{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/lt\/projektu-valdymas\/efektyvus-projektu-vadovas-su-teamdeck\/","title":{"rendered":"B\u016bkite efektyvesnis projekt\u0173 vadovas su \"Teamdeck"},"content":{"rendered":"
Pagrindinis<\/a><\/span> \" B\u016bkite efektyvesnis projekt\u0173 vadovas su \"Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Projekt\u0173 valdymas susij\u0119s su nema\u017eai i\u0161\u0161\u016bki\u0173. Nuo sud\u0117ting\u0173 suinteresuot\u0173j\u0173 \u0161ali\u0173 iki i\u0161tekli\u0173 tr\u016bkumo - projekt\u0173 vadovas turi \u017einoti, kaip elgtis kebliose situacijose. Dar didesnis i\u0161\u0161\u016bkis yra tai, kad projekt\u0173 vadovai da\u017enai susiduria su daugybe u\u017eduo\u010di\u0173 ir grie\u017etais terminais.\u00a0<\/span><\/p>\n

I\u0161 ties\u0173, daugelis projekt\u0173 vadov\u0173 <\/span>neseniai apklaus\u0117 \"Digital Project Manager<\/span><\/a> pripa\u017eino, kad <\/span>did\u017eiausias i\u0161\u0161\u016bkis jiems buvo laiko stoka.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Jei esate projekt\u0173 vadovas, kuris nor\u0117t\u0173, kad Hermionos Granger laiko sukikl\u012f b\u016bt\u0173 galima \u012fsigyti, turime jums ger\u0173 naujien\u0173. Ne, ne apie magi\u0161kus reikmenis. Apie j\u016bs\u0173 laik\u0105. <\/span>Tik\u0117tina, kad galite optimizuoti savo darb\u0105 naudodami patikimas programas ir tobulindami projekt\u0173 valdymo procesus savo organizacijoje.<\/b>. Be to, tai pad\u0117s pasiekti profesini\u0173 tiksl\u0173.<\/span><\/p>\n

\"Projekt\u0173<\/p>\n

Pasiekite savo, kaip projekt\u0173 vadovo, tikslus<\/strong><\/h2>\n

Kokie yra pagrindiniai veiksming\u0173 projekt\u0173 vadov\u0173 tikslai? Pirmiausia jie nori \u012fgyvendinti projektus laiku ir nevir\u0161yti biud\u017eeto. Be to, jie tikisi patobulinti tokius procesus kaip rizikos valdymas, projekto s\u0105matos sudarymas ar komandos bendravimas. Kaip galite priart\u0117ti prie \u0161i\u0173 tiksl\u0173 \u012fgyvendinimo?<\/span><\/p>\n

Be abejo, tur\u0117tum\u0117te toliau tobulinti problem\u0173 sprendimo, vadovavimo ir projekt\u0173 valdymo \u012fg\u016bd\u017eius. Vis d\u0117lto, <\/span>kartais jums tiesiog reikia \u012frankio, kuris leist\u0173 sutaupyti laiko ir dirbti i\u0161maniau.<\/b> \u0160iame tinklara\u0161\u010dio \u012fra\u0161e parodysime, kaip <\/span>Teamdeck<\/span>, pilnas i\u0161tekli\u0173 valdymo programin\u0117 \u012franga<\/a>, padeda projekt\u0173 vadovams per vis\u0105 projekto gyvavimo cikl\u0105.<\/span><\/p>\n

\"Projekto<\/p>\n

Kaip \"Teamdeck\" padeda projekt\u0173 valdymo ekspertams dirbti?<\/strong><\/h2>\n

Veiksmingas projekto vadovas \u017eino, kad kiekvienas projekto etapas prisideda prie bendros projekto s\u0117km\u0117s ir poveikio. \u017dinoma, kiekvienas projektas turi unikali\u0173 savybi\u0173 ir i\u0161\u0161\u016bki\u0173, ta\u010diau pagrindiniai projekto etapai i\u0161lieka tie patys. Pa\u017ei\u016br\u0117kime, kaip tokia programa kaip \"Teamdeck\" gali pad\u0117ti projekt\u0173 vadovams optimizuoti savo darb\u0105 kiekviename etape.<\/span><\/p>\n

