이제 여기까지 오셨으니 팀 일정을 어떻게 하면 더 잘 관리할 수 있을지 궁금하실 것입니다. 너무 많은 시간이 흘러가고, 프로젝트가 지연되며, 직원들이 혼란스러워하는 것을 느끼셨을 것입니다. 걱정하지 마세요. 이와 같은 문제는 모든 조직이 겪는 문제입니다. 다행히도 이러한 문제를 해결할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 그 중 하나가 프로젝트 일정 관리 소프트웨어 또는 프로젝트 관리 일정 관리 소프트웨어라는 정말 흥미로운 프로젝트 일정 관리 도구입니다.

이 글에서 배우게 될 내용입니다:

 

프로젝트 일정 관리 소프트웨어의 도움을 받아

프로젝트 일정 관리 도구를 사용할 때 중요한 사항에 대해 이야기하기 전에 간단히 소개합니다. 프로젝트 스케줄링 소프트웨어, 리소스 예약 소프트웨어, 직원 관리 소프트웨어, 프로젝트 관리 스케줄링 도구 또는 일정 관리 소프트웨어라는 용어는 모두 같은 의미입니다. 그리고 각각의 주요 목표는 동일합니다. 일반적으로 다른 많은 특징과 기능적 차이에 대해 이야기하지 않더라도 일정 관리에 도움이 된다는 점에서는 동일합니다, 리소스 할당 (직원), 그리고 광범위한 프로젝트 계획을 수립합니다.

프로젝트 일정 도구 - 흥미로운 정보

50%의 조직이 대부분 또는 항상 프로젝트 일정을 기준으로 삼고 있습니다. 초보 프로젝트 관리자이든 일정 관리가 능숙한 사람이든, 모든 프로세스를 한데 모아 관리할 수 있는 시스템이 필요합니다. 많은 회사에서 화이트보드나 Excel로 일정을 관리하는 방식으로 업무를 관리하고 있습니다.

문제는 이러한 전략이 특정 시점까지만 효과가 있다는 것입니다. 그리고 그 순간은 개발에 굶주리고 성장에 대한 야망을 가진 모든 회사에게 매우 빠르게 다가옵니다. 최신 소프트웨어의 경우 개발 회사를 통해 "일정 관리 소프트웨어를 사용할 가치가 있는가"라는 질문은 더 이상 존재하지 않습니다. 대신 "어떤 일정 관리 소프트웨어를 선택할지" 스스로에게 묻습니다. 여기서 몇 가지 기준에 주목할 필요가 있습니다.

최고의 프로젝트 일정 관리 소프트웨어의 필수 기능

1. 프로젝트 일정 관리 도구의 직관적인 인터페이스 - 프로젝트 스케줄링 도구가 거부되는 가장 큰 이유는 UX와 사용성 때문일 가능성이 높습니다. 따라서 구매하기 전에 꼭 한 번 사용해 보고, 실제로 사용할 사람들이 사용해 보도록 하세요. 이 도구는 작업을 더 복잡하게 만드는 것이 아니라 더 쉽게 만들어야 하므로 패널을 편안하게 탐색할 수 있는지 확인하세요.

2. 시간 추적 / 시간 관리 - 팀이 어떤 작업을 하고 있는지, 얼마나 많은 시간이 걸리는지 모르면 효과적인 프로젝트 관리가 불가능합니다. 프로젝트 일정 관리 도구가 큰 도움이 될 수 있습니다.

[출처: 리소스 관리 및 프로젝트 스케줄링 소프트웨어의 화면]

3. 휴가 관리 / 부재 관리 / 팀 가용성 - 직원들은 휴일과 휴가를 받을 권리가 있지만, 이들의 부재는 전체 워크플로우와 업무 계획에 영향을 미칩니다. 좋은 프로젝트 일정 관리 도구는 팀의 가용성에 대한 완전한 통찰력을 제공합니다.

4. 사용자 지정 보고 - 회사마다 우선순위가 다르고 중요하게 생각하는 지표도 다를 수 있습니다. 프로젝트 일정 소프트웨어가 필요한 보고서를 생성해야 합니다.

프로젝트 범위 관리 및 일정 관리 프로세스는 적합한 프로젝트 일정 관리 소프트웨어에 따라 달라집니다.

5. 실시간 스케줄링 - 작업 계획에서 가장 중요한 것 중 하나는 즉각적인 업데이트입니다. 일정 변경이 일정 시간이 지난 후에야 이루어지면 불필요한 혼란이 발생하므로 도구에서 즉시 업데이트해야 하므로 흥미로운 프로젝트 일정 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

6. 워크로드 관리 - 일정이 제대로 작동하려면 누가 특정 작업을 처리할 시간이 있는지 알아야 합니다. 이상적인 도구는 직원의 역량을 보여줍니다.

이제 비즈니스를 시작할 시간입니다 - 프로젝트 관리자가 자주 선택하는 프로젝트 일정 관리 소프트웨어는 무엇일까요?

프로젝트 스케줄링 도구로 알려진 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요한 이유와 이를 선택할 때 고려해야 할 사항에 대해 이미 설명해 드렸습니다.

이제 몇 가지 예를 살펴볼 차례입니다.

팀 협업, 작업 관리는 프로젝트 일정을 효과적으로 관리하기 위한 공기 같은 존재입니다.

프로젝트 스케줄링 도구 Teamdeck - 리소스 관리 및 프로젝트 스케줄링 소프트웨어

"소프트웨어 회사에서 자체 필요에 따라 개발한 리소스 계획 소프트웨어는 업계의 요구에 가장 적합합니다." - 정말 흥미로운 프로젝트 일정 관리 도구 중 하나입니다.

복잡한 프로젝트를 마무리하는 데 도움이 되는 프로젝트 일정 관리 소프트웨어입니다.

시간 추적 및 가용성 관리 기능을 갖춘 리소스 및 프로젝트 일정 관리 소프트웨어인 Teamdeck

가격(표준 패키지): $3.60 / 팀원 / 월간

장점:

단점

프로젝트 일정 관리 도구 nTask - 협업 및 프로젝트 일정 관리 소프트웨어

"nTask 는 완벽한 프로젝트 관리 솔루션인 기업용 협업 도구로 설계된 프로젝트 일정 관리 도구 중 하나입니다." - G2

가격(표준 패키지): $3 / 팀원 / 월간 

장점:

단점:

프로젝트 스케줄링 도구 ResourceGuru - 리소스 계획 및 프로젝트 관리 스케줄링 소프트웨어

"리소스 구루는 과도한 업무량을 줄이고, 팀 사기를 높이며, 직원 이탈을 줄이고, 최고의 업무 성과를 낼 수 있도록 특별히 설계되었습니다."

복잡한 프로젝트 스케줄링 프로세스에 도움이 되는 다양한 프로젝트 관리 도구, ResourceGuru

프로젝트 캘린더는 프로젝트 전체에서 작업을 식별하고 시각화하는 데 도움이 됩니다.

가격(표준 패키지): $4.16 / 팀원 / 월간

장점:

단점:

프로젝트 스케줄링 도구 Float - 프로젝트 스케줄링 소프트웨어 기능을 갖춘 리소스 관리 플랫폼

"프로젝트와 팀을 추가하면 준비가 완료됩니다! 일정의 아무 곳이나 클릭하고 끌어서 작업 할당을 시작하세요."

같은 페이지에 작업 목록이 있는 프로젝트 스케줄링 소프트웨어 플로팅하기

플로트는 프로젝트 작업과 작업 종속성 설정에도 도움이 됩니다.

가격(표준 패키지): $ 10 / 팀원 / 월간

장점:

단점:

프로젝트 스케줄링 도구 Mavenlink - 잘 알려진 프로젝트 관리 플랫폼 및 프로젝트 스케줄링 소프트웨어

"명확성, 제어 및 자신감을 위해 특별히 설계된 기술."

프로젝트 일정 관리 소프트웨어 도구 중 Mavenlink는 프로젝트 관리에 도움이 됩니다.

프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 도움이 되는 프로젝트 일정 관리 도구 비교에도 Mavenlink가 있습니다.

가격(표준 패키지): 개별 가격

장점:

단점:

프로젝트 스케줄링 도구 Wrike - 프로젝트 관리 소프트웨어

"조직에 가장 적합하도록 Wrike를 사용자 지정하세요. 사용자 지정 대시보드와 워크플로부터 팀별 자동화까지 프로세스를 간소화할 수 있습니다."

