리소스 캘린더 - 하나의 도구로 팀 전체 관리하기
리소스 캘린더(또는 프로젝트 관리 캘린더, 프로젝트 계획 캘린더, 리소스 계획 소프트웨어)를 사용하면 리소스를 보다 효과적이고 효율적으로 계획하고 관리하고 할당할 수 있습니다. 특히 Microsoft Excel이 주도적인 역할을 했다면...
시간 추적 앱은 현재 최고의 생산성 도구입니다. 이 글을 읽고 계신다면 다음과 같은 도움을 줄 수 있는 훌륭한 앱을 찾고 계신다는 뜻입니다. 직원 시간 추적, 출퇴근 기록 관리, 팀 관리를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 직원들이 시간을 기록하기 위해 엑셀 시트를 작성해야 했던 시대는 지났습니다. 고급 시간 추적 앱을 사용하면 직원의 매 순간과 모든 클릭을 추적할 수 있습니다.
이 글 덕분에 독자들이 알게 된 내용입니다:
요즘 시간 추적 앱에는 포모도로 기법, 지오펜싱 추적 등과 같은 훌륭한 기능이 있습니다. 이러한 기능은 직원들이 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다, 여러 프로젝트 처리 효율적으로 처리하고 제시간에 배송할 수 있습니다. 이러한 앱의 가장 큰 장점은 제공하는 데이터입니다. 직원들은 이 데이터를 분석하고 데이터가 가리키는 영역에서 작업함으로써 생산성을 높일 수 있습니다.
이 장의 목표는 직원 시간 추적 도구 간의 차이점에 대한 인식을 높이는 것입니다.
간단히 말해서, 직원 시간 추적 도구 시장은 절대적으로 분열되어 있고 혼재되어 있습니다( 직원 관리 소프트웨어 또는 프로젝트 일정 관리 소프트웨어 시장에서도). 그리고 동일한 기능을 가진 동일한 도구를 찾을 수 없을 것입니다.
일부 관리자는 시간 추적기만 사용하여 성과, 일부 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 측정하고 결과적으로 수익성, 생산성을 높이고 정확한 청구 및 급여를 지급하고자 합니다.
인력 관리 |
출퇴근 기록 관리 |
프로젝트 계획 |
활동 모니터링 |
직원 및 업무 일정 |
작업 시간 추적 |
작업 할당 |
컴퓨터 활동 추적 |
워크로드 및 용량 관리 |
청구 가능 및 청구 불가 시간 추적 |
프로젝트 예산 책정 |
GPS 추적 |
성능 및 사용률 추적 |
가용성 관리 |
프로젝트 진행 상황 추적 |
초과 근무 추적 |
팀 커뮤니케이션 및 협업 |
PTO, 부재 추적 |
프로젝트 및 리소스 예측 |
스크린샷 캡처 |
파일 공유 |
추정치 대 실제 |
청구 가능한 요금 |
비디오 녹화 |
초과 근무 추적 |
인보이스 발행 |
비용 추적 |
URL 및 앱 추적 |
다른 사람들은 리소스 및 팀 일정, 프로젝트 계획, 칸반 보드, 작업 할당, 프로젝트 진행 상황 추적, 예측, 예산 책정, 휴가 관리 등의 기능이 포함된(시간 추적 제외) 프로젝트 또는 리소스 관리 도구인 콤보 같은 것을 찾으려고 합니다(몇 가지를 언급하자면).
따라서 데모에 등록하기 전에 중요한 기능과 있으면 좋은 기능을 구분하여 삽입할 문서나 RFP를 준비하는 것이 좋습니다. 이것이 전체 철학입니다.
수많은 시간 추적 앱이 시중에 나와 있습니다. 어떤 앱을 사용해야 할까요? 걱정하지 마세요. 저희는 여러분이 걱정할 필요가 없도록 조사했습니다. 최고의 직원 시간 추적 앱은 다음과 같습니다.
스마트태스크 는 시간 추적, 프로젝트 예산 추정, 여러 프로젝트 관리, 매출 추적에 도움이 되는 올인원 업무 관리 애플리케이션입니다. 시간 추적, 작업 관리, 프로젝트 관리, 팀 협업, CRM, 사용자 지정 분석 및 보고 기능이 함께 제공됩니다.
작업에 대한 예상 시간을 설정하고, 타이머를 통해 또는 수동으로 소요 시간을 추가하고, 각 팀원의 활동 로그를 추적할 수 있습니다. 또한 반복 작업, 작업 종속성, 미리 알림을 설정하고, 프로젝트 마일스톤을 설정하고, 프로젝트를 분석하고, 팀의 업무량을 관리할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 고객을 게스트 사용자로 초대하여 프로젝트 진행 상황을 보여줄 수 있다는 점입니다(고객을 초대하기 전에 반드시 대화에서 해당 고객의 카핑을 삭제하세요). 또한 작업 자동 예약 및 화상 회의 기능을 통해 해당 작업을 수행하는 사람과 직접 연결할 수 있습니다.
스마트태스크는 역대 최고로 인기를 얻고 있습니다. ClickUp의 대안, Asana, Monday 및 기타 업무 관리 영역의 일부 애플리케이션을 사용할 수 있습니다.
특별 기능 -
플랫폼 - 플랫폼 웹, Windows, macOS, iOS 및 Android
가격 - 가격 SmartTask는 제한된 기능의 무제한 사용자에게는 제품을 무료로 제공하며, 그 이후에는 프리미엄 및 비즈니스 구독에 대해 연간 $5/월과 $8/월의 두 가지 가격 모델을 제공합니다.
팀덱 는 올인원 리소스 관리 도구입니다. 시간 추적과 같은 기능이 있습니다, 프로젝트 계획작업표 관리, 성과 관리 등 다양한 기능을 제공합니다. 이 앱은 팀의 현재 업무량을 확인하고 그에 따라 작업을 할당할 수 있어 프로젝트 관리자에게 유용한 앱입니다. 이 앱으로 프리랜서, 가상 팀, 정규직 직원을 관리할 수 있습니다.
이 앱의 가장 좋은 점은 필요에 따라 변경할 수 있는 HR 관리자, PM 및 운영 팀을 위한 맞춤형 보고서가 있다는 것입니다. 이 앱을 CRM 및 기타 도구와 연결할 수도 있습니다. 시간 추적 기능은 실제 시간과 청구 가능한 시간을 비교하는 데 도움이됩니다. 이 기능은 이 앱을 다른 앱과 차별화합니다.
특별 기능 -
플랫폼 - 플랫폼 웹, iOS 및 Android
가격 - 가격 제한된 기능의 경우 월 $1, 모든 기능의 경우 월 $3.99에 이용할 수 있습니다. 연간 결제하면 10%를 더 절약할 수 있습니다.
최고의 직원 시간 추적 소프트웨어 목록에 DeskTime이 빠지면 안 됩니다. DeskTime은 자동 시간 추적 앱입니다( SEO 회사). 작업을 시작할 때 기록을 시작하고 그에 따라 중지합니다. HR 담당자는 이 앱을 통해 직원의 모니터에서 실행되는 모든 URL과 앱을 추적할 수 있습니다. 앱을 생산적, 비생산적, 중립의 세 가지 카테고리로 설정할 수 있습니다. 이러한 유형의 분류는 팀의 생산성에 영향을 미치는 요소를 파악하는 데 도움이 됩니다. 3분 이상 유휴 상태로 있으면 앱이 추적을 중지합니다. 제목으로 특정 문서를 추적할 수도 있습니다.
개인 수준과 회사 수준에서 프로젝트에 소요된 시간을 개별적으로 확인할 수 있습니다. 부재 캘린더에서 부재를 추적할 수도 있습니다. 또한 프로젝트에 소요된 시간을 기준으로 비용을 지불하는 고객에게 자동 인보이스를 생성할 수 있어 궁극적으로 효과적인 유지 관리에 도움이 됩니다. 고객 관계.
특별 기능 -
플랫폼 - 플랫폼 웹, Windows, macOS, Linux, Android 및 iOS. API도 있습니다.
