{"id":2793,"date":"2017-03-07T15:51:15","date_gmt":"2017-03-07T13:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2793"},"modified":"2024-09-04T16:04:48","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:48","slug":"time-tracking-benefits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/nb\/prosjektledelse\/fordeler-med-tidsregistrering\/","title":{"rendered":"Fordeler med tidsregistrering: Her er grunnen til at bedriften din mislykkes med tidsregistrering"},"content":{"rendered":"
Hjem<\/a><\/span> \" Fordeler med tidsregistrering: Her er grunnen til at bedriften din mislykkes med tidsregistrering<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00a0<\/p>\n

N\u00e5r du driver et selskap eller en oppstartsbedrift, kan det v\u00e6re lurt \u00e5 holde \u00f8ye med alle detaljer. Hvis du ansetter programvareutviklere, designere og prosjektledere, er det sannsynligvis daglig arbeid med \u00e5 holde oversikt over arbeidstiden. Det er kanskje ikke din favorittoppgave p\u00e5 jobben, det kan v\u00e6re skremmende og frustrerende, men i de fleste profesjonelle tjenester er det blitt et must.<\/p>\n

Tidsregistrering gj\u00f8r det mulig \u00e5 styre de ansattes produktivitet, overv\u00e5ke tiden som brukes p\u00e5 en gitt oppgave, og til slutt bidrar det til \u00e5 optimalisere den fremtidige fordelingen av arbeidsstyrken i selskapet.<\/p>\n

Enda viktigere er det at det bidrar til \u00e5 vise kundene hva de faktisk betaler for.<\/p>\n

\n

\"Tidsregistrering er en n\u00f8dvendighet for fagfolk som fakturerer p\u00e5 timebasis\" - Fast Company<\/p>\n<\/blockquote>\n

Det er i hvert fall hovedgrunnen til \u00e5 gj\u00f8re det.<\/p>\n

Hvorfor gir tidsregistrering mening?<\/h2>\n

Studier har vist at bedrifter som ikke benytter seg av tidsstyring, taper over $18 000 i gjennomsnitt hvert \u00e5r<\/a>.<\/p>\n

Hvis tidsregistrering implementeres p\u00e5 riktig m\u00e5te, kan det hjelpe bedriften din til \u00e5 bli mer effektiv og transparent overfor b\u00e5de team og kunder, if\u00f8lge Small Business Trends:<\/p>\n

\n

\"Riktig programvare for tids- og prosjektregistrering kan hjelpe bedrifter med \u00e5 forst\u00e5 og redegj\u00f8re for de ansattes bidrag, til tross for at det er blitt mer utfordrende \u00e5 m\u00e5le disse bidragene.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ideelt sett kan tidsregistrering redusere gjetningene ved tildeling av arbeidskraft eller estimering av fremtidige prosjekter, noe som hjelper bedriften med \u00e5 planlegge budsjettet bedre.<\/p>\n

Virkeligheten er imidlertid en helt annen, som McKinsey & Company-rapporten sl\u00e5r fast:<\/p>\n

\n

\"I gjennomsnitt g\u00e5r store IT-prosjekter 45 prosent over budsjett og 7 prosent over tid, samtidig som de leverer 56 prosent mindre verdi enn forutsatt. Programvareprosjekter har h\u00f8yest risiko for overskridelser av kostnader og tidsplaner.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

S\u00e5 du tenker kanskje n\u00e5:<\/p>\n

Hvorfor, hvis det er s\u00e5 n\u00f8dvendig \u00e5 registrere arbeidstid, sier du at det kanskje ikke er bra for meg?<\/em><\/p>\n

Jeg skal forklare det med en gang.<\/p>\n

N\u00e5r tidsregistrering ikke gir mening<\/h2>\n

Mange selskaper implementerer programvare for tidsregistrering av ansatte<\/a> bare for \u00e5 gj\u00f8re det.<\/p>\n

I sin \"Prosjektlederens guide til tidsregistrering\" tar Micha\u0142 Bielak opp en sv\u00e6rt viktig sak:<\/p>\n

\n

\"... tidsregistrering kan, hvis den ikke implementeres riktig, f\u00f8re til at de ansatte blir overveldet og faktisk ikke engang blir litt mer produktive.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Dette er et reelt problem i utviklermilj\u00f8et, godt uttrykt av Anne Dev i \"I'm A Bad Developer, That's The Only Reasonable Explanation\". Han beskriver hvor skremt, redd og til og med skamfull han var av apper for tidsstyring<\/a> han sto overfor:<\/p>\n