Wrike는 프로젝트 진행 상황 추적 문제를 해결하는 프로젝트 일정 관리 도구입니다.

Wrike로 작업 관리하기는 프로젝트 일정 관리 소프트웨어입니다.

가격(표준 패키지): $ 9.80 / 팀원 / 월간

장점:

단점:

프로젝트 스케줄링 도구 Smartsheet - 프로젝트 계획 기능이 있는 업무 협업 소프트웨어

"글로벌 팀을 조정하고, 비즈니스 중심 솔루션을 구축 및 확장하며, IT 부서가 플랫폼에서 위험을 관리하고 규정 준수를 유지하여 역동적인 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다."

스마트시트 간트 차트는 많은 프로젝트 일정 관리 소프트웨어에서 중요한 부분입니다.

간트 차트는 프로젝트 일정을 개발하고 작업 종속성을 시각화하는 데 유용합니다.

가격(표준 패키지): $24.80 / 팀원 / 월간

장점:

단점:

프로젝트 스케줄링 도구 Forecast - 리소스 및 프로젝트 스케줄링 소프트웨어

"프로젝트, 리소스, 재무를 하나의 AI 네이티브 플랫폼에서 통합하세요."

프로젝트 진행 상황을 추적하는 프로젝트 일정 예측 도구

프로젝트 일정 프로세스를 효과적으로 관리하려면 많은 관리자에게 예측은 대체 불가한 요소입니다.

가격(표준 패키지): $30 / 팀원 / 월간

장점:

단점:

프로젝트 관리 스케줄링 소프트웨어를 선택할 때 무엇을 살펴봐야 하나요? 프로젝트 스케줄링 도구 중 하나를 선택해야 하는 이유는 무엇인가요?

1. 프로젝트 일정 및 보안 조치

디지털 세상에서, 데이터 보안이 가장 중요합니다특히 기밀 정보가 많은 작업을 할 때는 더욱 그렇습니다. 이상적인 프로젝트 관리 일정 관리 소프트웨어는 데이터베이스의 보안을 보장해야 합니다. 또한 2018년부터 시행된 유럽 데이터 보호법인 GDPR을 준수해야 합니다. 이 법에는 이러한 정보의 수집, 처리 및 사용에 관한 매우 엄격한 규정이 포함되어 있으므로 올바른 시스템은 이를 고려해야 합니다.

2. 프로젝트 일정의 온보딩 자료

사용 방법도 모르는 소프트웨어가 왜 필요할까요? 아무리 혁신적인 기능이라도 그 잠재력을 활용할 수 없다면 도움이 되지 않고 골칫거리가 될 뿐입니다. 훌륭한 프로젝트 일정 계획자는 고객에게 구매를 설득할 때뿐만 아니라 전체 협력 프로세스 전반에 걸쳐 고객을 관리합니다. 프로젝트 일정 도구 는 무력합니다. 선택한 비즈니스 파트너가 적절한 온보딩 프로세스를 제공하는지 확인하여 비용을 지불하는 모든 기능을 최대한 활용할 수 있도록 하세요.

3. 프로젝트 관리를 통한 확장성

비즈니스가 성장하는 것은 당연한 일이며, 프로젝트 일정 관리 소프트웨어가 이 과정을 늦춰서는 안 됩니다. 적어도 그것이 여러분의 비즈니스 목표 중 하나라면 말이죠. 문제는 선택한 프로젝트 일정 관리 도구가 여러분을 따라잡을 수 있는지 여부입니다. 이상적인 도구를 선택할 때는 현재의 요구 사항뿐만 아니라 미래에 필요한 사항도 미리 생각해 보세요.

소프트웨어가 현재 및 향후 요구 사항을 충족하는지 확인하세요. 서비스 가격이 어떻게 변경되는지 확인하는 것도 매우 중요합니다. 일부 도구는 소규모 회사에는 최고의 솔루션이 될 수 있지만 중대형 소프트웨어 회사에는 전혀 수익성이 없는 것으로 판명될 수 있습니다. 조직의 발전 방향을 고려하여 가장 최적의 선택을 하세요.

최고의 프로젝트 일정 관리 도구는 진행 상황 추적 측면에서 유연해야 합니다.

4. 작업 관리의 유연성

모든 직원이 사무실에서 풀타임으로 근무하고 최대 3개의 프로젝트를 동시에 처리하는 소규모 회사를 상상해 보세요. 이제 두 번째 회사, 즉 전 세계에 직원을 고용하는 다국적 기업이 있다고 상상해 보세요. 대부분 원격 근무 다른 시간대에 살고 있습니다. 일부는 정규직으로, 일부는 파트타임으로, 일부는 프리랜서로 일합니다. 최대 수십 개의 프로젝트를 동시에 처리합니다.

상상할 수 있듯이 이 두 회사의 작업 흐름은 완전히 다르지만 그렇다고 해서 서로 다른 프로젝트 일정 관리 도구를 사용해야 하는 것은 아닙니다. 이상적인 프로젝트 관리 일정 관리 소프트웨어는 각 회사의 기대에 부응할 수 있을 만큼 유연합니다..

소프트웨어에서 데이터를 쉽게 추가, 삭제 및 편집하고, 사용자 지정 설정을 하고, 필요에 따라 시간 추적기를 활성화 및 비활성화하고, 각 직원에 대한 데이터를 추가하고, 파트타임 또는 휴가 중인 경우와 같이 근무 가능 여부를 개인화할 수 있는지 여부에 주의하세요. 또한 시스템을 통해 개별 직원에게 개별 역할과 권한을 부여할 수 있어야 합니다(예: 휴가 요청 수락, 개인에게 업무 할당, 마일스톤 설정, 일정 수락 등).

5. 보고의 프로젝트 일정 도구

프로젝트 일정 관리 소프트웨어의 핵심 기능 중 하나가 바로 보고 기능이기 때문에, 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지에 대한 데이터 없이는 업무를 개선할 수 없습니다. 시스템에서 가장 필수적인 데이터를 제공하는 기본 보고서를 생성하고, 각자의 필요에 따라 보고서를 사용자 지정할 수 있는지 확인하세요.

6. 프로젝트 스케줄링에 통합

예, 시스템 페이지의 긴 통합 목록이 항상 인상적이라는 것을 알고 있습니다. 하지만 소프트웨어를 선택할 때는 단순히 통합 기능의 수만 보지 마세요. 사용자 지정 로고뿐만 아니라 도구가 새로운 통합 기능을 얼마나 빠르게 도입할 수 있는지도 고려해야 합니다.

이 시점에서 소프트웨어가 사용하는 모든 주요 애플리케이션과 통합되어 있지만 새로운 애플리케이션이 시장에 출시되면 어떻게 될까요? 도구가 며칠, 몇 주 또는 몇 달 안에 새로운 통합을 구현할 수 있을까요? 통합의 속도와 민첩성은 시스템을 선택할 때 매우 중요한 기준입니다.

7. 프로젝트 일정 관리 도구 무료 체험판

모든 회사들은 자신들의 솔루션이 최고라며 업무 계획에 대한 여러분의 생각을 뒤집어 놓으려고 할 것입니다. 하지만 사실 직접 테스트해 보기 전까지는 확실하게 알 수 없습니다. 서비스 품질에 자신 있는 회사라면 무료 체험 기간을 제공하는 것을 주저하지 않을 것입니다.

이러한 업체는 무조건 제품을 구매하기를 원하지 않으며, "이것이 우리 시스템이니 여러분에게 적합한지 확인하고, 적합하다면 협력해 주시기 바랍니다."라고 말할 뿐입니다. 무료 평가판은 솔루션이 자신에게 적합한지 확인할 수 있는 가장 효과적인 방법이므로 주저하지 말고 사용해 보고 이를 제공하는 회사를 찾아보세요.

프로젝트 관리 프로세스에서 프로젝트 일정의 역할

일정 관리 및 프로젝트 스케줄링 도구에 대한 정보를 찾기 위해 인터넷을 검색하다 보면 프로젝트 계획, 프로젝트 추적, 프로젝트 관리와 같은 용어를 접하게 될 것입니다. 모두 비슷해 보이고, 소프트웨어 하우스 최적화와 같은 맥락에서 사용되며, 회사에 비슷한 이점을 가져다 줍니다. 헷갈리기 쉽기 때문에 더 자세히 알아보기 전에 이 헷갈리는 용어에 대해 설명해 드리겠습니다.

