효과적인 일일 스크럼 회의를 위한 아이디어

일일 스크럼 회의의 목표는 무엇인가요?

데일리 스크럼은 팀에서 다음과 같이 할 수 있는 기회입니다:

스프린트 목표를 향한 진행 상황을 점검합니다. 현재 스프린트의 목표와 관련하여 우리는 어디에 와 있나요?

활동을 동기화하고 다음 24시간을 계획하세요. 일일 스크럼 회의의 이 목표가 종종 무시되고 대신 사람들이 이미 완료된 작업에 집중하는 것을 곧 보게 될 것이므로 이에 주의하세요.

업무 진행을 방해할 수 있는 장애물을 파악하세요. 팀원들이 매일 문제를 다시 살펴볼 수 있는 기회를 얻는다는 것은 좋은 일입니다. 문제가 확대되기 전에 모두가 문제를 미리 파악하고 해결할 수 있는 기회를 얻을 수 있기 때문입니다. 하지만 안타깝게도 일부 팀에서는 일일 스크럼 회의에서 이 부분을 무시하는 경향이 있습니다.

다른 미팅을 없애세요. 15분 안에 다음 24시간 동안의 계획을 수립하면 회의 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 다음 가이드를 확인하세요. 효과적인 회의 관리 스크럼이 아닌 회의도 생산적으로 만드는 방법을 알아보세요.

투명성을 높이고 커뮤니케이션을 개선하세요. 일일 스크럼 회의는 팀이 팀에서 어떤 일이 일어나고 있는지 명확하게 파악할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 프로젝트 스프린트 목표를 달성하기 위한 전략을 논의합니다.

스크럼 마스터가 일일 스크럼 회의에 참석해야 하나요?

스크럼 마스터의 역할은 모든 팀원이 이러한 회의의 목적을 이해하도록 하는 것이지만, 매일 스탠드업을 진행하는 것은 개발팀의 책임입니다. 이러한 접근 방식은 팀의 책임감과 자기 조직화 정신을 키우는 데 도움이 됩니다. 궁극적으로 팀이 효율적이고 효과적인 일일 스크럼 세션을 진행할 수 있게 되면 스크럼 마스터가 회의 기간 동안 회의에 참석할 필요도 없습니다.

일일 스크럼 회의는 상태 회의와 어떻게 다른가요?

많은 스크럼 실무자들은 팀의 일일 스크럼 회의가 상태 회의로 변질되지 않도록 하는 것이 중요하다고 강조합니다. 문제는 많은 사람들이 이 둘 사이에 큰 차이를 인식하지 못한다는 것입니다. 이 점을 명확히 해드리겠습니다.

상태 업데이트(예: 회의 또는 서면으로 작성된 프로젝트 상태 보고서), 여러분과 여러분의 팀이 관리자이든 고객이든 누군가에게 보고하는 모습을 상상해 보셨을 것입니다. 하지만 실제로는 일일 스탠드업 회의에서 팀은 누구에게도 보고하지 않습니다. 대신, 팀원들은 함께 협력하여 다음 24시간 동안의 계획을 세웁니다.

일일 스크럼과 상태 회의의 또 다른 차이점은 회의에서 논의되는 내용입니다. 상태 업데이트는 종종 누가 무엇을 했고 이 작업의 결과는 무엇인지에 대한 요약입니다. 여기서 상황이 약간 모호해질 수 있습니다. 결국, 일일 스크럼 회의의 참석자들은 수행한 작업에 대해서도 논의합니다. 차이점은 일일 회의의 주요 결과는 수행한 작업의 목록이 아니라 스크럼 팀이 스프린트 목표를 달성하기 위해 다음 24시간 동안 어떻게 작업할 수 있는지에 대한 공동의 비전이어야 한다는 것입니다.

이러한 차이는 사소해 보일 수 있지만, 팀의 일일 스탠드업을 상황 회의로 바꾸지 않는 것에는 실질적인 이점이 있습니다. 스크럼 가이드에 충실하면 회의가 더 효과적이 될 것입니다. 뿐만 아니라 팀원들도 그 가치를 깨닫고 적극적으로 참여하게 될 것입니다.

