interne og eksterne ressurser brukes effektivt, til rett tid og i henhold til budsjett.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Som vi ser, er tid og budsjett de aspektene som er kritiske i denne prosessen, i likhet med definisjonen av prosjektledelse. Og vi b\u00f8r heller ikke utelukke \"akseptkriterier\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ressursstyring forst\u00e5s likevel som prosessen med \u00e5 planlegge, velge, planlegge og tildele ressurser for \u00e5 oppfylle akseptkriteriene og fullf\u00f8re prosjektet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I ressursstyring og ressursallokering handler det om \u00e5 identifisere tilgjengelige og tilstrekkelige ressurser, og \u00e5 matche dem med passende oppgaver til rett tid. Og ressurs- eller prosjektlederens funksjon er \u00e5 identifisere de ansatte med relevant kompetanse og erfaring (s\u00e5kalte ressurser) som skal levere arbeidet (det er en del av planleggingen), og bestemme n\u00e5r de bestemte ressursene skal brukes (via ressursallokering eller ressursplanlegging).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Denne artikkelen kan tvinge noen mindre erfarne til \u00e5 tenke at det ikke burde v\u00e6re vanskelig \u00e5 gj\u00f8re. S\u00e5 p\u00e5 slutten av dette kapittelet skal vi bruke \u00e5rsrapporten som kommer fra Wellington-selskapet.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11129\" aria-describedby=\"caption-attachment-11129\" style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11129 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png 1384w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-300x224.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-1280x956.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-768x574.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1384px) 100vw, 1384px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11129\" class=\"wp-caption-text\">D\u00e5rlig ressursstyring - og ressursallokering som et element i dette - er den st\u00f8rste utfordringen i prosjektledelsesprosessene [Kilde: \"The State of Project Management\" \u00e5rsrapport, Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Sv\u00e6rt seri\u00f8se og sv\u00e6rt ulike bilder av ressursallokering i prosjektledelse<\/strong><\/h2>\n<p>F\u00f8r vi snakker om betydningen av ressursallokering i prosjektledelse, la oss begynne med en forst\u00e5else av et av de viktigste begrepene i denne artikkelen - ressurser. Takket v\u00e6re dette innledende avsnittet vil du bedre f\u00f8le forskjellene mellom noen definisjoner av ressursallokering som er nevnt i avsnittet nedenfor.<\/p>\n<p>Som du kan forestille deg, kan ressurser v\u00e6re helt forskjellige - fra materielle til ikke-materielle. Og det er ikke annerledes i forbindelse med ressursallokering, men forst\u00e5elsen av hva \"ressurs\" betyr, avhenger av hvilken bransje som er i bruk.<\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Budsjett<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Utstyr og verkt\u00f8y<\/span><\/li>\n<li>Programvare<\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Fasiliteter (arbeidsplass, kontorer osv.)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Materialer (bensin, drivstoff, pulter, biler osv.)<\/span><\/li>\n<li>En ansatt, en <strong>teammedlem, og hans\/hennes ferdigheter<\/strong> - Her er ressursene innen prosjektledelse<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10297 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png\" alt=\"Ressursallokering i prosjektledelse og prosjektplanlegging er prosjektstyringsverkt\u00f8yets viktigste rolle\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Ressursallokering - betydningenes sammenligninger og forslag<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">I dette kapittelet f\u00e5r du se mange varemerker - inkludert konkurrentene v\u00e5re.\u00a0<\/span><span data-color=\"#BEE3F8\">Vi sammenligner noen definisjoner og betydninger presentert av Brittanica Dictionary, men ogs\u00e5 v\u00e5re velkjente konkurrenter - Wrike, Resource Guru eller TeamGantt company. Betydningen varierer fra mer generell til mer presis og relatert til prosjektledelsesaktiviteter.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Cambridge Dictionary opplyser at ressursallokering er<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>en prosess for \u00e5 fordele penger, kompetanse osv. mellom avdelinger i en organisasjon.