프로젝트 관리와 정의로운 관리를 구분하는 측면

아직 잘 모르실 수도 있지만, 프로젝트 일정 관리와 리소스 관리는 프로젝트 관리 수명 주기, 즉 프로젝트 관리 프로세스의 한 부분이라고 할 수 있습니다. 하지만 이에 대해 자세히 알아보기 전에 기본 사항부터 살펴보겠습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리를 어떻게 이해하고 왜 프로젝트 일정 관리 도구를 사용하나요?

프로젝트 관리 연구소(PMI)의 정의를 빌리자면, 프로젝트 관리는 (특정) 지식, 역량, 기술, 장치, 도구, 방법, 기법 등을 사용하여 "사람들에게 가치"를 전달하는 것입니다. "사람에게 가치"라는 문구의 모호함을 제쳐두고 프로젝트 관리란 자신이 가진 자원(유형 및 무형)을 사용하여 (모든 사람에게 반드시 필요한 것은 아니지만) 유용한 무언가를 만들고 구현하는 것이라고 말할 수 있습니다.

위에서 살펴본 바와 같이 위에서 언급한 이해는 상당히 큽니다. PMI의 관점에서 보면 프로젝트 관리의 결과는 무엇이든 가능합니다. 사람들에게 유용한 것이라면 무엇이든 가능합니다. 물론 좀 더 복잡하게 설명하자면, 무언가(유형 또는 무형)를 만들어서 그것을 사용할 수 있는 사람이 프로젝트 관리자이고, 그 사람이 하는 일이 프로젝트인지 물어볼 수도 있습니다. 또는 특정 창작물이 프로젝트라고 불릴 수 있으려면 그 창작물로부터 혜택을 받은 사람이 몇 명이어야 하나요?

이러한 질문은 건너뛰고, 위의 정의에는 절대적으로 근본적인 것에 대한 언급이 없다는 점을 말씀드릴 필요가 있습니다. 모든 프로젝트의 기본에는 계획과 일정이 포함된다고 말할 수 있습니다. 그리고 프로젝트 관리와 운영에 따라 달라지는 기본 사항도 있습니다. 작업 관리도 빼놓을 수 없습니다. 

프로젝트 관리는 합의된 매개변수 내에서 프로젝트 승인 기준에 따라 특정 프로젝트 목표를 달성하기 위해 프로세스, 방법, 기술, 지식 및 경험을 적용하는 것입니다. 프로젝트 관리에는 한정된 기간과 예산의 제약을 받는 최종 결과물이 있습니다. 프로젝트 일정 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 일정 - 중요한 측면

다음은 PMI의 정의에 나타나지 않는 3가지 프로젝트 관리 측면입니다. 첫 번째는 '프로젝트 승인 기준', 두 번째는 시간, 세 번째는 예산입니다.

고객과의 협업을 예로 들어 보겠습니다. 아시다시피 프로젝트는 회사 내부 또는 외부의 누군가가 의뢰하거나 외부의 고객이 의뢰합니다. 그/그녀가 비즈니스 주문을 합니다. 그/그녀는 제품과 관련된 기대치를 가지고 있으며, 제품이 현재 비즈니스 또는 새로운 비즈니스에 어떻게 도움이 될지 기대합니다. 그리고 가장 중요한 것은 그/그녀의 인생과 워렌 버핏의 지갑에는 무한한 시간이 없다는 것입니다.

또는 다른 한편으로는 주문 결과를 빠르고 저렴하게 받고 싶을 수도 있습니다. 직접적으로 말하자면, 제품의 품질, 최종적으로 제품을 받는 시간, 그리고 가장 중요한 비용에 따라 잠재 고객과 현재 고객의 비즈니스 결정이 결정됩니다. 고객의 수락 기준이 작업 결과와 맞지 않으면 여기에서 또 다른 훨씬 더 심각한 문제가 시작됩니다...

APM에서 알 수 있듯이 단순한 '관리'와 프로젝트 관리의 차이는 프로젝트를 구현할 준비가 되었는지 또는 이미 구현되었는지에 대한 시간입니다. 관리가 지속적인 프로세스인 반면, 프로젝트 관리는 한정된 시간 내에 최종 결과가 제공됩니다. 이 부분에서 몇 가지 의견이 있는데, '유한한 시간 범위'가 프로젝트 관리와 정의 관리를 구분하는 가장 좋은 방법인지 확신할 수 없기 때문입니다.

