{"id":2793,"date":"2017-03-07T15:51:15","date_gmt":"2017-03-07T13:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2793"},"modified":"2024-09-04T16:04:48","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:48","slug":"time-tracking-benefits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/lv\/projektu-vadiba\/laika-uzskaites-prieksrocibas\/","title":{"rendered":"Laika uzskaites priek\u0161roc\u012bbas: L\u016bk, k\u0101p\u0113c j\u016bsu uz\u0146\u0113mumam neizdodas veikt laika uzskaiti"},"content":{"rendered":"
S\u0101kums<\/a><\/span> \" Laika uzskaites priek\u0161roc\u012bbas: L\u016bk, k\u0101p\u0113c j\u016bsu uz\u0146\u0113mumam neizdodas veikt laika uzskaiti<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00a0<\/p>\n

Vadot uz\u0146\u0113mumu vai jaunuz\u0146\u0113mumu, iesp\u0113jams, v\u0113laties sekot l\u012bdzi katrai t\u0101 deta\u013cai. Ja j\u016bs nodarbin\u0101t programmat\u016bras izstr\u0101d\u0101t\u0101jus, dizainerus un projektu vad\u012bt\u0101jus, darba laika uzskaite, iesp\u0113jams, ir tas, ko j\u016bs dar\u0101t katru dienu. Iesp\u0113jams, tas nav j\u016bsu m\u012b\u013c\u0101kais pien\u0101kums darb\u0101, tas var b\u016bt bied\u0113jo\u0161s un nom\u0101co\u0161s, ta\u010du liel\u0101kaj\u0101 da\u013c\u0101 profesion\u0101lo pakalpojumu tas k\u013cuvis par oblig\u0101tu pien\u0101kumu.<\/p>\n

Laika uzskaite \u013cauj p\u0101rvald\u012bt darbinieku produktivit\u0101ti, uzraudz\u012bt, cik daudz laika tiek pavad\u012bts konkr\u0113tam uzdevumam, un galu gal\u0101 pal\u012bdz lab\u0101k optimiz\u0113t turpm\u0101ko darbasp\u0113ka sadal\u012bjumu uz\u0146\u0113mum\u0101.<\/p>\n

V\u0113l svar\u012bg\u0101k ir tas, ka tas pal\u012bdz klientiem par\u0101d\u012bt, par ko vi\u0146i paties\u012bb\u0101 maks\u0101.<\/p>\n

\n

\"Laika uzskaite ir nepiecie\u0161ama profesion\u0101\u013ciem, kuri r\u0113\u0137inus izraksta par stund\u0101m.\" - Fast Company<\/p>\n<\/blockquote>\n

Vismaz tas ir galvenais iemesls, k\u0101p\u0113c to dar\u012bt.<\/p>\n

K\u0101p\u0113c laika uzskaitei ir j\u0113ga<\/h2>\n

P\u0113t\u012bjumi liecina, ka uz\u0146\u0113mumi, kuri neizmanto laika vad\u012bbu, zaud\u0113 vair\u0101k nek\u0101 $18 000 vid\u0113ji katru gadu<\/a>.<\/p>\n

Ja laika uzskaite tiek pareizi \u012bstenota, t\u0101 var pal\u012bdz\u0113t j\u016bsu uz\u0146\u0113mumam b\u016bt efekt\u012bv\u0101kam un p\u0101rredzam\u0101kam gan attiec\u012bb\u0101 uz komand\u0101m, gan klientiem, raksta Small Business Trends:<\/p>\n

\n

\"Pareiza darba laika un projektu uzskaites programmat\u016bra var pal\u012bdz\u0113t uz\u0146\u0113mumiem saprast un uzskait\u012bt darbinieku ieguld\u012bjumu, neskatoties uz sare\u017e\u0123\u012bt\u0101kajiem r\u0101d\u012bt\u0101jiem, p\u0113c kuriem tagad ir j\u0101v\u0113rt\u0113 \u0161is ieguld\u012bjums.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ide\u0101l\u0101 gad\u012bjum\u0101 laika uzskaite var samazin\u0101t min\u0113jumus, pie\u0161\u0137irot darbasp\u0113ku vai nov\u0113rt\u0113jot n\u0101kotnes projektus, pal\u012bdzot uz\u0146\u0113mumam lab\u0101k pl\u0101not bud\u017eetu.<\/p>\n