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Mer streng i en annen veldig gjenkjennelig Brittanica Dictionary, som antyder den \u00f8konomiske bakgrunnen for begrepet v\u00e5rt. Allokering av ressurser forst\u00e5s som en:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>fordeling av produksjonsmidler p\u00e5 ulike bruksomr\u00e5der. (Brittanica Dictionary)<\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_10292\" aria-describedby=\"caption-attachment-10292\" style=\"width: 2396px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10292 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"En effektiv ressursallokeringsprosess forutsetter en god ressursallokeringsplan for \u00e5 unng\u00e5 ressurskonflikter\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10292\" class=\"wp-caption-text\">God kompetansegjenkjenning av ansatte og matching av dem med prosjekter er fundamentet for effektive ressursallokeringsprosesser [Kilde: Kompetansebasert matching av tilgjengelige ressurser med et prosjekt i Teamdeck-appen]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Men - som en del av, la oss si, en prosjektledelsesbransje - vil vi fokusere p\u00e5 betydningen knyttet til denne bransjen. Float - v\u00e5r konkurrent og velkjente leverand\u00f8r av programvare for ressursallokering i prosjektledelse - informerer oss i en av sine bloggartikler om at r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Ressursallokering er prosessen med \u00e5 utpeke og h\u00e5ndtere ressurser som skal bidra til \u00e5 l\u00f8se et teams oppgaver, prosjekter og strategiske m\u00e5l.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Men n\u00e5r du fortsetter \u00e5 lese og v\u00e6re mer n\u00f8yaktig, legger Float vekt p\u00e5 to aspekter ved ressursallokering. Det f\u00f8rste er matchingen. Allokering betyr \u00e5 matche medarbeidernes eller teammedlemmenes kompetanse og erfaring med de riktige prosjektene eller oppgavene. Og (relevant) matching er ett av to sentrale elementer i forst\u00e5elsen av ressursallokering.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">For det andre m\u00e5 du s\u00f8rge for at hvert teammedlem og hver medarbeider som deltar i prosjektet, er i stand til \u00e5 utf\u00f8re alle oppdrag og oppgaver som ligger i pipeline.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Fra Savioms perspektiv er dette en annen programvare som er rettet mot \u00e5 hjelpe prosjektledere i ressursstyringsprosesser:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Ressursallokering, ogs\u00e5 kjent som ressursplanlegging, identifiserer og tildeler ressurser for en bestemt periode til ulike aktiviteter.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Disse aktivitetene kan - som vi leser andre steder skrevet - v\u00e6re relatert til prosjektet eller ikke. Administrasjon, st\u00f8tte, drift osv. Her trekker Saviom frem anerkjennelse som det f\u00f8rste viktige elementet i en ressursallokeringsprosess. For det andre - som mange andre - tildeling. Det tredje elementet er \"spesifikk periode\".<\/p>\n<figure id=\"attachment_4010\" aria-describedby=\"caption-attachment-4010\" style=\"width: 1432px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4010 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png\" alt=\"D\u00e5rlig programvare for ressursallokering vil ikke bidra til \u00e5 gjennomf\u00f8re en prosjektplan\" width=\"1432\" height=\"732\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png 1432w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-768x393.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-960x491.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1432px) 100vw, 1432px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4010\" class=\"wp-caption-text\">Medarbeidernes bookinger, timelister, tilgjengelighet og fridager i ressursplanleggingsprogrammet.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">P\u00e5 nettstedet projectmanager.com f\u00e5r vi vite at begrepet ressursallokering betyr det samme som ressursstyring og ressursplanlegging (mer om det i neste avsnitt). Og fra deres perspektiv er ressursallokering faktisk bare en ressursplanlegging som tar hensyn til tilgjengelige ressurser som kreves for at en oppgave eller et prosjekt skal kunne fullf\u00f8res med forventet resultat.<\/span><\/p>\n<p>Som avslutning p\u00e5 dette kapittelet vil vi si ganske enkelt:<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Ressursallokering betyr ganske enkelt \u00e5 fordele ressurser (for det meste mennesker, deres ferdigheter, inkludert tilgjengelighet, n\u00e5v\u00e6rende eller tidligere prestasjoner og tidsstyringsevner) p\u00e5 ulike oppgaver i et prosjekt for \u00e5 jobbe mot tidsfrister p\u00e5 en s\u00e5 effektiv og \u00f8konomisk m\u00e5te som mulig.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Ressursallokering inneb\u00e6rer i praksis tilgjengeligheten av ressurser, n\u00e5v\u00e6rende og forventet kompetanse (deltakelse i prosesser som sikrer bruk av tilgjengelige ressurser, enten alene eller i samarbeid med HR eller et eksternt selskap), erfaring (b\u00e5de prosjektledere og medarbeidere), estimater, avhengigheter, prioriteringer og endringsforesp\u00f8rsler som dukker opp i l\u00f8pet av hele produktutviklings- eller prosjektledelsesprosessen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Fra dette punktet kan man si at den siste betydningen antyder at ressursallokering er et resultat av mange valg som ligger bak. Den siste beslutningen om \u00e5 velge de riktige ressursene innledes av mikrobeslutninger som p\u00e5virker teamets prestasjoner og avgj\u00f8r prosjektets suksess.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Ressursallokering vs. noen andre begreper<\/strong><strong>\u00a0- at de ikke er like?