예를 들어 마케팅 부서 또는 PPC 전문가를 이용할 수 있습니다. 둘 다 다음을 담당합니다. 리드 생성 활동, 즉 프로젝트 목표인 리드를 모으는 것입니다. 이 목표에는 캠페인 최적화, 랜딩 페이지 최적화, 콘텐츠 제작 등의 작업이 포함됩니다. 여기에는 전용 예산이 있습니다. 매달 수집되는 리드 수가 충분하지 않으면 비즈니스에 큰 문제가 발생하기 시작합니다. 이 시점에서 프로젝트 관리자인 PPC 전문가가 예상 시간과 예산 내에서 목표를 달성하지 못하면 프로젝트가 실패합니다. 이처럼 프로젝트의 수익성을 결정짓는 가장 중요한 요소는 시간이 아니라 예산이기 때문입니다. 프로젝트 스케줄링 도구는 정말 유용할 수 있습니다.

이 설명을 염두에 두고 다른 몇 가지 교훈을 살펴봅시다.

프로젝트 관리 수명 주기 - 프로젝트 일정 관리 소프트웨어에 대해 알아야 할 모든 것

따라서 프로젝트 관리는 APM에서 알 수 있듯이 방법과 프로세스를 적용하는 것입니다. 인터넷에서 프로젝트 관리 프로세스를 단계별로 분류한 것을 누구나 찾을 수 있습니다. 때로는 3단계, 때로는 4, 5, 6, 심지어 7단계로 나뉘기도 합니다. 저희는 5단계가 포함된 가장 인기 있는 것을 사용합니다.

좁은 관점에서 보면 프로젝트 관리 는 다음을 담당합니다. 달성 방법 개인 프로젝트 목표 모든 세부 사항이 포함되어 있습니다. 이는 업무 관리의 실행 부분이며 팀이 목표를 달성하도록 하는 것을 목표로 합니다. 모든 개별 단계, 정해진 예산의 틀 안에서 모든 작업, 품질 목표를 고려하여 프로젝트를 처음부터 끝까지 이끄는 것입니다. 범위가 어떻게 전달될 것인지에 대한 책임이 있습니다. 프로젝트 관리의 요소는 다음과 같습니다:

프로젝트 관리 라이프사이클에서 프로젝트 일정은 어디에 있나요?

이제 프로젝트 계획, 프로젝트 일정, 때로는 프로젝트 추적까지 서로 다른 용어로 취급되기 때문에 용어에 대한 문제입니다.

아래 그래픽에서 알 수 있듯이 프로젝트 일정은 프로젝트 관리 라이프사이클의 일부입니다. 프로젝트 계획 단계와 실행 단계에 속하는 작업 그룹 중 하나입니다.

전체 프로젝트의 일정 관리를 효과적으로 계획하려면 프로젝트 일정 관리 기술만으로는 충분하지 않습니다.

최첨단 프로젝트 일정 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리 라이프사이클의 거의 모든 단계에 참여합니다.

프로젝트 계획 라는 질문에 답하는 프로젝트 관리 프로세스의 일부입니다. 프로젝트에서 수행해야 할 작업. 비전과 프로젝트를 완료하는 데 필요한 주요 단계를 설명합니다. 이 문서의 목적은 팀이 목표를 달성할 수 있는 활동과 방법론을 정의하는 것입니다. 아직 상세하지 않은 프로젝트의 수평적 관점입니다. 계획 단계는 다음과 같은 요소로 구성됩니다:

프로젝트 계획의 목표는 프로젝트 실행과 통제 모두를 안내하는 데 사용되는 공식적인 승인 문서를 작성하는 것입니다. 따라서 프로젝트 일정의 목표는 PMI의 PMBOK 가이드에 따르면 "활동 수행을 위한 계획된 날짜와 마일스톤을 충족하기 위한 계획된 날짜"를 표시하는 것입니다. 프로젝트 큐비클 웹사이트에 나와 있습니다:

프로젝트 일정에는 활동, 기간, 종속성, 마일스톤, 시작 및 완료 날짜, 캘린더, 중요 경로가 다이어그램으로 표시됩니다.