Tom\u0113r realit\u0101te ir daudz cit\u0101da, k\u0101 teikts McKinsey & Company zi\u0146ojum\u0101:<\/p>\n

\n

\"Lieli IT projekti vid\u0113ji par 45 procentiem p\u0101rsniedz bud\u017eetu un par 7 procentiem - laiku, vienlaikus nodro\u0161inot par 56 procentiem maz\u0101ku v\u0113rt\u012bbu, nek\u0101 bija paredz\u0113ts. Programmat\u016bras projektiem ir visaugst\u0101kais izmaksu un laika grafika p\u0101rsnieg\u0161anas risks.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Tagad j\u016bs, iesp\u0113jams, dom\u0101jat:<\/p>\n

K\u0101p\u0113c, ja ir tik \u013coti nepiecie\u0161ams sekot l\u012bdzi darba stund\u0101m, j\u016bs sak\u0101t, ka tas man var neb\u016bt lietder\u012bgi?<\/em><\/p>\n

Es to paskaidro\u0161u uzreiz.<\/p>\n

Kad laika uzskaitei nav j\u0113gas<\/h2>\n

Daudzi uz\u0146\u0113mumi \u012bsteno darbinieku laika uzskaites programmat\u016bra<\/a> lai to dar\u012btu.<\/p>\n

Sav\u0101 \"Projektu vad\u012bt\u0101ja rokasgr\u0101mat\u0101 par laika uzskaiti\" Mihals Bielaks (Micha\u0142 Bielak) piev\u0113r\u0161 uzman\u012bbu \u013coti svar\u012bgam gad\u012bjumam:<\/p>\n

\n

\"...nepareizi \u012bstenota darba laika uzskaite var novest j\u016bsu darbiniekus pie t\u0101, ka vi\u0146i ir p\u0101r\u0146emti un paties\u012bb\u0101 nav pat nedaudz produkt\u012bv\u0101ki.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u0160\u012b ir aktu\u0101la probl\u0113ma izstr\u0101d\u0101t\u0101ju kopien\u0101, ko labi izteicis Anne Dev rakst\u0101 \"Es esmu slikts izstr\u0101d\u0101t\u0101js, un tas ir vien\u012bgais sapr\u0101t\u012bgais izskaidrojums\" (I'm A Bad Developer, That's The Only Reasonable Explanation). Vi\u0146\u0161 apraksta, cik iebied\u0113ts, nobijies un pat kaun\u0113jies par to, ka vi\u0146u laika p\u0101rvald\u012bbas lietotnes<\/a> vi\u0146\u0161 sask\u0101r\u0101s:<\/p>\n

\n

\"Es jutos k\u0101 s\u016bds un biju dusm\u012bgs. Es jutos k\u0101 apgr\u016btin\u0101jums savai komandai. Un es jutos t\u0101, it k\u0101 sal\u012bdzin\u0101t \u010detru stundu pusdienas ar klientu ar \u010detr\u0101m stund\u0101m kod\u0113\u0161anas b\u016btu mu\u013c\u0137\u012bba. Bet vai vi\u0146iem bija taisn\u012bba par manu nepietiekamo sniegumu? Vai ar\u012b es noliedzu savu pa\u0161v\u0113rt\u012bbu un produktivit\u0101ti?\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u0160\u012bs probl\u0113mas m\u0113rogu var redz\u0113t no atbild\u0113m un koment\u0101riem, ko vi\u0146\u0161 sa\u0146\u0113ma Medium un no\u00a0Hacker News kopiena<\/a>. Kol\u0113\u0123i izstr\u0101d\u0101t\u0101ji vi\u0146am j\u016bt l\u012bdzi, jo ar\u012b vi\u0146i ir jutu\u0161ies nepareizi nov\u0113rt\u0113ti par savu darbu un cilv\u0113kiem, kuri nesaprot, ka programmat\u016bras izstr\u0101de ir sare\u017e\u0123\u012bta un ne vienm\u0113r to var m\u0113r\u012bt p\u0113c stundu skaita vai sal\u012bdzin\u0101t ar citiem projektiem.<\/p>\n

