{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/lt\/produktyvumas\/apskaiciuoti-istekliu-sanaudu-nuokrypi\/","title":{"rendered":"I\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 nuokrypio apskai\u010diavimas projekt\u0173 valdyme, siekiant steb\u0117ti projekto pelningum\u0105"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

I\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 nuokrypis yra vienas i\u0161 <\/span>i\u0161tekli\u0173 valdymo KPI.<\/span><\/a> kur\u012f tikrai tur\u0117tum\u0117te steb\u0117ti. \u0160is rodiklis paprastai i\u0161rei\u0161kiamas procentais. Ji parodo planuot\u0173 i\u0161laid\u0173 vienam projekto komandos nariui ir faktini\u0173 i\u0161laid\u0173 vienam komandos nariui santyk\u012f.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kuo tai naudinga?<\/span><\/p>\n

Vis\u0173 pirma, steb\u0117dami i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 skirtumus galite steb\u0117ti projekto pelningum\u0105. Tai ypa\u010d svarbu, kai dirbate pagal fiksuot\u0105 biud\u017eet\u0105. Kas atsitinka, kai matote, kad j\u016bs\u0173 komandos nariai sukuria daugiau i\u0161laid\u0173, nei tik\u0117tasi? Galite \u012fgyvendinti reikiamus optimizavimo veiksmus ir u\u017etikrinti, kad projektas netur\u0117t\u0173 neigiamos \u012ftakos j\u016bs\u0173 galutiniam rezultatui.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u012emon\u0117s, kurios dirba pagal laiko ir med\u017eiag\u0173 biud\u017eetus, taip pat tur\u0117t\u0173 reguliariai tikrinti i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 skirtumus, kad gal\u0117t\u0173 laiku reaguoti \u012f nerim\u0105 kelian\u010dius modelius.\u00a0<\/span><\/p>\n

Lygindami apskai\u010diuotas ir faktines i\u0161laidas taip pat galite gauti verting\u0173 \u012f\u017evalg\u0173 apie <\/span>projekto vertinimo procesas<\/span><\/a> j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117je. \u017dinoma, s\u0105matos niekada nebus tikslios, ta\u010diau kai kurios komandos yra linkusios labai nuvertinti tam tikrus savo projekt\u0173 aspektus. Tokie d\u0117sningumai tur\u0117t\u0173 b\u016bti akivaizd\u016bs, kai palyginsite skirting\u0173 projekto komandos vaidmen\u0173 arba skirting\u0173 projekto etap\u0173 i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 skirtumus.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kaip apskai\u010diuoti i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 nuokryp\u012f projekto valdyme?<\/strong><\/h2>\n

Papras\u010diausia formul\u0117 - padalyti faktines komandos i\u0161laidas (<\/span>stebimos valandos<\/span><\/a> padauginta i\u0161 darbuotoj\u0173 valandini\u0173 s\u0105naud\u0173) i\u0161 planuojam\u0173 s\u0105naud\u0173 (projekto s\u0105matos padaugintos i\u0161 valandini\u0173 s\u0105naud\u0173). Dabar matote, kiek pinig\u0173 tur\u0117tum\u0117te imti i\u0161 kliento, palyginti su tuo, kiek man\u0117te, kad imsite i\u0161 jo. Jei norite \u012fsigilinti, taip pat galite atskirti vidines s\u0105naudas - pinigus, kuriuos mokate savo komandos nariams, + administracines s\u0105naudas - ir pinigus, kuriuos gaunate i\u0161 kliento. Taip gal\u0117site tiksliai nustatyti, kok\u012f peln\u0105 gauna j\u016bs\u0173 organizacija.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kaip galite \u012fsivaizduoti, nor\u0117dami gauti patikim\u0173 duomen\u0173 apie faktines komandos i\u0161laidas, tur\u0117tum\u0117te naudoti <\/span>darbuotoj\u0173 laiko steb\u0117jimo programin\u0117 \u012franga<\/span><\/a>. Dabar parodysime, kaip lengvai apskai\u010diuoti i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 nuokryp\u012f naudojant i\u0161sami\u0105 i\u0161tekli\u0173 valdymo program\u0105 \"Teamdeck\".<\/span><\/p>\n

Sukurti i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 nuokrypio ataskait\u0105 naudojant \"Teamdeck\" projekto i\u0161tekli\u0173 planavimo programin\u0119 \u012frang\u0105<\/strong><\/h2>\n