팀의 일상적인 스크럼 회의를 최적화하는 아이디어

각 스크럼 회의에는 몇 가지 규칙이 적용되지만, 여러분과 팀이 활용할 수 있는 유연성은 여전히 많습니다. 팀의 일일 스크럼 회의를 최적화하기 위한 몇 가지 팁을 아래에 정리해 두었습니다. 특정 기술(플랭크 데일리 스탠드업, 아시나요?)에 초점을 맞추지 않고 팀의 업무 효율을 높이기 위해 고려할 수 있는 작은 사항들을 나열했습니다.

모든 팀원이 이 스크럼 회의의 목표를 이해하도록 하세요. 팀원들이 매일 모이는 이유를 모른다면 상황 회의 방향으로 빠르게 진행될 수 있습니다. 참고로 다른 스크럼 회의에도 동일한 조언이 적용됩니다. 회고에 대한 아이디어는 여기에서 확인하세요..

팀을 신뢰하세요. 다시 말하지만, 회의를 통제하려고 하면 할수록 회의가 상태 업데이트처럼 느껴질 수 있습니다. 팀원들이 일일 스크럼 회의를 진행하도록 하세요. 팀원들이 남은 하루의 계획을 세우도록 하세요.

사람들이 현재의 장애물에 대해 솔직하게 이야기하도록 장려하세요. 앞서 일부 팀은 직면한 어려움을 공유하는 것을 부담스러워한다고 언급했습니다. 스프린트 목표를 향한 진행 상황이 예상만큼 순조롭지 않은데도 사람들이 장애물에 대해 언급하지 않는다면 다음과 같은 사실을 알 수 있습니다. 커뮤니케이션 그리고 투명성 는 아마도 해결해야 할 문제일 것입니다.

세 가지 질문을 넘어서는 질문을 하세요. 여러분의 팀은 매일 스크럼 회의에서 세 가지 질문 공식(어제 무엇을 했나요? 오늘은 무엇을 할 것인가? 방해가 되는 장애물은 없는가?). 이 공식은 일을 체계적으로 정리하는 신뢰할 수 있는 방법입니다. 다만 사람들이 이 세 가지 질문에 답하는 데서 멈추지 않도록 해야 합니다. 결국, 그들은 계획에 조정이 필요한지 여부를 결정해야 합니다. 그렇지 않으면 이 스크럼 회의는 상태 업데이트와 크게 다르지 않습니다. 그러면 안 된다는 것을 지금쯤이면 잘 알고 계실 겁니다. 팀원들 사이에 '3개의 질문 피로감'이 느껴진다면 질문의 순서를 바꾸거나 질문의 문구를 약간 바꿔서 회의에 활기를 불어넣을 수 있습니다.

모든 사람을 바쁘게 만드는 데 집중하지 마세요. 일일 스크럼 회의 참석자들은 많은 작업을 하고 있거나 바쁘게 지낸다고 보고하지 않으면 어떤 낙인이 찍힌다고 느낄 수 있습니다. 스프린트 목표를 달성하는 것이 우선이지 모든 사람의 역량을 최대로 끌어올리는 것이 우선이 아닙니다. 팀원들은 리소스 관리 앱의 중요성을 잘 알고 있습니다. 리소스 사용률 추적하지만 작업 흐름이 효율적이라고 생각되면 조정할 수 있으며, 그 반대가 아닙니다.

일일 스탠드업 중에 떠오르지만 이번 스크럼 회의와 관련이 없는 아이디어를 위한 주차장을 도입하세요. 팀에게는 진행 상황을 평가하고 다음 24시간 동안의 계획을 세울 시간이 15분밖에 없습니다. 주제에서 벗어난 대화 하나가 전체 회의를 망칠 수 있습니다. 주차장이 준비되어 있으면 사람들은 회의를 계속 진행할 수 있습니다. 그러면서도 잠재적으로 중요한 아이디어를 놓치지 않고 나중에 다시 논의할 수 있습니다.

팀원의 가시성을 높여 매일 스크럼 회의를 효율적으로 진행하세요.

직원의 가시성을 높이는 것이 우리가 매일 기업을 지원하는 일이기 때문에 이 주제는 별도의 섹션으로 다룰 가치가 있습니다. 우리의 리소스 관리 소프트웨어 를 사용하면 특정 날짜에 누가 근무 중이고 누가 휴가 중인지 추적할 수 있습니다. 시간제 직원 및 프리랜서 는 정확한 이용 가능 시간을 입력할 수 있으므로 예를 들어 오전 9시에서 오전 11시 사이에 이용 가능하다는 것을 알 수 있습니다.