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Denne delen kunne ogs\u00e5 v\u00e6rt en del av delen over, men p\u00e5 grunn av dens viktighet har vi valgt \u00e5 snakke om dette temaet i et eget avsnitt. Hvorfor det?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">\u00c5 behandle \"ressursallokering\" som et synonym for \"ressursplanlegging\" (f.eks. Saviom) og til og med \"ressursstyring\" (f.eks. Prosjektleder) er ikke helt nytt. Men i prosjektledermilj\u00f8et og blant universitetsrepresentantene er det ikke enighet om \u00e5 sidestille det ene begrepet med det andre eller et tredje. For noen av dem er allokering av ressurser en ressursstyringsprosess.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10202\" aria-describedby=\"caption-attachment-10202\" style=\"width: 760px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10202 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png\" alt=\"Systematisk ressursallokering og bruk av eksisterende ressurser bidrar til \u00e5 fullf\u00f8re prosjektoppgaver\" width=\"760\" height=\"609\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png 760w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1-300x240.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 760px) 100vw, 760px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10202\" class=\"wp-caption-text\">Kapasitetsplanlegging, ressursplanlegging og ressursplanlegging i ressursstyringsprosessen.<\/figcaption><\/figure>\n<p>I Wikipedia var vi vitne til slik informasjon som ikke er helt i n\u00e6rheten av PMIs forslag:<\/p>\n<blockquote>\n<p>I prosjektledelse er ressursallokering eller ressursstyring planlegging av aktiviteter og de ressursene som kreves for disse aktivitetene, samtidig som man tar hensyn til b\u00e5de ressurstilgjengelighet og prosjektets tidsramme.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Fra Project Management Institutes perspektiv er det ikke helt sant. Noen av aspektene som er presentert ovenfor, er sanne: ressurstilgang og prosjekttid. Men hva med budsjettet? For det meste er det budsjettet som bestemmer n\u00e5r noe kan gj\u00f8res. For hvis du har budsjettet, kan du bestemme tilgjengeligheten til ressursene - menneskene som deltar i prosjektet og eventuelle andre ressurser (verkt\u00f8y, utstyr osv.).<\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Ressursallokering tar ogs\u00e5 hensyn til tilgjengelighet, kapasitet og utnyttelse av ressurser i en bedrift, men m\u00e5 ikke forveksles med ressursplanlegging.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Fra visual-planning.coms perspektiv:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Ressursplanlegging refererer til et sett av handlinger og metoder som brukes av organisasjoner for \u00e5 effektivt tildele ressursene de har til jobber, oppgaver eller prosjekter de trenger \u00e5 fullf\u00f8re, og planlegge start- og sluttdatoer for hver oppgave eller hvert prosjekt basert p\u00e5 ressurstilgjengelighet.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Float foresl\u00e5r <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/programvareverktoy-for-ressursplanlegging-feil-losninger\/\">ressursplanlegging<\/a> er en prosess som brukes av team for \u00e5 organisere og strukturere medarbeiderne slik at oppgavene de skal utf\u00f8re, blir planlagt ut fra tilgjengelighet og kapasitet.<\/span><\/p>\n<p>Men <span data-color=\"#BEE3F8\">Ressursguru legger vekt p\u00e5 \u00e5 gjenkjenne eller identifisere det n\u00f8yaktige tidspunktet for n\u00e5r ressurser b\u00f8r tildeles. De forst\u00e5r ressursplanlegging som en <strong>prosessen med \u00e5 identifisere n\u00f8yaktig hvilke ressurser som kreves<\/strong> og deretter planlegge n\u00e5r de trengs. Fra dette perspektivet er riktig allokerte ressurser et resultat av en sv\u00e6rt god identifisering av medarbeidere med relevante ferdigheter (eller bare passende ferdigheter blant tilgjengelige medarbeidere) som sikrer at prosjektet blir gjennomf\u00f8rt i henhold til forventede krav. Dette forutsetter selvsagt at et prosjekt eller <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/prosjektleder-vs-ressursleder\/\">ressursforvalter<\/a> som perfekt, eller i det minste sv\u00e6rt godt, kan vurdere medarbeidernes potensial og deres nyttige rolle i et bestemt prosjekt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Likevel, med tanke p\u00e5 de ovennevnte betraktningene og de om ressursallokering i prosjektledelse, er det vanskelig \u00e5 motst\u00e5 f\u00f8lelsen av at forst\u00e5else av ressursallokeringens rolle mange ganger har dukket opp som en del av <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/guide-til-prosjektressursstyring\/\">styring av prosjektressurser<\/a> eller til og med ressursplanleggingsprosessen. Men behandling som synonym er ogs\u00e5 legitimt.<\/p>\n<h2><strong>De viktigste m\u00e5leparameterne for ressursallokering i prosjektledelse?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Tilgjengelighet\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Kapasitet<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/hvordan-male-ressursutnyttelsen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressursutnyttelse<\/a>- den planlagte utnyttelsesgraden for ansatte som skal realiseres i l\u00f8pet av prosjektet, i forhold til deres totale kapasitet.