\n

\"Jeg f\u00f8lte meg elendig, og jeg f\u00f8lte meg sint. Jeg f\u00f8lte meg som en byrde for teamet mitt. Og jeg f\u00f8lte at det var tull \u00e5 sammenligne fire timers lunsj med en kunde med fire timers koding. Men hadde de rett i at jeg ikke presterte godt nok? Eller fornektet jeg min egenverdi og produktivitet?\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Omfanget av dette problemet kan du se i svarene og kommentarene han fikk p\u00e5 Medium og fra\u00a0Hacker News-fellesskapet<\/a>. Andre utviklere f\u00f8ler med ham, for de har ogs\u00e5 f\u00f8lt seg feilvurdert n\u00e5r det gjelder arbeidet sitt, og folk som ikke forst\u00e5r at programvareutvikling er vanskelig og ikke alltid kan m\u00e5les i antall timer eller sammenlignes med andre prosjekter.<\/p>\n

Farene ved tidsregistrering<\/h2>\n

S\u00e5 hvordan f\u00e5r du mest mulig ut av tidsregistreringen uten \u00e5 gj\u00f8re de ansatte forbannet?<\/p>\n

Den beste m\u00e5ten er \u00e5 unng\u00e5 disse fem, vanlige feilene:<\/p>\n

1. Kaster bort tid p\u00e5 tidsregistrering<\/h2>\n

For mange ansatte er tidsregistrering en forstyrrelse. De m\u00e5 bruke ekstra tid bare p\u00e5 \u00e5 fylle ut timelister.<\/p>\n

Det finnes mange programvareverkt\u00f8y for prosjektledere, som Harvest eller Basecamp, men de krever at brukerne m\u00e5 huske \u00e5 fylle ut spesifikke skjemaer for \u00e5 spore arbeidstiden sin. Slike rapporter kan v\u00e6re un\u00f8yaktige, noe jeg vil komme n\u00e6rmere inn p\u00e5 om litt, men de er ogs\u00e5 tidkrevende for de ansatte.<\/p>\n

Det finnes imidlertid sanntidssporingsverkt\u00f8y som Toggl, som ikke krever utfylling av timelister i det hele tatt. I stedet kan de ansatte starte og stoppe sporingsverkt\u00f8yet n\u00e5r de har behov for det. P\u00e5 den m\u00e5ten kan de faktisk gj\u00f8re jobben sin, og de slipper frustrasjon.<\/p>\n

2. Ikke spore alt<\/h2>\n

Vi er ikke perfekte - la oss innr\u00f8mme det. Vi gj\u00f8r feil, lyver eller glemmer. S\u00e5 hvordan kan tidsregistrering basert p\u00e5 retroaktiv utfylling av regneark v\u00e6re n\u00f8yaktig?<\/p>\n

En annen forskning<\/a> viser hvor mange ting vi ikke teller med n\u00e5r vi registrerer tiden v\u00e5r p\u00e5 jobben, rett og slett fordi de ikke kan faktureres: dette er hovedsakelig e-poster, m\u00f8ter eller kommunikasjon i et team. \u00c5 ikke telle e-poster, for eksempel, f\u00f8rer til alvorlige pengetap.<\/p>\n

If\u00f8lge Harvard Business Review taper den amerikanske \u00f8konomien 50 millioner timer, eller $7,4 milliarder kroner om dagen, i produktivitet. Det skjer bare fordi folk glemmer \u00e5 registrere tiden de bruker p\u00e5 \u00e5 lese og svare p\u00e5 e-post som arbeidstid.<\/p>\n

3. Ikke motivere teamet til \u00e5 f\u00f8lge opp tiden sin<\/h2>\n

\u00c5 registrere tid er ikke noe vi liker \u00e5 gj\u00f8re. For mange av oss er det unaturlig eller til og med meningsl\u00f8st.<\/p>\n

Det er lederens plikt \u00e5 l\u00e6re opp medarbeiderne om betydningen av tidsregistrering i prosjekter<\/a> og vise dem hvordan man gj\u00f8r det riktig.<\/p>\n

Som Micha\u0142 Bielak sa i sin PM's guide:<\/p>\n

\n

\"[Du kan] ikke bare samle teammedlemmene dine i et rom en dag og si: \"Fra n\u00e5 av skal vi bruke denne IT-programvaren for tidsregistrering for \u00e5 se hvordan arbeidet g\u00e5r. Klikk her, klikk der, perfekt, takk, m\u00f8tet er over\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