Projekto planavimas<\/b><\/h3>\n

Projekt\u0173 vadovai supranta, kad i\u0161tekli\u0173 paskirstymas<\/a> yra neatsiejama projekto s\u0117km\u0117s dalis. \u012e tinkamus projektus \u012ftraukite tinkamus \u017emones ir tik\u0117tina, kad j\u016bs\u0173 laukia sklandus projektas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Jei viena i\u0161 j\u016bs\u0173, kaip projekt\u0173 vadovo, pareig\u0173 yra paskirstyti komandos narius projektams, \u017einote, kad tai gali b\u016bti labai sunki u\u017eduotis. Kai j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117 ma\u017ea, tikriausiai pa\u017e\u012fstate visus darbuotojus, ta\u010diau did\u0117jant i\u0161tekli\u0173 fondui galite lengvai pasiklysti ir prad\u0117ti dvejoti: \"Kas b\u016bt\u0173 tinkamas \u017emogus \u0161iam projektui?\"<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

\"Projekto<\/p>\n

I\u0161tekli\u0173 paskirstymas<\/b><\/h4>\n

\"Teamdeck\" suteikia jums <\/span>visos \u012fmon\u0117s i\u0161tekli\u0173 kalendorius<\/span><\/a> kur galite per\u017ei\u016br\u0117ti darbuotoj\u0173 s\u0105ra\u0161\u0105. Vis d\u0117lto, nor\u0117dami priimti pagr\u012fst\u0105 sprendim\u0105 d\u0117l j\u0173 \u012ftraukimo \u012f komand\u0105, turite apie juos \u017einoti daugiau, o ne tik vardus ir pavardes. Atsi\u017evelgdami \u012f savo organizacijos poreikius, galite prid\u0117ti pasirinktini\u0173 kategorij\u0173 ir \u012fvesti daugiau informacijos apie savo komandos narius: j\u0173 techninius \u012fg\u016bd\u017eius, darbo sta\u017eo lyg\u012f, viet\u0105 ir pan. Kaip projekt\u0173 vadovas, taip pat galite matyti, kokiuose ankstesniuose projektuose j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117je dalyvavo konkretus asmuo, o tai gali b\u016bti naudinga, kai <\/span>i\u0161tekli\u0173 paskirstymas<\/span> \u012f pana\u0161\u0173 projekt\u0105.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Ie\u0161kokite<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Laiko grafiko planavimas<\/b><\/h4>\n

Dar vienas i\u0161\u0161\u016bkis, su kuriuo susiduria projekt\u0173 vadovai planuodami projekt\u0105, - perkelti s\u0105matas \u012f tvarkara\u0161t\u012f. \u017dinoma, \u017einote, kad projektavimo etapas u\u017etruks, tarkime, 120 valand\u0173, bet negalite tiesiog manyti, kad tai truks tris savaites. Turite atsi\u017evelgti \u012f \u0161ven\u010di\u0173 dienas, darbuotoj\u0173 atostogas ir dabartin\u012f \u017emoni\u0173 paj\u0117gum\u0105. \u0160iuo atveju ne\u012fkainojamas bus i\u0161tekli\u0173 kalendorius su duomenimis apie dabartinius \u017emoni\u0173 u\u017esakymus ir planuojamas atostogas. Galite lengvai sudaryti projekto tvarkara\u0161t\u012f ir patikrinti, ar jis atitinka svarbias projekto datas.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Veiksmingi projekt\u0173 vadovai \u017eino, kad b\u016btina pasiteirauti kliento apie visus i\u0161orinius terminus, kuri\u0173 turi laikytis j\u016bs\u0173 komanda, pavyzd\u017eiui, rinkodaros kampanij\u0105, kuri\u0105 koordinuoja kita agent\u016bra. Gali paai\u0161k\u0117ti, kad d\u0117l kai kuri\u0173 i\u0161 \u0161i\u0173 dat\u0173 teks der\u0117tis su klientu arba keisti projekto apimt\u012f, ta\u010diau geriau tai \u017einoti projekto prad\u017eioje.<\/span><\/p>\n

