생산성 향상을 위한 8가지 프로젝트 시간 관리 전략

5명 중 1명(18%)만이 유용한 시간 관리 방법을 가지고 있습니다. 시간 관리 전략 그리고 프로젝트 시간 관리 도구 는 주어진 시간 내에 할당된 작업을 처리할 수 있도록 도와줍니다. 프로젝트 관리자로 일하다 보면 각 반복마다 다른 수의 작업이 할당될 수 있습니다.

프로젝트 시간 관리 도구가 시간 추적에 중요한 이유는 무엇인가요?

팀의 업무도 계획하고, 관리하고, 추적해야 합니다. 회의, 견적, 계획, 고객과의 커뮤니케이션 팀과 소통하고 경영진에게 보고해야 합니다. 이상적으로는 9시부터 5시까지 근무하는 동안 이 모든 작업을 완료하고 싶을 것입니다. 불가능한 일처럼 보이지만 시간 트래커를 사용하면 도움이 될 수 있습니다.

이 문서에는 다음이 포함되어 있습니다:

• 효과적인 프로젝트 시간 관리 전략

• 미국 대통령이 프로젝트 시간 관리 프로세스에 미치는 영향

• 작업을 완료하는 데 있어 올바른 시간 관리 도구의 역할과 영향력

• 의 영향 리소스 관리 소프트웨어 on 시간 추적

82%의 개인은 시간 사용 프레임워크가 없습니다. 이들은 단순히 요약본이나 이메일 받은 편지함을 활용하거나 상상할 수 있는 모든 방법을 동원합니다. (개발 아카데미 연구, 2021)

가장 열심히 일하는 전문가가 일반적으로 그 시대의 최고의 디렉터는 아니지만, 그렇다고 해서 모든 것을 포기해야 한다는 의미는 아닙니다. 실행 가능한 시간 사용 방법론에는 매일, 주별, 월별 스케줄에 전략을 통합하여 하루 중 접근 가능한 시간을 앞당기는 것이 포함됩니다.

시간 추적 소프트웨어 - 그만한 가치가 있는 이유는 무엇인가요?

그렇다면 실제로 어떻게 시간을 효과적으로 사용하면 실행력을 더욱 발전시킬 수 있을까요? 주요 목표는 직장에서든 일상 생활에서든 중요한 일과 운동에 에너지를 투자하는 방법을 의도적으로 통제하는 것입니다. 일부 시간 관리 도구는 무제한 사용자와 같은 기능을 제공하므로 대규모 팀에 이상적입니다.

계획과 시간 관리 도구가 부족하면 촉박한 마감일 안에 모든 것을 맞추기가 어려울 수 있습니다. 그래서 제가 이 스마트한 시간 관리 전략 목록을 정리한 이유는 여러분이 업무를 더 잘 계획하고 마지막으로 주의가 필요한 모든 일에 시간을 할애할 수 있도록 하기 위함입니다.

프로젝트 시간 관리 주요 통계

프로젝트 시간 관리가 무엇이고 시간 관리 전략(또는 시간 관리 계획)에 대해 무엇을 말할 수 있는지 알아보기 전에, 전반적인 프로젝트 관리 계획과 그 마무리에 예상보다 훨씬 더 많은 노력이 필요한 장애물과 몇 가지 원인을 살펴봅시다. 시간 추적 및 시간 관리 도구에 대한 몇 가지 정보를 통해 시간 관리 계획의 중요성을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.  

5명 중 1명(18%)만이 유용한 시간 관리 방법을 가지고 있습니다.
(개발 아카데미 연구에 따르면)

직원들은 매일 44분 동안 소셜 미디어를 사용합니다.
(Techjury, 2022년 기준)

17%의 사람들만이 자신의 시간을 추적합니다.

기업들은 평균적으로 1년에 16일 동안 종이 문서를 찾는 데 소비합니다.
(출처: 다큐사인)

주당 23시간 이상 회의에 참석하는 고위 관리자.
(출처: 다큐사인)

미국 직원들 사이에서 보고된 스트레스의 46%는 압도적인 업무량으로 인해 발생한다고 합니다.

