{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/lt\/projektu-valdymas\/istekliu-valdymo-issukiai\/","title":{"rendered":"Da\u017eniausiai pasitaikantys i\u0161tekli\u0173 valdymo i\u0161\u0161\u016bkiai ir kaip juos \u012fveikti"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

I\u0161tekli\u0173 valdymo i\u0161\u0161\u016bkiai yra susij\u0119 su pa\u010diu darbo su komandomis pob\u016bd\u017eiu. Da\u017enai reikia planuoti darbus ir i\u0161teklius. keli\u0173 projekt\u0173 valdymas<\/a> i\u0161 karto. Proces\u0173 organizavimas, steb\u0117sena ir tobulinimas yra labai svarbios projekt\u0173 i\u0161tekli\u0173 valdymo dalys, kurios gali lemti arba su\u017elugdyti j\u016bs\u0173 projektus. Atrodo, kad reikia nema\u017eai tvarkyti? Suskirstykime \u0161iuos i\u0161\u0161\u016bkius \u012f \u012fveikiamas dalis ir pa\u017ei\u016br\u0117kime, kaip galite juos \u012fveikti savo darbe.<\/strong><\/p>\n

Tinkam\u0173 projektui \u012fg\u016bd\u017ei\u0173 atpa\u017einimas<\/strong><\/h2>\n

Naujo projekto prad\u017eia<\/span><\/a>, reikia rasti tinkam\u0173 \u012fg\u016bd\u017ei\u0173 turin\u010di\u0173 darbuotoj\u0173. Kad ir kaip lengvai tai skamba, tai gali b\u016bti i\u0161\u0161\u016bkis, jei neturite ai\u0161kios savo i\u0161tekli\u0173 ap\u017evalgos. Naudinga tur\u0117ti darbuotoj\u0173 s\u0105ra\u0161\u0105, kur\u012f galite sur\u016b\u0161iuoti pagal j\u0173 \u012fg\u016bd\u017eius ar pareigas, nes galite greitai rasti \u017emoni\u0173, galin\u010di\u0173 \u012fgyvendinti tam tikr\u0105 projekt\u0105.<\/span><\/p>\n

Tada su\u017einokite, ar jie gali dirbti numatytu grafiku. Taip pat galite naudoti \u012fg\u016bd\u017ei\u0173 matric\u0105 arba <\/span>RACI diagrama<\/span> (dar vadinama atsakomyb\u0117s priskyrimo matrica), kad pa\u017eym\u0117t\u0173, u\u017e k\u0105 jie yra atsakingi.<\/span><\/p>\n

Komandos galimybi\u0173 ir paj\u0117gum\u0173 suderinimas su projekto tvarkara\u0161\u010diu<\/strong><\/h2>\n

Darbuotoj\u0173 prieinamumo, j\u0173 paj\u0117gum\u0173 ir geb\u0117jimo laikytis grafiko valdymas yra glaud\u017eiai susij\u0119. Pa\u017ei\u016br\u0117kime, kaip galite valdyti rizik\u0105 planuodami projekto i\u0161teklius ir tvarkara\u0161t\u012f.<\/span><\/p>\n

\u017dinokite savo komandos u\u017eimtum\u0105<\/strong><\/h3>\n

\u017dinodami, ar asmuo dirba vis\u0105 darbo dien\u0105, ar yra laisvai samdomas darbuotojas, atsiskaitantis u\u017e valand\u0105, galite \u012fvertinti jo u\u017eimtum\u0105. Tikras i\u0161\u0161\u016bkis yra tai, kad \u0161is prieinamumas gali pasikeisti jums netinkamu metu.\u00a0<\/span><\/p>\n

Valdykite rizik\u0105 prie\u0161 jai atsirandant<\/strong><\/h3>\n

I\u0161tekli\u0173 planavimas<\/span><\/a>, ne tik dukart patikrinkite savo komandos u\u017eimtum\u0105, bet ir tur\u0117kite plan\u0105 B, jei netektum\u0117te kai kuri\u0173 i\u0161tekli\u0173.<\/span><\/p>\n

Ar yra kitas pana\u0161i\u0173 \u012fg\u016bd\u017ei\u0173 turintis darbuotojas, kuris gal\u0117t\u0173 perimti u\u017eduot\u012f? O gal galite pavesti darb\u0105 laisvai samdomam darbuotojui?<\/span><\/p>\n

Bet kuriuo atveju naudinga i\u0161 anksto \u017einoti alternatyvas, o ne projekto viduryje \u012fstrigti neturint i\u0161tekli\u0173 u\u017eduo\u010diai atlikti. Taip pat galite patikrinti, ar n\u0117ra valstybini\u0173 \u0161ven\u010di\u0173 ir planuojam\u0173 asmenini\u0173 laisvadieni\u0173, kad gal\u0117tum\u0117te juos \u012ftraukti \u012f savo tvarkara\u0161t\u012f.<\/span><\/p>\n

