{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/shelfware-slutte-a-kaste-bort-penger-programvare-ikke-bruk\/","title":{"rendered":"Shelfware - Slutt \u00e5 kaste bort penger p\u00e5 programvare du ikke bruker"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hva om jeg fortalte deg at bedriften din kan ha sl\u00f8st bort opptil 37% av programvareutgiftene uten at du har lagt merke til det?<\/p>\n

Dette trenger ikke \u00e5 v\u00e6re\u00a0akkurat det bel\u00f8pet<\/a>men du kaster sannsynligvis bort minst et par dollar p\u00e5 programvare du ikke trenger.<\/p>\n

Hvis du er prosjektleder, administrerende direkt\u00f8r eller CIO med ansvar for \u00e5 skaffe verkt\u00f8y til bedriften, kan du ha bidratt til dette problemet.<\/p>\n

Bare i CRM-markedet utgj\u00f8r hyllevare, det vil si programvare som ingen i organisasjonen bryr seg om, $18 milliarder kroner.<\/p>\n

Hvorfor det?<\/p>\n

Problemet er at bare 40% av organisasjonene som implementerer CRM-verkt\u00f8y, \"oppn\u00e5r fullskala sluttbrukeradopsjon\", if\u00f8lge CSO Insights.<\/p>\n

CRM, h\u00e5ndtering av sosiale medier, analyseverkt\u00f8y, programvare for prosjektplanlegging<\/a>, verkt\u00f8y for ressursforvaltning<\/a>osv. Vi bruker alle noen av dem.<\/p>\n

Og sannsynligvis har vi alle minst ett verkt\u00f8y som vi betaler for, men som vi ikke bruker.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Det er p\u00e5 tide \u00e5 gj\u00f8re noe med det, ikke sant?<\/p>\n

Hva er hyllevarer?<\/strong><\/h2>\n

Hyllevare er programvare som er kj\u00f8pt, men aldri brukt.<\/p>\n

I dag, i en verden med et voksende marked for SaaS<\/a> verkt\u00f8y, kan det ogs\u00e5 v\u00e6re det vi abonnerte p\u00e5, og s\u00e5 gikk vi videre og glemte det.<\/p>\n

En annen ting som er verdt \u00e5 huske p\u00e5, er at hyllevare ikke betyr at det er noe galt med selve programvaren. Faktisk kan all programvare bli hyllevare.<\/p>\n

Det var tross alt en grunn til at du kj\u00f8pte en lisens eller abonnerte p\u00e5 en betalt plan. Du ville ikke ha gjort det hvis det var d\u00e5rlig, eller hvis det ikke passet godt for bedriften din.<\/p>\n

\u00c5rsaker til at programvare blir hyllevare<\/strong><\/h2>\n

Vi har allerede sl\u00e5tt fast at det ikke alltid er programvarens kvalitet det er noe galt med, men at feilen som regel ligger p\u00e5 brukerens side.<\/p>\n

En av grunnene til at hyllevare blir en del av stakken din, er at du kj\u00f8per flere lisenser enn bedriften faktisk trenger. Spesielt n\u00e5r det gis rabatt.<\/p>\n

Techopedia gir et godt eksempel her:<\/p>\n

\nLa oss anta at en programvarelisens koster $100 per stykk. Hvis du kj\u00f8per 50 av dem, vil det koste selskapet $5000. La oss n\u00e5 tenke oss en rabatt p\u00e5 den samme programvaren, som er $45 for en lisens, men du m\u00e5 kj\u00f8pe 100 av dem. Det gir $4500, som du vil betale, fordi det fortsatt er billigere enn tidligere.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

I dette eksemplet blir de ekstra 50 lisensene til hyllevarer.<\/p>\n

En annen grunn er \u00e5 kj\u00f8pe lisenser \"for sikkerhets skyld\", for fremtidige ansatte. I dette tilfellet kan det hende at du f\u00e5r bruk for den etter hvert, men som regel ender den opp som enda en ubrukt eller underutnyttet ressurs i bedriften.<\/p>\n

Det tredje alternativet refererer til SaaS-verkt\u00f8y, og det er rett og slett \u00e5 glemme dem<\/a>. Som prosjektleder eller administrerende direkt\u00f8r vet du sannsynligvis at du betaler m\u00e5nedlig for visse verkt\u00f8y<\/a>. Men vet du n\u00f8yaktig om de faktisk blir brukt?<\/p>\n

Abonnementet kan v\u00e6re $10 eller $60 i m\u00e5neden. Det skjer med de billigste SaaS-verkt\u00f8yene, s\u00e5 vel som med de dyrere.<\/p>\n

Poenget her er at manglende kommunikasjon i selskapet, og det \u00e5 ikke holde \u00f8ye med faktiske ressursallokering<\/a> og utnyttelse, kan f\u00f8re til tap av penger.<\/p>\n