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Estimert vs. faktisk kostnad per teammedlem (ogs\u00e5 kalt avvik i ressurskostnader)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Estimerte vs. faktiske arbeidstimer per teammedlem<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Fakturerbare vs. ikke-fakturerbare timer<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Problemer som r<\/strong><strong>esursallokering i prosjektledelse\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressursstyring er forbundet med flere utfordringer som du m\u00e5 v\u00e6re klar over for \u00e5 kunne allokere ressursene riktig og styre dem gjennom hele prosjektet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Kundeendringer<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Som prosjektleder har du kanskje allerede erfart hvordan endringer i omfang, tidslinje eller budsjett kan p\u00e5virke prosjektleveransen. N\u00e5r det gjelder ressursallokering, er det faktisk det samme - med en oppdatert ressurskalender kan du enkelt justere ressursene n\u00e5r endringene dukker opp.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Tilgjengelighet av ressurser<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Starte opp et nytt prosjekt<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">I beste fall kan du bruke de ressursene du trenger, og som er tilgjengelige i bedriften din. Men hva om byr\u00e5et ditt er <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/tips-til-prosjektledere-som-skal-handtere-flere-prosjekter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kj\u00f8re flere prosjekter<\/a> og du m\u00e5 forhandle om de samme ressursene med andre PM-er? Eller hva om et teammedlem er sykemeldt? Tilgjengeligheten endrer seg, og du m\u00e5 overv\u00e5ke den hele tiden for \u00e5 oppdage trusler mot prosjektleveransen.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11134\" aria-describedby=\"caption-attachment-11134\" style=\"width: 1220px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11134 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_2_workload_capacity.jpg\" alt=\"Ressursallokering i prosjektledelse\" width=\"1220\" height=\"565\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11134\" class=\"wp-caption-text\">Matching av tilgjengelige ressurser med prosjektet [Kilde: Teamdeck - ressursstyringsl\u00f8sningen for ressursallokering og resultatstyring]<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Prosjektavhengigheter<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r du allokerer ressurser, m\u00e5 du ta hensyn til prosjektavhengigheter, som er en form for forhold mellom oppgavene eller aktivitetene i prosjektet. I IT-prosjekter er det for eksempel oppgaver som bare kan utf\u00f8res etter at andre oppgaver er fullf\u00f8rt, s\u00e5 det er ingen vits i \u00e5 legge beslag p\u00e5 ressurser p\u00e5 et tidlig tidspunkt.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Usikkerhet i prosjektet<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Selv om du har krysset av i alle boksene n\u00e5r du starter et prosjekt, og blitt enige om <a href=\"https:\/\/blog.ganttpro.com\/en\/project-timeline-examples\/\">tidslinje<\/a>Det er alltid ting du ikke kan forutse, b\u00e5de budsjett og omfang. Ressursstyring krever at du er i stand til \u00e5 reagere p\u00e5 pro<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ct usikkerhet, f.eks. ved \u00e5 flytte ressurser fra andre prosjekter eller omfordele dem.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Prioriteringer p\u00e5 tvers av selskapet<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis bedriften din har flere prosjekter g\u00e5ende samtidig, m\u00e5 du og de andre medarbeiderne dele p\u00e5 begrensede ressurser, ofte innenfor samme tidsramme. Men selv om dere klarer \u00e5 forhandle om ressursene dere begge trenger, kan det skje en endring i prioriteringene for ett av prosjektene.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ressursallokering i prosjektledelse - hvordan gj\u00f8re det bedre?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La oss ta en titt p\u00e5 hvordan du kan bruke ressursene du har til r\u00e5dighet p\u00e5 en effektiv m\u00e5te.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Kjenn prosjektet og teamet<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bare ved \u00e5 kjenne til omfanget og ressursene som er tilgjengelige i bedriften, kan du fordele teammedlemmer til prosjektet p\u00e5 riktig m\u00e5te.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Begynn med \u00e5 opprette en <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/planlegging-pa-hoyt-niva-ved-hjelp-av-teamdeck-for-at-teamet-ditt-skal-lykkes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">overordnet plan for prosjektet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan lage en prosjektplan, som best\u00e5r av krav og leveranser. N\u00e5r du vet n\u00f8yaktig hvem du trenger for \u00e5 gjennomf\u00f8re prosjektet, kan du bruke en kompetansematrise til \u00e5 finne ut hvilke medarbeidere i bedriften du skal involvere.