Laika uzskaites riski<\/h2>\n

T\u0101tad, k\u0101 maksim\u0101li izmantot laika uzskaites iesp\u0113jas, taj\u0101 pa\u0161\u0101 laik\u0101 nekaitinot savus darbiniekus?<\/p>\n

Vislab\u0101kais veids ir izvair\u012bties no \u0161\u012bm piec\u0101m bie\u017ei sastopamaj\u0101m k\u013c\u016bd\u0101m:<\/p>\n

1. Laika iz\u0161\u0137\u0113rd\u0113\u0161ana laika izseko\u0161anai<\/h2>\n

Daudziem darbiniekiem laika uzskaite ir trauc\u0113klis. Vi\u0146iem ir j\u0101velta papildu laiks, lai aizpild\u012btu darba laika uzskaites lapas.<\/p>\n

Projektu vad\u012bt\u0101jiem ir daudz programmat\u016bras r\u012bku, piem\u0113ram, Harvest vai Basecamp, ta\u010du tajos lietot\u0101jiem ir j\u0101atceras aizpild\u012bt \u012bpa\u0161as veidlapas, lai var\u0113tu izsekot sav\u0101m darba stund\u0101m. \u0160\u0101di p\u0101rskati var b\u016bt neprec\u012bzi, par ko es s\u012bk\u0101k past\u0101st\u012b\u0161u p\u0113c br\u012b\u017ea, bet tie ar\u012b aiz\u0146em daudz laika darbiniekiem.<\/p>\n

Tom\u0113r ir t\u0101di re\u0101llaika izseko\u0161anas r\u012bki k\u0101 Toggl, ar kuriem visp\u0101r nav j\u0101aizpilda darba laika uzskaites lapas. T\u0101 viet\u0101 darbinieki palai\u017e un aptur izseko\u0161anas l\u012bdzekli, kad vien nepiecie\u0161ams. Tas \u013cauj vi\u0146iem re\u0101li veikt darbu un \u013cauj izvair\u012bties no zin\u0101mas vil\u0161an\u0101s.<\/p>\n

2. Ne visu izseko\u0161ana<\/h2>\n

M\u0113s neesam nevainojami - atz\u012bsim to. M\u0113s k\u013c\u016bd\u0101mies, melojam vai aizmirstam. T\u0101tad k\u0101 laika uzskaite, kas balst\u012bta uz izkl\u0101jlapu aizpild\u012b\u0161anu ar atpaka\u013cejo\u0161u datumu, var b\u016bt prec\u012bza?<\/p>\n

Cits p\u0113t\u012bjums<\/a> par\u0101da, cik daudz lietu m\u0113s neskait\u0101m, sekojot savam darba laikam, vienk\u0101r\u0161i t\u0101p\u0113c, ka par t\u0101m nevaram sa\u0146emt r\u0113\u0137inu: galvenok\u0101rt tie ir e-pasti, san\u0101ksmes vai sazi\u0146a komand\u0101. Piem\u0113ram, e-pasta v\u0113stu\u013cu neuzskait\u012b\u0161ana rada nopietnus naudas zaud\u0113jumus.<\/p>\n

Saska\u0146\u0101 ar Harvard Business Review datiem ASV ekonomika zaud\u0113 50 miljonus stundu jeb $7,4 miljardus dien\u0101. Tas notiek tikai t\u0101p\u0113c, ka cilv\u0113ki aizmirst uzskait\u012bt laiku, kas pavad\u012bts, lasot un atbildot uz e-pastiem, k\u0101 darba laiku.<\/p>\n