\"Verslo<\/p>\n

Projekto vykdymas ir steb\u0117sena<\/b><\/h3>\n

Prad\u0117jus \u012fgyvendinti projekt\u0105, geras projekto vadovas turi b\u016bti susipa\u017ein\u0119s su \u012fvairiais proceso aspektais. \"Teamdeck\" pad\u0117s jums produktyviai dirbti - nuo besikei\u010dian\u010di\u0173 komandos nari\u0173 galimybi\u0173 valdymo iki biud\u017eeto prie\u017ei\u016bros.<\/span><\/p>\n

Neatvykimo \u012f darb\u0105 valdymas<\/b><\/h4>\n

Veiksmingi projekt\u0173 vadovai \u017eino, kad vienas dalykas yra suplanuoti projekto tvarkara\u0161t\u012f, ta\u010diau vis tiek reikia nuolat sekti jo eig\u0105 ir prireikus j\u012f koreguoti. Vienas i\u0161 dalyk\u0173, padedan\u010di\u0173 neatsilikti nuo projekto tvarkara\u0161\u010dio ir \u017emoni\u0173 \/ i\u0161tekli\u0173 paj\u0117gumai<\/a> matote savo komandos nari\u0173 atostog\u0173 tvarkara\u0161\u010dius. \"Teamdeck\" suteikia toki\u0105 galimyb\u0119 - galite matyti patvirtintas atostogas ir <\/span>pra\u0161ymai d\u0117l laisvo laiko<\/span><\/a> i\u0161tekli\u0173 kalendoriuje.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Darbuotoj\u0173<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kadangi ne visas neatvykimo \u012f darb\u0105 dienas galima suplanuoti i\u0161 anksto, geriausia, jei jums prane\u0161ama apie naujus laisvo laiko pra\u0161ymus (<\/span>per \"Slack<\/span><\/a>). Gal\u0117site i\u0161vengti dvigubo ko nors u\u017esakymo, be to, prireikus gal\u0117site redaguoti vis\u0105 tvarkara\u0161t\u012f.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\""Slack"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

i\u0161tekli\u0173 paj\u0117gumai<\/a><\/h4>\n

Subalansuota <\/span>i\u0161tekli\u0173 naudojimas<\/span><\/a> yra labai svarbus j\u016bs\u0173 komandos gerovei. Darbuotojai negali atlikti geriausio darbo, kai dirba per daug. Ta\u010diau, <\/span>nepakankamai naudojamas.<\/span> taip pat daro j\u016bs\u0173 komand\u0105 nelaiming\u0105. Be to, n\u0117 vienas i\u0161 \u0161i\u0173 atvej\u0173 n\u0117ra naudingas verslui. Kaip projekto vadovas tur\u0117tum\u0117te steb\u0117ti i\u0161tekli\u0173 panaudojim\u0105. Tai padaryti lengviau, kai <\/span>vir\u0161valand\u017eiai<\/span> ai\u0161kiai pa\u017eym\u0117ta, kaip ir \"Teamdeck\". Nepakankamai i\u0161naudot\u0105 paj\u0117gum\u0105 taip pat lengva pasteb\u0117ti, nes tiksliai matote, kiek paj\u0117gum\u0173 \u017emon\u0117ms liko.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Paskirstykite<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kod\u0117l svarbu steb\u0117ti \u017emoni\u0173 panaudojim\u0105 per centrin\u012f i\u0161tekli\u0173 kalendori\u0173? Ar neb\u016bt\u0173 projekto darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dio ataskaita<\/a> atlikti darb\u0105? <\/span>Projekt\u0173 ataskaitos<\/span><\/a> tikrai naudinga. Daugiau apie jas kalb\u0117sime kitame \u0161io tinklara\u0161\u010dio skirsnyje. Ta\u010diau turite steb\u0117ti bendr\u0105 savo komandos darbo kr\u016bv\u012f, o ne tik projekt\u0105, kuriam vadovaujate (skaitykite apie darbo kr\u016bvio valdymas<\/a>). <\/span><\/p>\n

