프로젝트 관리자를 위한 일과 삶의 균형 팁

프로젝트 관리자 역할에는 사람들이 생각하게 만드는 무언가가 있습니다: 일과 삶의 균형이 없습니다. 구글만 검색해도 PM이 종종 과로와 스트레스를 받을 수 있다는 사실을 지적하는 수많은 글과 스레드를 볼 수 있습니다. 

프로젝트 팀을 담당할 때 일과 삶의 균형을 이루는 것이 어려울 수 있다는 점에 대해서는 일반적으로 공감대가 형성되어 있습니다. 심지어 어떤 사람들은 프로젝트 관리자나 리소스 관리자 개인 생활보다 업무에 우선순위를 두어야 한다고 생각합니다. 저는 후자는 그렇지 않다고 생각합니다. PM은 종종 긴 근무 시간과 넘쳐나는 받은 편지함으로 인해 어려움을 겪지만, 이러한 부담을 줄일 수 있는 방법이 있습니다.

프로젝트 관리자를 위한 몇 가지 팁을 살펴보기 전에 먼저 '일과 삶의 균형'의 의미에 대해 알아봅시다. 이 단어는 모든 것을 포괄하는 문구가 되었으며 거의 모든 사람들이 이에 대해 서로 다른 이해를 가지고 있습니다. 

'직장에서 8시간 이상 일하지 않기'부터 '퇴근 후 일 생각 안 하기'까지, 각자의 마일리지는 다를 수 있습니다. 완벽한 일과 삶의 균형이란 존재하지 않는다고 말하는 사람들도 있습니다. 

여러분의 관점이 어떻든 간에 우리가 동의할 수 있는 몇 가지 공통점이 있습니다. 밀린 업무를 따라잡기 위해 엄청난 양의 야근을 해야 할 때는 좋지 않습니다. 또는 한 번에 여러 사람과 채팅을 시도할 때 모든 사람이 자신의 질문에 대한 신속한 해결을 요구할 때입니다. 또는 프로젝트가 현실적으로 제시간에 완료할 수 없는 괴물로 성장하여 임박한 파멸에 대한 끔찍한 느낌을 받을 때입니다. 아니면... 어떤 상황인지 이해하시리라 확신합니다. 

이 글에서는 기본 상태를 '바쁜'에서 '효율적인'으로 바꾸고 싶은 프로젝트 관리자를 위한 일과 삶의 균형 팁 목록을 제공합니다. 이 일의 많은 부분이 그렇듯이 이 역시 적절한 계획에서 시작됩니다. 

효율성을 위한 계획  

장기보다 단기

프로젝트의 성격에 따라 작성해야 하는 계획의 규모가 결정될 수 있지만, 저는 단기 계획에 우선순위를 두어야 한다고 주장하고 싶습니다. 대부분의 경우 1년짜리 계획의 모든 세부 사항을 실제로 계획할 수는 없습니다. 대신 스크럼 프레임워크를 따르는 경우 다음 스프린트가 될 다음 작업에 집중하세요. 다음 릴리스에서 해야 할 일에 전념하고 계획을 따라갈 수 있는지 확인하세요. 그러면 훨씬 더 유연하고 마음의 평화를 얻을 수 있습니다. 물론, 다음 사항을 수행해야 할 수도 있습니다. 계획 세우기 프로젝트 마일스톤 더 아래로 내려가면전체 프로젝트 로드맵이라고 할 수 있습니다. 로드맵은 정해진 것이 아니므로 여러분과 팀이 현재에 집중할 수 있는 훨씬 더 현실적인 목표, 즉 단기 계획을 세울 수 있다는 점에서 차이가 있습니다. 

업무 자동화

두 번 이상 작업을 수행하시나요? 자동화하세요! 프로젝트 관리자의 업무량 중 상당 부분은 다소 반복적인 작업에 관한 것입니다. 그렇다고 해서 중요도가 낮다는 뜻은 아니며, 오히려 그 반대입니다! 하지만 안타깝게도 시간이 많이 소요될 수도 있습니다. 일일, 주간, 월간 업무를 분석하고 자동화할 수 있는 방법을 생각해 보세요. 

자동화란 무엇을 의미하나요? 템플릿이나 체크리스트와 같은 절차를 만드는 것이 좋은 시작이 될 수 있습니다. 전체 워크플로를 만들고 싶다면 다음을 사용할 수 있습니다. Zapier 또는 IFTTT (프로그래밍 지식이 필요 없습니다!). 시간을 조금만 절약해도 바쁜 업무가 줄어들고 효율성이 향상됩니다. Slack 사용자라면 다음 문서를 확인해 보세요. 프로젝트 관리자를 위한 최고의 Slack 앱에서 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 아이디어도 찾아볼 수 있습니다. 

TQ는 얼마인가요? 

