{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/lt\/atvejo-analize-2\/planuokite-projekto-darbo-laika-su-teamdeck\/","title":{"rendered":"Kaip planuoti ir analizuoti savo darbo laik\u0105 naudojant \"Teamdeck.io\" - i\u0161tekli\u0173 planuokl\u012f"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\"Fui! Ne\u012fsivaizduoju, kur prab\u0117go visas \u0161is laikas, - galite pasakyti po \u012ftemptos darbo dienos. Ta\u010diau tai kartojate v\u0117l ir v\u0117l, negal\u0117dami iki galo apm\u0105styti, kam skiriate daugiausia laiko ir pastang\u0173. Jei tai tik laikinas jausmas, kur\u012f patiriate ypa\u010d \u012ftempto projekto metu, galb\u016bt nor\u0117site j\u012f tiesiog kariauti. Problema tampa didesn\u0117, jei j\u016bs arba j\u016bs\u0173 vadovai pastebi, kad svarb\u016bs duomenys apie j\u016bs\u0173 komandos u\u017eduo\u010di\u0173 pob\u016bd\u012f dienos pabaigoje reguliariai praslysta pro akis. Tokiais atvejais geras sprendimas - naudoti \u017eymas, kad suskirstytum\u0117te u\u017esakymus ir laiko \u012fra\u0161us \u012f kategorijas. Ne tik pagal jiems priskirtus projektus, bet ir pagal konkretesnes charakteristikas, pavyzd\u017eiui, j\u0173 tip\u0105, biud\u017eet\u0105 arba tikimyb\u0119 ar atlikt\u0105 veikl\u0105.<\/span><\/p>\n

U\u017esakymai<\/b><\/h2>\n

U\u017esakymai apskritai puikiai tinka prognozuoti ir informuoti \u017emones apie tai, kas j\u0173 laukia ateityje. Matydami visus \u012fsipareigojimus Kalendoriaus rodinys<\/a> gali sutrumpinti bendravimo cikl\u0105 ir b\u016bti veiksmingas b\u016bdas planuoti i\u0161 anksto. Vis d\u0117lto gali b\u016bti atvej\u0173, kai nor\u0117site \u012ftraukti daugiau informacijos, nei galima \u012ftraukti \u012f paprast\u0105 projekto pavadinim\u0105. Tokiu atveju i\u0161 anksto nustatytos \u017eymos bus puiki alternatyva i\u0161samiems ir kartais abejotiniems apra\u0161ymams. Jos gali reik\u0161ti \u0161iuos dalykus:<\/span><\/p>\n

Tipas<\/span><\/i><\/h3>\n

Da\u017enai norite tiksliai apib\u016bdinti savo u\u017esakym\u0173 pob\u016bd\u012f komandai, nenaudodami galimai dviprasmi\u0161k\u0173 apib\u016bdinim\u0173. Pavyzd\u017eiui, jei teikiate technin\u0117s prie\u017ei\u016bros paslaug\u0105 arba si\u016blote garantij\u0105, kaip pvz. \u012esp\u0117jimas<\/a> svarbu, kad j\u016bs\u0173 komanda suprast\u0173, kokius \u012fsipareigojimus ji turi vykdyti. \u0160ias u\u017eduotis galima lengvai pa\u017eym\u0117ti <\/span>Garantija<\/span><\/i> ir <\/span>Technin\u0117 prie\u017ei\u016bra<\/span><\/i> u\u017esakymo \u017eymas, kad gal\u0117tum\u0117te greitai jas prid\u0117ti ir kad jos b\u016bt\u0173 visuotinai suprantamos visoje \u012fmon\u0117je. Tokiu b\u016bdu ataskait\u0173 skyriuje taip pat galite lengvai analizuoti, kiek laiko ir pinig\u0173 jums kainuoja \u0161ios ar pana\u0161ios vieno projekto paslaugos, j\u0173 nesumai\u0161ydami.<\/span><\/p>\n