Atsi\u017evelkite \u012f savo komandos paj\u0117gumus<\/strong><\/h3>\n

Geriausiu atveju, <\/span>naudojant vertinim\u0105 i\u0161 apa\u010dios \u012f vir\u0161\u0173<\/span> su savo komandos nariais, jie, remdamiesi ankstesne patirtimi, gali numanyti, kiek laiko u\u017etruks kiekviena u\u017eduotis. Jei ne, tur\u0117tum\u0117te atsi\u017evelgti \u012f istorinius duomenis.<\/span><\/p>\n

Taip gal\u0117site \u012fvertinti laiko s\u0105matas pagal ankstesnius komandos rezultatus ir suma\u017einti rizik\u0105, kad bus vir\u0161yti jos paj\u0117gumai.<\/span><\/p>\n

Venkite nereali\u0173 tvarkara\u0161\u010di\u0173<\/strong><\/h3>\n

Jei atsi\u017evelgsite \u012f i\u0161tekli\u0173 prieinamum\u0105 ir j\u0173 paj\u0117gum\u0105, i\u0161vengsite dar vieno i\u0161\u0161\u016bkio - nereali\u0173 tvarkara\u0161\u010di\u0173 sudarymo. \u017dinodami, kada j\u016bs\u0173 darbuotojai yra laisvi ir kiek darbo jie gali atlikti per tam tikr\u0105 laik\u0105, tiksliau suplanuokite projekt\u0105.<\/span><\/p>\n

Darbo kr\u016bvio valdymas<\/a> nenaudojant i\u0161tekli\u0173.<\/strong><\/h2>\n

Norint u\u017etikrinti komandos produktyvum\u0105, labai svarbu planuoti darb\u0105, o v\u0117liau j\u012f steb\u0117ti, kad b\u016bt\u0173 i\u0161vengta nepakankamo ar per didelio darbo kr\u016bvio. Prie\u0161ingu atveju, tur\u0117dami per daug darbo, darbuotojai gali <\/span>prad\u0117site jaustis perdeg\u0119.<\/span>, o <\/span>d\u0117l per ma\u017eo darbo kr\u016bvio jie yra nelaimingi.<\/span><\/a>taip pat.<\/span><\/p>\n

Koreguokite darbo kr\u016bv\u012f, kai tik pasteb\u0117site, kad kas nors per daug dirba, o kitiems u\u017eduo\u010di\u0173 n\u0117ra tiek daug. Pa\u017ei\u016br\u0117kite, ar galite paskirstyti darbus, pavyzd\u017eiui, naudodami i\u0161tekli\u0173 lygiavim\u0105. Tai <\/span>projekto planavimo metodas<\/span><\/a> kai veikl\u0105 padalijate arba sujungiate pagal turimus i\u0161teklius. Ta\u010diau tur\u0117kite omenyje, kad tai gali tur\u0117ti neigiam\u0105 poveik\u012f projekto terminams ir biud\u017eetui.<\/span><\/p>\n

Venkite i\u0161tekli\u0173 u\u017egrobimo<\/strong><\/h3>\n

Planuojant darbus ir i\u0161teklius, gali kilti pagunda prid\u0117ti daugiau darbo j\u0117gos, nei i\u0161 tikr\u0173j\u0173 reikia. Tai \"tik tam atvejui\". i\u0161tekli\u0173 paskirstymas<\/a> ta\u010diau, kaip manoma, projekt\u0173 vadovai da\u017enai daro klaid\u0105.<\/span><\/p>\n

Prid\u0117jus daugiau i\u0161tekli\u0173, nei reikia, i\u0161kraipomas numatomas laikas ir biud\u017eetas, taip pat u\u017eblokuojami darbuotojai kitiems PM. D\u0117l to gali atsirasti daugiau darbo tiems, kuriuos jie u\u017esak\u0117 anks\u010diau, arba jie gali b\u016bti nepakankamai efektyv\u016bs.<\/span><\/p>\n

Stenkit\u0117s paskirti tik tuos komandos narius, kuriuos \u017einote, kad jums reik\u0117s. Jei kas nors pasikeist\u0173, visada geriau der\u0117tis d\u0117l darbuotojo su kitu PM.<\/span><\/p>\n

I\u0161vada<\/strong><\/h2>\n

Nor\u0117dami i\u0161vengti bendr\u0173 i\u0161tekli\u0173 valdymo problem\u0173, pasistenkite \u012ftraukti \u0161ias id\u0117jas \u012f savo darb\u0105:<\/span><\/p>\n