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis du er Teamdeck-bruker, kan du enkelt filtrere medarbeiderne dine etter ferdigheter, slik at du raskt finner relevante medarbeidere og deres eksisterende bestillinger:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4011\" aria-describedby=\"caption-attachment-4011\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4011 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png\" alt=\"Ressursallokeringsstrategien omfatter ressursplanlegging\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4011\" class=\"wp-caption-text\">Teammedlemmenes timeplanvisning i Teamdeck - en nettbasert l\u00f8sning utviklet av et programvareutviklingsselskap<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r du filtrerer etter personene du \u00f8nsker \u00e5 booke til prosjektet ditt, kan du sjekke tilgjengeligheten deres for \u00e5 se om de faktisk er ledige til \u00e5 bli med p\u00e5 prosjektet. Den enkle tilgjengelighetslinjen er til stor hjelp:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4012\" aria-describedby=\"caption-attachment-4012\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4012 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png\" alt=\"Ressurstilgjengelighet i ressursallokeringsprosessen\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4012\" class=\"wp-caption-text\">Effektiv ressursallokering i prosjektledelse m\u00e5 v\u00e6re basert p\u00e5 programvare som er enkel og rask \u00e5 bruke.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tommelfingerregelen er at man ikke skal la seg rive med og overallokere ressurser til prosjektet. Faktisk anses det \u00e5 overdrive ressursbruken som en feil prosjektledere gj\u00f8r for \u00e5 beskytte seg mot usikkerhet. Men det f\u00f8rer til at prosjektestimatene og langtidsplanene blir un\u00f8yaktige, noe som igjen p\u00e5virker selskapets bunnlinje.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tenk alltid p\u00e5 helheten n\u00e5r du fordeler ressurser. Sjekk bookinger som allerede er gjort av andre prosjektledere for \u00e5 finne ressurser som dere begge kan ha behov for, i tilfelle du b\u00f8r tilpasse timeplanen din til det.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det er ogs\u00e5 nyttig \u00e5 vite n\u00e5r teammedlemmene dine har fri. Ser du de gule oppf\u00f8ringene nedenfor? Du m\u00e5 ta dem med i estimatet ditt, for det er n\u00f8yaktig n\u00e5r disse medarbeiderne ikke vil v\u00e6re tilgjengelige. P\u00e5 samme m\u00e5te kan du se nasjonale helligdager som finner sted i l\u00f8pet av prosjektet.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4013\" aria-describedby=\"caption-attachment-4013\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4013 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png\" alt=\"Funksjonen for frav\u00e6rsh\u00e5ndtering informerer prosjektledere om tilgjengelige ressurser\" width=\"1440\" height=\"734\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-768x391.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-960x489.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4013\" class=\"wp-caption-text\">Fridager er fargekodet i gult n\u00e5r de er akseptert. [Kilde: visning fra Teamdecks funksjon for permisjonsh\u00e5ndtering].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Avdekk risikoer p\u00e5 et tidlig tidspunkt<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vi har snakket litt om det i <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/utfordringer-knyttet-til-ressursforvaltning\/\">utfordringer knyttet til ressursforvaltning<\/a> seksjon. Som prosjektleder er du godt kjent med risikoer som kundevurderinger, forsinkelser, personlige kriser, konkurrerende prosjekter osv. De p\u00e5virker ogs\u00e5 ressursallokeringen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r en av de ovennevnte utfordringene oppst\u00e5r, m\u00e5 du justere bestillingene dine. N\u00e5r du har oversikt over ressursene i organisasjonen, kan du raskere finne andre ressurser, omfordele ressurser, utvide eller redusere eksisterende bestillinger, eller til og med slette noen hvis det er n\u00f8dvendig.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4014\" aria-describedby=\"caption-attachment-4014\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4014 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084439\/extending-bookings.gif\" alt=\"Utvidelse av bestillinger ved hjelp av ressursallokering i prosjektstyringsprogramvare\" width=\"600\" height=\"305\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4014\" class=\"wp-caption-text\">Du kan dra og slippe bestillinger eller tidsoppf\u00f8ringer for \u00e5 utvide dem.