작업 완료: 팀덱의 잠재력을 최대한 활용하는 방법

팀 관리는 프로젝트 매니저의 업무에서 가장 까다로운 부분 중 하나입니다.

관리자는 함께 일하는 사람들을 알아가고, 그들의 강점, 업무 방식, 팀원과의 협력 방식을 파악해야 합니다.

소규모 팀에서는 훨씬 쉽습니다. 하지만 팀의 규모가 커지거나 팀원들이 서로 다른 위치에서 일하게 되면 점점 더 혼란스러워집니다.

리소스 관리 는 관리자가 회사의 리소스를 더 잘 정리하여 잠재력을 최대한 활용할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.

하지만 직원과 직원 성과에 대한 충분한 정보를 확보하여 최적의 방식으로 업무를 계획하고 계신가요?

다음 질문에 답해보고 직원들의 업무 습관과 근무 가능 시간을 얼마나 잘 파악하고 있는지 확인해 보세요:

• 팀의 근무 시간을 추적하고 있나요?
• 근무 기록표에 직원들의 휴무일을 기록하시나요?
• 팀원이 속한 국가의 공휴일을 알고 있나요?
• 직원의 근무 가능 여부를 알 수 있나요?
• 이 모든 작업을 수행하기 위해 몇 개의 도구를 사용하시나요?

문제는 이러한 질문에 모두 답할 수 없을 수도 있다는 것입니다. 이 도구에서 저 도구로 전환하고, 스프레드시트를 채우고, 끝없는 서류 작업을 하다 보면 팀의 실제 업무량과 성과를 놓치기 쉽습니다.

좋은 소식은: 팀덱이 도와드리겠습니다.

팀덱은 완벽한 리소스 관리 소프트웨어입니다.

먼저, 다음 사항을 알아야 합니다. 리소스 관리 소프트웨어 를 사용하면 여러 도구를 통합할 필요 없이 종합적인 방식으로 팀을 관리할 수 있습니다. 따라서 여러 도구 사이를 전환하는 데 소요되는 시간을 줄이고 여러 구독으로 인한 비용을 절감할 수 있습니다.

팀덱의 기능을 한 눈에 살펴보세요:

이제 이 모든 프로세스를 결합하여 어떤 결과를 얻을 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다.

모든 직원과 그들이 할당된 프로젝트를 관리하세요.

프로젝트를 계획할 때는 여러 가지 요소를 고려해야 합니다:

• 어떤 사람이 이용할 수 있나요?
• 그들의 기술은 무엇인가요?
• 풀타임으로 이용할 수 있나요?
• 휴가나 공휴일이 방해가 되나요?

이 모든 것은 단순한 스프레드시트로는 쉽게 해결할 수 없는 복잡한 동적 종속성 네트워크를 형성합니다. Teamdeck은 팀의 업무량과 가용성에 대한 실시간 개요를 제공합니다. 팀원의 기술과 위치를 추가하고 싶으신가요? 사용자 지정 필드를 사용해 일정을 보강하고 의사 결정 과정을 단축하세요.

팀의 글로벌 일정을 설정하면 한 번에 여러 프로젝트를 진행하더라도 서로 다른 업무에 직원을 효율적으로 예약할 수 있습니다.

팀덱의 일정은 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있도록 깔끔하게 정리되어 있습니다. 게다가 편집도 쉽습니다.

Teamdeck의 일정을 통해 누가 어떤 작업을 얼마나 오래 하는지 명확하게 파악할 수 있으므로 업무 효율을 높일 수 있습니다. 리소스 계획 및 할당직원 활용도 부족 또는 과잉을 방지합니다.

워크로드 막대에는 직원의 가용성이 표시됩니다.

팀원 한 명이 다른 프로젝트로 이동해야 한다고 가정해 보세요. 일정에서 나머지 팀원들의 역량을 확인할 수 있습니다. 따라서 현재 업무에 압도되어 프로젝트에 더 많은 인력이 필요한지 아닌지 알 수 있습니다.