\"Teamdeck\" yra i\u0161tekli\u0173 valdymo programin\u0117 \u012franga<\/a> su galingomis ataskait\u0173 teikimo funkcijomis, prieinamomis visiems naudotojams - tereikia <\/span>sukurti paskyr\u0105 \u010dia<\/span><\/a>. \"Teamdeck\" galite i\u0161bandyti nemokamai 7 dienas. Po nemokamo bandomojo laikotarpio vieno komandos nario kaina yra $3,99, \u012f kuri\u0105 \u012feina i\u0161tekli\u0173 planavimas, laiko steb\u0117jimas ir atostog\u0173 valdymo sistema<\/a> funkcijos.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u016bs\u0173 \"Teamdeck\" paskyra paruo\u0161ta? Nor\u0117dami sukurti reik\u0161ming\u0105 ataskait\u0105 apie savo projekt\u0173 komandas, turite papra\u0161yti, kad jos prad\u0117t\u0173 sekti savo laik\u0105 naudodamos <\/span>\"Teamdeck\" mobilioji darbo laiko steb\u0117jimo programa<\/span><\/a> arba \u012fvesdami savo laiko \u012fra\u0161us per \u017einiatinklio program\u0117l\u0119.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ta\u010diau jei norite tik pamatyti, kaip tokia ataskaita veikia, galite greitai sukurti demonstracin\u0119 s\u0105skait\u0105 su pavyzdiniais duomenimis. Tiesiog spustel\u0117kite \"\u017daisti su pavyzdiniais duomenimis\", kai esate \"Teamdeck\" skyriuje \"Organizacijos\".\u00a0<\/span><\/p>\n

Nesvarbu, ar dirbate su tikrais savo komandos duomenimis, ar su pavyzdiniais duomen\u0173 ta\u0161kais, tolesni veiksmai yra tokie patys. Vir\u0161utiniame meniu eikite \u012f \"Reports\" (Ataskaitos) ir spustel\u0117kite pliuso piktogram\u0105 apatiniame de\u0161iniajame kampe. \u0160iandien parodysime, kaip sukurti i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 skirtumo ataskait\u0105 nuo nulio, tod\u0117l spustel\u0117kite \"sukurti pasirinktin\u0119\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\""Teamdeck"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Tada pavadinkite ataskait\u0105 ir nustatykite atitinkam\u0105 datos interval\u0105.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Teamdeck\" ataskaitos veikia taip, kad j\u016bs nusprend\u017eiate, i\u0161 ko jos tur\u0117t\u0173 b\u016bti sudarytos. Galite kurti \u012fvairi\u0173 tip\u0173 diagramas ir lenteles su interaktyviais laukais. Prad\u017eiai sukurkime stulpelin\u0119 diagram\u0105, kuri leis mums susidaryti vaizd\u0105 apie s\u0105mat\u0173 ir faktini\u0173 duomen\u0173 palyginim\u0105.\u00a0<\/span><\/p>\n

Spustel\u0117kite kampe esan\u010di\u0105 pliuso piktogram\u0105 ir pasirinkite stulpelin\u0119 diagram\u0105. Pagal numatytuosius nustatymus j\u0105 sudarys stulpeliai, iliustruojantys j\u016bs\u0173 komand\u0173 u\u017esakymus (suplanuotas valandas), darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dius (stebimas valandas), laisvas valandas ir atostog\u0173 valandas. Mums reikia palyginti tik u\u017esakymus ir darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dius, tod\u0117l eikite \u012f \"Metrics\" (Metrikos) ir nuimkite \u017eym\u0117jim\u0105 nuo atostog\u0173 bei prieinamumo.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u016bs\u0173 lentel\u0117 tur\u0117t\u0173 atrodyti taip:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"numatomos<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u017dinoma, jei komandoje dirba daug \u017emoni\u0173, stulpelin\u0117 diagrama bus daug ma\u017eiau \u012fskaitoma. I\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 nuokrypis paprastai apskai\u010diuojamas vienam projektui, tod\u0117l kitus projektus galite i\u0161filtruoti. Spustel\u0117kite Filtrai ir prid\u0117kite atitinkam\u0105 filtr\u0105.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Filtruoti<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\nSpustel\u0117kite taikyti ir m\u0117gaukit\u0117s tik atitinkamais duomenimis u\u017epildyta diagrama. \u017dvelgdami \u012f \u0161i\u0105 diagram\u0105 galite matyti, kurie darbuotojai \u012fra\u0161\u0117 daugiau valand\u0173, nei tik\u0117tasi, ir kurie \u017emon\u0117s nevir\u0161ijo numatyto valand\u0173 skai\u010diaus. Ta\u010diau norint \u010dia gauti tikslius skai\u010dius, geriau prid\u0117ti informatyvi\u0105 lentel\u0119.<\/span><\/p>\n