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Hold oversikt over prosjektet<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Husker du at ressursallokering handler om \u00e5 forbedre effektiviteten av teamets nytteverdi? N\u00e5 er det p\u00e5 tide \u00e5 sjekke hvordan det g\u00e5r med teamet ditt. Det kan du gj\u00f8re ved \u00e5 <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/hvordan-male-ressursutnyttelsen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00e5ling av ressursutnyttelse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Begynn med \u00e5 spore tid og arbeidsmengde. I Teamdeck kan du enkelt oppdage medarbeidere som har for mye eller for lite \u00e5 gj\u00f8re (noe som ogs\u00e5 kan v\u00e6re et problem). Husker du tilgjengelighetslinjen? Overtid er markert med r\u00f8d farge, mens ubenyttet tid er hvit.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">For \u00e5 m\u00e5le ressursutnyttelsen kan du ogs\u00e5 bruke en enkel formel:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Ressursutnyttelse = Opptatt tid \/ Tilgjengelig tid<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00e5 denne m\u00e5ten kan du raskt finne ut om teamet ditt er booket til sitt fulle potensial, eller ikke.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I l\u00f8pet av prosjektet er det ogs\u00e5 lurt \u00e5 sammenligne estimatene med de faktiske ressursene en gang i blant, og omallokere ressursene hvis det er behov for det. Det er stor sjanse for at du p\u00e5 grunn av endringer m\u00e5 justere bestillingene for \u00e5 unng\u00e5 under- eller overutnyttelse av ressursene, og for \u00e5 oppfylle prosjektets krav.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ved \u00e5 sette opp regelmessige sjekker med teamet ditt kan du ogs\u00e5 oppdage disse truslene.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Som prosjektleder kan du ogs\u00e5 ha ansvar for <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">spore prosjektets budsjett<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Du kan gj\u00f8re det basert p\u00e5 teamets timelister, ved \u00e5 multiplisere antall timer de har brukt p\u00e5 prosjektet med timeprisen du belaster kunden. Ved \u00e5 sammenligne estimater med faktiske tall kan du se om du holder deg innenfor budsjettet eller ikke.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Analyser prosjektet<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det er en stor fordel \u00e5 bruke dataene du har samlet inn i tidligere prosjekter. P\u00e5 grunnlag av disse dataene kan du planlegge og styre fremtidige prosjekter p\u00e5 en bedre m\u00e5te. \u00c5 ha en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/\">programvare for ressursforvaltning<\/a> med egendefinerte rapporter er til stor hjelp, ettersom du da kan organisere dataene for \u00e5 beregne ulike beregninger, for eksempel <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/beregne-lonn-til-de-ansatte-basert-pa-timelistene-deres\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u00f8nn til ansatte<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> eller <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/verktoykasse\/beregne-salgs-kpis-med-teamdeck\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">KPI-er for salg<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4015\" aria-describedby=\"caption-attachment-4015\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4015 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg\" alt=\"Systematisk ressursallokering og bruk av eksisterende ressurser bidrar til \u00e5 fullf\u00f8re prosjektoppgaver\" width=\"960\" height=\"584\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-300x183.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-768x467.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4015\" class=\"wp-caption-text\">Noen verkt\u00f8y gj\u00f8r det mulig \u00e5 dele rapporter med teamet, ledere eller kunder<\/figcaption><\/figure>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Fordeler med ressursallokering<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Som du ser, kan du ved \u00e5 f\u00f8lge de riktige prosessene og bruke et komplett ressursstyringsverkt\u00f8y gj\u00f8re ressursallokeringen enklere og dra nytte av den p\u00e5 mange m\u00e5ter:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det forbedrer synligheten av alle ressurser i hele selskapet<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan lettere unng\u00e5 under- og overutnyttelse<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det bidrar til \u00e5 gj\u00f8re bestillingene mer n\u00f8yaktige<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det er lettere \u00e5 forhandle om bestillinger med andre PM-er<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/app.teamdeck.io\/register\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4626 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png\" alt=\"Teamdeck.io - prosjektstyringsverkt\u00f8yet for ressursallokeringsprosessen - p\u00e5melding\" width=\"1212\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png 1212w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-768x265.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-960x331.