리소스 캘린더 - 하나의 도구로 전체 팀 관리하기

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리소스 캘린더(또는 프로젝트 관리 캘린더, 프로젝트 계획 캘린더, 리소스 계획 소프트웨어)를 사용하면 계획하고 관리할 수 있습니다. 리소스 할당 특히 회사에서 Microsoft Excel이 주도적인 역할을 하는 경우 더욱 효과적이고 효율적으로 사용할 수 있습니다.

종종 리소스 관리 도구리소스 캘린더는 프로젝트를 계획하고, 예약을 할당하고, 팀을 관리할 때 자주 사용하는 도구입니다. 다음은 리소스 캘린더의 필수 기능과 프로젝트 관리자로서 일상 업무에서 이러한 캘린더를 사용해야 하는 이유를 한눈에 살펴볼 수 있는 리소스 캘린더 분석입니다.

이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있을까요?

프로젝트 관리 캘린더로 문제를 해결하는 방법
리소스 캘린더에 대해 몇 마디 말씀드리겠습니다, 팀 일정, 팀 시간 추적및 휴가 관리 하나의 도구로
의 영향 리소스 계획 소프트웨어 프로젝트 관리
리소스 캘린더의 의미와 역할

리소스 캘린더란 무엇인가요?

리소스 캘린더(프로젝트 관리 캘린더, 프로젝트 계획 캘린더라고도 함)는 프로젝트의 수명 주기 동안 진행되었거나 진행될 수많은 작업, 발생 및 날짜를 모니터링합니다.

개별 직원의 가용성, 용량, 업무량 및 활용도를 관찰합니다.

(팀덱)

리소스 캘린더는 용어 그대로 직원과 장비를 포함한 리소스를 제어, 조정 및 모니터링하기 위한 캘린더입니다. 프로젝트 관리자는 전체 팀과 모든 프로젝트를 완전히 투명하게 볼 수 있으므로 다음과 같은 기업에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 비즈니스 확장.

좀 더 엄밀히 말하면, 리소스(직원)가 어떻게 활용되고 있는지, 특정 기술을 가진 리소스를 사용할 수 있는지, 개별 프로젝트에 걸리는 시간, 특정 프로젝트의 비용에 대한 개요를 파악할 수 있습니다. 또한 과활용 또는 저활용과 같은 워크로드 관리 문제를 방지하는 데에도 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 캘린더가 Google 캘린더와 연결되어 있으면 도움이 됩니다.

프로젝트 관리자가 리소스 캘린더에서 찾고 있는 기능은 무엇인가요?

근무 가능 시간/휴가 관리 기능 - 직원을 예약할 수 있는 기간
이해하기 쉬운 맞춤형 보고서
계획된 작업 - 직원이 프로젝트에 배정된 시간입니다. 이상적으로는 한 사람의 전체 예약이 가용 시간을 초과하지 않아야 합니다.
작업표 그리고 직원 시간 추적 - 직원이 주어진 과제/프로젝트에서 작업한 시간입니다. 이상적으로는 시간 입력이 예약을 초과하지 않아야 합니다.
직원 활용도 분석 기능
워크로드 관리 및 최적화
프로젝트 예산 책정
프로젝트 제어 및 계획
통합의 기능
고급 사용자 지정

캘린더 보기를 분리하는 간트 차트가 있는 프로젝트 캘린더는 PM을 위한 조감도와 같습니다. — 팀원들의 예약, 근무 시간표, 휴가 개요

휴가 - 직원의 휴가, 병가 및 기타 유형의 부재는 직원의 여러 캘린더에 포함되어 있어야 특정 팀원이 부재 중일 때를 쉽게 파악할 수 있습니다.
공휴일 - 휴가와 마찬가지로 공휴일도 리소스 캘린더에 리소스를 사용할 수 없는 시간으로 표시해야 하므로 프로젝트를 계획할 때 공휴일을 포함할 수 없습니다.

리소스 캘린더는 복잡한 프로젝트에 어떤 이점이 있나요?

프로젝트 관리자는 다음과 같이 다양한 방법으로 리소스 캘린더를 사용하여 이점을 얻을 수 있습니다:

리소스 가용성에 대한 높은 수준의 개요를 제공합니다,
회사의 생산 파이프라인을 더 잘 이해할 수 있습니다,
리소스를 더 신중하게 계획할 수 있습니다,
활용률이 낮거나 높을 경우 팀의 업무량을 조정할 수 있습니다.

리소스 캘린더를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 팀 작업 계획 세우기 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. 직원의 근무 가능 시간, 휴가 계획, 공휴일 등을 고려하면 프로젝트를 완료하는 데 필요한 인력이 너무 부족할 위험을 줄일 수 있습니다.

마찬가지로 리소스 캘린더를 사용하여 현재 다른 프로젝트에 예약되어 있는 필요한 직원을 파악할 수 있습니다. 해당 직원이 얼마나 오래 사용할 수 없는지 알면 프로젝트 일정을 조정하거나 서로에게 필요한 리소스에 대해 다른 PM과 협상할 수 있습니다.

리소스 캘린더의 또 다른 장점은 직원들의 업무량을 명확하게 파악할 수 있다는 점입니다. 예약 또는 시간 입력을 모니터링하여 할 일이 너무 많거나 적은 팀원을 빠르게 파악할 수 있으므로 그에 따라 예약을 조정할 수 있습니다.

리소스 캘린더, 시간 추적, 작업표, 프로젝트 계획, 워크로드 관리가 한곳에서 이루어지나요?

소개를 시작하겠습니다. 팀데크는 SaaS 리소스 관리 넷플릭스, 우버, 유니버설과 협력하는 소프트웨어 회사에서 개발한 솔루션입니다. 이전에는 이 소프트웨어가 자체적인 용도로만 사용되었지만 수십 개월이 지난 후 상용화된 제품이 되었습니다. 이렇게 해서 이 리소스 캘린더가 거대한 프로젝트 관리 소프트웨어 시장의 일부가 된 것입니다.

전체 프로젝트 기간 동안 각 프로젝트 관리자와 팀원에게 다음과 같은 도움을 줍니다. 리소스 계획성능을 관리하고 측정할 수 있습니다.

팀덱을 통해 직원의 워크로드에 액세스할 수 있습니다. 간단한 리소스 스케줄러. 팀덱에서 사용할 수 있는 정보에는 예약, 근무 시간표, 예약 가능 여부, 휴가 등이 있습니다.

또한 워크로드 모니터링에 도움이 될 수 있는 두 가지 세부 정보를 추가했습니다: