{"id":2793,"date":"2017-03-07T15:51:15","date_gmt":"2017-03-07T13:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2793"},"modified":"2024-09-04T16:04:48","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:48","slug":"time-tracking-benefits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/lt\/projektu-valdymas\/darbo-laiko-stebejimo-privalumai\/","title":{"rendered":"Laiko steb\u0117jimo privalumai: \u0160tai kod\u0117l j\u016bs\u0173 \u012fmonei nepavyksta sekti darbo laiko"},"content":{"rendered":"
Pagrindinis<\/a><\/span> \" Laiko steb\u0117jimo privalumai: \u0160tai kod\u0117l j\u016bs\u0173 \u012fmonei nepavyksta sekti darbo laiko<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00a0<\/p>\n

Vadovaudami \u012fmonei ar startuoliui, galite nor\u0117ti steb\u0117ti kiekvien\u0105 jos detal\u0119. Jei samdote programin\u0117s \u012frangos k\u016br\u0117jus, dizainerius ir projekt\u0173 vadovus, tikriausiai kasdien stebite darbo valandas. Galb\u016bt tai n\u0117ra m\u0117gstamiausia j\u016bs\u0173 pareiga darbe, ji gali b\u016bti bauginanti ir varginanti, ta\u010diau daugumoje profesini\u0173 paslaug\u0173 tai tapo b\u016btinybe.<\/p>\n

Laiko steb\u0117jimas leid\u017eia valdyti darbuotoj\u0173 produktyvum\u0105, steb\u0117ti laik\u0105, praleist\u0105 atliekant tam tikr\u0105 u\u017eduot\u012f, ir galiausiai padeda geriau optimizuoti b\u016bsim\u0105 darbo j\u0117gos paskirstym\u0105 \u012fmon\u0117je.<\/p>\n

Dar svarbiau yra tai, kad ji padeda klientams parodyti, u\u017e k\u0105 jie i\u0161 tikr\u0173j\u0173 moka.<\/p>\n

\n

\"Darbo laiko steb\u0117jimas yra b\u016btinas specialistams, kurie i\u0161ra\u0161o s\u0105skaitas pagal valandas\" - Fast Company<\/p>\n<\/blockquote>\n

Na, bent jau tokia yra pagrindin\u0117 prie\u017eastis.<\/p>\n

Kod\u0117l prasminga sekti laik\u0105<\/h2>\n

Tyrimai parod\u0117, kad \u012fmon\u0117s, kurios nesinaudoja laiko valdymo priemon\u0117mis, praranda daugiau nei $18 000 vidutini\u0161kai kasmet<\/a>.<\/p>\n

Tinkamai \u012fdiegtas laiko steb\u0117jimas gali pad\u0117ti j\u016bs\u0173 \u012fmonei efektyviau ir skaidriau bendrauti su komandomis ir klientais, teigia \"Small Business Trends\":<\/p>\n

\n

\"Tinkama darbo laiko ir projekt\u0173 steb\u0117jimo programin\u0117 \u012franga gali pad\u0117ti \u012fmon\u0117ms suprasti ir \u012fvertinti darbuotoj\u0173 ind\u0117l\u012f, nepaisant sud\u0117tingesni\u0173 rodikli\u0173, kuriais dabar reikia vertinti \u0161\u012f ind\u0117l\u012f.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Idealiu atveju laiko steb\u0117jimas gali suma\u017einti sp\u0117liones skiriant darbo j\u0117g\u0105 ar vertinant b\u016bsimus projektus, o tai padeda \u012fmonei geriau planuoti biud\u017eet\u0105.<\/p>\n

Ta\u010diau tikrov\u0117, kaip teigiama McKinsey & Company ataskaitoje, yra gerokai kitokia:<\/p>\n

\n

\"Dideli IT projektai vidutini\u0161kai 45 proc. vir\u0161ija biud\u017eet\u0105 ir 7 proc. vir\u0161ija laik\u0105, o sukuriama 56 proc. ma\u017eesn\u0117 vert\u0117, nei buvo numatyta. Programin\u0117s \u012frangos projektams kyla did\u017eiausia i\u0161laid\u0173 ir grafiko vir\u0161ijimo rizika.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Taigi, galb\u016bt dabar galvojate:<\/p>\n