\u012esivaizduokite situacij\u0105, kai darbuotojas \u012f darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dius \u012fra\u0161o \"teising\u0105\" valand\u0173 skai\u010di\u0173, skirt\u0105 j\u016bs\u0173 projektui, ir papildomai skiria laiko kitiems projektams, pavyzd\u017eiui, nauj\u0173 darbuotoj\u0173 mokymams. To galite lengvai nepasteb\u0117ti, jei analizuosite tik savo projekto darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dius. \u017dvelgdami \u012f \"Teamdeck i\u0161tekli\u0173 kalendorius<\/a>ta\u010diau matysite visus projektus, kuriuose dalyvauja bet kuris asmuo.<\/span><\/p>\n

Projekto biud\u017eeto steb\u0117jimas<\/b><\/a><\/h4>\n

Biud\u017eeto kontrol\u0117 yra svarbi s\u0117kmingo projekto valdymo dalis. Bet kuriuo projekto metu PM turi \u017einoti, kiek i\u0161laid\u0173 jau patirta. Kad \u0161ie skai\u010diavimai b\u016bt\u0173 tiksl\u016bs, komandos nariai tur\u0117t\u0173 sekti savo darb\u0105, geriausia realiuoju laiku.<\/span><\/p>\n

\"Bet<\/p>\n

Kuo \u010dia gali pad\u0117ti \"Teamdeck\"? Pirmiausia si\u016blome darbuotojams patog\u0173 b\u016bd\u0105 pildyti darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dius naudojant mobili\u0105j\u0105 darbo laiko steb\u0117jimo program\u0105 arba \u017einiatinklio program\u0117l\u0119. Be to, galite sukurti <\/span>projekto i\u0161laid\u0173 ataskaita<\/span><\/a> kuris bus automati\u0161kai atnaujinamas kiekvien\u0105 kart\u0105, kai darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161tyje atsiras naujas \u012fra\u0161as. Tai labai taupo laik\u0105: toki\u0105 ataskait\u0105 sukuriate vien\u0105 kart\u0105, projekto prad\u017eioje, o paskui tiesiog reguliariai j\u0105 tikrinate, u\u017euot dar kart\u0105 atlik\u0119 skai\u010diavimus.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Darbo<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

S\u0105skait\u0173 i\u0161ra\u0161ymo ir ne s\u0105skait\u0173 i\u0161ra\u0161ymo laiko steb\u0117jimas<\/b><\/h4>\n

Labai svarbu rasti tinkam\u0105 pusiausvyr\u0105 tarp apmokestinam\u0173 ir neapmokestinam\u0173 veikl\u0173. Juk jei darbuotojai per daug laiko praleis atlikdami neapmokamas u\u017eduotis, projektas gali b\u016bti nuostolingas. B\u016bdami projekto vadovai, turite prana\u0161um\u0105, kai \u017einote, kaip paskirstyti <\/span>apmokamos ir neapmokamos valandos<\/span><\/a>. Su \"Teamdeck\" tai \u012fmanoma.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Kurkite<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kai komanda registruoja savo darbo laik\u0105, ji gali \u017eym\u0117ti darbo laiko \u012fra\u0161us tokiomis \u017eym\u0117mis. <\/span>Patvirtinti vir\u0161valand\u017eiai, neapmokami, r&d<\/span><\/i>ir t. t. Galite nustatyti savo \u017eymas, atitinkan\u010dias j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117s poreikius. Projekto vadovas gali matyti \u012fvairi\u0173 \u017eym\u0173 pasiskirstym\u0105 savo komandos <\/span>darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dio ataskaita<\/span>.<\/span><\/p>\n