기술 지수인 TQ는 기술에 적응하고, 관리하고, 통합하는 능력을 말합니다. PMTQ(프로젝트 관리 기술 지수)는 다음과 같은 기관에서 인정받았습니다. 프로젝트 관리 연구소 프로젝트 성공의 새로운 핵심 요소로 부상하고 있습니다:

기술에 의해 끊임없이 재편되는 세상에서 전략을 현실로 만들어야 하는 모든 사람을 위한 책입니다,

PMTQ는 성공과 실패를 가르는 필수 기술 세트가 될 것입니다.

여러분과 기술의 관계를 생각해 보세요. 소프트웨어 개발과 같이 기술과 불가분의 관계에 있는 프로젝트를 관리할 수 있는 것과 그렇지 않은 것은 별개의 문제입니다. 자신과 프로젝트에 유리하게 소프트웨어를 사용할 수 있는 것과는 또 다른 문제입니다. 온라인 도구를 현명하게 사용하면 많은 시간을 절약하고 프로젝트의 투명성을 향상시킬 수 있습니다.  

시간 보호

가용성 확인 

프로젝트 관리자는 사무실에 가장 먼저 출근하고 가장 늦게 퇴근하는 경향이 있는 것 같습니다. 그 이유 중 하나는 실제 업무를 처리할 수 있는 기회를 찾기 위해서입니다(다음 섹션 참조). 하지만 또 다른 이유는 팀을 감독하고 실시간으로 소통할 수 있어야 하기 때문입니다. 긴급한 경우를 제외하고는 상시적인 존재가 필요하지 않아야 합니다. 자신의 근무 가능 시간을 결정하고 이를 지키는 것이 좋습니다. 

심층 작업 및 근무 시간

일부 PM은 방해받지 않고 업무에 집중할 수 있기 때문에 사무실에 일찍 출근하거나 늦게 퇴근하는 것을 좋아한다고 말씀드린 적이 있습니다. 물론 프로젝트 관리자가 되려면 적절한 커뮤니케이션이 필요하지만, 팀의 시리가 되어 항상 "빠른 질문"에 답할 준비가 되어 있을 필요는 없습니다. 컨텍스트 전환은 집중을 방해합니다. 하루 종일 집중할 수 없으면 업무를 완수할 수 없습니다. 

하루를 타임박스화하여 방해받지 않고 일할 수 있는 시간대를 설정해 보세요. 팀원들이 질문을 할 수 있는 시간, 즉 업무 시간을 설정할 수도 있습니다. 투명하고 잘 문서화된 프로젝트에서는 이 방법이 성공적인 전략이 될 수 있습니다.

물론 즉흥적인 커뮤니케이션 외에도 팀 회의와 같은 계획된 상호 작용의 여지도 있습니다. 여기서 공은 여러분의 코트에 있습니다. 회의 정책을 설정하고 모범을 보이는 것은 프로젝트 관리자인 여러분입니다. 첫 번째 규칙은? 꼭 필요한 경우에만 회의를 예약하고 명확한 목표를 세우세요. 둘째, 시계를 염두에 두고 시간을 최대한 활용하세요. 목표를 달성하기 위해 회의를 계획했으니 그 목표에 집중하고 시간을 효율적으로 사용하세요. 그 이유 많은 직원이 회의를 싫어합니다. "시간 낭비"라는 것입니다. 팀과 여러분의 시간이 낭비되지 않도록 하세요. 

마음가짐을 가다듬으세요

많은 프로젝트 관리자가 기대에 부응하기 위해 노력하는 것이 있습니다. 그들은 모든 것을 통제하고, 항상 "팀을 위해 존재"하며, 고객을 위해 항상 가용성을 유지하기를 원합니다. 

문제는 이러한 기대치가 완전히 비현실적이라는 것입니다. 일과 삶의 균형에 대해 생각하기 시작하려면 다음을 잊어야 합니다. 모든 것, 항상, 끊임없이. 이는 좋은 업무 윤리가 아니며 팀원들에게도 좋은 본보기가 될 수 없습니다. 

마지막으로, 고객을 만족시키고 싶어도 예스맨이 될 수는 없습니다. 이는 흔한 딜레마이지만 범위 제한은 프로젝트의 진행을 방해하고 일과 삶의 균형을 위한 노력을 망칠 수 있습니다. 

이 팁을 따른다고 해서 사무실에 더 오래 머물 수 있다는 보장은 없지만, 탄탄한 기반을 마련할 수 있을 것입니다. 시간이 지남에 따라 생산성을 향상시키는 프로세스를 더 많이 도입하면 바쁜 정도가 크게 달라지는 것을 느낄 수 있을 것입니다. 

본질적으로 일과 삶의 균형을 위한 이 팁은 업무 효율을 높이기 위한 단계이기도 합니다. "올바른" 균형을 찾는 것은 불가능하지는 않더라도 어렵습니다. 업무 방식이 좀 더 균형 잡힌 느낌을 받는다면 분명 발전하고 있는 것입니다. 계속 노력하세요!