Spustel\u0117kite kampe esan\u010di\u0105 pliuso piktogram\u0105 ir prid\u0117kite lentel\u0119. Galite pakartoti kai kuriuos veiksmus i\u0161 ankstesn\u0117s lentel\u0117s: panaikinkite nereikaling\u0173 rodikli\u0173 \u017eym\u0117jim\u0105 (kol kas palikite tik darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dius ir u\u017esakymus) ir filtruokite atitinkam\u0105 projekt\u0105.<\/span><\/p>\n

Taip pat galite pakeisti duomen\u0173 grupavim\u0105 lentel\u0117je. Pagal numatytuosius nustatymus lentel\u0117 pirmiausia bus sugrupuota pagal projektus, o paskui pagal komandos narius. Jei norite pakeisti \u0161\u012f nustatym\u0105, spustel\u0117kite Grouping (grupavimas) ir perjunkite duomen\u0173 blokus. Jei naudojate filtr\u0105, i\u0161 tikr\u0173j\u0173 galite visi\u0161kai pa\u0161alinti \"Projektus\".\u00a0<\/span><\/p>\n

M\u016bs\u0173 ataskaitos pavyzdyje galutinis grupavimas atrodo taip:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Duomen\u0173<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Dabar, kai j\u016bs\u0173 lentel\u0119 sudaro du duomen\u0173 stulpeliai (\"U\u017esakymai\" ir \"Darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010diai\"), metas prid\u0117ti daugiau stulpeli\u0173, kuriuose nurodomos numatomos ir faktin\u0117s i\u0161laidos. Pirmiausia turite prid\u0117ti stulpel\u012f, skirt\u0105 j\u016bs\u0173 komandos valandin\u0117ms i\u0161laidoms. Spustel\u0117kite \"Metrics\" (rodikliai), tada \"Add custom\" (prid\u0117ti pasirinktin\u012f) -> \"Add custom values column\" (prid\u0117ti pasirinktini\u0173 ver\u010di\u0173 stulpel\u012f). Pavadinkite nauj\u0105j\u012f stulpel\u012f (pvz., \"Valandin\u0117s i\u0161laidos\") ir pasirinkite valiutos duomen\u0173 format\u0105. <\/span><\/p>\n

Kai pritaikysite \u0161iuos pakeitimus, pamatysite, kad \u012f lentel\u0119 prid\u0117tas tu\u0161\u010dias stulpelis. Ji veikia pana\u0161iai kaip \"Excel\" skai\u010diuokl\u0117 - spustel\u0117kite bet kur\u012f langel\u012f ir \u012fveskite jame duomenis.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\u012eveskite<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u012eved\u0119 komandos valandines i\u0161laidas, galite prid\u0117ti stulpelius, kurie automati\u0161kai apskai\u010diuos bendras numatom\u0105sias ir faktines i\u0161laidas. V\u0117l eikite \u012f \"Metrics\" ir spustel\u0117kite \"Add customs\", bet dabar pasirinkite \"Add custom calculation field\", nes norime, kad \"Teamdeck\" pati apskai\u010diuot\u0173 rezultat\u0105. Pavadinkite stulpel\u012f, pasirinkite valiutos duomen\u0173 format\u0105 ir \u012fveskite formul\u0119.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Planuojamoms i\u0161laidoms taikoma tokia formul\u0117:<\/span><\/p>\n

= (U\u017esakymai: laikas \/ 60) * Pasirinktin\u0117s vert\u0117s: Valandos kaina<\/span><\/em><\/p>\n

Faktin\u0117s i\u0161laidos:<\/span><\/p>\n

= (Darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010diai: laikas \/ 60) * Pasirinktin\u0117s vert\u0117s: Valandos kaina<\/span><\/em><\/p>\n