Duomenimis pagr\u012fst\u0173 optimizavim\u0173 diegimas<\/b><\/h4>\n

Projekto metu tikriausiai kils id\u0117j\u0173, kaip patobulinti projekto darbo eigos valdymas<\/a> arba koreguoti projekt\u0173 valdymo procesus. Kartais j\u016bs\u0173 komandos nariai patys pasi\u016blys \u012fvairi\u0173 optimizavimo id\u0117j\u0173. Pavyzd\u017eiui, jie gali prane\u0161ti, kad bendravimas su klientais atima daug j\u0173 brangaus laiko. Kai j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117 naudoja \"Teamdeck\", visada galite \u012fsigilinti \u012f duomenis ir \u012fsitikinti, kad tam tikra pastaba yra teisinga. Laiko suvestin\u0117s \u017eymos gali tiksliai parodyti, kiek laiko j\u016bs\u0173 komanda skiria susitikimams su klientais, tod\u0117l \u017einosite, ar dar yra kur tobul\u0117ti.<\/span><\/p>\n

\"Geri<\/p>\n

Projekto u\u017ebaigimas<\/b><\/h3>\n

Projekto u\u017ebaigimas<\/span><\/a> kai projekto vadovas gali atsigr\u0119\u017eti atgal ir i\u0161analizuoti vis\u0105 projekt\u0105. Viena i\u0161 ataskait\u0173, kurias rekomenduojame kurti, yra numatyt\u0173 ir faktini\u0173 valand\u0173 palyginimas.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Projekto<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Tai leid\u017eia jums pamatyti, ar j\u016bs\u0173 komandos \u012fver\u010diai buvo tiksl\u016bs, ir nustatyti etapus, kuriuose planuotos ir steb\u0117tos valandos labiausiai skiriasi. Pavyzd\u017eiui, gali paai\u0161k\u0117ti, kad skirtinguose projektuose projektavimo etapas, kaip \u017einia, yra nepakankamai \u012fvertintas. Galb\u016bt \u017emon\u0117s, atsakingi u\u017e jo \u012fvertinim\u0105, tur\u0117t\u0173 prid\u0117ti papildom\u0105 rezerv\u0105 prie savo pradini\u0173 s\u0105mat\u0173?<\/span><\/p>\n

Tokia analiz\u0117 bus naudinga ne tik jums, bet ir kitiems vadovams bei \u012fmon\u0117s vadovybei. Ji gali pad\u0117ti visiems i\u0161vengti praeities klaid\u0173 ir u\u017etikrinti, kad s\u0117kminga projekt\u0173 valdymo praktika b\u016bt\u0173 taikoma ir b\u016bsimuose j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117s projektuose.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Geri<\/p>\n

S\u0117kmingai valdyti projektus lengviau su \"Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Puiki program\u0117l\u0117 nepakeis vadovavimo \u012fg\u016bd\u017ei\u0173 ar geb\u0117jimo u\u017emegzti ry\u0161\u012f su komandos nariais. Ta\u010diau ji gali pad\u0117ti padidinti produktyvum\u0105, laiku pasteb\u0117ti nerim\u0105 kelian\u010dius d\u0117sningumus arba <\/span>automatizuoti<\/span><\/a> kai kurios j\u016bs\u0173 projekt\u0173 valdymo pareigos. Rezultatas? Efektyvus projekt\u0173 valdymo procesas, kuris teigiamai veikia j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117s finansinius rezultatus ir j\u016bs\u0173 komandos gerov\u0119.<\/span><\/p>\n

Norite tapti s\u0117kmingu projekt\u0173 vadovu? I\u0161bandykite \"Teamdeck\"!<\/span> Gaukite 30 dien\u0173 NEMOKAM\u0104 bandom\u0105j\u0105 versij\u0105<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Norite b\u016bti veiksmingas projekt\u0173 vadovas?<\/strong><\/h2>\n

Su\u017einokite, kod\u0117l i\u0161tekli\u0173 planavimo programin\u0119 \u012frang\u0105 pasirinko tokios tarptautiniu mastu \u017einomos \u012fmon\u0117s kaip \"Hill-Knowlton\".<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n