" 블로그 " 직원 관리 소프트웨어 및 팁

성공적인 조직은 비즈니스 프로세스에 기여하는 여러 요소의 결합으로 구축됩니다. 제품/서비스를 판매하게 하는 가장 핵심적인 요소는 바로 이 프로세스가 원활하게 돌아갈 수 있도록 최선을 다하는 직원들입니다. 따라서 직원 관리는 직원들의 잠재력을 최대한 활용하기 위해 잘 수행해야 하는 작업입니다. 직원 관리 도구에 대해 자세히 알아보세요.

이 기사를 통해 독자들은 다음과 같은 정보를 얻을 수 있습니다:

직원 관리 소프트웨어에 의한 직원 관리는 조직에서 직원의 성과를 유지하기 위해 사용하는 여러 가지 서로 얽힌 프로세스로 구성되어 있습니다.

전통적으로 이 프로세스는 리더십 역할을 맡은 사람들이 동기 부여를 통해 주도합니다, 견고한 조직 문화, 적시에 보상을 제공합니다. 기술과 전문화된 최고의 직원 관리 소프트웨어의 급속한 확산으로 이제 조직은 기존 직원 관리 프로세스를 개선하여 직원을 더 잘 관리할 수 있습니다.

직원 관리, 직원 관리 소프트웨어 및 기타 용어 - 차이점보다 유사점이 더 많나요?

비교 o직원 참여

직원 참여에 대해 너무 깊게 소개하는 것은 피하려고 합니다. 아마도 전문적인 업무의 일환으로 사람들과 함께 일하는 모든 사람들은 직원 관리가 무엇을 의미하는지 상상할 수 있을 것입니다. 그럼에도 불구하고 여러분의 눈을 더 넓게 뜨게 하기 위해 여기서 관심 있는 주제와 관련하여 아래의 몇 가지 정의로 대표되는 몇 가지 작은 차이점에 대해 말씀드리고자 합니다.

직원 관리는 직원들의 동기 부여, 생산성 및 성과를 높이기 위해 개발된 아이디어와 절차를 기반으로 합니다.

Manna, D. R., 2008, 직원 관리의 중요성에 대한 전략적 측면

직원 참여 - 중요한 정보

이 정의는 직원에 초점을 맞추는 것을 강조합니다. 비즈니스, 회사, 목표, 과제, 요구 사항 등에 대한 언급은 없습니다. 이러한 관점에서 직원 관리는 직원 만족도를 높이는 것, 특히 업무 중에 직원을 더 행복한 사람으로 만드는 방법에 대한 것이라고 할 수 있습니다.

우리가 아는 것은 우리가 비즈니스 맥락에 있다는 것뿐입니다. 따라서 직원 관리, 성과 관리 및 활용에 대해 이야기할 때마다 비즈니스와의 연관성에 대해 생각합니다.

직원 관리는 조직의 더 큰 목표를 달성하기 위해 직원들이 매일 최선을 다해 일할 수 있도록 돕는 노력입니다. 

직원 관리 소프트웨어

직원 관리 소프트웨어 솔루션 제공업체이자 경쟁사이기도 한 Bamboo HR은 정의에서 이러한 측면을 강조합니다. 그리고 이를 염두에 두고 우리는 이 과정에서 관리자의 역할과 직원 관리 노력을 의미하는 자원 관리에 더 가까워지고 있습니다. 직원 관리는 직원들이 더 큰 조직의 목표를 달성하기 위해 매일 최선을 다할 수 있도록 돕는 프로세스에 중점을 둡니다.

리소스 관리는 프로젝트를 완료하기 위해 리소스를 계획, 예약 및 할당하는 프로세스입니다. (Projectmanager.com)

물론 독자들은 이 정의가 리소스에 대해 이야기하고 있으며 리소스에는 적어도 몇 가지 의미가 있다고 말할 수 있습니다. 그리고 그것은 좋은 지적입니다. 건설 자재, 사무용 장비, 예산, 자동차도 자원의 역할을 합니다. 하지만 소프트웨어 개발 회사, 디지털 마케팅, 게임, 법률 회사, e-러닝 산업 등 훨씬 더 많은 서비스와 산업은 사람과 그들의 기술에 의존합니다. 사람, 인력, 직원 모두가 하나의 거대한 자원군이 되는 것입니다. 특히 비즈니스 및/또는 프로젝트 요구사항에 맞는 특정 기술을 가진 직원은 더더욱 그렇습니다.