Prad\u0117jus \u012fvesti kintam\u0105j\u012f, \"Teamdeck\" pasi\u016blys galimas parinktis.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u0160iuo metu j\u016bs\u0173 lentel\u0117je tur\u0117t\u0173 b\u016bti 5 stulpeliai, \u012fskaitant du naujus stulpelius, skirtus numatomoms ir faktin\u0117ms i\u0161laidoms.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"I\u0161tekli\u0173<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Paskutinis stulpelis, kur\u012f tur\u0117tume \u012ftraukti \u012f lentel\u0119, yra tas, apie kur\u012f kalbama \u0161ioje ataskaitoje: i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 nuokrypis. Nor\u0117dami j\u012f apskai\u010diuoti, sukurkime dar vien\u0105 pasirinktin\u012f skai\u010diavimo lauko stulpel\u012f. \u0160\u012f kart\u0105 tur\u0117tum\u0117te pasirinkti procentin\u012f duomen\u0173 format\u0105 ir \u012fvesti \u0161i\u0105 formul\u0119:<\/span><\/p>\n

= (pasirinktin\u0117s formul\u0117s: faktin\u0117s i\u0161laidos \/ pasirinktin\u0117s formul\u0117s: planuojamos i\u0161laidos)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Pastaba: jei j\u016bs\u0173 stulpeliai pavadinti kitaip, tur\u0117tum\u0117te pakoreguoti formul\u0119, kad ji atitikt\u0173 \u0161\u012f pavadinim\u0105.<\/span><\/i><\/p>\n

Lentel\u0117je atsiras naujas stulpelis su kiekvieno j\u016bs\u0173 darbuotojo, dirban\u010dio su konkre\u010diu projektu, i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 nuokrypio verte.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"I\u0161tekli\u0173<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Jei reik\u0161m\u0117 didesn\u0117 nei 100%, tai rei\u0161kia, kad \u0161is komandos narys dirbo daugiau laiko nei numatyta. Jei reik\u0161m\u0117 ma\u017eesn\u0117 nei 100%, tai rei\u0161kia, kad pradinis \u012fvertis nebuvo pasiektas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Paskutinis dalykas, kur\u012f galb\u016bt nor\u0117site padaryti, yra pakeisti eilut\u0117s \"i\u0161 viso\" apskai\u010diavimo b\u016bd\u0105. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra vis\u0173 tam tikro stulpelio reik\u0161mi\u0173 suma. Vidutin\u0117 reik\u0161m\u0117 \u010dia b\u016bt\u0173 daug naudingesn\u0117. Paskutin\u0119 eilut\u0119 galima spustel\u0117ti ir redaguoti kaip skai\u010diuokl\u0117s l\u0105stel\u0119, tod\u0117l tereikia \u012fvesti \u0161i\u0105 formul\u0119:<\/span><\/p>\n

= vidurkis(nested(Grup\u0117: \u017dmon\u0117s, Pasirinktin\u0117s formul\u0117s: i\u0161tekli\u0173 s\u0105naud\u0173 dispersija))<\/span><\/i><\/p>\n

Ar norite i\u0161bandyti \"Teamdeck\" savo \u012fmon\u0117je?<\/strong><\/h2>\n

Programin\u0117s \u012frangos namai ir k\u016brybin\u0117s agent\u016bros i\u0161 \u012fvairi\u0173 \u017eemyn\u0173 naudoja \"Teamdeck\" savo komand\u0173 darbui planuoti ir steb\u0117ti. Jei manote, kad j\u016bs\u0173 organizacijai taip pat gal\u0117t\u0173 b\u016bti naudingas veiksmingas i\u0161tekli\u0173 valdymas, b\u016btinai i\u0161bandykite mus. Kvie\u010diame jus <\/span>Susitarkite d\u0117l pokalbio su Aniela<\/span><\/a>, m\u016bs\u0173 klient\u0173 s\u0117km\u0117s ekspertas, kuris aprodys jums program\u0117l\u0119 ir pad\u0117s j\u016bs\u0173 komandai skland\u017eiai \u012fsijungti.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Apskai\u010diuokite s\u0105naud\u0173 nuokryp\u012f projekt\u0173 valdyme naudodami \"Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

\"Wunderman Thompson\", \"Stormind Games\", \"Unit 9\" - jie ne tik pasirinko m\u016bs\u0173 i\u0161tekli\u0173 valdymo programin\u0117 \u012franga<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n