Kod\u0117l, jei taip b\u016btina sekti darbo valandas, sakote, kad tai gali b\u016bti man nenaudinga?<\/em><\/p>\n

Tuoj pat paai\u0161kinsiu.<\/p>\n

Kai laiko steb\u0117jimas neturi prasm\u0117s<\/h2>\n

Daugelis \u012fmoni\u0173 \u012fgyvendina darbuotoj\u0173 laiko steb\u0117jimo programin\u0117 \u012franga<\/a> d\u0117l to, kad taip elgt\u0173si.<\/p>\n

Micha\u0142as Bielakas savo knygoje \"Projekt\u0173 vadovo vadovas apie laiko steb\u0117jim\u0105\" atkreipia d\u0117mes\u012f \u012f labai svarb\u0173 atvej\u012f:<\/p>\n

\n

\"...neteisingai \u012fdiegtas darbo laiko steb\u0117jimas gali priblok\u0161ti j\u016bs\u0173 darbuotojus ir i\u0161 tikr\u0173j\u0173 net \u0161iek tiek padidinti j\u0173 produktyvum\u0105.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Tai aktuali k\u016br\u0117j\u0173 bendruomen\u0117s problema, kuri\u0105 gerai i\u0161rei\u0161k\u0117 Anne Dev straipsnyje \"A\u0161 blogas k\u016br\u0117jas, tai vienintelis pagr\u012fstas paai\u0161kinimas\". Jis apra\u0161o, kaip j\u012f g\u0105sdino, bijojo ir net g\u0117dijosi laiko valdymo programos<\/a> jis susid\u016br\u0117:<\/p>\n

\n

\"Jau\u010diausi kaip \u0161\u016bdas ir pykau. Jau\u010diausi kaip na\u0161ta savo komandai. Ir jau\u010diausi taip, tarsi lyginti keturi\u0173 valand\u0173 pietus su klientu su keturiomis valandomis programavimo b\u016bt\u0173 nes\u0105mon\u0117. Bet ar jie buvo teis\u016bs d\u0117l mano nepakankamo darbo na\u0161umo? O gal a\u0161 neigiau savo savivert\u0119 ir produktyvum\u0105?\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u0160ios problemos mast\u0105 galite pamatyti i\u0161 atsakym\u0173 ir komentar\u0173, kuri\u0173 jis sulauk\u0117 \"Medium\" ir i\u0161\u00a0\"Hacker News\" bendruomen\u0117<\/a>. Kolegos programuotojai u\u017ejau\u010dia j\u012f, nes jie taip pat jau\u010diasi neteisingai vertinami d\u0117l savo darbo ir \u017emoni\u0173, kurie nesupranta, kad programin\u0117s \u012frangos k\u016brimas yra sud\u0117tingas ir ne visada gali b\u016bti matuojamas grie\u017etomis valandomis ar lyginamas su kitais projektais.<\/p>\n

Laiko steb\u0117jimo pavojai<\/h2>\n

Taigi, kaip kuo geriau i\u0161naudoti laiko steb\u0117jim\u0105 ir tuo pat metu nesupykdyti darbuotoj\u0173?<\/p>\n

Geriausia vengti \u0161i\u0173 penki\u0173 da\u017eniausiai darom\u0173 klaid\u0173:<\/p>\n

1. Laiko gai\u0161imas laiko steb\u0117jimui<\/h2>\n

Daugeliui darbuotoj\u0173 laiko steb\u0117jimas yra trukdis. Jie turi skirti papildomo laiko vien darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010diams pildyti.<\/p>\n

Yra daug projekt\u0173 vadovams skirt\u0173 programin\u0117s \u012frangos \u012franki\u0173, pavyzd\u017eiui, \"Harvest\" arba \"Basecamp\", ta\u010diau norint steb\u0117ti savo darbo valandas, reikia, kad naudotojai nepamir\u0161t\u0173 u\u017epildyti speciali\u0173 form\u0173. Tokios ataskaitos gali b\u016bti netikslios, apie k\u0105 pla\u010diau kalb\u0117siu po akimirkos, be to, jos atima daug darbuotoj\u0173 laiko.<\/p>\n