프로젝트 스케줄링(또는 리소스 스케줄링 또는 일정 관리)은 작업을 할당하는 절차입니다. 리소스 할당 프로젝트를 지정된 시간과 예산 내에 완료할 수 있도록 지원합니다.

이 프로세스는 다음을 추정하는 것으로 구성됩니다. 사용 가능한 용량 및 추가 리소스 프로젝트의 각 단계에서 필요한 작업과 특정 작업 및 프로젝트 단계가 정해진 기한을 맞추기 위해 완료되어야 하는 시기를 계획합니다. 일정 관리의 요소는 다음과 같습니다:

결국 이 용어 역시 프로젝트 스케줄링과 비슷한 개념으로 간주되기 때문에 프로젝트 추적에 대해 짚고 넘어가야 합니다.

프로젝트 추적 는 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하는 프로세스입니다(프로젝트 관리 라이프사이클의 모니터링 단계). 프로젝트 추적은 작업 추적과 연결되거나 심지어 동일하며, 전체 프로젝트의 요소인 작업 진행 상황에 초점을 맞추고 있습니다.

이는 다음과 같지 않습니다. 직원 시간 추적를 통해 직원들이 어떤 업무에 근무 시간을 보내는지 모니터링합니다. 모든 작업이 계획되고 목표가 설정되고 자원이 할당되면 프로젝트 실행이 제대로 진행되고 있는지, 일정이 제대로 이행되고 있는지, 해결되지 않은 문제는 없는지, 병목 현상이 업무 진행을 막고 있지는 않은지 점검해야 할 때입니다.

프로젝트 추적은 모든 것이 순조롭게 진행되고 있는지, 원래 계획이 잘 진행되고 있는지, 팀을 확장하거나 새로운 작업을 추가하는 등 수정이 필요한지 여부를 확인할 수 있기 때문에 프로젝트 관리자와 고객에게 매우 중요한 프로세스입니다.

위에서 언급한 용어는 모두 서로 상호 작용하고 프로젝트 관리의 일부이기 때문에 엄격하게 구분하는 것은 매우 어렵습니다. 때로는 각 단계에 다른 사람이 배정되기도 하고, 때로는 전체 프로세스가 프로젝트 관리자의 어깨에 달려 있기도 합니다. 프로젝트가 복잡할수록, 조직이 클수록 업무 최적화에 기여하는 요소는 더 많아집니다.

그렇기 때문에 현대 소프트웨어 회사는 적절한 도구 없이는 프로젝트 작업을 시작하지도 않습니다. 물론 개별 단계 전용 시스템도 있지만 모든 요구 사항을 충족하고 프로젝트 계획 수립, 일정 설정, 리소스 관리, 작업 시간 및 진행 상황 모니터링, 작업 할당에 도움이 되는 하나의 소프트웨어를 사용하여 작업하는 것이 훨씬 더 쉬울 것입니다. 아래에서 조직 내 업무 관리를 위한 효과적인 도구에 대해 몇 가지 제안을 해드리겠습니다.

준비하지 않는 것은 실패를 준비하는 것입니다.

- 벤자민 프랭클린

프로젝트 관리자로서 프로젝트 관리 일정 관리 소프트웨어 없이는 살 수 없는 이유는 무엇인가요?

프로젝트 일정 관리 도구가 필요하다는 것과 도구를 선택하는 방법은 이미 알고 계시겠죠? 하지만 정말 필요한 이유를 알고 계신가요? 모두가 프로젝트 일정 관리 도구의 필요성에 대해 이야기하지만, 이 도구가 여러분에게 무엇을 제공하고 비즈니스를 어떻게 더 나은 방향으로 변화시킬까요?

시간과 비용 절약

혼돈에는 비용이 듭니다. 비밀이 아닙니다. 혼돈 속에서 무슨 일이 일어나고 있는지, 무엇을 해야 하는지 파악하는 데 시간을 낭비하게 됩니다. 그리고 소프트웨어 회사에서는 시간이 곧 돈입니다..... 결국 서비스에는 이유가 있어서 가격이 책정됩니다. 회사의 돈을 무언가에 사용하고 싶다면 리소스 낭비가 아닌 개발, 혁신, 마케팅을 위해 사용해야 합니다. 프로젝트 일정 관리 도구가 도움이 될 수 있습니다.

목표와 필요한 것을 파악하세요.