직원 관리 소프트웨어 - 요약

지금까지 고려한 사항을 요약하면, 직원 관리는 직원들이 최고의 성과를 달성하고 회사의 목표를 달성할 수 있도록 지원하는 것입니다. 리소스 관리와 관련된 경우에도 마찬가지입니다. 가장 큰 차이점은 자원 관리는 '운영 효율성을 극대화'하고 예상되는 결과를 가진 작업이나 프로젝트를 예상된 시간 내에 완료하기 위해 프로세스를 계획하고 할당하는 지속적인 최적화의 역할을 강조한다는 것입니다.

2010년의 한 기사에서 인사 담당 임원은 이렇게 썼습니다:

인적 자원 관리(HRM)는 사람을 고용하고, 교육하고, 보상하고, 관련 정책을 개발하고, 유지 전략을 개발하는 프로세스입니다. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "HR에는 징징거림이 없다")

이 모든 것이 인적 자원 관리와 어떤 관련이 있을까요?

직원 관리와 리소스 관리의 정의는 어떻게 연결되나요?

기업마다 내부 및 외부의 도전 과제가 같지 않다는 것은 분명한 사실입니다. 같은 제품, 타깃 고객 그룹, 서비스 범위라도 개발 단계가 다르고, 직원 수가 30명인 회사도 있고 150명인 회사도 있습니다. 그렇기 때문에 직원 관리 소프트웨어를 잘 선택해야 합니다.

그럼에도 불구하고 HRM과 자원 및 직원 관리 사이에 어떤 유사점이 있을까요? 직접 답을 제시하는 대신 몇 가지 간단한 질문을 해보겠습니다. 채용 프로세스는 회사의 비즈니스 요구 사항과 이러한 요구 사항을 달성하는 데 도움이 되는 직책을 차지하기 위해 수행되는가(정해진 시간 내에 완료해야 하는 프로젝트에 예상 비즈니스 목표와 함께 숙련된 리소스를 배정하기 위해 수행되는가)? 회사의 비즈니스 목표와 해당 직원의 잠재력을 고려하여 직원 교육이 이루어지고 있는가(읽기: 직원의 기술과 효율성을 고려하고 있는가)?

자세히 들여다보면 더 많은 유사점을 발견할 수 있습니다. 직원의 업무량 또는 직원의 /. 리소스 활용특히 과소 활용과 과대 활용, 업무와 직무에 소요되는 시간 또는 전반적인 성과, 적절한 스케줄링, 직위 및/또는 프로젝트에 적합한 전문가 매칭 등 앞서 언급한 각 관리 분야(직원 관리, 자원 관리, 인적 자원 관리)에서도 모두 찾아볼 수 있습니다.

이 점을 염두에 두고 직원 관리 시스템에 대해 간략히 살펴볼 차례입니다.

최고의 직원 관리 소프트웨어를 사용하는 직원 관리 시스템이 직면한 과제

여러 업무가 직원 관리에 속하며 크게 몇 가지 범주로 분류됩니다:

1. 채용 및 인재 관리


직원 관리 소프트웨어를 사용한 효과적인 직원 관리는 해당 직무에 가장 적합한 후보자를 찾는 채용 프로세스에서 시작됩니다. 2020년 이후, 자격을 갖춘 구직자를 발굴하는 데 어려움을 겪는 채용 관리자의 수는 19% 상승. 다음과 같은 기술 평가 도구 Xobin, 아이모카, 하버 등을 통해 채용 담당자가 채용을 유치하고 최고의 인재를 신속하게 채용 쉽게 사용할 수 있습니다.

2. 모니터링 및 성과 관리

목표 달성을 위해 직원의 성과를 (명확한 평가 기준에 따라) 측정하고 모니터링하여 표준을 준수하도록 해야 합니다(예: 최고의 직원 관리 소프트웨어 사용).

최고의 직원 관리 소프트웨어의 핵심 기능

3. 상호 작용 및 직원 참여최고의 직원 관리 소프트웨어 사용

공식 및 비공식적인 정보 교환 및/또는 직원 참여도를 향상시키는 방법에 관한 것입니다. 이러한 상호 작용에서는 요구 사항, 기대치, 그리고 다음과 같은 원활한 커뮤니케이션을 고려합니다. 피드백.

4. 복리후생 관리

여기에는 인정, 칭찬, 금전적 보상 및 초과 성과 또는 예상되는 행동에 대한 기타 인센티브가 포함됩니다.