시간 추적 - 중요 정보

이러한 결과와 연구 요약은 시간 관리와 프로젝트 관리가 동등하게 취급되는 관리자에게 영감을 줄 것입니다. 모든 프로젝트 활동에서 시간 측면의 역할에 대해 절대적으로 확신하고 일정의 장애물을 피하고자 하는 관리자에게 도움이 될 것입니다.

마지막으로 위에서 언급하지 않은 가장 일반적인 시간 관리 및 추적 시간 장애물인 완벽주의, 미루기, 잘못된 우선순위 지정, 너무 짧은 시간, 멀티태스킹, 초과 예약, 충분한 휴식 부족, 위임하는 것을 잊음, 정리 부족, 낮은 동기 부여, 방해 요인, 경직된 계획에 대해 살펴봅시다.

프로젝트 시간 관리란 무엇인가요? 시간 관리 도구를 사용하고 시간을 추적할 가치가 있나요?

프로젝트 관리와 시간 관리 사이

시간과 프로젝트 개발 또는 시간 관리 도구를 사용한 시간 관리와 프로젝트 관리 사이의 연관성은 너무나도 분명해서 많은 사람들이 설명이 필요 없을 것입니다. 하지만 이에 대한 확신이 필요한 분들을 위해 이 장에서는 의구심을 해소할 수 있을 것입니다. 그럼 몇 가지 사실부터 살펴보겠습니다. 프로젝트란 무엇인가요?  

프로젝트별로 인간이 만든 거의 모든 것을 이해할 수 있습니다. 숨거나 잠을 잘 수 있는 장소, 쥐덫, 집, 직장을 바꾸는 미션 등 말이죠. 그러나 우리는 비즈니스 환경에 있기 때문에 다음 단락에서 읽게 될 몇 가지 절대적으로 중요한 사항을 고려하면 상황이 더 복잡해집니다.

첫 번째 프로젝트 관리 정의

프로젝트 관리 협회에서 소개한 프로젝트 관리의 정의를 자세히 살펴보고 몇 가지 의견을 제시해 보겠습니다.

작업 관리라고도 하는 프로젝트 관리는 합의된 매개변수 내에서 프로젝트 승인 기준에 따라 특정 프로젝트 목표를 달성하기 위해 프로세스, 방법, 기술, 지식 및 경험을 적용하는 것입니다. 프로젝트 관리에는 최종 결과물 한정된 기간과 예산의 제약을 받고 있습니다.

위에서 언급 한 제안은 4 분의 1로 나눌 수 있으며 각 용어는 특정 장 또는 단락이 될 수 있으며이 기사의 주인공 인 시간, 시간 관리, 시간 관리, 시간 태킹 및 시간 관리 전략의 기본에 초점을 맞출 필요가 있습니다. 

논쟁의 여지가 있는 APM 관점에서 볼 때 '관리'와 '프로젝트 관리'의 차이를 만드는 것은 바로 시간과 예산입니다. 관리가 지속적인 프로세스인 반면, 프로젝트 관리에는 한계가 있습니다. 그렇기 때문에 시간 관리 도구가 도움이 될 수 있습니다.

시간 관리 도구 및 시간 추적에 대한 자세한 정보

비즈니스 관점에서 프로젝트는 비즈니스 필요성에 따른 결과물입니다. 프로젝트는 내부 또는 외부의 필요에 의해 의뢰됩니다. 많은 시간 관리 도구는 프로젝트를 무제한으로 관리할 수 있는 기능을 제공하는데, 이는 여러 작업과 고객을 처리하는 데 매우 중요합니다. 또한 프로젝트는 어떤 문제에 대한 해결책이기도 하기 때문에 제한된 시간과 예산 내에서 이루어집니다. 이 시점에서 시간 관리 전략과 시간 추적의 정당성과 중요성은 이 글의 주요 주제에 대해 의구심을 가진 분들에게 더욱 명확해집니다. 프로젝트에 소요되는 시간은 껌과 같지 않고 필요할 때마다 늘릴 수 없으므로 시간에 따른 전략적 사고가 분명해집니다.