3. Komandas nemotiv\u0113\u0161ana sekot l\u012bdzi savam laikam<\/h2>\n

Laika izseko\u0161ana nav tas, ko mums pat\u012bk dar\u012bt. Daudziem no mums tas ir nedabiski vai pat nav j\u0113gas.<\/p>\n

Vad\u012bt\u0101ja pien\u0101kums ir izgl\u012btot darbiniekus par to, cik svar\u012bgi ir projekta laika izseko\u0161ana<\/a> un par\u0101d\u012bt vi\u0146iem, k\u0101 to dar\u012bt pareizi.<\/p>\n

K\u0101 sav\u0101 premjerministra rokasgr\u0101mat\u0101 saka Mihals Bielaks (Micha\u0142 Bielak):<\/p>\n

\n

\"[J\u016bs nevarat] k\u0101du dienu vienk\u0101r\u0161i sapulcin\u0101t savus komandas biedrus telp\u0101 un pateikt: \"No \u0161\u012b br\u012b\u017ea m\u0113s izmantosim \u0161o IT laika uzskaites programmat\u016bru, lai redz\u0113tu, k\u0101 veicat savu darbu. Noklik\u0161\u0137iniet \u0161eit, tagad noklik\u0161\u0137iniet tur, lieliski, paldies, san\u0101ksme ir beigusies\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

Konteksta tr\u016bkums var novest pie situ\u0101cij\u0101m, l\u012bdz\u012bg\u0101m Annas Dev kundzes aprakst\u012btajai, kas min\u0113ta iepriek\u0161 \u0161aj\u0101 rakst\u0101: cilv\u0113ki var s\u0101kt justies slikti par laiku, ko vi\u0146i iegr\u0101mato darba laika uzskaites lap\u0101s, vi\u0146i k\u013c\u016bs neapmierin\u0101ti un dusm\u012bgi par visu \u0161o procesu.<\/p>\n

4. Laika izseko\u0161ana p\u0113c uzdevuma pabeig\u0161anas<\/h2>\n

Par to jau esmu nedaudz run\u0101jis iepriek\u0161 - darbinieki m\u0113dz aizpild\u012bt darba laika uzskaites lapas p\u0113c tam, kad ir pabeigu\u0161i uzdevumu, un tas noved pie min\u0113jumiem un pie\u0146\u0113mumiem.<\/p>\n

P\u0101rskati, kas balst\u012bti uz neprec\u012bzu laika uzskaiti, ir maldino\u0161i, radot uz\u0146\u0113mumam gan vad\u012bbas, gan finansi\u0101las probl\u0113mas.<\/p>\n

V\u0113l \u013caun\u0101k ir tas, ka 9,11 % 3,11 % 3,3 % darbinieku aizpilda darba laika uzskaites lapas reizi ned\u0113\u013c\u0101, bet 3,61 % 3,3 % to dara reizi m\u0113nes\u012b, t\u0101d\u0113j\u0101di radot v\u0113l vair\u0101k neprecizit\u0101\u0161u vi\u0146u ievad\u012btajos datos. Atg\u0101diniet saviem darbiniekiem regul\u0101ri aizpild\u012bt darba laika uzskaites lapas vai p\u0101rejiet uz re\u0101l\u0101 laika izseko\u0161anas r\u012bkiem.<\/p>\n

5. Maldino\u0161u zi\u0146ojumu izveide<\/h2>\n

K\u0101 sadal\u012bt resursus, ja darba laika uzskaites dati ir neprec\u012bzi?<\/p>\n

Nezinot, cik daudz laika j\u016bsu darbinieki velta konkr\u0113tiem uzdevumiem, j\u016bs varat nepietiekami vai p\u0101r\u0101k zemu nov\u0113rt\u0113t n\u0101kotnes projektus, kas var pat ietekm\u0113t j\u016bsu uz\u0146\u0113muma bud\u017eetu.<\/p>\n

Projektu vad\u012bb\u0101 \u013coti svar\u012bga ir pareiza projektu prognoz\u0113\u0161ana, t\u0101p\u0113c nev\u0113laties pie\u0146emt l\u0113mumus, pamatojoties uz nepareiziem datiem.<\/p>\n