가격 - 가격 DeskTime은 제한된 기능으로 평생 무료 요금제를 제공합니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $7부터 시작하여 매년 사용자당 월 $20까지 올라갑니다. 현재 연간 구독 시 30% 정액 할인을 제공하고 있습니다.
워크펄스 를 유지하는 데 중점을 둡니다. 작업 트랙 와 같은 다양한 기능을 제안하여 직원들의 생산성을 높이고 있습니다:
특별 기능
플랫폼 - 플랫폼 Mac, Windows 등
가격 - 가격 $6.40부터 시작하여 20% 할인이 적용된 $12까지 매우 간단하고 저렴한 가격의 엔터프라이즈 올인 패키지를 제공합니다.
TimeCamp는 시간 추적을 통해 프로젝트 수익성을 높이는 데 중점을 둡니다. 미세 관리 없이 앱을 추적하여 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이 앱의 가장 큰 특징은 개인 시간입니다. 이 기능은 직원이 추적을 완전히 차단하여 개인 작업을 할 수 있도록 도와줍니다. 이 앱의 도움으로 작업표를 자동화하고 잠글 수 있습니다. 연결할 수도 있습니다 TimeCamp 모든 유명 업무용 앱으로 현재 워크플로우를 개선하세요.
특별 기능 -
플랫폼 - 플랫폼 웹, 윈도우, 맥OS, 리눅스, iOS, 안드로이드. 또한 사용자가 사용할 수 있는 API 및 맞춤형 솔루션도 있습니다.
가격 - 가격 타임캠프는 제한된 기능을 무제한으로 사용할 수 있는 무료 요금제를 제공하며, 사용자당 월 $7부터 시작하여 사용자당 월 최대 $10까지 구독할 수 있습니다. 또한 기업을 위한 맞춤형 솔루션도 제공합니다. 현재 연간 구독에 대해 10% 할인을 제공하고 있습니다.
자유 시간 추적기 중에서 Clockify는 최고로 인정 받고 있습니다. 직원 시간 추적 소프트웨어. 누구나 부담 없이 사용할 수 있는 시간 추적 소프트웨어를 목표로 만들어졌습니다. 시간을 수동 또는 자동으로 입력할 수 있습니다. 매우 간단한 UI와 좋은 UX를 가지고 있습니다. 또한 팀의 휴가 및 휴가를 추적하여 업무 가용성을 분석할 수 있습니다.
인보이스를 생성할 수 있으며 오프라인 모드도 있습니다. 이 앱에는 포모도로 타이머가 있어 팀이 업무에 완전히 집중할 수 있도록 도와줍니다. 또한 대시보드 및 프로젝트 시간 추적 기능으로 프로젝트를 분석할 수 있습니다.
특별 기능 -
플랫폼 - 플랫폼 웹, macOS, Windows, Linux, Android 및 iOS. API와 맞춤형 솔루션도 제공됩니다. API와 웹 앱은 크롬, 파이어폭스, 엣지에서 사용할 수 있습니다. 이 앱은 호환성이 가장 뛰어나고 간단합니다.
가격 - 가격 모두에게 무료 가격을 제공하며 월 $6.99달러부터 월 $15달러까지 옵션 업그레이드를 제공합니다. 또한 연간 구독에 대한 특별 할인도 제공합니다.
Hubstaff는 매우 강력한 시간 추적 앱입니다. 시간 추적 세계의 OG입니다. 이 앱에는 위치에 따라 타이머를 시작하고 중지하는 지오펜싱 기능이 있습니다. 이 기능은 현장 일자리를 제공하는 고용주에게 큰 도움이 됩니다.
이 앱의 도움으로 결제를 추적하고 결제를 자동화할 수도 있습니다. 모든 회원은 기록된 작업에 따라 자동으로 급여를 받게 됩니다. 모바일을 기반으로 출퇴근 시간을 관리할 수도 있습니다.
특별 기능 -
플랫폼 - 플랫폼 Hubstaff는 웹, Linux, Windows, macOS 등 모든 데스크톱 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. iOS와 Android에서도 사용할 수 있습니다. API와 맞춤형 솔루션을 사용할 수 있습니다.