\"Projekte<\/span><\/i><\/h3>\n

Projekto biud\u017eetas<\/span><\/i><\/h3>\n

Ne visi u\u017esakymai rei\u0161kia mokam\u0105 darb\u0105. \u0160i\u0105 svarbi\u0105 informacij\u0105 galite \u012ftraukti \u012f u\u017esakymus kaip <\/span>I\u0161ra\u0161oma s\u0105skaita<\/span><\/i> arba <\/span>Neatsiskaitoma<\/span><\/i> \u017eyma. Tokiu b\u016bdu labai ai\u0161kiai matoma, kurie i\u0161 j\u016bs\u0173 ir j\u016bs\u0173 komandos u\u017esakytos valandos v\u0117liau tur\u0117t\u0173 b\u016bti \u012ftrauktos \u012f s\u0105skaitas fakt\u016bras.<\/a> generuosite. D\u0117l to \"Apptension\" niekada nepainioja nemokam\u0173 konsultacij\u0173, vadybininko pagalbos ar i\u0161ankstini\u0173 pardavim\u0173 veiklos su mok\u0117jimais u\u017e \u012fprast\u0105 projektin\u012f darb\u0105, nera\u0161ydama i\u0161sami\u0173 u\u017esakymo apra\u0161ym\u0173.<\/span><\/p>\n

Tikimyb\u0117<\/span><\/i><\/h3>\n

\"Apptension\" sistemoje \"Teamdeck\" kalendorius yra puikus ir i\u0161 tikr\u0173j\u0173 vienintelis informacijos apie m\u016bs\u0173 komandos u\u017eimtum\u0105 ir bendr\u0105 visos \u012fmon\u0117s gamybos paj\u0117gum\u0105 tam tikru laikotarpiu \u0161altinis. Labai padeda matyti bendr\u0105 ap\u017evalg\u0105, kada suplanuoti konkret\u016bs projektai ir kurios komandos gali prad\u0117ti nauj\u0105 projekt\u0105. Ta\u010diau visuomet susidurdavome su pilk\u0105ja zona - projektais, kurie, kaip \u017einome, labai tik\u0117tina, kad bus prad\u0117ti, bet dar n\u0117ra oficialiai patvirtinti. Nor\u0117dami neklaidinan\u010diai spr\u0119sti tokias situacijas, sugalvojome <\/span>Preliminarus<\/span><\/i> \u017eyma, kuria \u017eymimi darbai, kuriuos norime prad\u0117ti planuoti, neklaidindami kit\u0173 \"Teamdeck\" naudotoj\u0173, kad jie manyt\u0173, jog tokie projektai yra visi\u0161kai pasira\u0161yti.<\/span><\/p>\n

Darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010diai\u00a0<\/b><\/h2>\n

Darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010diai<\/a> yra susij\u0119 su aktualijomis. Jais remdamiesi suprantame, kas kasdien vyksta m\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117je ir m\u016bs\u0173 i\u0161or\u0117s bei vidaus projektuose. Ta\u010diau paprastas greitas \u017evilgsnis \u012f kalendori\u0173 gali nesuteikti vis\u0173 reikiam\u0173 \u012f\u017evalg\u0173 apie tendencijas j\u016bs\u0173 komandose. \u017dymos gali pad\u0117ti i\u0161spr\u0119sti \u0161\u012f sunkum\u0105, kartu suteikdamos tvirt\u0105 pagrind\u0105 pa\u017eangesn\u0117ms ir sud\u0117tingesn\u0117ms ataskaitoms. Yra keletas kategorij\u0173, kurias galite sukurti naudodami \"Teamdeck\" darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010di\u0173 \u017eymas:<\/p>\n

Tipas<\/span><\/i><\/h3>\n

Daugelyje organizacij\u0173 u\u017e garantinius pataisymus arba nauj\u0173 komandos nari\u0173 ar darbuotoj\u0173 \u012fdarbinim\u0105 nebus imamas mokestis, tod\u0117l jie turi b\u016bti laikomi atskirai. Mes tai darome naudodami <\/span>Garantija<\/span><\/i> ir <\/span>\u012edarbinimas<\/span><\/i> \u017eymos m\u016bs\u0173 darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010diuose. Taip pat galite suskirstyti savo komand\u0105 \u012f skirtingas vienos komandos paslaugas, pvz. <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Technin\u0117 prie\u017ei\u016bra<\/span><\/i> arba <\/span>Gamyba<\/span><\/i>. Juos taip pat galima paversti darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dio \u017eymomis, kad j\u016bs\u0173 komanda gal\u0117t\u0173 teikti ataskaitas apie tai, koki\u0105 paslaug\u0105 ji teik\u0117, ir nereik\u0117t\u0173 kurti pernelyg daug atskir\u0173 projekt\u0173.<\/span><\/p>\n