효율적인 시간 관리 계획 없이는 프로젝트 관리가 존재할 수 없습니다. 즉, 성공적인 프로젝트 구현과 비즈니스 개발을 위한 필수 조건은 효과적인 시간 관리입니다.(팀덱)

프로젝트 시간 관리 및 시간 추적의 역할

따라서 시간 추적 소프트웨어 를 통해 직원들이 어떤 일을 하는지, 프로젝트 관리와 시간 관리의 연관성은 무엇인지에 대해 살펴봤습니다. 이제 프로젝트 시간 관리에 대해 알아볼 차례입니다.

일반적으로 시간 추적 소프트웨어를 사용한 시간 관리는 목표를 달성하거나 할당된 작업을 효율적으로 완료하는 데 필요한 시간을 사용하는 방법입니다.

두 번째 프로젝트 관리 정의

다음은 위키피디아에서 제공하는 시간 관리에 대한 간결하고 직관적인 설명입니다:

시간 관리는 특히 효과성, 효율성 또는 생산성을 높이기 위해 특정 활동에 소요되는 시간을 계획하고 의식적으로 통제하는 프로세스입니다. 

프로젝트 관리자 학회에서 사용하는 정의를 사용하면 프로젝트 시간 관리가 무엇인지 알 수 있습니다:

(...)작업을 분석하고 개발하는 프로젝트 관리 프로세스는 타임라인 템플릿 를 사용하여 특정 일정 내에 프로젝트를 완료할 수 있습니다. (Projectmanager.com)

위에서 언급한 두 정의 모두 프로젝트 시간 관리 측면에서 좋은 결과를 얻는 방법에 대해서는 한 마디도 언급하지 않습니다. 하지만 프로젝트 관리 계획을 실행할 기회가 있는 사람이라면 누구나 소프트웨어, 도구 및 기술을 사용한 분석에 관한 것임은 분명합니다. 프로젝트의 적시 완료를 보장하는 모든 것입니다. 그리고 프로젝트 완료를 위해 작업을 조정하고 리소스를 할당하는 리소스 스케줄링의 개발입니다.

프로젝트 관리자로서 시간 추적에 관심을 가져야 하는 이유는 무엇인가요?

프로젝트 관리자로서 시간 추적 소프트웨어를 사용하는 여러분의 임무는 자신의 업무 시간뿐만 아니라 자신이 감독하는 팀의 시간도 효과적으로 계획하고 관리하는 것입니다. 업무에 소요되는 시간을 존중해야 합니다.

프로젝트 정시 완료 영국

시간 추적 소프트웨어를 사용해 여러 프로젝트와 우선순위를 얼마나 잘 관리하느냐에 따라 팀의 작업 일정을 더 잘 잡을 수 있습니다. 그리고 후자는 프로젝트를 제시간에 예산 범위 내에서 완료할 가능성이 높아져 더 나은 프로젝트 운영으로 이어집니다.

결국 시간 관리 전략은 생산성과 효율성도 높여줍니다.

연구에 따르면 항상 그렇게 분명한 것은 아닙니다. 예를 들어, 영국에서 프로젝트를 항상 또는 대부분 제시간에 완료하는 팀은 371개 팀에 불과하며(프로젝트 관리 현황, 2017), 그 이유 중 하나로 부실한 관리가 꼽힙니다.

자신의 업무 일정을 잡는 데 사용할 수 있는 몇 가지 시간 관리 전략이 있습니다.