가격 - 가격 제한된 기능으로 한 명의 사용자에게 무료 요금제를 제공한 다음 사용자당 월 $7에서 사용자당 월 $10으로 요금제를 시작하고 연간 구독 시 2개월을 무료로 제공합니다.
Hours는 간단한 시간 추적 앱입니다. 다른 앱에 비해 기능이 매우 제한적입니다. 많은 앱을 동시에 실행하여 실시간 추적을 수행합니다. 또한 인보이스 발행, 보고서, 수동 타임라인, 다중 디바이스 호환성 등의 기능이 있습니다.
특별 기능 -
플랫폼: 모바일 및 데스크톱과 호환됩니다.
가격: 가격은 약 $8/월이며, 연간 구독 시 $6/월로 변경됩니다.
Timely는 매우 직관적인 시간 추적 앱입니다. 이 앱은 훌륭한 디자인과 시간 추적에 대한 더 나은 접근 방식을 제공합니다. 시간 추적에 대한 직원 중심의 접근 방식을 지원합니다. 이 앱에는 허가 없이 데이터를 공유하지 않음으로써 직원이 개인 정보를 보호하는 데 도움이 되는 개인 정보 보호 설계 기능이 있습니다. 직원이 자신의 데이터를 소유할 수 있습니다. 시간 추적은 직원이 공유를 원하지 않는 한 완전히 비공개로 유지됩니다. 주로 직원의 신뢰와 복지에 중점을 두었습니다.
특별 기능 -
플랫폼 - 플랫폼 Windows, macOS, Android, API는 물론 사용자 지정 옵션도 제공합니다.
가격 - 가격 사용자당 월 $10부터 시작하여 사용자당 월 $26까지 가능하며, 연간 구독 시 최대 20% 할인을 받을 수 있습니다.
많은 사람들에게 비볼은 최고의 시간 관리 앱. BeeBole은 주로 시간 추적을 위한 작업표에 중점을 두고 있습니다. 급여 관리자는 작업표를 보고 급여를 관리해야 합니다. 또한 예산 및 송장에 대한 정보를 얻을 수 있는 구성 가능한 시간 보고서도 있습니다.
특별 기능 -
플랫폼 - 플랫폼 웹 및 Android
가격 - 가격 1인당 월 6.99유로의 정액 요금이 적용되며, 연간 구독 시 10% 할인을 받을 수 있습니다.
Jibble은 얼굴 인식, 실시간 출석 앱, 오프라인 모드 등의 기능을 갖춘 멋진 시간 추적 플랫폼입니다. 독특한 얼굴 인식 출석 기능이 있습니다. 키오스크 출석 시스템에서도 사용할 수 있습니다. Slack에서 지블을 사용하여 시간을 기록할 수도 있습니다. Microsoft Teams에서 시간을 기록하고 추적하는 데 사용할 수 있습니다.
특별 기능 -
플랫폼: macOS, Windows, Android 및 iOS. API도 있습니다.
가격: 무제한 사용자를 위한 무료 요금제를 제공하며, 프리미엄을 원하는 경우 월 $2부터 월 $4까지 다양한 요금제를 이용할 수 있습니다.
수많은 옵션 중에서 회사의 요구 사항을 충족하는 적합한 추적 소프트웨어를 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 다행히도 제품을 비교하고, 대안을 살펴보고, 각 제품의 장단점을 파악하는 데 도움이 되는 온라인 리뷰 사이트가 있습니다. 이렇게 하면 회사의 요구 사항에 적합한지 판단할 수 있는 충분한 정보를 얻을 수 있습니다.
최고의 직원 시간 추적 소프트웨어를 찾을 때 고려해야 할 가장 중요한 네 가지 요소는 다음과 같습니다:
기업이 소프트웨어를 구매할 때 가장 중요하게 고려하는 요소 중 하나는 예산입니다. 소프트웨어마다 수용 가능한 사용자 수와 제공하는 기능에 따라 가격이 다를 수 있습니다. 필수 기능이 부족할 수 있으므로 가장 저렴한 것이 항상 최고는 아니므로, 다음 팁을 참고하여 최고의 가치와 투자 수익을 제공하는 최고의 트래커 앱을 찾아보세요.