Mangel p\u00e5 kontekst kan f\u00f8re til situasjoner som den Anne Dev beskrev tidligere i denne artikkelen: Folk kan begynne \u00e5 f\u00e5 d\u00e5rlig samvittighet for tiden de har lagt ned i timelistene, og de kan bli frustrerte og sinte p\u00e5 hele prosessen.<\/p>\n

4. Spore tid etter at oppgaven er fullf\u00f8rt<\/h2>\n

Jeg har snakket litt om det f\u00f8r - de ansatte har en tendens til \u00e5 fylle ut timelistene etter at oppgaven er fullf\u00f8rt, noe som f\u00f8rer til gjetning og antakelser.<\/p>\n

Rapporter basert p\u00e5 upresis tidsregistrering er misvisende, noe som gir selskapet b\u00e5de ledelsesmessige og \u00f8konomiske problemer.<\/p>\n

Det verste er at 9,1% av medarbeiderne fyller ut timelistene \u00e9n gang i uken, og 3,6% gj\u00f8r det \u00e9n gang i m\u00e5neden, noe som f\u00f8rer til enda flere un\u00f8yaktigheter i dataene de legger inn. Minn medarbeiderne dine p\u00e5 \u00e5 fylle ut timelistene regelmessig, eller bytt til sporingsverkt\u00f8y i sanntid.<\/p>\n

5. Opprettelse av villedende rapporter<\/h2>\n

Hvordan kan du allokere ressursene dine hvis dataene du f\u00e5r fra timelistene er un\u00f8yaktige?<\/p>\n

N\u00e5r du ikke vet n\u00f8yaktig hvor mye tid de ansatte bruker p\u00e5 bestemte oppgaver, kan du under- eller overvurdere fremtidige prosjekter, noe som kan p\u00e5virke bedriftens budsjett.<\/p>\n

Riktige prosjektprognoser er avgj\u00f8rende i prosjektledelse, s\u00e5 du vil ikke ta beslutninger basert p\u00e5 feil data.<\/p>\n

Vurder ressursforvaltning<\/h2>\n

Mens tidsregistrering lar deg holde \u00f8ye med hvor mange timer medarbeiderne dine bruker p\u00e5 oppgavene, hjelper ressursstyring deg med \u00e5 fordele ressursene effektivt, basert p\u00e5 arbeidskapasitet og tilgjengelige teammedlemmer.<\/p>\n

P\u00e5 denne m\u00e5ten s\u00f8rger du for at medarbeiderne ikke blir overveldet av for mye arbeid, samtidig som du unng\u00e5r nedetid i andre team.<\/p>\n

Basert p\u00e5 denne enkle ideen har vi utviklet Teamdeck.io - et enkelt verkt\u00f8y for ressursplanlegging som hjelper deg med timelisterapporter<\/a> eller med implementeringen av strategier for tidsstyring<\/a>. Med v\u00e5r solide bakgrunn innen programvareutvikling forst\u00e5r vi hvor viktig det er \u00e5 allokere arbeidskraften riktig i nylige og kommende prosjekter, for \u00e5 sikre selskapets flyt, samt medarbeidernes og kundenes tilfredshet.<\/p>\n

Grunnen til \u00e5 ta i bruk et verkt\u00f8y for ressursplanlegging er at du kan begynne \u00e5 fokusere p\u00e5 hele prosessen og f\u00e5 en overordnet oversikt over teamet ditt. Ved hjelp av et slikt verkt\u00f8y kan du kontrollere alle ansatte p\u00e5 \u00e9n gang, overv\u00e5ke prosjektene de er tildelt, ferier og fridager.<\/p>\n

Oppgavestyrt tidsregistrering kan f\u00f8re til at man overser helheten, mens ressursstyring hjelper deg med \u00e5 fordele arbeidskraften bedre, ikke bare p\u00e5 grunnlag av tiden de bruker p\u00e5 en gitt oppgave, men p\u00e5 grunnlag av deres tilgjengelighet og arbeidskapasitet.<\/p>\n

Finn ut hva som fungerer for din bedrift<\/h2>\n

Jeg pr\u00f8ver ikke \u00e5 overbevise deg om at du b\u00f8r velge enten tidsregistrering eller ressursplanlegging (det er helt logisk \u00e5 bruke begge deler), men jeg h\u00e5per at du er mer bevisst p\u00e5 farene ved tidsregistrering, spesielt hvis det ikke er implementert p\u00e5 riktig m\u00e5te i organisasjonen.<\/p>\n

Hvis du vil f\u00e5 mest mulig ut av tidsregistrering i bedriften din, m\u00e5 du huske \u00e5 f\u00f8lge disse f\u00e5 trinnene:<\/p>\n