널리 사용되는 시간 관리 기법을 통해 회의 및 직원 일정을 관리하고 시간 관리 팁

시간 추적 소프트웨어를 사용하는 프로젝트 관리자를 위한 시간 관리 전략

계획과 팀 시간 관리가 제대로 이루어지지 않으면 촉박한 마감일 안에 모든 것을 맞추기가 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 정확한 시간 추적 보고서가 필요합니다. 그래서 제가 이 스마트한 시간 관리 전략 목록을 정리한 이유는 여러분이 더 나은 업무 계획을 세우고 마지막으로 주의가 필요한 모든 일에 시간을 할애할 수 있도록 하기 위함입니다.

시간 추적 기능으로 미리 작업 계획 세우기

정해진 기간 내에 달성하고자 하는 목표가 무엇인지 아는 것은 이미 성공을 위한 준비가 되어 있으며, 연구 결과에 따르면 업무에 소요되는 시간은 수익성이 높습니다. 토론토 대학교의 페드로 세라도르는 "계획이 프로젝트 성공에 미치는 영향"이라는 논문에서 계획과 프로젝트 성공 사이의 상관관계를 지적합니다. 문헌 검토를 바탕으로 Serrador는 프로젝트 성공이 프로젝트 및 비용 효율성과 밀접한 관련이 있다는 사실을 발견했습니다. 즉, 양질의 계획은 프로젝트가 성공적으로 완료될 가능성을 높일 뿐만 아니라 비용 효율성도 높일 수 있다는 것입니다.

그렇다면 "품질 계획"이란 얼마나 많은 계획이 필요할까요? Serrador에 따르면 PMBOK® 가이드에 따르면 프로젝트 관리자가 프로젝트 중에 수행하는 모든 프로세스 중 기획이 차지하는 비중은 최대 48%에 달합니다.

꼭 해야 할 일과 하고 싶은 일로 구성된 할 일 목록을 만드는 것만큼이나 간단한 일일 작업 계획은 사용자 친화적인 인터페이스를 갖춘 시간 추적 도구가 도움이 될 수 있습니다. 하지만 여러 개의 프로젝트를 계획할 때는 높은 수준의 프로젝트 계획 는 여러 과제에 대한 요구 사항의 가시성을 개선할 뿐만 아니라 각 프로젝트의 목표와 요구 사항을 설정하는 데도 도움이 됩니다.

명확한 우선순위를 설정하고 업무에 소요되는 시간을 관리하세요.

때로는 해야 할 일의 목록이 압도적으로 느껴질 수 있으므로 시간 추적 도구가 도움이 될 수 있습니다. 관리하기 쉽게 하려면 할 일 목록을 작은 단위로 나누는 것이 좋습니다. 우선순위를 명확하게 설정하면 중요도, 긴급성, 완료에 필요한 노력에 따라 작업의 순서를 정할 수 있습니다.

아이젠하워 매트릭스는 가장 성공적인 시간 관리 기법입니다.
(개발 아카데미 연구에 따르면)

할 일 목록에서 중요하고 긴급한 작업을 구분하기 위해 아이젠하워 매트릭스를 사용할 수 있습니다. 이 유명한 시간 관리 기법('긴급-중요 매트릭스' 또는 '아이젠하워 원칙'이라고도 함)은 '긴급-중요 매트릭스'라고도 합니다. 이 아이디어(또는 프레임워크라고도 함)는 이 미국 대통령의 말에서 유래했습니다:

"저에게는 긴급한 문제와 중요한 문제 두 가지가 있습니다. 급한 것은 급하지 않고, 중요한 것은 결코 급하지 않습니다."

전체는 업무량과 우선순위를 정리하는 방법을 의미합니다. 시간 추적 도구를 사용해 효과적인 시간 관리 전략을 실행하고 싶을 때 매우 유용합니다. 모든 작업, 특히 가장 어려운 작업을 정리하는 데 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 네 가지 카테고리로 나뉩니다:

• 중요 그리고 긴급 - 먼저 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

• 중요 하지만 긴급하지 않음 - 나중에 수행하도록 예약할 수 있는 작업

• 중요하지 않음 하지만 긴급 - 가능하면 이러한 작업을 위임할 수 있습니다.