우선, 직원 시간 추적 앱을 선택하기 전에 어떤 기능이 필요한지 결정해야 합니다. 어떤 기능이 필요한지 결정하려면 시간 추적 시스템에서 어떤 기능을 수행하기를 원하는지 고려하세요. 회사에 가장 적합한 시간 추적 소프트웨어를 선택할 때는 다음 요소를 고려하세요:
시간 추적 및 비용 추적
직원의 근무 시간을 정확하고 자동으로 추적하는 것이 중요합니다. 작업을 완료한 후 근무 시간을 기록하거나 타이머를 설정하여 근무 시간을 추적할 수 있는 도구를 찾아보세요. 이를 통해 최적의 가격 책정 전략을 결정하는 데 도움이 됩니다. 시간 추적 데이터의 무결성을 보장하려면 도구가 변조 방지 기능을 갖추고 있는지 확인하세요.
데이터 분석 및 테스트 관리
향후 프로젝트의 가격을 정확하게 책정하려면 지속 가능성 데이터 관리의 일부로 시간을 추적해야 합니다. 데이터가 많을수록 더 정확한 가격을 책정할 수 있습니다.
테스트 관리
테스트 관리는 모든 비즈니스에서 매우 중요합니다. 여기에는 다양한 테스트 활동을 계획, 조정 및 제어하는 프로세스가 포함됩니다.
추적 도구와 동등한 수준의 테스트 관리 소프트웨어를 사용하면 효율성을 극대화하고 워크플로우를 크게 촉진할 수 있습니다.
다음을 사용하여 Tuskr 를 사용하면 테스트 케이스를 관리하고, 테스트 실행을 수행하고, 버그 및 시간 추적 도구와 통합할 수 있습니다. 이를 위해 다음을 사용할 수 있습니다. 테스트 관리 소프트웨어. 안정적이고 저렴하며 사용하기 쉬운 소프트웨어로, QA 팀과 개발자를 연결해 줍니다.
인보이스 발행 및 청구
현재 사용 중인 인보이스 발행 솔루션과 쉽게 통합할 수 있는 도구를 찾아보세요. 통합 결제 시스템을 갖춘 도구를 찾을 수 있다면 더욱 좋습니다.
간략한 개요
직원 시간 추적 소프트웨어는 많은 좋은 직원 관리 소프트웨어를 사용하면 팀의 시간이 어디에 쓰이고 있는지 간단하게 요약할 수 있습니다. 고객과의 범위 논의를 안내하고, 특정 유형의 프로젝트에 대한 시간 예측을 개선하며, 전반적인 생산성을 높이는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.
바우처클라우드의 연구에 따르면, 영국 사무실 직원의 평균 생산성은 하루 3시간 정도에 불과하며, 소셜 미디어와 뉴스 사이트가 가장 큰 방해 요인으로 꼽혔습니다. 이를 방지하려면 직원들이 사용하는 소프트웨어를 기록하는 도구를 사용하여 근무 시간 동안의 활동을 파악하세요. 이를 통해 직원들이 단순히 시간을 낭비하고 있지 않은지 확인하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
각 팀원이 특정 프로젝트에 소요한 시간을 추적할 수 있는 도구를 찾으세요. 또한, 시간을 추적하여 새 작업을 만들어 프로젝트를 추적된 시간과 병합하세요. 좋은 도구는 예산된 시간과 실제 시간을 비교하여 계획대로 진행되고 있는지 알려줍니다.
그래서 저희는 CEO와 HR 관리자가 찾는 최고의 직원 시간 추적 소프트웨어 상위 11개 목록을 정리했습니다. 직원 중심적인 앱부터 앱이 매초를 기록하는 직원 감시 방식까지 다양했습니다. 안면 인식, 다국어, 지오펜싱 등 최신 기술이 적용된 앱도 많았습니다. 또한 단일 기기 호환성부터 모든 기기와 호환되는 앱까지 다양했습니다. 필요에 따라 사용해 보시고 리뷰를 공유해 주세요.
외우고 싶지 않은 경우 시간 관리 전략를 클릭하고 몇 가지 제안을 사용해 보세요.
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