Hva kan du gj\u00f8re for \u00e5 unng\u00e5 det?<\/strong><\/h2>\n

Sp\u00f8rsm\u00e5let er..:<\/p>\n

\nHvordan velge riktig programvare og f\u00e5 de ansatte til \u00e5 FAKTISK bruke den?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Som du ser, kan problemet begrenses til to hovedutfordringer:<\/p>\n

    \n
  1. Hvordan velge riktig programvare for din bedrift.<\/li>\n
  2. Hvordan du g\u00e5r frem for \u00e5 ta det i bruk, slik at de ansatte faktisk bruker det.<\/li>\n<\/ol>\n

    La oss begynne med \u00e5 velge riktig programvare.<\/p>\n

    N\u00e5r du skal finne programvare til bedriften din, kan du ende opp med mange muligheter. Hvis du sp\u00f8r venner og kolleger, f\u00e5r du mange alternativer, men som regel vil de anbefale ulike verkt\u00f8y.<\/p>\n

    Hvordan bestemme hvilken som er den beste\u00a0best<\/em>? Og hva betyr det?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz anbefaler disse\u00a010 trinn for \u00e5 velge den beste programvaren<\/a>\u00a0for bedriften din, men la oss fokusere p\u00e5 de tre f\u00f8rste p\u00e5 listen hennes:<\/p>\n

    Fokuser p\u00e5 virksomheten din<\/strong><\/h2>\n

    Som Moskowitz sa, er apper bare verkt\u00f8y for \u00e5 n\u00e5 bedriftens m\u00e5l. S\u00e5 f\u00f8rst er det best \u00e5 sette seg m\u00e5l: b\u00e5de de kortsiktige og de langsiktige. Deretter er det p\u00e5 tide \u00e5 finne et verkt\u00f8y som kan hjelpe deg med \u00e5 n\u00e5 dem.<\/p>\n

    Analyser behovene dine<\/strong><\/h3>\n

    Det finnes ingen \"\u00e9n programvare som passer alle\". Fokuser i stedet p\u00e5 dine behov: Trenger du \u00e5 spore prosjektets flyt, spore de ansattes tid, planlegge ressurser, administrere kundene dine med et CRM-system, analysere din tilstedev\u00e6relse i sosiale medier?<\/p>\n

    Finn ut hva du trenger \u00e5 gj\u00f8re med et verkt\u00f8y, og finn deretter et spesifikt verkt\u00f8y for jobben.<\/p>\n

    Gj\u00f8r research<\/h2>\n

    N\u00e5 som du vet hvilke m\u00e5l du har for virksomheten din, og hva du \u00f8nsker \u00e5 oppn\u00e5 med et verkt\u00f8y, skal vi finne det beste verkt\u00f8yet for din bedrift.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, Marketing Operations Manager, delte sin innsikt om denne prosessen i sin \"Markedsf\u00f8ring: Kunsten \u00e5 h\u00e5ndtere kaos<\/a>\". Hennes erfaring er at det \u00e5 finne det perfekte verkt\u00f8yet handler mer om \u00e5 iterere prosessutviklingen.<\/p>\n

    N\u00f8kkelen til \u00e5 finne den beste programvaren for din bedrift er \u00e5 teste ulike alternativer. Registrer deg for pr\u00f8veversjonene, slik at du kan pr\u00f8ve dem ut gratis. Deretter kan du sammenligne resultatene og velge den som passer deg best.<\/p>\n

    Velg en programvare med en dynamisk prisplan<\/strong><\/h3>\n

    Hvis du er p\u00e5 utkikk etter en programvare for teamet ditt, inkludert n\u00e5v\u00e6rende og fremtidige ansatte, kan det v\u00e6re lurt \u00e5 investere i en med en dynamisk prisplan.<\/p>\n

    Dette er spesielt vanlig med SaaS<\/a> verkt\u00f8y. De lar deg ofte velge mellom planer som avhenger av hvor mange som trenger \u00e5 bruke verkt\u00f8yet.<\/p>\n

    Buffers prisplan<\/a>\u00a0er et godt eksempel p\u00e5 dette.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    En annen l\u00f8sning er fleksibel prising, der du kan angi det n\u00f8yaktige antallet personer som skal f\u00e5 tilgang til programvaren, og deretter beregne betalingen basert p\u00e5 dette.<\/p>\n

    Teamdeck, et verkt\u00f8y for ressursplanlegging og tidsregistrering, opererer med denne prismodellen.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    F\u00f8r du registrerer deg for en betalt plan eller kj\u00f8per lisensene, kan det ogs\u00e5 v\u00e6re lurt \u00e5 svare p\u00e5 disse to sp\u00f8rsm\u00e5lene:<\/p>\n

    Passer det godt for bedriften din?<\/strong><\/h2>\n

    Verkt\u00f8yet m\u00e5 gjenspeile bedriftens modenhetsniv\u00e5 og kunne vokse med dere.<\/p>\n