5. 규율 및 규칙

실수, 저성과 또는 회사 정책과 거리가 먼 부적절한 행동을 바로잡기 위해 인사 관리자 또는 관리자가 이러한 결함을 개선하기 위해 사용하는 조치를 '징계'라고 합니다. 따라서 최고의 직원 관리 시스템은 성과가 저조한 직원을 뛰어난 직원으로 전환하는 것이라고 할 수 있습니다. 그리고 다른 한편으로는 근로자의 저성과를 예방합니다.

직원 관리 시스템을 선택할 때 고려해야 할 기능 

올바른 직원 관리 소프트웨어(또는 직원 관리 시스템 또는 인력 관리 시스템)에는 특정 업무에 고도로 특화된 기능들이 포함되어 있습니다. 이 소프트웨어는 주로 관리 업무를 간소화하기 위해 인력과 데이터를 조직화하는 데 도움을 줍니다. 또한 관리자는 직원 배치에 대한 완전한 관점을 가질 수 있습니다.

회사의 현재와 미래의 기대에 부응하는 최고의 직원 관리 소프트웨어를 선택하려면 다음과 같은 몇 가지 주요 기능을 살펴봐야 합니다:

1. 직원 데이터베이스

직원을 효과적으로 관리하려면 정확한 직원 정보와 기록이 필수적입니다. 좋은 직원 관리 앱은 연락처, 주소, 직책, 채용 날짜, 급여 및 기타 기본 데이터와 같은 직원 기밀 데이터를 보관하는 디지털 파일 캐비넷 역할을 합니다. 출퇴근 시간, 교육 과정, 자격증, 역량, 기술 등과 같은 기타 중요한 데이터까지 보관하는 솔루션은 거의 찾아보기 어렵습니다.

2. 직원 출퇴근, 부재 및 휴가 관리

직원 출퇴근을 부정확하게 추적하면 급여 비용에 큰 영향을 미쳐 조직에 수천 달러의 비용이 발생할 수 있습니다. 정확한 급여 보고를 위해서는 근태 관리가 중요합니다.

좋은 소프트웨어 솔루션(직원 관리 앱)은 직원이 휴가를 계획하고 요청에 필요한 모든 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다. 그러면 고용주는 정책과 기록에 따라 승인 또는 거부하여 휴가를 투명하게 관리할 수 있습니다.

3. 직원 분석

의 등장으로 데이터 분석최첨단 직원 관리 소프트웨어는 직원 데이터를 활용하여 예측을 하고 규정 준수 또는 보안 위험을 예측할 수 있습니다. 또한 직원 참여도를 분석하고 고부가가치 직원을 위한 이상적인 경로를 제시하는 모델을 개발할 수 있습니다.

4. 직원 관리 소프트웨어가 없는 직원 참여?

직원 참여 는 생산성과 충성도 높은 인력을 구축하는 데 매우 중요합니다. 즉, 관리부터 문화에 이르기까지 다양한 조직 변수에 대한 직원들의 피드백을 지속적으로 구함으로써 직원들이 가치 있다고 느끼도록 해야 합니다. 정기적인 펄스 설문조사, 익명 평가, 관리자의 피드백 체크인 기능을 제공하는 소프트웨어를 고려해 보세요. 이를 통해 직원의 혜택을 보장할 수 있습니다.

5. 팀 관리 

팀워크 는 모든 회사에서 성공의 열쇠입니다. 직원 관리 시스템은 현재의 애자일 관리 방식에 적응하고 업무에 변화를 줄 수 있도록 유연해야 합니다. 프로젝트를 다른 팀이나 구성원에게 할당하고 재배치하는 것은 쉬운 작업이어야 합니다. 또한 관리자는 관리 업무를 수행하고 직원은 자신의 업무를 수행할 수 있도록 모바일 인력과 함께 작업할 수 있어야 합니다. 모든 장소, 기기에서 일상적인 작업를 클릭하세요.

6. 직원 리뷰 시스템

리뷰와 피드백은 성과 개선과 평가에 필수적입니다. 좋은 직원 관리 소프트웨어는 직원과 관련된 모든 데이터 포인트를 고려할 수 있는 최신 평가 기법을 제공해야 합니다. 수집된 정보는 리뷰를 기반으로 최선의 결정을 내릴 수 있는 분석에 사용될 수 있습니다.

인사 프로세스에는 때때로 직원 교육 프로그램이 포함됩니다.