Ta\u010diau yra realiuoju laiku veikian\u010di\u0173 steb\u0117jimo \u012franki\u0173, pavyzd\u017eiui, \"Toggl\", su kuriais nereikia pildyti joki\u0173 darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010di\u0173. Vietoj to darbuotojai paleid\u017eia ir sustabdo sekimo program\u0105, kai jiems reikia. Tai leid\u017eia jiems i\u0161 tikr\u0173j\u0173 atlikti darb\u0105 ir i\u0161vengti tam tikro nusivylimo.<\/p>\n

2. Ne visk\u0105 stebi<\/h2>\n

Nesame tobuli - pripa\u017einkime tai. Darome klaid\u0173, meluojame arba pamir\u0161tame. Tad kaip galima tiksliai sekti laik\u0105, remiantis atgaline data u\u017epildytomis skai\u010diuokl\u0117mis?<\/p>\n

Kitas tyrimas<\/a> rodo, kiek daug dalyk\u0173, kuri\u0173 neskai\u010diuojame, kai stebime savo darbo laik\u0105, nes u\u017e juos papras\u010diausiai nereikia mok\u0117ti: tai daugiausia el. lai\u0161kai, susitikimai ar bendravimas komandoje. Pavyzd\u017eiui, neskai\u010diuojant elektronini\u0173 lai\u0161k\u0173, patiriami dideli piniginiai nuostoliai.<\/p>\n

\"Harvard Business Review\" duomenimis, JAV ekonomika praranda 50 mln. valand\u0173, arba $7,4 mlrd. eur\u0173 per dien\u0105. Taip atsitinka vien d\u0117l to, kad \u017emon\u0117s pamir\u0161ta laik\u0105, praleist\u0105 skaitant ir atsakant \u012f el. lai\u0161kus, laikyti darbo laiku.<\/p>\n

3. Komandos nemotyvavimas sekti savo laik\u0105<\/h2>\n

Laiko steb\u0117jimas n\u0117ra tai, k\u0105 m\u0117gstame daryti. Daugeliui i\u0161 m\u016bs\u0173 tai nenat\u016bralu arba net neturi prasm\u0117s.<\/p>\n

Vadovo pareiga yra \u0161viesti darbuotojus apie projekto laiko steb\u0117jimas<\/a> ir parodyti jiems, kaip tai daryti tinkamai.<\/p>\n

Kaip savo Premjero vadove sak\u0117 Michalas Bielakas:<\/p>\n

\n

\"[negalite] vien\u0105 dien\u0105 tiesiog surinkti komandos nari\u0173 \u012f kambar\u012f ir pasakyti: \"Nuo \u0161iol naudosime \u0161i\u0105 IT darbo laiko steb\u0117jimo programin\u0119 \u012frang\u0105, kad matytume, kaip sekasi j\u016bs\u0173 darbas. Spustel\u0117kite \u010dia, dabar spustel\u0117kite ten, puiku, a\u010di\u016b, susirinkimas baigtas\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

D\u0117l konteksto tr\u016bkumo gali susiklostyti tokios situacijos, koki\u0105 anks\u010diau \u0161iame straipsnyje apra\u0161\u0117 Anne Dev: \u017emon\u0117s gali prad\u0117ti blogai jaustis d\u0117l darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010diuose \u012fra\u0161yto laiko, jie gali nusivilti ir supykti d\u0117l viso proceso.<\/p>\n

4. Laiko steb\u0117jimas atlikus u\u017eduot\u012f<\/h2>\n

Apie tai jau \u0161iek tiek kalb\u0117jau anks\u010diau - darbuotojai yra link\u0119 pildyti darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dius atlik\u0119 u\u017eduot\u012f, tod\u0117l atsiranda sp\u0117lioni\u0173 ir prielaid\u0173.<\/p>\n

Netikslia darbo laiko apskaita pagr\u012fstos ataskaitos yra klaidinan\u010dios, o tai sukelia \u012fmonei tiek vadybini\u0173, tiek finansini\u0173 problem\u0173.<\/p>\n

Dar blogiau yra tai, kad 9,1% darbuotoj\u0173 darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dius pildo kart\u0105 per savait\u0119, o 3,6% - kart\u0105 per m\u0117nes\u012f, tod\u0117l j\u0173 pateikiami duomenys yra dar netikslesni. Priminkite darbuotojams reguliariai pildyti darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dius arba pereikite prie realaus laiko steb\u0117jimo priemoni\u0173.<\/p>\n