• 중요하지 않음 그리고 긴급하지 않음 - 이 범주에 속하는 작업은 건너뛸 수 있습니다.

아이젠하워 매트릭스, 시간 추적 도구의 장점은 펜과 종이만 있으면 이동 중에도 빠르게 생성할 수 있다는 것입니다. 작업 우선순위 지정 그리고 과제. 이와 같은 매트릭스를 사용하면 정말 주의가 필요한 작업을 쉽게 파악할 수 있으므로 그 작업에 먼저 집중할 수 있습니다. 매트릭스는 다음과 같습니다:

아이젠하워 매트릭스로 할 일 목록 준비, 작업 우선순위 지정, 시간 차단 작업을 통한 과제 해결

한 번에 한 가지 작업에 집중

멀티태스킹을 칭찬하는 사람들도 있지만, 멀티태스킹은 득보다 실이 더 많은 것으로 보입니다. Entrepreneur에 게재된 멀티태스킹의 위험성에 관한 기사("왜 멀티태스킹은 뇌를 망치고 시간을 낭비하는 신화인가", 2017)에 따르면 한 번에 여러 작업을 수행하는 것은 비효율적이고 비효과적이라고 합니다. 인간의 뇌는 한 작업에서 다른 작업으로 전환하는 데 시간이 필요하기 때문에 너무 많은 일을 하려고 하면 실제로는 생산성이 떨어질 수밖에 없는 지연 시간이 발생합니다. 그렇기 때문에 시간 추적 프로젝트 관리 기능이 도움이 될 수 있습니다.

대신 한 번에 한 가지 작업에 집중하여 완료한 다음 다른 작업으로 전환하세요. 이렇게 하면 특히 과제 사이에 최소 몇 분의 휴식을 취하면 전환이 원활하게 이루어지고 뇌가 새로운 작업을 수행할 준비가 됩니다.

시간 추적이 도움이 되나요?

업무 시간 동안 사용할 수 있는 기법 중 하나는 포모도로 기법과 시간 추적입니다. 이 기법은 작업을 25분 길이의 짧은 세션으로 나누고 그 사이에 휴식을 취하는 방식입니다. 한 가지 작업에 집중하기 쉽기 때문에 생산성을 높이는 검증된 방법입니다. 또한 지치지 않고 더 오랜 시간 동안 생산성을 유지할 수 있습니다.

토마토를 뜻하는 이탈리아어에서 유래한 이 이름은 주방 타이머에서 영감을 얻었습니다. 오늘날에는 이 기술을 위해 특별히 설계된 장치를 사용하여 작업에 투입해야 하는 정확한 25분을 계산할 수 있습니다.

중단 및 시간 추적 최소화

PM의 업무 중 가장 중요한 것은 커뮤니케이션("프로젝트 관리에서 커뮤니케이션의 기술", 2010)이지만, 때로는 깊은 집중과 방해를 최소화해야 하는 작업을 수행해야 하는 경우도 있기 때문에 이 작업은 까다로울 수 있습니다. 프로젝트 문서 작업을 할 수도 있습니다. 무료 단어 PDF 변환기 또는 보고서 만들기 또는 작업 관리도 사용ls.

포모도로 기법을 사용한다고 가정해 봅시다. 이 기법을 효과적으로 사용하려면 방해 요소를 최대한 차단하여 25분 동안 한 가지 작업에 집중할 수 있어야 합니다.

이메일, 전화, 동료, 채팅 대화 등으로 인해 업무에 집중해야 할 시간에 방해를 받을 수 있습니다. 가끔씩 받은 편지함을 확인하거나 사무실 잡담에 참여하거나 채팅으로 팀원들과 어울리고 싶은 유혹이 있을 수 있습니다. 하지만 이는 생산성을 떨어뜨립니다. 시간 추적이 도움이 될 수 있습니다.

대신 할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:

• 중요한 이메일을 놓칠까 봐 걱정된다면 받은 편지함을 확인하는 전용 시간을 설정하세요. 다른 시간에는 지정된 작업에만 집중하세요.