Apsveriet resursu p\u0101rvald\u012bbu<\/h2>\n

Lai gan laika uzskaite \u013cauj jums sekot l\u012bdzi tam, cik daudz stundu j\u016bsu darbinieki ir pavad\u012bju\u0161i, pildot uzdevumus, resursu p\u0101rvald\u012bba pal\u012bdz efekt\u012bvi sadal\u012bt resursus, pamatojoties uz darba kapacit\u0101ti un pieejamajiem komandas locek\u013ciem.<\/p>\n

\u0160\u0101d\u0101 veid\u0101 j\u016bs nodro\u0161in\u0101siet, ka darbinieki netiks p\u0101rslogoti ar p\u0101r\u0101k lielu darba apjomu, izvairoties no d\u012bkst\u0101v\u0113m cit\u0101s komand\u0101s taj\u0101 pa\u0161\u0101 laik\u0101.<\/p>\n

Balstoties uz \u0161o vienk\u0101r\u0161o ideju, m\u0113s esam izveidoju\u0161i Teamdeck.io - vienk\u0101r\u0161u resursu pl\u0101no\u0161anas r\u012bku, kas pal\u012bdz. darba laika uzskaites p\u0101rskati<\/a> vai ievie\u0161ot laika vad\u012bbas strat\u0113\u0123ijas<\/a>. T\u0101 k\u0101 mums ir stabila pieredze programmat\u016bras izstr\u0101d\u0113, m\u0113s saprotam, cik svar\u012bgi ir pareizi sadal\u012bt darbasp\u0113ku jaun\u0101kajos un gaid\u0101majos projektos, lai nodro\u0161in\u0101tu uz\u0146\u0113muma pl\u016bsmu, k\u0101 ar\u012b darbinieku un klientu apmierin\u0101t\u012bbu.<\/p>\n

Iemesls resursu pl\u0101no\u0161anas r\u012bka ievie\u0161anai ir s\u0101kt koncentr\u0113ties uz visu procesu, ieg\u016bstot augsta l\u012bme\u0146a p\u0101rskatu par savu komandu. Izmantojot \u0161\u0101du r\u012bku, j\u016bs varat kontrol\u0113t visus darbiniekus vienlaic\u012bgi, p\u0101rraugot vi\u0146iem pie\u0161\u0137irtos projektus, atva\u013cin\u0101jumus un br\u012bvdienas.<\/p>\n

Uz uzdevumiem orient\u0113ta laika uzskaite var novest pie t\u0101, ka netiek \u0146emts v\u0113r\u0101 kopaina, savuk\u0101rt resursu p\u0101rvald\u012bba pal\u012bdz lab\u0101k sadal\u012bt darbasp\u0113ku ne tikai atkar\u012bb\u0101 no t\u0101, cik daudz laika vi\u0146i pavada konkr\u0113tam uzdevumam, bet ar\u012b atkar\u012bb\u0101 no vi\u0146u pieejam\u012bbas un darba sp\u0113jas.<\/p>\n

Noskaidrojiet, kas darbojas j\u016bsu uz\u0146\u0113mum\u0101<\/h2>\n

T\u0101 k\u0101 es nem\u0113\u0123inu j\u016bs p\u0101rliecin\u0101t izv\u0113l\u0113ties vai nu laika uzskaiti, vai resursu pl\u0101no\u0161anu (abu veidu izmanto\u0161ana ir piln\u012bgi pamatota), es ceru, ka j\u016bs lab\u0101k apzin\u0101ties laika uzskaites b\u012bstam\u012bbu, jo \u012bpa\u0161i, ja t\u0101 nav pareizi ieviesta organiz\u0101cij\u0101.<\/p>\n

Ja v\u0113laties maksim\u0101li izmantot laika uzskaites iesp\u0113jas sav\u0101 uz\u0146\u0113mum\u0101, atcerieties iev\u0113rot \u0161os da\u017eus so\u013cus:<\/p>\n