매번 새 프로젝트 견적 를 만들고 리소스를 할당하면 높은 수준의 프로젝트 계획을 세웁니다. 높은 수준의 계획은 프로젝트의 요구 사항과 결과물을 설정한 다음 시간 경과에 따라 이를 추적하는 데 중점을 둡니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업으로 구성된 세부 프로젝트 계획과는 다릅니다. 높은 수준의 계획은 프로젝트에 대한 관리자의 관점이라고 할 수 있습니다.
예를 들어, Jira는 훌륭한 프로젝트 계획 도구 를 사용하면 프로젝트 내의 각 작업을 추적할 수 있습니다. 팀덱는 조직 내 리소스를 관리하고 가용성에 따라 프로젝트에 인력을 할당하는 데 도움이 됩니다. 팀덱은 리소스 관리 소프트웨어 와 팀 시간 추적 도구, 리소스 예약 도구및 휴가 관리 시스템 기능.
상위 계획이란 무엇인가요?
높은 수준의 계획이란 프로젝트의 목표, 종속성 및 사용 가능한 리소스를 관리하는 것을 의미합니다(리소스 계획)에 타임라인 및 예산과 함께 표시됩니다. 여기에는 특정 작업에 대한 세부 사항 없이 무엇을, 언제, 누가 수행해야 하는지 명시되어 있습니다. 범위와 필요한 리소스에 대한 명확한 개요를 제공하므로 프로젝트를 추정하고 실행하는 데 있어 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
높은 수준의 프로젝트 계획은 프로젝트 관리자(PM)가 프로세스를 감독해야 한다는 애자일 프로젝트 관리 원칙과 밀접하게 연결되어 있으며, 이는 다음과 같이 설명할 수 있습니다. 촉진적인 리더십 방식.
이 경우 '촉진적 리더십'이란 PM이 팀을 올바른 방향으로 이끌고 적절한 커뮤니케이션과 프로젝트 흐름을 보장하는 동시에 팀 스스로 프로젝트에 대한 책임감을 가질 수 있도록 하는 것을 의미합니다. 이러한 방식으로 PM은 팀원들의 주인의식을 높여 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
높은 수준의 계획을 작성할 때는 다음 사항을 포함해야 합니다:
- 목표 - 이를 통해 고객의 목표를 달성하는 데 필요한 사항을 결정할 수 있습니다.
- 타이밍 - 프로젝트가 완료되는 데 걸리는 시간과 마케팅 관점, 비즈니스 기회 등의 측면에서 프로젝트 출시 시기가 프로젝트에 어떤 영향을 미치는지 파악하는 것이 중요합니다.
- 팀 - 목표와 타임라인을 알면 누가 프로젝트에 참여해야 하는지 알 수 있고, 주어진 시간 내에 참여 가능한지 확인할 수 있습니다.
이렇게 하면 프로젝트를 제공하는 데 필요한 프로젝트 요구 사항, 비즈니스 목표 및 역할에 집중하고, 이를 기반으로 일정을 만들고 리소스 할당 를 프로젝트에 추가합니다.
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높은 수준의 계획을 구현하는 방법은 무엇인가요?
이미 높은 수준의 프로젝트 계획이 구성되어야 하는 항목을 나열했습니다.
이제 리소스를 예약하고, 비용을 추정하고, 일정을 관리하는 데 어떻게 사용할 수 있는지 살펴보겠습니다.
리소스를 할당하고 비용을 추정하는 방법
프로젝트에 포함할 사람을 결정하려면 프로젝트의 목표와 범위를 평가해야 합니다. 킥오프 단계를 활용하여 프로젝트와 프로젝트 수행에 필요한 역할을 더 잘 이해하세요.
리소스를 할당할 때 가장 먼저 해야 할 일은 직원의 기술과 경험을 프로젝트의 요구사항에 맞추는 것입니다. 높은 수준의 프로젝트 계획 초안을 작성했다면 이미 목표와 결과물에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 이제 프로젝트의 기준을 충족하는 직원 목록을 작성하기만 하면 됩니다.
리소스를 할당할 때는 현재 작업 중인 프로젝트(또는 이미 할당된 미래 프로젝트)뿐만 아니라 현재 작업 중인 프로젝트도 포함해야 합니다:
- 시간대 및 근무 시간(풀타임, 파트타임, 프리랜서)을 포함한 직원의 근무 가능 여부.
- 기타 업무 관련 과제.
- 휴무일 및 공휴일.
이렇게 하면 시간이 지남에 따라 예상치 못한 이벤트가 프로젝트에 방해가 될 가능성을 낮출 수 있습니다.
팀덱과 같은 고급 계획 도구를 사용하면 팀의 가용성을 훨씬 더 쉽게 평가할 수 있습니다. 이 도구에는 직원들의 현재 업무량을 확인할 수 있는 일정이 함께 제공됩니다.
팀원을 식별하고 프로젝트 기간 동안 팀원이 사용 가능한지 확인한 후에는 이 문서에서 자세히 설명한 스토리 포인트 기반 추정 기법을 사용하여 팀원과 함께 예산을 추정합니다. 프로젝트 킥오프.
주요 요점 높은 수준의 프로젝트 계획을 사용하면 프로젝트를 제공하는 데 필요한 리소스를 식별하고, 가용성을 확인하고, 프로젝트의 예산을 추정할 수 있습니다.
시간 경과에 따른 일정 관리 방법
높은 수준의 계획은 프로젝트의 시작에만 국한되지 않습니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트를 감독하는 역할도 합니다.
사용할 수 있는 기술 중 하나는 리소스 레벨링입니다. 이는 단순히 초과 예약을 방지하기 위해 직원의 가용성에 따라 작업량을 조정하는 것입니다( 워크로드 관리). 그러나 주의해야 할 점은 프로젝트의 경로가 변경되어 개발이 지연될 수 있다는 점입니다.
여유 공간을 보다 균등하게 분배하려면 리소스 평활화 기법을 사용할 수 있습니다. PMBOK® 가이드에 따르면는 "프로젝트의 리소스 요구 사항이 미리 정의된 특정 리소스 한도를 초과하지 않도록 일정 모델의 활동"을 조정하는 것입니다.
주요 요점 일정을 사용하여 프로젝트 진행 중 팀의 업무량을 모니터링하면 팀원의 가용성이 어떻게 변화하는지 파악할 수 있습니다. 그런 다음 팀원들의 용량 프로젝트 범위를 설정하여 과소 또는 초과 예약을 방지하고 직원 소진.
높은 수준의 리소스 관리 시작
상위 계획이 무엇인지, 그리고 일정이 도움이 되는 방법 를 사용하여 팀을 더 잘 관리하세요. 리소스의 역량과 프로젝트 범위를 더 잘 파악하려면 이 기능을 사용하세요.
높은 수준의 프로젝트 계획을 구현하기 위해:
- 프로젝트의 목표, 목적, 요구 사항이 무엇인지 정확히 파악하고 있는지 확인하세요.
- 프로젝트 제공에 가장 적합한 리소스를 찾아보세요.
- 필요한 리소스를 사용할 수 있는지 확인할 수 있는 도구를 사용하세요.
- 시간 경과에 따른 팀의 업무량을 모니터링하여 할 일이 너무 많거나 적은 리소스를 파악하세요.
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