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Leter du etter programvare for \u00e5 \u00f8ke ressursallokeringen i prosjektledelse? <\/strong>Pr\u00f8v Teamdeck - den dedikerte l\u00f8sningen for ressursallokering<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ressursallokering p\u00e5 en enkel m\u00e5te. L\u00e6r hvordan du kan bruke ressursallokering til \u00e5 lage meningsfulle estimater og administrere medarbeiderne dine p\u00e5 en smidig m\u00e5te.","protected":false},"author":3,"featured_media":4315,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[42,38],"class_list":["post-4006","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","tag-resource-allocation","tag-resource-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Resource Allocation - The Guide for Project Managers [2022] | Teamdeck.io<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressursallokering-for-prosjektledere\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nb_NO\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Resource Allocation: a Complete Guide for Project Managers\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressursallokering-for-prosjektledere\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-07-13T06:47:53+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2022-08-30T19:34:42+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Resource Allocation: a Complete Guide for Project Managers\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13121843\/resource-allocation-cover.jpg\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"18 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/\",\"name\":\"Resource Allocation - The Guide for Project Managers [2022] | Teamdeck.io\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png\",\"datePublished\":\"2018-07-13T06:47:53+00:00\",\"dateModified\":\"2022-08-30T19:34:42+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\"},\"description\":\"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nb-NO\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nb-NO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png\",\"width\":1921,\"height\":1081,\"caption\":\"Resource allocation in project management - the guide for any resource manager\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Resource Allocation &#8211; The Guide for Project Managers and Resource Managers\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nb-NO\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\",\"name\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nb-NO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"caption\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Resource Allocation - The Guide for Project Managers [2022] | Teamdeck.io","description":"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressursallokering-for-prosjektledere\/","og_locale":"nb_NO","og_type":"article","og_title":"Resource Allocation: a Complete Guide for Project Managers","og_description":"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/ressursallokering-for-prosjektledere\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2018-07-13T06:47:53+00:00","article_modified_time":"2022-08-30T19:34:42+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1.png","type":"","width":"","height":""}],"author":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Resource Allocation: a Complete Guide for Project Managers","twitter_description":"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.","twitter_image":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13121843\/resource-allocation-cover.jpg","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","Est. reading time":"18 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/","name":"Resource Allocation - The Guide for Project Managers [2022] | Teamdeck.io","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png","datePublished":"2018-07-13T06:47:53+00:00","dateModified":"2022-08-30T19:34:42+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e"},"description":"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nb-NO","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nb-NO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png","width":1921,"height":1081,"caption":"Resource allocation in project management - the guide for any resource manager"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Resource Allocation &#8211; The Guide for Project Managers and Resource Managers"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nb-NO"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e","name":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nb-NO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","caption":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4006","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4006"}],"version-history":[{"count":78,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4006\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12176,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4006\/revisions\/12176"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4315"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4006"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4006"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4006"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}