5. Klaidinan\u010di\u0173 ataskait\u0173 k\u016brimas<\/h2>\n

Kaip paskirstyti i\u0161teklius, jei darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010di\u0173 duomenys yra netiksl\u016bs?<\/p>\n

Tiksliai ne\u017einodami, kiek laiko darbuotojai skiria tam tikroms u\u017eduotims, galite nepakankamai arba per daug \u012fvertinti b\u016bsimus projektus, o tai gali tur\u0117ti \u012ftakos \u012fmon\u0117s biud\u017eetui.<\/p>\n

Tinkamas projekto prognozavimas yra labai svarbus projekt\u0173 valdymui, tod\u0117l nenorite priimti sprendim\u0173 remdamiesi neteisingais duomenimis.<\/p>\n

Apsvarstykite i\u0161tekli\u0173 valdym\u0105<\/h2>\n

Laiko steb\u0117jimas leid\u017eia steb\u0117ti, kiek valand\u0173 darbuotojai praleido atlikdami u\u017eduotis, o i\u0161tekli\u0173 valdymas padeda efektyviai paskirstyti i\u0161teklius pagal darbo paj\u0117gumus ir turimus komandos narius.<\/p>\n

Taip u\u017etikrinsite, kad darbuotojams neu\u017ekrausite per daug darbo ir i\u0161vengsite prastov\u0173 tuo pa\u010diu metu kitose komandose.<\/p>\n

Remdamiesi \u0161ia paprasta id\u0117ja suk\u016br\u0117me \"Teamdeck.io\" - paprast\u0105 i\u0161tekli\u0173 planavimo \u012frank\u012f, kuris padeda darbo laiko apskaitos \u017einiara\u0161\u010dio ataskaitos<\/a> arba \u012fgyvendinant laiko valdymo strategijos<\/a>. Tur\u0117dami tvirt\u0105 patirt\u012f programin\u0117s \u012frangos k\u016brimo srityje, suprantame, kaip svarbu tinkamai paskirstyti darbo j\u0117g\u0105 naujausiuose ir b\u016bsimuose projektuose, kad b\u016bt\u0173 u\u017etikrintas \u012fmon\u0117s srautas, darbuotoj\u0173 ir klient\u0173 pasitenkinimas.<\/p>\n

I\u0161tekli\u0173 planavimo \u012frank\u012f reikia \u012fdiegti tam, kad prad\u0117tum\u0117te sutelkti d\u0117mes\u012f \u012f vis\u0105 proces\u0105 ir gautum\u0117te auk\u0161to lygio komandos ap\u017evalg\u0105. Naudodamiesi tokia priemone gal\u0117site vienu metu kontroliuoti visus darbuotojus, steb\u0117ti jiems priskirtus projektus, atostogas ir laisvas dienas.<\/p>\n

Stebint laik\u0105 pagal u\u017eduot\u012f gali b\u016bti ignoruojamas bendras vaizdas, o i\u0161tekli\u0173 valdymas padeda geriau paskirstyti darbuotojus ne tik pagal laik\u0105, kur\u012f jie skiria tam tikrai u\u017eduo\u010diai atlikti, bet ir pagal j\u0173 u\u017eimtum\u0105 ir darbo paj\u0117gumus.<\/p>\n

Su\u017einokite, kas tinka j\u016bs\u0173 \u012fmonei<\/h2>\n

Kadangi nesistengiu \u012ftikinti j\u016bs\u0173 rinktis darbo laiko apskait\u0105 arba i\u0161tekli\u0173 planavim\u0105 (abiej\u0173 b\u016bd\u0173 naudojimas yra labai prasmingas), tikiuosi, kad geriau suvoksite darbo laiko apskaitos pavojus, ypa\u010d jei ji organizacijoje \u012fgyvendinama netinkamai.<\/p>\n

Jei norite, kad laiko steb\u0117jimas j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117je b\u016bt\u0173 kuo naudingesnis, nepamir\u0161kite atlikti \u0161i\u0173 keli\u0173 veiksm\u0173:<\/p>\n