리소스 및 HR 관리자가 선정한 최고의 직원 관리 소프트웨어

전 세계 다양한 규모의 조직에서 가장 많이 사용하는 소프트웨어 세 가지를 소개합니다:

1. Teamdeck - 리소스 및 직원 관리 소프트웨어

Teamdeck.io 직원 관리 시스템의 리소스 스케줄링 개요

직원 관리 소프트웨어인 Teamdeck은 웹 기반 시간 추적 및 리소스 예약 소프트웨어 를 통해 조직에서 작업과 프로젝트를 추적하고 모니터링할 수 있습니다. 이 앱은 소규모(직원 10명)에서 중간 규모(직원 999명 이상)의 조직에 적합합니다. 완벽한 팀 가시성, 작업 일정 관리, 정확한 청구 가능 또는 청구 불가 시간 추적 기능을 제공합니다.

주요 기능

장점

단점

가격 책정 

가격은 사용자당 월 $3.99부터 시작합니다. 또한 회원 2명으로 제한되는 무료 평가판도 제공합니다.


2. Zoho - 직원 관리 소프트웨어

Zoho는 다양한 규모의 비즈니스에 널리 사용되는 웹 기반 직원 관리 소프트웨어 제품군입니다. 스프레드시트, 워드 프로세싱, 메모 작성, 데이터베이스, 웹 회의, 송장 발행, 프로젝트 관리 등의 기능을 제공합니다.

주요 기능 

장점

단점

가격 책정

Essential HR 제품군의 경우 사용자당 월 $2.50부터 시작합니다. 모든 기능을 갖춘 People Plus 제품군의 경우 사용자당 월 $$10.


3. Bamboo HR - 인사 및 직원 관리 소프트웨어

수상 경력에 빛나는 직원 관리 소프트웨어인 Bamboo HR은 자동화와 간소화된 워크플로우를 통해 채용과 관련된 복잡성을 제거하여 모든 부서의 채용 프로세스를 개선합니다.

주요 기능

장점

단점

가격 책정

솔루션은 사용자당 월 $59부터 시작합니다. 무료 평가판도 제공합니다.


4. Apploye - 시간 추적에 중점을 둔 직원 관리 소프트웨어

4. Apploye - 시간 추적에 중점을 둔 직원 관리 소프트웨어

Apploye는 원격 근무 직원을 포함하여 직원의 시간을 보다 효율적으로 관리할 수 있는 시간 관리 소프트웨어입니다. 시간 기록 및 활동 비율을 기반으로 활동 추적, 급여 관리, 송장 생성, 성과 보고 기능을 제공하여 성과가 우수한 직원을 선별할 수 있습니다.

주요 기능

장점

단점 

가격 책정

요금은 선택한 요금제에 따라 다릅니다.


5. Bob - 직원 관리 소프트웨어 플랫폼

직원 관리 소프트웨어인 Bob은 비교적 최근에 시장에 진입한 업체로, 분석에 강력한 HR 시스템을 갖추고 있습니다. 직원 참여와 생산성에 대한 접근 방식은 데이터에서 얻은 인사이트를 통해 직원에 대한 이해를 높이는 것입니다.

주요 기능

장점

단점

가격 책정 

Bob은 성장하는 기업을 위한 유연한 맞춤형 요금제를 제공합니다.


6. Sage HR - 인사 관리 및 직원 관리 소프트웨어

세이지 피플 글로벌 클라우드 HR 소프트웨어 | 세이지 IE

직원 관리 소프트웨어 Sage HR은 직원 데이터베이스 관리, 교대 근무 스케줄링 및 휴가를 위한 최고의 솔루션 중 하나로 빠르게 자리 잡고 있습니다. 사용하기 쉬운 이 솔루션은 데스크톱과 모바일 장치 모두에서 액세스할 수 있는 직관적인 기능을 갖춘 중소규모 비즈니스를 위해 설계되었습니다.

주요 기능

장점

단점

가격 책정

가격은 사용자당 월 $5.50부터 시작합니다. 무료 평가판도 제공합니다.


7. Podio - 직원 관리뿐만 아니라 업무 공간 솔루션

Podio는 500,000개 이상의 조직에서 사용하는 잘 알려진 직원 관리 소프트웨어입니다. 그리고 SaaS 플랫폼은 주로 팀 커뮤니케이션, 데이터, 콘텐츠 및 기타 비즈니스 프로세스를 정리하는 데 사용됩니다. 모든 규모의 회사를 위해 설계되었으며 업무를 추적할 수 있는 강력한 플랫폼을 제공합니다.