예를 들어 원격 근무자나 파트타임 팀원과 함께 프로젝트를 진행하는 경우, 이들이 하루에 몇 시간 동안 일할 수 있는지 파악한 다음 프로젝트를 완료하기에 충분한지 결정할 수 있습니다.

또한 일정 보기에서 휴무일과 공휴일을 확인할 수 있으므로 프로젝트를 계획하고 작업량을 관리할 때 이를 고려할 수 있습니다.

팀이 여러 프로젝트에 소요하는 시간 추적하기

시간 추적은 많은 전문 서비스, 특히 시간 단위로 요금을 청구하는 조직에서 필수적인 기능이 되었습니다.

동시에 많은 시간 추적에 실패하는 기업. 이런 일이 발생하는 이유는

• 모든 것을 추적하지는 않습니다.
• 직원들이 정기적으로 시간을 추적하도록 동기를 부여하지 않습니다.
• 직원들이 작업 중 시간을 추적하는 대신 작업을 완료한 후 스프레드시트를 작성합니다.

최악의 경우, 기업들은 추측한 시간 입력을 기반으로 보고서를 작성하고, 그런 잘못된 인사이트를 사용하여 또 다른 추정치를 작성합니다.

팀덱은 어떻게 다른가요? 시간 추적 앱을 제공하는데, 사용자는 프로젝트를 선택한 다음 시작/중지를 클릭하기만 하면 시간 항목을 기록할 수 있습니다. 그런 다음 정확한 작업표로 자동 변환됩니다.

Teamdeck의 웹 앱을 사용하여 시간을 추적하는 것은 간단하고 시간이 걸리지 않습니다.

전체 프로세스가 훨씬 더 빠르고 견딜 수 있게 되므로 더 많은 직원이 매일 기꺼이 이 작업을 수행합니다.

사용자는 작업표를 수동으로 업데이트할 수도 있으므로 하루가 끝날 때 작업을 요약하는 것을 선호하는 사용자는 자신의 취향에 따라 작업표를 업데이트할 수 있습니다.

불필요한 커뮤니케이션 없이 휴일을 관리하세요.

직원들로부터 이러한 질문을 몇 번이나 들으셨나요?

• 하루를 쉬어도 되나요?
• 휴가를 며칠이나 사용할 수 있나요?
• 휴가 요청이 승인되었나요?

대면 커뮤니케이션은 종종 사람들이 서로를 잊어버리거나 오해하는 경향이 있기 때문에 효과적이지 않습니다(예: 일찍 퇴근하는 것에 대해 논의하는 경우). 앱 내에서 관리하면 이러한 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다.

관리자는 직원의 휴가를 일정에 추가할 수 있습니다.

회사의 관리자는 회사에서 허용하는 휴가 유형(및 유급 휴가)을 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원이 직접 간단한 양식을 작성하고 휴가 유형(유급 휴가, 병가 등), 휴가 기간을 결정하고 추가 의견을 입력한 다음 마지막으로 이 메시지를 받을 관리자를 선택할 수 있습니다.

직원으로서 새 휴가 요청을 추가합니다.

팀덱을 사용하여 프로젝트를 효과적으로 계획하는 방법은 무엇인가요?

리소스를 효과적으로 관리하고 싶다면 리소스 관리의 한 부분만 추구하면 오히려 결과를 저해할 수 있습니다.

직원 관리의 다양한 측면을 더 많이 구현할 수 있으며, 이를 통해 팀덱은 큰 도움이 될 수 있습니다.

직원의 근무 가능 여부, 성과, 소속 프로젝트에 대한 전체 개요를 확인할 수 있습니다.

과거와 현재 진행 중인 프로젝트에 대한 정보를 저장하고 분석하지 않는다면 어떻게 미래의 프로젝트를 계획할 수 있을까요?

성공적인 프로젝트를 시작하려면 요구 사항과 비즈니스 목표뿐만 아니라 팀의 업무 수행 방식과 가용성을 이해해야 합니다.

팀덱을 사용하면 팀에 대한 이해도를 높일 수 있으므로 프로젝트 제공에 집중할 수 있습니다.