프로젝트에 참여하는 모든 사람이 목표가 무엇인지, 무엇이 필요한지 알고 있기 때문에 사소해 보일 수도 있겠죠? 글쎄요, 그렇지 않습니다. 단순해 보이는 작업에는 생각보다 많은 부분이 포함되어 있는 경우가 많습니다. 그리고 이러한 각 구성 요소는 보기보다 더 많은 시간이 걸립니다.

잘 준비된 일정은 항상 목표를 달성하기 위해 해야 할 일과 그 시기를 명확하게 파악할 수 있게 해줍니다. 이렇게 하면 어떤 것도 놓치지 않고 지연을 방지할 수 있습니다. 그렇기 때문에 좋은 프로젝트 일정 관리 소프트웨어를 선택해야 합니다.

누구나 자신에게 필요한 것이 무엇인지 알고 있습니다.

일정 관리는 팀워크의 관점에서 매우 중요한데, 각 팀원이 자신의 책임이 무엇이고 다른 사람의 업무가 자신의 업무에 달려 있다는 것을 알고 있기 때문입니다. 이는 직원들 간에 책임감을 공유하고 결속력을 다지는 데 도움이 되며, 이는 생산성에도 긍정적인 영향을 미칩니다.

가정된 프로젝트 예산을 초과하지 않으려면 모든 사람이 상세한 프로젝트 계획과 프로젝트 마감일을 알아야 합니다.

효율성 및 리소스 사용 최적화

어떤 프로젝트는 순조롭게 시작되고 최소한의 리소스만 필요한데, 갑자기 이것이 빙산의 일각에 불과하다는 것이 밝혀지고 이후의 각 단계가 점점 더 어려워집니다. 프로젝트 일정을 준비했다면 이러한 상황을 확실히 예상하고 프로젝트를 지원하기 위해 배치할 수 있는 직원의 시간을 확보한 것입니다. 그렇지 않으셨다면 행운을 빕니다.

프로젝트 품질 향상

프로젝트 작업을 시작하고 모든 것이 완벽하고 110%를 제공하고 작업 품질이 가능한 최고 수준인 상황을 아시나요? 안타깝게도 작업을 오래할수록 시간이 줄어들고 결국에는 초기 수준을 유지하면서 프로젝트를 완료할 수 없다는 것이 밝혀졌습니다.

더 나쁜 상황은 마감일을 맞추기 위해 표준 품질을 크게 낮춰야 한다는 것입니다. 적어도 좋은 프로젝트 일정 관리 소프트웨어가 지원하는 일정 관리를 사용하면 이러한 상황을 피하고, 시간을 신중하게 계획하고, 프로젝트 전반에 걸쳐 고르고 높은 작업 품질을 유지할 수 있습니다.

문제 예방

프로젝트 일정은 어떤 일이 언제 일어나야 하는지 명확하게 보여줍니다. 특정 작업이 갑자기 지연되기 시작하면 문제가 발생하고 있다는 신호이므로 이에 대응해야 합니다. 이를 통해 문제를 조기에 해결하고 전체 워크플로에 영향을 미치기 전에 병목 현상을 방지할 수 있습니다. 스케줄이 없었다면 이미 심각한 상황에 이르렀을 때 위기를 알아차렸을 것입니다,

프로젝트 일정과 작업 일정을 잡으려면 프로젝트 관리 도구가 필수입니다.

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"계획 없는 목표는 희망사항에 불과하다"

개선 시간 관리 은 가장 인기 있는 새해 결심 중 하나입니다. 계획은 우리 삶에서 없어서는 안 될 중요한 부분입니다. 휴가를 갈 때, 저녁을 만들 때, 승진이나 꿈의 직장을 얻고 싶을 때, 대회에 참가할 때, 무엇이든 성취하고 싶을 때 계획을 세웁니다. 계획은 개인의 발전에 매우 중요한 부분이기 때문에 각자의 잠재력과 역량, 제한된 근무 시간을 가진 개인들로 가득 찬 조직을 상상해 보세요.

일정 관리와 좋은 계획 없이 회사를 성공으로 이끌 수 있을까요? 아마도 그럴 수 있습니다. 하지만 그것은 직장을 그만두고 복권 당첨을 기다리는 것과 비슷합니다. 맹목적인 운명을 믿을 가치가 있을까요?

 

 

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