주요 기능 

장점

단점

가격 책정

최대 5명까지 사용할 수 있는 무제한 무료 버전이 있습니다. 기본 버전은 사용자당 월 $9부터 시작합니다.


ProofHub - 직원 관리 소프트웨어 기능으로 프로젝트 계획하기

ProofHub

직원들의 이메일과 휴가 요청에 압도당하셨나요? 휴가를 추적하고, 프로젝트를 예약하고, 팀과 함께 작업을 관리할 수 있는 간단한 방법이 필요하신가요?

ProofHub는 올인원 업무 관리 도구이자 협업 소프트웨어(직원 관리 소프트웨어)입니다. 모든 인력 프로세스를 제어하고 조직 전체의 직원을 더 쉽게 관리할 수 있도록 설계되었습니다. ProofHub를 사용하면 모든 관련 데이터를 한곳에 저장하고 급여 계산, 워크플로 설정, 휴가 관리, 인사 활동을 위한 사용자 지정 양식 작성 등 다양한 인사 관련 작업을 수행할 수 있습니다.

주요 기능

장점

단점

가격: 사용하는 팀원 수에 따라 다릅니다.

적합한 직원 관리 시스템 구현을 통한 직원 참여도 향상

중요한 직원 관리 팁

1. 직원 관리 소프트웨어로 개방적이고 자발적인 커뮤니케이션을 위한 여건 조성

원활한 수평적, 수직적 커뮤니케이션은 직원들이 한 회사에 오래, 더 오래 머무르는 주된 이유입니다. 회사를 옮기려는 직원을 대신할 새로운 전문가를 찾는 것은 시간이 많이 걸리고 비용도 많이 듭니다.

비유적으로 새로운 소비자를 확보하는 것과 기존 소비자를 유지하는 것을 비교할 때, 두 번째 옵션이 대부분 훨씬 저렴합니다. 따라서 조직 전체에 걸쳐 효과적인 정보 흐름을 가능하게 하는 것은 분명 중요한 기술이며, 이를 개발하고 육성해야 합니다.

2. 명확한 계획, 목표, 기대치 설정하기  

직원 성과 목표는 조직의 미션과 일치해야 합니다. 직원들이 조직의 성공을 위해 계속 노력하도록 하려면 명확하고 정량화할 수 있으며 도전적인 목표를 설정해야 합니다. 직원 만족도는 정말 중요합니다.

직원들에게 기대하는 바에 대해 정기적으로 브리핑하고 직원들의 행동과 기준에 대해 책임을 묻습니다. 기대치 설정 는 온보딩 단계부터 시작하여 직원들이 조직 문화에 대한 올바른 방향을 잡을 수 있도록 해야 합니다.

3. 피드백 장려 

피드백은 직원과 조직이 서로 성장하는 과정입니다. 잘한 일에 대해서는 정기적으로 건설적인 비판과 칭찬을 하고, 조직을 더 나은 곳으로 만들기 위해 정책과 프로세스에 대한 피드백을 수용하세요.

4. 경쟁력 있는 보상 제공 

보상과 복리후생은 직원들이 새로운 길을 찾는 두 가지 주요 이유입니다. 이러한 측면에서 훌륭한 종합 보상 프로그램을 통해 최고의 자리에 오르면 직원들은 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다. 성과에 대한 동기 부여 를 최대한 활용하고 오래 머물러 보세요.

5. 정시 보상 

직원 보상 및 인정의 핵심은 다음과 같습니다. 직원 참여. 여기서 성공의 열쇠는 타이밍입니다. 보상은 작고 자주 주어져야 동기 부여 수준을 유지할 수 있습니다. 조직은 잘 관리된 프로그램이 있어야 합니다. 올바른 직원 보상 및 인정 플랫폼 직원들에게 감사의 마음을 전할 수 있습니다.

6. 업무를 최적화하고 생산성 도구 또는 직원 관리 소프트웨어를 고려하는 것을 잊지 마세요.

직원 관리 소프트웨어에 대한 결론

모든 조직의 가장 소중한 자원은 인적 자본이므로 직원 관리는 수익을 개선하기 위해 올바르게 수행해야 하는 핵심 프로세스입니다. 직원 관리의 원칙과 정교한 기술 도구를 결합하는 것은 직원에게 동기를 부여하고 성과와 직원 만족도를 높이고자 하는 모든 조직에 가장 좋은 방법입니다.

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