• 헤드폰을 사용할 때는 팀원들에게 방해가 되지 않도록 이야기하세요. 동시에 집중에 도움이 되는 음악(또는 원하는 경우 백색 소음)을 들을 수 있습니다.

• 강박적으로 휴대폰을 확인하지 않도록 알림을 뮤트하고 휴대폰을 눈에 띄지 않는 곳에 두세요.

방해 요소는 우리를 업무에서 멀어지게 하는 요소입니다. 방해 요소를 최소화하면 작업 완료에 더 쉽게 집중하고 청구 가능한 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

마감 기한을 짧게 설정하고 작업 관리에 신경 쓰세요.

주어진 업무에 주어진 시간이 많을수록 그 시간을 활용해 일을 빨리 끝내는 대신 미루게 될 가능성이 커지는 것 같다는 생각이 드신 적이 있나요? 일을 미루는 이러한 경향을 경제학에서는 파킨슨의 법칙이라고 부르는데, 1955년 이코노미스트 기사에서 처음 설명되었습니다.

파킨슨은 "작업은 완료할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장된다"고 말했습니다. 따라서 작업을 완료하는 데 실제 필요한 시간보다 더 많은 시간이 주어지면 작업을 더 빨리 끝내지 못할 가능성이 높습니다.

이에 대해 여러분이 할 수 있는 일은 실제로 마감일을 더 짧게 설정하는 것입니다. 그래도 작업을 더 빨리 끝내려고 애쓰고 있다면 팀원에게 특정 날짜에 작업을 검토해 달라고 요청하여 결과를 보여줄 수 있도록 작업을 진행하세요.

시간 위임 및 추적 방법 알아보기

인간은 외딴섬이 아닙니다. 조직 내에 여러분이 어려움을 겪고 있거나 단순히 시간이 없는 작업을 도와줄 수 있는 기술과 시간을 가진 사람이 있을 가능성이 높습니다.

아이젠하워 매트릭스를 작성하면서 이미 보셨겠지만, 위임할 수 있는 작업을 찾아서 더 중요하고 긴급한 작업에 집중하고 청구 가능한 시간을 더 효과적으로 관리할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

특정 작업에 필요한 기술을 보유한 사용 가능한 팀원을 찾으려면 리소스 관리 도구 또는 시간 추적 도구를 사용하세요. 예를 들어, Teamdeck에서는 모든 직원을 역할별로 빠르게 필터링하고 간단한 캘린더 보기에서 예약 및 근무 가능 여부를 확인할 수 있습니다.

업무를 위임할 때 직원들의 의견을 소중히 여긴다는 것을 보여줄 수 있습니다. 직원들이 결정을 내릴 수 있도록 권한을 부여하고, 필요한 경우 감독하는 역할로 제한하세요. 이렇게 하면 관리자의 업무 부담이 줄어들 뿐만 아니라 부하 직원도 전문적으로 성장할 수 있습니다.

팀원에게 작업을 위임하는 것 외에도 연구와 같은 작업의 특정 부분을 아웃소싱하는 것도 좋습니다. 연구 논문 서비스를 사용하여 다른 중요한 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

"아니오"라고 말하고 시간을 추적하고 프로젝트를 추적하는 방법 배우기

주어진 시간 내에 완료할 수 있는 업무의 양에 대한 한계를 아는 것은 약속한 업무를 완수하는 데 매우 중요합니다. 또한 업무와 관련된 스트레스를 피하고 결국에는 번아웃을 느끼는 것을 방지하는 데에도 도움이 됩니다. 시간 추적 도 중요합니다.

상사, 관리자, 심지어 상사에게 거절하는 것이 부담스러울 수도 있지만 정중하고 단호하게 거절하는 방법도 있습니다:

• 이유를 제시하세요 - 현재 하고 있는 다른 중요한 업무가 무엇인지, 새로운 업무를 맡는 것이 그 업무에 어떤 영향을 미치는지 설명하세요.