Projekto biud\u017eetas<\/span><\/i><\/h3>\n

Pana\u0161iai kaip ir projekt\u0173 u\u017esakymai, darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010diai taip pat tur\u0117t\u0173 b\u016bti priskirti tinkamam biud\u017eetui. Jei nustatote skirtingus \u012fkainius, priklausomai nuo to, ar j\u016bs\u0173 komanda dirba savo darbo valandomis, ar vir\u0161valand\u017eiai<\/a>, naudojant <\/span>Apmokami vir\u0161valand\u017eiai<\/span><\/i> \u017eyma pad\u0117s jums sukurti darbo u\u017emokes\u010dio ataskaitas, \u012f kurias bus \u012ftraukta \u0161i informacija. Taip pat bus daug papras\u010diau i\u0161 klient\u0173 i\u0161skai\u010diuoti tiksli\u0105 sum\u0105 u\u017e j\u016bs\u0173 komandos paslaugas. Kita vertus, gali b\u016bti paslaug\u0173, kurios yra nemokamos, ir j\u016bs nor\u0117site j\u0173 ne\u012ftraukti \u012f savo biud\u017eeto ataskait\u0105. Tokiu atveju atskirkite jas nuo kit\u0173 laiko \u012fra\u0161\u0173 su <\/span>Neatsiskaitoma<\/span><\/i> ir <\/span>I\u0161ra\u0161oma s\u0105skaita<\/span><\/i> \u017eym\u0173 gali prireikti norint kontroliuoti projekto bendr\u0105j\u012f biud\u017eet\u0105.<\/span><\/p>\n

\"Projekto<\/span><\/i><\/h3>\n

Veikla<\/span><\/i><\/h3>\n

Kaip \"Apptension\" vadovas visada noriu \u017einoti, kiek laiko mano komanda sugai\u0161ta svarbiausioms u\u017eduotims atlikti. D\u0117l to galiu suprasti konkretaus projekto poreikius ir pasi\u016blyti sprendimus, jei susiduriame su laiko valdymo problemomis. Savo komandose sutar\u0117me, kad tokias veiklas, kaip darbas su dokumentais, bendravimas su komandomis ir klientais, dalyvavimas susitikimuose, nauj\u0173 komandos nari\u0173 \u012fdarbinimas ar darbas siekiant asmenini\u0173 tiksl\u0173, \u017eym\u0117sime i\u0161skirtin\u0117mis \u017eym\u0117mis: <\/span>Dokumentacija<\/span><\/i>, <\/span>Vidaus komunikacija<\/span><\/i>, <\/span>I\u0161orin\u0117 komunikacija<\/span><\/i>, <\/span>Susitikimas<\/span><\/i>, <\/span>\u012edarbinimas<\/span><\/i> ir <\/span>Saviugda<\/span><\/i>. Tai leid\u017eia mums suprasti, kurioms sritims skiriame daugiausiai d\u0117mesio ir kurios u\u017eima daugiausiai projekto laiko. Jas nusta\u010dius, galime lengvai dirbti proces\u0173 optimizavimas<\/a> ir u\u017etikrinti, kad, viena vertus, konkre\u010dioms u\u017eduotims b\u016bt\u0173 skiriama pakankamai d\u0117mesio, kita vertus, jos b\u016bt\u0173 atliekamos kuo veiksmingiau.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u017dymos yra puikus b\u016bdas veiksmingai perduoti pasikartojan\u010di\u0105 informacij\u0105. Jos padeda mums suskirstyti darb\u0105 \u012f kategorijas ir u\u017etikrinti, kad visada \u017einotume, kas vyksta, lengvai ir lengvai \u012fsisavinamu b\u016bdu. Toks kategorizavimas siekia iki pat i\u0161pl\u0117stini\u0173 ataskait\u0173, kuriose galite grupuoti ir lyginti savo prognozes su aktualijomis ir daryti daug tikslesnes i\u0161vadas bei rezultatus. Kit\u0105 kart\u0105, kai jums bus sunku suprasti, kaip ir d\u0117l ko j\u016bs\u0173 diena prab\u0117go taip greitai, kod\u0117l j\u016bs\u0173 biud\u017eetas atrodo ne pagal plan\u0105 arba kai tiesiog pagausite save \u012fvedant \u012fra\u0161o apra\u0161ym\u0105, nors jau\u010diate, kad tai dar\u0117te jau daugyb\u0119 kart\u0173, pagalvokite, kaip \u017eymos gali pagerinti j\u016bs\u0173 patirt\u012f ir i\u0161naudoti visus \"Teamdeck\" naudojimo privalumus.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kod\u0117l \"Hill-Knowlton\" ir \"Unit9\" pasirinko m\u016bs\u0173 i\u0161tekli\u0173 planavimo programin\u0117 \u012franga<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n