• 우선순위를 정하게 하세요 - 이미 할 일이 많은데 상사가 다른 일을 맡아달라고 요청하는 경우, 우선순위 목록을 제시하세요. 상사가 요청하는 업무의 우선순위가 더 높은지, 그렇지 않은지 상사가 결정하도록 하세요.

• 거짓말을 하지 마세요. 거짓 변명은 요청을 처리하는 좋은 방법이 아닙니다. 지금 당장 어떤 일을 할 수 없는 이유에 대해 솔직하게 이야기하세요.

• 작업을 연기할 수 있는지 물어보세요 - 상대방이 처음에 요청하는 날짜가 확실한 마감일이 아닌 경우가 많습니다. 나중에 새 작업 일정을 잡을 수 있다면 그 작업을 맡을 수 있다는 의사를 표시하세요.

일을 거부하는 사람으로 비춰지고 싶지 않다면 더 많은 업무를 맡을 수 없는 이유를 설명하거나 마감일을 협상하면 새로운 업무의 수를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

매일 요약하고 시간을 추적하세요

매일 업무에 대한 요약을 작성하면 잘한 부분과 아직 해야 할 일을 파악하는 데 도움이 됩니다. 시간을 추적하는 것도 중요합니다.

하루가 끝나면 목록을 살펴보고 완료한 작업을 확인하세요. 달성한 작업을 확인하면 다음 날을 위한 동기를 부여하는 데 큰 도움이 됩니다.

목록에 아직 해결하지 못한 작업이 남아 있다면 왜 완료하지 못했는지 스스로에게 물어보고 해결책을 찾아보세요. 작업이 너무 광범위해서 작은 과제로 나누면 작업을 더 잘 정리하는 데 도움이 될까요?

올바른 계획 도구로 시간 관리 전략을 뒷받침하세요.

본인 또는 팀원이 완료해야 하는 작업에 빠르게 액세스할 수 있는 도구를 사용하면 작업 계획과 시간 추적 소프트웨어 사용이 더 쉬워집니다. 프로젝트 일정과 직원 시간 추적 소프트웨어 를 사용하면 성과를 더 쉽게 추적할 수 있으므로 도움이 됩니다.

여러 프로젝트에 걸친 작업 관리를 위해 Jira를 사용합니다. 이를 통해 모든 작업에 대한 하위 작업을 만들고, 사람들에게 할당하고, 완료해야 할 작업, 진행 중, 검토 중, 완료된 작업으로 구성된 워크플로에서 이를 추적할 수 있습니다.

반면에 팀덱은 리소스 관리 소프트웨어 또는 프로젝트 계획 도구 - 원한다면 (당사에서 개발한 소프트웨어 하우스그리고 - 처음에는 - 우리 자신의 목적을 위해). 저희는 직원의 일일 일정, 작업표, 전반적인 성과를 추적하는 데 직접 사용하며, 이를 다음과 같이 요약할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 보고서 (예: 예약을 작업표와 비교하기 위해).

작업표 Teamdeck.io - 의 리소스 계획 프로젝트 시간 관리 도구

요약 - 시간 관리 전략은 이제 끝났나요?

그럼에도 불구하고, 귀하는 다음을 대표하고 있습니다. 마케팅 프로젝트 관리 또는 프로젝트 리소스 관리시간 추적과 같은 시간 관리 및 전략을 사용하면 업무 시간을 더 잘 정리하고 더 많은 일을 해낼 수 있습니다. 며칠만 지나면 그 사실을 알게 될 것입니다:

• 생산성 향상

• 할당된 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

• 갑자기 시간이 많아진 것 같은 느낌이 듭니다.

• 업무 관련 스트레스가 크게 감소했습니다.

이러한 전략이 효과가 있을 수 있으므로 운영하는 전체 프로젝트 팀에 적용하여 생산성을 높일 수도 있습니다. 더 자세히 알아보고 싶으신 경우직원 시간 관리 앱 - 기사를 읽어보세요.

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